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明確合同信用管理部門相關(guān)崗位責(zé)任明確合同信用管理部門相關(guān)崗位責(zé)任明確合同信用管理部門相關(guān)崗位責(zé)任xxx公司明確合同信用管理部門相關(guān)崗位責(zé)任文件編號(hào):文件日期:修訂次數(shù):第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì),管理制度明確合同信用管理部門相關(guān)崗位責(zé)任第一條
公司對(duì)合同實(shí)行綜合歸口、分類專項(xiàng)管理。
辦公室是公司合同管理的綜合歸口部門。
辦公室可以提名專職或兼職合同管理人員(以下稱合同管理員)并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)任命。
根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,公司可以成立合同管理小組。
第二條
辦公室作為公司合同管理的綜合歸口部門主要職責(zé)是:
(一)宣傳、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)合同及合同管理的法律法規(guī)和規(guī)章;
(二)承擔(dān)直接管理的有關(guān)業(yè)務(wù)工作;
(三)審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn);
(四)統(tǒng)一管理本公司合同專用章;
建筑工程申請(qǐng)認(rèn)證!財(cái)富值雙倍檢索優(yōu)先專屬展現(xiàn)同行交流(五)制定本公司合同管理實(shí)施辦法,完善合同管理制度;
(六)監(jiān)督、檢查有關(guān)部門簽訂、履行合同的情況,并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
(七)
建立合同管理臺(tái)帳,
將正式合同文本準(zhǔn)確歸檔;并及時(shí)按要求向上級(jí)合同管理部門報(bào)送有關(guān)臺(tái)帳和報(bào)表等資料;
(八)參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟活動(dòng)。
第三條
合同管理員職責(zé):
(一)協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參加重大合同的談判、起草與簽訂;
(二)審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn);
(三)檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題和糾紛;
(四)會(huì)同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書,并負(fù)責(zé)建立合同檔案;
(五)制止不符合法律、法規(guī)規(guī)定的合同行為,并及時(shí)向合同管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;
(六)依法參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟;
(七)
建立合同臺(tái)帳及統(tǒng)計(jì)報(bào)表,包括:
1、合同簽訂履行情況臺(tái)帳;
2、合同變更解除臺(tái)帳;
3、違約合同登記臺(tái)帳;
4、合同履行情況進(jìn)度表;
5、合同簽訂情況進(jìn)度表;
第四條
合同承辦人員職責(zé)
(一)對(duì)需要簽訂合同的項(xiàng)目或經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行可行性調(diào)查研究,重點(diǎn)調(diào)查考證對(duì)方當(dāng)事人的簽約資格和履約能力等;
(二)提請(qǐng)公司合同管理部門審查其經(jīng)辦的合同,檢查所簽訂合同的履行情況,及時(shí)向合同管理人員通報(bào)合同在履行過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題,并同時(shí)提出解決問(wèn)題的意見和建議,必要時(shí)也可以直接向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);對(duì)所承辦的合同負(fù)有監(jiān)督履行責(zé)任;
(三)對(duì)已簽訂的合同出現(xiàn)不履行、不能履行和不完全履行情況時(shí),
應(yīng)及時(shí)向本公司合同管理部門報(bào)告,
并會(huì)同有關(guān)業(yè)務(wù)部門研究提出解決問(wèn)題的方法、建議,
同時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
(四)依法參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟;
(五)保管好合同及與簽訂、履行、變更、解除合同等有關(guān)的文件和資料,及時(shí)交合同管理機(jī)構(gòu)歸檔。
第五條
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