辦公室存在問題及整改措施(共7篇)_第1頁
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文檔簡介

第32頁共32頁辦公室存在問題及整改措施〔共7篇〕第1篇:辦公室存在問題自查及整改措施辦公室存在問題自查及整改措施一、存在問題1.工作不夠細致,工作完成時效低,對自身要求不嚴、標準不高。主要表如今文字材料的質量不高,高質量、高程度、高層次的宣傳簡報不多,在需要其他科室協(xié)助處理事項、文件上督辦不嚴,怕得罪人,導致有些時效性要求高的工作任務沒有及時貫徹落實。2.精神相貌不夠振奮,鉆勁缺乏,表如今辦公室工作內容繁雜,為了完成任務,有時只是為了工作而工作,只滿足于完成手頭上領導交辦的工作,工作責任感、緊迫感、危機感有待加強。3.接待效勞程度有待改善,表如今來電來訪人員未對其進展實名登記。對于投訴信件的回復函回復時效、質量程度有待進步。二、整改措施1.要進一步細化工作流程,明確工作分工,對于辦公室自身出現的問題,需要有針對性的加以整改,并長期堅持。在自己職責范圍能的工作,應及時處理,防止拖拖拉拉的工作作風的形成。2.把各部門需辦事項通知到位,在工作督辦上敢于“唱紅臉”,嚴格依規(guī)辦事,做好督辦工作,要充分加強各科室之間工作的協(xié)同配合,集各科室力量高質量完成專項工作。3.加強自律,進步工作熱情,改變傳統(tǒng)的“領導只安排,員工只施行”的形式,由被動效勞形式向主動效勞形式轉變,克制過去領導安排什么就做什么,領導沒安排就不做的狀況,把每項工作落到實處,保質保量辦好每件事情。4.建立群眾來信來訪接待處理制度和群眾投訴制度,對群眾的來信來訪,辦公室需對來訪者實名登記。對于群眾投訴函,辦公室應在規(guī)定期限內對相應訴求進展調查、核實、答復,確實難以在規(guī)定時間把問題辦結或提出答復意見的,也要在辦結期限內向分管領導報告情況,說明原因和辦結時間。對經核查確實不屬實,或不在本單位職責范圍內、不符合政策要求無法辦理的問題,要向分管領導、主要領導說明原因和政策根據,并向訴求人做出解釋。第2篇:辦公室工作存在問題及整改措施辦公室工作存在問題及整改措施一、存在的問題〔一〕工作目的不明。一是辦公室整體工作缺乏總體目的和規(guī)劃,對工作程度、開展方向意識模糊。二是辦公室人員個人對自己的崗位也缺乏正確定位,嚴重缺乏積極性?!捕彻ぷ髦贫葓?zhí)行不到位。一是辦公室考勤制度把控不嚴,未做到工作人員上下班簽到、外出登記及時銷假、請銷假假條未按制度嚴格把控。二是文件處理不及時,時效性較差。三是對下屬辦公室監(jiān)視管理力度不夠,僅提出整改意見,未對下屬單位實際整改情況進展監(jiān)視?!踩彻ぷ鲬B(tài)度差。局部工作不緊不慢,拖拖拉拉,不講速度,人員精神相貌萎靡不振,沒有進取之心,不積極主動地承辦工作。遇事拖沓,辦事推諉。甚至有局部人覺得工作創(chuàng)新思路提得越多就是自己給自己增加更多費事,純粹是自找苦吃。〔四〕效勞對象不清。辦公室工作效勞對象不僅僅是單位領導,還有下屬各級單位和整個衛(wèi)生系統(tǒng)。一個辦公室的好壞,直接影響到整個機構的效率?!参濉彻ぷ鞔胧﹦?chuàng)新不夠。目前,辦公室的工作措施根本上是延續(xù)以前年度的工作措施,其管理方式也根本是按照崗位職責上面規(guī)定的主要事項而進展。辦公室沒有根據時間、地點、人員、機構、工作要求和社會形勢等客觀環(huán)境的變化而完善相關措施,更沒有提出新穎的創(chuàng)新舉措來進步工作效率。整改措施以上問題的存在,形成了目前辦公室工作的按部就班和辦事效率較低的直接后果,直接影響了辦公室工作整體質效。一、加強學習,進步思想認識。辦公室人員沒有認識到辦公室工作的重要地位和作用,沒有認識到辦公室既是一個科室,也是一個指揮機關。作為指揮機關,它需要具有協(xié)調全局,協(xié)調內外和前瞻性工作的思想意識和工作舉措。要認識到辦公室工作的好與不好將直接關系到一個單位的好與不好問題,也關系他自己的才能、程度在別人心中的地位問題。