運(yùn)動(dòng)公司人事薪資作業(yè)流程及系統(tǒng)操作過(guò)程

62/62AIS期中報(bào)告第三組THUNDERBIRD會(huì)三C93152301陳奕瑋93152323林易澤93152325鄭伊婷93152346劉承翰93152354李冠佑93152359劉宜嘉

第一章個(gè)案公司簡(jiǎn)介 3第二章人事薪資作業(yè)流程 6人事薪資操作過(guò)程 71.薪資條件設(shè)定 72.員工資料治理 103.人事薪資異動(dòng)治理 124.勞健保治理 145.出勤紀(jì)錄治理 176.津貼扣款建立 217.薪資發(fā)放治理 228.薪資轉(zhuǎn)存治理 249.薪資扣繳媒體申報(bào) 2510.勞工退休金(新制) 27二.系統(tǒng)操作過(guò)程相關(guān)輸出報(bào)表： 291.新進(jìn)/離職/退休員工清冊(cè) 292.員工薪資異動(dòng)表 303.勞健保異動(dòng)明細(xì)表 314.健保投保資料清冊(cè)： 315.健保薪資調(diào)整建議表 326.員工資料清冊(cè) 337.員工加班時(shí)數(shù)統(tǒng)計(jì)表 348.員工請(qǐng)假統(tǒng)計(jì)表 359.員工津貼扣款明細(xì)表 3610.員工薪資單 3711.員工發(fā)薪紀(jì)錄 38第三章心得 39

第一章個(gè)案公司簡(jiǎn)介個(gè)案公司名稱(chēng)：雷鳥(niǎo)運(yùn)動(dòng)王國(guó)個(gè)案來(lái)源： 自行虛擬組織概況：經(jīng)營(yíng)理念：近年來(lái)日益強(qiáng)調(diào)運(yùn)動(dòng)維持健康的理念，但正確的運(yùn)動(dòng)方式及使用器材更為重要，有句話(huà)說(shuō)：「工預(yù)善其事，必先利其器」，因此我們決定開(kāi)家運(yùn)動(dòng)器材設(shè)施店，以引進(jìn)各品牌品質(zhì)優(yōu)良的器材設(shè)施提供給各家門(mén)市或大量訂單的顧客適當(dāng)?shù)剡\(yùn)動(dòng)器材及正確的運(yùn)動(dòng)觀(guān)念。我們稟持顧客至上，員工福利No.1，讓我們的理念能同發(fā)揚(yáng)給大眾。經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目：為運(yùn)動(dòng)用品中盤(pán)商，向各品牌製造商進(jìn)貨，再分別售予零售商。要緊賣(mài)的商品項(xiàng)目為：專(zhuān)業(yè)運(yùn)動(dòng)球鞋類(lèi)運(yùn)動(dòng)休閒服飾各項(xiàng)球類(lèi)運(yùn)動(dòng)護(hù)具背包皮帶運(yùn)動(dòng)用品/配件體適能器材

3.組織圖

各部門(mén)職能要緊組織系統(tǒng)雷鳥(niǎo)運(yùn)動(dòng)王國(guó)有一董事會(huì)，從中選出一董事長(zhǎng)為最高治理者並監(jiān)督公司營(yíng)運(yùn)。董事長(zhǎng)下設(shè)總經(jīng)理治理一公司的營(yíng)運(yùn)且對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)，總經(jīng)理之下設(shè)副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理的業(yè)務(wù)。另外藉由各部門(mén)職能分工，設(shè)立會(huì)計(jì)部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)直接由於總經(jīng)理管轄，設(shè)立人事部門(mén)、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)、採(cǎi)購(gòu)部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)，直接由副總經(jīng)理管轄。各部門(mén)職能分工

會(huì)計(jì)部門(mén)

會(huì)計(jì)部門(mén)直屬總經(jīng)理之下，對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。要緊負(fù)責(zé)掌管出納、總務(wù)等公司帳務(wù)並將其紀(jì)錄在會(huì)計(jì)部門(mén)下，同時(shí)也治理公司文具用品購(gòu)買(mǎi)等小額支出。另外，配合採(cǎi)購(gòu)部及倉(cāng)儲(chǔ)治理部門(mén)驗(yàn)收採(cǎi)購(gòu)的貨物，作為付款或退回依據(jù)。

