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倉庫管理制度和規(guī)定(精選16篇)倉庫管理制度和規(guī)定(精選16篇)

倉庫管理制度和規(guī)定篇1

倉庫管理制度范本

倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業(yè)要求、留意細節(jié)、7S管理、獎懲規(guī)定、其他管理要求等進行明確的規(guī)定,給出工作的方向和目標,工作的方法和措施;且在廣的范疇內是由一系列其他流程文件和管理規(guī)定構成的,例如“倉庫安全作業(yè)指導書”“倉庫日常作業(yè)管理流程”“倉庫單據(jù)及帳務處理流程”“倉庫盤點管理流程”等等。

一、物資的驗收入庫倉庫管理制度

1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。

2、對入庫物資核對、清點后,庫管員準時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯(lián)做帳,選購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。

3、庫管要嚴格把關,有以下狀況時可拒絕驗收或入庫。

a)未經總經理或部門主管批準的選購。

b)與合同方案或請購單不相符的選購物資。

c)與要求不貼合的選購物資。

4、因生產急需或其他緣由不能構成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并準時補填入庫單。

二、物資保管倉庫管理制度

1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到二齊、三清、四號定位。

a)二齊:物資擺放整齊、庫容潔凈整齊。

b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。

c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)覺誤差須準時找出緣由并更正

3、庫存信息準時呈報。須對數(shù)量、文字、表格認真核對,確保報表數(shù)據(jù)的精確?????性和牢靠性。

三、物資的領發(fā)倉庫管理制度

1、庫管員憑領料人的領料單照實領發(fā),若領料單上主管或總經理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。

2、庫管員依據(jù)進貨時間務必遵守先進先出的倉庫管理制度原則。

3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應準時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批準后交選購人員準時選購。

4、任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和訂正其行為。

5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和總經理簽字。

四、物資退庫倉庫管理制度

1、由于生產方案更改引起領用的物資剩余時,應準時退庫并辦理退庫手續(xù)。

2、廢品物資退庫,庫管員依據(jù)廢品損失報告單進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

倉庫管理制度小結:

1、倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到精確?????,質量完好,確保安全,收民快速,面對生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。

2、倉庫設置要依據(jù)工廠生產需要和廠房設備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內部要加強經濟職責制,進行科學分工,構成物資分口管理的保證體系;業(yè)務上要實行工作質量標準化,應用現(xiàn)代管理技術和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。

一、庫房管理目的:

(一)倉庫標準化管理,保證材料及產品在存儲期間的質量。

(二)準時為生產帶給優(yōu)質的材料、零配件以及半成品。

(三)準時為銷售部門帶給合格優(yōu)質的產成品。

(四)明晰、完整、準時記錄出入庫狀況,定期與財務部匯報數(shù)據(jù)。

(五)出入庫管理方法:原材料和成品按以下九個大項分類管理。

1、塑料件;

2、橡膠件;

3、標準件;

4、電子件;

5、電機;

6、軟化劑;

7、外加工;

8、包裝物;

9、產成品;

二、原材料入庫。

外購原材料到貨后,庫房管理員應按實際狀況填寫《入庫單》,并認真核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號,核對無誤后入庫。

三、產成品入庫。

(一)經品質部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。

(二)對需要質量驗收的原材料。

四、入庫時先標識。

(一)待驗品,按規(guī)定準時通知質檢部門進行驗收,經認定合格的原材料放入指定合格品區(qū)域。判定不合格則標識“不合格品”標識,隔離堆放。

(二)在驗收過程中發(fā)覺數(shù)量、規(guī)格型號、顏色、質量及單據(jù)等不貼合時,應馬上向有關部門反映,以便準時查清、解決問題,必要時通告對方。

五、對臨時寄存在庫房的貨品,必要時劃出區(qū)域,隔離存放,做好“待處理品”標識。

六、對退貨產品的處理應按《退貨單》進行清點和出入帳,并查明退貨緣由。對退貨屬返修產品,需報生產部與供應部,由生產開具《返修產品領料單》進行返修;對退貨屬報廢產品由品質部驗收簽字后入廢品庫,并報總經理批準后進行報耗。

七、對于不合格品、生產過程中合理消耗產生的廢品需入廢品庫,經品質部和生產相關職責人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。

八、入庫物資的堆放務必貼合先進先出的原則。

九、入庫物資應準時入庫。

十、原材料的出庫與發(fā)放:

(一)凡屬產品配套原料,由生產部出具生產通知單和生產領料清單。由倉庫保管員進行分解消化,車間專人來領取原材料,嚴格按《生產領料清單》的規(guī)格、型號、數(shù)量等發(fā)放。

(二)用于生產過程中造成報廢或損失而需進行補料,則需由生產部開出《補料單》后方可發(fā)放。

(三)非生產所用的物資發(fā)放,需嚴格審批手續(xù)、必要時需務副總經理批準,憑《領料單》發(fā)放。

(四)物資(包括成品)的發(fā)放力求先進先出,詳細按倉庫物資先進先出執(zhí)行規(guī)范進行操作。當面點清數(shù)量,核對規(guī)格名稱,并準時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相全都,帳、帳相符。

(五)廢品庫內物資由生產部負責處理,并保留處理清單。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點數(shù)量,出庫時開具產品出庫單,并準時登記入帳。

十一、物資貯存與防護

(一)物資定期盤點數(shù)量,確認庫存的余缺狀況,上報相關部門,并有財務部進行抽查。

(二)倉庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥當保管,杜絕積壓,反對鋪張,準時帶給相關信息。

(三)倉庫做到通風、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源。

(四)有色金屬上貨架,持續(xù)通風,非金屬及電器材料,應分品種、規(guī)格、型號存放,擺設合理。

(五)做好物資的標識管理,包括產品標識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標識,嚴防誤用。

(六)對有貯存期限要求的物資,按時檢查庫存狀況,以便準時發(fā)覺變質苗頭。對超期物資標志待處理標識準時開具送驗單交品質部重新驗證,驗證貼合要求的標志合格品可連續(xù)使用,不貼合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。

(七)對于長期庫存(既超過質保期限經質檢部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并準時及通知財務部。

(八)非工藝損耗或其他緣由而產生的材料剩余,倉庫務必準時協(xié)作車間做好退料工作,退料需查清余料緣由,核對材料的應余數(shù),準時辦理退料手續(xù)及入帳。

(九)對于殘余的原材料或不滿包裝的材料依據(jù)實際包裝狀況,進行封口或封箱處理。

十二、應急狀況處理

(一)遇到緊急狀況如失火及突發(fā)性天災時應準時聯(lián)絡值班領導,準時實行相應的措施。

(二)滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。

十三、庫房管理規(guī)定

(一)公司各類庫房由指定專人負責。

(二)選購人員購入的物品務必附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,發(fā)覺短缺或損壞,應馬上拆包核查,如發(fā)覺實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格、質量不貼合,庫房管理人員應向交貨人提出并通知有關負責人。

