有限公司崗位管理模式研發(fā)成果

221/221崗位治理模式研發(fā)成果（辦公室試行）2－1冊(cè)XXXXX有限公司二○○七年八月目錄2－1冊(cè)第一部分崗位設(shè)計(jì)一、崗位匯總表〔3〕二、崗位講明書〔4〕1、辦公室主任（BG-GL-A01）〔4〕2、辦公室督查督辦副主管（BG-GL-B01）〔8〕3、辦公室行政副主管（BG-GL-B02）〔11〕4、辦公室檔案治理專責(zé)（BG-GL-B03）〔14〕5、辦公室行政專責(zé)（BG-GL-C01）〔17〕6、辦公室宣傳專責(zé)（BG-GL-C02）〔21〕7、辦公室宣傳員（BG-GL-E01）〔24〕8、辦公室接待員（BG-GL-E02）〔27〕9、辦公室檔案治理員（BG-GL-E03）〔29〕第二部分制度匯編一、制度清單〔32〕二、規(guī)定〔34〕1、Q-GD-001《會(huì)議治理規(guī)定》〔34〕2、Q-GD-002《檔案治理規(guī)定》〔39〕三、流程〔45〕1、Q-LC-CD01-001《發(fā)文處理流程》〔45〕2、Q-LC-CD01-002《收文處理流程》〔51〕3、Q-LC-CD01-003《會(huì)議治理流程》〔55〕4、Q-LC-CD01-004《事業(yè)部行政用車治理流程》〔60〕5、Q-LC-CD01-005《督查督辦治理流程》〔63〕6、Q-LC-CD01-006《行政物資審批流程》〔66〕7、Q-LC-CD01-007《接待流程》〔68〕8、Q-LC-CD01-008《外部報(bào)表治理流程》〔72〕9、Q-LC-CD01-009《內(nèi)部治理報(bào)表報(bào)送流程》〔74〕10、Q-LC-CD01-010《職員信息處理流程》〔79〕11、Q-LC-CD01-011《張貼治理流程》〔82〕四、規(guī)則〔84〕1、Q-GZ-CD01-001《會(huì)議治理規(guī)則》〔84〕2、Q-GZ-CD01-002《復(fù)印治理規(guī)則》〔88〕3、Q-GZ-CD01-003《督查督辦治理規(guī)則》〔91〕4、Q-GZ-CD01-004《對(duì)外公共關(guān)系治理規(guī)則》〔97〕5、Q-GZ-CD01-005《閱覽室治理規(guī)則》〔103〕6、Q-GZ-CD01-006《宣傳欄治理規(guī)則》〔106〕7、Q-GZ-CD01-007《看板治理規(guī)則》〔108〕8、Q-GZ-CD01-008《文化牌治理規(guī)則》〔110〕9、Q-GZ-CD01-009《播音治理規(guī)則》〔111〕10、Q-GZ-CD01-010《通訊員治理規(guī)則》〔112〕11、Q-GZ-CD01-011《印章治理規(guī)則》〔113〕12、Q-GZ-CD01-012《行政用車治理規(guī)則》〔116〕13、Q-GZ-CD01-013《檔案治理規(guī)則》〔118〕14、Q-GZ-CD01-014《職員內(nèi)部信息治理規(guī)則》〔128〕15、Q-GZ-CD01-015《辦公用品治理規(guī)則》〔130〕16、Q-GZ-CD01-016《行政辦公物資治理規(guī)則》〔133〕五、規(guī)程〔138〕1、Q-GC-CD01-001《檔案整編作業(yè)規(guī)程》〔138〕第一部分崗位設(shè)計(jì)一、崗位匯總表崗位合計(jì)：9個(gè)人數(shù)合計(jì)：11人序號(hào)崗位編號(hào)崗位名稱崗位等級(jí)設(shè)計(jì)工時(shí)崗位人數(shù)1BG-GL-A-01辦公室主任A2972.8h12BG-GL-B-01辦公室督查督辦副主管B/C2806h13BG-GL-B-02辦公室行政副主管B/C2638h14BG-GL-B-03辦公室檔案治理專責(zé)B/C2568h15BG-GL-C-01辦公室行政專責(zé)B/C1800h16BG-GL-C-02辦公室宣傳專責(zé)C/D2643h17BG-GL-E-01辦公室宣傳員E2632h18BG-GL-E-02辦公室接待員E1920h19BG-GL-E-03辦公室檔案治理員E2804h3

二、崗位講明書辦公室主任崗位講明書崗位名稱總經(jīng)理助理兼辦公室主任崗位編號(hào)BG-GL-A-01所屬部門辦公室直接考核人事業(yè)部總經(jīng)理/副總經(jīng)理崗位等級(jí)A設(shè)計(jì)工時(shí)崗位目的建立事業(yè)部行政公共治理體系和良好風(fēng)氣，確保公司政令暢通和執(zhí)行落實(shí)，為公司職員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，營(yíng)造和諧氛圍，取得各方對(duì)企業(yè)的支持，確保目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。1.崗位職責(zé)№崗位職責(zé)目標(biāo)作業(yè)卡/工作卡號(hào)1負(fù)責(zé)事業(yè)部日常行政事務(wù)的治理，其中包括拾遺補(bǔ)缺工作及突發(fā)事件的處理，并協(xié)助事業(yè)部總經(jīng)理處理事業(yè)部事務(wù)。事務(wù)處理率100%，無不良阻礙B0038、B0065、B0069B0072、B0090B0144-B0148、2負(fù)責(zé)事業(yè)部公共關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的建立、重要對(duì)外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作。公共關(guān)系網(wǎng)絡(luò)覆蓋率90%，協(xié)調(diào)處理率95%B0129-B01333負(fù)責(zé)重要行政指令的督察督辦工作，確保公司政令暢通，建立事業(yè)部良好風(fēng)氣。暢通率100%，有效率90%，執(zhí)行率100%B0043-B00444負(fù)責(zé)組織擬訂事業(yè)部宣傳方案及實(shí)施工作。有效率90%B00925負(fù)責(zé)事業(yè)部檔案治理工作。檔案治理達(dá)國(guó)家二級(jí)水平B0045-B00466負(fù)責(zé)擬訂部門年度目標(biāo)及目標(biāo)分解，部門人才需求分析，選用，職員培訓(xùn)和考核、評(píng)價(jià)。職員崗位合格率90%，淘汰率10%B0149-B0156、B0158-B0170、B0172-B0174、B01782.任職條件條件經(jīng)驗(yàn)與業(yè)績(jī)應(yīng)知應(yīng)會(huì)職業(yè)素養(yǎng)其他合格1、5年以上治理工作經(jīng)驗(yàn)，其中辦公室治理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)3年以上；

2、具有大型企業(yè)治理經(jīng)驗(yàn)。1、熟悉行政治理的專業(yè)知識(shí)；

2、有較強(qiáng)的打算、組織、溝通協(xié)調(diào)、操縱能力、培訓(xùn)能力；

3、掌握企業(yè)項(xiàng)目和生產(chǎn)治理方面的知識(shí)。1、有強(qiáng)烈責(zé)任感；

2、有良好的親和力和壓力承受能力；

3、能堅(jiān)持原則，敢抓善管；

4、誠(chéng)信正派、豁達(dá)樂觀、廉潔自律。1、年齡：30歲以上；

2、學(xué)歷：大專以上；

3、治理類專業(yè)，中級(jí)以上職稱。達(dá)標(biāo)1、8年以上大型企業(yè)治理工作經(jīng)驗(yàn)，并有過較好的業(yè)績(jī)，辦公室治理經(jīng)驗(yàn)5年以上；

2、有過培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)；

3、能掌控大型企業(yè)治理過程。1、掌握人力資源治理的專業(yè)知識(shí)；

2、有較強(qiáng)的打算、組織、溝通協(xié)調(diào)、操縱能力、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、總結(jié)能力；

3、掌握生產(chǎn)治理、工程建設(shè)等方面的知識(shí)；

4、有一定的財(cái)務(wù)知識(shí)。勝任1、10年以上大型企業(yè)治理工作經(jīng)驗(yàn)，同等崗位經(jīng)驗(yàn)8年以上，并有過較好的業(yè)績(jī)；

