2023年檔案管理員個人工作計劃表

PAGE頁碼/r/n4/r/n//r/nNUMPAGES總頁數(shù)/r/n18/r/n2023年檔案管理員個人工作計劃表/r/n一∶職工檔案信息完善/r/n企業(yè)職工檔案是企業(yè)職能部門在招用、調(diào)配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料.是歷史地、全面地考察職工的依據(jù)，是職工檔案的組成部分.在實際檔案整理工作中發(fā)現(xiàn)少數(shù)員工檔案材料存在不完善的情況，主要表現(xiàn)在以下五類材料：/r/n一∶學歷材料；/r/n二∶黨群材料；/r/n三∶獎勵材料；/r/n四∶職務變動材料；/r/n五∶薪酬變動材料./r/n針對以上不完善的員工檔案材料，做好查漏補缺工作.根據(jù)公司發(fā)文文件和人力資源系統(tǒng)信息梳理員工檔案信息，將梳理后的信息與員工紙質(zhì)檔案材料進行核對整理，對缺少材料做好記錄，并與相關(guān)職能部門聯(lián)系溝通，明確所需歸檔材料名稱及歸檔材料移交時間段.做到全面清理，逐步完善.年底完成原長期員工缺少材料補充工作，逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作./r/n明年具體安排如下：/r/n針對不完善材料，采取措施如下：/r/n檔案管理是一項持續(xù)地不斷補充完善信息材料的工作，需要相關(guān)部門領(lǐng)導、同事的支持與配合，樹立檔案材料歸檔意識，將歸檔材料妥善保存并按規(guī)定時間段移交，讓公司所有員工檔案信息更加充實、完善./r/n二∶檔案信息化建設/r/n積極開發(fā)檔案信息資源，做好加工、整理、開發(fā)、利用工作，拓寬檔案的信息功能.具體措施：/r/n1:購買計算機、掃描儀等硬件設施./r/n2:與計算機軟件系統(tǒng)開發(fā)人員溝通，為檔案信息化提供數(shù)據(jù)支持./r/n3:做好數(shù)據(jù)輸入的前期準備工作，參加相關(guān)業(yè)務的培訓學習./r/n4:擬定計劃，分批次完成員工檔案的數(shù)據(jù)輸入和全文掃描工作./r/n為進一步加強我局檔案管理科學化、規(guī)范化建設，提高我局檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為我局各項工作的開展，現(xiàn)制定201_年檔案管理工作計劃./r/n一∶指導思想/r/n加強檔案管理科學化、規(guī)范化建設，提高我局檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為我局工作的開展提供保障./r/n二∶目的/r/n切實增強檔案管理人員對檔案管理工作重要性的認識全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，加強檔案管理工作力度，逐步完善檔案管理配套建設和信息網(wǎng)絡化建設，加快檔案管理現(xiàn)代化進程，保障檔案管理工作的標準化、科學化、規(guī)范化順利實施./r/n三∶主要工作/r/n1:提高認識，加強對檔案目標管理活動的領(lǐng)導./r/n我局檔案是我局在財務管理、黨政管理和其他各項活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護真實面貌的歷史記錄，是我局工作的有機組成部分，也是科學管理我局的重要基礎.我局配備兼職檔案管理人員，制訂檔案工作目標管理實施計劃，確保在今年檔案管理工作順利完成./r/n2:加強硬件建設/r/n安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設備、溫濕度計、滅火器.保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風，并達到防盜、/r/n防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求./r/n3:規(guī)范操作程序，依法科學管理/r/n〔1〕做好檔案的收集工作/r/n為防止文件在閱辦過程中遺失，當文件送達承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔文件及時、完整歸檔的責任.對一些特別重要的文件采取先復印，再把復印件送交承辦人的辦法，然后由檔案責任人負責查收交檔案室存檔.在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由股室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失./r/n〔2〕制定較為科學合理的分類方案./r/n將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案幾大類.