財(cái)務(wù)部門(mén)財(cái)務(wù)部門(mén)直屬總經(jīng)理之下，對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。要緊負(fù)責(zé)編製及執(zhí)行財(cái)務(wù)方面的政策、程序、稽核與操縱，編製預(yù)算並向執(zhí)行委員會(huì)提出建議。另外利用流程、組織、策略方向以及資訊系統(tǒng)等面向的整體配合，做流程的遵循、營(yíng)收成本配合與獲利分析、經(jīng)營(yíng)規(guī)畫(huà)與策略擬定等方案策劃。業(yè)務(wù)部門(mén)

業(yè)務(wù)部門(mén)隸屬於副總經(jīng)理下，對(duì)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。要緊負(fù)責(zé)拓展公司業(yè)務(wù)、行銷(xiāo)公關(guān)、評(píng)估市場(chǎng)之需求。不僅僅負(fù)責(zé)銷(xiāo)貨，也同時(shí)扮演公關(guān)的角色，給予客戶(hù)最完善的服務(wù)外，還有機(jī)會(huì)替公司爭(zhēng)取更多銷(xiāo)貨管道與形象；同時(shí)適時(shí)通知採(cǎi)購(gòu)部門(mén)應(yīng)採(cǎi)購(gòu)的品項(xiàng)。

採(cǎi)購(gòu)部門(mén)

採(cǎi)購(gòu)部門(mén)隸屬於副總經(jīng)理下，對(duì)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。其購(gòu)貨決策取決於倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)及業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)出的請(qǐng)購(gòu)單，因此採(cǎi)購(gòu)方面僅單純負(fù)責(zé)選定適當(dāng)?shù)墓?yīng)商採(cǎi)買(mǎi)商品，及運(yùn)送及驗(yàn)收採(cǎi)購(gòu)之貨品，將貨品送達(dá)倉(cāng)儲(chǔ)。人事部門(mén)

人事部門(mén)隸屬於副總經(jīng)理下，對(duì)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。要緊功能為替公司招募人才，培育員工能力，提供在職訓(xùn)練，制定員工考績(jī)審核方案，及員工薪資治理。此外，建立公司人事資料及薪資、考績(jī)等資料為基準(zhǔn)，提供員工福利，對(duì)公司上下之員工具監(jiān)督作用。

倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)

倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)隸屬於副總經(jīng)理下，對(duì)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。要緊功能為定期盤(pán)點(diǎn)公司存貨，並計(jì)算安全存量與訂購(gòu)點(diǎn)，適時(shí)通知採(cǎi)購(gòu)部門(mén)應(yīng)採(cǎi)購(gòu)的品項(xiàng)，並提供物流及運(yùn)送服務(wù)。

第二章人事薪資作業(yè)流程人事部門(mén)先建立員工差不多資料、人事職務(wù)異動(dòng)、人事職等異動(dòng)、勞健保異動(dòng)設(shè)定、眷屬異動(dòng)等資料彙總到員工差不多資料檔。接著輸入計(jì)時(shí)單、請(qǐng)假單、加班單，匯入出勤紀(jì)錄治理檔，並查詢(xún)其加班津貼及薪資資料，且將之輸出。輸出結(jié)果結(jié)合員工差不多資料檔，經(jīng)由電腦薪資計(jì)算處理，一併匯入薪資主檔。人事主管再?gòu)男劫Y主檔發(fā)出薪資條給員工及薪資獎(jiǎng)金轉(zhuǎn)存清冊(cè)遞交給銀行或郵局作為轉(zhuǎn)帳憑證。

人事薪資操作過(guò)程1.薪資條件設(shè)定(1)設(shè)立差不多條件，例如：設(shè)置退休金提撥率，以利將來(lái)計(jì)算退休金稅額。(2)設(shè)立津貼項(xiàng)目：列出項(xiàng)目並訂定衡量金額的方式

(3)請(qǐng)假扣款條件設(shè)立：列出請(qǐng)假的類(lèi)別，並決定是否須扣款及相關(guān)比例。(4)加班條件設(shè)立：設(shè)立加班費(fèi)率

(5)設(shè)定特休天數(shù)：根據(jù)年資軟體可自行運(yùn)算。(6)班別資料設(shè)定：訂定上班時(shí)間，此次作業(yè)公司均採(cǎi)正常班次。