2、有過培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)；

3、能熟練的掌控大型企業(yè)治理過程。1、有專門強(qiáng)的治理策劃能力；

2、有專門強(qiáng)的組織、溝通和協(xié)調(diào)能力；

3、有善于發(fā)覺、分析和解決問題的能力；

4、精通企業(yè)治理的專業(yè)知識(shí)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)治理方面的知識(shí)。3．工作事項(xiàng)講明（工作卡）序號(hào)作業(yè)卡/工作卡號(hào)工作事項(xiàng)名稱工作等級(jí)1B0038事業(yè)部公文審核D2B0043督辦工作實(shí)施A3B0044督辦評(píng)價(jià)A4B0045檔案治理制度的制訂A5B0046檔案治理制度的修改完善B6B0065體檢策劃審核C7B0069內(nèi)部報(bào)表的審批C8B0072外部報(bào)表審核B'9B0090事業(yè)部行政物資需求打算復(fù)核C10B0092編制年度宣傳打算C11B0129重要公共關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的建立A12B0130重要公共關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的日常維護(hù)與協(xié)調(diào)A13B0131專門事項(xiàng)的公關(guān)處理A14B0132重大活動(dòng)的組織與策劃A15B0133重大活動(dòng)總結(jié)A16B0144發(fā)覺職責(zé)以外的問題A17B0145提出處理措施C18B0146督促問題處理C19B0147相關(guān)情況反饋F20B0148協(xié)助事業(yè)部總經(jīng)理處理事業(yè)部事務(wù)。A21B0149部門工作事項(xiàng)排列與修訂C22B0150部門工作事項(xiàng)價(jià)值分析與修訂C23B0151部門工作事項(xiàng)過程分析與修訂A24B0152依照部門工作分析設(shè)計(jì)崗位A25B0153確定部門崗位任職資格標(biāo)準(zhǔn)A26B0154編寫部門崗位講明書C27B0155確定部門崗位編制D28B0156部門人力需求治理D29B0158部門職員試用期溝通和輔導(dǎo)F30B0159組織部門職員年度考評(píng)A31B0160部門職員年考評(píng)反饋溝通F32B0161部門職員素養(yǎng)能力評(píng)價(jià)C33B0162部門職員月度職責(zé)履行、工作打算督查D34B0163組織部門職員月度績(jī)效考評(píng)A35B0164組織部門職員月考評(píng)溝通F36B0165部門職員考評(píng)結(jié)果應(yīng)用C37B0166組織部門職員優(yōu)秀職員評(píng)選C38B0167部門職員日常獎(jiǎng)懲治理D39B0168部門職員試用期評(píng)價(jià)D40B0169部門職員轉(zhuǎn)正定級(jí)D41B0170部門不合格職員處理D42B0172進(jìn)行部門職員培訓(xùn)F43B0173部門關(guān)鍵職員進(jìn)展規(guī)劃C44B0174部門后備人才培養(yǎng)A45B0178部門職員離職緣故溝通D4.本崗位常用制度和表格序號(hào)常用制度名稱制度編號(hào)常用表格名稱表格編號(hào)1Q-GD-001《會(huì)議治理規(guī)定》2Q-GD-002《檔案治理規(guī)定》3Q-LC-CD01-001《發(fā)文處理流程》4Q-LC-CD01-002《來文處理流程》5Q-LC-CD01-003《會(huì)議治理流程》6Q-LC-CD01-004《事業(yè)部行政用車治理流程》7Q-LC-CD01-005《督查督辦治理流程》8Q-LC-CD01-006《行政物資審批流程》9Q-LC-CD01-007《接待流程》10Q-LC-CD01-008《外部報(bào)表治理流程》11Q-LC-CD01-009《內(nèi)部治理報(bào)表報(bào)送流程》12Q-LC-CD01-010《職員信息處理流程》13Q-LC-CD01-011《張貼治理流程》14Q-GZ-CD01-001《會(huì)議治理規(guī)則》15Q-GZ-CD01-002《復(fù)印治理規(guī)則》16Q-GZ-CD01-003《督查督辦治理規(guī)則》17Q-GZ-CD01-004《對(duì)外公共關(guān)系治理規(guī)則》18Q-GZ-CD01-005《閱覽室治理規(guī)則》19Q-GZ-CD01-006《宣傳欄治理規(guī)則》20Q-GZ-CD01-007《看板治理規(guī)則》21Q-GZ-CD01-008《文化牌治理規(guī)則》22Q-GZ-CD01-009《播音治理規(guī)則》23Q-GZ-CD01-010《通訊員治理規(guī)則》24Q-GZ-CD01-011《印章治理規(guī)則》25Q-GZ-CD01-012《事業(yè)部行政用車治理規(guī)則》26Q-GZ-CD01-013《檔案治理規(guī)則》27Q-GZ-CD01-014《信息治理規(guī)則》28Q-GZ-CD01-015《辦公用品治理規(guī)則》29Q-GZ-CD01-016《行政辦公物資治理規(guī)則》督查督辦副主管崗位講明書崗位名稱督查督辦副主管崗位編號(hào)BG-GL-B-01所屬部門辦公室直接考核人辦公室主任崗位等級(jí)B設(shè)計(jì)工時(shí)崗位目的建立督查督辦體系，提高辦事效率和工作質(zhì)量，確保政令暢通和工作有效，促進(jìn)公司的重大決策、重要工作部署的落實(shí)與執(zhí)行，建立事業(yè)部完全的執(zhí)行文化。1.崗位職責(zé)№崗位職責(zé)目標(biāo)作業(yè)卡/工作卡號(hào)1負(fù)責(zé)建立和優(yōu)化事業(yè)部督查督辦體系，包括工作督辦事項(xiàng)的收集、匯總、標(biāo)準(zhǔn)建立、事項(xiàng)督辦、結(jié)果分析、評(píng)價(jià)、通報(bào)等。重大督辦事項(xiàng)完成率100%重大督辦事項(xiàng)良好率≥80%督辦事項(xiàng)不良率≤5%督辦事項(xiàng)評(píng)價(jià)準(zhǔn)確率≥95%B0042-B00442負(fù)責(zé)部門職員培訓(xùn)需求分析（知識(shí)、技能、素養(yǎng)修養(yǎng)等），培訓(xùn)打算提報(bào)，組織職員內(nèi)外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果測(cè)評(píng)、運(yùn)用，及新職員的引導(dǎo)工作。培訓(xùn)有效率≥80%；領(lǐng)導(dǎo)工作中意率≥80%B0157、B0171、B01723組織事業(yè)部職員健康體檢。按時(shí)按質(zhì)按量完成，差錯(cuò)率≤1%B0064-B00674負(fù)責(zé)部門安全治理。安全責(zé)任事故0，不發(fā)生泄密事件B01775日常行政工作，具體包括復(fù)印治理、職員信息治理。工作有效率≥80%；領(lǐng)導(dǎo)、職職員作中意率≥80%B0077-B00806完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。按時(shí)按質(zhì)按量完成B0138、B01792.任職條件條件經(jīng)驗(yàn)與業(yè)績(jī)應(yīng)知應(yīng)會(huì)職業(yè)素養(yǎng)其他合格1、3年以上治理工作經(jīng)驗(yàn)，1年以上行政治理經(jīng)驗(yàn)；2、熟悉行政治理內(nèi)容和企業(yè)治理內(nèi)部審核。1、熟悉行政治理的專業(yè)知識(shí)；2、有一定的打算、組織、溝通協(xié)調(diào)、操縱、總結(jié)能力；3、了解生產(chǎn)治理方面的知識(shí)；4、熟悉公文寫作，具有一定的寫作水平。1、能遵章守紀(jì)，融入公司文化；2、有一定的親和力和壓力承受能力；3、能堅(jiān)持原則，實(shí)事求是。4、不圖私利；5、敢于開展批判和自我批判。1、年齡：25歲以上；2、學(xué)歷：大專以上；3、行政、文秘或相關(guān)治理類專業(yè)。達(dá)標(biāo)1、具有3年以上大型企業(yè)行政／企管經(jīng)驗(yàn)，能熟練的掌控大型企業(yè)治理過程；2、有過培訓(xùn)、安全治理經(jīng)驗(yàn)；3、掌握企業(yè)治理內(nèi)部審核內(nèi)容。1、了解鋁電解、鑄造、火電、陽極等相關(guān)差不多知識(shí)，熟練掌握企業(yè)治理知識(shí)和社會(huì)學(xué)知識(shí)；2、有較強(qiáng)的打算、組織、溝通協(xié)調(diào)、操縱能力。勝任1、5年以上大型企業(yè)治理工作經(jīng)驗(yàn)，同等崗位經(jīng)驗(yàn)1年以上，并有過較好的業(yè)績(jī)；2、精通培訓(xùn)、安全治理；3、精通企業(yè)治理內(nèi)部審核內(nèi)容。1、有較強(qiáng)的治理策劃能力；2、有專門強(qiáng)的組織、溝通和協(xié)調(diào)能力；3、有較強(qiáng)的發(fā)覺、分析和解決問題的能力；4、精通企業(yè)治理的專業(yè)知識(shí)和鋁電解、鑄造、火電、陽極等生產(chǎn)治理方面的知識(shí)。3．工作事項(xiàng)講明（工作卡）序號(hào)作業(yè)卡/工作卡號(hào)工作事項(xiàng)名稱工作等級(jí)1B0042編制督查督辦單C2B0043督辦工作實(shí)施A3B0044督辦評(píng)價(jià)A4B0064體檢策劃C5B0066組織分批體檢D6B0067取體檢結(jié)果D7B0077復(fù)印治理C8B0078信息、問題的收集F9B0079信息、問題的調(diào)查、處理F10B0080信息、問題的反饋E'11B0138現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生查漏補(bǔ)缺F12B0157部門新職員上崗指引F13B0171確定部門職員培訓(xùn)需求C14B0172進(jìn)行部門職員培訓(xùn)F15B0177部門職員安全治理F16B0179協(xié)助部門職員異動(dòng)手續(xù)辦理F'4.本崗位常用制度和表格序號(hào)常用制度名稱制度編號(hào)常用表格名稱表格編號(hào)1《督查督辦治理流程》Q-LC-CD01-0052《督查督辦治理規(guī)則》Q-GZ-CD01-003周督查督辦單未完成工作跟進(jìn)情況匯報(bào)表督查督辦情況分析表Q-GZ-CD01-003-001Q-GZ-CD01-003-002Q-GZ-CD01-003-0033《職員信息處理流程》Q-LC-CD01-010問題與建議收集表Q-LC-CD01-010-0014《復(fù)印治理規(guī)則》Q-GZ-CD01-002復(fù)印審批單Q-GZ-CD01-002-0015《職員信息治理規(guī)則》Q-GZ-CD01-009行政副主管崗位講明書崗位名稱行政副主管崗位編號(hào)BG-GL-B-02所屬部門事業(yè)部辦公室直接考核人辦公室主任崗位等級(jí)B設(shè)計(jì)工時(shí)崗位目的建立、優(yōu)化、完善事業(yè)部行政治理體系，優(yōu)化、完善事業(yè)部對(duì)內(nèi)對(duì)外辦公、辦事流程，建立完全的執(zhí)行文化體系；負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)的治理；做好事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任的助手和參謀；為事業(yè)部各部門提供良好的支撐服務(wù)，為公司職員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，營(yíng)造和諧氛圍，積極取得各方對(duì)企業(yè)的支持，確保事業(yè)部戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。1.