將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類，以不同期限按黨群類、行政事務類、財務類等進行排列，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作./r/n〔3〕認真做好日常的檔案管理./r/n各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案柜內(nèi).按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳./r/n〔4〕加強對檔案管理人員的培訓/r/n檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務培訓，檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效./r/n四∶提高認識，強化管理/r/n組織檔案管理人員認真學習《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關(guān)檔案方面法律法規(guī)，以加強檔案管理人員對檔案管理工作的認識.健全和完善檔案的信息化管理，使之更好地為社會和群眾服務，并將檔案工作納入全局長期工作計劃重點，確定檔案管理工作的地位.同時建立和完善檔案管理各項規(guī)章制度及各環(huán)節(jié)崗位責任制度，明確分管領(lǐng)導和檔案管理工作人員的責任.另外，進一步加強檔案管理人員的業(yè)務培訓，強化檔案管理人員的業(yè)務技能和工作水平，為實現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡化、標準化、科學化、規(guī)范化做好基礎性工作./r/nPAGE頁碼/r/n10/r/n//r/nNUMPAGES總頁數(shù)/r/n18/r/n

2023年檔案管理員個人工作計劃表〈2〉/r/n黨的__屆六中全會做出推動社會主義文化大發(fā)展大繁榮的決定，縣委提出了貫徹落實的實施意見，為檔案文化的建設與發(fā)展帶來新的機遇.20__年，我局一方面要爭取各部門領(lǐng)導和社會各方面給予檔案工作更多的支持，為服務文化建設創(chuàng)造有力的條件;另一方面要深入挖掘檔案文化資源，豐富檔案的文化內(nèi)涵，加強與相關(guān)文化單位合作，繁榮發(fā)展檔案文化，擬指導閩劇團檔案收集、整理、歸檔并接收進館，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu).三要開展檔案文化宣__育工作，擬開展“檔案在身邊”志愿活動，讓檔案文化走近群眾、走向普通百姓生活./r/n抓好社會經(jīng)濟領(lǐng)域檔案工作，持續(xù)服務“五大戰(zhàn)役”/r/n1:要抓好重點建設項目檔案工作.認真貫徹執(zhí)行市委辦公廳、市人民政府辦公廳聯(lián)合下發(fā)的《市重要會議、重大活動、重點建設項目檔案管理措施》，并以《__縣重點建設項目檔案整理規(guī)范》為抓手，加強重點建設項目檔案工作.一是落實項目檔案工作的各項規(guī)章制度，已竣工的項目，要做好檔案專項驗收;正在建設的項目，指導其做好建設過程中各種文件材料收集整理歸檔;二是根據(jù)20__年在建省市重點建設項目檔案工作任務分解表，抓好__縣域范圍內(nèi)省市重點建設項目檔案登記備案、業(yè)務指導等工作./r/n2:要抓好民生工程檔案工作.圍繞民生工程及縣城新區(qū)建設，加大民生工程檔案工作力度，加強社保、醫(yī)療保障、拆遷、房地產(chǎn)、婚姻等各類涉及民生的檔案管理，發(fā)揮民生檔案在維護人民群眾切身利益等方面的重大作用.20__年一方面要依照《國家檔案局關(guān)于加強民生檔案工作的意見》，主動會同農(nóng)業(yè)、民政、人力資源和社會保障等部門做好各部門民生檔案的歸檔與收集管理工作，并根據(jù)國檔9號令規(guī)定的進館范圍將重要的民生檔案移交進館.另一方面對館內(nèi)民生檔案再度整合，開展林權(quán)證等檔案數(shù)字化工作./r/n3:要抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作.按照市縣委打好小城鎮(zhèn)改革發(fā)展戰(zhàn)役的要求，著重抓好我縣四個小城鎮(zhèn)綜合改革試點鎮(zhèn)檔案的業(yè)務指導工作，把關(guān)系農(nóng)民切身利益、關(guān)系農(nóng)村穩(wěn)定發(fā)展的各門類檔案收集齊全、規(guī)范管理，切實把農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案建好、管好、用好.