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..>"應(yīng)用文寫(xiě)作案例評(píng)析與實(shí)訓(xùn)設(shè)計(jì)"局部參考答案第一章應(yīng)用文概述第一節(jié)應(yīng)用文的含義、特點(diǎn)與分類(lèi)一、填空題。1.實(shí)用價(jià)值,慣用體式2.甲骨卜辭3.尚書(shū)4.文心雕龍5.黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例,黨政機(jī)關(guān)公文格式6.實(shí)用性,真實(shí)性7.時(shí)代性、時(shí)限性、及時(shí)性8.管理指導(dǎo)、標(biāo)準(zhǔn)控制、宣傳教育二、單項(xiàng)選擇題:1—5BCCDB三、多項(xiàng)選擇題:四、判斷題。1,4,5,7,8正確。2,3,6錯(cuò)誤。五、簡(jiǎn)答題1.實(shí)用性,真實(shí)性,標(biāo)準(zhǔn)性,時(shí)效性等。2.管理指導(dǎo),標(biāo)準(zhǔn)控制,依據(jù)憑證,知照聯(lián)系、宣傳教育等3.〔1〕萌生時(shí)期:應(yīng)用文的萌生時(shí)期是在我國(guó)原始社會(huì)后期的氏族公社時(shí)期?!?〕雛形時(shí)期:應(yīng)用文的雛形時(shí)期是在商周時(shí)期;〔3〕文體的定型時(shí)期:應(yīng)用文的定型時(shí)期是在秦漢時(shí)期。〔4〕理論構(gòu)建時(shí)期:應(yīng)用文理論的構(gòu)建時(shí)期是在魏晉南北朝時(shí)期;〔5〕開(kāi)展時(shí)期:應(yīng)用文的開(kāi)展時(shí)期是隋唐至明清時(shí)期?!?〕繁榮時(shí)期:應(yīng)用文的繁榮時(shí)期是從辛亥革命至今。4.兩者的一樣點(diǎn):應(yīng)用寫(xiě)作與文學(xué)寫(xiě)作都是寫(xiě)作的內(nèi)容之一,是人類(lèi)活動(dòng)中用語(yǔ)言文字創(chuàng)造的精神產(chǎn)品。它們屬于不同的寫(xiě)作領(lǐng)域,又具有各自的性質(zhì)和特點(diǎn)?!?〕實(shí)用性。應(yīng)用寫(xiě)作是為解決實(shí)際生活、處理具體事務(wù)而寫(xiě)的,具有明確的實(shí)用性。文學(xué)寫(xiě)作主要面向精神領(lǐng)域,作者寫(xiě)作時(shí)主要運(yùn)用形象思維,通過(guò)虛構(gòu)創(chuàng)造藝術(shù)形象,用以感染讀者,一般沒(méi)有明確具體的用途?!?〕目的性。應(yīng)用寫(xiě)作以直接解決工作和生活中的具體問(wèn)題為目的,主要表現(xiàn)在:一是給誰(shuí)看,二是做什么事,怎么做,到達(dá)什么要求等,文學(xué)寫(xiě)作是以陶冶讀者的道德情操為目的?!?〕標(biāo)準(zhǔn)性〔模式性〕。應(yīng)用文必須使讀者用最短的時(shí)間、最便捷的方式獲取其中的信息,具有嚴(yán)格的格式,特別是法定公文,必須按照"黨政機(jī)關(guān)公文格式"進(jìn)展制作。文學(xué)寫(xiě)作沒(méi)有嚴(yán)格的格式規(guī)定,寫(xiě)作者可根據(jù)主題思想安排構(gòu)造?!?〕表達(dá)方式。應(yīng)用文主要使用表達(dá)、議論、說(shuō)明三種表達(dá)方式,而文學(xué)寫(xiě)作除此之外,還包括描寫(xiě)與抒情等表達(dá)方式?!?〕主旨。應(yīng)用寫(xiě)作的主旨要求集中、單一、明確,便于統(tǒng)一認(rèn)識(shí),解決問(wèn)題。文學(xué)寫(xiě)作的主旨更多地表現(xiàn)出多元化,不同的讀者面對(duì)同一作品會(huì)形成不同的主題?!?〕思維方式。應(yīng)用寫(xiě)作是以群體思維為主,但不排斥個(gè)體思維,在思維方式上更多使用邏輯思維。文學(xué)寫(xiě)作主要以個(gè)體思維為主,更多地使用形象思維?!?〕語(yǔ)言。應(yīng)用寫(xiě)作的語(yǔ)言要求準(zhǔn)確、平實(shí)、簡(jiǎn)潔、得體。文學(xué)寫(xiě)作的語(yǔ)言要求除此外,更重視語(yǔ)言的形象性和生動(dòng)性。5.〔1〕根底知識(shí)〔2〕行業(yè)知識(shí)〔3〕專(zhuān)業(yè)知識(shí)〔4〕加強(qiáng)對(duì)外交往。第二節(jié)應(yīng)用文的根本要素一、填空題1.發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種2.正確、鮮明、集中〔單一〕3.標(biāo)題、前言、結(jié)尾4.圍繞主旨、真實(shí)性原則、典型性原則、新穎性原則5.主旨或主要內(nèi)容6.目的式7.準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、平實(shí)、得體8.表達(dá)、說(shuō)明、議論,描寫(xiě)、抒情9.說(shuō)明、議論、表達(dá)10.論點(diǎn)、論據(jù)、論證二、單項(xiàng)選擇題:1—5AABCA6—10CBBDC11—14CDDCC三、多項(xiàng)選擇題:1.ABC2.ABC3.ABCD4.AD5.CD6.ABD7.ABC8.四、判斷題。1,2,4,5,7,9,10正確。3,6,8錯(cuò)誤。五、1.搭配不當(dāng),可刪掉"和精神準(zhǔn)備〞;2.缺主語(yǔ),可刪掉"使〞。3."好壞〞是正反兩方面,后面可加上"是否〞;4.