崗位職責(zé)№崗位職責(zé)目標(biāo)作業(yè)卡/工作卡號(hào)1行政事務(wù)治理：1、負(fù)責(zé)建立事業(yè)部行政治理體系；2、負(fù)責(zé)行政事務(wù)的治理，優(yōu)化部門對(duì)外、對(duì)內(nèi)辦公、辦事流程，有理、有力、有節(jié)開展部門工作；3、負(fù)責(zé)公司各種證照的辦理、年檢（審）及變更；4、負(fù)責(zé)督促檢查部門人職員作職責(zé)履行及負(fù)責(zé)部門工作打算和總結(jié)的編制；5、負(fù)責(zé)事業(yè)部行政辦公固定資產(chǎn)的管控；6、負(fù)責(zé)對(duì)行政車輛調(diào)度的監(jiān)督。事務(wù)處理率100%B0001-B0010B0012、B00892文秘治理：1、負(fù)責(zé)事業(yè)部辦公室范圍內(nèi)所有文字類工作把關(guān)、審核，確保各類文字類工作的質(zhì)量；2、負(fù)責(zé)事業(yè)部工作報(bào)告、總結(jié)、重要匯報(bào)材料的起草；3、負(fù)責(zé)對(duì)外公文的處理。中意率95％以上B0037、B01003公關(guān)接待治理：1、負(fù)責(zé)大型活動(dòng)及公關(guān)任務(wù)的策劃研究，并指導(dǎo)接待員開展工作；2、事業(yè)部具體公關(guān)活動(dòng)的實(shí)施。中意率100％,效果90%B0148-B0149、B01544協(xié)助對(duì)外公共關(guān)系治理：1、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)處理重要對(duì)外公共關(guān)系處理及協(xié)調(diào)工作；2、負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)卣块T的關(guān)系協(xié)調(diào)處理。公共關(guān)系網(wǎng)絡(luò)覆蓋率90%，協(xié)調(diào)處理率95%B0140-B01445臨時(shí)任務(wù)的處理。按時(shí)按質(zhì)按量完成2.任職條件條件經(jīng)驗(yàn)與業(yè)績(jī)應(yīng)知應(yīng)會(huì)職業(yè)素養(yǎng)其他合格1、具有5年中型企業(yè)行政人事治理工作的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；具有至少3年以上中型企業(yè)行政人事負(fù)責(zé)人工作經(jīng)驗(yàn)；2、對(duì)行政人事工作有較深刻的認(rèn)識(shí)和理解。1、掌握行政人事方面專業(yè)知識(shí)，在技術(shù)、營(yíng)銷、生產(chǎn)、設(shè)備、商務(wù)、外貿(mào)等方面有一定知識(shí)儲(chǔ)備；2、有較好的文學(xué)素養(yǎng)和行文能力；有一定的公關(guān)方面的能力和技巧；3、具有中級(jí)以上職稱；4、有較強(qiáng)的打算、組織、溝通協(xié)調(diào)、操縱能力、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)能力；5、為人低調(diào)，性格沉穩(wěn)，不謀私利；6、有良好大局觀。1、工作態(tài)度：認(rèn)可公司企業(yè)文化及理念，責(zé)任心較強(qiáng)、敢于面對(duì)困難和壓力；2、工作作風(fēng)：有較強(qiáng)的系統(tǒng)性和打算性，能堅(jiān)持“高標(biāo)準(zhǔn)”，能堅(jiān)持凡事策劃研究、凡事講究效益、凡是總結(jié)提高；3、有高度的合作協(xié)作精神、在團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面有自己獨(dú)到的見解；4、品行良好。1、軀體健康，形象氣質(zhì)佳；2、年齡30歲以上；3、全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷；4、男：身高170CM以上；達(dá)標(biāo)1、具有8年中型企業(yè)行政人事治理工作的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；具有至少5年以上中型企業(yè)行政人事負(fù)責(zé)人正職工作經(jīng)驗(yàn)；2、對(duì)行政人事工作有深刻的認(rèn)識(shí)和理解。1、熟悉掌握行政人事方面專業(yè)知識(shí)，在技術(shù)、營(yíng)銷、生產(chǎn)、設(shè)備、商務(wù)、外貿(mào)等方面有較好知識(shí)儲(chǔ)備；2、有良好的文學(xué)素養(yǎng)和行文能力，有較強(qiáng)的公關(guān)方面的能力和技巧；3、通過國(guó)家人力資源治理師資格認(rèn)證或經(jīng)濟(jì)師、政工師方面資格認(rèn)證；4、有較強(qiáng)的打算、組織、溝通協(xié)調(diào)、操縱能力、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)能力；5、為人低調(diào)，性格沉穩(wěn)，不謀私利；6、敢于承擔(dān)責(zé)任，大局觀強(qiáng)。勝任1、具有10年中型企業(yè)行政人事治理工作的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；具有至少6年以上中型企業(yè)行政人事負(fù)責(zé)人正職工作經(jīng)驗(yàn)；2、對(duì)行政人事后勤工作有專門深刻的認(rèn)識(shí)和理解。1、精通掌握行政人事方面專業(yè)知識(shí)，在技術(shù)、營(yíng)銷、生產(chǎn)、設(shè)備、商務(wù)、外貿(mào)等方面都專門好知識(shí)的儲(chǔ)備；2、有深厚的文學(xué)素養(yǎng)和行文能力，有專門強(qiáng)的公關(guān)方面的能力和技巧；3、高級(jí)職稱；4、有專門強(qiáng)的打算、組織、溝通協(xié)調(diào)、操縱能力、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)能力；5、為人低調(diào)，性格沉穩(wěn)，不謀私利；6、敢于承擔(dān)責(zé)任，大局觀強(qiáng)，有獨(dú)立開創(chuàng)行政工作局面的能力和魄力。3．工作事項(xiàng)講明（工作卡）序號(hào)工作卡號(hào)工作事項(xiàng)名稱工作等級(jí)1B0001公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年檢A'2B0002組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢B'3B0003證照變更B'4B0004辦理公司名稱核準(zhǔn)審批單D'5B0005辦理工商登記C6B0006組織機(jī)構(gòu)代碼辦理D7B0007土地征用A8B0008水土保持批文A9B0009項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)A10B0010環(huán)境愛護(hù)批文A11B0011項(xiàng)目審批文件的辦理A12B0012項(xiàng)目竣工后有關(guān)手續(xù)的辦理A13B0028事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)需審批（閱）文件質(zhì)量把關(guān)F14B0037事業(yè)部重要材料（公文）撰寫C15B0040外單位來文處理D16B0041內(nèi)部文件處理D17B0071外部報(bào)表編制、匯總A'18B0073外部報(bào)表報(bào)送C19B0074辦公固定資產(chǎn)的添置C20B0075辦公固定資產(chǎn)的日常治理C21B0076辦公固定資產(chǎn)的折舊報(bào)廢處理C22B0134建立公關(guān)關(guān)系臺(tái)帳D'23B0135來賓信息收集C24B0137編寫接待策劃書C25B0138現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生查漏補(bǔ)缺F26B0139檢查接待會(huì)議室預(yù)備情況F27B0143接待活動(dòng)總結(jié)及考評(píng)建議F4.本崗位常用制度和表格序號(hào)常用制度名稱制度編號(hào)常用表格名稱表格編號(hào)1《行政辦公物資治理規(guī)則》Q-GZ-CD01-016辦公物資調(diào)配通知單固定資產(chǎn)報(bào)廢審批表Q-GZ-CD01-016-001Q-GZ-CD01-016-0022《對(duì)外公共關(guān)系治理規(guī)則》Q-GZ-CD01-004對(duì)外公共關(guān)系行為活動(dòng)策劃表對(duì)外公共關(guān)系行為活動(dòng)總結(jié)表XXXX公關(guān)人員必備素養(yǎng)Q-GZ-CD01-004-001Q-GZ-CD01-004-002Q-GZ-CD01-004-0033《接待流程》Q-LC-CD001-007接待策劃書Q-LC-CD001-007-001檔案治理專責(zé)崗位講明書崗位名稱檔案治理專責(zé)崗位編號(hào)BG-GL-B-03所屬部門辦公室直接考核人辦公室主任崗位等級(jí)B設(shè)計(jì)工時(shí)崗位目的建立健全檔案治理體系，規(guī)范檔案資料治理，記錄建設(shè)和生產(chǎn)過程，發(fā)揮檔案資料的作用，為企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供資料保障，更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)。1.崗位職責(zé)№崗位職責(zé)目標(biāo)作業(yè)卡/工作卡號(hào)1負(fù)責(zé)建立與優(yōu)化檔案治理體系，包括檔案的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計(jì)、鑒定和銷毀等治理工作。檔案治理達(dá)國(guó)家二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)：資料齊全率95%以上，檔案失密率為0B0045、B0046、B0054、B0056、B0058、B0061、B0062、B0063、B0082、B00832負(fù)責(zé)分管項(xiàng)目檔案資料的收集、分類、組卷、編目等業(yè)務(wù)工作，協(xié)助做好其他項(xiàng)目資料的收發(fā)、整理、利用等工作。案卷質(zhì)量符合《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》，準(zhǔn)確率98%以上，資料查全率、查準(zhǔn)率達(dá)95%，服務(wù)中意率達(dá)100%B0049、B0050、B0051、B0052、B0053、B0055、B0059、B00603負(fù)責(zé)對(duì)檔案室工作人員業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對(duì)檔案工作人職員作情況定期進(jìn)行考核，檢查工作進(jìn)度。職員士氣高，工作效率高，崗位目標(biāo)達(dá)成的職員比率≥80%/4負(fù)責(zé)檢查、督促、指導(dǎo)公司各部門及工程參建單位等檔案的形成、積存、歸檔工作。資料合格率達(dá)98%以上B0047、B00485完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。100%達(dá)到工作目標(biāo)/2.任職條件條件經(jīng)驗(yàn)與業(yè)績(jī)應(yīng)知應(yīng)會(huì)職業(yè)素養(yǎng)其他合格有6年以上檔案治理工作經(jīng)驗(yàn)，專業(yè)知識(shí)扎實(shí)深厚。1、熟悉檔案的收集、整理、編目、鑒定、利用等業(yè)務(wù)知識(shí)；2、熟悉檔案治理、檔案愛護(hù)等方面的知識(shí)；3、具有較好的溝通技巧和治理能力；4、了解工程建設(shè)和企業(yè)生產(chǎn)等方面的知識(shí)。能獨(dú)立完成公司檔案的分類、整理、編目等工作；5、會(huì)電腦操作。1、刻苦鉆研業(yè)務(wù)，有效創(chuàng)新；