深入開展農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案信息資源共享，加快整合館內(nèi)外涉農(nóng)檔案信息資源，建立涉農(nóng)專題目錄數(shù)據(jù)庫，為農(nóng)民群眾更加方便地獲取檔案信息提供便利./r/n4:要抓好企業(yè)檔案工作.一方面加強對國有企業(yè)檔案工作的監(jiān)督指導力度，主動引導民營企業(yè)規(guī)范建檔;另一方面將繼續(xù)組織企業(yè)貫徹實施《企業(yè)檔案工作規(guī)范》情況的評估工作，推動企業(yè)檔案工作不斷向規(guī)范化標準化方向發(fā)展./r/n加強檔案資源體系與利用體系建設，提高檔案館公共服務能力./r/n1:進一步加強檔案資源建設.一是繼續(xù)做好到期應進館檔案接收工作，圍繞縣委縣政府工作中心做好涉及民生的計生、殘保、社保、知青等檔案的規(guī)范化工作，在新館投入使用后，優(yōu)先接收進館.二是加大檔案征集力度，尤其是征集反映閩侯歷史、閩臺交流、社會發(fā)展和地域文化特色的檔案資料，重點做好非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等特色檔案的征集工作，完善資源結(jié)構(gòu)、彰顯地方館藏特色.三是借助檔案執(zhí)法檢查，開展機關(guān)檔案質(zhì)量檢查，為檔案目錄數(shù)據(jù)報送積累基礎./r/n2:進一步推進檔案信息化建設.一要完善數(shù)字檔案館的基礎工作，繼續(xù)推進全文數(shù)據(jù)庫建設，重點抓好民生檔案專題數(shù)據(jù)庫全覆蓋，加快館藏四個重點全宗全文數(shù)字化步伐，20__年擬建成林權(quán)證檔案全文數(shù)據(jù)庫.二要強力促進公共檔案信息共享平臺建設.按照全市檔案信息共享平臺建設的要求，做好館藏開放檔案目錄數(shù)據(jù)及涉農(nóng)檔案信息、地方特色開放檔案信息的發(fā)布，尤其是利用頻率高涉及民生的檔案信息發(fā)布，形成具有一定范圍和影響的共享信息服務平臺.三是繼續(xù)做好__縣在線檔案利用接收平臺試點工作./r/n3:進一步加強檔案資源信息開發(fā)利用.一是加大檔案開放鑒定力度，及時把開放檔案以各種形式提供社會利用，滿足社會公眾日益__的檔案利用需求;二是充分利用檔案信息化建設成果，通過在政務網(wǎng)等網(wǎng)絡平臺公布開放檔案目錄數(shù)據(jù)和部分檔案全文數(shù)據(jù)，推進信息共享，提高檔案服務能力和水平.三是以高度的政治敏感性，做好涉及敏感檔案資料的管控，嚴格審批制度，發(fā)揮檔案部門維護社會穩(wěn)定的作用.四是充分發(fā)揮檔案法律憑證作用，為信用體系建設服務./r/n4:進一步加強檔案法制建設.一是主動開展檔案“六五”普法宣__育，以《省檔案條例》頒布10周年和《檔案法》頒布25周年為契機，開展檔案法制宣__育活動，增強社會公民檔案認識.二是開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作和全市重點建設項目檔案執(zhí)法檢查自查活動，完善行政執(zhí)法責任制.三是繼續(xù)做好20__年度檔案執(zhí)法檢查，建立執(zhí)法檢查長效機制./r/n夯實檔案安全工作，構(gòu)建安全保密的檔案體系./r/n要以對黨、對國家、對民族、對歷史高度負責的態(tài)度，牢記為黨管檔、為國守史的神圣職責，努力夯實檔案安全工作.一是加強檔案新館安全技術(shù)防范體系建設、，確保系統(tǒng)功能配合檔案安全保密要求，在庫房、門禁、閱覽大廳等方面抓好落實.二是高度重視檔案安全風險，建立風險評估組織和制度.三是加強安全保密專項檢查，進一步完善安全防護措施和應急預案，確保檔案的實體和信息安全.四是做好館藏目錄數(shù)據(jù)災備向省檔案館備份工作.五是繼續(xù)做好國家重點檔案搶救和保護工作./r/n進一步提升干部隊伍整體素質(zhì)/r/n一要加強干部隊伍建設.主動開展創(chuàng)建“學習型”機關(guān)活動，引導檔案干部加強政治理論、專業(yè)知識、法律知識以及專業(yè)技能的學習，不斷增強大局認識、群眾認識、服務認識;主動開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動，認真踐行社會主義核心價值體系、深化機關(guān)作風建設，加大治庸治懶治散力度;嚴肅行政問責，杜絕不作為、亂作為.做好缺編干部的招考使用和上崗培訓工作，全面提_部業(yè)務素質(zhì)和工作能力，充分調(diào)動檔案干部的工作主動性./r/n二要加強勤政廉政建設.