缺主語(yǔ),可刪掉"從……中〞;5.缺主語(yǔ)。簡(jiǎn)答題。1.準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、平實(shí)、得體;2.正確、鮮明、單一;3.圍繞主旨、真實(shí)性、典型性、新穎性。4.在標(biāo)題中表達(dá);在前言中表達(dá);在結(jié)尾中表達(dá)。第三節(jié)黨政機(jī)關(guān)公文概述一、填空題。,282.緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)3.發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、文件順序號(hào)4.六角方括弧5."第〞字,虛位6.渝府辦〔2014〕8號(hào),3,第一行,黑9.發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)、標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)稱(chēng)10.主辦機(jī)關(guān)、仿宋體,3、楷體12.發(fā)文字號(hào)、413.二、小標(biāo)宋體、214.空一行15.阿拉伯?dāng)?shù)字,717.附件說(shuō)明、附件18.抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)19.辦公廳〔室〕20."黨政機(jī)關(guān)公文格式"二、單項(xiàng)選擇題:1—5DBABC6—10CBDCB11—15ABBCD16—20CABBA三、多項(xiàng)選擇題:8.ABCDE9.ABCD10.AC四、判斷題。1,3,7,11,12正確。2,4,5,6,8,9,10,13,14,15錯(cuò)誤。五、簡(jiǎn)答題。1.命令、決定、通知、通報(bào)、通告、公告、議案、報(bào)告,請(qǐng)示、批復(fù)、決議、意見(jiàn)、函、紀(jì)要。2.作用:知照和聯(lián)系、指揮和組織、宣傳和教育、依據(jù)和憑證、標(biāo)準(zhǔn)和約束,特點(diǎn):作者的法定性、法定的權(quán)威性、模式的程式性、讀者的特定性、內(nèi)容的時(shí)效性。3.標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、署名和成文日期、印章、附注、附件。4.主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān),必要時(shí)抄送其他機(jī)關(guān),不抄送下級(jí)機(jī)關(guān);不能越級(jí)行文;除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦事項(xiàng)外,不得以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送公文,不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送公文;受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)行文,必要時(shí)抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報(bào)告等非請(qǐng)示性公文中夾帶請(qǐng)求事項(xiàng)。5.份號(hào)、與保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、分隔線。第二章黨政機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作第一節(jié)決議決定議案一、填空題。1.決議2.特定程序3.議案4.決定5.決定6.函二、單項(xiàng)選擇題:1—5AABCD6—7DC三、多項(xiàng)選擇題:四、判斷題。4,6,7正確。1,2,3,5錯(cuò)誤。五、簡(jiǎn)答題。1.答:決議和決定一樣之處:〔1〕行文關(guān)系一樣。決議和決定都是下行文?!?〕行文作用一樣。決議和決定都是對(duì)重大事項(xiàng)或重大問(wèn)題作出結(jié)論或安排?!?〕性質(zhì)一樣。決議和決定都帶有決策性質(zhì),并具有一定的強(qiáng)制性和約束力,受文單位必須堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。決議和決定不同之處:〔1〕形成程序不同。決議必須經(jīng)過(guò)重大正式會(huì)議討論表決通過(guò),以會(huì)議名義發(fā)布;會(huì)議通過(guò)決議,必須到達(dá)法定多數(shù)〔過(guò)半數(shù)或三分之二以上等〕。而決定的形成方式要廣泛得多,既可由會(huì)議討論通過(guò),也可是在職權(quán)范圍內(nèi)由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人作出,以機(jī)關(guān)名義發(fā)文?!?〕行文內(nèi)容不同。決議的內(nèi)容多是比較重大的有關(guān)全局的原則性問(wèn)題,具有宏觀性和戰(zhàn)略指導(dǎo)性,重在統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)。決定涉及的內(nèi)容比較單一、集中、具體、明確,針對(duì)性和可處理性強(qiáng),重在統(tǒng)一行動(dòng),安排落實(shí)?!?〕發(fā)文范圍不同。