2022年電務公司辦公室年終工作總結

第7頁共7頁2021年?電務公司辦?公室年終工?作總結一?、加速融合?，加強團結?，迅速營造?良好辦公環(huán)?境公司重?組后，融合?和團結是擺?在我們面前?的重要任務?，辦公室作?為具有綜合?協(xié)調性能的?部門，其作?用至關重要?。對此，辦?公室從小處?做起、從點?滴做起，迅?速地給機關?員工營造一?個良好的辦?公環(huán)境。?第一，做到?不搞“小團?體”，多溝?通、多交流?，“求同存?異”。在工?作中，摒棄?一己私念，?對工作中出?現(xiàn)的矛盾采?取先遷就、?再溝通、后?求同的方法?；堅持共有?的大原則、?大方向。在?生活上，多?關心、多問?候，遇到問?題熱心幫助?。第二，?實行不定期?會議進行溝?通和傳達。?每周例會后?，辦公室會?根據會議內?容和工作情?況對本部門?員工召開內?部會議，一?方面將各方?面的政策、?精神傳達到?員工中；另?一方面，對?各自工作進?行匯報、總?結，對需要?協(xié)調的事項?進行布置。?第三，利?用多種多樣?的形式開展?此項工作。?通過一些培?訓活動增強?彼此之間的?交流和溝通?，加強同事?之間的團結?。___月?___日，?辦公室__?_本部門員?工進行了拓?展訓練，取?得了很好的?效果。二?、整章建制?，嚴格執(zhí)行?，確保各項?工作順利進?行首先，?為加強公司?機關汽車的?管理，降低?費用支出，?最大限度地?滿足生產、?經營和機_?__務用車?的需要，建?立正常的車?輛購置、使?用、維修及?駕駛員管理?秩序，根據?《中鐵七局?集團有限公?司財務管理?通則》的有?關規(guī)定，辦?公室及時制?定了《中鐵?七局集團電?務工程有限?公司機關車?輛管理辦法?》，加強車?輛管理調度?，強化安全?行駛,保證?了機___?務用車，基?本實現(xiàn)了安?全行駛。?其次，建立?健全其他辦?公制度。對?汽車的使用?排放、電腦?耗材的領取?、文件的接?收傳發(fā)等等?均采取網絡?形式進行辦?公，并制定?出相應的一?些措施和制?度，并在使?用的基礎上?給予不斷的?改進和完善?。辦公室共?起草、制定?出相關的公?文處理辦法?、電子公文?管理辦法、?計算機及相?關外圍設備?管理辦法、?印章管理規(guī)?定、檔案管?理辦法等幾?項規(guī)章制度?。三、承?上啟下，互?相溝通，促?使信息工作?___公?司成立以來?，為全面掌?握各種動態(tài)?（范本），?辦公室加強?對各種信息?的收集和整?理，突出信?息的廣泛性?和時效性，?充分發(fā)揮了?承上啟下和?互相溝通的?作用。首先?，辦公室立?足領導要求?和實際工作?需要，把信?息工作的觸?角延伸到公?司安全生產?、經營管理?、公司穩(wěn)定?等方方面面?，及時準確?地反映公司?上下左右的?工作情況，?成為領導、?各部室和各?項目部及時?了解掌握情?況、推廣交?流先進經驗?、聽取務方?面意見的重?要渠道。截?至目前，共?編排公司簡?報___期?。其次，嚴?格把握尺度?，對各種會?議進行整理?、發(fā)放，確?保公司各項?精神迅速傳?達到每個部?門和各項目?部。公司自?成立以來，?共召開行政?周例會__?_次、黨政?聯(lián)席會議_?__次、機?關全體會議?___次、?多元經營會?議___次?。對每次的?會議內容辦?公室都做到?及時整理，?加以編排，?發(fā)送到各部?門和各項目?部，使會議?精神能夠迅?速傳達到基?層去。第?三，注重收?集，認真篩?選，將公司?運營狀態(tài)反?饋到集團公?司。在信息?的收集過程?中，辦公室?仔細認真的?進行篩選，?將一些典型?的情況和重?要的現(xiàn)象反?饋到集團公?司上級領導?那里。自公?司成立以來?，七局網站?共錄用辦公?室所寫信息?___條，?網絡刊登_?__條。?四、推行網?絡，無紙辦?公，提高公?司辦公效率?水平為進?一步加速企?業(yè)信息化進?程，推動“?無紙化”辦?公，利用現(xiàn)?代化的信息?通道開展新?形勢下的各?項工作，辦?公室從電務?公司成立開?始籌備建立?電務公司_?__，于_?__月__?_日正式開?通，內容做?到及時更新?。隨后，辦?公室又__?_公司領導?、各部門、?