全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)培訓(xùn)課件

全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)培訓(xùn)講義教育部教育管理信息中心1全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)教育部教育管理信息中心1標(biāo)題添加點(diǎn)擊此處輸入相關(guān)文本內(nèi)容點(diǎn)擊此處輸入相關(guān)文本內(nèi)容總體概述點(diǎn)擊此處輸入相關(guān)文本內(nèi)容標(biāo)題添加點(diǎn)擊此處輸入相關(guān)文本內(nèi)容2標(biāo)題添加點(diǎn)擊此處輸入相點(diǎn)擊此處輸入總體概述點(diǎn)擊此處輸入標(biāo)題添目錄一、系統(tǒng)功能介紹三、數(shù)據(jù)采集過程四、系統(tǒng)日常應(yīng)用六、系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表二、采集指標(biāo)介紹五、營養(yǎng)改善計(jì)劃3目錄一、系統(tǒng)功能介紹三、數(shù)據(jù)采集過程四、系統(tǒng)日常應(yīng)用六、系統(tǒng)一、項(xiàng)目介紹二、總體架構(gòu)三、系統(tǒng)功能第一章、學(xué)籍系統(tǒng)功能簡介4一、項(xiàng)目介紹第一章、學(xué)籍系統(tǒng)功能簡介4（一）建設(shè)背景（二）建設(shè)目標(biāo)（三）建設(shè)內(nèi)容一、項(xiàng)目介紹5（一）建設(shè)背景一、項(xiàng)目介紹5（一）建設(shè)背景教育信息化是國家信息化的重要組成部分和戰(zhàn)略重點(diǎn),尤其是在黨的十八大中，明確提出“堅(jiān)持走中國特色新型工業(yè)化、信息化、城鎮(zhèn)化、農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化道路”新四化，把“信息化水平大幅提升”納入全面建成小康社會的總體目標(biāo)之中，將信息化提高到前所未有的戰(zhàn)略高度。

根據(jù)《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010-2020年）》的指導(dǎo)精神，教育部制定了《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃（2011—2020年）》及《國家教育管理信息系統(tǒng)總體方案》，并在2012年召開的全國教育信息化工作電視電話會議和《教育部等九部門關(guān)于加快推進(jìn)教育信息化當(dāng)前幾項(xiàng)重點(diǎn)工作的通知》對教育管理信息化提出了明確的建設(shè)目標(biāo)和要求，全面加快推進(jìn)教育管理信息化工作。6（一）建設(shè)背景教育信息化是國家信息化的重要（二）建設(shè)目標(biāo)依據(jù)“統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一建設(shè)、集中運(yùn)行、分步推進(jìn)”的建設(shè)原則，重點(diǎn)建成“兩級建設(shè)、五級應(yīng)用”體系，全面建成覆蓋全國各級教育行政部門和各級各類學(xué)校的國家教育管理信息系統(tǒng)，為實(shí)現(xiàn)教育管理現(xiàn)代化提供堅(jiān)實(shí)的技術(shù)支持和數(shù)據(jù)支撐，將重點(diǎn)建設(shè)：三大基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫：學(xué)生類、教師類、學(xué)校資產(chǎn)及辦學(xué)條件。五大類管理系統(tǒng)：學(xué)生類、教師類、學(xué)校資產(chǎn)及辦學(xué)條件、教育規(guī)劃及決策支持、其他業(yè)務(wù)。五大類管理系統(tǒng)共包含20個(gè)管理信息子系統(tǒng)，其中學(xué)生類管理系統(tǒng)包含：學(xué)前教育階段、中小學(xué)教育階段、中等職業(yè)教育階段、高等教育階段。全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的建設(shè)，將全面、及時(shí)掌握全國中小學(xué)生真實(shí)情況，動(dòng)態(tài)跟蹤全國學(xué)生流動(dòng)，解決在義務(wù)教育和學(xué)生資助中存在的虛假注冊、重復(fù)學(xué)籍等問題，滿足地方、學(xué)校中小學(xué)生學(xué)籍管理現(xiàn)代化的現(xiàn)實(shí)需求，以及為全國農(nóng)村義務(wù)教育營養(yǎng)改善計(jì)劃、學(xué)生資助等工作提供支撐服務(wù)。7（二）建設(shè)目標(biāo)依據(jù)“統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一建設(shè)、集中運(yùn)行、分（三）建設(shè)內(nèi)容系統(tǒng)分兩期建設(shè)：一期建設(shè)中央、省、地市、縣、學(xué)校五級應(yīng)用系統(tǒng)中核心的學(xué)籍管理功能以滿足農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)生營養(yǎng)改善計(jì)劃（簡稱營養(yǎng)餐）實(shí)名制學(xué)生信息管理的要求。核心學(xué)籍管理包括新生入學(xué)、學(xué)籍審核、學(xué)籍檔案管理、學(xué)籍異動(dòng)、學(xué)生畢業(yè)等，同時(shí)要求實(shí)現(xiàn)營養(yǎng)餐管理（含資金撥付、責(zé)任體系等）和寄宿生補(bǔ)助管理等功能，并可完成相應(yīng)的查詢和統(tǒng)計(jì)分析要求。一期系統(tǒng)開發(fā)完成后，重點(diǎn)采集699個(gè)營養(yǎng)餐國家試點(diǎn)縣的義務(wù)教育階段學(xué)生數(shù)據(jù)，同時(shí)推進(jìn)其他地區(qū)義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍信息采集工作。

二期建設(shè)主要是擴(kuò)充、完善學(xué)籍管理和營養(yǎng)餐管理功能，增加校車管理、成績管理、綜合素質(zhì)評價(jià)、查詢統(tǒng)計(jì)分析、辦公等業(yè)務(wù)管理，以滿足中小學(xué)校日常管理、教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)、學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)監(jiān)管、業(yè)務(wù)流程管理等需求，最終實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理無紙化辦公。在教育部建成全國基礎(chǔ)教育學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)全國范圍內(nèi)學(xué)生學(xué)籍信息的共享，全面掌握學(xué)生情況，實(shí)現(xiàn)對基礎(chǔ)教育學(xué)生的有效監(jiān)管。8（三）建設(shè)內(nèi)容系統(tǒng)分兩期建設(shè)：8二、總體架構(gòu)全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)學(xué)籍業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換平臺學(xué)校管理日常管理營養(yǎng)餐管理學(xué)籍注冊招生入學(xué)學(xué)校管理年級管理班級管理中心校管理復(fù)式班管理新建學(xué)籍學(xué)籍審核問題學(xué)籍處理問題學(xué)籍審核學(xué)籍查重學(xué)生調(diào)班關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)籍異動(dòng)管理學(xué)生花名冊學(xué)籍卡管理學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)學(xué)生營養(yǎng)餐管理寄宿生生活補(bǔ)助管理設(shè)置招生計(jì)劃數(shù)招生結(jié)果管理畢業(yè)管理畢業(yè)信息管理畢業(yè)證書管理綜合查詢學(xué)校信息查詢學(xué)生信息查詢異動(dòng)信息查詢營養(yǎng)餐查詢歷史信息查詢統(tǒng)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)管理初始化數(shù)據(jù)（組織機(jī)構(gòu)和用戶）與公安部進(jìn)行身份證校驗(yàn)中央查重生成個(gè)人標(biāo)識碼數(shù)據(jù)導(dǎo)入各省自建系統(tǒng)導(dǎo)入數(shù)據(jù)單機(jī)版模版導(dǎo)入數(shù)據(jù)招生計(jì)劃數(shù)更改學(xué)校錄取新生錄取新生審核外地就讀學(xué)生審核調(diào)取新生檔案重復(fù)招生處理新生分班年級升級高中畢業(yè)審核規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化體系、信息安全體系9二、總體架構(gòu)全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)學(xué)籍業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換三、系統(tǒng)功能全國中小學(xué)籍系統(tǒng)分為兩期建設(shè)，目前一期主要完成了學(xué)校管理、學(xué)籍管理、營養(yǎng)餐管理、系統(tǒng)管理功能。10三、系統(tǒng)功能全國中小學(xué)籍系統(tǒng)分為兩期建設(shè)，目前一期主要完成了一、數(shù)據(jù)采集范圍與說明二、學(xué)生基本信息表第二章、學(xué)籍信息采集指標(biāo)介紹11一、數(shù)據(jù)采集范圍與說明第二章、學(xué)籍信息采集指標(biāo)介紹11

一、數(shù)據(jù)采集范圍與說明采集范圍：義務(wù)教育階段學(xué)校、普通高中學(xué)校、特殊教育學(xué)校和工讀學(xué)校。采集說明：1.認(rèn)真核對所有信息，確保數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.帶★的數(shù)據(jù)項(xiàng)為必填項(xiàng)。3.帶刪除橫線的數(shù)據(jù)項(xiàng)不用填寫。4.紙質(zhì)采集表中地址類填寫需用漢字，EXCEL模板中行政區(qū)劃類需用數(shù)字填寫。5.學(xué)生基本信息中，原則上需填寫兩位學(xué)生家庭成員或監(jiān)護(hù)人信息其中，當(dāng)學(xué)生未填寫身份證信息時(shí)，學(xué)生家庭成員或監(jiān)護(hù)人信息中身份證信息必填。6.學(xué)校需將學(xué)生基本信息表和指標(biāo)解釋說明，打印出來分發(fā)給學(xué)生帶回家，由家長（或監(jiān)護(hù)人）填寫并簽字確認(rèn)，交給班主任和學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審核。12一、數(shù)據(jù)采集范圍與說明采集范圍：4.紙質(zhì)采集表中地址二、學(xué)生基本信息表包含七方面信息

1）學(xué)生個(gè)人基礎(chǔ)信息

2）學(xué)生個(gè)人輔助信息

3）學(xué)生學(xué)籍基本信息

4）學(xué)生個(gè)人聯(lián)系信息

5）學(xué)生個(gè)人擴(kuò)展信息

6）學(xué)生上下學(xué)交通方式

7）家庭成員信息13二、學(xué)生基本信息表包含七方面信息13

1.學(xué)生個(gè)人基礎(chǔ)信息

1、出生日期：年填四位，月填兩位，例如：2、身份證件類型為其他時(shí)，身份證件號可不填，但是必須采集他的父母的身份證號并且填寫無身份證在校就讀證明。141.學(xué)生個(gè)人基礎(chǔ)信息1、出生日期：年填四位，月填兩

2.學(xué)生個(gè)人輔助信息

1、身份證件有限期填寫規(guī)范：xxxx年—xxxx年2戶口所在地也是根據(jù)實(shí)際情況填寫12位行政區(qū)劃代碼，后六位為0。如果是外國籍，則填寫學(xué)校所在地的行政區(qū)劃代碼。152.學(xué)生個(gè)人輔助信息1、身份證件有限期填寫規(guī)范：xxx

3.學(xué)籍基本信息

1、入學(xué)年月：就是指學(xué)生所在學(xué)段的一年級的年份和月份。2011092、入學(xué)方式分兩種情況，義務(wù)教育階段的入學(xué)方式分為：就近入學(xué)和其他。高中階段，分為：統(tǒng)一招生或者普通入學(xué)，體育特招、藝術(shù)特招、其他。3、就讀方式，包括走讀和住校，住校對應(yīng)寄宿生。4、學(xué)生來源，有三種選項(xiàng)可選，分別是，正常入學(xué)、借讀、其他。163.學(xué)籍基本信息1、入學(xué)年月：就是指學(xué)生所在學(xué)段的一