2、任勞任怨，不患得患失；

3、思維縝密、工作細(xì)心、積極踏實(shí)、有高度的責(zé)任感，有極強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)；

4、認(rèn)同企業(yè)文化，能和企業(yè)共同進(jìn)展。1、年齡：60歲以下；2、學(xué)歷：大專以上；3、專業(yè)：檔案治理專業(yè)或相關(guān)專業(yè)；4、軀體健康，精神狀態(tài)好，形象氣質(zhì)佳。達(dá)標(biāo)有8年以上檔案治理、檔案技術(shù)崗位工作經(jīng)驗(yàn)，專業(yè)知識(shí)扎實(shí)深厚，有較好的工作業(yè)績(jī)；參加過大型企業(yè)的檔案達(dá)標(biāo)工作。1、掌握檔案治理等專業(yè)知識(shí);具有科學(xué)分類,規(guī)范治理公司檔案資料的能力；2、熟悉公司檔案工作特點(diǎn)和企業(yè)生產(chǎn)知識(shí)，能熟練運(yùn)用現(xiàn)代化工具治理檔案，開展檔案利用等工作；3、有較強(qiáng)的打算、組織、溝通協(xié)調(diào)、操縱能力。勝任有10年以上大型企業(yè)檔案治理、檔案技術(shù)崗位工作經(jīng)驗(yàn)，專業(yè)知識(shí)扎實(shí)深厚，有良好的工作業(yè)績(jī)；主持過大型企業(yè)國(guó)家二級(jí)檔案治理升級(jí)工作。1、精通檔案治理等專業(yè)知識(shí);具有科學(xué)分類,規(guī)范治理檔案資料的能力；2、掌握公司檔案工作的特點(diǎn)，熟悉企業(yè)生產(chǎn)知識(shí)，熟練運(yùn)用現(xiàn)代化工具治理檔案，開展檔案利用等工作；3、有較強(qiáng)的打算、組織、溝通協(xié)調(diào)、治理能力和寫作能力；4、精通檔案治理、檔案愛護(hù)、檔案編纂等專業(yè)知識(shí)。3．工作事項(xiàng)講明（工作卡）序號(hào)作業(yè)卡/工作卡號(hào)工作事項(xiàng)名稱工作等級(jí)1B0045檔案治理制度的制訂A2B0046檔案治理制度的修改完善B3B0047對(duì)外施工單位所需歸檔資料整編工作的指導(dǎo)C4B0048各相關(guān)部門做資料整理歸檔的指導(dǎo)C5B0049對(duì)外文件資料發(fā)放D'6B0050對(duì)內(nèi)文件資料發(fā)放F7B0051圖紙資料的發(fā)放F8B0052依據(jù)設(shè)備合同，給相關(guān)設(shè)備廠家郵寄所需設(shè)備圖紙F(tuán)9B0053參加設(shè)備開箱A10B0054參加工程竣工驗(yàn)收D11B0055檔案資料形成A12B0056檔案進(jìn)行審查B13B0057檔案資料整理A14B0058檔案資料保管A15B0059借閱手續(xù)辦理D16B0060檔案歸還、歸位D17B0061檔案的鑒定A18B0062檔案的銷毀B19B0063檔案統(tǒng)計(jì)工作A4.本崗位常用制度和表格序號(hào)常用制度名稱制度編號(hào)常用表格名稱表格編號(hào)1《檔案治理規(guī)定》Q-GD-002檔案歸檔范圍和保管期限表Q-GD-002-0012《檔案治理流程》Q-LC-CD01-006銷毀清冊(cè)Q-LC-CD01-006-0013《檔案利用流程》Q-LC-CD01-007資料借/查閱審批單借閱登記表查閱登記表Q-LC-CD01-007-001Q-LC-CD01-007-002Q-LC-CD01-007-0034《閱覽室治理規(guī)則》Q-GZ-CD01-005圖書借閱登記表Q-GZ-CD01-0055《檔案治理規(guī)則》Q-GZ-CD01-013圖紙、資料借閱登記表圖紙、資料查閱登記表資料借/查閱審批單資料移交清單銷毀清冊(cè)Q-GZ-CD01-013-001Q-GZ-CD01-013-002Q-GZ-CD01-013-003Q-GZ-CD01-013-004Q-GZ-CD01-013-0056《檔案整編作業(yè)規(guī)程》Q-GC-CD01-001//行政專責(zé)崗位講明書崗位名稱行政專責(zé)崗位編號(hào)BG-GL-C-01所屬部門辦公室直接考核人辦公室主任崗位等級(jí)C設(shè)計(jì)工時(shí)崗位目的收集整理公司各類信息，為事業(yè)部和領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)、高效的秘書服務(wù)，領(lǐng)導(dǎo)和辦公室日常事務(wù)處理。1.崗位職責(zé)№崗位職責(zé)目標(biāo)作業(yè)卡/工作卡號(hào)1負(fù)責(zé)為事業(yè)部高管領(lǐng)導(dǎo)提供行政和秘書服務(wù)。工作高質(zhì)高效，及時(shí)率100%，準(zhǔn)確率100%，領(lǐng)導(dǎo)中意率達(dá)90%B0019-B00272負(fù)責(zé)事業(yè)部公文治理和事業(yè)部各類報(bào)告、文件的擬稿。處理及時(shí)率100%、準(zhǔn)確率100%，無泄密；文書檔案按時(shí)按質(zhì)整理，歸檔及時(shí)率100%，正確率100％B0028、B0037、B00393負(fù)責(zé)事業(yè)部會(huì)議治理。會(huì)議規(guī)范、高效，無效會(huì)議次數(shù)為0，會(huì)議記錄全面、無差錯(cuò)，紀(jì)要整理正確率100%B0030-B00364負(fù)責(zé)事業(yè)部信息處理工作。處理、答復(fù)及時(shí)率100%，準(zhǔn)確率100%B00815負(fù)責(zé)其他行政事務(wù)。處理及時(shí)率100%，準(zhǔn)確率100%B0013-B0018、B0089、B0175、B01766完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。按時(shí)按質(zhì)按量完成/2.任職條件條件經(jīng)驗(yàn)與業(yè)績(jī)應(yīng)知應(yīng)會(huì)職業(yè)素養(yǎng)其他合格1、有1年以上秘書崗位工作經(jīng)歷；2、2年以上行政治理工作經(jīng)驗(yàn)。1、熟悉行政秘書崗位的專業(yè)知識(shí)；2、于溝通協(xié)調(diào)，有一定的打算、組織、操縱、總結(jié)、分析能力；3、熟練使用Office等辦公軟件，熟悉各類應(yīng)用文寫作，有一定的寫作能力。1、遵章守紀(jì)，有強(qiáng)烈責(zé)任感，融入企業(yè)文化，能與企業(yè)共同進(jìn)展；2、有良好的親和力和壓力承受能力；3、工作細(xì)心，踏實(shí)，能堅(jiān)持原則，及時(shí)反饋；4、誠(chéng)信正派、豁達(dá)樂觀，有極強(qiáng)的保密意識(shí)。1、軀體健康，能適應(yīng)較大強(qiáng)度的工作，心態(tài)良好；2、身高165CM以上，年齡24歲以上，具備較佳的形象氣質(zhì)；3、?？埔陨蠈W(xué)歷，文秘類、治理類或中文類專業(yè)畢業(yè)。達(dá)標(biāo)1、4年以上企業(yè)行政治理崗位工作經(jīng)驗(yàn)；2、2年以上秘書崗位工作經(jīng)驗(yàn)。1、掌握行政文秘治理的專業(yè)知識(shí)；2、有較強(qiáng)的打算、組織、溝通協(xié)調(diào)、操縱、總結(jié)、分析能力；3、有較強(qiáng)的文字寫作能力及獨(dú)立處理對(duì)內(nèi)事務(wù)的能力；4、熟悉日常公關(guān)禮儀知識(shí)。勝任1、6年以上企業(yè)治理工作經(jīng)驗(yàn)，并取得較好的業(yè)績(jī)；2、有2年以上大型企業(yè)秘書崗位工作經(jīng)驗(yàn)。1、有較強(qiáng)的治理打算能力；2、有較強(qiáng)的組織、溝通和協(xié)調(diào)能力；3、有較強(qiáng)的發(fā)覺、分析和解決問題的能力；4、精通行政文秘治理的專業(yè)知識(shí)；5、有深厚的文字寫作能力及獨(dú)立處理對(duì)內(nèi)事務(wù)、對(duì)外交際能力。3．工作事項(xiàng)講明（工作卡）序號(hào)作業(yè)卡/工作卡號(hào)工作事項(xiàng)名稱工作等級(jí)1B0013事業(yè)部印章用印D'2B0014事業(yè)部印章保管E3B0015事業(yè)部各部門印章報(bào)刻F4B0016事業(yè)部行政用車安排E5B0017事業(yè)部電話號(hào)碼表制作E6B0018事業(yè)部電話號(hào)碼表更新F7B0019事業(yè)部總經(jīng)理辦公室環(huán)境衛(wèi)生的整理、維護(hù)F8B0020事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)需審批（閱）文件傳遞D'9B0021事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)定期文書整理、報(bào)送F10B0022總經(jīng)理存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔E11B0023部門負(fù)責(zé)人日清收發(fā)F12B0024報(bào)刊雜志的收發(fā)F13B0025甄選事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)日常接待E14B0026甄選事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)電話E15B0027甄選事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)函件D'16B0028整理事業(yè)部文秘檔案F17B0030受理各部門會(huì)議申請(qǐng)F(tuán)18B0031事業(yè)部級(jí)會(huì)議議題收集F19B0032事業(yè)部級(jí)會(huì)議通知F20B0033安排會(huì)議座次F21B0034會(huì)議記錄F22B0035編寫會(huì)議紀(jì)要D23B0036會(huì)議紀(jì)要下發(fā)F'24B0037事業(yè)部公文撰寫C25B0039事業(yè)部公文報(bào)送F26B0081總部信息轉(zhuǎn)辦E27B0089事業(yè)部行政物資需求打算初審C28B0175部門職員日?？记谥卫鞦'29B0176部門職員請(qǐng)休假治理F'4.本崗位常用制度和表格序號(hào)常用制度名稱制度編號(hào)常用表格名稱表格編號(hào)1《會(huì)議治理規(guī)定》Q-GD-001《會(huì)議申請(qǐng)策劃表》《會(huì)議月打算申報(bào)表》《事業(yè)部會(huì)議通知格式》Q-GD-001-001、Q-GD-001-002、Q-GD-001-0032《會(huì)議治理規(guī)則》Q-GZ-CD01-0013《會(huì)議治理流程》Q-LC-CD01-0034《發(fā)文處理流程》Q-LC-CD01-001《XXXX鋁業(yè)發(fā)文稿紙》、《公文模板》Q-LC-CD01-001-001Q-LC-CD01-001-0025《來文處理流程》Q-LC-CD01-002《XXXX鋁業(yè)有限公司公文處理紙》《外來文件明細(xì)清單格式》Q-LC-CD01-002-001Q-LC-CD01-002-0026《事業(yè)部行政用車治理規(guī)則》Q-GZ-CD01-012《用車申請(qǐng)單》Q-GZ-CD01-012-0017《事業(yè)部行政用車治理流程》Q-LC-CD01-0048《辦公用品(低耗品)治理規(guī)則》Q-GZ-CD01-0109《行政物資審批流程》Q-LC-CD001-00610《印章治理規(guī)則》Q-GZ-CD01-012《印章刻制申請(qǐng)表》《印章領(lǐng)用/移交登記表》《印章對(duì)外使用申請(qǐng)表》Q-GZ-CD01-012-001、Q-GZ-CD01-012-002、Q-GZ-CD01-012-00311《考勤治理規(guī)定》RZ-B-2005003宣傳專責(zé)崗位講明書崗位名稱宣傳專責(zé)崗位編號(hào)BJ-GL-C-02所屬部門辦公室直接考核人辦公室主任崗位等級(jí)C設(shè)計(jì)工時(shí)崗位目的建立宣傳體系，宣揚(yáng)企業(yè)文化，樹立良好風(fēng)氣，激發(fā)職員激情，提升企業(yè)形象，擴(kuò)大企業(yè)阻礙，增強(qiáng)職員對(duì)企業(yè)的認(rèn)同度1.