河南科技大學(xué)行政公文擬制常見(jiàn)問(wèn)題解析

/r/n15/r/n河南科技大學(xué)行政公文擬制常見(jiàn)問(wèn)題解析/r/n為/r/n解決我校目前行政公文擬制中存在的一些問(wèn)題/r/n，/r/n進(jìn)/r/n一步推進(jìn)我校公文處理工作的規(guī)范化/r/n、制度化和科學(xué)化，現(xiàn)就常見(jiàn)問(wèn)題進(jìn)行梳理并解析如下：/r/n一、標(biāo)題/r/n公文標(biāo)題由發(fā)文部門(mén)名稱、事由、文種三部分組成，要準(zhǔn)確/r/n、扼要/r/n地概括公文的/r/n主要/r/n內(nèi)容/r/n。/r/n常見(jiàn)問(wèn)題：/r/n（一）/r/n發(fā)文機(jī)關(guān)名稱/r/n不準(zhǔn)確/r/n1.名稱不完整、順序顛倒。/r/n例如：/r/n《/r/n關(guān)于/r/n河南科技大學(xué)/r/nXXXX/r/n的通知/r/n》/r/n應(yīng)為：/r/n《/r/n河南科技大學(xué)關(guān)于/r/nXXXX/r/n的通知/r/n》/r/n解析：/r/n“/r/n河南科技大學(xué)/r/n”/r/n是發(fā)文機(jī)關(guān)，應(yīng)作為標(biāo)題的第一部分，/r/n“/r/n關(guān)于/r/n”/r/n二字應(yīng)放在事由/r/n“/r/nXXXX/r/n”/r/n之前。/r/n2.名稱表述/r/n錯(cuò)誤/r/n。/r/n例/r/n如/r/n：/r/n《/r/n河南科技大學(xué)XX處/r/n/河科大/r/n關(guān)于XXXX的通知/r/n》/r/n應(yīng)為：/r/n《/r/n河南科技大學(xué)關(guān)于XXXX的通知/r/n》/r/n解析：/r/n學(xué)校層面的/r/n發(fā)文必須是/r/n“/r/n河南科技大學(xué)/r/n”/r/n。/r/n3.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱/r/n缺失。/r/n例如：/r/n《/r/n關(guān)于XXXXX的請(qǐng)示/r/n》/r/n應(yīng)為：/r/n《/r/n河南科技大學(xué)關(guān)于XXXX的請(qǐng)示/r/n》/r/n解析：/r/n公文標(biāo)題不能省略，必須要有發(fā)文機(jī)關(guān)全稱。/r/n（二）/r/n內(nèi)容不準(zhǔn)確，不/r/n夠/r/n概括/r/n1./r/n冗長(zhǎng)/r/n啰/r/n嗦，對(duì)事由表述不夠簡(jiǎn)潔、完整。/r/n例如：/r/n（1）/r/n《河南科技大學(xué)/r/n關(guān)于加強(qiáng)/r/nXXXX/r/n管理創(chuàng)新、/r/nXXXX/r/n管理制度、做好/r/nXXXX/r/n管理工作有關(guān)問(wèn)題的通知/r/n》/r/n（2）《河南科技大學(xué)關(guān)于在校學(xué)生XXX等四名學(xué)生XXXX的請(qǐng)示》/r/n應(yīng)為：/r/n（1）/r/n《河南科技大學(xué)/r/n關(guān)于加強(qiáng)/r/nXXXX/r/n管理等有關(guān)工作的通知/r/n》/r/n（2）/r/n《河南科技大學(xué)關(guān)于XXX等四名在校學(xué)生XXXX的請(qǐng)示》/r/n解析/r/n:/r/n（1）/r/n“/r/nXXXX/r/n”/r/n作為事由主體，說(shuō)一個(gè)即可。/r/n（2）/r/n“/r/n在校學(xué)生/r/n”/r/n與/r/n“/r/n學(xué)生/r/n”/r/n重復(fù)、/r/n啰/r/n嗦。/r/n2./r/n文不對(duì)題、題不對(duì)文，/r/n標(biāo)題/r/n與正文不符，/r/n不能涵蓋公文的內(nèi)容。