工程項(xiàng)目合同管理操作辦法與措施

工程項(xiàng)目合同管理操作辦法與措施1合同管理的目標(biāo)熟悉《委托監(jiān)理合同》及《施工承包合同》，利用信息化手段強(qiáng)化合同管理，全面兌現(xiàn)合同約定，自覺履行《委托監(jiān)理合同》，監(jiān)督承包商全面履行《施工承包合同》。2合同管理的工作要求（1）工程分包監(jiān)理工程師應(yīng)對分包商進(jìn)行審查，主要是審查分包商的技術(shù)力量、管理水平、施工機(jī)械和適應(yīng)程度及業(yè)績，著重審查分包投入分包工程的人員和施工機(jī)械，施工進(jìn)度計(jì)劃以及分包合同的工程內(nèi)容和范圍、對整個工程進(jìn)度和合同的影響，協(xié)助業(yè)主決定工程分包。（2）工程變理1）按照規(guī)定的程序在授權(quán)范圍內(nèi)發(fā)出工程變更指令，對變更工程進(jìn)行評估，測算變更工程量的比率和價格，提出方案的取舍意見，按程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。未經(jīng)批準(zhǔn)而實(shí)施的工程變更不得予以計(jì)量。2）根據(jù)授權(quán)范圍和施工合同對簽證工程量必須確保數(shù)量的真實(shí)準(zhǔn)確無誤，并按有關(guān)管理規(guī)定辦理手續(xù)。（3）工程延期監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)施工合同有關(guān)工期的約定嚴(yán)格控制工期，做好預(yù)防工作，審查承包商的延期申請范圍、內(nèi)容和對整個工程的影響程序，無論是臨時的工程延期或最終的工程延期須報(bào)業(yè)主批準(zhǔn)。（4）費(fèi)用索賠1）根據(jù)合同受理或駁回承包商向業(yè)主的索賠，其主要工作內(nèi)容有：在承包商提出索賠申請后，監(jiān)理工程師根據(jù)合同對索賠申請的理由及各項(xiàng)記錄進(jìn)行認(rèn)真客觀的審核與證實(shí)。對索賠理由成立的按規(guī)定程序報(bào)告業(yè)主。2）對業(yè)主向承包商提出索賠時，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)必須公正、忠實(shí)地維護(hù)業(yè)主的利益。（5）爭端與仲裁1）在委托的工程范圍內(nèi)，業(yè)主或第三方對對方的任何意見和要求（包括索賠要求），均必須首先向監(jiān)理工程師提出，由監(jiān)理工程師研究處置意見，再同雙方協(xié)商確定。當(dāng)其雙方的爭議由政府建設(shè)行政主管部門或仲裁機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)解和仲裁時，監(jiān)理工程師應(yīng)當(dāng)提供作證的事實(shí)材料。2）對于仲裁、咨詢、訴訟事宜，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時了解合同爭議的全部情況，包括調(diào)查取證，協(xié)助業(yè)主在開庭、仲裁、咨詢之前，提供支持性的證據(jù)，并根據(jù)業(yè)主需要，為處理和執(zhí)行有關(guān)的任何事件出席法庭，支持性證據(jù)應(yīng)該包括足夠的材料來闡明承包商控告的性質(zhì)和當(dāng)時的情況，以及關(guān)于該糾紛雙方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)的實(shí)質(zhì)內(nèi)容。在監(jiān)理日志中應(yīng)該詳細(xì)記載有關(guān)工程中承包商的施工情況，并包括可能涉及的設(shè)備或材料以及工程進(jìn)展的情況。3合同管理的方法（1）在施工過程中，監(jiān)理工程師應(yīng)時刻關(guān)注合同履行情況，將實(shí)際情況與合同規(guī)定的內(nèi)容相對照，找出偏差并采取糾正措施。對合同履行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的總目標(biāo)服務(wù)。（2）在工程工期方面：按合同規(guī)定，要求承包商在開工前提出包括分月、分段進(jìn)度計(jì)劃的施工總進(jìn)度計(jì)劃，并加以審核；并照分月、分段進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行實(shí)際檢查，對影響進(jìn)度計(jì)劃的因素進(jìn)行分析，找出原因，及時主動解決，監(jiān)理工程師報(bào)業(yè)主同意修改進(jìn)度計(jì)劃時，審批承包商修改的進(jìn)度計(jì)劃，確認(rèn)竣工日期的延誤。（3）在工程質(zhì)量管理方面：檢驗(yàn)工程使用材料、設(shè)備質(zhì)量；檢驗(yàn)工程使用的半成品及構(gòu)件質(zhì)量；按合同規(guī)定的規(guī)范、規(guī)程，監(jiān)督檢驗(yàn)施工質(zhì)量；按合同規(guī)定程序，驗(yàn)收隱蔽工程中需要的中間驗(yàn)收工程的質(zhì)量，驗(yàn)收單項(xiàng)竣工工程和全部竣工工程的質(zhì)量等。（4）在工程費(fèi)用管理方面：嚴(yán)格進(jìn)行合同約定的價款管理；當(dāng)出現(xiàn)合同約定的情況時，對合同價款進(jìn)行調(diào)整；對預(yù)付工程款進(jìn)行管理，包括批準(zhǔn)和扣還；對工程量進(jìn)行核實(shí)確認(rèn)，進(jìn)行工程款的結(jié)算和支付；對變更價款進(jìn)行確定；對施工中涉及的其他費(fèi)用，如安全施工方面的費(fèi)用，專利技術(shù)等涉及的費(fèi)用，根據(jù)合同條款及有關(guān)規(guī)定處理；辦理竣工結(jié)算；對保修金進(jìn)行管理等。4合同管理的措施（1）監(jiān)督合同各方履行合同條款中規(guī)定的義務(wù)。業(yè)主為承包商提供必要的技術(shù)圖紙、政府批文、場地、資金等；承包商按合同條款積極施工。（2）監(jiān)督承包商做好相關(guān)資料的整理，做好隱蔽工程簽證，如實(shí)記錄施工全貌。同時，監(jiān)理工程師將獨(dú)立做好監(jiān)理日志及其它記錄工作。當(dāng)發(fā)生合同糾紛時，監(jiān)理工程師將以詳實(shí)的資料對工程作出客觀的評價。（3）當(dāng)承包商違反施工承包合同條款或偏離合同要求時，監(jiān)理工程師應(yīng)采取必要手段實(shí)行糾偏，采取下達(dá)指令、質(zhì)量否決等措施，建議業(yè)主停付、緩付預(yù)付款、直至停工等各種經(jīng)濟(jì)、組織手段。對技術(shù)原因引起的偏差，監(jiān)理工程師將給予技術(shù)上的指導(dǎo)，幫助承包商克服困難。（4）監(jiān)理工程師定期組織各方召開會議，協(xié)調(diào)各方關(guān)