主動開展勤政廉政教育，營造勤政廉政的工作氛圍，深化監(jiān)督檢查，維護黨的各項紀律、制度和政策的貫徹落實;圍繞工作大局，健全和落實民主集中制的各項制度，完善黨內(nèi)民主決策機制，加強班子成員之間的溝通與協(xié)調(diào)，不斷增強領(lǐng)導班子的團結(jié)和活力./r/n【第2篇】/r/n20__年是我局全面實施林業(yè)“十一五”規(guī)劃和全面實施省定林業(yè)“五大工程”的開局年，也是我局機關(guān)檔案管理重新認定等級的關(guān)鍵年.為了切實做好此項工作，促進全區(qū)林業(yè)更快更好的跨越式發(fā)展.迎接盛市、區(qū)有關(guān)領(lǐng)導的檢查指導，按照區(qū)檔案局《關(guān)于對檔案達標單位進行重新認定的通知》要求及檔案達標重新認定等級的標準，今年我局檔案工作要切實抓好以下三個方面：/r/n一∶成立我局檔案工作領(lǐng)導組，進一步加強對檔案工作的領(lǐng)導.經(jīng)局務會議研究，決定成立我局機關(guān)檔案工作領(lǐng)導組，由黨支書記王擔任組長，全面負責檔案業(yè)務建設工作;副組長：連潤英，重點負責財務檔案，成員：李，全面承辦局機關(guān)檔案業(yè)務工作./r/n二∶加強檔案業(yè)務學習，提高檔案人員的自身業(yè)務素質(zhì)和管理水平.首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案人員要堅持經(jīng)常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔認識，提高自身業(yè)務素質(zhì)和管理水平./r/n三∶狠抓檔案業(yè)務建設，使之達到規(guī)范化、科學化和制度化.今年在檔案業(yè)務建設上，要著力抓好五個重點：/r/n1:首先要制定出20__年檔案工作計劃，明確具體任務，目標和要求;同時，按照區(qū)檔按局的要求，把重新認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好，按時報送有關(guān)材料./r/n2:按照檔案達標重新認定的標準、認真做好檔案自查工作，寫出自查報告;自查工作要逐項進行，認真細致，對自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺啥補啥，完善補充，提高標準，保證質(zhì)量./r/n3:加強檔案基層設置建設，配齊所需的計算機、錄音機、復印機、掃描儀、防盜門、滅火設備、白熾燈、防光窗簾、五節(jié)檔案柜、防護欄、老鼠藥、樟腦丸、溫濕度表、電風扇等./r/n4:建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統(tǒng)計登記簿等，形成檔案管理制度化、經(jīng)?；?、規(guī)范化和科學化./r/n5:要求檔案人員做到“四證”齊全，即：上崗資格證、畢業(yè)證、培訓證、計算機證;同時要做到分類示意圖、保密制度等要上墻、各工作記錄、會議記錄、目標責任書、檢查記錄、交接手續(xù)、銷毀清冊、鑒定報告、利用效果登記簿等要完善齊全./r/n總之，今年檔案工作任務重，要求嚴、標準高、只要大家齊心協(xié)力，共同努力，我們就一定能做好檔案工作，一定能達到重新認定的標準，實現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級的新目標./r/n【第3篇】/r/n一∶指導思想：/r/n依據(jù)教育改革、學校發(fā)展、教師專業(yè)成長對優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求，本著學?！耙园l(fā)展為本，與時俱進，提高辦學水平”的精神，繼續(xù)強化檔案日常管理，進一步提高檔案的開發(fā)、利用工作.為提煉學校特色，強化學校發(fā)展服務./r/n二∶主要工作/r/n1:加強領(lǐng)導，做到檔案工作組織、機構(gòu)、人員三落實，完善檔案工作崗位責任制./r/n2:加強檔案工作的領(lǐng)導，學校檔案工作成立檔案工作領(lǐng)導小組，校長掛帥為組長，分管領(lǐng)導為副組長，檔案管理人員、各科室負責人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長為成員./r/n3:學校辦公室負責檔案日常工作，由辦公室主任負責，檔案員具體處理檔案工作日常事務./r/n4:健全檔案工作崗位工作責任制，分管領(lǐng)導給檔案工作人員提出具體要求，明確工作職責，落實工作任務，擬訂檔案工作考核辦法./r/n5:定期對檔案工作進行檢查、督辦，使檔案工作進一步規(guī)范化./r/n6:認真做好檔案工作規(guī)范管理，及時申請等級評定、驗收工作，力爭檔案工作規(guī)范化管理達到AA級./r/n三∶具體工作措施：/r/n1:投資80000.00元左右構(gòu)置檔案管理設施，使檔案管理的硬件設備達到AA級要求./r/n2:聘請市檔案局的專業(yè)人才到校指導學校檔案的整理，使我校檔案管理進一步制度化，規(guī)范化，達到事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理AA級水平./r/n2:完善數(shù)據(jù)庫建設：將20__年以前的檔案資料的文件級條目輸入計算機，完善多個專題數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容，如干部任免、職稱索引和教師檔案等.