/r/n例如：/r/n《河南科技大學(xué)/r/n關(guān)于做好節(jié)日期間XX安全有關(guān)工作的通知/r/n》/r/n應(yīng)為：/r/n《河南科技大學(xué)/r/n關(guān)于做好節(jié)日期間安全、XX、XX等工作的通知/r/n》/r/n解析：文內(nèi)除講XX安全工作外，還講了其他工作。/r/n3/r/n./r/n/r/n語(yǔ)法錯(cuò)誤/r/n。/r/n（1）/r/n介詞使用不規(guī)范。有的標(biāo)題在發(fā)文機(jī)關(guān)后缺少介詞/r/n“/r/n關(guān)于/r/n”/r/n，有的出現(xiàn)多個(gè)/r/n“/r/n關(guān)于/r/n”/r/n，有的則重復(fù)使用介詞/r/n“/r/n關(guān)于在/r/n”/r/n、/r/n“/r/n關(guān)于對(duì)/r/n”/r/n等。/r/n例如：/r/n《/r/n河南科技大學(xué)關(guān)于/r/n對(duì)/r/nXXXX/r/n修改意見(jiàn)的報(bào)告/r/n》/r/n應(yīng)為：/r/n《/r/n河南科技大學(xué)關(guān)于XXXX修改意見(jiàn)的報(bào)告/r/n》/r/n或/r/n《/r/n河南科技大學(xué)對(duì)/r/nXXXX修改/r/n意見(jiàn)的/r/n報(bào)告/r/n》/r/n解析：/r/n“/r/n關(guān)于/r/n”/r/n、/r/n“/r/n對(duì)/r/n”/r/n都是表對(duì)象、范圍的介詞，與詞或詞組組成介詞結(jié)構(gòu)，后面加/r/n“/r/n的/r/n”/r/n置于文種前/r/n；/r/n二者意義相近，一般不連用/r/n。/r/n（2）/r/n搭配不當(dāng)，語(yǔ)義不全/r/n。/r/n例如：/r/n《河南科技大學(xué)關(guān)于開(kāi)展XXXX問(wèn)題的請(qǐng)示》/r/n應(yīng)為：《河南科技大學(xué)關(guān)于開(kāi)展XXXX活動(dòng)/r/n/工作/r/n的請(qǐng)示》/r/n解析：動(dòng)詞/r/n“/r/n開(kāi)展/r/n”/r/n后應(yīng)有相應(yīng)的賓語(yǔ)，即/r/n“/r/n開(kāi)展/r/n……/r/n活動(dòng)/r/n”/r/n或/r/n“/r/n開(kāi)展/r/n……/r/n工作/r/n”/r/n。/r/n4.語(yǔ)義重復(fù)/r/n。/r/n例如：《河南科技大學(xué)關(guān)于請(qǐng)求/申請(qǐng)/請(qǐng)求批準(zhǔn)XXXX的請(qǐng)示》/r/n應(yīng)為：《河南科技大學(xué)關(guān)于XXXX的請(qǐng)示》/r/n解析：文種/r/n“/r/n請(qǐng)示/r/n”/r/n即/r/n“/r/n請(qǐng)求批示/r/n”/r/n之意，所以應(yīng)將/r/n“/r/n請(qǐng)求/r/n”“/r/n申請(qǐng)/r/n”“/r/n請(qǐng)求批準(zhǔn)/r/n”/r/n去掉。/r/n（三）文種誤用/r/n《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（/r/n2012年/r/n版/r/n，/r/n以下簡(jiǎn)稱《條例》）規(guī)定的公文種類共15種，我校常用的有：通知、請(qǐng)示、報(bào)告、決定和函/r/n5種。/r/n對(duì)于文種的選擇，應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的和要求、文種的適用范圍、行文關(guān)系來(lái)確定，不得混淆、錯(cuò)誤使用。/r/n1.文種缺失，非/r/n規(guī)定/r/n文種/r/n。/r/n例如：《河南科技大學(xué)/r/nXXXX/r/n活動(dòng)實(shí)施方案》/r/n應(yīng)為：《河南科技大學(xué)關(guān)于印發(fā)/r/n<XXXX/r/n活動(dòng)實(shí)施方案>的通知》/r/n解析：/r/n未選用15個(gè)法定文種，而使用總結(jié)、要點(diǎn)、方案、計(jì)劃、安排、綱要、規(guī)劃、建議、答復(fù)等。