在以后工作中要加強學習進一步進步思想認識。二、加大規(guī)章制度執(zhí)行力度。規(guī)章制度執(zhí)行不嚴也是造成辦公室工作效率不高的重要原因。一是嚴把考勤制度,對外出人員及時登記,嚴格執(zhí)行考勤制度,做好請銷假登記。二是落實工作制度執(zhí)行。分工到個人,責任落實到個人。三是文件處理及時處理,把控時效性,當天的文件當天處理,及時匯報領導,上傳下達,跟蹤辦文過程。四是加強對下屬辦公室監(jiān)視管理力度,對下屬辦公室加強學習監(jiān)視,整合優(yōu)勢互相學習,提升衛(wèi)生系統(tǒng)辦公室程度。三、加強技能學習以滿足工作需要。辦公室工作覆蓋面寬,業(yè)務工程多,工作要求高,因此辦公室人員需要具有較寬的知識面和專業(yè)技能根底,比方文秘工作,需要相當的工作程度和工作技巧,而目前我們的辦公室人員不是專業(yè)學校文秘專業(yè)畢業(yè),對高標準的寫作程度要求,員工難以到達。加之當前信息上報工作,市局要求數量多、質量高,這就需要員工在工作之余加強學習,進步自身業(yè)務程度。第3篇:辦公室工作存在問題及整改措施辦公室工作存在問題及整改措施一、存在的問題〔一〕工作目的不明。一是辦公室整體工作缺乏總體目的和規(guī)劃,不去除辦公室工作應該做到什么程度,什么樣子,向一個什么方向開展。二是辦公室人員個人對自己的崗位也缺乏正確定位,領導安排一件事就做一件事,缺乏自己工作規(guī)劃和目的。不會積極主動去考慮,去設想以后的工作?!捕承趯ο蟛磺?。辦公室人員效勞對象不僅僅是單位領導,還有全處干部職工和整個單位形象。許多人很多時候都是認為只要領導交辦的眼前事情做完做好就行,不急、不管、不問、不深化理解基層干部職工的需求和社會對國稅局的需求?!踩匙陨砺氊煻ㄎ徊粶?。辦公室人員沒有明白辦公室工作就是效勞的根本職責,認為辦公室是機關中樞,是指揮機構,什么都作單方面決定,而不是先向干部職工征求工作意見和建議,造成制訂的許多方法和措施,得不到領導的肯定和職工心悅誠服的執(zhí)行?!菜摹彻ぷ鞔胧﹦?chuàng)新不夠。目前,辦公室的工作措施根本上是延續(xù)以前年度的工作措施,依樣畫葫蘆,其管理方式也根本是按照崗位職責上面規(guī)定的主要事項而進展。辦公室沒有根據時間、地點、人員、機構、工作要求和社會形勢等客觀環(huán)境的變化而完善相關措施,更沒有提出新穎的創(chuàng)新舉措來進步工作效率?!参濉橙藛T缺乏激情與活力。工作不緊不慢,拖拖拉拉,不講速度,人員精神相貌萎靡不振,沒有進取之心,不積極主動地承辦工作。不積極主動為領導建言獻策,不積極主動做好自身工作,遇事拖沓,辦事推諉。甚至有局部人覺得工作創(chuàng)新思路提得越多就是自己給自己增加更多費事,純粹是自找苦吃。二、整改措施以上問題的存在,形成了目前辦公室工作的按部就班和辦事效率較低的直接后果,直接影響了辦公室工作整體質效。一是加強學習,進步思想認識。辦公室人員沒有認識到辦公室工作的重要地位和作用,沒有認識到辦公室既是一個科室,也是一個指揮機關。作為指揮機關,它需要具有協(xié)調全局,協(xié)調內外和前瞻性工作的思想意識和工作舉措。更沒有認識到辦公室工作的好與不好將直接關系到一個單位的好與不好問題,也關系他自己的才能、程度在別人心中的地位問題,這是問題產生的根本因素,在以后工作中要加強學習進一步進步思想認識。二是加大規(guī)章制度執(zhí)行力度。規(guī)章制度執(zhí)行不嚴也是造成辦公室工作效率不高的重要原因。對于出現的許多違規(guī)、違紀問題,由于過多地考慮到人與人之間的關系等問題,沒有嚴格按照規(guī)章制度進展責任追究,有了第一次,就會有第二次,有了第一人,就會有第二人,如此行之,便失去了制度對人的約束,失去了人對制度的遵從,也失去了辦公室人員努力做事的工作責任壓力根底。三是第一時間落實領導交辦事項。