規(guī)范數(shù)據(jù)庫字段，對各類檔案數(shù)據(jù)庫進行質(zhì)檢和校對./r/n3:完善檔案管理制度：繼續(xù)執(zhí)行國家檔案行業(yè)標準DAT/20__《歸檔文件整理規(guī)則》，使檔案材料更加安全和標準化.制訂和完善專門的檔案信息化管理制度./r/n4:做好檔案信息資源的開發(fā)利用：利用是檔案的生命所在.使檔案的利用服務更具有針對性和實用性，努力實現(xiàn)“為檔案信息找利用者，為利用者找檔案信息”開展檔案編研工作，編研出質(zhì)量較高，層次較深，信息量大，能滿足多層次、多角度需要的材料./r/n5:提高檔案管理隊伍素質(zhì)：一是要加強宣傳，利用網(wǎng)站、黑板報、專題會等形式，提高廣大教師的檔案認識;二是培訓教育，派檔案員參加培訓班等形式加強學習，更新知識，提高檔案員及兼職檔案員的專業(yè)素質(zhì);三是推動檔案信息的主動開發(fā)和有效利用，主動撰寫檔案論文、創(chuàng)作編研材料，以提高檔案員的多種技能和專業(yè)素質(zhì).;四是“走出去，請進來”，組織專、兼職檔案員赴兄弟學校先進檔案室參觀交流，請上級檔案局、教育局領(lǐng)導學者來校指導業(yè)務工作./r/n6:完善檔案借閱制度：加強檔案工作管理，必須從檔案基礎工作做起，必須做到文件收發(fā)有專人登記、保存，既方便年終歸檔，又方便借閱.要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度，做到借出有依據(jù)，收回有注銷，特別是借閱那些有密級的檔案，要及時催收，妥善保存.整卷檔案資料一律不得借閱./r/n7:加強對檔案管理工作的考核：科室的業(yè)務檔案不按期交的，該科室年度不評文明科室，質(zhì)量不保證，必須返工重整，凡返工拖延了移交時間，一律按遲交辦法處理.檔案人員負責整理的檔案沒有按時進入檔案柜的，辦公室不能評為文明科室，檔案工作人員不能評優(yōu)秀./r/nPAGE頁碼/r/n18/r/n//r/nNUMPAGES總頁數(shù)/r/n18/r/n

2023年檔案管理員個人工作計劃表〈3〉/r/n1:公司指定專人負責文件材料的管理./r/n2:文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔./r/n3:一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案.會議文件由行政部收集./r/n二∶歸檔范圍/r/n1:重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等./r/n2:本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書./r/n3:本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報./r/n4:本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料./r/n5:本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料./r/n6:本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等./r/n三∶歸檔要求/r/n1:檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用./r/n2:歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整./r/n3:在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔./r/n4:不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年./r/n5:檔案文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，/fanwen/1521/密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列./r/n6:案卷封面，應逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰./r/n四∶檔案管理人員職責/r/n1:按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作./r/n2:按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔./r/n3:工作人員應當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全./r/n4:公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整〔公文上的各種附件一律不準抽存〕./r/n5:結(jié)案后及時歸檔.