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項(xiàng)目小組成員職責(zé)和權(quán)限項(xiàng)目小組成員職責(zé)和權(quán)限項(xiàng)目小組成員職責(zé)和權(quán)限xxx公司項(xiàng)目小組成員職責(zé)和權(quán)限文件編號(hào):文件日期:修訂次數(shù):第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì),管理制度項(xiàng)目小組成員職責(zé)和權(quán)限序號(hào)成員職責(zé)與權(quán)限一總經(jīng)理或營(yíng)銷副總1、按照項(xiàng)目的要求任命項(xiàng)目主管。2、進(jìn)行各項(xiàng)目的宏觀考慮。3、為項(xiàng)目提供管理者支持。4、項(xiàng)目資源配備的批準(zhǔn)二項(xiàng)目主管1、對(duì)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)過(guò)程進(jìn)行整體協(xié)調(diào)和管理;2、對(duì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的質(zhì)量目標(biāo)及進(jìn)度實(shí)施跟蹤;并向管理層匯報(bào)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的偏差及解決方案。3、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目實(shí)施各階段輸入、輸出的評(píng)審和驗(yàn)證;4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目策劃(包括組織編寫項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃、項(xiàng)目技術(shù)任務(wù)書(shū)、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)進(jìn)度表、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)排除計(jì)劃);5、實(shí)施項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)技術(shù)管理,對(duì)開(kāi)發(fā)周期、開(kāi)發(fā)成本進(jìn)行有效控制;6、確認(rèn)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的質(zhì)量工具和統(tǒng)計(jì)技術(shù);7、與公司內(nèi)部和顧客之間建立持續(xù)有規(guī)律的信息交流;8、項(xiàng)目主管不在時(shí),可任命項(xiàng)目組成員中的任一成員兼任項(xiàng)目主管助理,代替行使項(xiàng)目主管的權(quán)利和義務(wù);9、向營(yíng)銷副總或總經(jīng)理匯報(bào)項(xiàng)目各方面的情況并提出資源要求。10、項(xiàng)目主管享有對(duì)項(xiàng)目小組成員的考核權(quán),作為行政領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工考核的依據(jù)之一。11、試制樣件的成本考慮及成本核算。三項(xiàng)目保密負(fù)責(zé)人1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料(包括圖紙、電子文件、KD樣件)的保密工作。2、對(duì)文件的發(fā)放和存檔嚴(yán)格按照程序進(jìn)行,與項(xiàng)目相關(guān)的資料的借閱、拷貝必須經(jīng)項(xiàng)目保密負(fù)責(zé)人審批,確保資料不對(duì)外泄密。3、確定進(jìn)入項(xiàng)目領(lǐng)域的人員包括:項(xiàng)目小組成員、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、涉及的供方等。4、對(duì)試制樣件的存放地點(diǎn)、分析、試驗(yàn)場(chǎng)地負(fù)責(zé)保密。四設(shè)備工程師1、按項(xiàng)目主管的項(xiàng)目策劃要求開(kāi)展工作;將有關(guān)的項(xiàng)目信息在本部門進(jìn)行分解確認(rèn),并及時(shí)向項(xiàng)目主管匯報(bào)實(shí)施情況;2、組織項(xiàng)目開(kāi)發(fā)所需設(shè)備的采購(gòu)、設(shè)計(jì)及改進(jìn)方案的確定和實(shí)施;3、組織設(shè)備的安裝、調(diào)試及能力驗(yàn)證;4、組織編寫設(shè)備安全操作規(guī)程。五設(shè)施工程師1、按項(xiàng)目主管的項(xiàng)目策劃要求開(kāi)展工作;將有關(guān)的項(xiàng)目信息在本部門進(jìn)行分解確認(rèn),并及時(shí)向項(xiàng)目主管匯報(bào)實(shí)施情況;2、組織項(xiàng)目所需設(shè)施的策劃方案工作;3、組織設(shè)施方案的落實(shí)工作。六工裝工程師1、按項(xiàng)目主管的項(xiàng)目策劃要求開(kāi)展工作;將有關(guān)的項(xiàng)目信息在本部門進(jìn)行分解確認(rèn),并及時(shí)向項(xiàng)目主管匯報(bào)實(shí)施情況和工裝的進(jìn)展?fàn)顩r;2、組織模具的設(shè)計(jì)與制造、檢具等工裝的工藝設(shè)計(jì)和制造以及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)(含試模)的制定;負(fù)責(zé)工裝制造計(jì)劃和周期的制定、實(shí)施和跟蹤;3、組織工裝的安裝、調(diào)試及能力驗(yàn)證;對(duì)模具的質(zhì)量負(fù)責(zé)。