按照領導在會議上要求,爭取在第一時間完成領導交辦的任務,在實際工作中,往往是雷聲大,雨點小,也就大事化小,小事化無了。也就讓職工看不到領導的關心措施,感受不到領導的關愛行動,更會認為領導說的話也不過是一句臺詞罷了。事至此,工作激情也就漸漸地下降了。四是是加強技能學習以滿足工作需要。辦公室工作覆蓋面寬,業(yè)務工程多,工作要求高,因此辦公室人員需要具有較寬的知識面和專業(yè)技能根底,比方文秘工作,需要相當的工作程度和工作技巧,而目前我們的辦公室人員不是專業(yè)學校文秘專業(yè)畢業(yè),對高標準的寫作程度要求,員工難以到達。加之當前信息上報工作,市局要求數量多、質量高,同行業(yè)間競爭劇烈,壓力較大。這就需要員工在工作之余加強學習,進步自身業(yè)務程度。第4篇:辦公室工作存在問題及整改措施到達:查找便捷、明晰明了,準確無誤;2、與部門溝通協(xié)調少行政管理的各項任務的完成都離不開有效的溝通,在今后的工作中,將加強與各部門的溝通聯(lián)絡,減少誤會,進步工作效率;3、員工素質整體程度不高,缺乏寫作才能強員工因人員流動,辦公室人員不穩(wěn)定,新員工管理經歷欠缺,工作流程、業(yè)務技術不純熟,公文寫作程度低,針對這一情況將加強培訓,招收整體素質高人員。4、員工招聘達不到部門用人需求在人員錄用及離任方面,辦公室將加大招聘方式,通過耒陽社區(qū)每周至少一次在網上發(fā)送各部門所需的人員。除此之外,人事部需加強與部門員工之間的聯(lián)絡,鼓勵員工推薦身邊的朋友到公司工作,從多個渠道尋找有用之才。5、辦公管理制度不健全2辦公室工作自查及整改措施按照市委市政府關于效能提升工程工作的要求,辦公室認真查找了自身存在的問題,主要表如今:一是責任意識不夠。由于辦公室的工作比擬零碎,很多人認為這僅僅是跑腿打雜的事務,沒有技術含量,誰都可以勝任。在工作態(tài)度方面,有些工作人員自身工作抱著“不求有功,但求無過”的心態(tài),認為“多做多錯、少做少錯,不做無錯”,工作上只是被動地完成領導交給的事務,積極性不高。二是效勞意識不強。工作中存在拖拉、慢作為甚至不作為的現象,工作作風不夠扎實,只求過的去,不求過的硬。三是學習意識有待進一步進步。平時忙于事務性工作多,系統(tǒng)性學習辦公室工作不夠,四是創(chuàng)新意識缺乏。工作上疲于應付的多,積極應對、大膽創(chuàng)新的少,僅僅滿足于不失事、不誤事。在今后的工作中,辦公室將以提升工作效能為總抓手,轉變工作作風,扎實做好本職工作。重點做到強化“五種意4針對性的建議;信息傳遞快,及時準確地傳遞上級指示、下級呼聲,發(fā)揮好橋梁紐帶作用;辦文辦事快,公文處理做到標準有序、運轉高效。二、進步“四個才能”。一是進步學習運用才能。堅持集中學習與自學相結合,理論學習與業(yè)務學習相結合,按照“雙爭”活動的要求,開展“每天讀書一小時”活動,努力形成濃重的比、學、趕、超氣氛。二是進步輔助決策才能。堅持深化工作一線開展調查研究,理解基層工作實情,為領導決策提供科學根據。三是進步統(tǒng)籌協(xié)調才能。堅持“貫穿上下、聯(lián)絡左右、協(xié)調內外”,注重橫向和縱向兩個層面的溝通協(xié)調,保障辦公室高效運轉。四是進步狠抓落實才能。堅持突出重點抓落實、注重效率抓落實、健全機制抓落實,確保件件有著落,事事有回音,不斷進步工作效率。三、確?!叭齻€到位”。一是責任到位。將辦公室全年工作目的層層分解落6形式,閱件和辦件統(tǒng)一收文,做到當日收文當日處理?!藏熑稳耍骸场捕嘲l(fā)文管理。對各科室擬稿文件核稿不夠嚴格,易出現文稿錯誤;已印發(fā)文件未及時反響至分管領導。建議認真細致對各科室文稿進展審核,并將印發(fā)稿件抄送有關分管領導?!藏熑稳耍骸场踩澄募9堋4嬖谖募饨璨坏怯?,文件傳送不裝封等問題,文件喪失、泄密等隱患較大。建議嚴格文件外借登記制度,傳送文件必須用信封等密閉?!藏熑稳耍骸场菜摹尘W絡平安。存在泄密文件在聯(lián)網電腦上拷貝、使用等問題,網絡泄密隱患大。