工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀./r/n五∶檔案的利用/r/n1:公司檔案借閱./r/n〔1〕公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫《機密文件借閱單》，報主管人員批準后，方可借閱.其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準./r/n〔2〕外單位借閱檔案時，應持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱，且不得帶離檔案室.其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出./r/n2:檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經(jīng)理處理./r/n3:公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復制，復制者都要填寫《機密文件復制單》，報主管人員批準后，方可復制.其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準./r/n4:必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，追究當事人責任./r/n5:不準拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準才能摘抄或復制./r/n6:必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等./r/n7:不準轉(zhuǎn)借，必須專人專用./r/n8:用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)./r/n六∶檔案銷毀管理/r/n1:對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導共同鑒定，報總經(jīng)理批準后，按規(guī)定銷毀./r/n2:經(jīng)批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀./r/n3:銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應在銷毀注冊上簽字./r/n一∶職工檔案信息完善/r/n企業(yè)職工檔案是企業(yè)職能部門在招用、調(diào)配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料.是歷史地、全面地考察職工的依據(jù)，是職工檔案的組成部分.在實際檔案整理工作中發(fā)現(xiàn)少數(shù)員工檔案材料存在不完善的情況，主要表現(xiàn)在以下五類材料：/r/n一∶學歷材料；二∶黨群材料；三∶獎勵材料；四∶職務變動材料；五∶薪酬變動材料./r/n針對以上不完善的員工檔案材料，做好查漏補缺工作.根據(jù)公司發(fā)文文件和人力資源系統(tǒng)信息梳理員工檔案信息，將梳理后的信息與員工紙質(zhì)檔案材料進行核對整理，對缺少材料做好記錄，并與相關(guān)職能部門聯(lián)系溝通，明確所需歸檔材料名稱及歸檔材料移交時間段.做到全面清理，逐步完善.年底完成原長期員工缺少材料補充工作，逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作./r/n明年具體安排如下：/r/n針對不完善材料，采取措施如下：/r/n檔案管理是一項持續(xù)地不斷補充完善信息材料的工作，需要相關(guān)部門領(lǐng)導、同事的支持與配合，樹立檔案材料歸檔意識，將歸檔材料妥善保存并按規(guī)定時間段移交，讓公司所有員工檔案信息更加充實、完善./r/n二∶檔案信息化建設/r/n積極開發(fā)檔案信息資源，做好加工、整理、開發(fā)、利用工作，拓寬檔案的信息功能.