4、組織編寫模具操作規(guī)程。七產(chǎn)品工程師1、按項(xiàng)目主管的項(xiàng)目策劃要求開(kāi)展工作;將有關(guān)的項(xiàng)目信息在本部門進(jìn)行分解確認(rèn),并及時(shí)向項(xiàng)目主管匯報(bào)實(shí)施情況;2、對(duì)顧客提供的圖紙和數(shù)據(jù)及其它的產(chǎn)品信息進(jìn)行確認(rèn);3、對(duì)產(chǎn)品、檢具、工裝、工藝裝備、產(chǎn)品包裝進(jìn)行設(shè)計(jì);4、安全法規(guī)的引用和實(shí)施;5、組織編寫產(chǎn)品技術(shù)要求、外協(xié)外購(gòu)件、產(chǎn)品清單、產(chǎn)品關(guān)鍵功能技術(shù)特性分級(jí)等技術(shù)文件;6、產(chǎn)品FMEA工作的展開(kāi)。八工藝工程師1、按項(xiàng)目主管的項(xiàng)目策劃要求開(kāi)展工作;將有關(guān)的項(xiàng)目信息在本部門進(jìn)行分解確認(rèn),并及時(shí)向項(xiàng)目主管匯報(bào)實(shí)施情況;2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)工序、工藝的設(shè)計(jì),對(duì)材料進(jìn)行確認(rèn);組織試制樣件的工藝方案和記錄;3、過(guò)程FMEA工作的展開(kāi);4、負(fù)責(zé)工藝類文件(含過(guò)程流程圖、控制計(jì)劃、材料清單、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)和工藝卡)的編寫。九質(zhì)量工程師1、按項(xiàng)目主管的項(xiàng)目策劃要求開(kāi)展工作;將有關(guān)的項(xiàng)目信息在本部門進(jìn)行分解確認(rèn),并及時(shí)向項(xiàng)目主管匯報(bào)實(shí)施情況;2、審核顧客要求的落實(shí)和執(zhí)行情況;對(duì)項(xiàng)目的全過(guò)程質(zhì)量實(shí)施監(jiān)督及在各階段評(píng)審時(shí)發(fā)表意見(jiàn)和確認(rèn),并對(duì)評(píng)審結(jié)果跟蹤。3、參與檢驗(yàn)與試驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的確認(rèn)和質(zhì)量控制手段的設(shè)計(jì)與確認(rèn);4、組織檢具的確認(rèn)、接收;5、組織檢驗(yàn)類文件的編寫和質(zhì)量保證協(xié)議的擬制;6、代表顧客對(duì)項(xiàng)目全過(guò)程的圖紙、標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備模具工裝以及產(chǎn)品最終性能提出咨詢,確保顧客的要求得到滿足。7、判定試制樣件、工裝樣件是否合格,并出具檢驗(yàn)和試驗(yàn)結(jié)果;8、確保質(zhì)量管理程序和文件在項(xiàng)目管理中得以應(yīng)用實(shí)施;9、通過(guò)過(guò)程鑒定,對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)和工業(yè)化進(jìn)行驗(yàn)審確認(rèn);10、對(duì)項(xiàng)目的供方進(jìn)行質(zhì)量能力評(píng)定。11、初始過(guò)程能力的核定和測(cè)量系統(tǒng)的分析記錄。十營(yíng)銷工程師1、按項(xiàng)目主管的項(xiàng)目策劃要求開(kāi)展工作;將有關(guān)的項(xiàng)目信息在本部門進(jìn)行分解確認(rèn),并及時(shí)向項(xiàng)目主管匯報(bào)實(shí)施情況;2、負(fù)責(zé)各類樣件的發(fā)運(yùn)。3、負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研、負(fù)責(zé)物流方式的確定(需要時(shí),得到顧客的認(rèn)可);4、協(xié)助項(xiàng)目主管建立與內(nèi)、外部的持續(xù)有效的信息交流。十一采購(gòu)工程師1、按項(xiàng)目主管的項(xiàng)目策劃要求開(kāi)展工作;將有關(guān)的項(xiàng)目信息在本部門進(jìn)行分解確認(rèn),并及時(shí)向項(xiàng)目主管匯報(bào)實(shí)施情況;2、根據(jù)項(xiàng)目策劃的內(nèi)容實(shí)施供方的選擇并按時(shí)、按質(zhì)、按量實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)(含樣料、樣件)。3、負(fù)責(zé)技術(shù)協(xié)議在本公司和供方之間的傳遞和生效確認(rèn)。4、負(fù)責(zé)供方提交資料的跟蹤。十二生產(chǎn)(制造)工程師1、按項(xiàng)目主管的項(xiàng)目策劃要求開(kāi)展工作;將有關(guān)的項(xiàng)目信息在本部門進(jìn)行分解確認(rèn),并及時(shí)向項(xiàng)目主管匯報(bào)實(shí)施情況;2、對(duì)生產(chǎn)過(guò)程能力的核定;并組織對(duì)生產(chǎn)人員進(jìn)行培訓(xùn);3、組織試模試生產(chǎn)過(guò)程中的運(yùn)行(含工藝參數(shù)的記錄,并提供給工藝工程師作工藝文件的依據(jù)),小批量生產(chǎn)及工業(yè)化前的準(zhǔn)備。