決議一般要正式公布,發(fā)文范圍較窄,通常只發(fā)到一定層級(jí)。決定發(fā)文范圍較寬,一般發(fā)到制文機(jī)關(guān)隸屬各部門(mén)〔單位〕或有關(guān)人員,但不一定公布,可直接告知相關(guān)人員,口頭告辭知或書(shū)面告知均可。2.答:表達(dá)事實(shí)、評(píng)價(jià)事實(shí)、組織結(jié)論、希望要求。第二節(jié)命令、公報(bào)一、填空題。1.命令2.命令3.公報(bào)二、單項(xiàng)選擇題:1—5AACB三、多項(xiàng)選擇題:1.ABC2.ACD3.ABCD4.ABCD5.CD四、判斷題。1,3,4,5正確。2錯(cuò)誤。五、簡(jiǎn)答題。1.答:命令的寫(xiě)作格式包括標(biāo)題、令號(hào)與正文與落款等內(nèi)容。標(biāo)題的寫(xiě)法有"機(jī)關(guān)+命令〞或"機(jī)關(guān)+事由+命令〞或"領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)名稱(chēng)+命令〞等形式。令號(hào)是發(fā)令機(jī)關(guān)或*發(fā)令人在該屆任期內(nèi)所發(fā)的命令〔令〕流水編序號(hào),直至換屆再重新,用圓括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題正下方,一般采用"第×號(hào)〞形式。如"第276號(hào)〞。與一般公文的發(fā)文字號(hào)不同。落款可簽領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)名稱(chēng),也可簽署領(lǐng)導(dǎo)人姓名。2.答:"條例"規(guī)定:命令〔令〕,適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。從適用范圍看,命令〔令〕通常用于行政機(jī)關(guān),直接表達(dá)國(guó)家或*級(jí)行政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意志,集中反映國(guó)家或*級(jí)行政機(jī)關(guān)*方面的政策要求。3.答:一樣點(diǎn):都適用于公布重要事項(xiàng)。不同點(diǎn):適用范圍不同,命令適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。而公報(bào)適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)。寫(xiě)法不同。命令的標(biāo)題可由"機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)名稱(chēng)+命令〞構(gòu)成,公報(bào)標(biāo)題由"機(jī)關(guān)+公報(bào)〞構(gòu)成。發(fā)文字號(hào)不同,命令一般采用"第×號(hào)〞形式,而公報(bào)采用一般公文發(fā)文字號(hào)。第三節(jié)公告通告一、填空題。1.公告2.逐級(jí)下發(fā)3.通告4.區(qū)域性5.主送機(jī)關(guān)二、單項(xiàng)選擇題:1—6CCACAD三、多項(xiàng)選擇題:四、判斷題。1,2,3,5錯(cuò)誤。4正確。五、簡(jiǎn)答題。1.〔1〕發(fā)文機(jī)關(guān)的級(jí)別不同公揭露文機(jī)關(guān)的級(jí)別較高,一般是省部級(jí)及以上的機(jī)關(guān)、單位或經(jīng)授權(quán)的機(jī)關(guān)單位才能發(fā)布;而通告則沒(méi)有限制,一般的黨政機(jī)關(guān)或企事業(yè)單位均可發(fā)布?!?〕宣布的事項(xiàng)大小不同公告宣布的事項(xiàng)較重大,而通告則可大可小。〔3〕告知的范圍不同公告告知的范圍大,而通告告知的范圍相對(duì)較小?!?〕發(fā)布的方式不同公告主要通過(guò)報(bào)紙、電臺(tái)、電視臺(tái)等群眾傳媒發(fā)布,而通告既可以通過(guò)群眾傳媒發(fā)布,也可以在公共場(chǎng)所張貼。2.公告使用時(shí)要注意兩點(diǎn):一是發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別較高,一般的機(jī)關(guān)不能使用,注意與通告、啟事等文種區(qū)別開(kāi)來(lái)。二是告知的事項(xiàng)要求單一,應(yīng)該一文一事。第四節(jié)意見(jiàn)通知一、填空題。1.意見(jiàn)2.意見(jiàn)3.通知4.通知5.關(guān)于、法規(guī)規(guī)章、中轉(zhuǎn)單位二、單項(xiàng)選擇題:1—5ACBCC6—7BB三、多項(xiàng)選擇題:1.ACD2.ABD3.ACD4.ABC5.ABCD四、判斷題。1,3正確,2,4,5錯(cuò)誤。五、簡(jiǎn)答題。1.一樣點(diǎn):兩者都用于告知事項(xiàng)。不同點(diǎn):受文對(duì)象不同:通知受文對(duì)象明確,通告受文對(duì)象不明確。通知必須有主送機(jī)關(guān),通告可不寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。功能不同:通知可用于發(fā)布、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文,而通告無(wú)此功能。