公司固定資產(chǎn)管理制度14431

公司固定資產(chǎn)管理制度14431公司固定資產(chǎn)管理制度14431公司固定資產(chǎn)管理制度14431xxx公司公司固定資產(chǎn)管理制度14431文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準審核制定方案設計，管理制度固定資產(chǎn)管理制度為了加強公司固定資產(chǎn)管理，規(guī)范固定資產(chǎn)管理流程，明確在申購、采購、使用、報廢等各環(huán)節(jié)的權(quán)、責、利，明確部門與員工的職責，結(jié)合公司現(xiàn)有實際情況，特制定本制度。

二、固定資產(chǎn)的標準

本公司將單位價值在2000元以上或使用期限超過2年的設備、器具、工具，作為固定資產(chǎn)管理。

三、固定資產(chǎn)的分類

1、生產(chǎn)設備、設施，生產(chǎn)用輔料等；2、包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復印機、電話，裝訂機等；

3、辦公家具：包括空調(diào)、飲水機、文件柜、辦公桌椅等；

4、其它：一切與公司經(jīng)營、辦公有關的其它物品。四、固定資產(chǎn)的管理。

生產(chǎn)類（如設備等由生產(chǎn)部門負責人負責申購和管理），辦公類（由行政部統(tǒng)一申購和管理），分發(fā)到部門或個人使用的固定資產(chǎn)，由部門或個人管理和保管。

行政部管理職責：

1、審核部門要求申購的固定資產(chǎn)是否合理（生產(chǎn)設備類由生產(chǎn)管理人員審核）；

2、驗收采購回來的固定資產(chǎn)是是否合格，合格后入庫（生產(chǎn)設備類由生產(chǎn)管理人員驗收）；

3、將固定資產(chǎn)的日常管理和使用落實到個人；4、對固定資產(chǎn)的變更進行記錄；

5、審核使用年限過長的固定資產(chǎn)是否可以報廢；

6、對固定資產(chǎn)編號、登記、每年固定盤點固定資產(chǎn)，做到賬物相符。個人管理職責：

1、

負責監(jiān)管、保存好分配到個人使用的固定資產(chǎn)，公司實施“誰使用，誰保管”的原則。固定資產(chǎn)發(fā)生遺失，非正常損耗，保管人應當承擔賠償責任。若非正常損耗，保管人能夠指證責任人的，免除賠償責任；

2、

保持固定資產(chǎn)的日常清潔衛(wèi)生；

3、

固定資產(chǎn)損壞以后，生產(chǎn)設備類上報后勤部維修，辦公類上報行政部修理或更換。固定資產(chǎn)核算部門

：財務部為公司固定資產(chǎn)的核算部門；財務部設置固定資產(chǎn)賬目；

3、財務部對固定資產(chǎn)的增減變動進行財務處理；

4、財務部會同行政部對固定資產(chǎn)進行盤點，做到帳物相符；5、

采購經(jīng)辦部門無使用部門驗收、行政部登記與財務部共同簽字確認手續(xù)的（即未填寫《固定資產(chǎn)增加單》），財務部不予報賬。五、固定資產(chǎn)的購置

1、公司實施“誰使用，誰申購”的原則進行申購。各部門要購置固定資產(chǎn)，需填寫“固定資產(chǎn)申購單”（附件1），由部門經(jīng)理、財務經(jīng)理、總經(jīng)理審核后，行政部備案；

2、經(jīng)批準后，由采購部、行政部安排專人負責采購，一定要寫清楚購買物品的品牌、規(guī)格、數(shù)量、金額、到貨時間；

3、固定資產(chǎn)收到后，由采購經(jīng)辦部門填寫《固定資產(chǎn)增加單》（附件2）交由使用部門負責驗收、行政部登記并編號、財務部簽字確認（財務部的臺帳同時跟進登錄增加的固定資產(chǎn)）。

六、固定資產(chǎn)的變更

1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部員工之間變更調(diào)撥，需填寫《固定資產(chǎn)變更單》（附3），由部門經(jīng)理、行政部審核通過后，將固定資產(chǎn)變更單交行政部辦理轉(zhuǎn)移登記后方可更換；

在固定資產(chǎn)變更后，固定資產(chǎn)編號重新編號。所有固定資產(chǎn)變更及調(diào)拔、報廢必須經(jīng)過行政部和財務部，行政部和財務部同時在總的固定資產(chǎn)表中及時增減。

七、固定資產(chǎn)的報廢處理

固定資產(chǎn)使用部門應將報廢的固定資產(chǎn)告知行政部，填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》（附件4），提出處理意見，由行政部核定是否有使用價值。