具體措施：/r/n1:購買計算機、掃描儀等硬件設施./r/n2:與計算機軟件系統(tǒng)開發(fā)人員溝通，為檔案信息化提供數(shù)據(jù)支持./r/n3:做好數(shù)據(jù)輸入的前期準備工作，參加相關(guān)業(yè)務的培訓學習./r/n4:擬定計劃，分批次完成員工檔案的數(shù)據(jù)輸入和全文掃描工作./r/n一∶機關(guān)檔案工作/r/n根據(jù)區(qū)檔案局推進立卷改革工作的要求,在區(qū)檔案局督導科老師的精心指導下，我鎮(zhèn)20__年文書檔案以“件”為單位整理歸檔.通過立卷改革，我們體會-/r/n到，利用檔案管理軟件，方便快捷，而且規(guī)范安全，方便查找、借閱，提高了檔案管理工作效率.同時完成榮譽檔案、聲像檔案、會計檔案的歸檔立卷工作.做好黨委、政府文件匯編，檔案利用效果匯編，干部任免專題索引，文號對照表，獲區(qū)以上的先進集體、先進個人專題索引等檢索工具、各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編.實事求是地為領(lǐng)導提供決策依據(jù)和各部門提供可靠的事實依據(jù)，不斷提高檔案的利用價值./r/n二∶基層檔案工作/r/n我鎮(zhèn)村〔居〕委會檔案工作緊緊圍繞政府“七個一”工作部署，按照陸文君分管鎮(zhèn)長要求的“四個心”，即做到:熱心、恒心、耐心和細心，不斷完善檔案制度，加強檔案業(yè)務建設，不斷探索創(chuàng)新，使村〔居〕委會檔案工作邁上了新的臺階,得到了區(qū)檔案局好評./r/n1:完善管理制度，制訂了檔案工作的領(lǐng)導與檔案人員崗位責任制，制定和完善了檔案工作管理制度，狠抓薄弱環(huán)節(jié)，使我鎮(zhèn)村〔居〕委檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化./r/n2:加強檔案業(yè)務建設，為確保村〔居〕委會檔案建設工作有序發(fā)展，我鎮(zhèn)采用“請進來”、“走出去”的辦法，加強村〔居〕會委檔案業(yè)務培訓，專門邀請區(qū)檔案局督導科老師來漕涇舉辦檔案業(yè)務培訓班，提高業(yè)務素質(zhì).精心組織檔案干部去先進單位學習，不斷增強檔案意識./r/n3:重點指導、培育了護塘、金光二個村“檔案管理”示范點，并在此基礎上組織村〔居〕委會檔案干部，分成四個組進行了一次互查、互評活動，總結(jié)經(jīng)驗、取長補短./r/n4:我鎮(zhèn)又邀請檔.案局督導科老師，再次舉辦機關(guān)有關(guān)部門和五所二中心“檔案業(yè)務”培訓班，參加培訓的檔案干部普遍反映受益匪淺./r/n工作的實踐使我體會到，作為一名兼職檔案員，要想做好檔案工作，首先就要愛崗敬業(yè)，從心底里熱愛檔案工作，同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神，認真學習和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識，掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律，這樣工作就會游刃有余，處于主動地位，忙而不亂，有條不紊./r/n三∶20__年度檔案工作計劃/r/n通過20__年度工作回顧，檔案管理工作確實存在著很多不足，決心在新的一年里，在區(qū)檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導下，結(jié)合實際，切實改進工作作風，樹立進取爭先的意識，使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標準化、日常化，保證檔案材料完整和齊全./r/n明年檔案工作思路著重分為四個方面:即:重點、熱點、難點和亮點./r/n重點:深入開展業(yè)務指導，在做好機關(guān)檔案工作同時，抓好基層檔案工作管理.進一步深化計算機輔助檔案管理，實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化./r/n熱點:深化基層檔案工作，舉辦一次學習檔案法律、法規(guī)、業(yè)務知識等競賽活動，赴先進單位學習取經(jīng)，不斷提高完善檔案管理的業(yè)務素質(zhì)./r/n難點:指導并抓好基建等業(yè)務檔案管理，落實專人保管及時歸鎮(zhèn)檔案室存檔，確保檔案的完整和安全./r/n亮點:創(chuàng)新檔案工作機制，進一步重點培育金光村為我鎮(zhèn)“檔案管理”示范點，并總結(jié)經(jīng)驗加以推廣，充分發(fā)揮典型示范作用，為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹立新的榜樣./r/n檔案工作是整體工作的不可缺少的重要部門，因而與漕涇鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟發(fā)展