適用范圍:通知適用范圍廣泛,通告限于公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。公布渠道:通知主要按文書(shū)辦理程序在組織系統(tǒng)內(nèi)傳遞,有的涉密;通告用群眾傳媒公布并可張貼,不涉密。2."黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例"規(guī)定,通知,適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。第五節(jié)通報(bào)報(bào)告一、填空題。1.表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神2.表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)、情況通報(bào)3.匯報(bào)工作、反映情況4.工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告5.命令、決定、通報(bào)二、單項(xiàng)選擇題:1—5CDCAB6—7AC三、多項(xiàng)選擇題:四、判斷題。6,7,8,10,11,12,14正確。1,2,3,4,5,9,13,15錯(cuò)誤。五、簡(jiǎn)答題。1.一樣點(diǎn):兩者都用于告知情況。不同點(diǎn):行文方向不同:通報(bào)是下行文,報(bào)告是上行文。行文時(shí)間不同:通報(bào)是事后行文,報(bào)告行文時(shí)間較靈活,可在事前行文、事中行文和事后行文。適用范圍不同:通報(bào),適用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神和告知重要情況。〞除通報(bào)外,命令與決定均可用于表彰。報(bào)告適用于匯報(bào)工作、反映情況,回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。2.事故情況通報(bào)包括:根本情況概述、暴露出的問(wèn)題、提出要求。事故情況報(bào)告包括:根本情況概述、事故原因分析、事故處理意見(jiàn)、今后工作方向。3.一樣點(diǎn):兩者都可告知情況。不同點(diǎn):〔1〕適用范圍不同。通知可以用于批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)公文,告知需辦理和周知的事項(xiàng);通報(bào)只是表?yè)P(yáng)先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)交流重要情況、信息。兩者雖然都有告知的作用,但通知告知的主要是開(kāi)展工作的要求,以及共同遵守執(zhí)行的事項(xiàng);通報(bào)則是告知正反面典型,或有關(guān)重要情況?!?〕目的要求不同。通知的目的是告知事項(xiàng),布置工作,部署行動(dòng),內(nèi)容具體,要求受文機(jī)關(guān)了解要辦什么事,該怎樣辦理,不能怎樣辦理,有嚴(yán)重的約束力,要求遵照?qǐng)?zhí)行。通報(bào)的目的是通過(guò)正反面的典型去教育人們,宣傳先進(jìn)的思想和事跡,提高人們的認(rèn)識(shí)?!?〕表現(xiàn)方法不同。通知的寫(xiě)作主要是直敘式,告知人們做什么,怎樣做,具體明白,語(yǔ)言平實(shí);通報(bào)的方法則常常兼用表達(dá)、說(shuō)明和議論,有較強(qiáng)的感情色彩,根據(jù)需要陳述事實(shí),分析意義,作出評(píng)價(jià),使人們了解真相,受到教育。第六節(jié)請(qǐng)示批復(fù)一、填空題。1.請(qǐng)示2.批復(fù)3.請(qǐng)求指示性請(qǐng)示、請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)求、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示4.批復(fù)5.被動(dòng)性、針對(duì)性、指示性二、單項(xiàng)選擇題:1—5BCDAC6—8DAD三、多項(xiàng)選擇題:四、判斷題2,3,5,7,9,13,15,16正確。1,4,6,8,10,11,12,14錯(cuò)誤。1.答:兩個(gè)文種都是上行公文,撰寫(xiě)中都要注意陳詞懇切,語(yǔ)氣謙恭,有近似的一面。但它們又有明顯的區(qū)別:報(bào)告,是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,提出意見(jiàn)或者建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)所用的一個(gè)文種。請(qǐng)示,用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。第一,所擔(dān)負(fù)的任務(wù)、使命不同。請(qǐng)示要求批復(fù),報(bào)告一般不做批復(fù)。第二,使用時(shí)間不同。請(qǐng)示要事前行文,一般情況下不得"先斬后奏〞;報(bào)告通常是在事后或事情進(jìn)展中行文。第三,內(nèi)容繁簡(jiǎn)不同。請(qǐng)示的公文一般應(yīng)一文一事,而報(bào)告中綜合性報(bào)告,內(nèi)容往往涉及到許多方面。2.請(qǐng)示的行文原則主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān);一文一事;不能越級(jí)請(qǐng)示;不能抄送下級(jí)機(jī)關(guān);不能以機(jī)關(guān)名義報(bào)送個(gè)人,也不能以個(gè)人名義報(bào)送機(jī)關(guān)等。