4、對(duì)新品生產(chǎn)所需要的工藝裝備向項(xiàng)目主管提出需求。十三試驗(yàn)工程師1、按項(xiàng)目主管的項(xiàng)目策劃要求開(kāi)展工作;將有關(guān)的項(xiàng)目信息在本試驗(yàn)室進(jìn)行分解確認(rèn),并及時(shí)向項(xiàng)目主管匯報(bào)實(shí)施情況;2、制定產(chǎn)品認(rèn)可計(jì)劃和試驗(yàn)大綱;3、根據(jù)APQP計(jì)劃,制定產(chǎn)品試驗(yàn)計(jì)劃并負(fù)責(zé)落實(shí)。十四財(cái)務(wù)人員1、按項(xiàng)目主管的項(xiàng)目策劃要求開(kāi)展工作;將有關(guān)的項(xiàng)目信息在本部門進(jìn)行分解確認(rèn),并及時(shí)向項(xiàng)目主管匯報(bào)實(shí)施情況;2、負(fù)責(zé)進(jìn)行項(xiàng)目的財(cái)務(wù)考慮;3、統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目成本,并向項(xiàng)目主管匯報(bào)成本情況;十五部門行政領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目小組與各部門是一橫向聯(lián)系的關(guān)系,各組員參與項(xiàng)目時(shí)必須服從項(xiàng)目主管的安排,部門領(lǐng)導(dǎo)必須將項(xiàng)目管理納入其管理工作的一部分,協(xié)調(diào)部門內(nèi)部各個(gè)項(xiàng)目工程師之間的工作,項(xiàng)目小組成員除了完成部門內(nèi)部的工作外,必須按要求向項(xiàng)目主管報(bào)告項(xiàng)目的進(jìn)展情況并提出困難,項(xiàng)目主管應(yīng)協(xié)調(diào)組織各項(xiàng)目小組之間的關(guān)系。4術(shù)語(yǔ)項(xiàng)目——由一組有起止日期的相互協(xié)調(diào)的受控活動(dòng)組成的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程,該過(guò)程要達(dá)到符合包括時(shí)間、成本、質(zhì)量和資源的約束條件在內(nèi)的規(guī)定要求的目標(biāo)。項(xiàng)目從立項(xiàng)開(kāi)始,到項(xiàng)目關(guān)閉時(shí)結(jié)束。關(guān)鍵路徑——指在項(xiàng)目管理的全過(guò)程中,如果沒(méi)有或/和不完成該過(guò)程,會(huì)給該項(xiàng)目造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失、開(kāi)發(fā)風(fēng)險(xiǎn)或/和導(dǎo)致該項(xiàng)目不能順利進(jìn)行或延期的步驟。5控制要點(diǎn)項(xiàng)目預(yù)研營(yíng)銷部接收到顧客咨詢文件或在市場(chǎng)調(diào)研中發(fā)現(xiàn)有關(guān)信息后,應(yīng)立即向營(yíng)銷副總和技術(shù)中心通報(bào)。由營(yíng)銷副總根據(jù)項(xiàng)目的情況確定項(xiàng)目預(yù)研小組。預(yù)研小組根據(jù)情況可包含以下崗位中的幾位,特殊情況可邀請(qǐng)各方面專家:產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員、工藝人員、模具人員、采購(gòu)人員、營(yíng)銷人員、質(zhì)量人員、財(cái)務(wù)人員。預(yù)研小組組織技術(shù)方案、商務(wù)報(bào)價(jià)和報(bào)價(jià)需要文件和資料的準(zhǔn)備。各預(yù)研小組成員根據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)對(duì)項(xiàng)目的可行性進(jìn)行詳細(xì)的分析,與前面的內(nèi)容匯總成項(xiàng)目可行性分析報(bào)告,作為營(yíng)銷副總或總經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目可行性作決定的重要依據(jù)。由預(yù)研小組進(jìn)行項(xiàng)目的報(bào)價(jià):產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員和工藝人員提供技術(shù)報(bào)價(jià)并報(bào)給價(jià)格委員會(huì),價(jià)格委員會(huì)對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行評(píng)審,根據(jù)戰(zhàn)略決策和實(shí)際情況確定產(chǎn)品的價(jià)格范圍,財(cái)務(wù)人員在技術(shù)報(bào)價(jià)和價(jià)格委員會(huì)價(jià)格范圍的基礎(chǔ)上進(jìn)行商務(wù)報(bào)價(jià)根據(jù)項(xiàng)目需要,各項(xiàng)目工程師提供相關(guān)的技術(shù)文件和資料,報(bào)價(jià)資料和商務(wù)報(bào)價(jià)由營(yíng)銷人員送顧客處。項(xiàng)目可行性分析項(xiàng)目預(yù)研小組組織項(xiàng)目可行性分析報(bào)告的編寫:a.