產(chǎn)品認證工程師崗位說明書

第7頁共7頁產(chǎn)品認證工程師崗位說明書產(chǎn)品認證工程師崗位說明書一、根本資料崗位名稱產(chǎn)品認證工程師崗位編號所在部門直接上級崗位編制直接下級崗位等級所轄人數(shù)工作分析^p日期可輪換崗位工藝工程師二、崗位設置目的與工作描繪：組織并參與產(chǎn)品認證和體系認證工作〔1〕主要職責與工作任務職責一職責表述：負責智能裝備分院體系認證相關工作工作任務1、跟蹤國內外最新的管理新概念與新的管理體系，并能理解其要點、方法、優(yōu)點2、搜集有關管理的新概念或新管理體系的相關資料與案例3、根據(jù)公司擬將推行的新管理體系的要求對外聯(lián)絡認證審核機構，并負責公司內部各部門與外部認證審核機構的聯(lián)絡事務，對認證咨詢合同進展核對；根據(jù)體系認證的需要，對外各種檢測、報告和政府公文等文件的辦理。4、參加公司相關體系文件材料的編寫和匯總5、體系年度監(jiān)視審核的跟蹤職責二職責表述：負責智能裝備分院產(chǎn)品認證相關工作工作任務1、產(chǎn)品認證的準備：制定產(chǎn)品認證的管理規(guī)定，根據(jù)營銷部或公司其他部門的需求，獲取產(chǎn)品認證的標準和要求，關于認證產(chǎn)品的對外咨詢并對可行性進展分析^p2、根據(jù)產(chǎn)品的類別和認證類型向相關機構或有資質的第三方檢測機構提交認證檢測申請書；根據(jù)客戶要求、認證檢測機構的資質、價格、效勞、周期等多因素綜合考慮選定認證檢測機構，落實與認證檢測相關的時間、地點、技術細節(jié)等要素3、對認證檢測合同確認并進展審批，有關產(chǎn)品認證的工作任務分解到各職能部門或負責人；準備好認證審核資料、樣品，按認證檢測機構的要求寄出，跟蹤樣品寄出情況、測試進度、測試過程的問題點分析^p聯(lián)絡，申請認證檢測費用并跟蹤支付情況，獲取認證檢測證書、報告，認證檢測樣品歸還，認證檢測過程中各種文件的整理歸檔，及時將認證檢測結果通知各相關部門4、組織認證產(chǎn)品標志的備案〔有需要時〕，向相關認證檢測機構申請采購認證標志〔有需要時，根據(jù)營銷方案、PMC方案協(xié)助采購部采購認證標志〕5、主導認證產(chǎn)品的工廠檢查工作，組織接待外部工廠檢查員，完成外部工廠檢查不符合項的整改工作，申請外部工廠檢查所發(fā)生的費用并跟蹤支付情況，獲取審查結果的證書或通知，整理歸檔工廠檢查的各類文件6、組織準備工廠檢查所需要的抽樣樣品，和檢測機構溝通后續(xù)監(jiān)視檢測事項，核對產(chǎn)品認證證書和檢測報告，提交上級領導審核7、參加產(chǎn)品認證的相關會議，核對并記錄涉及獲證產(chǎn)品一致性方面的變更或修改，提交上級領導審批8、參加擬認證產(chǎn)品的設計、投產(chǎn)、出廠評審職責三職責表述：上級指派之其他事務辦理工作任務1、承受上級指派的工作時要清楚明白上級要求2、運用PDCA循環(huán)完成所承受的工作3、完成工作要簡要匯報其過程結果4、未完成的工作要向上級反映問題的5W2H及5M1E詳細資料，及時獲得上級的理解與支持〔2〕工作權限權限一：對體系文件的優(yōu)化有建議權權限二：對產(chǎn)品認證相關任務分解有執(zhí)行權和督辦權權限三：對新產(chǎn)品設計的產(chǎn)品認證方面有參與權或建議權權限四：對認證產(chǎn)品遞交材料的真實性、合法性有監(jiān)視權權限五：在受權范圍內，對認證產(chǎn)品的設計、消費過程有檢查權和監(jiān)視權權限六：在受權范圍內，有代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡的權利〔3〕工作責任責任一：對所編寫的制度、標準、認證材料等內容的標準性負責直接責任責任二：對產(chǎn)品認證任務的方案任務的分工和監(jiān)視的及時性負責直接責任責任三：對所核對的制度、標準、認證材料等內容的標準性負責間接責任責任四：對個人勞動紀律、保密、平安、風險負責間接責任〔4〕工作協(xié)作關系內部協(xié)調關系產(chǎn)品所、消費部、質檢部、采購部、辦公室、檔案室等外部協(xié)調關系有代表公司與第三方認證機構等外界有關部門和機構聯(lián)絡的權利三、任職資格教育程度、職稱及專業(yè)大專及以上學歷、中級及以上職稱及電子、機械等相關理工科相關專業(yè)經(jīng)歷1年以上相關職能或專業(yè)領域工作經(jīng)歷技能要求通曉認證流程，能根據(jù)認證要求對產(chǎn)品的設計和消費提出合理化建議和規(guī)劃，并指導和參與產(chǎn)品認證過程中的改良工作。具備較好的溝通協(xié)調才能和自主學習的意識。所需培訓體系認證和產(chǎn)品認證業(yè)務流程及相關執(zhí)行標準培訓，管理才能培訓才能素質有較強的技術才能；具備較強的團隊合作精神及協(xié)作才能。計算機程度純熟操作辦公軟件、CAD等繪圖軟件四、其它事項所需工具/設備計算機、一般辦公設備〔、手機、機、打印機和網(wǎng)絡〕工作環(huán)境特征[√]辦公室[√]戶外[]其它出差情況[√]偶然出差[]經(jīng)常出差[]根本不出差加班