建議嚴格執(zhí)行相關保密要求,涉密文件用專用保密電腦處理?!藏熑稳耍骸扯?、辦事方面〔一〕車輛維護。車輛緊急報修、緊急加油程序較繁瑣,對出差期間車輛維修和加油造成不便。建議按照常態(tài)管理和特事特辦相結合的原那么對車輛報修8發(fā)生。建議由專人負責管理,其別人員及時關注并提醒。篇2:辦公室整改措施篇1:辦公室工作存在問題及整改措施辦公室工作存在問題及整改措施一、存在的問題〔一〕工作目的不明。一是辦公室整體工作缺乏總體目的和規(guī)劃,不去除辦公室工作應該做到什么程度,什么樣子,向一個什么方向開展。二是辦公室人員個人對自己的崗位也缺乏正確定位,領導安排一件事就做一件事,缺乏自己工作規(guī)劃和目的。不會積極主動去考慮,去設想以后的工作。〔二〕效勞對象不清。辦公室人員效勞對象不僅僅是單位領導,還有全處干部職工和整個單位形象。許多人很多時候都是認為只要領導交辦的眼前事情做完做好就行,不急、不管、不問、不深化理解基層干部職工的需求和社會對國稅局的需求。10得工作創(chuàng)新思路提得越多就是自己給自己增加更多費事,純粹是自找苦吃。二、整改措施以上問題的存在,形成了目前辦公室工作的按部就班和辦事效率較低的直接后果,直接影響了辦公室工作整體質效。一是加強學習,進步思想認識。辦公室人員沒有認識到辦公室工作的重要地位和作用,沒有認識到辦公室既是一個科室,也是一個指揮機關。作為指揮機關,它需要具有協(xié)調全局,協(xié)調內外和前瞻性工作的思想意識和工作舉措。更沒有認識到辦公室工作的好與不好將直接關系到一個單位的好與不好問題,也關系他自己的才能、程度在別人心中的地位問題,這是問題產生的根本因素,在以后工作中要加強學習進一步進步思想認識。二是加大規(guī)章制度執(zhí)行力度。規(guī)章制度執(zhí)行不嚴也是造成辦公室工作效率不高的重要原因。對于出現的許多違規(guī)、12學校文秘專業(yè)畢業(yè),對高標準的寫作程度要求,員工難以到達。加之當前信息上報工作,市局要求數量多、質量高,同行業(yè)間競爭劇烈,壓力較大。這就需要員工在工作之余加強學習,進步自身業(yè)務程度。篇2:辦公室整改方案關于“清潔、美化、精益辦公環(huán)境,提升效能”的活動方案為全面改善我單位辦公環(huán)境,保障員工身心安康,進步全體員工的精益辦公意識,幫助員工養(yǎng)成良好的工作行為習慣,創(chuàng)造環(huán)境優(yōu)美、自然和諧、高效的辦公環(huán)境,結合我單位實際,制訂如下活動方案:一、團隊架構〔一〕工程組織工程經理:常勇督導員:王旭龍、王沛錦成員:張學會、李華、王濤、張煥艷、楊誠、鄧漢群〔二〕工程評委主任:范會君14前的定點拍攝檢查表。同時,將相片進展保存,用于整頓后比照。定點攝影備案表見附件1。2.物品統(tǒng)計與處理將辦公區(qū)域內所有物品列在物品清單上,注明使用頻率。根據物品清單里統(tǒng)計的物品,制定合適自己區(qū)域的物品放置準那么,將未列入需要的用品帶離辦公室。物品統(tǒng)計表見附件2。3.制定物品放置準那么根據物品清單里統(tǒng)計的物品,區(qū)域人員共同制定合適自己區(qū)域的物品放置準那么,確定那些物品可以放置到自己辦公區(qū)域內。要與不要的基準見附件3,物品放置準那么見附件4。4.整頓規(guī)劃合理安排辦公區(qū)域設置,將公共使用區(qū)域和個人辦公區(qū)域、過道、進展合理規(guī)劃。將物品規(guī)劃一個“家”對區(qū)域內的材料、成品、工具、設備、通道等進展一次整體的規(guī)劃,輸出16我辦在深化學習理論科學開展觀活動的學習調研和分析^p檢查階段,通過學習討論、組織調研、深化查擺、廣泛評議等工作程序,梳理出影響和制約我辦公室科學開展6個方面突出存在的問題,為確保學習活動獲得新進步、新進展、新收獲,現制定如下整改方案。一是理論學習不夠深化方面。整改內容:加強政治理論學習,進步辦公室人員綜合業(yè)務素質。