產(chǎn)品工程師和工藝工程師將顧客提供的圖紙、數(shù)模、產(chǎn)品文字定義、需要的原材料及輔助材料、安全法規(guī)技術(shù)規(guī)范、包裝定義、使用條件、環(huán)境條件、裝配條件、可維修性、可靠性、內(nèi)外包裝防護(hù)等內(nèi)容進(jìn)行整理,初步確定該項(xiàng)目的生產(chǎn)成本、開(kāi)發(fā)周期、設(shè)備設(shè)施使用情況、新工藝的采用、投資收益率等。b.模具工程師對(duì)工裝、模具等內(nèi)容進(jìn)行可行性分析;c.營(yíng)銷工程師對(duì)產(chǎn)品的物流組織、市場(chǎng)前景和背景、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行可行性分析;d.質(zhì)量工程師對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量穩(wěn)定性、質(zhì)量檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)、檢測(cè)方法等進(jìn)行分析;e.生產(chǎn)工程師對(duì)人力資源、生產(chǎn)設(shè)施、生產(chǎn)能力的符合性進(jìn)行可行性分析;f.工藝工程師對(duì)該項(xiàng)目的工藝流程的符合性、需要的設(shè)備、新材料等進(jìn)行可行性分析;g.設(shè)備工程師對(duì)設(shè)備的可行性進(jìn)行分析;h.設(shè)施工程師對(duì)設(shè)施的可行性進(jìn)行分析;i.財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行可行性分析;j.采購(gòu)工程師負(fù)責(zé)對(duì)物資的采購(gòu)進(jìn)行可行性分析。匯總以上資料,編寫成“項(xiàng)目可行性分析報(bào)告”,可行性分析通過(guò)后,由預(yù)研小組組織編制投標(biāo)文件(包括技術(shù)方案、報(bào)價(jià)等),若項(xiàng)目可行性未通過(guò),則項(xiàng)目關(guān)閉。項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)“項(xiàng)目可行性分析報(bào)告”通過(guò)之后,項(xiàng)目主管組織項(xiàng)目組相關(guān)成員根據(jù)顧客提供的招標(biāo)咨詢文件準(zhǔn)備招標(biāo)文件,參與投標(biāo):如果中標(biāo),則由總經(jīng)理與顧客簽定開(kāi)發(fā)合同/協(xié)議,繼續(xù)下一步工作,標(biāo)志項(xiàng)目正式啟動(dòng);如果未中標(biāo),則項(xiàng)目關(guān)閉,由總經(jīng)理簽署項(xiàng)目關(guān)閉意見(jiàn)。合同評(píng)審營(yíng)銷工程師組織開(kāi)發(fā)合同的評(píng)審,對(duì)開(kāi)發(fā)合同/協(xié)議和技術(shù)合同/協(xié)議的評(píng)審,執(zhí)行《與產(chǎn)品有關(guān)要求的確定和評(píng)審程序》。項(xiàng)目立項(xiàng)中標(biāo)接到正式的開(kāi)發(fā)合同后,必須立即通報(bào)營(yíng)銷副總,組織項(xiàng)目啟動(dòng)。由項(xiàng)目主管書(shū)寫“項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)書(shū)”,報(bào)營(yíng)銷副總簽署意見(jiàn)。項(xiàng)目組織項(xiàng)目主管在項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)審會(huì)議后,對(duì)確認(rèn)立項(xiàng)的項(xiàng)目由總經(jīng)理或營(yíng)銷副總?cè)蚊?xiàng)目主管,并簽發(fā)“項(xiàng)目主管及保密負(fù)責(zé)人任命書(shū)”,以保證項(xiàng)目進(jìn)展順利,項(xiàng)目主管必須經(jīng)過(guò)項(xiàng)目管理的培訓(xùn),助理工程師或以上職稱的人員擔(dān)任,嚴(yán)格履行總經(jīng)理賦予的任務(wù)和義務(wù),對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的各方面進(jìn)行宏觀控制,并定期向營(yíng)銷副總或總經(jīng)理匯報(bào)具體情況,項(xiàng)目主管必須履行項(xiàng)目主管職責(zé),并享有項(xiàng)目主管的權(quán)利。根據(jù)項(xiàng)目的大小和難易程度,項(xiàng)目主管應(yīng)合理設(shè)置項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu),對(duì)于較大的項(xiàng)目,可以由項(xiàng)目主管指定項(xiàng)目分管甚至下一級(jí)的項(xiàng)目分管,項(xiàng)目主管協(xié)調(diào)整個(gè)項(xiàng)目的情況,項(xiàng)目分管在分管項(xiàng)目中代替行使項(xiàng)目主管的權(quán)力和義務(wù)。項(xiàng)目主管協(xié)調(diào)項(xiàng)目分管指定項(xiàng)目小組成員,成員必須經(jīng)項(xiàng)目主管審批。項(xiàng)目小組的構(gòu)成由項(xiàng)目主管在各部門指定項(xiàng)目小組成員(與行政領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商),并編制“項(xiàng)目小組成員清單”,經(jīng)營(yíng)銷副總審批后生效。