(三)庫房物品存放務必按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。

(四)嚴格管理賬單資料,全部賬冊、賬單要填寫干凈、清晰、計算精確?????,不得隨便涂改。

(四)嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫務必填寫出庫單。

(五)庫房物資未經允許不得外借,特別狀況須由總經理或副總經理批準,并辦理外借手續(xù)。

(六)每月需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符準時上報,不得隱瞞。

(七)嚴格根據(jù)公司管理規(guī)定辦事,不允許非工作人員進入庫房。

(八)庫房管理要做到清潔整齊、碼放安全、防火防盜。

(九)庫房內嚴禁吸煙,禁上明火,禁止無關工作人員入內,庫內務必配備消防設施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關管理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標識應設置于庫房大門外。

(十)因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應擔當不低于物品價值20%的經濟損失。

十四、本制度自頒布之日起實施。

倉庫管理制度和規(guī)定篇2

公司倉庫管理制度

第一章倉庫管理規(guī)定

為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較精確?????做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。

1、為防止公司材料資產流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設品,公司能夠指定專人驗收后交倉庫)都務必先入庫后才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務部有權拒絕報帳。

2、倉庫全部物品進行分類建立帳冊??煞譃?五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。

3、倉庫全部物品務必依據(jù)材料的屬性和類型支配固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

4、倉庫務必建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。全部帳目當天發(fā)生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。

5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務關系的各相關人員務必嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進行辦理各種業(yè)務,禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報選購員購買的現(xiàn)象,公司直接授權給選購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來務必倉庫進行驗收入帳后再按手續(xù)領出)。

6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點并將盤點狀況(包括產生盈虧狀況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。

7、倉庫對全部機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理方法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢狀況登記造表上報公司。共性是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產的機具要準時上報公司財務部銷帳。

8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。

9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區(qū),任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸說者賜予經濟懲罰。

10、做好倉庫物品的安全愛護工作。依據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要常常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質且有危急的物品要準時處理并上報公司。

11、做好材料價格的愛護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告知競爭對手或與公司不相關的人員。

12、嚴把材料預定和報買關。材料員要仔細審查倉庫所交之要購買的材料,具體注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交選購員,防止選購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。

13、仔細做好材料選購工作。選購員要仔細批閱選購單的選購要求(不明白問清晰材料員),嚴格按選購要求按時將材料購回倉庫,避開工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能應對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質價便服務好者中標。

14、嚴把材料驗收標準關。倉管員要認真對比選購定單及參考樣品仔細核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產地、單價、數(shù)量、性能、質量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板就應不予驗收簽名,并將狀況準時通報選購員。

15、倉庫人員、材料員及選購員務必定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將狀況準時通報設計師和預算員或公司,預防公司向準客戶報工程預算價時嚴峻底于市場致使公司受損。

16、第12、13、14條的相關人員要有高度的工作職責心,造成公司嚴峻損失者,公司將追究當事人職責。

17、倉庫人員應準時將公司辦理材料退貨的具體狀況報給公司財務部,避開公司患病經濟損失的現(xiàn)象發(fā)生。

18、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務工作。

其次章倉庫管理作業(yè)流程

1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后仔細批閱,依據(jù)工地工程預算狀況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求方案單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(假如是非常用的材料,需設計師帶給樣板或材料選購的店名)等提交倉庫。

2、倉庫接各工地材料需求方案單后,馬上核查庫存狀況,打算是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。

3、材料員依據(jù)訂購單仔細審核(包括到工地實際測量數(shù)量等)并與工地溝通后,提交訂購單給選購員進行選購或通知供應商送貨。

4、選購員(供應商)在接單2天內務必按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。

5、材料到倉庫后,倉管員務必嚴格按定單要求點數(shù)驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料,應準時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。

6、材料進倉時,倉管員要按規(guī)定放好并準時通知工地到倉庫領材料。倉管員依據(jù)各工地開出的領料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項目帳目。

第三章倉管員工作職責

1、精確?????地做好材料進出倉庫的帳務工作。

2、嚴格根據(jù)材質的驗收要求做好材料驗收工作。

3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。

4、仔細做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。

5、仔細做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

6、仔細做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。

7、仔細做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領料單進行發(fā)放;材料務必送至倉庫門口交接(重物品除外);先進倉的料先發(fā),舊廢料依據(jù)實際狀況合理利用。

8、仔細做好退料工作。退料原則:不合要求材料準時通知選購員退回供貨商并報財務;工地完工的剩余材料準時回收倉庫保管。

9、仔細做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避開重復領料和材料鋪張。

10、仔細做好手動工具和機具的借收登記工作。

11、有職責提出倉庫管理的合理推舉。

12、仔細協(xié)作各工地做好各項材料管理和愛護工作。

倉庫管理制度和規(guī)定篇3

一、物資的驗收入庫

1.物資到單位后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。

2.對入庫物資核對、清點后,庫管員準時填寫入庫單,庫管員、財務科各持一聯(lián)做帳,選購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。

3.庫管要嚴格把關,有以下狀況時可拒絕驗收或入庫。

(1)未經部門主管批準的選購。

(2)與合同方案或請購單不相符的選購物資。

(3)與要求不符合的選購物資。

4.因生產急需或其他緣由不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并準時補填入庫單。

二、物資保管

1.物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到二齊、三清、四號定位。

(1)二齊:物資擺放整齊、庫容潔凈整齊。

(2)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。

(3)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)覺誤差須準時找出緣由并更正

3.庫存信息準時呈報。須對數(shù)量、文字、表格認真核對,確保報表數(shù)據(jù)的精確?????性和牢靠性。

三、物資的領發(fā)

1.庫管員憑領料人的領料單照實領發(fā),若領料單上主管或經理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。

2.庫管員依據(jù)進貨時間必需遵守先進先出的原則。

3.領料人員所需物資無庫存,庫管員應準時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經經理批準后交選購人員準時選購。

4.任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和訂正其行為。

5.以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人簽字。

四、物資退庫由于生產方案更改引起領用的物資剩余時,應準時退庫并辦理退庫手續(xù)

倉庫管理制度和規(guī)定篇4

為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產物資的完好無損,依據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司詳細狀況,特制訂本規(guī)定。

一、倉庫管理工作的任務

(1)做好物資的入庫工作。

(2)做好物資的保管工作。

(3)做好物資的出庫工作。公司為了

(4)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

二、做好物資的入庫工作

1、對于入庫的貨物,保管人員要仔細驗收物資的數(shù)量、破損與否、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內容不相符的,辦理入庫手續(xù)要照實反映。

2、對于貨物驗收過程中所發(fā)覺的有關數(shù)量、質量(破損物品、不合格產品、摻假及殘次產品)、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有義務準時與物流或供貨商協(xié)商處理,并視詳細狀況報告主管經理。

三、做好物資的保管工作

1、倉庫保管員要準時登記各種貨物明細賬,做到日清月結,達到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。

2、每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物“入、出、存‘’狀況予以匯總,并編制報表上報主管經理。

