院辦公室職責及工作人員崗位職責

院辦公室職責及工作人員崗位職責院辦公室職責及工作人員崗位職責院辦公室職責及工作人員崗位職責資料僅供參考文件編號：2022年4月院辦公室職責及工作人員崗位職責版本號：A修改號：1頁次：1.0審核：批準:發(fā)布日期：第五節(jié)院辦公室職責及工作人員崗位職責一、院辦公室工作職責1．認真貫徹執(zhí)行黨和政府的方針政策以及上級部門的指示決定。2．負責組織起草醫(yī)院綜合性行政工作報告、總結、規(guī)劃和決議等文件，組織擬定有全院性規(guī)章制度，負責處理日常行政工作，以醫(yī)院名義發(fā)布有關行政事項的布告、通知等。3．負責組織協調幾個部門共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動。4．負責組織安排院長辦公會議、院長行政查房、院長接待日和院行政辦公會議，做好記錄。根據需要發(fā)出紀要，并督辦檢查會議決定的貫徹執(zhí)行情況。5．根據院長指示，負責代表醫(yī)院行政領導進行對外聯系，接待上級領導機關關于行政方面的檢查、來訪等工作。6．負責接待、及時處理院內行政方面的群眾來信、來訪等工作。7．負責院行政公文的收發(fā)、打印、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作，負責全院報刊、信件的收發(fā)管理工作。8．參與機構設置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。9．負責醫(yī)院公章和院長印章的使用，開具對外行政介紹信。10．負責管理總值班室，安排節(jié)假日及夜間醫(yī)院總值班。11．負責醫(yī)院的外事接待工作，做好外勤工作，保證通訊、聯絡暢通。12．負責院長臨時交辦的其他工作。13．管理信息的收集、整理、保存、傳輸及反饋，包括．上情下達，下情呈送，及時收集反饋信息，使各項工作有序進行。14．負責本科室人員的考核，提出考核意見。15．負責院長用車及公務用車的派遣。16．保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。二、院辦公室主任崗位職責1．在主管院長領導下，負責處理院辦室的綜合事務。2．負責匯總起草全院行政性的規(guī)劃和工作計劃、總結及重要文件，并負責督促貫徹執(zhí)行。3．負責組織協調擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度，配合有關部門參與機構設置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。4．負責督促檢查醫(yī)院各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。5．根據院領導的指示，負責組織實施各部門共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動。6．負責組織安排院長辦公會議、行政查房、接待日等各種行政工作，做好會議記錄，并負責督促檢查會議決議的貫徹執(zhí)行。7．注意調查研究，主動了解和收集醫(yī)院管理信息，提供解決辦法，供領導決策時參考。8．及時處理．上級來文及各科室請示匯報的事項，認真做好．上級文件的閱批和轉辦工作。9．負責審核以醫(yī)院名義發(fā)布的文稿，力求做到文字通順，符合公文規(guī)格。lO．負責醫(yī)院接待、信訪、上訪工作，并做好記錄及反饋工作。11．負責完成院領導臨時交辦的工作任務。三、院辦公室干事崗位職責1．在院辦公室主任領導下開展工作，嚴格履行各項職責并具體負責會議組織，做好開會前的各項會務準備，負責會議通知，做好會議記錄等工作。2．負責各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、催辦、歸檔等工作，負責發(fā)文的登記、編號、送打、蓋章等工作。3．認真掌握和正確使用印章、開具行政介紹信。4．負責承辦各科室的請示、報告，做好登記、傳遞，根據主任的批示進行整理、督辦。5．負責了解、催辦各處室執(zhí)行決議和院領導交辦事項的處理情況。6．負責醫(yī)院大事記等的編輯工作。7．協助主任完成好院領導辦公室有關內務工作。8．負責安排總值班并做好督促檢查工作。9．負責院辦公室各種文件的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)，并按規(guī)定時間移交。貫徹執(zhí)行檔案保密規(guī)定，維護涉秘檔案的安全。10．做好院長、主任交辦的其他工作。11．負責會議室、總值班室的管理，保證室內清潔，做到會議室及時開放，及時提醒當日的總值班人員。12．負責來賓及院領導客人的招待，做到主動熱情。13．負責網上接收、發(fā)送文件、郵件等工作。四、文印室打字人員崗位職責1．積極完成領導交給的任務，做到認真、謙虛、主動。2．嚴格執(zhí)行保密制度，遵守保密紀律。3．不私自接受任務，嚴格執(zhí)行各類文件的打印及復印手續(xù)。4．努力做到打印件美觀、整齊、大方，校對工作精益求精，盡量避免差錯。5．愛護和維護打字室設備，不隨意借給他人使用。6．院行政、院黨委、院工會紅頭及各類文件，必須經兩辦主任核轉后方可打印。7．積極參加業(yè)務學習和政治理論學習，不斷提高自己的文化知識和政治修養(yǎng)。五、收發(fā)室人員崗位職責1．做好醫(yī)院信件、報刊以及文件的收發(fā)工作。2．本院職工、進修人員、實習人員的匯款單、包裹單、掛號信、快件，需帶工作證或進修證到收發(fā)室領取。3．住院病人的掛號信、匯款單、包裹單及其他信件，由收發(fā)室工作人員根據病房、床號、姓名，送到病人手中。4．臨床科室寄發(fā)隨訪信，需對方回信的，可以到收發(fā)室辦理領取郵票手續(xù)。5．凡因公需向國外發(fā)信函，必