崗位職責(zé)№崗位職責(zé)目標(biāo)作業(yè)卡/工作卡號(hào)1負(fù)責(zé)擬定企業(yè)宣傳工作方案及制度的修訂、完善、提高。宣傳重點(diǎn)明確，符合公司文化要求B0091、B00922負(fù)責(zé)宣傳內(nèi)容的策劃，督促編制、檢查和總結(jié)、評(píng)價(jià)。按期出版，每期重點(diǎn)突出，職員中意率90%以上B0093-B001033負(fù)責(zé)事業(yè)部播音治理。保證廣播站正常運(yùn)行，領(lǐng)導(dǎo)、職員中意率達(dá)90%以上B0104、B0106-B01084負(fù)責(zé)宣傳信息渠道的建設(shè)。典型事件報(bào)道率100%B0114、B01155負(fù)責(zé)文化牌的治理。完好率100%，認(rèn)同度90%以上B0124-B01276負(fù)責(zé)事業(yè)部日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)的編制和上報(bào)。編制準(zhǔn)確，錯(cuò)誤率為0，及時(shí)率100%B0068、B00702.任職條件條件經(jīng)驗(yàn)與業(yè)績(jī)應(yīng)知應(yīng)會(huì)職業(yè)素養(yǎng)其他合格1、有2年以上大型企業(yè)的宣傳工作經(jīng)驗(yàn)；2、會(huì)使用各種攝影攝像器材。1、具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力；2、具有較強(qiáng)的寫作能力；3、電腦操作熟練，能熟練使用office軟件；4、能使用各種攝影攝像器材。1、認(rèn)同公司理念，認(rèn)同公司文化；2、正直老實(shí)，積極樂觀；3、團(tuán)結(jié)協(xié)作，不圖私利；4、正直老實(shí)，積極樂觀，能吃苦，對(duì)工作殫精竭慮。1、軀體健康，形象較好；2、年齡在24歲以上；3、全日制大學(xué)?？萍耙陨衔幕潭?，新聞學(xué)或中文專業(yè)畢業(yè)。達(dá)標(biāo)1、有3年以上大型企業(yè)的宣傳工作經(jīng)驗(yàn)；2、較好的使用各種攝影攝像器材；3、在省級(jí)刊物發(fā)表過作品。1、具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力；2、具有較強(qiáng)的寫作能力；3、電腦操作熟練，能熟練使用office軟件；4、能使用各種攝影攝像器材。勝任1、5年以上大型企業(yè)宣傳工作經(jīng)驗(yàn)，并有過專門好的業(yè)績(jī)；2、能熟練使用各種攝影攝像器材；3、在國(guó)家級(jí)刊物發(fā)表過作品。1、具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力；2、具有較強(qiáng)的寫作能力；3、電腦操作熟練，能熟練使用office軟件；4、能使用各種攝影攝像器材。3．工作事項(xiàng)講明（工作卡）序號(hào)作業(yè)卡/工作卡號(hào)工作事項(xiàng)名稱工作等級(jí)1B0068內(nèi)部報(bào)表的編制C2B0070內(nèi)部報(bào)表的網(wǎng)絡(luò)上傳D3B0091上年度宣傳工作情況信息收集及評(píng)估D4B0092編制年度宣傳打算C5B0093張貼材料審核D'6B0094實(shí)施張貼F7B0095張貼效果檢查和糾偏F8B0096每期宣傳欄出刊方案策劃A9B0097宣傳欄資料收集F10B0098宣傳欄內(nèi)容編輯C11B0099宣傳欄版面送印E12B0100宣傳欄張貼F13B0101宣傳欄出刊工作糾偏F14B0102宣傳欄效果評(píng)估C15B0103廣播站運(yùn)行方案的策劃編制C16B0104播音稿件預(yù)備D17B0106播音效果評(píng)估及糾偏D'18B0107播音員招聘D19B0108播音日常治理D20B0114通訊員招聘E21B0115通訊員日常治理D22B0124文化牌制作方案擬制C23B0125文化牌制作方案的審定E24B0126文化牌制作C25B0127文化牌的維護(hù)F4.本崗位常用制度和表格序號(hào)常用制度名稱制度編號(hào)常用表格名稱表格編號(hào)1《內(nèi)部治理報(bào)表報(bào)送流程》Q-LC-CD01-0092《公告欄治理流程》Q-LC-CD01-0113《宣傳欄治理規(guī)則》Q-GZ-CD01-0064《看板治理規(guī)則》Q-GZ-CD01-0075《文化牌治理規(guī)則》Q-GZ-CD01-0086《播音治理規(guī)則》Q-GZ-CD01-0097《通訊員治理規(guī)則》Q-GZ-CD01-010宣傳員崗位講明書崗位名稱宣傳員崗位編號(hào)BG-GL-E-01所屬部門辦公室直接考核人辦公室主任崗位等級(jí)E設(shè)計(jì)工時(shí)崗位目的建立宣傳體系，宣揚(yáng)企業(yè)文化，樹立良好風(fēng)氣，激發(fā)職員激情，提升企業(yè)形象，擴(kuò)大企業(yè)阻礙，增強(qiáng)職員對(duì)企業(yè)的認(rèn)同度。1.崗位職責(zé)№崗位職責(zé)目標(biāo)作業(yè)卡/工作卡號(hào)1協(xié)助建立宣傳體系和擬訂宣傳方案。宣傳導(dǎo)向明確，符合公司文化動(dòng)態(tài)B0091-B0092、B01232負(fù)責(zé)宣傳欄內(nèi)容的收集、編輯和制作出版。按時(shí)出刊率100%，錯(cuò)誤率0，職員中意率100%B0097-B0099、B0101、B01023負(fù)責(zé)公司宣傳信息（大事記）的收集、擬寫、公布，并負(fù)責(zé)向有關(guān)單位和部門提供宣傳資料。收集完整、準(zhǔn)確率100%B0110、B0116-B01184負(fù)責(zé)公司影像資料的收集、編輯、整理、歸檔和音像器材的治理。及時(shí)、準(zhǔn)確率100%，完好率100%B0111-B01135協(xié)助廣播站播音稿件預(yù)備及實(shí)施播音、器材治理工作。播音效果領(lǐng)導(dǎo)、職員中意率85%以上B0104-B0105、B01096負(fù)責(zé)車間黑板報(bào)的治理。規(guī)范看板治理，營(yíng)造良好氛圍B0119-B01222.任職條件條件經(jīng)驗(yàn)與業(yè)績(jī)應(yīng)知應(yīng)會(huì)職業(yè)素養(yǎng)其他合格1、有1年以上大型企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)；2、有1年以上企業(yè)宣傳工作經(jīng)驗(yàn)。1、有一定的組織協(xié)調(diào)能力,善于交流溝通；2、有一定的寫作能力,具有較強(qiáng)的新聞敏感性；3、熟練使用辦公操作軟件；4、有一定的攝影攝像技能。1、認(rèn)同公司理念、深刻理解公司文化；2、正直老實(shí)，積極樂觀，敬業(yè)負(fù)責(zé)。3、有較強(qiáng)的壓力承受能力；4、認(rèn)真刻苦，有效創(chuàng)新，能和企業(yè)共同進(jìn)展。1、軀體健康，能適應(yīng)較大強(qiáng)度的工作，心態(tài)良好；2、年齡24歲以上，形象氣質(zhì)較好；3、文秘、中文或新聞專業(yè)，大專以上學(xué)歷。達(dá)標(biāo)1、有2年以上大型企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)；2、有2年以上企業(yè)宣傳工作經(jīng)驗(yàn)。1、有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力,善于交流溝通；2、寫作能力較強(qiáng),新聞敏感性較高，具備新聞工作者差不多素養(yǎng)；3、熟練使用辦公操作軟件，具備圖片處理相關(guān)軟件操作水平；4、有一定的發(fā)覺、分析、解決問題的能力；5、有一定的攝影攝像水平。勝任1、有3年以上企業(yè)宣傳工作經(jīng)驗(yàn)；2、有3年以上大型企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。有較強(qiáng)的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力；2、具備較強(qiáng)的文字功底，寫作能力強(qiáng)，具有較高的新聞敏感性，具備新聞工作者素養(yǎng)；3、熟練使用OFFICE操作軟件、會(huì)使用圖片處理軟件；4、有較強(qiáng)的發(fā)覺、分析和解決問題的能力；5、有較好的攝影攝像水平。3．工作事項(xiàng)講明（工作卡）序號(hào)作業(yè)卡/工作卡號(hào)工作事項(xiàng)名稱工作等級(jí)1B0096每期宣傳欄出刊方案策劃工作卡A2B0097宣傳欄資料收集工作卡F3B0098宣傳欄內(nèi)容編輯工作卡C4B0099宣傳欄版面送印工作卡E5B0101宣傳欄出刊工作糾偏F6B0104播音稿件預(yù)備D7B0105實(shí)施播音D'8B0109播音器材治理工作卡F9B0110宣傳信息的收集、擬寫、公布工作卡D'10B0111影像器材的借用工作B'11B0112影像器材的保管工作卡B'12B0113影像處理F13B0116采訪策劃工作卡C14B0117實(shí)施采訪工作卡D15B0119車間看板治理方案的擬定C16B0120看板治理現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)C17B0121看板評(píng)比A18B0122看板治理總結(jié)提高E19B0123與集團(tuán)總部提供宣傳資料F20B0128公司大事記治理F4.本崗位常用制度和表格序號(hào)常用制度名稱制度編號(hào)常用表格名稱表格編號(hào)1《宣傳欄治理規(guī)則》 Q-GZ-CD-006《事業(yè)部宣傳欄稿件審批（流轉(zhuǎn)）單》《來稿登記表》《宣傳欄中意率調(diào)查表》Q-GZ-CD-006-001Q-GZ-CD-006-002Q-GZ-CD-006-0032《看板治理規(guī)則》 Q-GZ-CD-007《看板檢查評(píng)比表》《看板結(jié)果公布表》Q-GZ-CD-007-001`Q-GZ-CD-007-0023《播音治理規(guī)則》 Q-GZ-CD-009《播音中意率調(diào)查表》Q-GZ-CD-009-001接待員崗位講明書崗位名稱接待員崗位編號(hào)BG-GL-E-02所屬部門辦公室直接考核人辦公室主任崗位等級(jí)E設(shè)計(jì)工時(shí)崗位目的建立公關(guān)接待體系，實(shí)施公關(guān)接待活動(dòng)，協(xié)調(diào)處理矛盾和糾紛，取得優(yōu)惠政策和政府支持，樹立公司形象，擴(kuò)大企業(yè)知名度，確保不發(fā)生公共安全事件和危及企業(yè)生存的事件。1.崗位職責(zé)№崗位職責(zé)目標(biāo)作業(yè)卡/工作卡號(hào)1建立規(guī)范的接待治理體系，實(shí)施接待活動(dòng)。專門事項(xiàng)的公關(guān)策劃到位，事故處理率100%B0134-B0137B0139-B01422上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。100%達(dá)到工作目標(biāo)/2.任職條件條件經(jīng)驗(yàn)與業(yè)績(jī)應(yīng)知應(yīng)會(huì)職業(yè)素養(yǎng)其他合格1、2年以上企業(yè)行政治理工作經(jīng)驗(yàn)；