3、保管員對庫存貨物每月盤點對賬。要做到每周一小盤,每月一大盤,發(fā)覺盈余、短少、殘缺,必需查明緣由,分清責任,準時寫出書面報告,

提出處理看法,報公司總經理,嚴禁發(fā)生盈余時多送,虧時克扣,私自調賬處理。

4、依據(jù)各種貨物的不同種類及特性,結合倉庫條件,將倉庫分為:第一,大量存儲區(qū),即以整箱或集中方式儲存;其次,小量存儲區(qū),即將拆零商品放置在陳設架或展現(xiàn)區(qū)域;第三,退貨區(qū),即將預備退換的商品放置在特地的區(qū)域上。保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存便利。

四、做好物資的出庫工作。

1、庫管員憑銷售單或內部領用單照實領發(fā),嚴禁看錯、看漏、字跡不清疏忽領料。

2、庫管員依據(jù)進貨時間必需遵守

3、做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的連接工作,對庫存不足產品準時下訂貨單,避開庫存不足現(xiàn)象發(fā)生,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求削減庫存量,并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議(每月盤庫時需結合以往銷售狀況對庫存積壓產品做出推斷準時調換,避開積壓)。

4、任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和訂正其行為。

5、退貨、換貨必需核實產品、配件、包裝盒,以不影響二次銷售原則、不暢銷產品盡量不退貨;核查之前產品價格,賬務處理條理清楚,進出

有序,退款客戶如刷卡需扣除手續(xù)費10個點,有特別狀況特別處理,準時請示匯報。

五、做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

1、對于有特別要求等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。

2、建立健全出入庫人員登記制度

A、保管帳—每日

B、原始進貨單規(guī)整存放—每日

C、進貨、換貨、退貨明細表單—每日

D、進、出、存報表—每月

E、供應商進貨匯總表—每月

F、庫存處理看法(積壓處理,調換處理,訂貨補貨)-每月

3、嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。

4、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有特別狀況,要馬上上報主管經理。

(1)上班必需檢查倉庫門鎖有無特別,物品有無丟失。

(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及擔心全隱患。

(3)檢查有特別要求物品是否單獨存儲、妥當保管。

本管理流程自下發(fā)之日起試行。

倉庫管理制度和規(guī)定篇5

1、目的

為了加強對倉庫原材料出/入庫、標識、現(xiàn)場等規(guī)范管理,特制定本管理制度。

2、管理職能

原材料倉庫由選購部負責監(jiān)督和指導,倉管員負責倉庫詳細事務管理。指定人員協(xié)導倉庫數(shù)據(jù)庫管理工作。

3、倉庫電腦數(shù)據(jù)庫管理

倉管員每天將出、入庫數(shù)據(jù)輸入電腦,在合適時機盤點核實庫存數(shù)據(jù)與實物是否相符。月底拷貝復制當月整個月份庫存數(shù)據(jù),并將復制文件名稱改為下月份庫存數(shù)據(jù)',同時將"月底結存數(shù)'作為"次月期初數(shù)'。

4、原材料入庫

A、原材料入庫分為二類,一類是選購;一類是外協(xié)。

B、任何入庫物資必需經檢驗合格后方可入庫。

C、入庫物資一律由倉管員開《入庫單》,由倉管員或選購部人員負責簽字。

D、對于急要選購或外協(xié)物資,到庫后倉管員應第一時間反饋給使用部門。

E、物資入庫后準時調整電腦數(shù)據(jù)庫資料。

F、對于來不及檢驗入庫物質,倉管員指導入庫人員將物資拉到"待處理區(qū)'。

G、未入庫物資臨時堆放在"待處理區(qū)物資',沒辦理入出庫手續(xù)不得領用。

5、原材料出庫

A、為了提高原材料領用效率,使倉管工作更好服務于生產,原材料領料最多是裝配車間,按目前操作規(guī)章:由倉管員依據(jù)"裝配任務單'代裝配工配料;其他車間由于領用原材料比較零星,由領料人依據(jù)倉管員指示自己領取。

B、原材料出庫后,倉管員應準時更新庫存數(shù)據(jù)庫信息。

6、裝配多配或領多,定期清退

A、領料時,對于標準件或整袋原材料,盡可能散領,不整袋領。以免倉庫對物資庫存數(shù)量監(jiān)控不準;

B、對于多配或多領物資,倉管員每個周末定期到裝配車間各裝配崗位做好清退工作,平常順便上去時也可清退部份,盡可能避開多余物資堆在車間現(xiàn)象。

7、原材料質量及不合格品處理擺放管理

A、考慮到公司檢驗人手配置問題,倉管員應兼顧入庫物資抽檢工作,特殊是關注電鍍質量,托運原材料在運輸途中有無碰壞問題。發(fā)覺問題立刻反饋相關領導,并做好不合格品返工及退貨手續(xù)。

B、檢查不合格品原材料,檢驗員或其他崗位人員發(fā)覺退給倉管員,由倉管員在帳務上做退貨記錄,并指定堆放處,適時退給供應商。

8、倉管員中途有事離崗、請假及臨時頂崗管理

A、為了確保庫存數(shù)據(jù)精確?????性,倉管員依據(jù)閱歷在領料高峰期,盡量不要離開倉庫,以便領料人或外協(xié)單位找不到。

B、假如倉管員臨時請假,選購部應支配好人員臨時替代其工作。

9、盤庫

每月底倉管員應對庫存物資進行一次盤點,確保"帳實、帳卡、帳帳'相符。并按要求上報相關報表。

10、安全庫存及選購申請

倉管員每天監(jiān)控庫存物資數(shù)量狀況,當庫存數(shù)量低于設定"安全庫存數(shù)量'時,應準時填寫《選購申請單》向選購部申報,,特殊做好選購及外協(xié)進度監(jiān)控,供貨周期長原材料更要早早申購。

11、倉庫現(xiàn)場7S管理

整理:將倉庫有用和無用物資區(qū)分開。對于有用物資在規(guī)定區(qū)域擺放整齊。

整頓:將無用物資移出倉庫或加以處理,以便騰出珍貴空間,更利倉庫管理。

清潔:做好有用物資及場地保潔工作。

清掃:將清潔后臟物打掃出倉庫。

素養(yǎng):加強自律,愛崗敬業(yè)、有責任心、安全及服務意識強。

倉庫管理制度和規(guī)定篇6

1、物品驗收:

(1)倉管員對選購員購回的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:①發(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗收;

②發(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符可按實際驗收;

③對購進的物品已損壞的不驗收

(2)驗收后,要依據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量和金額填寫驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交選購員報銷,一份交材料會計。

3.入庫存放:

(1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

(2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;

(3)堆放要有條理、留意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上;

(4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減出,結出余數(shù);卡片固定在物品正前方。

4.保管與抽查:

(1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。

(2)材料會計或有關管理人員也要常常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、財物相符、賬賬相符。

5.領發(fā)物資:

(1)領用物品方案或報告:

①凡領用物品,依據(jù)規(guī)定須提前做方案,報庫存部門預備;