2.員工資料治理當(dāng)中包含許多關(guān)於員工資本資料的建檔，因?yàn)椴僮髂Ｊ嚼淄?，僅挑出幾個(gè)作代表。(1)年資增減作業(yè)：列出員工年資的認(rèn)定期限，可直接計(jì)算已離職員工年資。(2)員工差不多資料建立作業(yè)：以資料瀏覽模式呈現(xiàn)所有員工資料及其相關(guān)設(shè)定。

(3)學(xué)校、科系資料、職務(wù)類(lèi)別建立。

3.人事薪資異動(dòng)治理包括聘雇、離職、退休、調(diào)薪等異動(dòng)。(1)人事異動(dòng)：確認(rèn)員工的職等異動(dòng)。人事異動(dòng)：確認(rèn)員工的離職日期。人事異動(dòng)：確認(rèn)員工的職務(wù)異動(dòng)日期。(2)薪資異動(dòng)：確認(rèn)員工的底薪異動(dòng)日期。(3)薪資異動(dòng)：薪資異動(dòng)之資料瀏覽。

4.勞健保治理(1)設(shè)立相關(guān)投保身分等級(jí)：鼎新系統(tǒng)已內(nèi)建，只需相對(duì)應(yīng)薪資水準(zhǔn)即可。

(2)勞保異動(dòng)建立作業(yè)：勾選補(bǔ)助等級(jí)、異動(dòng)別等，投保薪資則是根據(jù)真實(shí)資料查核後勾選。

(3)員工眷屬異動(dòng)作業(yè)(4)勞保費(fèi)的計(jì)算

5.出勤紀(jì)錄治理(1)加班單整批產(chǎn)生：某個(gè)部門(mén)同時(shí)需全部加班之類(lèi)時(shí)記錄較快速。(2)建立個(gè)別加班資料：可知更詳細(xì)的加班分類(lèi)。

(3)請(qǐng)假單建立(3)請(qǐng)假維護(hù)記錄：可知其期間內(nèi)休的假別及天數(shù)。

(4)出勤資料建立：統(tǒng)計(jì)其出缺席、遲到早退紀(jì)錄。(5)出勤資料更新：可用不同的方法計(jì)算出勤天數(shù)。

(6)發(fā)薪紀(jì)錄維護(hù)：統(tǒng)計(jì)其應(yīng)得應(yīng)繳的各項(xiàng)金額。

6.津貼扣款建立(1)津貼扣款建立作業(yè)

7.薪資發(fā)放治理(1)獎(jiǎng)金發(fā)放

(2)更新出勤資料(3)員工薪資計(jì)算：可一起執(zhí)行勞健保費(fèi)的部份。

8.薪資轉(zhuǎn)存治理(1)建立轉(zhuǎn)存機(jī)構(gòu)(2)轉(zhuǎn)存作業(yè)產(chǎn)生

9.薪資扣繳媒體申報(bào)(1)扣繳稅額設(shè)定(2)扣繳資料產(chǎn)生

(3)扣繳資料維護(hù)：對(duì)於扣繳對(duì)象的相關(guān)資料及稅額變化。

10.勞工退休金(新制)(1)勞工退休金提繳異動(dòng)

11.會(huì)計(jì)處理（切轉(zhuǎn)傳票）月底由『發(fā)薪紀(jì)錄清冊(cè)』得出數(shù)據(jù)薪資費(fèi)用868,071暫收款-代扣勞保費(fèi)5,087暫收款-代扣健保費(fèi)7,598退休金準(zhǔn)備3,016暫收款-代扣薪資所得稅137,170暫收款-代扣福利金2,640應(yīng)付薪資685,416由『勞保、健保投保清冊(cè)』得出數(shù)據(jù)薪資費(fèi)用43,002應(yīng)付勞保費(fèi)17,897應(yīng)付健保費(fèi)25,1053.應(yīng)付薪資685,416現(xiàn)金685,4164.暫收款-代扣勞保費(fèi)5,087暫收款-代扣健保費(fèi)7,598暫收款-代扣薪資所得137,170暫收款-代扣福利金2,640應(yīng)付勞保費(fèi)17,897應(yīng)付健保費(fèi)25,105現(xiàn)金195,497