整改目的:通過整改,使政府辦公室班子成員具有協(xié)調、組織、指揮才能,從而建立一支團結、務實、高效、廉潔的領導班子。整改措施:一是進一步完善學習制度。制訂嚴格的學習方案,提出明確的要求,確保學習的時間和質量,把加強學習作為縣政府辦公室一個長期的任務抓緊抓好。二是強化政治理論學習。堅持在讀原著、端正學風上下功夫,堅持在領會理論的立場、觀點、方法上下功夫。當前重點學習“三個代表”重要思想、18資料,形成一批調研成果,為縣委、政府正確決策提供參考根據。整改時限:邊學邊干邊整改,今后長期執(zhí)行。整改責任人:第一責任人:劉漢書。直接責任人:曾華聰、蔣婷婷。責任人:辦公室各位秘書。三是督查指導工作力度不夠方面。整改內容:加大對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門工作督查力度。整改目的:通過整改,認真催促檢查各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門各項工作的進展和落實情況。整改措施:在充分認識催促檢查是推動政策落實的重要環(huán)節(jié),是辦公室的一項非常重要的工作職責的根底上,把督查工作實在納入重要的議事日程。緊緊圍繞黨委、政府的重大決策和重要工作部署,以及領導同志的批示和交辦事項,并結合我縣的中心工作和任務,認真催促檢查各項工作的進展和落實情況。對頂著、拖著不辦的,必須予以通報批評,對貽誤工作的,要追究有關領導的相關責任,確保督辦工作事事20整改目的:通過整改,進一步加強班子成員之間溝通。確保政令暢通。整改措施:緊緊圍繞縣委、政府的中心工作,充分發(fā)揮參謀作用,增強綜合協(xié)調才能,加強隊伍建立,搞好調查研究,暢通政務信息,全力打造辦公室系統(tǒng)新形象。增強責任感、緊迫感和榮譽感,強化主動意識、創(chuàng)新意識,進步參謀才能、工作效率、自身素質。將采取多種實在可行的措施,加強與全縣政府系統(tǒng)辦公室的聯(lián)絡與溝通,互相給予理解和支持,彼此提供快捷和優(yōu)質的效勞,開展有效的交流與協(xié)作。采取召開工作座談會,傳達貫徹上級指示精神,交流工作經歷,討論如何進一步做好辦公室工作等方式,共同討論解決有關熱點、難點、重點問題,積極為領導決策提供效勞。整改時限:邊學邊干邊整改,今后長期執(zhí)行。整改責任人:第一責任人:劉漢書。直接責任人:蔣婷婷、曾華聰。責任人:22文章中顧網2954評論:0條2023-8-1118:02:33?政府辦公室對存在問題的整改方案。一是進一步完善學習制度。制訂嚴格的學習方案,提出明確的要求,確保學習的時間和質量,把加強學習作為縣政府辦公室一個長期的任務抓緊抓好。二是強化政治理論學習。我辦在深化學習理論科學開展觀活動的學習調研和分析^p檢查階段,通過學習討論、組織調研、深化查擺、廣泛評議等工作程序,梳理出影響和制約我辦公室科學開展6個方面突出存在的問題,為確保學習活動獲得新進步、新進展、新收獲,現制定如下整改方案。一是理論學習不夠深化方面。整改內容:加強政治理論學習,進步辦公室人員綜合業(yè)務素質。整改目的:通過整改,使政府辦公室班子成員具有協(xié)調、組織、指揮才能,從而建立一支團結、務實、高效、廉潔24二是深化基層調研不夠方面。整改內容:加大對基層工作的調研力度,對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門進展調查研究,多搜集第一手資料。整改目的:通過整改,加大對基層工作的調研,為縣政府領導決策提供有力的決策根據。整改措施:多理解和研究全縣工程建立、經濟開展環(huán)境情況,掌握各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門開展工作的第一手資料,形成一批調研成果,為縣委、政府正確決策提供參考根據。整改時限:邊學邊干邊整改,今后長期執(zhí)行。