明確合同信用管理部門相關崗位責任

明確合同信用管理部門相關崗位責任明確合同信用管理部門相關崗位責任明確合同信用管理部門相關崗位責任xxx公司明確合同信用管理部門相關崗位責任文件編號：文件日期：修訂次數：第1.0次更改批準審核制定方案設計，管理制度明確合同信用管理部門相關崗位責任第一條

公司對合同實行綜合歸口、分類專項管理。

辦公室是公司合同管理的綜合歸口部門。

辦公室可以提名專職或兼職合同管理人員（以下稱合同管理員）并經公司領導批準任命。

根據業(yè)務發(fā)展需要，公司可以成立合同管理小組。

第二條

辦公室作為公司合同管理的綜合歸口部門主要職責是：

（一）宣傳、貫徹執(zhí)行國家有關合同及合同管理的法律法規(guī)和規(guī)章;

（二）承擔直接管理的有關業(yè)務工作；

（三）審查合同，防止不完善或不合法的合同出現；

（四）統(tǒng)一管理本公司合同專用章;

建筑工程申請認證！財富值雙倍檢索優(yōu)先專屬展現同行交流（五）制定本公司合同管理實施辦法,完善合同管理制度;

（六）監(jiān)督、檢查有關部門簽訂、履行合同的情況，并定期向公司領導匯報；

（七）

建立合同管理臺帳,

將正式合同文本準確歸檔;并及時按要求向上級合同管理部門報送有關臺帳和報表等資料;

（八）參與合同糾紛的調解、仲裁或訴訟活動。

第三條

合同管理員職責：

（一）協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參加重大合同的談判、起草與簽訂；

（二）審查合同，防止不完善或不合法的合同出現；

（三）檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同履行中出現的問題和糾紛；

（四）會同合同承辦人員辦理有關合同文書，并負責建立合同檔案；

（五）制止不符合法律、法規(guī)規(guī)定的合同行為，并及時向合同管理部門和公司領導報告；

（六）依法參加對合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟；

（七）

建立合同臺帳及統(tǒng)計報表，包括：

1、合同簽訂履行情況臺帳；

2、合同變更解除臺帳；

3、違約合同登記臺帳；

4、合同履行情況進度表；

5、合同簽訂情況進度表；

第四條

合同承辦人員職責

（一）對需要簽訂合同的項目或經濟活動進行可行性調查研究，重點調查考證對方當事人的簽約資格和履約能力等；

（二）提請公司合同管理部門審查其經辦的合同，檢查所簽訂合同的履行情況，及時向合同管理人員通報合同在履行過程中發(fā)生的問題，并同時提出解決問題的意見和建議，必要時也可以直接向公司領導匯報；對所承辦的合同負有監(jiān)督履行責任;

（三）對已簽訂的合同出現不履行、不能履行和不完全履行情況時,

應及時向本公司合同管理部門報告,

并會同有關業(yè)務部門研究提出解決問題的方法、建議,

同時向領導匯報;

（四）依法參加對合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁或訴訟;

（五）保管好合同及與簽訂、履行、變更、解除合同等有關的文件和資料,及時交合同管理機構歸檔。

第五條