②倉管員將報來的方案按每天發(fā)貨的挨次編排好,做好名目,預備好物品,以使取貨人領取。

(2)發(fā)貨與領貨:

①各部門各單位的領貨一般要求專人負責;

②領料員要填好領料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單介、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;

③領料單一式三份,領料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計一份,憑單記明細賬;

④發(fā)貨時倉管員要留意物品先進的先發(fā)、后進的后發(fā)。

(3)貨物計價:

①貨物一般按進價發(fā)出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發(fā)出;②需調出酒店以外的單位的物資,一般按原進價或平均價加手續(xù)費和管理費調出。

6.盤點:

(1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;(2)將盤點結果列明細表報財務部審核;

(3)盤點期間停止發(fā)貨。

7.記賬:

(1)設立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然;

(2)財簿要分類設置,物資要分品種、型號、規(guī)格等設立財戶;

(3)記賬時要先審核發(fā)票和驗收單,無誤后再入賬,發(fā)覺有差錯時準時解決,在未弄清和更正前不得入賬;

(4)審核驗收單、領料單要手續(xù)完善后才能入賬,否則要退回倉管員補齊手續(xù)后才能入賬;

(5)發(fā)出的物資用加權平均法計價,月終消失的發(fā)貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、部門、財務部門一份;

(6)直撥物資的收發(fā),同其他人庫物資一樣入賬;

(7)調出本酒店的物資所用的管理費、手續(xù)費、不得用來沖減材料成本,應由財務部沖減費用;

(8)進口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費等照實折為單價人民幣入賬,發(fā)出時按加權平均法計價;

(9)對于發(fā)票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資,于月底估價發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢設費等收到、沖減估價后,再按實入賬,并調暫估價,報財務部材料會計調整三級賬;

(10)月底按時將材料會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部材料會計;

(11)與倉管員校對實物賬,每月與財務部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。

8.建立檔案制度

(1)倉庫檔案應有驗收單、領料單和實物賬簿;

(2)材料會計的樓案有驗收單、領料單、材料明細賬和材料會計報表。

倉庫管理制度和規(guī)定篇7

一個公司假如要使管公司整體營運正常,得有一套完善的員工管理制度,我特意為大家整理了關于管理制度范文的相關材料,期望對您的工作和生活有幫忙。

倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業(yè)要求、留意細節(jié)、7S管理、獎懲規(guī)定、其他管理要求等進行明確的規(guī)定,給出工作的方向和目標,工作的方法和措施;且在廣的范疇內是由一系列其他流程文件和管理規(guī)定構成的。

1、目的:為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。

2、范圍:針對物流部倉庫和理貨區(qū)。

3、資料:

3、1、嚴格遵守公司和部門各項規(guī)章制度。

3、1、1、嚴格根據(jù)公司規(guī)定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時間內在各自崗位上盡職盡責,不串崗、不做與工作無關的事情。

3、1、2、非物控室和倉管室員工不得進入倉庫,因工作需要的其它人員經請示上級同意后,在倉管員的伴隨下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員務必遵守倉庫管理制度。

3、1、3、非物流部員工不得進入理貨區(qū),因工作需要的其它人員經請示上級同意后,在理貨員的伴隨下方可進入理貨區(qū);物流部配送人員在進入理貨區(qū)后,準時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據(jù)簽收工作,任何進入理貨區(qū)的人員務必遵守倉庫管理制度。

3、1、4、全部人員不得攜帶能夠容裝手機或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進入倉庫和理貨區(qū),因工作需要攜帶,在出倉庫時務必理解倉管員或理貨員的檢查。

3、1、5、任何人員不得在倉庫和理貨區(qū)內吸煙。

3、1、6、倉管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉庫或理貨區(qū),更不得在倉庫或理貨區(qū)內吃東西。

3、1、7、聽從上級的工作支配,并按時保質保量完成上級交待的任務。

3、2、嚴格執(zhí)行倉庫的貨物保管制度。

3、2、1、倉管員嚴格根據(jù)"iso9000'和"6s'的標準要求,規(guī)范倉庫貨物管理。

3、2、2、倉管員、理貨員務必全面把握倉庫全部貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運等留意事項,以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排解方法。

3、2、3、理貨員對全部入庫貨物的質量進行嚴格檢查和掌握。

3、2、4、貯存在倉庫的貨物,根據(jù)貨物的品牌、型號、規(guī)格、顏色等分區(qū)歸類干凈擺放,在貨架上作相應的標識,并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。

3、2、5、同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發(fā)放貨物時,要根據(jù)先進先出的挨次原則出庫。

3、2、6、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進行貯存保管,定時對貨物進行清潔和整理。

3、2、7、保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學會使用滅火器等工具,每一天下班前務必檢查各種電器電源等安全狀況。

3、2、8、倉管員根據(jù)財務要求準時地記錄好全部貨物進出倉的賬目狀況,每一天做好盤點對數(shù)工作,保證賬目和實物全都。

3、2、9、倉管員、理貨員不得挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,務必經過本部門負責人在借條上批準后才能讓其借走。

3、2、10、倉庫、理貨區(qū)、包裝箱及其它珍貴物品的專柜鎖匙由各組長保管,不得轉借、轉交他人保管和使用,更不得隨便配制。

3、3、嚴格執(zhí)行貨物進出倉庫規(guī)程。

3、3、1、嚴格執(zhí)行倉庫的貨物進出倉的運作流程,確保倉庫區(qū)域的貨物的貯存安全。

3、3、2、理貨員在收發(fā)時請參照《理貨規(guī)程》。

3、3、3、倉管員在接到理貨員入庫通知時,根據(jù)入庫單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在入庫單上簽字確認。

3、3、4、倉管員在接到理貨員出庫通知時,根據(jù)調撥單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在要求理貨在調撥單上簽字確認。

3、3、5、倉管員、理貨員務必根據(jù)進出倉流程做好各項交接工作。

倉庫管理制度和規(guī)定篇8

一、對選購的食品及原料仔細驗貨,做好登記,驗收合格后方可入庫保存。

二、收集索證材料,分類存檔,登記臺帳。

三、食品及原料分類分架、隔墻離地存放,食品庫房內不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。對不符合衛(wèi)生要求的食品及原料,拒收入庫。

四、貨架上應對每類每批食品嚴格標明選購日期、產品名稱、產地、規(guī)格、生產日期及最終保質時限,做到帳、卡、物相符,掛牌存放,并做到先進先出。

五、存放的食品及原料應有包裝,并標明產品名稱,定型包裝食品應貼有完好的出廠標識。禁止存放無標識及標識不完整、不清楚的食品及原料。

六、常常檢查所存放的食品及原料,發(fā)覺有霉變或包裝破損、銹蝕等感官特別、變質時做到準時清出,清出后在專用區(qū)域內落地另放并標明“不得食用”等字樣,準時銷帳、處理、登記并保存記錄。

