某某公司周報管理制度

某某公司周報管理制度某某公司周報管理制度某某公司周報管理制度xxx公司某某公司周報管理制度文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計，管理制度某某公司周報管理制度目的提供員工自我管理的平臺，加強(qiáng)工作的計劃性；提供員工與主管及時交流的平臺；詳實記錄員工日常工作，對員工的工作內(nèi)容及工作量進(jìn)行分析，用以指導(dǎo)工作流程優(yōu)化、人力資源配置等工作，為招聘、績效考核等管理工作提供有效依據(jù)；適用范圍北京XX各級部門經(jīng)理、各部門員工。各成員責(zé)任員工：按工作周報的模板詳細(xì)填寫，并及時提交部門領(lǐng)導(dǎo)。各級經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo):對本部門員工周報情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。仔細(xì)閱讀員工工作周報，對工作周報進(jìn)行審核與評價并及時填寫反饋意見，與員工就工作的完成情況及工作計劃進(jìn)行交流。人力資源部：對各部門的工作周報填寫與執(zhí)行情況進(jìn)行抽查與檢查，對周報的制度執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)與公布，根據(jù)工作周報對各部門的工作情況進(jìn)行分析，為人力資源決策提供相關(guān)依據(jù)。匯報及反饋內(nèi)容工作周報的匯報內(nèi)容包括本周工作主要內(nèi)容、計劃進(jìn)度執(zhí)行情況、主要問題及合理化建議、下周工作計劃；主管就周報內(nèi)容進(jìn)行評價，對績優(yōu)事件或績差事件、下周工作計劃等進(jìn)行反饋，周報反饋內(nèi)容中加入了紅黃事件，紅事件表示完成出色的工作，黃事件表示完成不好的工作，增加員工與主管交流的關(guān)鍵點；紅黃關(guān)鍵事件將作為員工季度績效考核的依據(jù)。周報填寫與提交所有員工需要按照模板的內(nèi)容認(rèn)真填寫周報，周報采用按日工作記錄、以周進(jìn)行提交的方式，員工應(yīng)盡量每日填寫，員工周報的填寫要內(nèi)容詳實，格式規(guī)范。員工最遲于周一中午12：00提交上周周報。北京XX各部門員工采用通過NOTES提交，各地用服中心、工程管理部、板卡維修中心員工將周報發(fā)送直接主管，直接主管反饋后存檔，周報模版見附表一。各部門出差在外人員如不能訪問NOTES，應(yīng)以郵件形式提交部門經(jīng)理。經(jīng)理應(yīng)對員工周報審核、給出反饋意見并存檔，周報模版見附表一。各級主管領(lǐng)導(dǎo)需及時閱讀員工工作周報，并填寫反饋意見，在每周一下班前反饋；遇出差且無法訪問NOTES的情況，主管應(yīng)要求員工發(fā)送郵件到指定郵箱，進(jìn)行周報提交和反饋，或者授權(quán)他人履行周報反饋職責(zé)，員工以電子郵件形式發(fā)送工作周報（模版見附表一）給指定人員，由該指定人進(jìn)行審核與反饋；因員工出差而以郵件形式提交和反饋的周報文檔，由主管或指定人員在反饋當(dāng)日放入NOTES數(shù)據(jù)庫內(nèi)存檔；因主管出差而以郵件形式提交和反饋的周報文檔，由指定人員或者主管在有條件登陸NOTES數(shù)庫后在數(shù)據(jù)庫內(nèi)存檔，具體操作方法見《周報提交操作手冊》獎懲各級主管有監(jiān)督及檢查本部門員工的周報填寫及執(zhí)行情況的責(zé)任，在部門內(nèi)部對周報填報良好或較差的的員工要分別給以表揚(yáng)和批評。人力資源部設(shè)專人對周報執(zhí)行情況進(jìn)行抽查；季度內(nèi)累計二次不按時提交周報的，進(jìn)行部門內(nèi)通報批評，季度內(nèi)累計三次不按時提交周報的，進(jìn)行公司內(nèi)通報批評，本季度考核成績不能為A、B，直接主管進(jìn)行公司內(nèi)通報批評；每季度人力資源部根據(jù)員工周報的提交時間、詳實程度在公司內(nèi)部選出3-5名表現(xiàn)優(yōu)秀者，在公司內(nèi)通報表揚(yáng)；本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。附表一、工作周報表姓名：部門：崗位：2005至2005周報本周工作重點：日期工作內(nèi)容結(jié)果/進(jìn)度問題/建議星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日本周工作總