機(jī)要文件管理規(guī)定

機(jī)要文件管理規(guī)定機(jī)要文件管理規(guī)定機(jī)要文件管理規(guī)定xxx公司機(jī)要文件管理規(guī)定文件編號(hào)：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度機(jī)要文件管理規(guī)定一、收發(fā)（一）機(jī)要文件實(shí)行專人收取，專人傳送，專人保管。綜合部確定一名黨員干部專門負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。（二）凡屬機(jī)要文件，必須由機(jī)要人員親自去取，并辦理簽收、登記手續(xù)。上級(jí)來文屬于機(jī)要文件的，除機(jī)要人員和辦公室主任外，其他人員不得拆看。屬于上級(jí)紀(jì)檢、監(jiān)察類的信函，要直接送交紀(jì)檢、監(jiān)察工作負(fù)責(zé)人拆閱。（三）上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的要求公司領(lǐng)導(dǎo)親啟的機(jī)要信件，機(jī)要人員收到后要直接轉(zhuǎn)送公司領(lǐng)導(dǎo)本人，任何人不準(zhǔn)拆閱。（四）公司領(lǐng)導(dǎo)傳閱后收回的文件，機(jī)要人員要及時(shí)整理，存入文件柜內(nèi)妥善保管歸檔，年底及時(shí)清退。（五）按照上級(jí)有關(guān)保密及文件管理規(guī)定，公司領(lǐng)導(dǎo)及各處室負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議所印發(fā)的涉及全公司工作、政策法規(guī)及職工切身利益的人事、勞資、福利、住房、醫(yī)改等的文件，會(huì)后應(yīng)及時(shí)交機(jī)要室。需公司各位領(lǐng)導(dǎo)傳閱和干部職工知曉的，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行傳閱或組織學(xué)習(xí)，并按文件管理規(guī)定做好歸檔保管工作。二、傳閱（一）機(jī)要文件由機(jī)要人員簽收、拆封后，要及時(shí)認(rèn)真填寫來文登記，送綜合部部長簽批。（二）機(jī)要人員應(yīng)根據(jù)綜合部部長簽批的閱文范圍，及時(shí)親自送達(dá)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員中傳閱，不得延誤，不得漏傳。（三）傳閱的機(jī)要文件要由機(jī)要人員親自送、親自取，閱文者之間不得橫傳。并堅(jiān)持當(dāng)日送、當(dāng)日取的原則。機(jī)要文件不得在領(lǐng)導(dǎo)辦公室過夜。（四）領(lǐng)導(dǎo)閱后的文件，機(jī)要人員要當(dāng)面清點(diǎn)。凡有領(lǐng)導(dǎo)批示的文件，要及時(shí)送辦公室主任和有關(guān)處長閱辦。三、保密（一）凡機(jī)要文件、信函、上級(jí)通知及本單位需要保密的事項(xiàng)，要嚴(yán)格執(zhí)行國家保密規(guī)定。做到不該說的不說，不該問的不問，不該看的不看。決不傳播機(jī)密事項(xiàng)，不攜帶密件回家、外出、探親、出入公共場(chǎng)所。（二）機(jī)要人員簽收機(jī)要文件時(shí)，要檢查封口是否完好，數(shù)量是否短缺。短缺文件要及時(shí)向發(fā)文機(jī)關(guān)核實(shí)、查找。（三）嚴(yán)格機(jī)要文件傳閱范圍。處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部可以傳閱文件，其他干部到機(jī)要室閱讀文件。（四）機(jī)密和絕密等級(jí)的文件任何人不得摘錄、傳抄。凡發(fā)現(xiàn)摘錄、傳抄者，按相關(guān)保密規(guī)定追究責(zé)任。（五）保密人員要每季