4.學(xué)生個(gè)人聯(lián)系信息

1、現(xiàn)住址：是指學(xué)生目前所居住的地方，可能是親戚家、租住房、學(xué)校等。2、家庭住址：是指監(jiān)護(hù)人所住的地方，一般指戶口所在地或者是一家人共同居住的地方。

3、通信地址：是指能夠聯(lián)系或者信件能送遞的地方，如父母所在的單位、學(xué)校等。該三類地址可能是同一個(gè)地址，也可能不是，根據(jù)實(shí)際情況填寫。174.學(xué)生個(gè)人聯(lián)系信息1、現(xiàn)住址：是指學(xué)生目前所居

5.學(xué)生個(gè)人擴(kuò)展信息

1、是否留守兒童：留守兒童指父母外出務(wù)工三個(gè)月以上，由其他親屬監(jiān)護(hù)并留在戶籍所在地家鄉(xiāng)接受義務(wù)教育的子女，分為：0-非留守兒童，1-單親留守兒童2-雙親留守兒童。2、是否進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女：指戶籍登記在外省（區(qū)、市）、本省外縣（區(qū)）的鄉(xiāng)村，隨務(wù)工父母到輸入地的城區(qū)、鎮(zhèn)區(qū)（同?。┎⒔邮芰x務(wù)教育的適齡兒童少年。3、是否由政府購買學(xué)位：指學(xué)生在民辦學(xué)校就讀，但其所需學(xué)費(fèi)部分或全部由當(dāng)?shù)卣袚?dān)。公辦學(xué)校的學(xué)生填寫否，民辦學(xué)校的學(xué)生根據(jù)實(shí)際情況填寫是或否。6、是否享受一補(bǔ)：義務(wù)教育階段的學(xué)生根據(jù)實(shí)際情況填寫是或否，高中階段的學(xué)生填寫否。185.學(xué)生個(gè)人擴(kuò)展信息1、是否留守兒童：留守兒童指父

6.學(xué)生上下學(xué)交通方式和家庭成員信息

196.學(xué)生上下學(xué)交通方式和家庭成員信息19第三章、學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)采集過程三、數(shù)據(jù)錄入工作四、數(shù)據(jù)審核工作二、采集工作前期準(zhǔn)備五、問題學(xué)籍處理工作一、總體流程20第三章、學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)采集過程三、數(shù)據(jù)錄入工作四、數(shù)據(jù)審核工作一、總體流程介紹21一、總體流程介紹21（一）紙質(zhì)數(shù)據(jù)采集（二）系統(tǒng)準(zhǔn)備工作二、前期準(zhǔn)備工作22（一）紙質(zhì)數(shù)據(jù)采集二、前期準(zhǔn)備工作221.學(xué)生信息紙質(zhì)數(shù)據(jù)采集2.學(xué)生信息紙質(zhì)數(shù)據(jù)錄入到EXCEL模版（一）紙質(zhì)數(shù)據(jù)采集231.學(xué)生信息紙質(zhì)數(shù)據(jù)采集（一）紙質(zhì)數(shù)據(jù)采集23紙質(zhì)采集流程24紙質(zhì)采集流程24學(xué)校收到學(xué)生、家長上報(bào)的紙質(zhì)采集表后，先要對采集表進(jìn)行檢查，紙質(zhì)數(shù)據(jù)表填寫與檢查注意事項(xiàng)：1.學(xué)生信息紙質(zhì)數(shù)據(jù)采集25學(xué)校收到學(xué)生、家長上報(bào)的紙質(zhì)采集表后，先要對采集表進(jìn)行檢查，2.紙質(zhì)數(shù)據(jù)錄入到EXCEL模版1、EXCEL模版樣式說明：262.紙質(zhì)數(shù)據(jù)錄入到EXCEL模版1、EXCEL模版樣式說明2727（二）系統(tǒng)準(zhǔn)備工作

根據(jù)2012年10月份之前各地報(bào)的教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)中的學(xué)校（機(jī)構(gòu)）信息，系統(tǒng)中已經(jīng)預(yù)置了學(xué)校（機(jī)構(gòu)）信息，所以需要各級登錄系統(tǒng)后，進(jìn)行核對學(xué)校信息的工作。28（二）系統(tǒng)準(zhǔn)備工作根據(jù)2012年10月份之前各地報(bào)1.區(qū)縣登錄系統(tǒng)，核對轄區(qū)內(nèi)的學(xué)校信息，【學(xué)校管理】【學(xué)校信息管理】：291.區(qū)縣登錄系統(tǒng)，核對轄區(qū)內(nèi)的學(xué)校信息，【學(xué)校管理】【學(xué)校信2.學(xué)校登錄系統(tǒng)，維護(hù)學(xué)校信息，【學(xué)校管理】【學(xué)校信息管理】：302.學(xué)校登錄系統(tǒng)，維護(hù)學(xué)校信息，【學(xué)校管理】【學(xué)校信息管理】3.學(xué)校登錄系統(tǒng)，進(jìn)行年級設(shè)置，【學(xué)校管理】【年級信息管理】：點(diǎn)擊“增加”，出現(xiàn)如下頁面：

選擇教育階段、所在年級、年級狀態(tài)，然后點(diǎn)擊“保存”即可完成年級的建立。

313.學(xué)校登錄系統(tǒng)，進(jìn)行年級設(shè)置，【學(xué)校管理】【年級信息管理】4.學(xué)校登錄系統(tǒng)，進(jìn)行班級設(shè)置，【學(xué)校管理】【班級信息管理】：點(diǎn)擊“增加”，彈出如下頁面：輸入信息，點(diǎn)擊“確定”，即可完成班級的建立。

324.學(xué)校登錄系統(tǒng)，進(jìn)行班級設(shè)置，【學(xué)校管理】【班級信息管理】三、數(shù)據(jù)錄入【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】中，點(diǎn)擊“學(xué)籍導(dǎo)入”按鈕，進(jìn)入Excel模板導(dǎo)入界面，如下圖所示：注意：在校生學(xué)籍注冊是指初次使用本系統(tǒng)時(shí)，將全部在校學(xué)生學(xué)籍錄入系統(tǒng)，此功能將在學(xué)生信息全部錄入完成后一段時(shí)間統(tǒng)一關(guān)閉。33三、數(shù)據(jù)錄入【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】中，點(diǎn)擊“學(xué)籍導(dǎo)入”按鈕四、數(shù)據(jù)審核根據(jù)《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》學(xué)籍建立第四條原則，系統(tǒng)中學(xué)籍的審核工作為學(xué)校和學(xué)籍主管部門。34四、數(shù)據(jù)審核根據(jù)《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》學(xué)籍建立第四數(shù)據(jù)審核—審核流程介紹35數(shù)據(jù)審核—審核流程介紹35（一）學(xué)校審核

說明：學(xué)校只能審核查重?zé)o問題的學(xué)生數(shù)據(jù)，建議審核時(shí)，在查詢條件中的“查重狀態(tài)”中，選擇“查重?zé)o問題”的學(xué)生。36（一）學(xué)校審核說明：學(xué)校只能審核查重?zé)o問題的（二）上級教育主管部門審核

說明：區(qū)縣教育局可以針對某個(gè)學(xué)校的單個(gè)學(xué)生進(jìn)行審核，也可以針對整個(gè)學(xué)校的上報(bào)學(xué)生進(jìn)行審核；若區(qū)縣審核不通過，則該校學(xué)生返回學(xué)校，需學(xué)校修改保存后重新審核、上報(bào)；若區(qū)縣審核通過，則學(xué)生直接進(jìn)入正式學(xué)籍。

學(xué)校完成學(xué)生數(shù)據(jù)審核、上報(bào)后，需區(qū)縣教育局審核，【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)籍注冊審核】，進(jìn)入審核頁面，選擇“在校生注冊”頁簽，如下圖：37（二）上級教育主管部門審核說明：區(qū)縣教育局可以針對某（一）問題學(xué)籍類型（二）問題學(xué)籍處理流程（三）問題學(xué)籍處理方式五、問題學(xué)籍處理38（一）問題學(xué)籍類型五、問題學(xué)籍處理38（一）問題學(xué)籍類型在學(xué)籍系統(tǒng)中，問題學(xué)籍的類型為：身份證號錯(cuò)誤（1）身份證號與性別、出生日期不符（2）手動(dòng)輸入身份證號錯(cuò)誤，不符合校驗(yàn)規(guī)則（3）與公安部身份認(rèn)證系統(tǒng)核查，確認(rèn)身份證號錯(cuò)誤（包括身份證號錯(cuò)誤，身份證號與姓名不匹配）

該類處理方式是變更和刪除。有身份證號的學(xué)籍重復(fù)

是指兩個(gè)以上學(xué)生的身份證號完全一致，

分別在系統(tǒng)中進(jìn)行學(xué)籍注冊，該類處理方式是佐證、變更和刪除。無身份證號的學(xué)籍重復(fù)

是指兩個(gè)以上無身份證號學(xué)生的姓名、性別、出生日期完全一致，

分別在系統(tǒng)中進(jìn)行學(xué)籍注冊，該類處理方式是佐證、變更和刪除。注意：系統(tǒng)中學(xué)生有身份證號，但顯示姓名、性別、出生日期重復(fù)的學(xué)校及教育局，需督促學(xué)校查詢該類問題學(xué)生的身份證件類型，如果身份證類型不為“居民身份證”，則學(xué)校需要進(jìn)行身份證件類型的變更操作。39（一）問題學(xué)籍類型在學(xué)籍系統(tǒng)中，問題學(xué)籍的類型為：身份證號錯(cuò)（二）問題學(xué)籍處理流程身份證號重復(fù)且教育局審核通過40（二）問題學(xué)籍處理流程身份證號重復(fù)且教育局審核通過401.問題學(xué)籍處理方式——學(xué)校級2.問題學(xué)籍處理方式——區(qū)縣級3.問題學(xué)籍處理方式——共同上級（三）問題學(xué)籍處理方式411.問題學(xué)籍處理方式——學(xué)校級（三）問題學(xué)籍處理方式411.問題學(xué)籍處理方式—學(xué)校級（申請）學(xué)校賬戶登錄系統(tǒng)，【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【問題學(xué)籍處理】，如圖所示，可查看問題學(xué)生記錄。學(xué)校問題學(xué)籍的處理分為三種方式：變更、佐證、刪除。421.問題學(xué)籍處理方式—學(xué)校級（申請）學(xué)校賬戶登錄1、問題學(xué)籍處理方式—變更（申請）

若學(xué)校對本校內(nèi)的問題學(xué)籍確認(rèn)有問題，則可進(jìn)行變更操作，【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【問題學(xué)籍處理】，選擇一條問題學(xué)生，點(diǎn)擊“變更”，如圖所示：

在該頁面填寫學(xué)校意見，上傳變更材料，然后點(diǎn)擊“保存”，變更申請上報(bào)到教育局，等待教育局審核。

說明：材料大小不要超過2MB，可以上傳多個(gè)材料。431、問題學(xué)籍處理方式—變更（申請）若學(xué)校對本2、問題學(xué)籍處理方式—佐證（申請）

若學(xué)校對本校內(nèi)的問題學(xué)籍確認(rèn)無誤，則可進(jìn)行佐證，【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【問題學(xué)籍處理】，選擇一條問題學(xué)生，點(diǎn)擊“佐證”，如圖所示：