2、同等崗位經(jīng)驗(yàn)1年以上，并有過較好的業(yè)績(jī)。1、掌握社交禮儀、公關(guān)協(xié)調(diào)等專業(yè)知識(shí)；

2、有一定的打算、組織、溝通協(xié)調(diào)、應(yīng)變、表達(dá)能力，會(huì)講一般話；

3、全面了解企業(yè)生產(chǎn)、工程建設(shè)治理方面的知識(shí)；4、了解政府辦事流程。1、有強(qiáng)烈責(zé)任感；

2、有良好的親和力和壓力承受能力；

3、善于溝通；

4、誠(chéng)信正派、豁達(dá)樂觀、廉潔自律。1、年齡：23歲以上；

2、學(xué)歷：大專以上；

3、公共關(guān)系、藝術(shù)類或相關(guān)專業(yè)；

4、較佳的氣質(zhì)形象較好的容貌。身高160mm以上。達(dá)標(biāo)1、4年以上企業(yè)接待組織經(jīng)驗(yàn)，能熟練的策劃組織大型接待活動(dòng)；

2、同等崗位經(jīng)驗(yàn)2年以上，并有過較好的業(yè)績(jī)。1、熟練掌握社交禮儀、公關(guān)協(xié)調(diào)等專業(yè)知識(shí)以及社會(huì)學(xué)知識(shí)；

2、有較強(qiáng)的打算、組織、溝通協(xié)調(diào)、應(yīng)變、表達(dá)能力，一般話標(biāo)準(zhǔn)；3、全面熟悉企業(yè)生產(chǎn)、工程建設(shè)治理方面的知識(shí)；4、熟悉政府部門辦事流程，有一定的政府背景。勝任1、5年以上企業(yè)行政或接待工作經(jīng)驗(yàn)，能熟練的策劃組織大型接待活動(dòng)；2、同等崗位經(jīng)驗(yàn)3年以上，并有過較好的業(yè)績(jī)。1、精通社交禮儀、公關(guān)協(xié)調(diào)以及社會(huì)學(xué)知識(shí)，并能熟練運(yùn)用于公關(guān)接待實(shí)踐中；

2、有專門強(qiáng)的組織策劃、溝通和協(xié)調(diào)、表達(dá)、應(yīng)變能力，純正的一般話；

3、有較強(qiáng)的發(fā)覺、分析和解決問題的能力；

4、能處理與政府部門的專門問題，有相當(dāng)?shù)恼尘啊?．工作事項(xiàng)講明（作業(yè)卡/工作卡）序號(hào)作業(yè)卡/工作卡號(hào)工作事項(xiàng)名稱工作等級(jí)1B0134建立公關(guān)關(guān)系臺(tái)帳D'2B0135來賓信息收集C3B0136了解會(huì)議信息及會(huì)議要求F4B0137編寫接待策劃書C5B0139檢查會(huì)議室預(yù)備情況F6B0140參觀前迎賓預(yù)備D'7B0141參觀時(shí)陪同講解服務(wù)C8B0142參觀后禮送D'4.本崗位常用制度和表格序號(hào)常用制度名稱制度編號(hào)常用表格名稱表格編號(hào)1《接待流程》Q-LC-CD001-007接待策劃書Q-LC-CD001-007-001檔案治理員崗位講明書崗位名稱檔案治理員崗位編號(hào)BG-GL-E-03所屬部門辦公室直接考核人檔案專責(zé)崗位等級(jí)E設(shè)計(jì)工時(shí)崗位目的建立檔案治理體系，規(guī)范檔案資料治理，記錄建設(shè)和生產(chǎn)過程，發(fā)揮檔案資料的作用，為企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供資料保障，減少因資料缺乏給企業(yè)帶來的損失。1.崗位職責(zé)№崗位職責(zé)目標(biāo)作業(yè)卡/工作卡號(hào)1協(xié)助建立與優(yōu)化檔案治理體系，包括檔案的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計(jì)和銷毀等治理工作。檔案治理達(dá)國(guó)家二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)：資料齊全率95%以上，檔案失密率為0B0055、B0056、B0058、B0061、B0062、B0063、B0082、B00832負(fù)責(zé)分管項(xiàng)目檔案資料的收集、分類、組卷、編目等業(yè)務(wù)工作，協(xié)助做好其他項(xiàng)目資料的收發(fā)、整理、利用等工作。資料合格率達(dá)98%以上，資料查全率、查準(zhǔn)率達(dá)95%，服務(wù)中意率達(dá)100%B0049、B0050、B0051、B0052、B0053、B0055、B0059、B00603負(fù)責(zé)檢查、督促分管項(xiàng)目檔案資料的形成、積存及歸檔工作。資料合格率達(dá)98%以上B0055、B00484完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。按時(shí)按質(zhì)按量完成，100%達(dá)成工作目標(biāo)B0084、B0085、B0086、B0087、B00882.任職條件條件經(jīng)驗(yàn)與業(yè)績(jī)應(yīng)知應(yīng)會(huì)職業(yè)素養(yǎng)其他合格2年以上檔案專業(yè)崗位工作經(jīng)驗(yàn)，有一定的實(shí)際操作能力。1、能在相關(guān)專業(yè)人員的指導(dǎo)下完成檔案資料的分類、組卷、編目、裝訂、檢索等業(yè)務(wù)工作；2、熟悉檔案治理專業(yè)知識(shí)；了解檔案愛護(hù)、修復(fù)等技術(shù)和熟悉有關(guān)設(shè)備的操作使用方法；3、了解企業(yè)工程建設(shè)和生產(chǎn)；4、熟練操作計(jì)算機(jī)。1、能遵章守紀(jì)，融入公司文化；2、工作耐心細(xì)致，積極主動(dòng)，有較好的服務(wù)意識(shí)；3、團(tuán)結(jié)協(xié)作，不圖私利；4、熱心檔案治理工作，責(zé)任感強(qiáng)，踏實(shí)肯干。5、認(rèn)同企業(yè)，能和企業(yè)共同進(jìn)展。