整改責任人:第一責任人:劉漢書。直接責任人:曾華聰、蔣婷婷。責任人:辦公室各位秘書。三是督查指導工作力度不夠方面。整改內容:加大對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門工作督查力度。整改目的:通過整改,認真催促檢查各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門各項工作的進展和落實情況。整改措施:在充分認識催促檢26縣經濟社會又好又快開展。整改時限:邊學邊干邊整改,今后長期執(zhí)行。整改責任人:第一責任人:劉漢書。直接責任人:蔣婷婷、曾華聰。責任人:辦公室全體干部職工。五是溝通協(xié)調不夠方面整改內容:班子成員之間進一步加強溝通協(xié)調。整改目的:通過整改,進一步加強班子成員之間溝通。確保政令暢通。整改措施:緊緊圍繞縣委、政府的中心工作,充分發(fā)揮參謀作用,增強綜合協(xié)調才能,加強隊伍建立,搞好調查研究,暢通政務信息,全力打造辦公室系統(tǒng)新形象。增強責任感、緊迫感和榮譽感,強化主動意識、創(chuàng)新意識,進步參謀才能、工作效率、自身素質。將采取多種實在可行的措施,加強與全縣政府系統(tǒng)辦公室的聯(lián)絡與溝通,互相給予理解和支持,彼此提供快捷和優(yōu)質的服28公文進展點評,進步全縣行政機關公文的質量和程度,對于我縣行政機關辦公室人員更換過于頻繁這一情況,近期舉辦一次公文處理培訓班,對行政機關文秘人員如何辦文、辦會、辦事進展培訓。整改時限:邊學邊干邊整改,今后長期執(zhí)行。《辦公室工作存在問題及整改措施》各位讀友大家好,此文檔由網絡搜集而來,歡送您下載,謝謝30第5篇:辦公室工作存在問題及整改措施辦公室工作存在問題及整改措施篇1:辦公室工作存在問題篇1:辦公室工作中存在問題匯報辦公室工作中存在問題匯報綜合辦公室作為企業(yè)綜合管理部門,起著上傳下達,下傳上報的作用。正確認識辦公室在企業(yè)中的位置,分析^p目前辦公室存在的問題,采取實在有效的措施,使辦公室工作更好的為公司領導、職能部門和職工效勞?,F對辦公室工作中存在的問題匯報如下:1、檔案管理手段落后,檔案管理不標準目前公司的檔案、文件、會議紀要、各部門總結、制度,保管條件單一、簡陋,不標準,存在查找困難等問題,在今后工作中,將單獨安排一名檔案專管員著重對公司檔案進展分類保管,要求到達:查找便捷、明晰明了,準確無誤;2、與部門溝通協(xié)調少行政管理的各項任務的完成都離不開有效的溝通,在今后的工作中,將加強與各部門的溝通聯(lián)絡,減少誤會,進步工作效率;3、員工素質整體程度不高,缺乏寫作才能強員工因人員流動,辦公室人員不穩(wěn)定,新員工管理經歷欠缺,工作流程、業(yè)務技術不純熟,公文寫作程度低,針對這一情況將加強培訓,招收整體素質高人員。4、員工招聘達不到部門用人需求在人員錄用及離任方面,辦公室將加大招聘方式,通過耒陽社區(qū)每周至少一次在網上發(fā)送各部門所需的人員。除此之外,人事部需加強與部門員工之間的聯(lián)絡,鼓勵員工推薦身邊的朋友到公司工作,從多個渠道尋找有用之才。5、辦公管理制度不健全現有的規(guī)章制度都是以前制定的,與公司的實際情況及相關的法規(guī)存在差異,造成了無章可循,目的不明確,管理手段、方式方法欠缺的場面,在今后工作中,辦公室將按照總經辦的指示逐步完善相關行政管理制度;6、在員工管理方面還是存在監(jiān)視力度不夠,辦公室將加強對員工的工作監(jiān)視,徹底解決存在問題。為進步工作效率,要求辦公室人員做到:1、在辦理事項中,屬于本部門職責范圍內的,按照有關規(guī)定及時辦理,不屬本部門職責范圍、不能辦理的,要解釋清楚并及時向辦事人告知辦理部門,不讓工作事項積壓延誤。2、堅持員工監(jiān)視:任何部門和員工對辦公室人員的工作不滿意可舉報和投訴。