在該頁面填寫學(xué)校意見，上傳佐證材料，然后點(diǎn)擊“保存”，佐證申請上報(bào)到教育局，等待教育局審核。

說明：A.材料大小不要超過2MB，可以上傳多個(gè)材料。

B.只有重復(fù)的問題學(xué)籍才使用佐證操作。442、問題學(xué)籍處理方式—佐證（申請）若學(xué)校對本3、問題學(xué)籍處理方式—?jiǎng)h除(申請)

若學(xué)校確認(rèn)錄入的是重復(fù)數(shù)據(jù)，則可進(jìn)行刪除操作，【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【問題學(xué)籍處理】，選擇一條問題學(xué)生，點(diǎn)擊“刪除”按鈕，如下提示：

如果要?jiǎng)h除的該問題學(xué)籍已經(jīng)經(jīng)過區(qū)縣審核，則系統(tǒng)會認(rèn)為該學(xué)生是一條正式學(xué)籍，刪除時(shí)需要非常謹(jǐn)慎，此時(shí)系統(tǒng)會給予提示：

點(diǎn)擊“是”按鈕，提示刪除成功：

區(qū)縣教育局需在【系統(tǒng)管理】【誤操作刪除】中確認(rèn)刪除即可。453、問題學(xué)籍處理方式—?jiǎng)h除(申請)若學(xué)校確認(rèn)錄入2.問題學(xué)籍處理方式—區(qū)縣級（審核）對問題學(xué)籍的審核區(qū)縣有兩種方式：審核和刪除，【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【問題學(xué)籍審核】，如圖：462.問題學(xué)籍處理方式—區(qū)縣級（審核）對問題學(xué)籍的審核1、問題學(xué)籍處理方式——審核

選擇一條問題學(xué)籍申請，點(diǎn)擊“審核”，如圖：查看問題學(xué)生信息，及學(xué)校上傳的證明材料，判斷信息的真實(shí)性，審核意見分為“審核通過”“審核不通過”。

注意：如果問題學(xué)籍所在學(xué)校在同一區(qū)縣，主管教育局對多條問題學(xué)籍都審核通過，則還需要教育局對這些信息進(jìn)行仲裁，【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【問題學(xué)籍仲裁】。471、問題學(xué)籍處理方式——審核選擇一條問題學(xué)籍申請，3.問題學(xué)籍處理方式—共同上級（仲裁）共同上級仲裁（只針對身份證號重復(fù)的操作）

針對問題學(xué)籍佐證，如果問題學(xué)籍學(xué)生所在的學(xué)校不在同一個(gè)區(qū)縣，且主管教育局對學(xué)校所上傳的佐證材料都同意審核，則需要區(qū)縣所在的共同上級進(jìn)行仲裁：如果區(qū)縣所在是同一的市州，則需要市級進(jìn)行仲裁；如果區(qū)縣所在是不同的市州，則需要省級進(jìn)行仲裁，【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【問題學(xué)籍仲裁】，如圖：

說明：仲裁操作只能審核同意一條問題學(xué)籍，其他問題學(xué)籍自動(dòng)設(shè)為審核不通過，學(xué)校需要進(jìn)行變更或者刪除操作。483.問題學(xué)籍處理方式—共同上級（仲裁）共同上級仲裁（只針對身第四章、學(xué)籍系統(tǒng)日常應(yīng)用二、日常管理三、畢業(yè)升級四、招生入學(xué)五、控輟保學(xué)一、系統(tǒng)初始化設(shè)置六、片區(qū)管理七、跨省轉(zhuǎn)學(xué)49第四章、學(xué)籍系統(tǒng)日常應(yīng)用二、日常管理三、畢業(yè)升級四、招生入一、系統(tǒng)初始化設(shè)置項(xiàng)目學(xué)校端區(qū)縣端地市端省端備注班額設(shè)置允許允許設(shè)置省級設(shè)置班額后，可配置“是否允許下級修改”，來控制下級機(jī)構(gòu)對班額的修改。異動(dòng)類型配置設(shè)置關(guān)鍵數(shù)據(jù)項(xiàng)設(shè)置設(shè)置招生計(jì)劃設(shè)置設(shè)置設(shè)置省市兩級有直屬學(xué)校時(shí)才會設(shè)置。照片采集控制設(shè)置學(xué)年學(xué)期設(shè)置設(shè)置設(shè)置省市兩級有直屬學(xué)校時(shí)才會設(shè)置。營養(yǎng)餐模塊設(shè)置設(shè)置設(shè)置省級設(shè)置營養(yǎng)餐試點(diǎn)縣；縣級設(shè)置營養(yǎng)餐學(xué)校。只有區(qū)縣將學(xué)校設(shè)置為營養(yǎng)餐試點(diǎn)學(xué)校后才會在系統(tǒng)中顯示營養(yǎng)餐管理模塊。50一、系統(tǒng)初始化設(shè)置項(xiàng)目學(xué)校端區(qū)縣端地市端省端備注班額設(shè)置允許（一）關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更（二）學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)（三）學(xué)籍異動(dòng)（四）調(diào)班（五）控輟保學(xué)（六）片區(qū)管理二、日常管理51（一）關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更二、日常管理51其他數(shù)據(jù)項(xiàng)的變更，則學(xué)校可以直接在“學(xué)籍維護(hù)”中進(jìn)行維護(hù)，不需要上級主管教育行政部門進(jìn)行審核。說明：目前系統(tǒng)暫時(shí)提供正式學(xué)籍刪除功能，由學(xué)校提出刪除申請，教育局審核才能生效。1、關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更

關(guān)鍵數(shù)據(jù)項(xiàng)由省級教育行政部門進(jìn)行設(shè)置，如果學(xué)校要對這部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行變更，則需要學(xué)校提交關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請，并經(jīng)過上級主管教育行政部門進(jìn)行審核后，才能夠生效，變更流程如右圖：2、非關(guān)鍵信息維護(hù)

學(xué)生信息經(jīng)過審核成為正式學(xué)籍后，如果學(xué)生信息需要進(jìn)行修改，則需要進(jìn)行數(shù)據(jù)的維護(hù)、變更，學(xué)生數(shù)據(jù)維護(hù)、變更分為關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更和基本信息維護(hù)52其他數(shù)據(jù)項(xiàng)的變更，則學(xué)校可以直接在“學(xué)籍維護(hù)”中進(jìn)（一）關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更1.學(xué)校提交關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請，【學(xué)籍管理】【日常管理】【關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請】，如圖：在顯示頁面輸入需要變更的學(xué)生的學(xué)籍號或者姓名，點(diǎn)擊查詢，則在“學(xué)生個(gè)人基本信息”中自動(dòng)出現(xiàn)該學(xué)生的基本信息，在“關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更項(xiàng)”的“受控字段修改后值”中輸入需要變更的值，然后點(diǎn)擊“保存”按鈕，即可等待學(xué)校進(jìn)行審核。53（一）關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更1.學(xué)校提交關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請，【學(xué)籍管2.學(xué)校進(jìn)行關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請審核，【學(xué)籍管理】【日常管理】【關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)校審核】，如圖：

根據(jù)條件查詢出需要審核的申請（不輸入查詢條件，直接點(diǎn)擊“查詢”按鈕，則顯示所有的變更申請），選中該條申請進(jìn)行審核，學(xué)校審核后，即等待上級主管教育部門的審核。（注意：未經(jīng)查重的變更申請不能進(jìn)行審核）。542.學(xué)校進(jìn)行關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請審核，【學(xué)籍管理】【日常管理3.區(qū)縣進(jìn)行關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請審核，【學(xué)籍管理】【日常管理】【關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更審核】，如圖：根據(jù)條件查詢出需要審核的申請（不輸入查詢條件，直接點(diǎn)擊“查詢”按鈕，則顯示所有的變更申請），選中該條申請進(jìn)行審核，審核通過后，該變更才會生效；若審核不通過，需學(xué)校重新提交申請。553.區(qū)縣進(jìn)行關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請審核，【學(xué)籍管理】【日常管理】【（二）學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)1.學(xué)校進(jìn)行學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)，【學(xué)籍管理】【日常管理】【學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)】，如圖：

通過查詢條件查詢出需要維護(hù)信息的學(xué)生，選中并點(diǎn)擊“維護(hù)”按鈕，即可以對關(guān)鍵數(shù)據(jù)項(xiàng)之外的其他信息項(xiàng)進(jìn)行修改，修改完成后點(diǎn)擊“保存”即可。56（二）學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)1.學(xué)校進(jìn)行學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)，【學(xué)籍管理】【日2.如果區(qū)縣已審核的學(xué)生是虛假或者錄入錯(cuò)誤的，需要?jiǎng)h除，則在【學(xué)籍管理】【綜合查詢】【在校生查詢】中操作，如圖：學(xué)校操作刪除申請后，區(qū)縣教育局需在【系統(tǒng)管理】【誤操作刪除】【誤操作刪除】中確認(rèn)刪除即可。572.如果區(qū)縣已審核的學(xué)生是虛假或者錄入錯(cuò)誤的，需要?jiǎng)h除，則在（三）學(xué)籍異動(dòng)學(xué)籍異動(dòng)類型分為：（1）高中階段：休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、開除、留級、跳級、死亡、失蹤、恢復(fù)入學(xué)資格、出國、回國復(fù)學(xué)、其他離校；（2）義務(wù)教育階段異動(dòng)類型包含：休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、跳級、死亡、失蹤、恢復(fù)入學(xué)資格、出國、回國復(fù)學(xué)、其他離校。學(xué)籍異動(dòng)類型對應(yīng)關(guān)系為：離校異動(dòng)類型對應(yīng)入校異動(dòng)類型休學(xué)復(fù)學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)(轉(zhuǎn)出)轉(zhuǎn)學(xué)(轉(zhuǎn)入)開除恢復(fù)入學(xué)資格退學(xué)失蹤其他離校出國回國復(fù)學(xué)（留學(xué)）新建學(xué)籍（移民）

說明：除轉(zhuǎn)學(xué)外，休學(xué)、復(fù)學(xué)、開除、退學(xué)、失蹤、其他離校、恢復(fù)入學(xué)資格、出國、回國復(fù)學(xué)（留學(xué)）的操作方式一樣，只是異動(dòng)類型不同。58（三）學(xué)籍異動(dòng)學(xué)籍異動(dòng)類型分為：（1）高中階段：休學(xué)、復(fù)學(xué)、

除轉(zhuǎn)學(xué)外，休學(xué)、復(fù)學(xué)、開除、退學(xué)、失蹤、其他離校、恢復(fù)入學(xué)資格、出國、回國復(fù)學(xué)（留學(xué)）的操作方式一樣，只是異動(dòng)類型不同，處理流程如下：1.休學(xué)（以休學(xué)為例）59除轉(zhuǎn)學(xué)外，休學(xué)、復(fù)學(xué)、開除、退學(xué)、失蹤、其他1）學(xué)校提交學(xué)籍異動(dòng)申請，【學(xué)籍管理->日常管理->學(xué)籍異動(dòng)申請】，如圖：點(diǎn)擊“申請”按鈕，出現(xiàn)顯示頁面，如圖：

輸入學(xué)生的學(xué)籍號或者姓名，頁面會自動(dòng)顯示學(xué)生的基本信息，核對無誤后，在“異動(dòng)類型”選項(xiàng)中，選擇“休學(xué)”，并輸入異動(dòng)日期及異動(dòng)原因說明，點(diǎn)擊“保存”按鈕，提示上傳證明材料，點(diǎn)擊確定，等待學(xué)校審核。