/r/n2/r/n./r/n/r/n文種/r/n混用。/r/n例如：/r/n《河南科技大學(xué)關(guān)于XXXX的請(qǐng)示/r/n報(bào)告/r/n》/r/n應(yīng)為：《河南科技大學(xué)關(guān)于XXXX的請(qǐng)示》/r/n或《/r/n河南科技大學(xué)關(guān)于XXXX的報(bào)告/r/n》/r/n解析：/r/n“/r/n請(qǐng)示/r/n”/r/n與/r/n“/r/n報(bào)告/r/n”/r/n為不同文種/r/n，/r/n應(yīng)根據(jù)/r/n公文/r/n內(nèi)容確定選用其一/r/n。/r/n3/r/n./r/n/r/n文種錯(cuò)用。/r/n例如：（1）/r/n《/r/n河南科技大學(xué)關(guān)于辦理XXXX的報(bào)告/r/n》/r/n（2）/r/n《/r/n河南科技大學(xué)關(guān)于XXXX的請(qǐng)示報(bào)告/r/n》/r/n應(yīng)為：（1）/r/n《/r/n河南科技大學(xué)關(guān)于/r/n辦理/r/n/r/nXXXX的請(qǐng)示/r/n》/r/n（2）/r/n《/r/n河南科技大學(xué)關(guān)于XXXX的報(bào)告/r/n》/r/n解析：請(qǐng)示和報(bào)告都是上行文，但是二者有不同的用途和要求，是兩個(gè)不同的文種。請(qǐng)示/r/n“/r/n適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)/r/n”/r/n(《辦法》)，上級(jí)對(duì)于請(qǐng)示必須有答復(fù)，必須事前行文/r/n；/r/n而報(bào)告/r/n“/r/n適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)/r/n”/r/n(《辦法》)，不需要上級(jí)作出答復(fù)，可事中行文，也可事后行文。/r/n例（1）為事前向上級(jí)請(qǐng)求指示，需要批準(zhǔn)，應(yīng)為/r/n“/r/n請(qǐng)示/r/n”/r/n；例（2）是對(duì)工作情況的匯報(bào)，應(yīng)為/r/n“/r/n報(bào)告/r/n”/r/n。/r/n（四）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不規(guī)范/r/n規(guī)章/r/n制度/r/n全稱外不加書(shū)名號(hào)而使用引號(hào)/r/n；/r/n或者不是法規(guī)或規(guī)章全稱卻加書(shū)名號(hào)。/r/n例如：《河南科技大學(xué)關(guān)于/r/n<XXXX/r/n工作總結(jié)>的報(bào)告》/r/n應(yīng)為：《河南科技大學(xué)關(guān)于/r/nXXXX/r/n工作總結(jié)的報(bào)告》/r/n（/r/n五/r/n）公文標(biāo)題排列形式不夠美觀/r/n有的/r/n排成/r/n“/r/n金字塔形/r/n”/r/n、/r/n“/r/n長(zhǎng)方形/r/n”/r/n、/r/n“/r/n沙漏形/r/n”/r/n等/r/n；/r/n有的標(biāo)題在回行時(shí)詞義不完整。/r/n例如：/r/n應(yīng)為：/r/n二、主送機(jī)關(guān)/r/n主送機(jī)關(guān)作為公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。/r/n常見(jiàn)問(wèn)題：/r/n（一）主送機(jī)關(guān)缺失。/r/n我校/r/n公文/r/n一般要/r/n有主送機(jī)關(guān)。頂格，后加冒號(hào)。/r/n（二）/r/n主送機(jī)關(guān)表述不規(guī)范。/r/n主要為：未用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱/r/n；未嚴(yán)格分類排序、隨意使用統(tǒng)稱。