第七節(jié)函紀(jì)要一、填空題。1.不相隸屬機(jī)關(guān)之間2.函3.函4.紀(jì)要5.主要精神〔主要內(nèi)容〕6.商洽函、詢(xún)問(wèn)函、答復(fù)函7.隸屬關(guān)系、職權(quán)范圍二、單項(xiàng)選擇題:1—5CDCCD6—10BBDCD三、多項(xiàng)選擇題。四、判斷題。1,2,3,4,5正確。6,7,8錯(cuò)誤。五、答:1.一樣點(diǎn):寫(xiě)法根本一樣,請(qǐng)示和函都注重寫(xiě)清理由。都要求一文一事。不同點(diǎn):〔1〕行文方向不同。請(qǐng)示是上行文,必須是下級(jí)向上級(jí)行文。它可以是直屬上下級(jí)關(guān)系,也可以是也業(yè)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)主管部門(mén)之間的關(guān)系。函是平行文,在向不相隸屬的主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)時(shí),不管其級(jí)別與本單位平行還是高于本單位,都一律用函?!?〕收文處理方式不同。答復(fù)請(qǐng)示的公文文體是批復(fù),答復(fù)請(qǐng)求批準(zhǔn)函的文體則是復(fù)函。〔3〕發(fā)文字號(hào)不同。函的發(fā)文字號(hào)在發(fā)文字號(hào)的機(jī)關(guān)代字后需要加一個(gè)"函〞字〔批復(fù)文號(hào)的編制方法與函一樣,都列在"函〞的系列〕,而請(qǐng)示則按機(jī)關(guān)發(fā)文的大順序?!?〕請(qǐng)示的語(yǔ)言都要求平實(shí)懇切,函的語(yǔ)言要求謙和。2.一樣點(diǎn):兩者都具有被動(dòng)性。不同點(diǎn):復(fù)函是針對(duì)函而言的,行文機(jī)關(guān)具有不相隸屬性;批復(fù)是針對(duì)請(qǐng)示而言的,行文機(jī)關(guān)是上下級(jí)關(guān)系。發(fā)文字號(hào)不同,復(fù)函使用"函〞字系列,而批復(fù)用大文件順序號(hào)。行文語(yǔ)氣不同,復(fù)函屬于函,語(yǔ)氣謙和,而批復(fù)語(yǔ)言要求嚴(yán)肅,準(zhǔn)確。3.函,適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。不相隸屬機(jī)關(guān)包括機(jī)關(guān)與機(jī)關(guān)之間、部門(mén)與部門(mén)之間,上級(jí)機(jī)關(guān)部門(mén)與下級(jí)機(jī)關(guān)以及不相隸屬機(jī)關(guān)之間。4.從行文時(shí)間上看,兩者都是事前行文。從適用范圍上看,通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行或有關(guān)單位周知或執(zhí)行事項(xiàng),批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文,而意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解或處理方法。從行文方向上看,通知是下行文,而意見(jiàn)行文方向較靈活,可上行、可平行,可下行。5.〔1〕性質(zhì)不同:記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書(shū)。紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。〔2〕功能不同:記錄一般不公開(kāi),無(wú)須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。〔3〕內(nèi)容不同:紀(jì)要是在會(huì)議記錄的根底上概括、整理、提煉而成,對(duì)會(huì)議內(nèi)容具有選擇性和概括性,突出會(huì)議的主旨和要點(diǎn),不一定包括會(huì)議的所有內(nèi)容;記錄內(nèi)容全面具體,力求將會(huì)議的情況完整的記錄下來(lái)?!?〕形成時(shí)間不同。紀(jì)要是在會(huì)議后期或完畢后,經(jīng)過(guò)選擇歸納提煉而成;記錄是在會(huì)議進(jìn)展過(guò)程中同步產(chǎn)生。第三章事務(wù)性應(yīng)用文書(shū)寫(xiě)作第一節(jié)方案總結(jié)一、填空題。1.方案2.規(guī)劃、綱要3.方案、安排4.打算或設(shè)想5.預(yù)設(shè)性、回憶性6.回憶7.目標(biāo)、措施、要求,成績(jī)與經(jīng)歷、問(wèn)題與教訓(xùn)8.簡(jiǎn)報(bào)9.簡(jiǎn)、快、真、新、密10.綜合、專(zhuān)題11.簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng)、期數(shù)、編發(fā)單位、編印日期二、單項(xiàng)選擇題:1—5DCBBB6—8CBC三、多項(xiàng)選擇題四、判斷題。2,4,6,7,8,9,10,11,12,14正確。1,3,5,14錯(cuò)誤。五、簡(jiǎn)答題。1.答:方案是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位或個(gè)人對(duì)未來(lái)一定時(shí)期的工作、事務(wù)或*種行為預(yù)先作出安排的公用事務(wù)文書(shū)。