王增威2023年5月6日篇2:辦公室工作存在的問題及整改措施辦公室工作自查及整改措施按照市委市政府關于效能提升工程工作的要求,辦公室認真查找了自身存在的問題,主要表如今:一是責任意識不夠。由于辦公室的工作比擬零碎,很多人認為這僅僅是跑腿打雜的事務,沒有技術含量,誰都可以勝任。在工作態(tài)度方面,有些工作人員自身工作抱著“不求有功,但求無過”的心態(tài),認為“多做多錯、少做少錯,不做無錯”,工作上只是被動地完成領導交給的事務,積極性不高。二是效勞意識不強。工作中存在拖拉、慢作為甚至不作為的現象,工作作風不夠扎實,只求過的去,不求過的硬。三是學習意識有待進一步進步。平時忙于事務性工作多,系統(tǒng)性學習辦公室工作不夠,四是創(chuàng)新意識缺乏。工作上疲于應付的多,積極應對、大膽創(chuàng)新的少,僅僅滿足于不失事、不誤事。在今后的工作中,辦公室將以提升工作效能為總抓手,轉變工作作風,扎實做好本職工作。重點做到強化“五種意識”、進步“四種才能”、確?!叭齻€到位”。一、強化“五種意識”。一是強化大局意識。要求每一名辦公室工作人員都要有高度的政治敏銳性,要站在全局的角度考慮問題,在提供建議、起草文件、執(zhí)行決策過程中表達大局、效勞大局。二是強化奉獻意識。要求全體辦公室工作人員要甘于奉獻、耐得寂寞、守住貧寒,保持一顆平常心。三是強化效勞意識。按照“工作零過失,效勞全滿意”的要求,改良效勞方式,進步效勞質量,主動考慮問題,積極提供建議,當好參謀助手。四是強化創(chuàng)新意識。工作中要擅長捕捉問題,敏銳把握和深化剖析機關事務工作中存在的問題,積極拓展思維廣度,挖掘思維深度,努力做到分析^p問題、解決問題有理有據、有條不紊。五是強化效率意識。始終做到“四快”:觀念轉變快,思想緊跟形勢,始終與局領導保持高度一致;思維反響快,準確判斷工作中出現的新情況、新問題,及時提出有針對性的建議;信息傳遞快,及時準確地傳遞上級指示、下級呼聲,發(fā)揮好橋梁紐帶作用;辦文辦事快,公文處理做到標準有序、運轉高效。二、進步“四個才能”。一是進步學習運用才能。堅持集中學習與自學相結合,理論學習與業(yè)務學習相結合,按照“雙爭”活動的要求,開展“每天讀書一小時”活動,努力形成濃重的比、學、趕、超氣氛。二是進步輔助決策才能。堅持深化工作一線開展調查研究,理解基層工作實情,為領導決策提供科學根據。三是進步統(tǒng)籌協(xié)調才能。堅持“貫穿上下、聯(lián)絡左右、協(xié)調內外”,注重橫向和縱向兩個層面的溝通協(xié)調,保障辦公室高效運轉。四是進步狠抓落實才能。堅持突出重點抓落實、注重效率抓落實、健全機制抓落實,確保件件有著落,事事有回音,不斷進步工作效率。三、確?!叭齻€到位”。一是責任到位。將辦公室全年工作目的層層分解落實到詳細人頭上,形成人人肩上有責任,千斤重擔大家挑的齊抓共管格局。二是管理到位。按照爭創(chuàng)?五型機關?、推動科學開展”的要求,細化完善辦公室管理方法,實在標準干部職工日常工作行為,做到辦公室管理標準、運轉有序。三是督查到位。按照年初確定的各項工作任務目的,做好督查考核,重點加大對重點工程、工程的考核力度,促進全局各項工作快速高效推進。篇3:辦公室工作中存在的問題及建議梳理部辦公室工作中存在的問題及建議梳理2023年9月5日上午,副部長主持召開部辦公室全體干部職工會議,專題分析^p討論了部辦公室工作中存在的問題,并提出了相應的整改建議,現將有關情況梳理如下:一、辦文方面〔一〕公文運轉。存在收文處理不及時、分類不夠準確等問題,致使公文運轉效率偏低。建議借鑒市委辦的運轉形式,閱件和辦件統(tǒng)一收文,做到當日收文當日處理?!藏熑稳耍骸场捕嘲l(fā)文管理。對各科室擬稿文件核稿不夠嚴格,易出現文稿錯誤;已印發(fā)文件未及時反響至分管領導。建議認真細致對各科室文稿進展審核,并將印發(fā)稿件抄送有關分管領導?!藏熑稳耍骸场踩澄募9?。存在文件外借不登記,文件傳送不裝封等問題,文件喪失、泄密等隱患較大。建議嚴格文件外借登記制度,傳送文件必須用信封等密閉?!