醫(yī)療設備采購管理制度

醫(yī)療設備采購管理制度為進一步規(guī)范醫(yī)療設備的采購工作，加強監(jiān)督和管理，促進公平競爭，提高工作效率。本著為病人健康高度負責的精神，嚴格執(zhí)行國家的法律、法規(guī)和衛(wèi)生主管部門的各項條例，切實降低進價，節(jié)約醫(yī)療成本，減輕病人負擔，杜絕自行采購，提高醫(yī)療設備的利用率，并結(jié)合工作中的實際情況，特制定本辦法。一、設備申購1、申購科室于上年末分類（醫(yī)療設備、教學設備、科研設備）申報本年度科室設備購置計劃，并逐項闡明設備申購具體理由。大型設備（指單位價值超過20萬元的設備）還必須填寫可行性論證報告和科室核心小組討論意見并簽名。2、設備科匯總各科室申購設備，將匯總表報分管院領導。3、分管院領導牽頭組織初審，劃分上半年購置計劃和下半年購置計劃。4、將初審的購置計劃上報醫(yī)療設備管理委員會討論通過后，設備科組織實施。二、設備招標購置1、醫(yī)療設備管理部門根據(jù)設備急緩排列優(yōu)先購置批次。2、醫(yī)療設備管理部門會同使用科室進行設備論證、選型。嚴格按照資質(zhì)合格、價格優(yōu)惠、質(zhì)量過硬、誠實守信、售后服務到位的標準推選品牌（原則上不得少于三種）。3、根據(jù)設備預算情況、設備市場情況決定購置方式。醫(yī)療設備采購以政府采購中心批準的方式進行；屬于政府采購目錄或集中采購招標范圍的醫(yī)療設備應按規(guī)定委托公司招標采購（公開招標、邀請招標、競爭性談判、國務院政府采購監(jiān)督管理部門認定的其他采購方式等）。對于自行招標的，應做到公開、公平、公正。對于急需和因特殊情況不適合招標采購的設備，可采用詢價或定向單一來源采購，但應報院長批準。4、依據(jù)符合采購需求，質(zhì)量和服務相等且報價最低的原則確定成交品牌。明確重要零部件價格并列出詳細清單，確保售后服務價格公開，按醫(yī)院合同管理程序，簽訂購銷合同。三、（急需、小型）設備申購急需設備指在年度設備購置計劃以外臨時、急需添置的設備。急需設備購置應由使用科室填寫急需設備購置申請表，講明急需添置設備的原因，報院領導審批后，特事特辦。選型議價，報領導審核同意后，簽訂合同，保證設備盡早到貨投入使用。小型設備（指五萬元以下的設備）購置，需使用科室填寫設備購置申請表，說明申購原因，經(jīng)院領導審批同意后提交設備科，進入采購流程。1、設備科進行小型設備申購的初審：根據(jù)科室現(xiàn)狀及成本效益預估，進行初審，摸清市場行情。2、談判采購：設備科組織相關職能部（門計財部、審計科、使用科室）及供應商代表，對擬購置的5萬以下醫(yī)用設備進行詢價、談判采購，以高性價比來確定產(chǎn)品，必要時供應商提供同型號設備的合同、配置清單、發(fā)票等的復印件。3、談判情況匯總：談判過程及結(jié)果整理匯總經(jīng)過相關部門簽字確認，匯報分管院長。4、采購合同簽署：根據(jù)結(jié)果形成采購合同，報請分管院長簽批。四、驗收1、設備在合同約定期限內(nèi)到貨安裝、調(diào)試，投入使用。2、驗收工作由設備科負責組織實施，驗收人員由設備科、醫(yī)療設備使用科室和設備供方代表三方相關人員組成。3、相關人員到場后，嚴格按照驗收的內(nèi)容及步驟全程跟蹤配合設備驗收工作，廠家工程師應對設備科工程師、醫(yī)療設備使用科室技師及相關人員進行現(xiàn)場維修保養(yǎng)及操作技能的專項培訓。4、設備安裝、調(diào)試完成后，設備科工程師及操作技師、廠家工程師等相關工作人員共同對設備進行現(xiàn)場驗收，并在設備驗收合格單上簽字確認。5、庫房管理員憑設備驗收合格單及發(fā)票辦理設備入、出庫手續(xù)，并對入庫、出庫信息與設備驗收合格單的一致性負責。6、固定資產(chǎn)管理會計，在收到設備入庫、發(fā)票信息及經(jīng)審簽的設備合格驗收單后，辦理設備掛賬手續(xù)，并通知使用科室辦理相關出庫手續(xù)。7、驗收單一