各項目部的?負責人和文?件管理員學?習“無紙化?”辦公系統(tǒng)?及網絡使用?培訓班。對?電務公司的?電子辦公系?統(tǒng)、相關軟?件應用、網?絡使用技巧?及信息化的?新知識、新?技術進行詳?細地介紹、?講解和交流?，收到了很?好的效果。?此外，各基?層單位都能?夠積極配合?此項工作，?目前___?%以上的基?層實現(xiàn)了與?公司的聯(lián)網?，特別是一?些項目部在?條件設施不?齊全的情況?下，利用上?網吧等方法?進行文件的?接收，確保?了信息的傳?達及時到位?。五、規(guī)?范公文，強?化管理，加?強文件精神?執(zhí)行力度?公司運行過?程中，辦公?室進一步規(guī)?范公文管理?，強化機要?保密和檔案?管理工作，?公文處理質?量明顯提高?。一是嚴格?按照上級頒?發(fā)的新的公?文處理格式?，辦公室嚴?把行文關、?文字關、體?式關，全公?司公文處理?質量明顯提?高，越級行?文、文件沒?有主題詞、?請示報告不?分的現(xiàn)象基?本杜絕。公?文傳閱準確?、及時、安?全、高效。?目前，公司?各部門、各?項目部的公?文處理工作?已初步走上?了規(guī)范化、?制度化、科?學化的軌道?。二是機要?保密工作成?績顯著。半?年來，辦公?室對機要保?密工作十分?重視，圓滿?完成了機要?文件的取送?、傳閱和?123?P>保管工?作，保證了?上級文件精?神的傳達和?貫徹。三是?檔案管理進?一步規(guī)范加?強。注重檔?案資源的科?學化、現(xiàn)代?化管理，實?行計算機管?理，并選派?專業(yè)人員到?七局進行相?關培訓。四?是對公文進?行不定期、?不定項抽驗?，調查文件?的傳達和執(zhí)?行情況。自?成立來，辦?公室累計_?__集中文?件檢查__?_次，培訓?___次，?收集項目反?饋信息__?_次，均取?得較好的效?果。六、?靈活機動，?搞好后勤，?做好公司各?項服務工作?機關后勤工?作牽涉到公?司里方方面?面，看似小?事，卻是最?容易出問題?的地方。尤?其是我們公?司剛組建起?來，員工之?間的地域差?異、生活習?慣、工作理?念等因素都?給后勤工作?帶來不便。?對此，辦公?室在食堂、?住宿、日常?文具用品、?防寒用品等?事情上加以?靈活機動的?控制，進行?多方面調查?，逐步改善?提高。針對?飲食差異，?合理安排食?堂進行調整?，加強伙房?衛(wèi)生；住宿?上，在現(xiàn)有?條件下安排?___人員?就近入住平?安招待所，?既解決了住?宿環(huán)境問題?又便于辦公?。此外，在?接待工作上?辦公室注意?塑造電務公?司形象，不?斷提高接待?質量，堅持?“有禮、有?序、有節(jié)”?的方針，熱?情服務，周?到細致，力?爭萬無一失?。截止目前?，各項接待?工作沒有出?現(xiàn)失誤，較?好地發(fā)揮了?“窗口”作?用，樹立了?企業(yè)良好形?象。隨著?公司不斷的?發(fā)展，面對?新的形勢，?辦公室必須?進一步解放?思想，大膽?創(chuàng)新，不斷?拓寬工作思?路，轉變工?作方法，努?力建設一支?高素質的隊?伍，以高質?量的決策服?務，高效率?的工作機制?，高水平的?后勤保障，?當好公司領?導的參謀助?手，不斷提?高工作質量?和水平。?___年辦?公室工作的?指導思想是?：明確一條?主線，轉變?工作作風、?做好三個服?務、抓住五?項重點。?明確一條主?線，就是要?將辦公室工?作放到公司?發(fā)展的新形?勢中去研究?、去琢磨，?與領導保持?同步思維，?打鑄一支視?野更加開闊?，反應更加?敏捷，知識?更加豐富，?工作更加扎?實，服務更?加到位的辦?公室隊伍。?轉變工作作?風，強調“?辦公室工作?無小事”，?打鑄嚴謹?shù)?工作作風、?科學的工作?態(tài)度。加強?辦文、辦事?、辦會的嚴?謹、細致、?準確，做到?撰寫文件邏?輯嚴密，不?東拉西扯；?考慮問題認?真縝密，不?顧此失彼；?辦事程序規(guī)?范周密，不?出現(xiàn)漏洞；?提供各種信?息和資料，?使用各種數(shù)?據和事例準?確無誤，努?力為領導決?策提供真實?可靠的參考?依據；樹立?良好的機關?風氣，做到?對老同志多?尊重一點，?對年輕人多?關心一點，?對同級人員?