方案具有預(yù)設(shè)性、可行性、指導(dǎo)性、約束性等特點(diǎn)。2.答:總結(jié)是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位以及個(gè)人對(duì)已完成的或前一階段的工作、行為進(jìn)展回憶與分析研究,肯定成績(jī),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,找出經(jīng)歷和教訓(xùn),給予恰當(dāng)評(píng)價(jià)并歸納出帶規(guī)律性的認(rèn)識(shí),為未來(lái)提供指導(dǎo)與借鑒的公用事務(wù)文書(shū)。總結(jié)具有回憶性、理論性、自述性等特點(diǎn)。3.答:一樣點(diǎn):兩者都是事務(wù)性文書(shū)。不同點(diǎn):〔1〕行文時(shí)間不同。方案是對(duì)未來(lái)工作、活動(dòng)的設(shè)想和科學(xué)的預(yù)見(jiàn),因而事前寫(xiě)作;總結(jié)是對(duì)以往工作實(shí)踐的回憶與評(píng)價(jià),所以是事后寫(xiě)作?!?〕行文目的不同。方案目的是為預(yù)定時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而作出安排部署,以便統(tǒng)籌指導(dǎo)工作的具體實(shí)施開(kāi)展;總結(jié)目的是把實(shí)踐中成功的經(jīng)歷找到,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,以便得到經(jīng)歷和啟示,吸取教訓(xùn),使工作少犯錯(cuò)誤,建立損失和浪費(fèi)?!?〕行文內(nèi)容不同。方案思路的構(gòu)成是做什么-怎么做-做到怎么樣,寫(xiě)作內(nèi)容與之相應(yīng):目標(biāo)、措施方法和要求,"三要素〞缺一不可??偨Y(jié)思路的構(gòu)成是:做了什么-做到怎么樣(成敗得失)-為什么會(huì)這樣(經(jīng)歷教訓(xùn))-今后打算做什么。寫(xiě)作內(nèi)容也與之相應(yīng):工作情況概述、成績(jī)經(jīng)歷、錯(cuò)誤教訓(xùn)和今后奮斗目標(biāo)。4.答:兩者在內(nèi)容上是一樣的,都包括根本情況概述,成績(jī)與經(jīng)歷、問(wèn)題與教訓(xùn),今后努力的方向。但總結(jié)屬于事務(wù)性文書(shū),沒(méi)有嚴(yán)格的格式標(biāo)準(zhǔn),而報(bào)告是黨政機(jī)關(guān)公文,有嚴(yán)格的格式要求。5.答:信息作用、借鑒作用、監(jiān)視作用、提高作用、考核作用、憑證作用等。答:廣義的方案包括綱要、規(guī)劃、方案、要點(diǎn)、安排、打算、設(shè)想等,綱要和規(guī)劃是時(shí)間較長(zhǎng)、范圍較廣、內(nèi)容較為原則的具有戰(zhàn)略性意義的方案,是方案中最宏大的種類(lèi),帶有方向性、戰(zhàn)略性、指導(dǎo)性。方案和安排是目標(biāo)、方法、措施都較為具體明確的方案,都是針對(duì)單項(xiàng)的工作。要點(diǎn)是粗線條的、提綱式的方案,比較簡(jiǎn)明、概括,適用于上級(jí)向下級(jí)布置工作或任務(wù),并交代政策、原則、要求,指出本卷須知,是指導(dǎo)工作的方案。打算和設(shè)想是方案中最粗略的一種,是尚未成熟的、非正式的方案,目標(biāo)、方法、措施都不明確具體的方案。7.答:簡(jiǎn)報(bào)的涵義,可從兩個(gè)角度去理解。從文書(shū)的角度看,簡(jiǎn)報(bào)就是對(duì)一定情況或問(wèn)題進(jìn)展簡(jiǎn)明報(bào)道,是機(jī)關(guān)、團(tuán)體及企事業(yè)內(nèi)部單位編發(fā)的向上反映情況、匯報(bào)工作或向下、向平級(jí)單位通報(bào)情況、交流經(jīng)歷、披露問(wèn)題、報(bào)道動(dòng)態(tài)時(shí)經(jīng)常使用的事務(wù)文書(shū)。從載體的角度看,簡(jiǎn)報(bào)是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位編發(fā)的刊載上述信息報(bào)道體文書(shū)的內(nèi)部刊物的名稱(chēng)。簡(jiǎn)報(bào)有簡(jiǎn)、快、真、新、密等特點(diǎn)。其作用有:宣傳政策、反映情況、交流經(jīng)歷、傳播信息、憑證作用。8.簡(jiǎn)報(bào)其實(shí)就是單位的內(nèi)部新聞,即消息。都具有消息的特點(diǎn),但有的簡(jiǎn)報(bào)具有保密性。但簡(jiǎn)報(bào)有相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的格式,分為報(bào)頭、報(bào)身和報(bào)尾三局部,報(bào)身即簡(jiǎn)報(bào)主體的寫(xiě)法與消息一樣。均由標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、主體構(gòu)成。但消息有消息頭。9.簡(jiǎn)報(bào)屬于事務(wù)性文書(shū),而紀(jì)要屬于黨政機(jī)關(guān)公文。簡(jiǎn)報(bào)是對(duì)單位內(nèi)部事件進(jìn)展簡(jiǎn)明扼要的報(bào)道,而紀(jì)要主要是對(duì)會(huì)議成果進(jìn)展概括與整理。