/r/n例如：1.省/r/n人社/r/n廳；2./r/n校屬/r/n單位；/r/n應(yīng)為：1./r/n/r/n河南省人力資源和社會(huì)保障廳/省人力資源社會(huì)保障廳/r/n；2.校屬各單位/r/n/校屬有關(guān)單位。/r/n（三）多頭主送/r/n向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送的形式，但不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。/r/n例如：主送/r/n“/r/n河南省教育廳/r/n、/r/n河南省人力資源與社會(huì)保障廳/r/n、/r/n河南省機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)辦公室/r/n”/r/n應(yīng)為：主送/r/n“/r/n河南省教育廳/r/n”/r/n，抄送/r/n“/r/n河南省人力資源與社會(huì)保障廳/r/n”/r/n，/r/n“/r/n河南省機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)辦公室/r/n”/r/n。/r/n（四）主送機(jī)關(guān)錯(cuò)誤/r/n應(yīng)當(dāng)主送上級(jí)機(jī)關(guān)/r/n“/r/nXXXX廳/r/n”/r/n的公文，錯(cuò)誤主送給其辦公室。/r/n例如：/r/n“/r/n河南省教育廳發(fā)展規(guī)劃處/r/n”/r/n//r/n“/r/n河南省教育廳辦公室/r/n”/r/n；/r/n應(yīng)為：/r/n“/r/n河南省教育廳/r/n”/r/n。/r/n三、正文/r/n公文的主體，用來(lái)表述公文的內(nèi)容。/r/n常見(jiàn)問(wèn)題：/r/n（一）格式不規(guī)范/r/n按照《規(guī)定》，正文用仿宋三號(hào)字，行間距28磅。/r/n1.字體未采用規(guī)定字體。/r/n2.行間距未調(diào)整。/r/n3.自然段之間空一行，多此一舉。/r/n4.結(jié)構(gòu)層次誤用。/r/n例如：/r/n（1）/r/n采用/r/n“/r/n（一）/r/n”/r/n、/r/n“①”/r/n、/r/n“/r/n（1）/r/n”/r/n、/r/n“/r/n1./r/n”/r/n；/r/n（2）除/r/n“/r/n一/r/n”/r/n、/r/n“/r/n（一）/r/n”/r/n、/r/n“/r/n1./r/n”/r/n、/r/n“/r/n（1）/r/n”/r/n外，還用/r/n“/r/n第一、第二/r/n”/r/n、/r/n“/r/nA、B、C/r/n”/r/n、/r/n“①/r/n、/r/n②/r/n、/r/n③”/r/n等。/r/n應(yīng)為：/r/n解析：/r/n（1）屬于越級(jí)使用；/r/n（2）屬于層次過(guò)多、序號(hào)過(guò)細(xì)。/r/n（二）文字表述不規(guī)范/r/n1.文字錯(cuò)誤。/r/n包括：多字、漏字、錯(cuò)字、不規(guī)范字。/r/n例如：/r/n“/r/n簽訂/r/n”/r/n寫(xiě)為/r/n“/r/n簽定/r/n”/r/n；/r/n“/r/n報(bào)道/r/n”/r/n寫(xiě)為/r/n“/r/n報(bào)導(dǎo)/r/n”/r/n；/r/n“/r/n廳委辦/r/n”/r/n寫(xiě)為/r/n“/r/n廳位辦/r/n”/r/n。/r/n2.用詞不準(zhǔn)確，不規(guī)范。/r/n例如：截止/r/n—/r/n截至；臺(tái)帳/r/n—/r/n臺(tái)賬；制訂/r/n—/r/n制定；其它/r/n—/r/n其他。/r/n解析/r/n：/r/n語(yǔ)義相近的詞，應(yīng)準(zhǔn)確把握其細(xì)微差別，/r/n根據(jù)文件內(nèi)容準(zhǔn)確使用/r/n。/r/n3.語(yǔ)法表述錯(cuò)誤。