1、年齡：55歲以下；2、學(xué)歷：大專以上；3、檔案治理專業(yè)或相關(guān)專業(yè)；4、軀體健康，心態(tài)好，形象氣質(zhì)佳。達(dá)標(biāo)4年以上檔案專業(yè)崗位工作經(jīng)驗(yàn)，實(shí)際操作能力強(qiáng)，有一定的工作業(yè)績(jī)。1、能獨(dú)立完成檔案卷宗的分類、組卷、編目、裝訂、檢索等業(yè)務(wù)工作；掌握檔案愛護(hù)、修復(fù)等技術(shù)；2、熟悉并掌握檔案治理專業(yè)知識(shí)，能夠及時(shí)處理工作中出現(xiàn)的問題；3、熟練操作計(jì)算機(jī)，運(yùn)用現(xiàn)代化工具治理檔案，開展檔案利用等工作；4、熟悉工程建設(shè)和企業(yè)生產(chǎn)等方面的知識(shí)。勝任6年以上檔案專業(yè)崗位工作經(jīng)驗(yàn)，實(shí)際操作能力強(qiáng)；有良好的工作業(yè)績(jī)，參加過大型企業(yè)的檔案治理達(dá)標(biāo)工作。1、能獨(dú)立并熟練完成檔案卷宗的分類、組卷、編目、裝訂、檢索等業(yè)務(wù)工作；掌握檔案愛護(hù)、修復(fù)等技術(shù)；2、熟練掌握檔案治理專業(yè)知識(shí)；能夠及時(shí)處理工作中出現(xiàn)的問題；3、熟練操作計(jì)算機(jī)，掌握一門計(jì)算機(jī)編程語言，能簡(jiǎn)單編制程序用于檔案治理；4、熟悉工程建設(shè)和企業(yè)生產(chǎn)等方面的知識(shí)。3．工作事項(xiàng)講明（工作卡）序號(hào)作業(yè)卡/工作卡號(hào)工作事項(xiàng)名稱工作等級(jí)1B0048各相關(guān)部門做資料整理歸檔的指導(dǎo)C2B0049對(duì)外文件資料發(fā)放D'3B0050對(duì)內(nèi)文件資料發(fā)放F4B0051圖紙資料的發(fā)放F5B0052依據(jù)設(shè)備合同，給相關(guān)設(shè)備廠家郵寄所需設(shè)備圖紙F(tuán)6B0053參加設(shè)備開箱A7B0054參加工程竣工驗(yàn)收D8B0055檔案資料形成A9B0056檔案進(jìn)行審查B10B0057檔案資料整理A11B0058檔案資料保管A12B0059借閱手續(xù)辦理D13B0060檔案歸還、歸位D14B0061檔案的鑒定A15B0062檔案的銷毀B16B0063檔案統(tǒng)計(jì)工作A17B0084文字翻譯D18B0085現(xiàn)場(chǎng)口頭翻譯D19B0086職員離職手續(xù)的辦理F20B0087閱覽室書籍的治理D21B0088閱覽室借閱者的治理D'4.本崗位常用制度和表格序號(hào)常用制度名稱制度編號(hào)常用表格名稱表格編號(hào)1《檔案治理規(guī)定》Q-GD-002檔案歸檔范圍和保管期限表Q-GD-002-0012《檔案治理流程》Q-LC-CD01-006銷毀清冊(cè)Q-LC-CD01-006-0013《檔案利用流程》Q-LC-CD01-007資料借/查閱審批單借閱登記表查閱登記表Q-LC-CD01-007-001Q-LC-CD01-007-002Q-LC-CD01-007-0034《閱覽室治理規(guī)則》Q-GZ-CD01-005圖書借閱登記表Q-GZ-CD01-0055《檔案治理規(guī)則》Q-GZ-CD01-013圖紙、資料借閱登記表圖紙、資料查閱登記表資料借/查閱審批單資料移交清單銷毀清冊(cè)Q-GZ-CD01-013-001Q-GZ-CD01-013-002Q-GZ-CD01-013-003Q-GZ-CD01-013-004Q-GZ-CD01-013-0056《檔案整編作業(yè)規(guī)程》Q-GC-CD01-001//第二部分制度匯編一、制度清單序號(hào)文件號(hào)制度名稱生效日密級(jí)維護(hù)責(zé)任部門適用范圍1Q-GD-001《會(huì)議治理規(guī)定》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部2Q-GD-002《檔案治理規(guī)定》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部3Q-LC-CD01-001《發(fā)文處理流程》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部4Q-LC-CD01-002《來文處理流程》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部5Q-LC-CD01-003《會(huì)議治理流程》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部6Q-LC-CD01-004《事業(yè)部行政用車治理流程》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部7Q-LC-CD01-005《督查督辦治理流程》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部8Q-LC-CD01-006《行政物資審批流程》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部9Q-LC-CD01-007《接待流程》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部10Q-LC-CD01-008《外部報(bào)表治理流程》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部11Q-LC-CD01-009《內(nèi)部治理報(bào)表報(bào)送流程》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部12Q-LC-CD01-010《職員信息處理流程》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部13Q-LC-CD01-011《張貼治理流程》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部14Q-GZ-CD01-001《會(huì)議治理規(guī)則》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部15Q-GZ-CD01-002《復(fù)印治理規(guī)則》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部16Q-GZ-CD01-003《督查督辦治理規(guī)則》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部17Q-GZ-CD01-004《對(duì)外公共關(guān)系治理規(guī)則》2007/07/18秘密辦公室辦公室18Q-GZ-CD01-005《閱覽室治理規(guī)則》2007/07/18秘密辦公室辦公室19Q-GZ-CD01-006《宣傳欄治理規(guī)則》2007/07/18秘密辦公室辦公室20Q-GZ-CD01-007《看板治理規(guī)則》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部21Q-GZ-CD01-008《文化牌治理規(guī)則》2007/07/18秘密辦公室辦公室22Q-GZ-CD01-009《播音治理規(guī)則》2007/07/18秘密辦公室辦公室23Q-GZ-CD01-010《通訊員治理規(guī)則》2007/07/18秘密辦公室辦公室24Q-GZ-CD01-011《印章治理規(guī)則》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部25Q-GZ-CD01-012《事業(yè)部行政用車治理規(guī)則》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部26Q-GZ-CD01-013《檔案治理規(guī)則》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部27Q-GZ-CD01-014《信息治理規(guī)則》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部28Q-GZ-CD01-015《辦公用品治理規(guī)則》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部29Q-GZ-CD01-016《辦公設(shè)備設(shè)施治理規(guī)則》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部30Q-GC-CD01-001《檔案整編作業(yè)規(guī)程》2007/07/18秘密辦公室辦公室二、規(guī)定會(huì)議治理規(guī)定文件號(hào)：Q-GD-001編制：辦公室審核：審批：密級(jí)：秘密共4頁維護(hù)責(zé)任部門：辦公室日期：2007/05/08日期：日期：生效日：1目的、目標(biāo)提高會(huì)議質(zhì)量和效果。2適用、閱讀范圍XXXX事業(yè)部3職責(zé)3.1辦公室：負(fù)責(zé)事業(yè)部會(huì)議治理，會(huì)議申請(qǐng)打算的審核，組織對(duì)會(huì)議進(jìn)行評(píng)價(jià)與考核。3.2后勤部：負(fù)責(zé)會(huì)前會(huì)場(chǎng)布置，會(huì)議設(shè)備保管與借用，會(huì)中服務(wù)，會(huì)后會(huì)場(chǎng)整理、清潔。3.3各部門：負(fù)責(zé)專題會(huì)議的治理，執(zhí)行會(huì)議制度，制訂部門會(huì)議打算，提出會(huì)議申請(qǐng)，會(huì)前預(yù)備和聯(lián)絡(luò)。4治理內(nèi)容會(huì)議分類周期主持人參會(huì)人員會(huì)議內(nèi)容會(huì)議記錄事業(yè)部周（月）辦公例會(huì)每周一次事業(yè)部總經(jīng)理/副總經(jīng)理各部門負(fù)責(zé)人一般為傳達(dá)上級(jí)文件或會(huì)議精神，聽取部門工作匯報(bào)，研究和布置事業(yè)部的工作。辦公室秘書事業(yè)部治理研討會(huì)每周一次事業(yè)部總經(jīng)理/副總經(jīng)理事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)一般為討論決定事業(yè)部的重大進(jìn)展、改革等重要事項(xiàng)。辦公室秘書全體職員會(huì)議半年度/年度CEO或其授權(quán)人全體職員一般為時(shí)期性的總結(jié)和表彰。辦公室專題會(huì)議依照實(shí)際情況確定事業(yè)部分管領(lǐng)導(dǎo)/職能部門負(fù)責(zé)人事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、有關(guān)人員一般為研究或解決某方面的專業(yè)問題（包括事故分析會(huì)）。職能部門指定專人協(xié)調(diào)會(huì)事業(yè)部分管領(lǐng)導(dǎo)外單位負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人、有關(guān)人員一般為協(xié)調(diào)處理某些具體問題和工作。主持人指定專人座談會(huì)每月事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)/部門負(fù)責(zé)人主持人或組織部門指定一般為特定范圍的話題交流。主持人指定專人部門會(huì)議不定期部門負(fù)責(zé)人部門人員部門工作安排、培訓(xùn)。部門指定人選5會(huì)議流程（事業(yè)部級(jí)會(huì)議）事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)辦公室會(huì)議組織部門后勤部其他部門審批審批同意同意反饋執(zhí)行情況反饋執(zhí)行情況審核審核督辦及考核評(píng)價(jià)會(huì)議決議會(huì)后執(zhí)行會(huì)前預(yù)備申請(qǐng)督辦及考核評(píng)價(jià)會(huì)議決議會(huì)后執(zhí)行會(huì)前預(yù)備申請(qǐng)會(huì)中服務(wù)會(huì)議室預(yù)備會(huì)議召開會(huì)中服務(wù)會(huì)議室預(yù)備會(huì)議召開6會(huì)議治理標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)名稱任務(wù)程序、重點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任部門考核部門時(shí)限相關(guān)資料申請(qǐng)策劃程序編制本部門下月要緊會(huì)議打算，交辦公室審核，報(bào)事業(yè)部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。各部門辦公室每月25日前《月度會(huì)議打算申報(bào)表》（見附件一）未列入月度打算的會(huì)議，填寫會(huì)議申請(qǐng)表交辦公室審核后報(bào)事業(yè)部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)（事故分析會(huì)除外）。各部門辦公室會(huì)前一天《會(huì)議申請(qǐng)（策劃）表》（見附件二）大型的內(nèi)部和外單位會(huì)議編制策劃書，報(bào)事業(yè)部分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。辦公室事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)會(huì)前一天重點(diǎn)加強(qiáng)研究策劃，會(huì)議主題、目的明確。標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議打算受控率100%，未經(jīng)申請(qǐng)批準(zhǔn)召開的會(huì)議為零。通知程序依照會(huì)議申請(qǐng)（策劃）擬制會(huì)議通知。組織部門辦公室會(huì)前一天《事業(yè)部會(huì)議通知》（見附件三）發(fā)送會(huì)議通知。組織部門辦公室會(huì)前一天會(huì)議資料匯總、印刷成冊(cè)，會(huì)前發(fā)放至參會(huì)人員。組織部門辦公室會(huì)前一天參會(huì)部門（人）做好會(huì)前預(yù)備。參會(huì)部門組織部門會(huì)前重點(diǎn)會(huì)前預(yù)備充分，節(jié)約會(huì)議時(shí)刻。標(biāo)準(zhǔn)通知及時(shí)率100%，無遺漏；會(huì)議資料整理、發(fā)放及時(shí)率100%。預(yù)備程序填寫《會(huì)議室申請(qǐng)單》交后勤部。組織部門后勤部會(huì)前4小時(shí)（專門情況不低于1小時(shí)）《會(huì)議室申請(qǐng)單》會(huì)議室清潔及布置、座次卡擺放、設(shè)備調(diào)試，重要會(huì)議依照策劃書要求進(jìn)行會(huì)議室布置及附加服務(wù)。后勤部組織部門會(huì)前1小時(shí)《會(huì)議策劃表》重點(diǎn)幸免會(huì)議室沖突，提供整潔的會(huì)場(chǎng)環(huán)境。標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議資料全面，整理及時(shí)率100%；重要會(huì)議無延誤，會(huì)場(chǎng)整潔有序。召開程序會(huì)議準(zhǔn)時(shí)開始、準(zhǔn)時(shí)結(jié)束，嚴(yán)格按議程進(jìn)行。主持人辦公室會(huì)議規(guī)定時(shí)刻內(nèi)所有與會(huì)人員遵守會(huì)議紀(jì)律。與會(huì)人員組織部門會(huì)議中重點(diǎn)主持人掌握各項(xiàng)議題時(shí)刻，與會(huì)人員發(fā)言簡(jiǎn)明扼要，會(huì)場(chǎng)秩序良好。標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議無超時(shí)；遲到、早退、手機(jī)響鈴現(xiàn)象，未經(jīng)批準(zhǔn)接聽手機(jī)和隨意離席，均罰款50元/次。記錄程序記錄到會(huì)人員情況，對(duì)未到人員進(jìn)行督促；大型會(huì)議進(jìn)行簽到治理。組織部門辦公室會(huì)前使用速記方法記錄會(huì)議要緊內(nèi)容，重要會(huì)議可錄音、錄像。組織部門辦公室會(huì)中重點(diǎn)會(huì)議內(nèi)容記錄全面。標(biāo)準(zhǔn)使用正規(guī)記錄本，筆跡清晰，內(nèi)容全面，真實(shí)反映會(huì)議情況。紀(jì)要程序《檔案治理規(guī)定》《保密治理規(guī)定》依照記錄整理會(huì)議紀(jì)要，送主持人簽發(fā)。組織部門辦公室會(huì)后4小時(shí)對(duì)紀(jì)要編號(hào)，印發(fā)各部門。組織部門辦公室一個(gè)工作日內(nèi)整理、歸檔。組織部門辦公室印發(fā)后一周內(nèi)重點(diǎn)準(zhǔn)確、及時(shí)傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。標(biāo)準(zhǔn)整理、發(fā)放、歸檔及時(shí)率100%，修改率不超10%；規(guī)定范圍傳達(dá)，無泄密。執(zhí)行督辦程序《督查督辦治理規(guī)定》各部門依照會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行、落實(shí)工作。各部門組織部門會(huì)議規(guī)定時(shí)刻督辦會(huì)議安排的各項(xiàng)工作，考核評(píng)價(jià)。組織部門辦公室定期重點(diǎn)確保會(huì)議安排、決議事項(xiàng)執(zhí)行落實(shí)到位。標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議事項(xiàng)完成率100%總結(jié)程序?qū)?huì)議完成情況進(jìn)行總結(jié)。組織部門辦公室會(huì)后一周內(nèi)《會(huì)議策劃表》重點(diǎn)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)提高。標(biāo)準(zhǔn)總結(jié)及時(shí)率100%，有可操作性的改進(jìn)措施。