項(xiàng)目小組成員清單中的各類工程師必須經(jīng)過(guò)項(xiàng)目管理的培訓(xùn),有一年以上的本職工作經(jīng)驗(yàn),大?;蛞陨蠈W(xué)歷。項(xiàng)目主管將“項(xiàng)目小組成員清單”及時(shí)傳遞給顧客,以便與顧客相關(guān)部門進(jìn)行溝通,小組成立后需要召開(kāi)小組成立會(huì)議。項(xiàng)目小組是一個(gè)橫向協(xié)調(diào)的小組,負(fù)責(zé)各部門的橫向聯(lián)系,項(xiàng)目組成員一般由以下崗位組成:項(xiàng)目主管、保密負(fù)責(zé)人、顧問(wèn)(需要時(shí))、產(chǎn)品工程師、工藝工程師、質(zhì)量工程師、采購(gòu)工程師、生產(chǎn)(制造)工程師、營(yíng)銷工程師、設(shè)備工程師、設(shè)施工程師、模具工程師、試驗(yàn)工程師、財(cái)務(wù)人員。一般地,每個(gè)項(xiàng)目都應(yīng)有以上崗位各一名,但根據(jù)項(xiàng)目的大小,可以缺少上述多名項(xiàng)目工程師,或者在一個(gè)崗位上選擇多名工程師。在項(xiàng)目的不同階段,部分成員可以不參加工作,應(yīng)按項(xiàng)目的要求,在必需的時(shí)候再進(jìn)入工作。項(xiàng)目主管與行政部門之間的關(guān)系:項(xiàng)目小組與各部門是一橫向聯(lián)系的關(guān)系,各組員參與項(xiàng)目時(shí)必須服從項(xiàng)目主管的安排,部門領(lǐng)導(dǎo)必須將項(xiàng)目管理納入其管理工作的一部分,協(xié)調(diào)部門內(nèi)部各個(gè)項(xiàng)目工程師之間的工作,項(xiàng)目小組成員除了完成部門內(nèi)部的工作外,必須隨時(shí)向項(xiàng)目主管報(bào)告項(xiàng)目的進(jìn)展情況并提出困難,項(xiàng)目主管協(xié)調(diào)組織各項(xiàng)目小組之間的關(guān)系。項(xiàng)目活動(dòng)時(shí),項(xiàng)目主管享有對(duì)項(xiàng)目小組成員的考核權(quán),并與小組成員所在部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)進(jìn)行考核懲罰。各項(xiàng)目小組之間的關(guān)系:項(xiàng)目小組成員可以同時(shí)交叉參與多個(gè)項(xiàng)目,但必須確保不耽誤項(xiàng)目進(jìn)度,各項(xiàng)目主管應(yīng)協(xié)調(diào)各項(xiàng)目小組之間的關(guān)系,順利完成各個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)任務(wù)。項(xiàng)目保密管理總經(jīng)理或營(yíng)銷副總指定項(xiàng)目保密負(fù)責(zé)人,簽發(fā)“項(xiàng)目主管及保密負(fù)責(zé)人任命書(shū)”,保密負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目管理過(guò)程和顧客提供的產(chǎn)品/技術(shù)整體保密負(fù)責(zé),項(xiàng)目組成員都有責(zé)任對(duì)本崗位的技術(shù)和/或信息保密,項(xiàng)目保密負(fù)責(zé)人必須履行保密負(fù)責(zé)人職責(zé),保證開(kāi)發(fā)合同中有關(guān)保密規(guī)定的執(zhí)行。涉及項(xiàng)目保密的產(chǎn)品圖紙、檢具圖紙、樣件、工程規(guī)范等保密范圍(不包括包裝箱圖紙)必須由資料管理員建立“文件發(fā)放計(jì)劃表”或借閱登記,由保密負(fù)責(zé)人簽署批準(zhǔn)意見(jiàn)后方可進(jìn)行文件的發(fā)放和借閱。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理項(xiàng)目主管根據(jù)“產(chǎn)品質(zhì)量保證計(jì)劃”和技術(shù)開(kāi)發(fā)合同的要求,負(fù)責(zé)組織對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)分析,制定“風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃”,項(xiàng)目主管定期將項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)在“項(xiàng)目報(bào)表”中予以明確,項(xiàng)目組成員必須按期排除本崗位的項(xiàng)目質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目主管對(duì)各個(gè)崗位的風(fēng)險(xiǎn)排除情況予以確認(rèn),并監(jiān)督各個(gè)崗位的風(fēng)險(xiǎn)排除情況。項(xiàng)目的代號(hào)管理和工號(hào)管理項(xiàng)目啟動(dòng)后,由項(xiàng)目主管請(qǐng)示營(yíng)銷副總設(shè)定項(xiàng)目代號(hào),并以項(xiàng)目通知的形式通知各項(xiàng)目組成員和顧客,內(nèi)部文字和其它交流時(shí),必須以項(xiàng)目代號(hào)進(jìn)行,以確保項(xiàng)目保密。