/r/n（1）句子成分缺失。/r/n例如：/r/n“/r/n加大XXXX工作。/r/n”/r/n應(yīng)為/r/n“/r/n加大XXXX工作力度。/r/n”/r/n解析：/r/n“/r/n加大/r/n”/r/n是謂語(yǔ)，后面都是定語(yǔ)，整個(gè)句子少賓語(yǔ)，所以應(yīng)加上/r/n“/r/n力度/r/n”/r/n兩字作賓語(yǔ)。/r/n（2）/r/n搭配錯(cuò)誤/r/n。/r/n例如：/r/n“/r/n發(fā)揚(yáng)黨員的模范帶頭作用/r/n”/r/n應(yīng)為：/r/n“/r/n發(fā)揮黨員的模范帶頭作用/r/n”/r/n解析：/r/n“/r/n作用/r/n”/r/n是不能/r/n“/r/n發(fā)揚(yáng)/r/n”/r/n的，應(yīng)該為/r/n“/r/n發(fā)揮/r/n”/r/n。/r/n4.字詞句拖沓重復(fù)/r/n。/r/n例如：上一段講到/r/n“/r/n我校與XXXX大學(xué)達(dá)成了合作意向/r/n，每學(xué)期XXXX/r/n”/r/n，下一段又說(shuō)/r/n“/r/n我校與XXXX大學(xué)達(dá)成了合作意向，每年XXXX/r/n”/r/n。/r/n應(yīng)為：在/r/n合適/r/n的位置說(shuō)明/r/n“/r/n我校與XXXX大學(xué)達(dá)成了合作意向，每學(xué)期XXXX/r/n”/r/n即可。/r/n解析：公文語(yǔ)言表達(dá)要簡(jiǎn)潔、明晰/r/n，勿重復(fù)/r/n。/r/n5.口頭表達(dá)與書(shū)面表達(dá)的誤用。/r/n例如：講到年份時(shí)，口語(yǔ)有時(shí)為圖方便，會(huì)說(shuō)/r/n“/r/n04年/r/n”/r/n（讀成/r/n“/r/n零四年/r/n”/r/n），但公文就要寫(xiě)完整，寫(xiě)成/r/n“/r/n2004年/r/n”/r/n，否則容易造成歧義。/r/n5.前后表述不一致。/r/n例如：前面說(shuō)的是/r/n“/r/n獲獎(jiǎng)單位有2個(gè)/r/n”/r/n，后面又說(shuō)/r/n“/r/n對(duì)獲獎(jiǎng)的12家單位獎(jiǎng)勵(lì)/r/n”/r/n。/r/n解析：對(duì)于公文內(nèi)出現(xiàn)兩次以上的名稱、數(shù)量等要嚴(yán)格對(duì)應(yīng)，保持一致。/r/n6/r/n./r/n年/r/n代表述錯(cuò)誤。/r/n例如：/r/n“/r/n合校以來(lái)/r/n”/r/n；/r/n“/r/n合校多少年/r/n”/r/n應(yīng)為：/r/n“/r/n河南科技大學(xué)成立以來(lái)/r/n”/r/n（三）/r/n標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不規(guī)范/r/n1./r/n/r/n序號(hào)之后使用頓號(hào)。/r/n與正文中表述的內(nèi)容連接在一起，易使人誤解。/r/n例如：/r/n“/r/n一、二十年代/r/n”/r/n；/r/n“/r/n二、三步驟/r/n”/r/n應(yīng)為：/r/n“/r/n一、于/在二十年代/r/n”/r/n；/r/n“/r/n二、/r/n分為/共/r/n三/r/n大/r/n步驟/r/n”/r/n2./r/n/r/n層次序號(hào)中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不規(guī)范。/r/n例如：/r/n“/r/n（一）、/r/n”/r/n、/r/n“/r/n1、/r/n”/r/n、/r/n“/r/n（1）、/r/n”/r/n。/r/n應(yīng)為：/r/n“/r/n（一）/r/n”/r/n、/r/n“/r/n1./r/n”/r/n、/r/n“/r/n（1）/r/n”/r/n。/r/n3./r/n/r/n表示概數(shù)不應(yīng)用頓號(hào)隔開(kāi)。/r/n例如：/r/n“/r/n六、七十年代/r/n”/r/n應(yīng)為：/r/n“/r/n六七十年代/r/n”/r/n4.