深入解讀-如何將文件保存到優(yōu)盤中-第2篇

深入解讀-如何將文件保存到優(yōu)盤中（包含圖片）

優(yōu)盤（USB閃存盤）讓你能更便捷地在設(shè)備間保存和傳輸文件。如果優(yōu)盤的格式正確，理論上可以應(yīng)用于任何設(shè)備或操作系統(tǒng)。你可以將電腦上的文件復(fù)制到優(yōu)盤上，也可以直接將文件保存到優(yōu)盤中。如果優(yōu)盤無(wú)法正常工作，格式化優(yōu)盤應(yīng)該能修復(fù)故障。步驟部分1將文件復(fù)制到優(yōu)盤中1將優(yōu)盤插入到電腦的USB端口。請(qǐng)不要使用蠻力，不能強(qiáng)行將優(yōu)盤插入。優(yōu)盤和端口是分方向的，只能按照正確的方向插入優(yōu)盤。2確保優(yōu)盤驅(qū)動(dòng)器出現(xiàn)在電腦中。當(dāng)電腦成功檢測(cè)到優(yōu)盤時(shí)，你會(huì)收到一個(gè)通知。如果你已關(guān)閉通知，就能自行查看優(yōu)盤的連接狀態(tài)。如果沒(méi)有出現(xiàn)優(yōu)盤驅(qū)動(dòng)器，請(qǐng)查看故障排除部分。Windows系統(tǒng)-點(diǎn)擊任務(wù)欄中的文件夾按鈕，或同時(shí)按下Win+E組合鍵，打開“電腦”/“此電腦”窗口。你的優(yōu)盤應(yīng)該被列在“設(shè)備和驅(qū)動(dòng)器”部分中。Mac電腦-插入優(yōu)盤后，它會(huì)出現(xiàn)在桌面上。3打開優(yōu)盤，查看其中的內(nèi)容。雙擊優(yōu)盤驅(qū)動(dòng)器圖標(biāo)，來(lái)打開它，瀏覽其中存儲(chǔ)的文件。優(yōu)盤驅(qū)動(dòng)器上通常會(huì)標(biāo)記有“可移除存儲(chǔ)設(shè)備”等字樣，也可能被標(biāo)記為其它字樣。4找到你想要復(fù)制到優(yōu)盤中的文件。不要關(guān)閉USB驅(qū)動(dòng)器窗口，同時(shí)打開新的文件資源管理器或Finder窗口。找到你想要傳輸?shù)奈募?按住Ctrl或Command鍵，點(diǎn)擊多個(gè)文件，來(lái)多選文件。這樣你可以同時(shí)選中多個(gè)文件。你只能在同一個(gè)窗口中多選文件，不能跨窗口操作。6將選中的文件拖拽到優(yōu)盤窗口。這會(huì)開始將文件復(fù)制到USB閃存盤上。你也可以右鍵點(diǎn)擊選中的文件，然后選擇“發(fā)送到”→“優(yōu)盤的名稱”。根據(jù)優(yōu)盤的格式，最多能存儲(chǔ)不超過(guò)4GB的文件。查閱故障排除部分，了解更多細(xì)節(jié)。7等待文件完成復(fù)制操作。復(fù)制進(jìn)程可能要花費(fèi)一段時(shí)間，尤其是復(fù)制大量文件的時(shí)候。使用舊版的優(yōu)盤也會(huì)導(dǎo)致復(fù)制時(shí)間較長(zhǎng)等問(wèn)題。屏幕中會(huì)出現(xiàn)一個(gè)進(jìn)度欄，來(lái)指示還剩余多長(zhǎng)時(shí)間。8在從電腦上拔出優(yōu)盤前，請(qǐng)先安全彈出USB驅(qū)動(dòng)器。完成復(fù)制操作后，從操作系統(tǒng)中彈出USB驅(qū)動(dòng)器，然后拔出優(yōu)盤。[1]Windows電腦-點(diǎn)擊系統(tǒng)托盤中的“安全移除硬盤”圖標(biāo)。點(diǎn)擊“彈出USB”，來(lái)移出你想拔下的優(yōu)盤。Mac電腦-將桌面上的USB驅(qū)動(dòng)器圖標(biāo)拖拽到垃圾桶中。9拔出優(yōu)盤。