說明：在本次異動(dòng)未經(jīng)審核時(shí)，點(diǎn)擊“修改按鈕”將再次進(jìn)入學(xué)籍異動(dòng)編輯頁面對本次異動(dòng)作出修改；點(diǎn)擊“刪除”按鈕，可以刪除本次異動(dòng)申請。601）學(xué)校提交學(xué)籍異動(dòng)申請，【學(xué)籍管理->日常管理->學(xué)籍異動(dòng)2）學(xué)籍異動(dòng)學(xué)校審核，【學(xué)籍管理->日常管理->學(xué)籍異動(dòng)學(xué)校審核】，如圖：選中一條記錄，點(diǎn)擊審核彈出異動(dòng)審核窗口如圖：學(xué)校填寫審核意見及審核意見補(bǔ)充，并上傳證明材料，點(diǎn)擊“確定”按鈕，等待教育局審核。

注意：如果學(xué)校審核后發(fā)現(xiàn)異動(dòng)申請錯(cuò)誤，則需要主管教育局進(jìn)行駁回，駁回后學(xué)校在申請頁面對主管教育局駁回的異動(dòng)信息進(jìn)行修改，保存后需學(xué)校再次審核，等待教育局審核；如果學(xué)校要?jiǎng)h除該條異動(dòng)，則在該頁面直接刪除即可。612）學(xué)籍異動(dòng)學(xué)校審核，【學(xué)籍管理->日常管理->學(xué)籍異動(dòng)學(xué)校3）學(xué)籍異動(dòng)區(qū)縣審核，【學(xué)籍管理->日常管理->學(xué)籍異動(dòng)審核】，如圖：選中一條記錄，點(diǎn)擊審核彈出異動(dòng)審核窗口如圖：

區(qū)縣填寫審核意見，點(diǎn)擊“確定”按鈕即完成休學(xué)操作，若區(qū)縣審核不通過，則學(xué)校需重在異動(dòng)申請頁面，點(diǎn)擊“修改”，修改后學(xué)校再次審核，等待教育局審核。623）學(xué)籍異動(dòng)區(qū)縣審核，【學(xué)籍管理->日常管理->學(xué)籍異動(dòng)審核2.轉(zhuǎn)學(xué)

學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)異動(dòng)由轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)起，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校、教育局審核，完成轉(zhuǎn)學(xué)流程。根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)，轉(zhuǎn)學(xué)過程分三種情況，分別為：同區(qū)縣內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)、同省跨區(qū)縣轉(zhuǎn)學(xué)、跨省轉(zhuǎn)學(xué)。

說明：由于目前在試點(diǎn)階段，系統(tǒng)數(shù)據(jù)還未和公安部數(shù)據(jù)進(jìn)行對接，無法進(jìn)行身份證號的準(zhǔn)確性校驗(yàn)，所以還無法生成正式的學(xué)籍號，針對轉(zhuǎn)學(xué)，目前使用學(xué)校、姓名組合的方式進(jìn)行查詢操作，后期還將以學(xué)籍號方式進(jìn)行操作。

1)同區(qū)縣內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)

注意：轉(zhuǎn)學(xué)只能在同年級之間進(jìn)行。632.轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)異動(dòng)由轉(zhuǎn)入學(xué)1.1同區(qū)縣內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)----轉(zhuǎn)入學(xué)校端

轉(zhuǎn)入學(xué)校提交轉(zhuǎn)入申請，【學(xué)籍管理】【日常管理】【學(xué)籍異動(dòng)申請】，如圖：

點(diǎn)擊“申請”按鈕，在顯示頁面的檢索學(xué)生項(xiàng)，通過“學(xué)校名稱”、“姓名”的組合查詢方式，查詢出要轉(zhuǎn)入的學(xué)生，在學(xué)生個(gè)人基本信息項(xiàng)中核實(shí)無誤后，在學(xué)生異動(dòng)信息項(xiàng)中的異動(dòng)類別中，選擇“轉(zhuǎn)學(xué)（轉(zhuǎn)入）”，并填寫其他相應(yīng)的異動(dòng)信息，點(diǎn)擊“保存”按鈕，提示上傳轉(zhuǎn)學(xué)材料，上傳材料后等待學(xué)校審核；如果轉(zhuǎn)出學(xué)校審核未通過，則需要轉(zhuǎn)入學(xué)校在異動(dòng)申請頁面查找該學(xué)生，點(diǎn)擊“修改”，信息無誤后，再點(diǎn)擊保存，即重新提交申請。641.1同區(qū)縣內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)----轉(zhuǎn)入學(xué)校端1.2同區(qū)縣內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)----轉(zhuǎn)出學(xué)校端

轉(zhuǎn)出學(xué)校進(jìn)行學(xué)籍異動(dòng)審核，【學(xué)籍管理】【日常管理】【學(xué)籍異動(dòng)學(xué)校審核】，如圖：轉(zhuǎn)出學(xué)校在異動(dòng)審核頁面，選擇需要審核的轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生，點(diǎn)擊“審核”按鈕，如上圖，查看學(xué)生的信息是否正確，如果不同意，則在審核意見項(xiàng)中選擇“不同意”，并填寫駁回意見，則轉(zhuǎn)學(xué)失敗；如果同意，則在審核意見項(xiàng)中選擇“同意”，并填寫審核意見，等待主管教育局審核。651.2同區(qū)縣內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)----轉(zhuǎn)出學(xué)校端1.3同區(qū)縣內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)----區(qū)縣端

主管教育局進(jìn)行學(xué)籍異動(dòng)審核，【學(xué)籍管理】【日常管理】【學(xué)籍異動(dòng)審核】，如圖：

區(qū)縣教育局在異動(dòng)審核頁面，選擇需要審核的轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生，點(diǎn)擊“審核”按鈕，如上圖，查看學(xué)生的信息是否正確，如果不同意，則在審核意見項(xiàng)中選擇“不同意”，并填寫駁回意見，則轉(zhuǎn)學(xué)失??；如果同意，則在審核意見項(xiàng)中選擇“同意”，并填寫審核意見，轉(zhuǎn)學(xué)完成。661.3同區(qū)縣內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)----區(qū)縣端2、同省跨區(qū)縣內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)流程

同省跨區(qū)縣須四方合作，一方審核未通過，則轉(zhuǎn)學(xué)失敗；其操作方式參考《1.2同區(qū)縣內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)》。672、同省跨區(qū)縣內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)流程3、跨省轉(zhuǎn)學(xué)流程

683、跨省轉(zhuǎn)學(xué)流程68（1）轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)起申請轉(zhuǎn)入學(xué)校學(xué)籍管理員登錄系統(tǒng)后，依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【跨省轉(zhuǎn)學(xué)】【跨省轉(zhuǎn)學(xué)申請】，在右側(cè)頁面中，點(diǎn)擊“申請”按鈕，出現(xiàn)新的頁面，如圖：1.轉(zhuǎn)入學(xué)校操作69（1）轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)起申請1.轉(zhuǎn)入學(xué)校操作69（2）轉(zhuǎn)入學(xué)校核辦轉(zhuǎn)入學(xué)校提交轉(zhuǎn)入申請后，學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)（審核人員）點(diǎn)擊【跨省轉(zhuǎn)學(xué)審核】按鈕，如圖：70（2）轉(zhuǎn)入學(xué)校核辦702．轉(zhuǎn)入學(xué)校學(xué)籍主管部門核辦轉(zhuǎn)入學(xué)校學(xué)籍主管部門學(xué)籍管理員登錄系統(tǒng)后，依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【跨省轉(zhuǎn)學(xué)】【跨省轉(zhuǎn)學(xué)審核】，在右側(cè)頁面選擇學(xué)生，點(diǎn)擊“明細(xì)”，可看學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)明細(xì)，如圖：712．轉(zhuǎn)入學(xué)校學(xué)籍主管部門核辦轉(zhuǎn)入學(xué)校學(xué)籍主

3．轉(zhuǎn)出學(xué)校核辦轉(zhuǎn)出學(xué)校登錄系統(tǒng)后，依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【跨省轉(zhuǎn)學(xué)】【跨省轉(zhuǎn)學(xué)審核】，選中學(xué)生，點(diǎn)擊明細(xì)，則可查看學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)明細(xì)，如圖：723．轉(zhuǎn)出學(xué)校核辦轉(zhuǎn)出學(xué)校登錄系統(tǒng)后，依次點(diǎn)擊

4．轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍主管部門核辦轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍主管部門學(xué)籍管理員登錄系統(tǒng)后，依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【跨省轉(zhuǎn)學(xué)】【跨省轉(zhuǎn)學(xué)審核】，在右側(cè)頁面選擇學(xué)生，點(diǎn)擊“明細(xì)”，可看學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)明細(xì)，如圖：734．轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍主管部門核辦轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍主5．轉(zhuǎn)入學(xué)校調(diào)取檔案轉(zhuǎn)入學(xué)校點(diǎn)擊【跨省轉(zhuǎn)學(xué)調(diào)檔】，如圖：745．轉(zhuǎn)入學(xué)校調(diào)取檔案轉(zhuǎn)入學(xué)校點(diǎn)擊【跨省轉(zhuǎn)學(xué)調(diào)檔】，如圖：746．跨省轉(zhuǎn)學(xué)查詢各級都可以在【學(xué)籍管理】【跨省轉(zhuǎn)學(xué)】【跨省轉(zhuǎn)學(xué)查詢】中，查詢管轄范圍內(nèi)學(xué)生的跨省轉(zhuǎn)學(xué)情況，以轉(zhuǎn)入學(xué)校為例，如圖：756．跨省轉(zhuǎn)學(xué)查詢各級都可以在【學(xué)籍管理】【跨7、跨省轉(zhuǎn)學(xué)撤銷學(xué)校用戶選中需要撤銷跨省轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生，點(diǎn)擊【撤銷】即可。如圖：767、跨省轉(zhuǎn)學(xué)撤銷學(xué)校用戶選中需要撤銷跨省轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生，點(diǎn)擊【撤

如果學(xué)生要在本校內(nèi)進(jìn)行轉(zhuǎn)班，則可進(jìn)行學(xué)生調(diào)班操作，【學(xué)籍管理】【日常管理】【學(xué)生調(diào)班】，如圖：

說明：1、學(xué)生調(diào)班必須是同年級的調(diào)班。

2、先要查看調(diào)入班級的班額，超出班額不能進(jìn)行調(diào)班。（四）調(diào)班77如果學(xué)生要在本校內(nèi)進(jìn)行轉(zhuǎn)班，則可進(jìn)行學(xué)生調(diào)

義務(wù)教育階段學(xué)生畢業(yè)直接由學(xué)校進(jìn)行畢業(yè)和結(jié)業(yè)，高中學(xué)生畢業(yè)需要上級主管教育部門審核才能正式畢業(yè)。

三、畢業(yè)升級78義務(wù)教育階段學(xué)生畢業(yè)直接由學(xué)校進(jìn)行畢業(yè)和結(jié)業(yè)，（一）在辦業(yè)務(wù)處理

在畢業(yè)升級期間，為保證畢業(yè)升級業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行，學(xué)校用戶查看本級所有在辦的業(yè)務(wù)，以此督促相關(guān)人員完成業(yè)務(wù)辦理。目前的在辦業(yè)務(wù)主要包括：關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更、學(xué)籍異動(dòng)、問題學(xué)籍處理。

如果在畢業(yè)升級前，還未完成業(yè)務(wù)辦理，則教育局可執(zhí)行業(yè)務(wù)清理，其業(yè)務(wù)直接被駁回，【學(xué)籍管理】【畢業(yè)升級】【在辦業(yè)務(wù)清理】，如圖：79（一）在辦業(yè)務(wù)處理在畢業(yè)升級期間，為保證畢業(yè)