七、保持倉庫內通風、干燥,做好防蠅、防塵、防鼠工作,倉庫門口設防鼠板,倉庫內滅鼠使用粘鼠板,不得采納鼠藥滅鼠。

倉庫管理制度和規(guī)定篇9

一、總則

倉庫是公司物料供應體系的一個重要組成部分,是公司各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié)。主要職能是:保管好庫存物資,做到數(shù)量精確?????、質量完好、確保安全、收發(fā)快速,協(xié)作公司提高營運效率。

二、物資驗收入庫存

1、物資入庫存,倉庫員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點物資名稱,數(shù)量是否全都,按物資交接單上的要求簽字,應當熟悉到簽收是經濟責任的轉移。

2、物料入庫存,要照實填制"入庫規(guī)格單',一式三份,做到貨單相符,一聯(lián)倉庫員存根,作為倉庫實物賬,其余一聯(lián)交財務部,一聯(lián)交客戶服務部。

三、物料的儲存保管

1、倉庫物料必需按類別,在合理安全牢靠的前提下在固定位置堆放,留意留通道,做到整齊,成行成列,過目見數(shù),檢點便利。

2、庫內嚴禁火種,嚴禁吸煙,非工作人員不得進入庫存內。

3、倉管員要仔細做好倉庫安全工作,作業(yè)時要留意安全,常常檢查倉庫,仔細做好防火、防潮、防盜工作。

4、物料保管,倉管員一律不準擅自借出。

5、倉管員要愛惜物料,并留意物料清潔潔凈。

6、每月必需對庫存物料進行實物盤點一次。財務人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉管員填寫制盤點表,一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務部,一聯(lián)交客戶服務部,以保證財務賬、倉庫實物賬和實物相符合。

四、倉庫物料的出庫

1、物料出庫按"推陳儲新,先進先出'原則發(fā)放,發(fā)料堅持一盤點、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)的原則

2、倉管員必需按送貨單發(fā)貨,遇到特別狀況要向領導請示。

3、倉管員在發(fā)料時,必需清潔物料才出倉。

4、倉管員發(fā)料要馬上填制出倉單,一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務部,一聯(lián)交客戶服務部,便予減數(shù)工作。

倉庫管理制度和規(guī)定篇10

倉庫管理制度范本

1、目的

本制度對于倉庫的收、發(fā)、存、管作了規(guī)定,以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發(fā)出,儲存時不變質、不損壞、不丟失。

2、適用范圍

適用于原料庫和成品庫及待處理品庫的管理。

3、職責

3、1原料倉管員負責原材料、外協(xié)品、半成品的收、發(fā)、管工作。

3、2成品倉管員負責成品的收、發(fā)、管工作以及被退回的貨物的前期驗收。

3、3待處理品倉管員負責待處理品的收、發(fā)、管工作。

4、入庫管理

4、1原材料、外協(xié)品、半成品的入庫

4、1、1原材料、外協(xié)品到公司后,由倉管員指定放置于倉庫待驗區(qū)內,大宗的貨物能夠直接放在倉庫合格區(qū)內(左棧板上碼垛存放),但應做出"待驗'標識。然后,倉管員按《過程和產品的監(jiān)視和測齲,孝序》的規(guī)定進行到貨驗證和報驗。驗證的資料包括:品名、型號規(guī)格、生產廠家、生產日期或批號、保質期、數(shù)量、包裝狀況和合格證明等。閱歷證合格的,倉管員提交《選購收料通知》報質管部檢驗;閱歷證不合格的,通知選購部進行交涉或辦理退貨。

4、1、2庫管員接到質管部檢驗結論為"合格'的檢驗報告后,應準時辦理入庫手續(xù),并將待驗區(qū)內的貨物轉移到庫內合格區(qū)存放,已放在倉庫合格區(qū)的待驗品,應將"待驗'標識取下;接到檢驗結論為"不合格'的檢驗報告時,應按規(guī)定做出不合格標識,等待不合格品審理。接到《不合格品評審表》后按處置結論執(zhí)行。

4、1、3選購部打印"選購收料通知單'交生產部庫管員作為收貨入庫憑證。

4、1、4半成品經檢驗合格后,檢驗結論為"合格'的產品生產部打印入庫單到半成品庫辦理半成品入庫手續(xù)。倉管員應核對豐成品的品名、型號、數(shù)量、批號、生產日期,確認無誤后方可入庫。

4、2成品入庫

4、2、1檢驗結論為"合格'的產品,生產部打印《入庫單)到成品庫辦理成品入庫手續(xù),在辦理入庫時,倉管員應檢查、核對產品的品名、型號、數(shù)量等標識是否正確、規(guī)范以及外包裝是否潔凈等,貼合要求的方可入庫。

4、2、2成品入庫后應放置于倉庫合格區(qū)內。

4、3待處理品入庫

4、3、1成品庫倉管員負責退貨和超過保質期滯銷產品入庫工作;生產部負責半成品和準成品待處理入庫前期工作;庫管員應檢查核對產品的品名、型號、數(shù)量、批號等是否屬實,對入庫單進行審核。

4、3、2產品入庫后,倉管員應準時審核,在賬上記錄產品的名稱、型號、規(guī)格、批號、生產日期、數(shù)量、保質期和入庫日期以及留意事項。并對《產品標識和可追溯性掌握程序》的規(guī)定做出標示。

4、3、3未經檢驗和試驗或經檢驗和試驗認為不含格的產品不得入庫。

4、3、4倉管員應妥當保序入庫產品的有關質量記錄(驗證記錄、原始質量證明、檢驗報告單等),每月將這些質量記錄按時間挨次和產品的類別整理裝訂成冊、編號序檔并妥當保管。

5、儲存管理

5、1儲存產品的場地或庫房應地面平整,便于通風換氣,有防鼠、防蟲設施,以防止庫存產品損壞或變質。

5、2合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區(qū)城。庫存產品應分類、分區(qū)存放,每批產品在明顯的位置做出產品標識,防止錯用、錯發(fā)。詳細要求如下:

5、2、1庫存產品標識包括產品名稱或、型號、規(guī)格、批號、入庫日保質期,由倉管員用掛標牌的方法做出。若產品外包裝已有上述標識的,僅掛產品型號的標識牌即可。

5、2、2庫存產品存放應做到"三齊'"五距':堆放齊、碼垛齊、排列齊。離燈、離柱、離墻大于50厘米,并與屋頂持續(xù)必需距離;垛與垛之間應有適當間隔。

5、2、3成品按型號、批號碼放,高度不得超過6層。

5、2、4原材料存放按屬性分類(防止串味),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過規(guī)定層數(shù);袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產品。