頓號(hào)與逗號(hào)混用。/r/n5.逗號(hào)與句號(hào)混用。/r/n6.方括號(hào)與六角括號(hào)混用。/r/n7.書(shū)名號(hào)與引號(hào)混用。/r/n（四）數(shù)字使用不規(guī)范/r/n1./r/n阿拉伯?dāng)?shù)字使用不規(guī)范。/r/n例如：/r/n“/r/n我校約有三分之二的學(xué)生使用了XXXX。/r/n”/r/n應(yīng)為：/r/n“/r/n我校約有2/3的學(xué)生使用了XXXX。/r/n”/r/n解析：公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次充數(shù)和詞組、慣用詞、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩詞句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字表述。/r/n2./r/n小數(shù)點(diǎn)之間的數(shù)字位置不規(guī)范。/r/n例如：/r/n“/r/n財(cái)政XXXX專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)XX萬(wàn)元，其中專家評(píng)審和論證費(fèi)35.8萬(wàn)元。/r/n”/r/n應(yīng)為：/r/n“/r/n財(cái)政XXXX專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)XX萬(wàn)元，其中專家評(píng)審和論證費(fèi)35.8萬(wàn)元。/r/n”/r/n解析：由于電腦錄入漢字時(shí)是在全角狀態(tài)下進(jìn)行，如果遇到小數(shù)字，電腦便默認(rèn)為標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，后面自動(dòng)空了一格，使一個(gè)數(shù)字變成兩個(gè)數(shù)字。/r/n3./r/n數(shù)字回行。/r/n例如：/r/n“/r/n1，

111，99萬(wàn)元/r/n”/r/n應(yīng)為：/r/n“/r/n1111.99萬(wàn)元/r/n”/r/n解析：公文中的數(shù)字不能出現(xiàn)回行的情況。/r/n4.數(shù)字體例不一致。/r/n例如：/r/n“/r/n我?，F(xiàn)有三十二個(gè)學(xué)院，/r/n26/r/n個(gè)/r/n機(jī)關(guān)/r/n處/r/n室/r/n。/r/n”/r/n應(yīng)為：/r/n“/r/n我?，F(xiàn)有32學(xué)院，26個(gè)機(jī)關(guān)處室。/r/n”/r/n解析：沒(méi)有嚴(yán)格規(guī)定的數(shù)字用法，應(yīng)遵循照顧上下文、保持全文體例一致的原則。/r/n（五）引文不規(guī)范/r/n引文中缺發(fā)文字號(hào)或只引發(fā)文字號(hào)而沒(méi)有標(biāo)題；引文發(fā)文字號(hào)錯(cuò)誤；引文標(biāo)題不全。/r/n例如：（1）國(guó)務(wù)院關(guān)于印發(fā)統(tǒng)籌推進(jìn)世界一流大學(xué)和一流學(xué)科建設(shè)總體方案的通知/r/n（2）國(guó)發(fā)〔2015〕64號(hào)文件（第一次出現(xiàn)時(shí)）/r/n（3）國(guó)發(fā)〔2015〕64號(hào)文件《國(guó)務(wù)院關(guān)于印發(fā)統(tǒng)籌推進(jìn)世界一流大學(xué)和一流學(xué)科建設(shè)總體方案的通知》/r/n應(yīng)為：《國(guó)務(wù)院關(guān)于印發(fā)統(tǒng)籌推進(jìn)世界一流大學(xué)和一流學(xué)科建設(shè)總體方案的通知》（國(guó)發(fā)〔2015〕64號(hào)，以下簡(jiǎn)稱《通知》）/r/n解析：《辦法》規(guī)定：/r/n“/r/n引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)/r/n”/r/n。