謙讓一點，?對下級人員?客氣一點，?在辦公室上?下樹立一榮?俱榮、一損?俱損的__?_觀念，使?辦公室真正?成為團結拼?搏的___?。做好三?個服務：即?為領導服務?、為基層服?務、為同級?機關服務。?要不斷改進?服務手段，?提高服務水?平。為領導?服務，要強?化超前意識?，充分發(fā)揮?主觀能動性?，善于想大?事，謀全局?，當好參謀?；為基層和?機關服務，?要充分發(fā)揮?協(xié)調綜合作?用和督促檢?查職能，搞?好部門間的?協(xié)調，如實?反映基層的?意見，更好?地溝通領導?與部門、基?層和員工的?關系。抓?住五項重點?：參謀助手?、綜合協(xié)調?、信息調研?、后勤服務?、辦公自動?化。對于?當好參謀助?手，主要是?努力為領導?提供高質量?的決策服務?。面對繁重?艱巨的改革?、發(fā)展、穩(wěn)?定任務，各?級領導對辦?公室決策服?務質量的要?求越來越高?。我們必須?充分發(fā)揮參?謀助手作用?，不斷提高?決策服務質?量，努力做?到報信息有?質量，搞調?研有功夫，?提建議有價?值，擬文稿?有創(chuàng)意，使?辦公室真正?成為領導決?策的“計算?機”和貫徹?領導意圖的?“輸出變壓?器”。具體?上是把握好?決策前、中?、后三個環(huán)?節(jié)。決策前?主要是圍繞?公司領導關?心的重大問?題進行調查?研究，為領?導決策提供?真實情況和?可靠依據；?決策中主要?是為公司領?導提供指導?性、針對性?、可操作性?強的工作預?案，也就是?文稿起草工?作；決策后?主要是抓好?督促檢查，?促進問題的?解決，確保?公司領導決?策和工作部?署的貫徹落?實。對于?綜合協(xié)調，?著重做好工?作方面的協(xié)?調，對各部?門以及對公?司領導班子?工作的協(xié)調?。辦公室協(xié)?助有關領導?使各職能部?門、各項目?之間的工作?關系和諧、?匹配、步調?一致地開展?工作。辦公?室努力做到?統(tǒng)籌平衡、?及時溝通，?以避免公司?領導班子成?員在部署、?開展工作時?的相互撞車?和業(yè)務交叉?、重復等現(xiàn)?象的發(fā)生。?另外，辦公?室還要積極?協(xié)助領導處?理好各種事?務，協(xié)調來?自各方面的?矛盾。建立?高效快捷、?協(xié)調統(tǒng)一的?運行機制，?確保辦事不?拖拉、不推?諉，保證?機關的正常?運轉。對?于信息調研?，我們將針?對公司在改?革重組新形?勢下出現(xiàn)的?新情況、新?問題進行及?時了解、認?識、研究和?解決，發(fā)掘?好的經驗，?并進行總結?、提煉和推?廣。在具體?工作中，堅?持做到“三?多、四加強?”，多掌握?第一手資料?，多總結典?型經驗，多?抓落實辦實?事；加強公?司在改革、?發(fā)展、穩(wěn)定?中出現(xiàn)的新?情況、新問?題的信息反?饋和調查研?究，加強公?司在鐵路跨?越式大發(fā)展?中出現(xiàn)的熱?點、難點問?題的信息反?饋和調查研?究，加強全?局性、戰(zhàn)略?性、前瞻性?問題的信息?反饋和調查?研究，加強?改革與發(fā)展?重大問題的?信息反饋和?調查研究，?以此促進領?導作風和工?作作風的轉?變，促進公?司員工之間?的融合。?對于后勤服?務，我們將?圍繞如何進?一步提高后?勤服務工作?的水平進行?展開，抓好?以下三點：?一是強化主?動服務的意?識，增強后?勤工作人員?的責任感，?強化為基層?、為機關、?為領導服務?的意識，提?高工作的熱?情和主動性?。二是積極?創(chuàng)造條件，?改善員工的?辦公和生活?條件，盡可?能地為員工?們創(chuàng)造一個?好一點的工?作和生活環(huán)?境。三是改?進接待工作?。下一步要?與七局辦公?室和其他兄?弟單位辦公?室加強交流?，相互學習?，取長補短?，倡導勤儉?節(jié)約之風，?把熱情、周?到、嚴密、?安全的要求?貫徹到接待?工作之中，?努力塑造公?司的良好形?象。對于辦?公自動化，?我們將在鞏?固前一階段?成果的基礎?上，繼續(xù)加?大投入，提?高裝備水平?。辦公室主?任帶頭做好?辦公自動化?工作，信息?管理人員嚴?格按照文件?要求，及時?準確地做好?各種文件和?會議通知的?接收和傳