二.系統(tǒng)操作過(guò)程相關(guān)輸出報(bào)表：1.新進(jìn)/離職/退休員工清冊(cè)假如員工人數(shù)眾多，利用此表可清晰找握員工的去留時(shí)間及職務(wù)類(lèi)別，也可看出什麼部門(mén)特別留不住員工，再加以檢討緣故。

2.員工薪資異動(dòng)表可檢查哪些薪資的調(diào)整或費(fèi)用的發(fā)放是否有特不態(tài)的增減。

3.勞健保異動(dòng)明細(xì)表可明白各部門(mén)的保險(xiǎn)狀況及個(gè)別金額。4.健保投保資料清冊(cè)：關(guān)於勞資雙方的負(fù)擔(dān)情形還有員工眷屬加保情形都可一瞭然。5.健保薪資調(diào)整建議表可根據(jù)平均薪資或平均應(yīng)付薪資得到建議的投保薪資。

6.員工資料清冊(cè)由員工差不多資料所統(tǒng)計(jì)出來(lái)的資料清冊(cè)可完整的了解所有相關(guān)差不多資料。

7.員工加班時(shí)數(shù)統(tǒng)計(jì)表可看出各部門(mén)的加班時(shí)數(shù)統(tǒng)計(jì)，及早察覺(jué)效率低的部門(mén)並加以輔導(dǎo)治理。

8.員工請(qǐng)假統(tǒng)計(jì)表看看出員工的請(qǐng)假情形，是否常常生病或是容易遲到早退。

9.員工津貼扣款明細(xì)表可看出部門(mén)員工發(fā)放津貼的情況，是否有不合常理， 如：總治理處領(lǐng)許多手機(jī)費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)專(zhuān)門(mén)多出差津貼等等。

10.員工薪資單看個(gè)別員工的領(lǐng)薪狀況，退休金提繳情形等。

11.員工發(fā)薪紀(jì)錄查看各部門(mén)的薪水支出

第三章心得有了做進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)後，我們?cè)谧鋈耸滦劫Y的過(guò)程中就順暢許多，雖然還是有遇到一些問(wèn)題，不過(guò)那差不多上我們遇到新的系統(tǒng)所會(huì)遇到的問(wèn)題，已經(jīng)較少出現(xiàn)操作這整個(gè)系統(tǒng)上的問(wèn)題了，我們大伙兒聚在一起就直接進(jìn)入重點(diǎn)，省去一些摸索這個(gè)系統(tǒng)上的時(shí)間，覺(jué)得操作這個(gè)系統(tǒng)對(duì)我們未來(lái)實(shí)務(wù)上的幫助專(zhuān)門(mén)大，能夠讓我們了解一個(gè)員工薪資的差不多要素是哪些、員工的薪資是怎麼計(jì)算的，在短短的時(shí)間內(nèi)讓我們熟悉了人事薪資的架構(gòu)、比較複雜的就屬退休金和勞健保，不過(guò)這個(gè)系統(tǒng)的方便之處確實(shí)是它會(huì)自動(dòng)幫我們算好薪資的複雜計(jì)算公式，例如勞健保的員工和資方負(fù)擔(dān)的比率、勞健保投保金額的等級(jí)設(shè)定系統(tǒng)裡都有詳細(xì)的內(nèi)建資料，與政府規(guī)定的資料是一致的，我們只要依照每個(gè)員工薪資的等級(jí)去輸入應(yīng)該投保那一級(jí)。在設(shè)定禮金獎(jiǎng)金發(fā)放的時(shí)候，系統(tǒng)也有附上超過(guò)2000元就要課稅的文字，這種相關(guān)規(guī)定的提醒功能我們也覺(jué)得相當(dāng)不錯(cuò)，讓我們?cè)究赡芎雎缘臇|西，因?yàn)橄到y(tǒng)的提醒而能讓我們作業(yè)的更完善、仔細(xì)。另外令人覺(jué)得專(zhuān)門(mén)納悶的地點(diǎn)是在計(jì)算每個(gè)員工每個(gè)月的出勤天數(shù)的時(shí)候，系統(tǒng)難道指示說(shuō)要自行輸入，表示說(shuō)我們要一個(gè)一個(gè)