/r/n（六）/r/n“/r/n以下簡(jiǎn)稱/r/n”/r/n（或/r/n“/r/n以下統(tǒng)稱/r/n”/r/n）用法有誤/r/n例如：《河南科技大學(xué)XXXXX規(guī)定》：或在一個(gè)文件中反復(fù)出現(xiàn)（出現(xiàn)3次以上）；或第一次交待過(guò)/r/n“/r/n（以下簡(jiǎn)稱《XX規(guī)定》）/r/n”/r/n，但下文又出現(xiàn)了《河南科技大學(xué)XXXXX規(guī)定》全稱；或在括號(hào)中將《七條規(guī)定》用雙引號(hào)/r/n“”/r/n括起來(lái)；或僅出現(xiàn)了兩次，使用簡(jiǎn)稱。/r/n應(yīng)為：需3次以上出現(xiàn)的條例、規(guī)定、通知等，第一次出現(xiàn)時(shí)使用/r/n“/r/n以下簡(jiǎn)稱/r/n”/r/n，之后皆用簡(jiǎn)稱代替。/r/n解析：例子中主要問(wèn)題是該用不用，造成/r/n啰/r/n嗦重復(fù)；不該用時(shí)濫用，造成不知所云；該用時(shí)用了，造成不規(guī)范。/r/n（七）/r/n姓/r/n名排序不規(guī)范/r/n凡涉及/r/n姓/r/n名排序的問(wèn)題，應(yīng)按照學(xué)校公布的職能處室、學(xué)院、直/r/n附/r/n屬單位的排序進(jìn)行。如有特殊情況，按照筆畫(huà)或者拼音排序，應(yīng)注明。/r/n四、附件說(shuō)明/r/n附件說(shuō)明是公文附件的順序號(hào)和名稱。/r/n常見(jiàn)問(wèn)題：/r/n（/r/n一/r/n）公文中帶有附件，卻漏標(biāo)附件說(shuō)明。/r/n（/r/n二/r/n）/r/n“/r/n附件/r/n”/r/n二字只標(biāo)了一個(gè)/r/n“/r/n附/r/n”/r/n字，或附件名稱未標(biāo)全稱。/r/n（/r/n三/r/n）格式編排錯(cuò)誤、不規(guī)范。/r/n例如：編排在正文下一行或與正文之間空隔多行/r/n；/r/n附件說(shuō)明編排在落款下空一行/r/n；或頂格編排；/r/n附件名稱沒(méi)有緊隨/r/n“/r/n附件：/r/n”/r/n之后書(shū)寫(xiě)，而是另起一行，有的附件名稱后標(biāo)注標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；文字較長(zhǎng)的附件說(shuō)明回行后，頂格編排或是與附件順序號(hào)對(duì)齊。/r/n應(yīng)為：在正文下空1行，左空2字，用3號(hào)仿宋體字編排/r/n“/r/n附件/r/n”/r/n二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。/r/n附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；回行須與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。/r/n（4）多個(gè)附件時(shí)，順序號(hào)使用錯(cuò)誤。/r/n例如：/r/n“/r/n附件一、二、三/r/n……”/r/n；/r/n“/r/n附件一、附件二、附件三/r/n……”/r/n“/r/n附件1、附件2、附件3/r/n……”/r/n應(yīng)為：附件：1./r/n2./r/n3./r/n/r/n……/r/n五、發(fā)文機(jī)關(guān)署名/r/n應(yīng)當(dāng)署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，我校使用全稱。/r/n常見(jiàn)問(wèn)題：/r/n例如：河南科技大學(xué)XX處/r/n應(yīng)為：河南科