國(guó)有公司基建項(xiàng)目PROJECT信息系統(tǒng)管理暫行辦法 模版

公司基建項(xiàng)目PROJECT信息系統(tǒng)管理暫行辦法第一章總則第一條為提升公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)集團(tuán)公司）基建項(xiàng)目信息化管理水平，實(shí)現(xiàn)基建項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)管理和可視化管理，結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際，制定本辦法。第二條本辦法所稱(chēng)?基建項(xiàng)目?是指集團(tuán)公司及其各級(jí)全資、控股子公司投資建設(shè)的所有新建、在（續(xù)）建、擴(kuò)建、改建等項(xiàng)目。第三條本辦法所稱(chēng)?二級(jí)子公司?包括集團(tuán)公司直接投資的全資、控股二級(jí)公司、納入二級(jí)公司管理體制的公司及集團(tuán)公司直接管理的事業(yè)部；所稱(chēng)?項(xiàng)目公司?是指承擔(dān)基建項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)的單位。第四條本辦法所稱(chēng)?基建項(xiàng)目PROJECT信息系統(tǒng)?（以下簡(jiǎn)稱(chēng)PROJECT系統(tǒng)）是指基于PROJECT網(wǎng)絡(luò)版搭建的對(duì)基建項(xiàng)目進(jìn)行數(shù)字化、信息化管理平臺(tái)，系統(tǒng)分為進(jìn)度管理和文檔管理。第二章PROJECT系統(tǒng)管理體系第五條集團(tuán)公司基建管理部門(mén)是PROJECT系統(tǒng)的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)集團(tuán)公司PROJECT系統(tǒng)的統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)工作。第六條二級(jí)子公司負(fù)責(zé)各自公司內(nèi)PROJECT系統(tǒng)的管理工作。第七條項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)基準(zhǔn)計(jì)劃的編制與項(xiàng)目信息的更新，包括基建項(xiàng)目進(jìn)度、招標(biāo)、造價(jià)、合同、質(zhì)量、安全、風(fēng)險(xiǎn)等信息。第八條PROJECT系統(tǒng)實(shí)行分級(jí)管理：集團(tuán)公司高級(jí)管理人員擁有基建項(xiàng)目的最高權(quán)限。集團(tuán)公司基建管理部門(mén)全體管理人員擁有PROJECT系統(tǒng)最高管理權(quán)限，全面負(fù)責(zé)集團(tuán)公司基建項(xiàng)目PROJECT系統(tǒng)的管理。二級(jí)子公司的高級(jí)管理人員是項(xiàng)目基準(zhǔn)進(jìn)度計(jì)劃的審核、更改、發(fā)布等事項(xiàng)的決策者。二級(jí)子公司基建部門(mén)的負(fù)責(zé)人或?qū)I(yè)工作人員對(duì)本公司范圍內(nèi)項(xiàng)目建設(shè)基準(zhǔn)計(jì)劃進(jìn)行初審并監(jiān)督項(xiàng)目信息的更新，負(fù)責(zé)本公司內(nèi)PROJECT系統(tǒng)的升級(jí)優(yōu)化、運(yùn)行維護(hù)等工作。項(xiàng)目公司高級(jí)管理人員具體負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)項(xiàng)目建設(shè)基準(zhǔn)計(jì)劃的編制，對(duì)項(xiàng)目信息的準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性負(fù)責(zé)。項(xiàng)目公司工程部門(mén)的負(fù)責(zé)人或?qū)I(yè)工作人員具體承辦項(xiàng)目建設(shè)基準(zhǔn)計(jì)劃的登記、編制、發(fā)布與項(xiàng)目信息的變更及更新。第九條PROJECT系統(tǒng)和VPN登錄帳號(hào)、密碼應(yīng)由使用者妥善保管。如使用者發(fā)生變化，應(yīng)由二級(jí)子公司以書(shū)面形式蓋章確認(rèn)后，及時(shí)上報(bào)集團(tuán)公司變更備案。第十條各級(jí)管理人員對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)實(shí)施嚴(yán)格的安全與保密管理，防止系統(tǒng)數(shù)據(jù)的非法生成、變更、泄露、丟失及破壞。設(shè)臵系統(tǒng)管理員崗位，對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)實(shí)行專(zhuān)人管理。定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份工作。第三章項(xiàng)目建設(shè)基準(zhǔn)計(jì)劃第十一條項(xiàng)目公司應(yīng)自初步設(shè)計(jì)文件批復(fù)之日起1個(gè)月內(nèi)按要求完成項(xiàng)目基準(zhǔn)進(jìn)度計(jì)劃的編制，上傳至PROJECT系統(tǒng)，并完成相應(yīng)文檔上傳。第十二條項(xiàng)目基準(zhǔn)進(jìn)度計(jì)劃的工作分解結(jié)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)WBS）應(yīng)全面、清晰；里程碑和任務(wù)邏輯關(guān)系應(yīng)科學(xué)、合理；項(xiàng)目基本信息完整、準(zhǔn)確。第十三條項(xiàng)目基準(zhǔn)進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)包含以下內(nèi)容：（一）計(jì)劃任務(wù)應(yīng)涵蓋但不限于：設(shè)計(jì)階段、招投標(biāo)階段、施工階段、生產(chǎn)準(zhǔn)備階段、竣工決算階段。重要的里程碑信息包括開(kāi)工日期、重要招標(biāo)計(jì)劃開(kāi)始日期、試運(yùn)行日期、竣工決算日期、全面驗(yàn)收日期。WBS分解應(yīng)在各層級(jí)上保證內(nèi)容的完整性，最低層級(jí)應(yīng)分解到第四層。