辦公設(shè)備使用及維護(hù)的管理制度

1目的:為規(guī)范公司辦公設(shè)備的使用，防止因設(shè)備故障造成的系統(tǒng)癱瘓、資料數(shù)據(jù)丟失、信息失密等情況的發(fā)生，保證辦公設(shè)備的正常、安全運(yùn)行，特制定本規(guī)定。適用范圍：公司內(nèi)部辦公用的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、電話等。權(quán)責(zé)單位：人事行政中心負(fù)責(zé)本管理辦法的制定、修改、廢止、起草工作。管理內(nèi)容及使用程序：4.1辦公設(shè)備的管理規(guī)定：人事行政中心負(fù)責(zé)購買辦公設(shè)備及相關(guān)耗材等；辦公設(shè)備屬公司財(cái)產(chǎn)，使用時(shí)應(yīng)愛惜和掌握正確使用方法，禁止暴力錘擊或銳物刻劃。辦公設(shè)備的日常維護(hù)遵循“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，用于公共用途的辦公設(shè)備由使用部門指定專人負(fù)責(zé)，日常維護(hù)中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)第一時(shí)間上報(bào)人事行政中心，并在技術(shù)人員的指導(dǎo)下解決。如因辦公設(shè)備的使用人員使用和保管不當(dāng)，造成的損害將追究使用人員的責(zé)任，公司有權(quán)要求辦公設(shè)備的使用人員對造成損害的物品進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償，由人事行政中心填寫《固定資產(chǎn)損壞丟失事故報(bào)告》上報(bào)公司，并決定處理意見。辦公設(shè)備使用人員，要嚴(yán)格遵守辦公設(shè)備的操作規(guī)范；辦公設(shè)備出現(xiàn)問題時(shí)禁止帶病運(yùn)行，如因強(qiáng)制運(yùn)行出現(xiàn)重大事故，公司有權(quán)追究使用人的責(zé)任，執(zhí)行方法見。4.2辦公設(shè)備的申購流程：按照系統(tǒng)規(guī)劃和工作需要，各運(yùn)營公司和職能中心提出購置辦公設(shè)備的申請，公司列入固定資產(chǎn)投資計(jì)劃。申請人填寫《行政事務(wù)需求申請》，經(jīng)運(yùn)營公司（副）總經(jīng)理/職能中心總監(jiān)（經(jīng)理）同意，由人事行政中心審核，報(bào)顧問公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，人事行政中心填寫《行政事務(wù)采購評估報(bào)告》進(jìn)行采購評估方可采購；到貨后由人事行政中心進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括外形、性能、配件資料齊全等；驗(yàn)收完畢后，由辦公設(shè)備采購人員填寫入庫單，具體使用人員到人事行政中心登記領(lǐng)用，并記入各公司《固定資產(chǎn)配置賬》中。使用人員領(lǐng)用辦公設(shè)備后，辦公設(shè)備的保管權(quán)將由人事行政中心轉(zhuǎn)移給使用人員，使用人員應(yīng)對辦公設(shè)備盡到使用、保管、維護(hù)的責(zé)任。。辦公設(shè)備要求一物一檔一碼，設(shè)備檔案表存放于人事行政中心，如出現(xiàn)使用人變更或設(shè)備維修、維護(hù)時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫此表，設(shè)備編碼應(yīng)根據(jù)設(shè)備存放地的改變隨時(shí)進(jìn)行變更并記入設(shè)備檔案。人事行政中心應(yīng)每季度對各部門的易耗損辦公設(shè)備進(jìn)行一次抽查并記錄使用情況4.3辦公設(shè)備維修/維護(hù)流程：中心提出申請，由人事行政中心每季度進(jìn)行一次統(tǒng)一采購評估。經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購。當(dāng)辦公設(shè)備出現(xiàn)故障不能正常使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫《公司辦公設(shè)備維修申請單》上報(bào)人事行政中心行政負(fù)責(zé)人。人事行政中心視其故障程度判斷修復(fù)時(shí)間，并聯(lián)系維修；辦公設(shè)備修復(fù)完畢后由人事行政中心行政負(fù)責(zé)人在《辦公設(shè)備存檔表》上進(jìn)行記錄，保管人或使用人在《辦公設(shè)備存檔表》上簽字確認(rèn)，并將該表存檔。4.4辦公設(shè)備的操作規(guī)范：設(shè)備的擺放應(yīng)當(dāng)合理有序，保持周圍環(huán)境整潔。保持辦公電器的干凈、整潔，辦公設(shè)備的保管人/使用人每周至少對設(shè)備擦拭一次；關(guān)機(jī)后重新開機(jī)要間隔30秒以上。4.5辦公電器設(shè)備運(yùn)行時(shí)，不得拖動、碰撞和振動主機(jī)，以免造成損傷。4.6計(jì)算機(jī)使用者在長時(shí)間離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī)。下班時(shí)應(yīng)正常關(guān)閉設(shè)備，將電腦罩蓋好，斷開電源總開關(guān)，做到人離機(jī)關(guān)電斷。由人事行政中心進(jìn)行定期抽查，如有違反者，第一次口頭警告并記錄，第二次將由人事行政中心開具《員工過失處罰單》，根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重性予以經(jīng)濟(jì)處罰。4.7復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)等設(shè)備使用后應(yīng)調(diào)至睡眠狀態(tài)，下班時(shí)應(yīng)正常關(guān)閉設(shè)備，斷開電源總開關(guān)。由人事行政中心進(jìn)行定期抽查，如有違反者，第一次口頭警告并記錄，第二次將由人事行政中心開具《員工過失處罰單》，根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重性予以經(jīng)濟(jì)處罰。4.8違規(guī)操作，造成事故的后果自負(fù)；執(zhí)行方法見 5