（二）畢業(yè)操作

1.義務(wù)教育階段畢業(yè)操作，【學(xué)籍管理】【畢業(yè)升級】【學(xué)生畢業(yè)】，如圖：

選中要畢業(yè)的學(xué)生，點(diǎn)擊“畢業(yè)”按鈕，提示“畢業(yè)操作成功”，即完成畢業(yè)操作80（二）畢業(yè)操作1.義務(wù)教育階段畢業(yè)操作，【學(xué)籍管理】【

1）高中教育階段畢業(yè)操作，學(xué)校首先要提出畢業(yè)申請，【學(xué)籍管理】【畢業(yè)升級】【學(xué)生畢業(yè)】，選中要畢業(yè)的學(xué)生，點(diǎn)擊“畢業(yè)”按鈕，如圖：811）高中教育階段畢業(yè)操作，學(xué)校首先要提出畢業(yè)申請，2）

上級主管教育局要對高中階段的畢業(yè)生進(jìn)行審核，【學(xué)籍管理】【畢業(yè)升級】【高中生畢業(yè)審核】，選中高中要畢業(yè)的高中學(xué)校，點(diǎn)擊“審核”按鈕，如圖：

教育局學(xué)籍管理員輸入審核意見及補(bǔ)充意見，點(diǎn)擊“確定”按鈕。822）上級主管教育局要對高中階段的畢業(yè)生進(jìn)行審核

系統(tǒng)設(shè)定全省統(tǒng)一學(xué)生升級時(shí)間（目前系統(tǒng)默認(rèn)的為每年的9.1號，可根據(jù)各省安排進(jìn)行調(diào)整），在規(guī)定時(shí)間點(diǎn)，系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)行升級，學(xué)生自動(dòng)升到相應(yīng)的年級。

（三）升級操作83系統(tǒng)設(shè)定全省統(tǒng)一學(xué)生升級時(shí)間（目前系統(tǒng)默認(rèn)的為每年的9四、招生入學(xué)84四、招生入學(xué)84

主管教育局登錄系統(tǒng)，【學(xué)籍管理】【招生入學(xué)】【招生計(jì)劃數(shù)設(shè)置】，如圖：主管教育局第一次設(shè)置完成招生計(jì)劃數(shù)后，下一年度會自動(dòng)沿用上一年的招生計(jì)劃數(shù)，對招生計(jì)劃數(shù)有變化的學(xué)校，區(qū)縣教育局可進(jìn)行微調(diào)修改。1、主管教育局設(shè)置招生計(jì)劃數(shù)85主管教育局登錄系統(tǒng)，【學(xué)籍管理】【招生入2.學(xué)校申請更改招生計(jì)劃數(shù)

學(xué)校如果需要更改招生計(jì)劃數(shù)，需要向教育局發(fā)起招生計(jì)劃數(shù)申請，【學(xué)籍管理】【招生入學(xué)】【招生計(jì)劃數(shù)變更申請】，如圖：注意：只能對本年度的招生計(jì)劃數(shù)作出變更申請。點(diǎn)擊“申請更改計(jì)劃數(shù)”按鈕，出現(xiàn)如下頁面：862.學(xué)校申請更改招生計(jì)劃數(shù)3.區(qū)縣招生計(jì)劃數(shù)變更申請審核區(qū)縣須對轄區(qū)內(nèi)所有學(xué)校的招生計(jì)劃數(shù)變更申請進(jìn)行審核，審核通過后才會生效，【學(xué)籍管理】【招生入學(xué)】【招生計(jì)劃數(shù)變更審核】，如圖：選中學(xué)校的申請，點(diǎn)擊“審批”按鈕。873.區(qū)縣招生計(jì)劃數(shù)變更申請審核區(qū)

主管教育局先要維護(hù)招生結(jié)果，【學(xué)籍管理】【招生入學(xué)】【招生結(jié)果管理】，如圖：

招生結(jié)果維護(hù)可通過“增加”、“EXCEL導(dǎo)入”的方式，點(diǎn)擊“EXCEL導(dǎo)入”，如圖：

下載模版，在模板中錄入招生學(xué)生，然后導(dǎo)入即可。學(xué)校招生入學(xué)分為統(tǒng)一招生和自主招生兩種1.統(tǒng)一招生88主管教育局先要維護(hù)招生結(jié)果，【學(xué)籍管理】【1.1學(xué)校進(jìn)行招生錄取，主要針對初、高中招錄一年級新生的業(yè)務(wù)，【學(xué)籍管理】【招生入學(xué)】【學(xué)校錄取新生】，如圖：

點(diǎn)擊“統(tǒng)一招生錄取”，如下圖所示：891.1學(xué)校進(jìn)行招生錄取，主要針對初、高中招錄一年級新生的業(yè)務(wù)其中左側(cè)列表為教育局給學(xué)校分的可錄取的學(xué)生，選擇教育階段即可查出本學(xué)校在本教育階段可錄取的學(xué)生。在左側(cè)選中需要錄取的學(xué)生，在右側(cè)選擇該學(xué)生的錄取年級。點(diǎn)擊招生錄取，會出現(xiàn)提示，點(diǎn)擊“是”發(fā)起錄取該學(xué)生的申請。90其中左側(cè)列表為教育局給學(xué)校分的可錄取的學(xué)生，選2.自主招生自主招生，是學(xué)校不通過教育局分配直接發(fā)起新生錄取申請的途徑，如果是跨省招生，目前系統(tǒng)使用新生注冊方式錄取。

學(xué)校先發(fā)起自主招生申請，【學(xué)籍管理】【招生入學(xué)】【學(xué)校錄取新生】，點(diǎn)擊“自主招生錄取”，如圖：912.自主招生自主招生，是學(xué)校不通過教育局分配直

在上一截圖中，點(diǎn)擊“增加”按鈕，如圖：輸入錄取新生的學(xué)籍號，點(diǎn)擊確定，提示：點(diǎn)擊“是”發(fā)起錄取該學(xué)生的申請。說明：如果被錄取的新生是本省系統(tǒng)內(nèi)畢業(yè)的學(xué)生，則必須使用學(xué)籍號進(jìn)行查詢。92在上一截圖中，點(diǎn)擊“增加”按鈕，如圖：輸

3.區(qū)縣新生錄取審核區(qū)縣須對轄區(qū)內(nèi)所有學(xué)校錄取的新生進(jìn)行審核，【學(xué)籍管理】【招生入學(xué)】【錄取新生審核】，如圖：

在查詢條件中選擇查詢項(xiàng)，選中學(xué)校，然后點(diǎn)擊審核。

注意：可以以學(xué)校為單位審核，也可以以學(xué)生為單位進(jìn)行審核，審核過程參見學(xué)籍注冊審核。933.區(qū)縣新生錄取審核區(qū)縣須對轄4.新生調(diào)檔區(qū)縣對轄區(qū)學(xué)校錄取新生審核后，即可調(diào)取新生的檔案，【學(xué)籍管理】【招生入學(xué)】【調(diào)取新生檔案】，如圖：

說明：目前調(diào)取的學(xué)生檔案來源于本省系統(tǒng)內(nèi)上一教育階段畢業(yè)的學(xué)生檔案。944.新生調(diào)檔區(qū)縣對轄區(qū)學(xué)校錄取新生審核后，即可

4.1

在查詢條件中選擇查詢條件，在下列圖表中會顯示調(diào)取檔案的學(xué)生列表，然后選擇學(xué)生，點(diǎn)擊“調(diào)檔”，如圖：

然后點(diǎn)擊“是”按鈕，學(xué)生的檔案即可調(diào)取過來。954.1在查詢條件中選擇查詢條件，在下列圖表中會5.

新生分班經(jīng)小學(xué)新生注冊或者招生錄取而來的學(xué)生在此模塊進(jìn)行分班，【學(xué)籍管理】【招生入學(xué)】【新生分班】，如圖：左側(cè)列表，為待分班的學(xué)生，右側(cè)為所要分的班級的學(xué)生；分班方式為“分班”和“自動(dòng)分班”，當(dāng)學(xué)生數(shù)量多時(shí)，可以選擇自動(dòng)分班。965.新生分班經(jīng)小學(xué)新生注冊或者招生錄取而來的學(xué)在左側(cè)選中要分班的學(xué)生，然后在左側(cè)選擇要分配的班級，然后點(diǎn)擊分班，分班后點(diǎn)擊“保存”按鈕，如下圖：如發(fā)現(xiàn)分班錯(cuò)誤，選中該學(xué)生點(diǎn)擊“退班”按鈕將該學(xué)生改為未分班狀態(tài)，重新進(jìn)行分班。97在左側(cè)選中要分班的學(xué)生，然后在左側(cè)選擇要分配的班級，

6.1學(xué)校重復(fù)招生申請如果多個(gè)學(xué)校對同一個(gè)學(xué)生同時(shí)錄取，則學(xué)校需要提交重復(fù)招生處理申請，學(xué)校處理方式分為“佐證”和“刪除”，【學(xué)籍管理】【招生入學(xué)】【重復(fù)招生處理】，如圖：說明：佐證：若錄取學(xué)生確實(shí)在本校，則需要進(jìn)行佐證，并提供佐證材料，等待教育局審核。

刪除：若被錄取學(xué)生不在本校，被錯(cuò)誤錄取，則可以直接刪除操作。處理流程參照問題學(xué)籍處理流程。6.重復(fù)招生處理986.1學(xué)校重復(fù)招生申請如果多個(gè)學(xué)校6.2區(qū)縣重復(fù)招生審核學(xué)校提交重復(fù)招生處理申請后，區(qū)縣需要進(jìn)行審核，【學(xué)籍管理】【招生入學(xué)】【重復(fù)招生審核】，如圖：查詢出需要審核的重復(fù)招生學(xué)生，點(diǎn)擊審核；如果區(qū)縣判斷某一學(xué)校確實(shí)重復(fù)招生，則可以直接刪除；如果是不同區(qū)縣教育局對所轄學(xué)校提交的佐證材料都認(rèn)可，則需要共同上級進(jìn)行仲裁，仲裁方式參考問題學(xué)籍仲裁處理流程。996.2區(qū)縣重復(fù)招生審核學(xué)校提交重復(fù)招生處理申請后五、控輟保學(xué)