項(xiàng)目進(jìn)入工裝制造階段時(shí),由制造部計(jì)劃調(diào)度統(tǒng)一對(duì)項(xiàng)目編制工號(hào),以便項(xiàng)目的統(tǒng)一管理,開(kāi)具模具材料、試模材料、工時(shí)定額、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、檢測(cè)、試驗(yàn)等與項(xiàng)目有關(guān)的所有活動(dòng)和費(fèi)用必須備注工號(hào),制造部應(yīng)對(duì)已進(jìn)入批量生產(chǎn)和正在開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目建立工號(hào)清單并下發(fā)到相關(guān)部門。項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)反饋在貫穿項(xiàng)目管理的五個(gè)階段,項(xiàng)目小組成員必須對(duì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)各階段的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié),以報(bào)告或其它形式上交到項(xiàng)目主管處進(jìn)行匯總,到項(xiàng)目結(jié)束,每個(gè)項(xiàng)目都應(yīng)整理出新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)集,以便為項(xiàng)目管理積累經(jīng)驗(yàn)并進(jìn)行反饋。試制樣件的成本控制當(dāng)需要設(shè)計(jì)試制樣件的工裝時(shí),項(xiàng)目主管應(yīng)組織項(xiàng)目小組成員研究可回收用作批量生產(chǎn)的那一部分工裝,并進(jìn)行充分的論證。項(xiàng)目組充分考慮樣件的制造成本,并在向顧客的報(bào)價(jià)明細(xì)中加以說(shuō)明,同時(shí)在選擇原材料、工裝模具、外協(xié)外購(gòu)件、試驗(yàn)設(shè)備、工裝制造商的過(guò)程中,充分地考慮選擇本項(xiàng)目適合樣件及批量相兼容的生產(chǎn)設(shè)備、檢測(cè)設(shè)備、工藝條件等,項(xiàng)目組相關(guān)人員列出投入工業(yè)化使用的設(shè)備及材料清單,以充分利用開(kāi)發(fā)資源,避免不必要的浪費(fèi)。在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)初期的經(jīng)濟(jì)性分析中,應(yīng)對(duì)試制樣件的成本進(jìn)行預(yù)算,每月對(duì)開(kāi)發(fā)的成本進(jìn)行跟蹤監(jiān)控。項(xiàng)目主管根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況,組織項(xiàng)目小組成員進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算,結(jié)果經(jīng)營(yíng)銷副總審批后,由總經(jīng)理最終簽署決定意見(jiàn)。如果出現(xiàn)增加了產(chǎn)品或產(chǎn)品發(fā)生重大更改等情況后,項(xiàng)目主管應(yīng)重新作項(xiàng)目預(yù)算,并按同樣的程序報(bào)營(yíng)銷副總和總經(jīng)理審批。項(xiàng)目預(yù)算經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)人員每季度向項(xiàng)目主管匯報(bào)“項(xiàng)目預(yù)算成本與實(shí)際成本比率”,項(xiàng)目主管先做趨勢(shì)圖后,然后對(duì)各小項(xiàng)和總體進(jìn)行分析(含與目標(biāo)值對(duì)比),并在項(xiàng)目報(bào)表中定期向總經(jīng)理或營(yíng)銷副總匯報(bào)情況,以此來(lái)跟蹤項(xiàng)目的成本。項(xiàng)目預(yù)算成本與實(shí)際成本比率超過(guò)目標(biāo)值后,項(xiàng)目主管必須作出書(shū)面說(shuō)明,無(wú)特殊情況的必須按行政管理給予懲罰。項(xiàng)目關(guān)閉的原則一般性原則:A)項(xiàng)目未中標(biāo);合同無(wú)法執(zhí)行等情況下,項(xiàng)目中途關(guān)閉。B)產(chǎn)品和過(guò)程得到確認(rèn)后,項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)關(guān)閉。C)批量生產(chǎn)三個(gè)月后的生產(chǎn)和質(zhì)量總結(jié)若出現(xiàn)不能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目關(guān)閉的問(wèn)題時(shí),必須由項(xiàng)目主管組織實(shí)施相應(yīng)的整改措施,直至問(wèn)題解決后方可向總經(jīng)理申請(qǐng)簽署“項(xiàng)目關(guān)閉通知書(shū)”。特殊原則:不同的產(chǎn)品,不同的項(xiàng)目,應(yīng)根據(jù)其特殊性,確定關(guān)閉原則。項(xiàng)目遺留問(wèn)題的解決:項(xiàng)目關(guān)閉后,應(yīng)對(duì)生產(chǎn)和質(zhì)量總結(jié)中的遺留問(wèn)題實(shí)施改進(jìn)和持續(xù)改進(jìn),采用PDCA循環(huán)實(shí)現(xiàn)關(guān)閉。產(chǎn)品特殊特性(含安全法規(guī)特性)管理執(zhí)行《特殊特性管理辦法》。項(xiàng)目策劃項(xiàng)目策劃的內(nèi)容項(xiàng)目管理接收合同評(píng)審的輸出,并根據(jù)合同評(píng)審的結(jié)果對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行策劃。