辦公室總務(wù)專員年終工作總結(jié)（共3篇）

第5頁共5頁辦公室總務(wù)專員年終工作總結(jié)〔共3篇〕第1篇：總務(wù)專員工作要求後勤事務(wù)及宿舍管理1、後勤維修的申請受理與安排2、上班時間緊急事務(wù)到場處理及跟進(jìn)3、其它時段緊急事務(wù)處理及時情況4、洗手間及宿舍廠區(qū)/綠化帶/溝渠周邊衛(wèi)生監(jiān)視清理(每天一次巡查)5、其它公共區(qū)域設(shè)施的維護(hù)6、宿舍內(nèi)外宿的受理及處理7、宿舍違規(guī)現(xiàn)象核查8、宿舍用水電每月按時抄表按量扣費並公布9、內(nèi)部車輛調(diào)派及各部門使用時間里程登記10、各部門報帳稽查11、維修物品與快遞詳細(xì)的帳單核對12、固定資産的變更修改、單據(jù)管理與年度盤點更新飯?zhí)眉拔木邆}庫相關(guān)事項：1、主動搜集員工意見並反饋給飯?zhí)秘?fù)責(zé)人2、員工日常意見處理回復(fù)3、書面報餐單送達(dá)食堂負(fù)責(zé)人4、加餐/週六日就餐情況及飯票製作5、文具倉物品的簽收，發(fā)放情況的登記6、倉庫物品分類整齊整理7、各類常用單據(jù)、貼紙、工衣申購及各部門文具領(lǐng)用情況及報表製作核實8、每月各部門的易耗的統(tǒng)計匯總及簽核人事及辦公文檔管理1、新進(jìn)員工入職培訓(xùn)及協(xié)議書的簽定2、新入職人員證件、照片的整理及檔案的備案2、新進(jìn)人員就業(yè)登記及離職人員登記注銷3、居住証辦理4、出差報帳單的核對5、獎罰的登記及出公告6、每月各類值班表的排定及打印發(fā)放、通知相關(guān)人員7、每月考勤表責(zé)任范圍內(nèi)扣費完成交人事8、每月各部教育訓(xùn)練情況跟進(jìn)及資料搜集建檔管理9、每月各類體系運(yùn)行所需表單搜集、分類更新管理〔9001、14001、16949〕10、每次本部門文件發(fā)行其它：1、其它上級領(lǐng)導(dǎo)安排工作2、其它行政後勤事務(wù)的受理及管控3、其它相關(guān)單據(jù)的正確審核第2篇：總務(wù)辦公室工作職責(zé)總務(wù)辦公室工作職責(zé)指一個崗位所要求的需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承當(dāng)?shù)呢?zé)任范圍。下面的總務(wù)辦公室工作職責(zé)，歡送來參考！1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤效勞工作：監(jiān)視后勤工作的執(zhí)行，并提出改好心見；負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)；負(fù)責(zé)公司的印章管理；負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理；負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)視執(zhí)行，做好保密工作。3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置；負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排；負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項。4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及持續(xù)：負(fù)責(zé)公來訪人員的接待；負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、持續(xù)。5、完成上級交辦的其它各項工作所屬部門：辦公室直接上級：總經(jīng)理直接下級：文秘、檔案管理專員、司機(jī)本職：掌握公司主要工作的進(jìn)展?fàn)顩r，負(fù)責(zé)制定、落實辦公室工作方案和辦公室內(nèi)部的管理，統(tǒng)籌管理公司行政后勤效勞工作，統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司的檔案文書管理，負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)、及持續(xù)公司印章使用的審核權(quán)對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)，對通訊費用的審核權(quán)對直接下級人員調(diào)配、獎懲的推薦權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)對所屬下級工作的監(jiān)視、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)對本部門的整體工作績效負(fù)責(zé)對印章的合理使用負(fù)責(zé)對所組織會議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)對下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)部門月度及年度方案的完成狀況、費用控制狀況、下屬行為管理部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況重要任務(wù)完成狀況第3篇：辦公室總務(wù)工作職責(zé)辦公室總務(wù)工作職責(zé)(一)負(fù)責(zé)填報公司行政管理費預(yù)算審批表。(二)負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作。做到帳物清楚、管理有序。(三)負(fù)責(zé)管理員工食堂帳物及日常工作。(四)協(xié)助辦公室主任完成以下工作：1、公司的人事管理工作，包括人員招聘、崗位變動、解聘、人事檔案、勞動保險等項工作。2、協(xié)調(diào)公司對外聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事物，如稅務(wù)、銀行、外管局、地方政府等單位的公關(guān)協(xié)調(diào)。3、辦公設(shè)備