固定資產(chǎn)如需出售處理，需由行政部提出申請，填寫《固定資產(chǎn)出售申請表》（附件5）；

2、列出準備出售的固定資產(chǎn)明細，注明出售處理原因，出售金額，報部門經(jīng)理和財務部審批；

3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準后，行政部對該固定資產(chǎn)進行處置；

4、如有需要財務部根據(jù)已經(jīng)批準的出售申請表，開具發(fā)票及收款，并對固定資產(chǎn)進行相應的財務處理。

5、完全無變賣價值的報廢物品，則直接在《固定資產(chǎn)報廢申請表》處理中注明直接丟棄處理。八、固定資產(chǎn)編號

編號原則：1、自2016年1月1日起對公司所有固定資產(chǎn)予以整理編號。

2、固定資產(chǎn)編號：總部使用部門拼音首字母+編號；子公司簡稱拼音首字母+使用部門+編號

例：總部行政部的固定資產(chǎn)XZ01

，XZ02等;仙桃生產(chǎn)的固定資產(chǎn)：XT-SC01等；金口生產(chǎn)的固定資產(chǎn)：JK-SC01等。九、固定資產(chǎn)的清查

1、公司建立固定資產(chǎn)盤點制度，盤點分年中和年終2次，由行政部和財務部共同執(zhí)行，使用部門配合執(zhí)行。

固定資產(chǎn)的盤點應填制《固定資產(chǎn)/物品盤點表》（附件6），詳細反應所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù)、擁有人、存放地等，并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對，做到帳物相符。若有盤盈或盤虧，列出原因和責任，報部門經(jīng)理、行政部、財務部和總經(jīng)理批準后，財務部進行相應的財務調(diào)整。附件一:《采購申請表》附件二：《固定資產(chǎn)增加單》附件三：《固定資產(chǎn)變更單》附件四：《固定資產(chǎn)報廢申請表》附件五：《固定資產(chǎn)出售申請表》附件六：《固定資產(chǎn)/物品盤點表》XXXX有限公司二○一五年十二月十四日采購申請表申購人申購用途說明：聯(lián)系電話申購部門申購時間申購物品明細表名稱規(guī)格數(shù)量要求說明到貨日期經(jīng)辦人：審核簽字：固定資產(chǎn)增加單單位名稱項目名稱固定資產(chǎn)新增資產(chǎn)基本情況資產(chǎn)名稱購建日期發(fā)生日期保管部門存放地點賬面價值資產(chǎn)增加說明：使用部門：行政人事部:財務部:固定資產(chǎn)變更單年月日轉(zhuǎn)移單號：轉(zhuǎn)出部門轉(zhuǎn)入部門原使用人現(xiàn)使用人資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱規(guī)格型號資產(chǎn)類別單位數(shù)量單價(元)金額(元)備注合計轉(zhuǎn)出部門意見轉(zhuǎn)入部門意見負責人(簽字)：負責人(簽字)：原使用人(簽字)： 現(xiàn)使用人(簽字)： 行政部(簽字)：______________________________________________________________固定資產(chǎn)變更年月日 轉(zhuǎn)移單號：轉(zhuǎn)出部門轉(zhuǎn)入部門原使用人現(xiàn)使用人資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱規(guī)格型號資產(chǎn)類別單位數(shù)量單價(元)金額(元)備注合計轉(zhuǎn)出部門意見轉(zhuǎn)入部門意見負責人(簽字)：負責人(簽字)：原使用人(簽字)： 現(xiàn)使用人(簽字)： 行政部(簽字)：___________________________________________________________________固定資產(chǎn)名稱規(guī)格型號購入時間資產(chǎn)編號使用部門使用人資產(chǎn)原值規(guī)定使用年限實際使用年限報廢原因：年月日申請部門負責人意見：年月日行政部意見：年月日財務部意見：年月日總經(jīng)理意見：年月日固定資產(chǎn)報廢申請表固定資產(chǎn)出售申請表申請部門：填表時間：資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱規(guī)格采購時間賬面單價使用年限出售數(shù)量備注原價已提折舊凈值第二聯(lián)財務部留存第二聯(lián)財務部留存出售形式及原因部門意見：財務部意見：行政部意見：總經(jīng)理意見：此表一式兩聯(lián)，綜合部一聯(lián)，財務部一聯(lián)固定資產(chǎn)/物品盤點表序號清點結(jié)果資產(chǎn)編號物品型號/品牌購買時間閑置或在用產(chǎn)地單位數(shù)量單價金額存放地點備注責任部門有帳無物有物無帳帳物相符001