在項(xiàng)目啟動(dòng)前,項(xiàng)目主管根據(jù)與顧客簽署的開(kāi)發(fā)協(xié)議/合同及顧客提供的技術(shù)交底文件,組織制訂并完善“產(chǎn)品質(zhì)量保證計(jì)劃”、“APQP計(jì)劃”,與顧客隨時(shí)保持溝通,及時(shí)將項(xiàng)目的進(jìn)度通知顧客,接受其監(jiān)督,雙方互動(dòng),并與顧客確認(rèn)出現(xiàn)問(wèn)題后的行動(dòng)計(jì)劃,項(xiàng)目主管組織識(shí)別有關(guān)項(xiàng)目的各種風(fēng)險(xiǎn),對(duì)開(kāi)發(fā)的質(zhì)量成本進(jìn)行控制。前期策劃完成后,項(xiàng)目主管應(yīng)將識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)和策劃內(nèi)容進(jìn)行收集,并與顧客協(xié)商,在風(fēng)險(xiǎn)、特殊特性等方面達(dá)成共識(shí),以會(huì)議紀(jì)要或其他方式進(jìn)行雙方簽署確認(rèn)。項(xiàng)目策劃不同階段有不同的內(nèi)容,包括工裝、設(shè)備、工業(yè)化等方面的策劃。項(xiàng)目管理的階段性分析項(xiàng)目管理的全部過(guò)程分為以下五個(gè)階段,每個(gè)階段都應(yīng)進(jìn)行項(xiàng)目策劃和項(xiàng)目評(píng)審,公司各管理層都應(yīng)盡量參加,以提供對(duì)項(xiàng)目的管理者支持,項(xiàng)目階段具體分解如下:計(jì)劃和確定項(xiàng)目;產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā);過(guò)程的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā);產(chǎn)品和過(guò)程驗(yàn)證;批量生產(chǎn);各個(gè)階段的活動(dòng)任務(wù)、時(shí)長(zhǎng)、輸入、輸出等內(nèi)容必須符合APQP要求,列成“APQP計(jì)劃”,在表中以黑體表示關(guān)鍵路徑或關(guān)鍵任務(wù):項(xiàng)目關(guān)鍵路徑的確認(rèn)和評(píng)審項(xiàng)目主管在開(kāi)發(fā)初期,應(yīng)對(duì)項(xiàng)目管理的全過(guò)程進(jìn)行分析,考慮每個(gè)階段的各種風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量、進(jìn)度、成本等因素,在“項(xiàng)目先期策劃進(jìn)度表”中標(biāo)明項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑和節(jié)點(diǎn),項(xiàng)目主管組織項(xiàng)目組成員對(duì)各關(guān)鍵路徑進(jìn)行階段評(píng)審,并將評(píng)審結(jié)果及時(shí)通知顧客,評(píng)審結(jié)果填寫于“項(xiàng)目階段性評(píng)審記錄表”,階段性評(píng)審應(yīng)作為管理評(píng)審的輸入,項(xiàng)目組中的質(zhì)量工程師對(duì)關(guān)鍵路徑進(jìn)行最終認(rèn)可。項(xiàng)目評(píng)審與監(jiān)督管理項(xiàng)目評(píng)審在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的全過(guò)程中,項(xiàng)目主管在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的每一個(gè)階段結(jié)束前,都要進(jìn)行相應(yīng)的評(píng)審,對(duì)預(yù)期的成本、周期、質(zhì)量與開(kāi)發(fā)計(jì)劃及質(zhì)量保證計(jì)劃的要求可能存在的差異進(jìn)行評(píng)審,對(duì)前一階段存在的問(wèn)題的整改情況進(jìn)行跟蹤,確認(rèn)問(wèn)題是否已經(jīng)關(guān)閉。在指定的關(guān)鍵路徑實(shí)施結(jié)束前,必須進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)排除情況的評(píng)審,并對(duì)下階段的工作進(jìn)行計(jì)劃展望,評(píng)審結(jié)果記錄于“項(xiàng)目階段評(píng)審記錄表”。評(píng)審結(jié)果對(duì)下一步工作進(jìn)行指導(dǎo),且質(zhì)量工程師在每次評(píng)審中代表顧客對(duì)每個(gè)階段的評(píng)審結(jié)論發(fā)表意見(jiàn)并進(jìn)行生效確認(rèn)。根據(jù)評(píng)審的結(jié)論,作出“是否可以進(jìn)入下一階段”的結(jié)論,其通過(guò)原則為:以不影響項(xiàng)目的質(zhì)量、成本、周期為通過(guò)原則,營(yíng)銷副總和質(zhì)量工程師必須都簽署“可進(jìn)入下一階段”的結(jié)論后項(xiàng)目方可進(jìn)入下一階段。項(xiàng)目監(jiān)督(1)項(xiàng)目主管應(yīng)按照“質(zhì)量先期策劃進(jìn)度表”和“開(kāi)發(fā)計(jì)劃”以及每次“項(xiàng)目階段評(píng)審記錄表”中的跟蹤欄的內(nèi)容進(jìn)行各方面的監(jiān)督,項(xiàng)目組的相關(guān)成員應(yīng)將各自的實(shí)施結(jié)果及時(shí)向項(xiàng)目主管匯報(bào),以確保項(xiàng)目的每個(gè)實(shí)施過(guò)程能完全封閉。