工程造價(jià)及相關(guān)費(fèi)用等成本信息：概算批復(fù)總投資、合同價(jià)款、累計(jì)支付金額。項(xiàng)目基準(zhǔn)進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)與二級(jí)公司上報(bào)的基建考核指標(biāo)一致。第十四條項(xiàng)目基準(zhǔn)進(jìn)度計(jì)劃編制完成并經(jīng)二級(jí)子公司初審、集團(tuán)公司終審后，項(xiàng)目公司執(zhí)行人員負(fù)責(zé)將項(xiàng)目基準(zhǔn)進(jìn)度計(jì)劃上傳至PROJECT系統(tǒng)。第十五條項(xiàng)目公司應(yīng)在下列情況發(fā)生一周內(nèi)向二級(jí)子公司提出項(xiàng)目基準(zhǔn)進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)（包括說(shuō)明文件、申請(qǐng)調(diào)整的建設(shè)基準(zhǔn)計(jì)劃），經(jīng)集團(tuán)公司審批后上傳至PROJECT系統(tǒng)：由于項(xiàng)目建設(shè)所在地主管部門(mén)原因?qū)е马?xiàng)目的重大延誤；經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)的重大變更；由于不可抗力導(dǎo)致的項(xiàng)目重大延誤。第四章基建項(xiàng)目進(jìn)度管理第十六條二級(jí)子公司在從事項(xiàng)目總承包、建安施工的招標(biāo)時(shí)應(yīng)要求投標(biāo)單位使用PROJECT軟件編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，便于對(duì)中標(biāo)單位實(shí)施進(jìn)度管理。第十七條項(xiàng)目公司應(yīng)按項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度，如實(shí)發(fā)布項(xiàng)目招標(biāo)、施工進(jìn)度、合同執(zhí)行及累計(jì)支付等情況。項(xiàng)目進(jìn)度每周五更新一次，項(xiàng)目成本信息每月5日更新一次。第五章基建項(xiàng)目文檔管理第十八條項(xiàng)目公司應(yīng)在項(xiàng)目開(kāi)工前做好項(xiàng)目的展示界面，并于每月5日前更新。項(xiàng)目展示界面的內(nèi)容應(yīng)包含：項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容、項(xiàng)目效果圖片、項(xiàng)目進(jìn)度圖片、項(xiàng)目總投資、投資構(gòu)成（工程費(fèi)用、工程建設(shè)其他費(fèi)用、基本預(yù)備費(fèi)用、流動(dòng)資金、建設(shè)期貸款利息）、項(xiàng)目累計(jì)支付、項(xiàng)目進(jìn)度完成百分比、項(xiàng)目投資完成百分比。如項(xiàng)目發(fā)生重大變更，應(yīng)在發(fā)生后12小時(shí)內(nèi)發(fā)布。第十九條基建項(xiàng)目的檔案信息管理包括：集團(tuán)公司要求填報(bào)的標(biāo)準(zhǔn)化表格；基建項(xiàng)目各類(lèi)審批文件及二級(jí)子公司、項(xiàng)目公司對(duì)基建項(xiàng)目所做的各類(lèi)決策性文件等；二級(jí)子公司、項(xiàng)目公司的基建管理制度匯編；項(xiàng)目安全管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、基建項(xiàng)目月度信息報(bào)告；項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)圖片：體現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)展的圖像資料；基建項(xiàng)目的其他檔案信息資料。第二十條基建項(xiàng)目信息以電子版為主，紙質(zhì)文檔應(yīng)掃描為電子文檔后上傳至PROJECT系統(tǒng)。第六章項(xiàng)目監(jiān)控和風(fēng)險(xiǎn)管理第二十一條集團(tuán)公司通過(guò)PROJECT系統(tǒng)對(duì)基建項(xiàng)目的進(jìn)度實(shí)施預(yù)警監(jiān)控：項(xiàng)目總體進(jìn)度滯后30天以上屬?lài)?yán)重延誤，以紅燈預(yù)警；項(xiàng)目總體進(jìn)度滯后30天以?xún)?nèi)屬一般延誤，以黃燈預(yù)警。工期嚴(yán)重延誤的項(xiàng)目，項(xiàng)目公司需在一個(gè)月內(nèi)將拖期說(shuō)明及趕工措施上傳至平臺(tái)。第二十二條集團(tuán)公司通過(guò)PROJECT系統(tǒng)建立和完善基建項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和突發(fā)事件應(yīng)急機(jī)制，對(duì)基建項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控。項(xiàng)目公司應(yīng)按本辦法規(guī)定對(duì)基建項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)及突發(fā)信息及時(shí)通報(bào)。第二十三條項(xiàng)目公司應(yīng)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、分析和評(píng)價(jià)，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案，建立動(dòng)態(tài)跟蹤機(jī)制，對(duì)可能性大、影響程度高的風(fēng)險(xiǎn)事件重點(diǎn)關(guān)注并在PROJECT系統(tǒng)進(jìn)行明顯標(biāo)記，確保重大風(fēng)險(xiǎn)被有效識(shí)別、防范、制止和及時(shí)處理。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案應(yīng)包括事件描述、負(fù)責(zé)部門(mén)和責(zé)任人、防范措施和出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)事件的解決方案、補(bǔ)救措施、問(wèn)責(zé)機(jī)