公文寫作基本知識課件

公文寫作基本知識

主要內(nèi)容公文是什么一公文如何寫二公文寫作實例三一、公文是什么(一)公文的概念

(二)公文的特點

(四)公文的分類

(二)公文的特點

(三)公文的作用

公文的特點被動寫作，遵命性強對象明確，針對性強集思廣益，群體性強決策之作，政策性強急迫之做，即時性強講究格式，規(guī)范性強傳遞信息作用

領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用

行為規(guī)范作用

公文聯(lián)系作用

1234公文的作用憑證記載作用5公文的分類根據(jù)國務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，公文種類主要包括命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函（復(fù)函）、會議紀(jì)要等共計13種。公文的分類上行文：指下級機關(guān)向上級機關(guān)報送的公文，如請示、報告；1平行文：同級機關(guān)或不同隸屬機關(guān)之間的行文，如函等；

2下行文:上級機關(guān)向所屬下級機關(guān)的行文，如批復(fù)、通知、通報等。3公文的寫作要求

符合規(guī)范

內(nèi)容務(wù)實

觀點鮮明

材料可靠公文的寫作步驟1明確發(fā)文主旨

2擬定提綱

3草擬初稿

5制版印刷

4反復(fù)修改

(一)公文寫作基本格式根據(jù)《湖南省人民政府公文格式細則的通知》要求，規(guī)范了最新的公文格式種類及適用范圍、各要素標(biāo)注規(guī)則、及印制格式。結(jié)構(gòu)：文頭（版頭）、主體、文尾（版記）。要素：發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件、印章、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等。

①公文的文頭部分XXXXXXXXXX有限公司文件

XXXX發(fā)〔20XX〕號

公文的文頭，又稱版頭：包括文件名稱、發(fā)文字號、簽發(fā)人等項內(nèi)容。發(fā)文字號左空一格，用3號仿宋體，簽發(fā)人右空一格。只有上行文才需注明簽發(fā)人；簽發(fā)人姓名用3號楷體字。-1-1.請示、報告、通知類

②公文的主體部分XXXXXXXXXX有限公司文件

XXXXX〔20XX〕號簽發(fā)人：

關(guān)于…………的請示

主送機關(guān)：根據(jù)………

……………

………………

……………………………………………………紅線下空1行為標(biāo)題位置，用宋體2號加粗字。主送機關(guān)在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格。正文用3號仿宋體字，每面22行×28字。開頭常用“目前……”、“根據(jù)……”、“鑒（由）于……”“為了……”等。一般以一個自然段完成，不必做過多的闡釋。如果運用序碼，順序是一、（一）、1、（1）共四層。-1-

②公文的主體部分…………………

………………

…………××××………。妥否，請批示。（空一行）附件：1.……2.……3.……（空兩行）落款（章）

2013年5月日

空

行）

附件在正文下空1行左空2字標(biāo)識，附件名稱后不加標(biāo)點。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件“。落款右空4字，日期在落款單位名稱居中位置，用小寫。-2-

③公文的文尾部分…………………

………………

…………××××………。妥否，請批示。（空一行）附件：1.……2.……3.……（空兩行）落款（章）

20XX年XX月XX日

呈送：抄送：公司XXXXXX部20XX年月日印發(fā)

-2-抄送機關(guān)左空1字，后標(biāo)全角冒號，抄送機關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊，在最后一個抄送機關(guān)后標(biāo)句號。印發(fā)機關(guān)左空1字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。

XXXXXXXXXX有限公司會議紀(jì)要

XXX發(fā)〔20XX〕號

XXXXXXX有限公司XX部20XX年

月

日關(guān)于…………會議紀(jì)要

時間、主持人、會議主題、需特別說明的會議參加人員。現(xiàn)將會議主要內(nèi)容紀(jì)要如下：

一、關(guān)于……的問題（黑體）

（一）議定事項（楷體加粗）

1.…………（仿宋加粗）（1）

-1-3、會議紀(jì)要

3.會議紀(jì)要…………………

………………

…………××××………。參加人員：人名，單位+人名、人名，……………

……記錄：……

落款（章）

2013年5月日

空

分送：與會各單位

行）

-2-2.請示請示適用于向上級單位請求指示或批準(zhǔn)。應(yīng)用范圍：√遇到問題無法解決，需要上級指示；√處理較為重要的事件和問題，要上報批準(zhǔn)；√遇到問題、雖有解決方法，但沒有權(quán)力實施，需要上級幫助；√對有關(guān)方針、政策和上級發(fā)布指示有疑問，需要上級解答；√下級機關(guān)之間在重要問題上出現(xiàn)意見分歧，要上級仲裁；√請上級領(lǐng)導(dǎo)參加活動、指導(dǎo)工作。注意事項：