藏熑稳耍骸场菜摹尘W絡平安。存在泄密文件在聯(lián)網電腦上拷貝、使用等問題,網絡泄密隱患大。建議嚴格執(zhí)行相關保密要求,涉密文件用專用保密電腦處理?!藏熑稳耍骸扯?、辦事方面〔一〕車輛維護。車輛緊急報修、緊急加油程序較繁瑣,對出差期間車輛維修和加油造成不便。建議按照常態(tài)管理和特事特辦相結合的原那么對車輛報修和用油進展管理?!藏熑稳耍骸场捕诚窜囇a貼。洗車費補貼標準較低,建議先行理解其他部門的洗車補貼標準,再報部領導決定是否進展調整。〔責任人:〕〔三〕復印室管理。復印室鑰匙管理不嚴格,易造成財產損失;文件頭等資料管理不到位,易外流、隱患大;復印機管理不標準,可以任意使用,易損耗。建議由專人負責復印室鑰匙、文件頭使用和復印機使用的管理。〔責任人:〕〔四〕休息室管理。司機休息室未設臵休息床鋪。因休息室位于過道旁,設臵床鋪休息不太雅觀,建議到車輛上休息?!藏熑稳耍骸橙?、辦會方面〔一〕會議室管理。會議室平安管理不到位,會議室電、門窗未及時關閉的情況時有發(fā)生。建議由專人負責會議室設施的管理?!藏熑稳耍骸场捕硶h效勞。會議效勞不周到,會議茶水、茶杯等準備缺乏的情況時有發(fā)生。建議由專人負責管理,其別人員及時關注并提醒。篇2:辦公室整改措施篇1:辦公室工作存在問題及整改措施辦公室工作存在問題及整改措施一、存在的問題〔一〕工作目的不明。一是辦公室整體工作缺乏總體目的和規(guī)劃,不去除辦公室工作應該做到什么程度,什么樣子,向一個什么方向開展。二是辦公室人員個人對自己的崗位也缺乏正確定位,領導安排一件事就做一件事,缺乏自己工作規(guī)劃和目的。不會積極主動去考慮,去設想以后的工作?!捕承趯ο蟛磺?。辦公室人員效勞對象不僅僅是單位領導,還有全處干部職工和整個單位形象。許多人很多時候都是認為只要領導交辦的眼前事情做完做好就行,不急、不管、不問、不深化理解基層干部職工的需求和社會對國稅局的需求?!踩匙陨砺氊煻ㄎ徊粶省^k公室人員沒有明白辦公室工作就是效勞的根本職責,認為辦公室是機關中樞,是指揮機構,什么都作單方面決定,而不是先向干部職工征求工作意見和建議,造成制訂的許多方法和措施,得不到領導的肯定和職工心悅誠服的執(zhí)行?!菜摹彻ぷ鞔胧﹦?chuàng)新不夠。目前,辦公室的工作措施根本上是延續(xù)以前年度的工作措施,依樣畫葫蘆,其管理方式也根本是按照崗位職責上面規(guī)定的主要事項而進展。辦公室沒有根據時間、地點、人員、機構、工作要求和社會形勢等客觀環(huán)境的變化而完善相關措施,更沒有提出新穎的創(chuàng)新舉措來進步工作效率。〔五〕人員缺乏激情與活力。工作不緊不慢,拖拖拉拉,不講速度,人員精神相貌萎靡不振,沒有進取之心,不積極主動地承辦工作。不積極主動為領導建言獻策,不積極主動做好自身工作,遇事拖沓,辦事推諉。甚至有局部人覺得工作創(chuàng)新思路提得越多就是自己給自己增加更多費事,純粹是自找苦吃。二、整改措施以上問題的存在,形成了目前辦公室工作的按部就班和辦事效率較低的直接后果,直接影響了辦公室工作整體質效。一是加強學習,進步思想認識。辦公室人員沒有認識到辦公室工作的重要地位和作用,沒有認識到辦公室既是一個科室,也是一個指揮機關。作為指揮機關,它需要具有協(xié)調全局,協(xié)調內外和前瞻性工作的思想意識和工作舉措。更沒有認識到辦公室工作的好與不好將直接關系到一個單位的好與不好問題,也關系他自己的才能、程度在別人心中的地位問題,這是問題產生的根本因素,在以后工作中要加強學習進一步進步思想認識。二是加大規(guī)章制度執(zhí)行力度。規(guī)章制度執(zhí)行不嚴也是造成辦公室工作效率不高的重要原因。對于出現的許多違規(guī)、違紀問題,由于過多地考慮到人與人之間的關系等問題,沒有嚴格按照規(guī)章制度進展責任追究,有了第一次,就會有第二次,

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