簡(jiǎn)報(bào)與紀(jì)要均有各自的標(biāo)準(zhǔn)格式。第二節(jié)訴狀籌劃書(shū)一、填空題。1、訴狀、人民法院2、民事起訴狀3、刑事起訴狀4、行政起訴狀5、辯論狀二、單項(xiàng)選擇題。1—5CBADB三、多項(xiàng)選擇題。四、判斷題。第2正確,1、3、4、5錯(cuò)誤。第三節(jié)自薦書(shū)講話稿一、填空題。1、自薦書(shū)2.個(gè)人情況介紹3.個(gè)人簡(jiǎn)歷4.講話稿5、求職者,求職,自薦書(shū)二、單項(xiàng)選擇題。1—6ABDBAB三、多項(xiàng)選擇題。四、判斷題。第3,5,6,7,8,9,10正確。第1,2,4錯(cuò)誤。五、簡(jiǎn)答題。1.答:講話稿也稱(chēng)"發(fā)言稿〞,是在*種特殊場(chǎng)合要講話前所擬定的書(shū)面稿子。其作用是節(jié)省時(shí)間,集中、有效地圍繞議題把話講好,不至于走題或把話講錯(cuò)。演講稿類(lèi)屬于講話稿,遵從講話稿的一般寫(xiě)作規(guī)律,而演講不同于一般講話,決定了演講稿的獨(dú)特性:首先,演講稿更加注重選材立意,在選材上多屬主動(dòng)型,切實(shí)根據(jù)聽(tīng)眾的愿望和要求,弄清他們關(guān)心和迫切要解決的問(wèn)題,有的放矢,力求引起最大共鳴。其次,在表達(dá)手段上有較多的議論、抒情,將生活中獲得的各種體驗(yàn),由真善美與假丑惡激發(fā)起的各種情感,真實(shí)地傾瀉到演講稿中,動(dòng)之以情、曉之以理,具有較強(qiáng)的感召力。再次,在語(yǔ)言的運(yùn)用上,除了注意口語(yǔ)表達(dá)的特點(diǎn)外,如多用短句,少用長(zhǎng)句,語(yǔ)言節(jié)奏感強(qiáng),還應(yīng)適當(dāng)運(yùn)用幽默、雙關(guān)、反語(yǔ)等修辭手法,以到達(dá)在與現(xiàn)場(chǎng)聽(tīng)眾的交流中,牢牢吸引聽(tīng)眾的注意力,為順利實(shí)現(xiàn)演講目的作好準(zhǔn)備。2.寫(xiě)作講話稿應(yīng)注意:〔1〕莊重得體的根本風(fēng)格。〔2〕講話稿要符合領(lǐng)導(dǎo)身份?!?〕講話稿要符合會(huì)議要求和氣氛。3.答:個(gè)人簡(jiǎn)歷是以格式化的形式,讓對(duì)方了解自己的身份背景。自薦書(shū)是以書(shū)信方式,讓對(duì)方肯定自己可以勝任所要應(yīng)聘的職位。自薦書(shū)一般包含個(gè)人簡(jiǎn)歷。第四節(jié)慰問(wèn)信感謝信賀信一、填空題。1.感謝信2.慰問(wèn)信3.賀信二、單項(xiàng)選擇題:1—5CBABA三、多項(xiàng)選擇題:四、判斷題。4,5正確。1,2,3錯(cuò)誤。第五節(jié)一、填空題。1.法律法規(guī)、權(quán)威性、約束力2.穩(wěn)定性、約束性、權(quán)威性、內(nèi)容廣泛性3.行政法規(guī)式,章程式4.準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、得體、莊重二、單項(xiàng)選擇題:1—5ACACB6—10BCABC11—14CDAC第四章研究性應(yīng)用文書(shū)寫(xiě)作第一節(jié)調(diào)查報(bào)告一、填空題。1.調(diào)查報(bào)告2.調(diào)查—研究—報(bào)告二、單項(xiàng)選擇題:1—5BADDA三、多項(xiàng)選擇題:1.BD2.ABDE3.BCD四、判斷題。2,3,4,5,6正確。1錯(cuò)誤。五、簡(jiǎn)答題。1.答:調(diào)查報(bào)告是"調(diào)查〞的簡(jiǎn)稱(chēng),是對(duì)*一現(xiàn)象、*一事件或*一問(wèn)題進(jìn)展深入細(xì)致的調(diào)查,并進(jìn)而對(duì)調(diào)查所得材料進(jìn)展認(rèn)真分析研究之后寫(xiě)成的反映調(diào)查研究成果、提醒事物本質(zhì)和規(guī)律的事務(wù)文書(shū)。調(diào)查報(bào)告具有客觀性、針對(duì)性、典型性、敘議結(jié)合等特點(diǎn)。其作用有:決策依據(jù)、宣傳啟示、揭露問(wèn)題、澄清真相等。2.3.答:調(diào)查報(bào)告是對(duì)*項(xiàng)工作、*個(gè)事件、*個(gè)問(wèn)題,經(jīng)過(guò)深入細(xì)致的調(diào)查后,將調(diào)查中收集到的材料加以系統(tǒng)整理、分析研究,以書(shū)面形式向組織和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)調(diào)查情況的一種文書(shū)。而工作報(bào)告是指向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)本單位、本部門(mén)、本地區(qū)工作情況、做法、經(jīng)歷以及問(wèn)題的公文。兩者在表達(dá)方式上都具有敘議結(jié)合、理論性、提醒事物規(guī)律的特點(diǎn)。4.答:調(diào)查報(bào)告寫(xiě)作本卷須知:〔1〕寫(xiě)作目的要明確,選題要有針對(duì)性〔2〕選用適宜的調(diào)查方式、方法,充分占有材料〔3〕精心選材,加強(qiáng)分析研究,確立正確觀點(diǎn)〔4〕合理布局,提醒事物規(guī)律〔5〕注意時(shí)效,語(yǔ)言簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確總之,寫(xiě)好調(diào)查報(bào)告必須掌握三個(gè)要素:周密調(diào)查、深入研究、準(zhǔn)確表達(dá)。