5、2、5放置于貨架上的產品,要按上輕下重的原則放置,以持續(xù)貨架穩(wěn)固。

5、2、6有冷藏、冷凍貯存要求的原料、半成品均按要求貯存于冰箱、冰柜、冷庫或有空調的庫房。

6、發(fā)放管理規(guī)定

6、1生產部生產人員憑《配料單》和《領料單》到原料庫領取原材料或半成品。

6、2原料庫庫員每一天按《配料單》每罐原料的實際數(shù)量備料、發(fā)放。

6、3在備料時,假如發(fā)覺方案數(shù)量和實際發(fā)放數(shù)量不符時,庫管員應在《配料單》備注欄中填寫每罐實際發(fā)放的數(shù)量。

6、4實行批次管理的原料,倉管員每一天備料、發(fā)料時在《配料單》上填寫該原料的批號,以到達可追溯的目的。

6、5技術部開發(fā)人員憑經部門經理審批的《出庫單》到原料庫領取原材料或半成品。

6、6提取成品時務必有營業(yè)部打印的《出庫單》和《調撥單》。

6、7原料庫和成品庫的倉管員憑經審批的《領料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》發(fā)放原材料、半成品或咸品,發(fā)放時應做到。

6、7、1仔細核對《領料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》的各項資料,凡填寫不齊全、字跡不清楚、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放;

6、7、2發(fā)放時,應仔細核對實物的品名、型號和數(shù)量,貼合領料或出庫憑證要求的才能發(fā)放。

6、7、3發(fā)放完畢,倉管員應對《領料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》進行審核,《配料單》交會計部,單據(jù)應妥當保管。

6、7、4發(fā)放時,若產品標識破損、字跡不清,應重新作出標識后發(fā)放。

6、7、5同一規(guī)格的原料、半成品、成品應按"先進后出'的原則進行發(fā)放。

7、倉庫內部管理

7、1抽查

7、1、1成品庫的主管部門應對倉庫進行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放狀況、標識狀況。

7、1、2原料庫主管應抽查物料的倉儲狀況、環(huán)境條件、有無錯放、混料及超期儲存、變質、損壞等現(xiàn)象。發(fā)覺問題,準時解決。

7、2倉管員應常常對庫存產品進行檢查和維護,發(fā)覺變質、發(fā)霉或標識脫落等現(xiàn)象應準時向直接上級報告,準時處理。對有保質期的產品要防止失效。發(fā)放距保質期不到(含)一個月的原料前應報驗,檢驗合格后才能發(fā)放。距保質期不到(含)三個月的成品一般不發(fā)放(顧客同意的除外),但應準時報驗,依據(jù)了驗結果進行處理。若超過保質期,應準時報驗,并按《不合格品掌握程序》的規(guī)定處理。

7、3倉庫人員應進行常常性動態(tài)盤點,做到日清日結,持續(xù)賬、物相符,年中和年末應協(xié)作財務部搞好盤點工作。

7、4倉庫做到通風、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫溫度應掌握在規(guī)定范圍。倉庫內嚴禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其他危急品(危急庫除外),并設置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。

7、5對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應分別儲存,并實行有效的安全防護措施。

7、6退庫的成品應按品種、型號分別碼放并予以標示,經質管部檢驗為合格的辦理入庫,并盡快發(fā)出。經檢驗為不合格的,按不合格評審處置看法辦理,并作出待處理標識。

7、7成品庫另劃待處理品區(qū),存放退貨并予以標示,同時協(xié)作有關部門按程序做好退貨處理工作。

7、8原料庫依據(jù)生產方案,做好查料、備料工作,嚴格按領料制度發(fā)放原料。依據(jù)生產方案和庫存填報選購申請方案,保證生產需要。

7、9對于噴粉產品要嚴格根據(jù)產品的儲序條件儲存,常常檢查并通風,發(fā)覺問題準時通知直接上級并與技術部聯(lián)系,做到準時處理。

7、10凡打開包裝的原料、半成品和成品,都應重新包裝,保證密封,不允許放開存放。沒有標識的應做出標示。

7、11成品庫負責樣品的包裝、發(fā)放。樣品包裝上應有標識,標識資料包括:品名、型號和生產日期。樣品應在生產后的三個月內發(fā)放。若要將超過三個月的產品做樣品發(fā)放,應報驗,經檢驗合格后才能做樣品發(fā)放。

7、12安全事項

7、12、1上班務必檢查倉庫門鎖有無特別,物品有無丟失。

7、12、2下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否序在其他擔心全隱患。

倉庫管理制度和規(guī)定篇11

一、為確保公司存放拍賣標的倉庫安全,切實加強倉庫的規(guī)范化、科學化管理,保證公

司經營活的動順當進行,特制訂本管理制度。

二、庫房安裝適合的監(jiān)控、報警和消防系統(tǒng),滿意各類拍賣標的的保存條件。

三、庫房安全管理

1.庫房嚴禁煙火,在明顯處懸掛禁止煙火標志。庫房安全設備定期檢查,如有故障,

應馬上修理更換。

2.非庫房管理人員進入庫房應有庫房管理員在場,打開倉庫門時,需兩名倉庫管理人

員都在場。全部進入庫房人員不應攜帶私人箱包、提袋、外套、雨具以及易燃易爆品,庫房內不宜使用鋼筆、印油等易污損拍賣標的的文具。庫房管理員班前班后應檢查各類庫房設族,并填寫檢查記錄。

3.庫房人員每天上下班前要做到四"檢查',確保則產物資的完整。

如有特別狀況,要馬上上報主管部門。

四、拍賣標的管理

(一)拍賣標的的入庫管理

1.入庫核查。對征集到的標的準時入庫,庫房管理員應依據(jù)托付拍賣合同,對入庫拍賣標的進行核對驗收,檢查拍賣標的的品名、規(guī)格、數(shù)量、包裝等相關信息,驗收無誤后方可簽收;庫房管理人員如發(fā)覺入庫拍賣標的的品名、規(guī)格、數(shù)量、包裝等信息與托付合同內容不符的,應拒絕入庫,并通知業(yè)務部門。

2.填寫《入庫單》。對入庫標的核查無誤后,建立入庫拍賣標的登記帳目,填寫《入庫單》,一式兩份,由禁的移交人和倉庫管理員各執(zhí)一份,建立入庫標的電子檔案表。

3.標地的存放。入庫標的的存放誚依照標的的材質、包裝形態(tài)、質量及安全要求,設定合理的存放方式,避開標的受損,存放應做到順時順出,因地相宜。

(二)拍賣標的的盤存

1.倉庫管理員應對庫存拍賣標的每周定期盤點。盤點數(shù)量與帳面數(shù)量若有差異,應馬上會同相關部門查明緣由,并準時處理。

2.對庫存標的每周進行全面檢查。查看標的是否有破損或其他問題,若有應馬上向業(yè)務部門反映,準時處理。

(三)拍賣標的的出庫管理

1.臨時出庫因鑒定、拍照、巡展等需要臨時提取拍賣標的時,經手人應與庫房管理人員做好拍賣標的的出庫交接手續(xù)。歸還時由經手人和庫房管理員當面清點交接。

2買受人提貨拍賣人憑提貨憑證為買受人辦理提貨手續(xù)。買受人提貨后,拍賣人應當場收回蜇貨憑證。買受人托付他人提貨時,代理人應出具買受人的授權托付書及提貨憑證。授權托付書應當載時代理人的姓名或名稱、身份證明種類及號碼、代理事項、代理權限及有效期。拍賣人應核對代理人的有效身份證件,并復制留存。提貨后,倉庫管理員填寫《出庫單》,并對提貨標的的電子檔案標注說明。