控輟保學(xué)是學(xué)校和教育行政部門的一項(xiàng)日常業(yè)務(wù)管理功能，學(xué)籍管理人員不定期審查本校學(xué)生在校情況，線下班主任將超過一定時(shí)間不明原因不來上學(xué)、且無法聯(lián)系到學(xué)生本人或家長的學(xué)生，上報(bào)學(xué)校學(xué)籍管理人員。學(xué)籍管理員在學(xué)籍系統(tǒng)中將該名學(xué)生定為“疑似輟學(xué)”，在經(jīng)過學(xué)校和相關(guān)部門核實(shí)后，將該學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)改為輟學(xué)。100五、控輟保學(xué)控輟保學(xué)是學(xué)校和教育行政部門的一六、片區(qū)管理鑒于部分省份提出區(qū)縣轄區(qū)內(nèi)的學(xué)校數(shù)較多，需要將學(xué)校分為不同的區(qū)域，讓不同的人員進(jìn)行管理，該功能主要是主管教育局將轄區(qū)內(nèi)的某幾所學(xué)校劃到某一個(gè)片區(qū)，該片區(qū)負(fù)責(zé)下面學(xué)校的相關(guān)業(yè)務(wù)，其片區(qū)管理人員的權(quán)限和區(qū)縣學(xué)籍管理員的權(quán)限一樣。在該模塊內(nèi)用戶可以對學(xué)校進(jìn)行劃片管理，包括新增、修改、撤銷等操作。操作菜單：選擇【學(xué)校管理->學(xué)校劃片管理】，進(jìn)入學(xué)校劃片管理界面，頁面顯示轄區(qū)內(nèi)片區(qū)列表，第一次使用此系統(tǒng)時(shí)為空，如下圖所示：101六、片區(qū)管理鑒于部分省份提出區(qū)縣轄區(qū)內(nèi)的學(xué)校數(shù)較多，需第五章、營養(yǎng)改善計(jì)劃管理一、主管部門所做工作二、學(xué)校所做操作102第五章、營養(yǎng)改善計(jì)劃管理一、主管部門所做工作102103103一、區(qū)縣所做工作區(qū)縣只需要設(shè)置營養(yǎng)改善計(jì)劃受益學(xué)校即可，具體操作路徑：【營養(yǎng)改善計(jì)劃管理】【營養(yǎng)改善計(jì)劃】【受益學(xué)校管理】，點(diǎn)擊“增加”如下圖：在彈出頁面，勾選學(xué)校，然后點(diǎn)擊確定按鈕即可。

注意：每頁最多只能選擇20個(gè)學(xué)校。104一、區(qū)縣所做工作區(qū)縣只需要設(shè)置營養(yǎng)改善計(jì)劃受益學(xué)校二、學(xué)校所做工作105二、學(xué)校所做工作105一、教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)類

二、學(xué)生類第六章、學(xué)籍信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表106一、教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)類第六章、學(xué)籍信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表106分類表名教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)類中小學(xué)學(xué)校數(shù)中小學(xué)班數(shù)學(xué)生類中小學(xué)在校生人數(shù)-按辦學(xué)類型中小學(xué)在校生人數(shù)-按年級中小學(xué)在校生人數(shù)-按其他特殊教育學(xué)生人數(shù)留守兒童統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)城務(wù)工隨遷子女統(tǒng)計(jì)學(xué)籍異動(dòng)統(tǒng)計(jì)表

學(xué)籍注冊監(jiān)控匯總表控輟保學(xué)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表報(bào)表分類107分類表名教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)類中小學(xué)學(xué)校數(shù)中小學(xué)班數(shù)學(xué)生類中小學(xué)在校教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)類——中小學(xué)學(xué)校校數(shù)

108教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)類——中小學(xué)學(xué)校校數(shù)108教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)類——中學(xué)學(xué)班數(shù)

109教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)類——中學(xué)學(xué)班數(shù)109學(xué)生類

中小學(xué)在校生人數(shù)——按辦學(xué)類型

110學(xué)生類中小學(xué)在校生人數(shù)——按辦學(xué)類型110學(xué)生類

中小學(xué)在校生人數(shù)——按年級

111學(xué)生類中小學(xué)在校生人數(shù)——按年級111學(xué)生類

中小學(xué)在校生人數(shù)——按其他

112學(xué)生類中小學(xué)在校生人數(shù)——按其他112學(xué)生類——特殊教育學(xué)生人數(shù)

113學(xué)生類——特殊教育學(xué)生人數(shù)113學(xué)生類——留守兒童統(tǒng)計(jì)報(bào)表

114學(xué)生類——留守兒童統(tǒng)計(jì)報(bào)表114學(xué)生類——進(jìn)城務(wù)工隨遷子女

115學(xué)生類——進(jìn)城務(wù)工隨遷子女115Q&A問答環(huán)節(jié)

敏而好學(xué)，不恥下問。

學(xué)問學(xué)問，邊學(xué)邊問。

He

is

quick

and

eager

to

learn.

Learning

is

learning

and

asking.116Q&A問答環(huán)節(jié)

敏而好學(xué)，不恥下問。

學(xué)問學(xué)問，邊學(xué)邊問。

結(jié)束語

CONCLUSION

感謝參與本課程，也感激大家對我們工作的支持與積極的參與。課程后會發(fā)放課程滿意度評估表，如果對我們課程或者工作有什么建議和意見，也請寫在上邊，來自于您的聲音是對我們最大的鼓勵(lì)和幫助，大家在填寫評估表的同時(shí)，也預(yù)祝各位步步高升，真心期待著再次相會！117結(jié)束語

CONCLUSION

感謝參與本課程，也感激大家對我感謝觀看Theusercandemonstrateonaprojectororcomputer,orprintthepresentationandmakeitintoafilm118感謝觀看118全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)培訓(xùn)講義教育部教育管理信息中心119全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)教育部教育管理信息中心1標(biāo)題添加點(diǎn)擊此處輸入相關(guān)文本內(nèi)容點(diǎn)擊此處輸入相關(guān)文本內(nèi)容總體概述點(diǎn)擊此處輸入相關(guān)文本內(nèi)容標(biāo)題添加點(diǎn)擊此處輸入相關(guān)文本內(nèi)容120標(biāo)題添加點(diǎn)擊此處輸入相點(diǎn)擊此處輸入總體概述點(diǎn)擊此處輸入標(biāo)題添目錄一、系統(tǒng)功能介紹三、數(shù)據(jù)采集過程四、系統(tǒng)日常應(yīng)用六、系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表二、采集指標(biāo)介紹五、營養(yǎng)改善計(jì)劃121目錄一、系統(tǒng)功能介紹三、數(shù)據(jù)采集過程四、系統(tǒng)日常應(yīng)用六、系統(tǒng)一、項(xiàng)目介紹二、總體架構(gòu)三、系統(tǒng)功能第一章、學(xué)籍系統(tǒng)功能簡介122一、項(xiàng)目介紹第一章、學(xué)籍系統(tǒng)功能簡介4（一）建設(shè)背景（二）建設(shè)目標(biāo)（三）建設(shè)內(nèi)容一、項(xiàng)目介紹123（一）建設(shè)背景一、項(xiàng)目介紹5（一）建設(shè)背景教育信息化是國家信息化的重要組成部分和戰(zhàn)略重點(diǎn),尤其是在黨的十八大中，明確提出“堅(jiān)持走中國特色新型工業(yè)化、信息化、城鎮(zhèn)化、農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化道路”新四化，把“信息化水平大幅提升”納入全面建成小康社會的總體目標(biāo)之中，將信息化提高到前所未有的戰(zhàn)略高度。

根據(jù)《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010-2020年）》的指導(dǎo)精神，教育部制定了《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃（2011—2020年）》及《國家教育管理信息系統(tǒng)總體方案》，并在2012年召開的全國教育信息化工作電視電話會議和《教育部等九部門關(guān)于加快推進(jìn)教育信息化當(dāng)前幾項(xiàng)重點(diǎn)工作的通知》對教育管理信息化提出了明確的建設(shè)目標(biāo)和要求，全面加快推進(jìn)教育管理信息化工作。124（一）建設(shè)背景教育信息化是國家信息化的重要（二）建設(shè)目標(biāo)依據(jù)“統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一建設(shè)、集中運(yùn)行、分步推進(jìn)”的建設(shè)原則，重點(diǎn)建成“兩級建設(shè)、五級應(yīng)用”體系，全面建成覆蓋全國各級教育行政部門和各級各類學(xué)校的國家教育管理信息系統(tǒng)，為實(shí)現(xiàn)教育管理現(xiàn)代化提供堅(jiān)實(shí)的技術(shù)支持和數(shù)據(jù)支撐，將重點(diǎn)建設(shè)：三大基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫：學(xué)生類、教師類、學(xué)校資產(chǎn)及辦學(xué)條件。五大類管理系統(tǒng)：學(xué)生類、教師類、學(xué)校資產(chǎn)及辦學(xué)條件、教育規(guī)劃及決策支持、其他業(yè)務(wù)。五大類管理系統(tǒng)共包含20個(gè)管理信息子系統(tǒng)，其中學(xué)生類管理系統(tǒng)包含：學(xué)前教育階段、中小學(xué)教育階段、中等職業(yè)教育階段、高等教育階段。全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的建設(shè)，將全面、及時(shí)掌握全國中小學(xué)生真實(shí)情況，動(dòng)態(tài)跟蹤全國學(xué)生流動(dòng)，解決在義務(wù)教育和學(xué)生資助中存在的虛假注冊、重復(fù)學(xué)籍等問題，滿足地方、學(xué)校中小學(xué)生學(xué)籍管理現(xiàn)代化的現(xiàn)實(shí)需求，以及為全國農(nóng)村義務(wù)教育營養(yǎng)改善計(jì)劃、學(xué)生資助等工作提供支撐服務(wù)。125（二）建設(shè)目標(biāo)依據(jù)“統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一建設(shè)、集中運(yùn)行、分（三）建設(shè)內(nèi)容系統(tǒng)分兩期建設(shè)：一期建設(shè)中央、省、地市、縣、學(xué)校五級應(yīng)用系統(tǒng)中核心的學(xué)籍管理功能以滿足農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)生營養(yǎng)改善計(jì)劃（簡稱營養(yǎng)餐）實(shí)名制學(xué)生信息管理的要求。核心學(xué)籍管理包括新生入學(xué)、學(xué)籍審核、學(xué)籍檔案管理、學(xué)籍異動(dòng)、學(xué)生畢業(yè)等，同時(shí)要求實(shí)現(xiàn)營養(yǎng)餐管理（含資金撥付、責(zé)任體系等）和寄宿生補(bǔ)助管理等功能，并可完成相應(yīng)的查詢和統(tǒng)計(jì)分析要求。一期系統(tǒng)開發(fā)完成后，重點(diǎn)采集699個(gè)營養(yǎng)餐國家試點(diǎn)縣的義務(wù)教育階段學(xué)生數(shù)據(jù)，同時(shí)推進(jìn)其他地區(qū)義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍信息采集工作。

二期建設(shè)主要是擴(kuò)充、完善學(xué)籍管理和營養(yǎng)餐管理功能，增加校車管理、成績管理、綜合素質(zhì)評價(jià)、查詢統(tǒng)計(jì)分析、辦公等業(yè)務(wù)管理，以滿足中小學(xué)校日常管理、教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)、學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)監(jiān)管、業(yè)務(wù)流程管理等需求，最終實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理無紙化辦公。在教育部建成全國基礎(chǔ)教育學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)全國范圍內(nèi)學(xué)生學(xué)籍信息的共享，全面掌握學(xué)生情況，實(shí)現(xiàn)對基礎(chǔ)教育學(xué)生的有效監(jiān)管。126（三）建設(shè)內(nèi)容系統(tǒng)分兩期建設(shè)：8二、總體架構(gòu)全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)學(xué)籍業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換平臺學(xué)校管理日常管理營養(yǎng)餐管理學(xué)籍注冊招生入學(xué)學(xué)校管理年級管理班級管理中心校管理復(fù)式班管理新建學(xué)籍學(xué)籍審核問題學(xué)籍處理問題學(xué)籍審核學(xué)籍查重學(xué)生調(diào)班關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)籍異動(dòng)管理學(xué)生花名冊學(xué)籍卡管理學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)學(xué)生營養(yǎng)餐管理寄宿生生活補(bǔ)助管理設(shè)置招生計(jì)劃數(shù)招生結(jié)果管理畢業(yè)管理畢業(yè)信息管理畢業(yè)證書管理綜合查詢學(xué)校信息查詢學(xué)生信息查詢異動(dòng)信息查詢營養(yǎng)餐查詢歷史信息查詢統(tǒng)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)管理初始化數(shù)據(jù)（組織機(jī)構(gòu)和用戶）與公安部進(jìn)行身份證校驗(yàn)中央查重生成個(gè)人標(biāo)識碼數(shù)據(jù)導(dǎo)入各省自建系統(tǒng)導(dǎo)入數(shù)據(jù)單機(jī)版模版導(dǎo)入數(shù)據(jù)招生計(jì)劃數(shù)更改學(xué)校錄取新生錄取新生審核外地就讀學(xué)生審核調(diào)取新生檔案重復(fù)招生處理新生分班年級升級高中畢業(yè)審核規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化體系、信息安全體系127二、總體架構(gòu)全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)學(xué)籍業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換三、系統(tǒng)功能全國中小學(xué)籍系統(tǒng)分為兩期建設(shè)，目前一期主要完成了學(xué)校管理、學(xué)籍管理、營養(yǎng)餐管理、系統(tǒng)管理功能。128三、系統(tǒng)功能全國中小學(xué)籍系統(tǒng)分為兩期建設(shè)，目前一期主要完成了一、數(shù)據(jù)采集范圍與說明二、學(xué)生基本信息表第二章、學(xué)籍信息采集指標(biāo)介紹129一、數(shù)據(jù)采集范圍與說明第二章、學(xué)籍信息采集指標(biāo)介紹11

