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文檔簡介
供應(yīng)商管理制度1.目的:為了確保采購的產(chǎn)品符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,避免因外供產(chǎn)品缺陷而造成的生產(chǎn)安全事故,特制定本制度。2.適用范圍:本制度適用于我公司的供應(yīng)商以及與此相關(guān)的各職能部門。3.職責(zé):3.1供應(yīng)倉儲(chǔ)部業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)的初步考核,對(duì)所提供產(chǎn)品的初步檢驗(yàn),發(fā)生問題后與供應(yīng)商協(xié)商解決問題的聯(lián)系工作。3.2供應(yīng)倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)人員提供的各個(gè)供應(yīng)商的相關(guān)資料進(jìn)行審核,落實(shí),確定。3.3供應(yīng)倉儲(chǔ)部資料員負(fù)責(zé)供應(yīng)商的文件資料歸檔管理。4.內(nèi)容:4.1供應(yīng)商的選擇和評(píng)價(jià)4.1.1供應(yīng)倉儲(chǔ)部應(yīng)對(duì)供應(yīng)方的商品質(zhì)量、生產(chǎn)能力、檢測(cè)手段等進(jìn)行調(diào)查;4.1.2采購危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí)應(yīng)要求供方提供《危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營許可證》(復(fù)印件)和《化學(xué)品安全技術(shù)說明書》,并按規(guī)范包裝,標(biāo)貼《化學(xué)品安全標(biāo)簽》,必要時(shí)可進(jìn)行小批試用;4.1.3質(zhì)量管理部根據(jù)原材料標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定對(duì)供方提供的樣品進(jìn)行檢驗(yàn)或驗(yàn)證;4.1.4供應(yīng)倉儲(chǔ)部對(duì)選擇的供方發(fā)放調(diào)查表,待信息反饋后,組織技術(shù)、質(zhì)量等相關(guān)部門對(duì)供方進(jìn)行評(píng)價(jià);4.1.5根據(jù)調(diào)查結(jié)果和樣品檢驗(yàn)結(jié)果,依據(jù)評(píng)價(jià)選擇符合要求的供方,并按評(píng)價(jià)結(jié)果順序填寫《合格供應(yīng)方名錄》存檔。4.1.6設(shè)備安全部對(duì)二類機(jī)電備品、備件的供應(yīng)商應(yīng)按照供貨質(zhì)量、交貨是否及時(shí)等臨朐齊力催化劑有限公司標(biāo)題:供應(yīng)商管理制度編號(hào):AC-003頁碼:2/3服務(wù)進(jìn)行管理和再選擇。4.2對(duì)供應(yīng)商的監(jiān)控4.2.1供貨期間,對(duì)出現(xiàn)連續(xù)不合格情況應(yīng)向供方提出整改措施;4.2.2對(duì)連續(xù)三次出現(xiàn)不合格的廠家停止其供貨,重選供貨廠家;4.2.3采購部每年對(duì)本年度的供方進(jìn)行復(fù)評(píng),復(fù)評(píng)的主要內(nèi)容包括:供貨質(zhì)量合格率、交貨及時(shí)和服務(wù)等,?;饭?yīng)方需提供最新的《化學(xué)品安全技術(shù)說明書》;4.2.4涉及安全生產(chǎn)相關(guān)方面的物品,供應(yīng)倉儲(chǔ)部門應(yīng)提交安全生產(chǎn)管理部門備案。4.3對(duì)供應(yīng)商的要求4.3.1供應(yīng)倉儲(chǔ)部應(yīng)與供應(yīng)商簽訂合同,確保采購的產(chǎn)品符合規(guī)定的采購要求,避免對(duì)隨后產(chǎn)品的實(shí)現(xiàn)或最終產(chǎn)品的影響,以及安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)、職業(yè)健康風(fēng)險(xiǎn)及環(huán)境產(chǎn)生影響;4.3.2采購危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí),雙方應(yīng)將企業(yè)?;钒踩芾淼南嚓P(guān)要求和包裝運(yùn)輸、裝卸及?;反鎯?chǔ)和罐區(qū)的情況進(jìn)行溝通,特別是儲(chǔ)罐的接口形式等,避免造成意外泄漏,形成危險(xiǎn)和污染;4.3.3供應(yīng)商在商品尚未交接完成時(shí),一旦發(fā)生燃燒、爆炸等意外事故,供方應(yīng)聽從企業(yè)指揮,按事故應(yīng)急救援預(yù)案進(jìn)行撲救。4.4合格供應(yīng)商的續(xù)用4.2.1從該單位確定為合格供應(yīng)商開始,每年年底匯總后進(jìn)行一次綜合評(píng)價(jià),由生產(chǎn)使用部門、生產(chǎn)技術(shù)部、設(shè)備安全部、供應(yīng)倉儲(chǔ)部聯(lián)合對(duì)該供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。4.2.2不符合標(biāo)準(zhǔn)的,取消其合格供應(yīng)商的資格;能符合我公司要求的,給予續(xù)用;最后報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),確定下一年的《供應(yīng)商管理臺(tái)帳》。4.2.3根據(jù)公司生產(chǎn)的要求,報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn),可以隨時(shí)增加合格供應(yīng)商或取消不符合條件的供應(yīng)商。4.5采購程序4.5.1采購各產(chǎn)品時(shí),可以根據(jù)實(shí)際情況(必要時(shí))要求供應(yīng)商提供相關(guān)危險(xiǎn)品的生臨朐齊力催化劑有限公司標(biāo)題:供應(yīng)商管理制度編號(hào):AC-003頁碼:3/3產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證、危險(xiǎn)品技術(shù)指導(dǎo)說明書、危險(xiǎn)品標(biāo)簽等資料以及合格證,以確保產(chǎn)品符合安全要求。4.5.2進(jìn)行初步檢驗(yàn)以后,不符合條件的可要求供應(yīng)商提供資料或選擇退貨;符合條件的才可以進(jìn)廠、入庫,辦理相關(guān)的手續(xù)。4.5.3供應(yīng)倉儲(chǔ)部發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,把信息及時(shí)反饋給供應(yīng)商,以最大限度地降低采
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