3.拍賣標的的退還拍賣標的未上拍或為成交,拍賣人應準時通知托付人憑有效身份證件及相關憑證辦理退還手續(xù),領回拍賣標的。托付人托付他人辦理取貨事宜時,代理人應出具托付人的授權托付書及提貨憑證。授權托付書應當載時代理人的姓名或名稱、身份證明種類及號碼、代理事項、代理權限及有效期。拍賣人應核對代理人的有效身份證件,并復制留存。標的退還后,倉庫管理員填寫《出庫單》,并對退還標的電子檔案標注說明。

(四)拍賣標的的運輸包裝

為確保拍賣標的的運輸安全,拍賣標的的臨時出庫應依據(jù)材質的不同,妥當包狀,滿意長途或短途動輸要求。拍賣人可依據(jù)實際狀況以及各類標的的狀況特點,制定短途、長途運輸包裝要求。

五、庫房管理員崗位變更時,應按規(guī)定履行拍賣標的移交工作。

本制度由總經理批準實施,實施日期:

倉庫管理制度和規(guī)定篇12

一、目的

加強五金倉庫的管理工作,為做到賬物相符,安全儲存,保證公司生產經營活動正常進行,本著節(jié)儉使用,杜絕鋪張,掌握成本的原則特制定本管理規(guī)程。

二、適用范圍

適用于公司五金倉庫管理。

三、職責

五金倉庫管理員:負責五金倉庫房物資的收料、入庫、發(fā)料、返庫、儲存、防護工作。各部門領料員:供應齊全的領料手續(xù),正確填寫領料單。

五金選購員:供應入庫憑證和合格的選購物資。

四、內容

五金倉庫管理工作,必需堅持實行"三清、兩齊、全都、四號定位'的原則,樹立防火、防盜、防事故的觀念,保持庫房和物資的干凈衛(wèi)生。

1.物資的請購

1.1通用物資(如日光燈管、剪刀、油漆刷等)由五金倉庫管理員每月15號前做并完成請購手續(xù),因庫房無庫存影響生產五金倉庫管理員負主要責任。

1.2非通用物資(如貼標機色帶、噴碼機溶劑、油墨等)由物資使用部門自行方案并完成請購手續(xù)。

1.3設備配件(如氣缸、電磁閥、磁控管等)由修理人員方案并完成請購手續(xù)。

2.日常管理

2.1合理設置各類物資的明細賬簿和臺賬,按時報送各類規(guī)定的報表。

2.2嚴格根據(jù)有關管理規(guī)程進行日常操作,對當日發(fā)生的業(yè)務必需準時處理,做到日清月結,確保物資賬目進出及結存數(shù)據(jù)正確無誤。

2.3做好各類物資的日常核查工作,每月與財務部一起對五金倉庫進行抽盤。清查盤點中發(fā)覺問題和差錯,應準時查明緣由,并進行相應處理。如發(fā)覺物資失少或因質量上的問題(如超期、受潮、變質或損壞等)需報廢處理的,必需書面報告公司領導經審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。

2.4定期進行各類存貨的分類,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨編制報表,報送公司領導及有關人員,公司領導及相關人員對各類不良存貨提出處理看法,再按相關處理程序準時加以處理。

2.5按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)擺放,做到"三清、兩齊、四號定位'。

2.5.1三清:物資清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。

2.5.2兩齊:物資擺放整齊、庫房潔凈整齊。

2.5.3四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

2.6對易腐、易揮發(fā)的物資要常常檢查。

2.7對于發(fā)外修理、托付加工的物資,應單獨建立賬本,不得納入選購入庫。舊件、修理件、加工件必需予以分別存放,優(yōu)先出庫。

2.8每天打掃庫房內地面衛(wèi)生,每月打掃一次庫房內天花板、墻壁上的蜘蛛網及擦窗玻璃。

3.入庫管理

3.1入庫時,五金倉庫管理員必需憑送貨單、檢驗合格單、發(fā)票等為依據(jù),辦理入庫手續(xù),杜絕只見單據(jù)不見實物的現(xiàn)象(須供應合格證、使用說明書(或手冊)或質保書的應隨貨同

行,一并交予庫管員)。

3.2入庫時,五金倉庫管理員必需當面查點物資的數(shù)量或重量、質量、規(guī)格型號等項目。

3.2.1如發(fā)覺物資數(shù)量、質量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫。

3.2.2與要求不相符的選購物資不得辦理入庫。

3.2.3因生產急需或其他緣由不能形成入庫的物資,選購員必需通知五金倉庫管理員到現(xiàn)場核對驗收,未能現(xiàn)場核對驗收的物資須設備部負責人簽名確認后方可辦理入庫,否則不得辦理入庫。

3.3未經辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物資處理放在待入庫區(qū)域內,不得與已入庫物資混合放置。

3.4已辦理入庫手續(xù)的物資,必需準時分類整理上架,嚴禁隨便堆放。

3.5對于發(fā)外修理、托付加工的物資,入庫時分類開具入庫單,注明修理或加工,辦理入庫時必需憑發(fā)票辦理入庫,入庫登記信息類同選購入庫。

3.6填寫入庫單時,五金倉庫管理員必需清晰注明供應商名稱(須是稅務或工商登記名稱)、選購物資的品名、規(guī)格型號、計量單位、數(shù)量、金額。

4.出庫管理

4.1物資出庫應堅持先進先出的原則,有質量保存期的物資,應按要求作好出庫支配。

4.2必需憑領料單辦理出庫,任何人不辦理領料手續(xù)或手續(xù)不齊全不得以任何名義從五金倉庫拿走物資。

4.3各部門允許指定兩人辦理領料,指定領料員人員名單需報五金倉庫備案,其他人員不得領料。

4.4領料時,領料員和發(fā)料員必需當面清點發(fā)放數(shù)量。由于領料員當場不清點數(shù)量,事后發(fā)覺數(shù)量少了的,由領料員擔當責任。物料領出庫后,保管責任相應由五金倉庫管理員轉移到領用員,消失丟失、人為損壞,責任人須照價賠償。

4.5填寫出庫單時,領料員必需清晰注明領料部門名稱、工程名稱、所領物資的品名、規(guī)格型號、計量單位、方案數(shù)量,發(fā)料員必需清晰注明所領物資的實際數(shù)量、金額(不含稅)。

5.臺賬及報表

5.1五金倉庫出入庫單據(jù)要填寫齊全,內容清楚,不得涂改。

5.2入庫單據(jù)第一聯(lián)提交財務,其次聯(lián)五金倉庫保存,出庫單據(jù)財務聯(lián)提交財務,領料聯(lián)提交領料單位,存根聯(lián)保存。