一、數(shù)據(jù)采集范圍與說明采集范圍：義務(wù)教育階段學(xué)校、普通高中學(xué)校、特殊教育學(xué)校和工讀學(xué)校。采集說明：1.認(rèn)真核對所有信息，確保數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.帶★的數(shù)據(jù)項(xiàng)為必填項(xiàng)。3.帶刪除橫線的數(shù)據(jù)項(xiàng)不用填寫。4.紙質(zhì)采集表中地址類填寫需用漢字，EXCEL模板中行政區(qū)劃類需用數(shù)字填寫。5.學(xué)生基本信息中，原則上需填寫兩位學(xué)生家庭成員或監(jiān)護(hù)人信息其中，當(dāng)學(xué)生未填寫身份證信息時(shí)，學(xué)生家庭成員或監(jiān)護(hù)人信息中身份證信息必填。6.學(xué)校需將學(xué)生基本信息表和指標(biāo)解釋說明，打印出來分發(fā)給學(xué)生帶回家，由家長（或監(jiān)護(hù)人）填寫并簽字確認(rèn)，交給班主任和學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審核。130一、數(shù)據(jù)采集范圍與說明采集范圍：4.紙質(zhì)采集表中地址二、學(xué)生基本信息表包含七方面信息

1）學(xué)生個(gè)人基礎(chǔ)信息

2）學(xué)生個(gè)人輔助信息

3）學(xué)生學(xué)籍基本信息

4）學(xué)生個(gè)人聯(lián)系信息

5）學(xué)生個(gè)人擴(kuò)展信息

6）學(xué)生上下學(xué)交通方式

7）家庭成員信息131二、學(xué)生基本信息表包含七方面信息13

1.學(xué)生個(gè)人基礎(chǔ)信息

1、出生日期：年填四位，月填兩位，例如：2、身份證件類型為其他時(shí)，身份證件號可不填，但是必須采集他的父母的身份證號并且填寫無身份證在校就讀證明。1321.學(xué)生個(gè)人基礎(chǔ)信息1、出生日期：年填四位，月填兩

2.學(xué)生個(gè)人輔助信息

1、身份證件有限期填寫規(guī)范：xxxx年—xxxx年2戶口所在地也是根據(jù)實(shí)際情況填寫12位行政區(qū)劃代碼，后六位為0。如果是外國籍，則填寫學(xué)校所在地的行政區(qū)劃代碼。1332.學(xué)生個(gè)人輔助信息1、身份證件有限期填寫規(guī)范：xxx

3.學(xué)籍基本信息

1、入學(xué)年月：就是指學(xué)生所在學(xué)段的一年級的年份和月份。2011092、入學(xué)方式分兩種情況，義務(wù)教育階段的入學(xué)方式分為：就近入學(xué)和其他。高中階段，分為：統(tǒng)一招生或者普通入學(xué)，體育特招、藝術(shù)特招、其他。3、就讀方式，包括走讀和住校，住校對應(yīng)寄宿生。4、學(xué)生來源，有三種選項(xiàng)可選，分別是，正常入學(xué)、借讀、其他。1343.學(xué)籍基本信息1、入學(xué)年月：就是指學(xué)生所在學(xué)段的一

4.學(xué)生個(gè)人聯(lián)系信息

1、現(xiàn)住址：是指學(xué)生目前所居住的地方，可能是親戚家、租住房、學(xué)校等。2、家庭住址：是指監(jiān)護(hù)人所住的地方，一般指戶口所在地或者是一家人共同居住的地方。

3、通信地址：是指能夠聯(lián)系或者信件能送遞的地方，如父母所在的單位、學(xué)校等。該三類地址可能是同一個(gè)地址，也可能不是，根據(jù)實(shí)際情況填寫。1354.學(xué)生個(gè)人聯(lián)系信息1、現(xiàn)住址：是指學(xué)生目前所居

5.學(xué)生個(gè)人擴(kuò)展信息

1、是否留守兒童：留守兒童指父母外出務(wù)工三個(gè)月以上，由其他親屬監(jiān)護(hù)并留在戶籍所在地家鄉(xiāng)接受義務(wù)教育的子女，分為：0-非留守兒童，1-單親留守兒童2-雙親留守兒童。2、是否進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女：指戶籍登記在外?。▍^(qū)、市）、本省外縣（區(qū)）的鄉(xiāng)村，隨務(wù)工父母到輸入地的城區(qū)、鎮(zhèn)區(qū)（同?。┎⒔邮芰x務(wù)教育的適齡兒童少年。3、是否由政府購買學(xué)位：指學(xué)生在民辦學(xué)校就讀，但其所需學(xué)費(fèi)部分或全部由當(dāng)?shù)卣袚?dān)。公辦學(xué)校的學(xué)生填寫否，民辦學(xué)校的學(xué)生根據(jù)實(shí)際情況填寫是或否。6、是否享受一補(bǔ)：義務(wù)教育階段的學(xué)生根據(jù)實(shí)際情況填寫是或否，高中階段的學(xué)生填寫否。1365.學(xué)生個(gè)人擴(kuò)展信息1、是否留守兒童：留守兒童指父

6.學(xué)生上下學(xué)交通方式和家庭成員信息

1376.學(xué)生上下學(xué)交通方式和家庭成員信息19第三章、學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)采集過程三、數(shù)據(jù)錄入工作四、數(shù)據(jù)審核工作二、采集工作前期準(zhǔn)備五、問題學(xué)籍處理工作一、總體流程138第三章、學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)采集過程三、數(shù)據(jù)錄入工作四、數(shù)據(jù)審核工作一、總體流程介紹139一、總體流程介紹21（一）紙質(zhì)數(shù)據(jù)采集（二）系統(tǒng)準(zhǔn)備工作二、前期準(zhǔn)備工作140（一）紙質(zhì)數(shù)據(jù)采集二、前期準(zhǔn)備工作221.學(xué)生信息紙質(zhì)數(shù)據(jù)采集2.學(xué)生信息紙質(zhì)數(shù)據(jù)錄入到EXCEL模版（一）紙質(zhì)數(shù)據(jù)采集1411.學(xué)生信息紙質(zhì)數(shù)據(jù)采集（一）紙質(zhì)數(shù)據(jù)采集23紙質(zhì)采集流程142紙質(zhì)采集流程24學(xué)校收到學(xué)生、家長上報(bào)的紙質(zhì)采集表后，先要對采集表進(jìn)行檢查，紙質(zhì)數(shù)據(jù)表填寫與檢查注意事項(xiàng)：1.學(xué)生信息紙質(zhì)數(shù)據(jù)采集143學(xué)校收到學(xué)生、家長上報(bào)的紙質(zhì)采集表后，先要對采集表進(jìn)行檢查，2.紙質(zhì)數(shù)據(jù)錄入到EXCEL模版1、EXCEL模版樣式說明：1442.紙質(zhì)數(shù)據(jù)錄入到EXCEL模版1、EXCEL模版樣式說明14527（二）系統(tǒng)準(zhǔn)備工作

根據(jù)2012年10月份之前各地報(bào)的教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)中的學(xué)校（機(jī)構(gòu)）信息，系統(tǒng)中已經(jīng)預(yù)置了學(xué)校（機(jī)構(gòu)）信息，所以需要各級登錄系統(tǒng)后，進(jìn)行核對學(xué)校信息的工作。146（二）系統(tǒng)準(zhǔn)備工作根據(jù)2012年10月份之前各地報(bào)1.區(qū)縣登錄系統(tǒng)，核對轄區(qū)內(nèi)的學(xué)校信息，【學(xué)校管理】【學(xué)校信息管理】：1471.區(qū)縣登錄系統(tǒng)，核對轄區(qū)內(nèi)的學(xué)校信息，【學(xué)校管理】【學(xué)校信2.學(xué)校登錄系統(tǒng)，維護(hù)學(xué)校信息，【學(xué)校管理】【學(xué)校信息管理】：1482.學(xué)校登錄系統(tǒng)，維護(hù)學(xué)校信息，【學(xué)校管理】【學(xué)校信息管理】3.學(xué)校登錄系統(tǒng)，進(jìn)行年級設(shè)置，【學(xué)校管理】【年級信息管理】：點(diǎn)擊“增加”，出現(xiàn)如下頁面：

選擇教育階段、所在年級、年級狀態(tài)，然后點(diǎn)擊“保存”即可完成年級的建立。

1493.學(xué)校登錄系統(tǒng)，進(jìn)行年級設(shè)置，【學(xué)校管理】【年級信息管理】4.學(xué)校登錄系統(tǒng)，進(jìn)行班級設(shè)置，【學(xué)校管理】【班級信息管理】：點(diǎn)擊“增加”，彈出如下頁面：輸入信息，點(diǎn)擊“確定”，即可完成班級的建立。

1504.學(xué)校登錄系統(tǒng)，進(jìn)行班級設(shè)置，【學(xué)校管理】【班級信息管理】三、數(shù)據(jù)錄入【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】中，點(diǎn)擊“學(xué)籍導(dǎo)入”按鈕，進(jìn)入Excel模板導(dǎo)入界面，如下圖所示：注意：在校生學(xué)籍注冊是指初次使用本系統(tǒng)時(shí)，將全部在校學(xué)生學(xué)籍錄入系統(tǒng)，此功能將在學(xué)生信息全部錄入完成后一段時(shí)間統(tǒng)一關(guān)閉。151三、數(shù)據(jù)錄入【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】中，點(diǎn)擊“學(xué)籍導(dǎo)入”按鈕四、數(shù)據(jù)審核根據(jù)《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》學(xué)籍建立第四條原則，系統(tǒng)中學(xué)籍的審核工作為學(xué)校和學(xué)籍主管部門。152四、數(shù)據(jù)審核根據(jù)《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》學(xué)籍建立第四數(shù)據(jù)審核—審核流程介紹153數(shù)據(jù)審核—審核流程介紹35（一）學(xué)校審核