(2)項(xiàng)目主管根據(jù)進(jìn)度的要求,每月編制項(xiàng)目月計(jì)劃和項(xiàng)目周計(jì)劃,項(xiàng)目組成員向項(xiàng)目主管匯報(bào)實(shí)際開(kāi)發(fā)進(jìn)度、質(zhì)量指標(biāo)、成本及風(fēng)險(xiǎn)排除的實(shí)施情況等。(3)項(xiàng)目主管應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的內(nèi)容和進(jìn)度,編制成項(xiàng)目報(bào)表(內(nèi)容包括實(shí)際開(kāi)發(fā)進(jìn)度、質(zhì)量指標(biāo)、成本及風(fēng)險(xiǎn)排除的實(shí)施情況等),不定期(根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度和進(jìn)展情況)向總經(jīng)理和營(yíng)銷副總反映項(xiàng)目進(jìn)展情況,以便于總經(jīng)理及時(shí)了解項(xiàng)目的整體情況,適當(dāng)?shù)臅r(shí)候可以將項(xiàng)目報(bào)表下發(fā)到相關(guān)部門,以便相關(guān)部門了解項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)情況。項(xiàng)目報(bào)表的頻次:應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度、進(jìn)展難度等多方面因素進(jìn)行調(diào)整,若項(xiàng)目進(jìn)展順利,可以向總經(jīng)理電話匯報(bào),但至少保證每?jī)蓚€(gè)月一次;項(xiàng)目進(jìn)展不順時(shí),可以每周一次或者更頻繁,以加快項(xiàng)目的進(jìn)展。項(xiàng)目的計(jì)劃管理項(xiàng)目管理必須按計(jì)劃進(jìn)行,首先按照“質(zhì)量先期策劃進(jìn)度表”進(jìn)行控制,具體要執(zhí)行階段管理或其他管理時(shí),也應(yīng)按計(jì)劃進(jìn)行,如“開(kāi)發(fā)計(jì)劃”等,這些計(jì)劃都屬于“質(zhì)量先期策劃進(jìn)度表”的子計(jì)劃或詳細(xì)計(jì)劃。具體制定計(jì)劃時(shí)可以采用“A、B、C”管理方法,對(duì)重要內(nèi)容用“A”表示,按重要程度劃分“B”“C”計(jì)劃。工業(yè)化管理樣件制造(1)由項(xiàng)目主管組織項(xiàng)目組成員制定樣件制造計(jì)劃,并對(duì)生產(chǎn)前的5M因素進(jìn)行檢查確認(rèn)。(2)樣件向顧客的提交和產(chǎn)品的確認(rèn)執(zhí)行《生產(chǎn)件批準(zhǔn)程序》,產(chǎn)品確認(rèn)后方可進(jìn)行下一步工作。產(chǎn)品確認(rèn)前,必須通知顧客進(jìn)行檢具的認(rèn)定。檢具確認(rèn)后方可進(jìn)行產(chǎn)品的確認(rèn)工作。小批量試生產(chǎn)試驗(yàn)(1)項(xiàng)目主管組織項(xiàng)目組的所有成員以及其它相關(guān)部門舉行小批量試生產(chǎn)前的準(zhǔn)備會(huì),就項(xiàng)目試生產(chǎn)的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審,項(xiàng)目主管制定試生產(chǎn)計(jì)劃,明確各相關(guān)部門的職責(zé)和進(jìn)度安排。(2)在試生產(chǎn)試驗(yàn)過(guò)程中,質(zhì)量體系主管組織內(nèi)部過(guò)程鑒定。質(zhì)量工程師組織作初始過(guò)程能力研究和測(cè)量系統(tǒng)評(píng)價(jià)。設(shè)備工程師作設(shè)備CMK指數(shù)測(cè)算。過(guò)程鑒定小批量獲取通過(guò)之后,在穩(wěn)定生產(chǎn)的條件下,公司質(zhì)量工程師根據(jù)《過(guò)程審核作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》的要求,組織對(duì)該項(xiàng)目的過(guò)程進(jìn)行鑒定,以確認(rèn)該項(xiàng)目是否具備批生產(chǎn)的能力,并將鑒定結(jié)果記錄于“過(guò)程鑒定記錄表”,形成“過(guò)程鑒定報(bào)告”。過(guò)程鑒定通過(guò)后,意味著內(nèi)部已經(jīng)達(dá)成可以批量生產(chǎn)的共識(shí)。過(guò)程確認(rèn)過(guò)程鑒定完成后,項(xiàng)目主管應(yīng)組織項(xiàng)目小組成員對(duì)“過(guò)程鑒定報(bào)告”進(jìn)行評(píng)審,對(duì)不合格的項(xiàng)目執(zhí)行《糾正和預(yù)防措施控制程序》,最終達(dá)到要求,并由項(xiàng)目主管通知顧客進(jìn)行過(guò)程確認(rèn),過(guò)程確認(rèn)后應(yīng)形成相應(yīng)的過(guò)程確認(rèn)記錄。生產(chǎn)件批準(zhǔn)過(guò)程確認(rèn)后由項(xiàng)目主管組織進(jìn)行PPAP的工作,具體執(zhí)行《生產(chǎn)件批準(zhǔn)程序》,生產(chǎn)件獲得批準(zhǔn)后意味著可以實(shí)現(xiàn)批量生產(chǎn)。批量生產(chǎn)(

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