堅持一文一事；不得越級請示；

不要多頭主送，如需同時關(guān)機關(guān)應(yīng)用抄送形式；

請示原則上不同時抄送下級機關(guān)；

請示只能主送上級機關(guān)，不能送領(lǐng)導(dǎo)者本人。3.報告報告適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。報告屬于陳述性上行公文，應(yīng)用相當(dāng)廣泛。通過報告，上級機關(guān)可以了解掌握有關(guān)方面的工作情況和問題，并為領(lǐng)導(dǎo)決策提供重要依據(jù)。區(qū)別：

1．目的不同：請示是請示上級機關(guān)審查批示或批準(zhǔn)某一事項，或請示上級機關(guān)就某一問題予以解答，要求批復(fù)；報告行是向上級機關(guān)匯報情況、反映問題、提出建議等。

2．時限不同：“事前請示，事后報告”。請示必須事前行文；報告的行文時限不那么嚴格。

3．內(nèi)容不同：請示的內(nèi)容單一集中，一文一事；報告的內(nèi)容比較廣泛。

4．處理方式不同：報告屬閱件，可不回復(fù)；請示屬辦件，需要在一定時限內(nèi)辦理、批復(fù)。5.會議紀(jì)要會議紀(jì)要是記載和傳達會議情況及議定事項的公文。會議紀(jì)要的類型：部署工作型、交流研討型。會議紀(jì)要的作用：溝通情況、指導(dǎo)工作。注意事項：篇幅不宜過長，語言要簡明；內(nèi)容必須真實。

（三）公文寫作實例分析集團公司：前期，市公司為我公司客戶班配備了一臺G3上網(wǎng)本，用于集團業(yè)務(wù)和產(chǎn)品的演示，但由于G3上網(wǎng)本內(nèi)無數(shù)據(jù)卡，一直無法進行無線上網(wǎng)，為方便集團業(yè)務(wù)演示和無線網(wǎng)絡(luò)測試，現(xiàn)特申請一張公司辦公公免卡，妥否，請批示！

開江集團客戶班

2013年4月14日關(guān)于客戶班辦理公司公免卡的請示

案例1：案例分析1.標(biāo)題不全。公文的標(biāo)題一般由發(fā)文機關(guān)+事由+文種構(gòu)成，且這三者之間的順序不能顛倒、不能隨意更改和省略。2.發(fā)文機關(guān)省略或位置不正確。在平常的行文中，容易犯省略發(fā)文機關(guān)、把發(fā)文機關(guān)放到了介詞“關(guān)于”的后面的錯誤，形成了這樣的標(biāo)題：《關(guān)于客戶班申請公司公免卡的請示》。3.用詞重疊。申請與請示并用。4.結(jié)尾語格式錯誤?！巴追?，請批示！”應(yīng)該另起一行，因為行文不能帶有強烈的主觀感情色彩，所以標(biāo)點符號一般不用感嘆號。5.主送單位錯誤。公文因為是公對公，所以一般不向具體領(lǐng)導(dǎo)行文，所以案例中的稱呼“朱經(jīng)理”不合適。案例解析1.文種錯誤，應(yīng)使用請示而非報告，同時結(jié)尾語應(yīng)為“妥否，請批示?！薄?.請示不可多頭請示，只能向一個主管單位請示。3.數(shù)字使用不準(zhǔn)確，三棟應(yīng)為3棟。（純粹表示數(shù)量的數(shù)字均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字）4.請示事項不清，未寫明是請求同意重建辦公樓、請求調(diào)撥物資還是請求撥款。5.落款日期應(yīng)用“2013年月日”

公文寫作注意事項書名號：凡法律、行政法規(guī)、地方性法規(guī)、自治條例、單行條例以及國務(wù)院部門規(guī)章、地方政府規(guī)章的名稱在公文標(biāo)題中出現(xiàn)時，應(yīng)加書名號；凡被批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))的請示、報告以及方案、意見、規(guī)定、決定等文件的名稱在公文標(biāo)題中出現(xiàn)時，不加書名號。括號：例：國務(wù)院關(guān)于提請審議《中華人民共和國商標(biāo)法（草案）》的議案

引號：標(biāo)題中有特定內(nèi)涵的簡稱、特指、需強調(diào)的專名等，必須加注引號，以起到強調(diào)、提示的作用；比如“十五”計劃、“三·八”婦女節(jié)、“七·七”事變、“一國兩制”等等。哪些情況可以公文標(biāo)題可以使用標(biāo)點符號？【解答】無論在地方，還是在企業(yè)里，這幾家一起聯(lián)合行文都是不妥的。黨、政如確屬必要可聯(lián)合行文，因為是平級組織；工、團與黨、政組織不是平級，所以不能聯(lián)合行文；但工會、團委由于基本上屬于平級，卻可聯(lián)合行文。企業(yè)里的黨、政