說明：學(xué)校只能審核查重?zé)o問題的學(xué)生數(shù)據(jù)，建議審核時(shí)，在查詢條件中的“查重狀態(tài)”中，選擇“查重?zé)o問題”的學(xué)生。154（一）學(xué)校審核說明：學(xué)校只能審核查重?zé)o問題的（二）上級教育主管部門審核

說明：區(qū)縣教育局可以針對某個(gè)學(xué)校的單個(gè)學(xué)生進(jìn)行審核，也可以針對整個(gè)學(xué)校的上報(bào)學(xué)生進(jìn)行審核；若區(qū)縣審核不通過，則該校學(xué)生返回學(xué)校，需學(xué)校修改保存后重新審核、上報(bào)；若區(qū)縣審核通過，則學(xué)生直接進(jìn)入正式學(xué)籍。

學(xué)校完成學(xué)生數(shù)據(jù)審核、上報(bào)后，需區(qū)縣教育局審核，【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)籍注冊審核】，進(jìn)入審核頁面，選擇“在校生注冊”頁簽，如下圖：155（二）上級教育主管部門審核說明：區(qū)縣教育局可以針對某（一）問題學(xué)籍類型（二）問題學(xué)籍處理流程（三）問題學(xué)籍處理方式五、問題學(xué)籍處理156（一）問題學(xué)籍類型五、問題學(xué)籍處理38（一）問題學(xué)籍類型在學(xué)籍系統(tǒng)中，問題學(xué)籍的類型為：身份證號錯(cuò)誤（1）身份證號與性別、出生日期不符（2）手動(dòng)輸入身份證號錯(cuò)誤，不符合校驗(yàn)規(guī)則（3）與公安部身份認(rèn)證系統(tǒng)核查，確認(rèn)身份證號錯(cuò)誤（包括身份證號錯(cuò)誤，身份證號與姓名不匹配）

該類處理方式是變更和刪除。有身份證號的學(xué)籍重復(fù)

是指兩個(gè)以上學(xué)生的身份證號完全一致，

分別在系統(tǒng)中進(jìn)行學(xué)籍注冊，該類處理方式是佐證、變更和刪除。無身份證號的學(xué)籍重復(fù)

是指兩個(gè)以上無身份證號學(xué)生的姓名、性別、出生日期完全一致，

分別在系統(tǒng)中進(jìn)行學(xué)籍注冊，該類處理方式是佐證、變更和刪除。注意：系統(tǒng)中學(xué)生有身份證號，但顯示姓名、性別、出生日期重復(fù)的學(xué)校及教育局，需督促學(xué)校查詢該類問題學(xué)生的身份證件類型，如果身份證類型不為“居民身份證”，則學(xué)校需要進(jìn)行身份證件類型的變更操作。157（一）問題學(xué)籍類型在學(xué)籍系統(tǒng)中，問題學(xué)籍的類型為：身份證號錯(cuò)（二）問題學(xué)籍處理流程身份證號重復(fù)且教育局審核通過158（二）問題學(xué)籍處理流程身份證號重復(fù)且教育局審核通過401.問題學(xué)籍處理方式——學(xué)校級2.問題學(xué)籍處理方式——區(qū)縣級3.問題學(xué)籍處理方式——共同上級（三）問題學(xué)籍處理方式1591.問題學(xué)籍處理方式——學(xué)校級（三）問題學(xué)籍處理方式411.問題學(xué)籍處理方式—學(xué)校級（申請）學(xué)校賬戶登錄系統(tǒng)，【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【問題學(xué)籍處理】，如圖所示，可查看問題學(xué)生記錄。學(xué)校問題學(xué)籍的處理分為三種方式：變更、佐證、刪除。1601.問題學(xué)籍處理方式—學(xué)校級（申請）學(xué)校賬戶登錄1、問題學(xué)籍處理方式—變更（申請）

若學(xué)校對本校內(nèi)的問題學(xué)籍確認(rèn)有問題，則可進(jìn)行變更操作，【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【問題學(xué)籍處理】，選擇一條問題學(xué)生，點(diǎn)擊“變更”，如圖所示：

在該頁面填寫學(xué)校意見，上傳變更材料，然后點(diǎn)擊“保存”，變更申請上報(bào)到教育局，等待教育局審核。

說明：材料大小不要超過2MB，可以上傳多個(gè)材料。1611、問題學(xué)籍處理方式—變更（申請）若學(xué)校對本2、問題學(xué)籍處理方式—佐證（申請）

若學(xué)校對本校內(nèi)的問題學(xué)籍確認(rèn)無誤，則可進(jìn)行佐證，【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【問題學(xué)籍處理】，選擇一條問題學(xué)生，點(diǎn)擊“佐證”，如圖所示：

在該頁面填寫學(xué)校意見，上傳佐證材料，然后點(diǎn)擊“保存”，佐證申請上報(bào)到教育局，等待教育局審核。

說明：A.材料大小不要超過2MB，可以上傳多個(gè)材料。

B.只有重復(fù)的問題學(xué)籍才使用佐證操作。1622、問題學(xué)籍處理方式—佐證（申請）若學(xué)校對本3、問題學(xué)籍處理方式—?jiǎng)h除(申請)

若學(xué)校確認(rèn)錄入的是重復(fù)數(shù)據(jù)，則可進(jìn)行刪除操作，【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【問題學(xué)籍處理】，選擇一條問題學(xué)生，點(diǎn)擊“刪除”按鈕，如下提示：

如果要?jiǎng)h除的該問題學(xué)籍已經(jīng)經(jīng)過區(qū)縣審核，則系統(tǒng)會認(rèn)為該學(xué)生是一條正式學(xué)籍，刪除時(shí)需要非常謹(jǐn)慎，此時(shí)系統(tǒng)會給予提示：

點(diǎn)擊“是”按鈕，提示刪除成功：

區(qū)縣教育局需在【系統(tǒng)管理】【誤操作刪除】中確認(rèn)刪除即可。1633、問題學(xué)籍處理方式—?jiǎng)h除(申請)若學(xué)校確認(rèn)錄入2.問題學(xué)籍處理方式—區(qū)縣級（審核）對問題學(xué)籍的審核區(qū)縣有兩種方式：審核和刪除，【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【問題學(xué)籍審核】，如圖：1642.問題學(xué)籍處理方式—區(qū)縣級（審核）對問題學(xué)籍的審核1、問題學(xué)籍處理方式——審核

選擇一條問題學(xué)籍申請，點(diǎn)擊“審核”，如圖：查看問題學(xué)生信息，及學(xué)校上傳的證明材料，判斷信息的真實(shí)性，審核意見分為“審核通過”“審核不通過”。

注意：如果問題學(xué)籍所在學(xué)校在同一區(qū)縣，主管教育局對多條問題學(xué)籍都審核通過，則還需要教育局對這些信息進(jìn)行仲裁，【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【問題學(xué)籍仲裁】。1651、問題學(xué)籍處理方式——審核選擇一條問題學(xué)籍申請，3.問題學(xué)籍處理方式—共同上級（仲裁）共同上級仲裁（只針對身份證號重復(fù)的操作）

針對問題學(xué)籍佐證，如果問題學(xué)籍學(xué)生所在的學(xué)校不在同一個(gè)區(qū)縣，且主管教育局對學(xué)校所上傳的佐證材料都同意審核，則需要區(qū)縣所在的共同上級進(jìn)行仲裁：如果區(qū)縣所在是同一的市州，則需要市級進(jìn)行仲裁；如果區(qū)縣所在是不同的市州，則需要省級進(jìn)行仲裁，【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【問題學(xué)籍仲裁】，如圖：

說明：仲裁操作只能審核同意一條問題學(xué)籍，其他問題學(xué)籍自動(dòng)設(shè)為審核不通過，學(xué)校需要進(jìn)行變更或者刪除操作。1663.問題學(xué)籍處理方式—共同上級（仲裁）共同上級仲裁（只針對身第四章、學(xué)籍系統(tǒng)日常應(yīng)用二、日常管理三、畢業(yè)升級四、招生入學(xué)五、控輟保學(xué)一、系統(tǒng)初始化設(shè)置六、片區(qū)管理七、跨省轉(zhuǎn)學(xué)167第四章、學(xué)籍系統(tǒng)日常應(yīng)用二、日常管理三、畢業(yè)升級四、招生入一、系統(tǒng)初始化設(shè)置項(xiàng)目學(xué)校端區(qū)縣端地市端省端備注班額設(shè)置允許允許設(shè)置省級設(shè)置班額后，可配置“是否允許下級修改”，來控制下級機(jī)構(gòu)對班額的修改。異動(dòng)類型配置設(shè)置關(guān)鍵數(shù)據(jù)項(xiàng)設(shè)置設(shè)置招生計(jì)劃設(shè)置設(shè)置設(shè)置省市兩級有直屬學(xué)校時(shí)才會設(shè)置。照片采集控制設(shè)置學(xué)年學(xué)期設(shè)置設(shè)置設(shè)置省市兩級有直屬學(xué)校時(shí)才會設(shè)置。營養(yǎng)餐模塊設(shè)置設(shè)置設(shè)置省級設(shè)置營養(yǎng)餐試點(diǎn)縣；縣級設(shè)置營養(yǎng)餐學(xué)校。只有區(qū)縣將學(xué)校設(shè)置為營養(yǎng)餐試點(diǎn)學(xué)校后才會在系統(tǒng)中顯示營養(yǎng)餐管理模塊。168一、系統(tǒng)初始化設(shè)置項(xiàng)目學(xué)校端區(qū)縣端地市端省端備注班額設(shè)置允許（一）關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更（二）學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)（三）學(xué)籍異動(dòng)（四）調(diào)班（五）控輟保學(xué)（六）片區(qū)管理二、日常管理169（一）關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更二、日常管理51其他數(shù)據(jù)項(xiàng)的變更，則學(xué)校可以直接在“學(xué)籍維護(hù)”中進(jìn)行維護(hù)，不需要上級主管教育行政部門進(jìn)行審核。說明：目前系統(tǒng)暫時(shí)提供正式學(xué)籍刪除功能，由學(xué)校提出刪除申請，教育局審核才能生效。1、關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更

關(guān)鍵數(shù)據(jù)項(xiàng)由省級教育行政部門進(jìn)行設(shè)置，如果學(xué)校要對這部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行變更，則需要學(xué)校提交關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請，并經(jīng)過上級主管教育行政部門進(jìn)行審核后，才能夠生效，變更流程如右圖：2、非關(guān)鍵信息維護(hù)

學(xué)生信息經(jīng)過審核成為正式學(xué)籍后，如果學(xué)生信息需要進(jìn)行修改，則需要進(jìn)行數(shù)據(jù)的維護(hù)、變更，學(xué)生數(shù)據(jù)維護(hù)、變更分為關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更和基本信息維護(hù)170其他數(shù)據(jù)項(xiàng)的變更，則學(xué)?？梢灾苯釉凇皩W(xué)籍維護(hù)”中進(jìn)（一）關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更1.學(xué)校提交關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請，【學(xué)籍管理】【日常管理】【關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請】，如圖：在顯示頁面輸入需要變更的學(xué)生的學(xué)籍號或者姓名，點(diǎn)擊查詢，則在“學(xué)生個(gè)人基本信息”中自動(dòng)出現(xiàn)該學(xué)生的基本信息，在“關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更項(xiàng)”的“受控字段修改后值”中輸入需要變更的值，然后點(diǎn)擊“保存”按鈕，即可等待學(xué)校進(jìn)行審核。171（一）關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更1.學(xué)校提交關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請，【學(xué)籍管2.學(xué)校進(jìn)行關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請審核，【學(xué)籍管理】【日