彈出USB驅(qū)動(dòng)器后，就可以從電腦上安全地拔出優(yōu)盤了。接著，可以將優(yōu)盤插到另一臺(tái)電腦上，并將文件傳輸過(guò)去。部分2將文件直接保存到優(yōu)盤上1將優(yōu)盤插入到電腦的USB端口。你可以跳過(guò)復(fù)制文件的步驟，將文檔直接保存到優(yōu)盤上。在此之前，你需要先插入優(yōu)盤。如果沒(méi)有出現(xiàn)優(yōu)盤圖標(biāo)，請(qǐng)查閱故障排除部分。2打開程序中的“另存為”窗口。它會(huì)允許你選擇一個(gè)路徑，來(lái)保存文件。如果你使用2013版或更新的辦公軟件，請(qǐng)從“另存為”菜單中選擇“這臺(tái)電腦”，來(lái)打開傳統(tǒng)的Windows保存菜單。3在另存為窗口中打開優(yōu)盤驅(qū)動(dòng)器。你的優(yōu)盤應(yīng)該會(huì)出現(xiàn)在“另存為”窗口的左欄中?？赡苄枰归_或折疊路徑才能看到它。Windows系統(tǒng)-優(yōu)盤列在“電腦”或“這臺(tái)電腦”的下方。Mac電腦-優(yōu)盤列在“設(shè)備”部分下。4將文件保存到優(yōu)盤。你可以將文件保存到優(yōu)盤上的任意文件夾中。相比于保存到硬盤，將文件直接保存到優(yōu)盤可能會(huì)耗費(fèi)稍長(zhǎng)一點(diǎn)的時(shí)間。如果優(yōu)盤已滿，將無(wú)法保存任何文件了。5在從電腦上拔出優(yōu)盤前，請(qǐng)先安全彈出USB驅(qū)動(dòng)器。完成操作后，從操作系統(tǒng)中彈出USB驅(qū)動(dòng)器，然后拔出優(yōu)盤。Windows電腦-點(diǎn)擊系統(tǒng)托盤中的“安全移除硬盤”圖標(biāo)。點(diǎn)擊“彈出USB”，來(lái)移出你想拔下的優(yōu)盤。Mac電腦-將桌面上的USB驅(qū)動(dòng)器圖標(biāo)拖拽到垃圾桶中。6拔出優(yōu)盤。彈出USB驅(qū)動(dòng)器后，就可以從電腦上安全地拔出優(yōu)盤了。然后插到另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上，傳輸剛剛保存的文件吧。部分3排解優(yōu)盤故障1確保優(yōu)盤還有可用的存儲(chǔ)空間。當(dāng)優(yōu)盤存儲(chǔ)大量文件時(shí)，就很容易占滿所有存儲(chǔ)空間。特別是那些舊款的、容量不大的優(yōu)盤，就更容易滿載了。如果優(yōu)盤已滿，請(qǐng)嘗試清理掉那些不再需要的文件，騰出可用空間。2查看待傳輸文件的大小。大部分優(yōu)盤無(wú)法存儲(chǔ)超過(guò)4GB大小的文件。如果你需要傳輸比這更大的文件，可能需要用另一種文件系統(tǒng)來(lái)格式化優(yōu)盤。具體情況請(qǐng)查閱下一步。3如果無(wú)法將文件復(fù)制到優(yōu)盤，請(qǐng)格式化優(yōu)盤。格式化優(yōu)盤能幫助它確認(rèn)使用正確的文件系統(tǒng)。注意，格式化優(yōu)盤會(huì)清空優(yōu)盤中的所有數(shù)據(jù)。除非遇到無(wú)法識(shí)別或無(wú)法正常工作的情況下，否則不要輕易格式化它。右鍵點(diǎn)擊優(yōu)盤驅(qū)動(dòng)器，選擇“格式化”。如果使用OSX系統(tǒng)，從實(shí)用程序文件夾中打開磁盤實(shí)用程序，然后選擇你的優(yōu)盤。選擇FAT32或exFAT作為文件系統(tǒng)。FAT32是最常用的兼容格式，基本上可適用于所有設(shè)備和操作系統(tǒng)。exFAT也是兼容性很強(qiáng)的格式，并且允許你存儲(chǔ)超過(guò)4GB大小的文件。除非