檔案治理規(guī)定文件號(hào)：Q-GD-002編制：辦公室審核：審批：密級(jí)：秘密共7頁維護(hù)責(zé)任部門：辦公室日期：日期：日期：生效日：1目的、目標(biāo)1.1規(guī)范檔案治理，提高檔案利用價(jià)值。1.2檔案齊全率達(dá)95%以上，查找準(zhǔn)確率達(dá)95%以上。2適用、閱讀范圍2.1公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和治理等一切活動(dòng)。2.2XXXX事業(yè)部。3職責(zé)3.1檔案室職責(zé)：3.1.1依法治理XXXX事業(yè)部檔案，提高職員檔案意識(shí)，確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全。3.1.2貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，制定XXXX事業(yè)部文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度。3.1.3統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)XXXX事業(yè)部檔案的收集、驗(yàn)收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用。3.1.4指導(dǎo)XXXX事業(yè)部各部門及工程建設(shè)單位文件材料的形成、積存、整理和歸檔。3.2XXXX事業(yè)部其他各部門：按照檔案整編要求和規(guī)定及時(shí)提交完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和治理活動(dòng)緊密相關(guān)的文件資料到檔案室歸檔。4治理內(nèi)容4.1檔案治理要求4.1.1公司檔案，是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和治理活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的各種形式的文件材料。4.1.2檔案實(shí)行集中統(tǒng)一治理，各單位分工負(fù)責(zé)，任何部門和個(gè)人不得以任何形式和手段將應(yīng)歸檔的資料據(jù)為已有。4.2檔案資料歸檔4.2.1檔案資料歸檔范圍見附件《檔案歸檔范圍及保管期限表》。4.2.2歸檔的資料須內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)，字跡清晰，圖樣清晰，圖表整潔，簽章手續(xù)完備。4.3檔案整理4.3.1對(duì)歸檔的資料按專業(yè)分子項(xiàng)進(jìn)行分類組卷。施工文件按治理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測(cè)實(shí)驗(yàn)記錄、評(píng)定、驗(yàn)收等排列；設(shè)備文件按開箱單、依據(jù)型文件、圖紙、設(shè)備調(diào)試、運(yùn)行、維修等記錄排列；竣工圖按專業(yè)、圖號(hào)排列，文字材料和圖樣在一起時(shí)，文字排前，圖樣在后。4.3.2將資料依據(jù)相應(yīng)的分類大綱進(jìn)行分類（立卷）、裝訂、排列、編號(hào)、編目、裝盒（袋）、入庫(kù)上架。4.4檔案保管4.4.1檔案庫(kù)房應(yīng)保持整齊、清潔，檔案資料按要求有序排列。4.4.2檔案庫(kù)房應(yīng)配置防火、防盜、防潮、防蟲、防曬、防塵等安全愛護(hù)設(shè)備設(shè)施，并盡量將溫度操縱在14℃—24℃，相對(duì)濕度操縱在45%—65%。4.4.3檔案資料要標(biāo)明密級(jí)，存放地點(diǎn)要安全保密。4.4.4查閱、利用、復(fù)制密級(jí)檔案必須遵循保密規(guī)定，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，利用者簽名并登記。4.5檔案利用4.5.1檔案人員應(yīng)依照開發(fā)利用檔案資源的需要，編制適用的檢索工具。4.5.2經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，各部門可借閱、查閱與工作有關(guān)的檔案，不得私自擴(kuò)大借、查閱范圍。4.5.3未經(jīng)許可，非檔案工作人員不能進(jìn)入庫(kù)房查找檔案資料。4.5.4做好檔案利用登記和效果記錄。4.6檔案鑒定與銷毀4.6.1確認(rèn)已作廢的檔案資料，應(yīng)及時(shí)剔除進(jìn)行銷毀。4.6.2檔案銷毀要編制銷毀清冊(cè)，經(jīng)有關(guān)部門審核簽字，并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能進(jìn)行，銷毀時(shí)應(yīng)由監(jiān)銷人監(jiān)銷。4.6.3銷毀清冊(cè)的編制應(yīng)詳細(xì)注明文件號(hào)、文件名稱、銷毀緣故等內(nèi)容。5檢查與考核 5.1各部門應(yīng)主動(dòng)移交資料，及時(shí)歸檔，不許將資料拒為己有或?qū)①Y料遺失。5.2檔案治理員服務(wù)態(tài)度差，發(fā)生有效投訴，記不良記錄一次。5.3不按規(guī)定手續(xù)辦理借閱，所借資料到期不歸還，記責(zé)任人不良記錄一次；造成資料遺失責(zé)令賠償并處本人月工資20%罰款5.4不按規(guī)范整理檔案資料，工作質(zhì)量差，責(zé)令其返工并記不良記錄一次。5.5瀉漏公司機(jī)密，視情節(jié)輕重分不給予警告、罰款等處分。6相關(guān)記錄6.1檔案歸檔范圍和保管期限表檔案歸檔范圍和保管期限表序號(hào)歸檔文件保管期限一可行性研究、任務(wù)書1項(xiàng)目建議書及批復(fù)永久2可行性研究報(bào)告永久3項(xiàng)目評(píng)估永久4環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告永久5設(shè)計(jì)任務(wù)書、打算任務(wù)書永久二設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料1工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及講明永久2地形、地貌、操縱點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測(cè)量定位、觀測(cè)記錄永久3水文、氣象、地震等其他設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料永久三設(shè)計(jì)文件1初步設(shè)計(jì)永久2技術(shù)設(shè)計(jì)永久3施工圖設(shè)計(jì)短期4技術(shù)秘密材料、專利文件永久5設(shè)計(jì)計(jì)算書長(zhǎng)期6關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)永久7總體規(guī)劃設(shè)計(jì)永久8設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批永久四工程治理文件1征用土地批準(zhǔn)文件及紅線圖、拆遷、補(bǔ)償協(xié)議書永久2承發(fā)包合同、協(xié)議書、招標(biāo)、投標(biāo)、租賃文件永久3施工執(zhí)照永久4環(huán)保三同時(shí)，消防、衛(wèi)生等文件，水、暖、電、煤氣供應(yīng)協(xié)議書永久五施工文件1土建施工文件⑴開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要短期⑵施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工打算、施工技術(shù)措施、施工安全措施、施工工藝短期⑶原材料及構(gòu)件出廠證明長(zhǎng)期⑷建筑材料試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期⑸設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料代用核定審批永久⑹施工定位測(cè)量、地質(zhì)勘察永久⑺土、巖試驗(yàn)報(bào)告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖永久⑻施工記錄、日記、大事記短期⑼隱蔽工程驗(yàn)收記錄永久⑽工程記錄及測(cè)試、沉陷、位移、變形觀測(cè)記錄、事故處理報(bào)告永久⑾分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量檢查、評(píng)定長(zhǎng)期⑿交工驗(yàn)收記錄證明長(zhǎng)期⒀施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)長(zhǎng)期⒁竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久2設(shè)備及管線安裝施工文件⑴開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要短期⑵施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工打算、技術(shù)措施短期⑶設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批長(zhǎng)期⑷焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告、施工檢驗(yàn)、探傷記錄長(zhǎng)期⑸隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期⑹強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期⑺設(shè)備調(diào)試記錄短期⑻施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評(píng)定、事故處理報(bào)告長(zhǎng)期⑼系統(tǒng)調(diào)試、試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期⑽管線清洗、通水、消毒記錄短期⑾管線標(biāo)高、位置、坡度質(zhì)量評(píng)定長(zhǎng)期⑿中間交工驗(yàn)收記錄證明、工程質(zhì)量評(píng)定長(zhǎng)期⒀竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告長(zhǎng)期3電氣、儀表安裝施工文件⑴開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審短期⑵施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工打算、技術(shù)措施⑶設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批長(zhǎng)期⑷調(diào)試、整定記錄長(zhǎng)期⑸性能測(cè)試和校核長(zhǎng)期⑹施工安裝記錄、質(zhì)量檢查評(píng)定、事故處理報(bào)告長(zhǎng)期⑺操作、聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)短期⑻電氣裝置交接記錄短期⑼中間交工驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量評(píng)定長(zhǎng)期⑽竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告長(zhǎng)期六竣工文件1項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久2全部竣工圖永久3項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)審材料永久4工程現(xiàn)場(chǎng)聲像材料永久5竣工驗(yàn)收會(huì)議決議文件永久七生產(chǎn)技術(shù)文件1生產(chǎn)打算短期2試生產(chǎn)治理、技術(shù)責(zé)任制短期3開停車方案短期4設(shè)備試車、驗(yàn)收、安裝、維護(hù)記錄長(zhǎng)期5試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報(bào)告短期6安全操作規(guī)程、事故分析報(bào)告長(zhǎng)期7設(shè)備檢修運(yùn)行記錄、生產(chǎn)記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、半成品分析報(bào)