5.3五金倉庫的出入庫單據(jù)均不得撕毀,須裝訂成冊定期存檔。

5.4依據(jù)出入庫單據(jù)登記手工賬本和錄入系統(tǒng),加強復核,避開誤登記。

5.5每月25日依據(jù)出庫單據(jù)編制庫房出庫報表,必需交與部部門負責人和公司領導審后才能提交財務。

5.6因生產急需或其他緣由未能形成出入庫的物資,物資使用部門必需準時補辦領料手續(xù),如一天之內未補辦,五金倉庫管理員有權拒絕連續(xù)發(fā)放五金倉庫物資給該部門。

6.庫房的保衛(wèi)和消防工作

6.1加強五金倉庫進入人員的管理,領料員及外來人員非五金倉庫管理員伴隨下不得進入庫房。

6.2各種憑證、賬冊、統(tǒng)計資料等,必需按規(guī)定歸檔封存,不得失密或散失。

6.3每次離崗時必需鎖好門窗,每天下班前必需切斷電源,鎖好門窗,做好防盜工作。

6.4每天上班前檢查庫房,如有異樣,應愛護好現(xiàn)場并準時向設備部和安委會報告。

6.5嚴禁攜帶明火進庫,庫房內及四周嚴禁吸煙,易燃、易爆物資要單獨存放。

五、相關文件及編碼

《備品、配件、五金材料管理規(guī)程》《備品、配件、五金材料報廢申請表》

倉庫管理制度和規(guī)定篇13

公司倉庫管理制度

為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較精確?????做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。

1、為防止公司材料資產流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設品,公司能夠指定專人驗收后交倉庫)都務必先入庫后才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務部有權拒絕報帳。

2、倉庫全部物品進行分類建立帳冊。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。

3、倉庫全部物品務必依據(jù)材料的屬性和類型支配固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

4、倉庫務必建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。全部帳目當天發(fā)生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。

5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務關系的各相關人員務必嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進行辦理各種業(yè)務,禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報選購員購買的現(xiàn)象,公司直接授權給選購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來務必倉庫進行驗收入帳后再按手續(xù)領出)。

6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點并將盤點狀況(包括產生盈虧狀況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。

7、倉庫對全部機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理方法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢狀況登記造表上報公司。共性是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產的機具要準時上報公司財務部銷帳。

8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。

9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區(qū),任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸說者賜予經濟懲罰。

10、做好倉庫物品的安全愛護工作。依據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要常常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質且有危急的物品要準時處理并上報公司。

11、做好材料價格的愛護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告知競爭對手或與公司不相關的人員。

12、嚴把材料預定和報買關。材料員要仔細審查倉庫所交之要購買的材料,具體注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交選購員,防止選購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。

13、仔細做好材料選購工作。選購員要仔細批閱選購單的選購要求(不明白問清晰材料員),嚴格按選購要求按時將材料購回倉庫,避開工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能應對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質價便服務好者中標。

14、嚴把材料驗收標準關。倉管員要認真對比選購定單及參考樣品仔細核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產地、單價、數(shù)量、性能、質量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板就應不予驗收簽名,并將狀況準時通報選購員。

15、倉庫人員、材料員及選購員務必定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將狀況準時通報設計師和預算員或公司,預防公司向準客戶報工程預算價時嚴峻底于市場致使公司受損。

16、第12、13、14條的相關人員要有高度的工作職責心,造成公司嚴峻損失者,公司將追究當事人職責。

17、倉庫人員應準時將公司辦理材料退貨的具體狀況報給公司財務部,避開公司患病經濟損失的現(xiàn)象發(fā)生。

18、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務工作。

倉庫管理制度和規(guī)定篇14

一、危急品倉庫禁令

1、外來人員未經允許,不得進入倉庫。

2、嚴禁隨便動用倉庫消防器材。

3、嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。

4、嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

5、嚴禁在倉庫內吸煙,使用手機等各類非防爆電子設備。

二、貨物入庫

1、全部貨物,無論是新入庫、退貨,均應檢查包裝桶,確保無滲漏后方可入庫。

2、新入庫貨物在桶身統(tǒng)一位置貼上物料名稱小標簽,并依據(jù)作業(yè)單信息在指定倉庫樁腳位置將貨物入庫。

3、按要求疊放整齊,最高疊放至三層。疊放時留意輕拿輕放,防止掉落。

4、依據(jù)作業(yè)單信息,清點并核對數(shù)量,并在標識牌上寫明品名、入庫時間、數(shù)量、盤點時間及客戶名稱。并將該物料安全周知卡懸掛于標識牌下,每個品種懸掛一塊即可。

5、在倉庫管理臺賬上,依據(jù)實際狀況,填寫入庫數(shù)量、入庫后現(xiàn)存數(shù)量、客戶等信息。

三、貨物出庫

1、貨物出庫在無特別要求時,同種貨物相同規(guī)格根據(jù)先進先出的原則。

2、依據(jù)作業(yè)單信息并核對原始提單信息,明確待出庫貨物品名、出庫數(shù)量、存放地點、所屬客戶及車輛信息。

3、將包裝桶身擦潔凈后,在桶身統(tǒng)一位置貼上物料品名大標簽。

4、貨物出庫時,留意包裝桶運輸?shù)妮p拿輕拿,防止掉落。

5、裝車完畢后,核對出庫貨物品名,清點車上貨物數(shù)量及庫存數(shù)量,確保出庫品種、數(shù)量均無誤。

6、在標識牌上更改庫存數(shù)量,盤點時間(為本次出庫時間)等信息。

7、在倉庫管理臺賬上,依據(jù)實際狀況,填寫出庫數(shù)量、出庫后現(xiàn)存數(shù)量、客戶、運輸公司等信息。

四、貨物保管

1、倉庫物品堆放整齊、平穩(wěn),分類清晰;

2、儲物空間分區(qū)及編號,標示醒目、朝外,便于盤存和領取。

3、通道不得亂堆放物品;

4、保持適當?shù)臏囟?、濕度、通風、照明等條件,必要時開啟強制通風設備。

浙江新匯化工倉儲有限公司

倉庫管理制度和規(guī)定篇15

1、庫房應設專人負責防火工作。

2、庫房內嚴禁吸煙和使用明火,且嚴禁攜帶火種進入庫房。

3、物品入庫時應仔細檢查是否留有火種,特殊是對草包,紙包,布包物品需嚴格檢查,如有可疑應另外存放,進行觀看。

4、庫房內的照明燈具及其線路應根據(jù)電力設計規(guī)范,由正式電工安裝,修理,引進庫房內的電線必需裝置在金屬或硬質難燃塑料套管內,禁止亂拉臨時線。

5、庫房內不準使用碘鎢燈、電熨斗、電爐子、電烙鐵、溝通電鐘和電視機等電器設備,不應當使用六十瓦以上的白熾燈,不準超負荷作業(yè),不準用不合格的保險裝置。

6、每年要至少兩次對庫房內的燈具,電線等設備進行檢查,發(fā)覺電線老化、破損、絕緣不良可能引起打火,短路等擔心全因素,必需準時更新,修理。

7、儲存化學易燃,易爆物品的`庫房,應依據(jù)物品的性質,安裝防爆,隔離或密封式電器照明設備。

8、化學易燃物品庫不應設置在高

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