第二節(jié):畢業(yè)論文第三節(jié):申論一、申論寫(xiě)作參考答案1.這份材料反映了在許多地區(qū),電子游戲機(jī)已經(jīng)成了令家長(zhǎng)們深?lèi)和唇^的公害,成為影響中小學(xué)生安康成長(zhǎng)的病毒,并且引發(fā)了一系列的社會(huì)問(wèn)題。2.盡管?chē)?guó)家有關(guān)部門(mén)規(guī)定少年兒童不得進(jìn)入電子游戲室,但在絕大多數(shù)地方,這一禁令如同虛設(shè)。很多不法游戲機(jī)室本來(lái)就沒(méi)有獲得經(jīng)營(yíng)許可,自然更不會(huì)把相關(guān)法令看在眼里,而是如同吸血鬼一般從沒(méi)有自我約束力的少年兒童身上榨取利益。不法游戲機(jī)室的瘋狂蔓延,既有利益的驅(qū)動(dòng),也說(shuō)明我們有關(guān)部門(mén)的管理存在嚴(yán)重問(wèn)題。從相關(guān)報(bào)道上看,查抄不法游戲機(jī)室的既有公安部門(mén),也有文化或工商、教育部門(mén),這種多頭管理的局面有時(shí)反而導(dǎo)致管理的"真空〞。由于開(kāi)辦游戲機(jī)室的本錢(qián)很低,查抄之后很容易死灰復(fù)燃,這就要求對(duì)游戲機(jī)室的管理不能是雨過(guò)地皮濕,而必須把常規(guī)管理和稽查做到實(shí)處。3.警覺(jué)觸電從多年前街頭電子游戲室的興起,到如今電腦游戲的盛行,以及網(wǎng)絡(luò)游戲、在線游戲的時(shí)髦,好奇心強(qiáng)的青少年都想體驗(yàn)一下高科技電子產(chǎn)品帶來(lái)的娛樂(lè)新感覺(jué)。然而,一些自我控制能力不強(qiáng)的青少年被游戲"電〞得如癡如醉、神情恍惚,深陷于游戲而不能自拔。類(lèi)似因?yàn)槌撩杂陔娮佑螒?、電腦游戲而耽誤學(xué)習(xí)、損害安康的事例不在少數(shù)。然而,更叫人擔(dān)憂的是,就像那名觸電身亡的少年一樣,一些中小學(xué)生為了滿(mǎn)足游戲癮走上了違法犯罪的邪路。今年4月,南昌市三家店派出所破獲一起小學(xué)生團(tuán)伙盜竊案。10名小學(xué)生頻頻潛入一家機(jī)械設(shè)備公司,偷盜價(jià)值7000多元的金屬緊固件,以廢品價(jià)格賣(mài)出,竟然是為了換得錢(qián)后到電子游戲室玩?zhèn)€痛快。江西省宜豐縣搞過(guò)一次調(diào)查,經(jīng)常玩電子游戲的學(xué)生中,多數(shù)人有偷拿父母或他人錢(qián)物、敲詐訛詐同學(xué)的不軌行為。年齡大點(diǎn)的孩子,還會(huì)從基建工地偷盜鋼筋等建材,或偷盜自行車(chē),低價(jià)變賣(mài)后去玩游戲。由于玩游戲引發(fā)犯罪的已占青少年犯罪案的10%。正因?yàn)殡娮佑螒颉㈦娔X游戲已經(jīng)成為誘發(fā)青少年犯罪的一個(gè)不可無(wú)視的因素,一些專(zhuān)家把它們稱(chēng)作"電子海洛因〞,并發(fā)出了"警覺(jué)觸電〞的疾呼。慶幸的是,這個(gè)問(wèn)題已經(jīng)引起了國(guó)家有關(guān)部門(mén)的高度重視。按照部署,一場(chǎng)全國(guó)范圍內(nèi)的電子游戲經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所專(zhuān)項(xiàng)整治將貫穿整個(gè)暑假,并持續(xù)到9月份。在減輕課業(yè)負(fù)擔(dān),取締非法、違規(guī)電子游戲的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所之后,青少年課余時(shí)間該如何安排呢"社會(huì)應(yīng)該為孩子們提供更多、更安康的活動(dòng)場(chǎng)所,學(xué)校、社區(qū)和家長(zhǎng)也應(yīng)當(dāng)考慮為學(xué)生們安排豐富多彩的暑期活動(dòng),轉(zhuǎn)移孩子們對(duì)游戲機(jī)的注意力。一些家長(zhǎng)無(wú)可奈何地說(shuō),上街一轉(zhuǎn),歌舞廳、卡拉OK廳、酒吧、茶坊、保齡球館到處都是,可就是找不到幾家適合孩子的去處。就連少年宮也變成了歌、舞、書(shū)法特長(zhǎng)培養(yǎng)學(xué)校,年頭已久的幾家公園明顯缺乏時(shí)代氣息。多建一些像博物館這樣融人文歷史、自然科學(xué)和現(xiàn)代技術(shù)于一體的展覽場(chǎng)所,多為青少年舉辦一些寓教于樂(lè)、參與性強(qiáng)的科普活動(dòng)和文體活動(dòng),多開(kāi)放一些有益孩子安康的體育運(yùn)動(dòng)場(chǎng)所,應(yīng)是當(dāng)務(wù)之急。孩子們?cè)谄谂?一批活潑、安康、有益的活動(dòng)能夠早日取代電子游戲,讓他們遠(yuǎn)離"觸電〞的危險(xiǎn)。第五章經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文書(shū)寫(xiě)作一、填空題。1.合同2.處理經(jīng)濟(jì)事務(wù)、溝通經(jīng)濟(jì)信息,慣用體式3.溝通經(jīng)濟(jì)信息、分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)開(kāi)展、提高經(jīng)濟(jì)效益4.政策性、實(shí)用性、真實(shí)性、時(shí)效性5.標(biāo)題、首部、正文6.標(biāo)的7.前言、正文、結(jié)尾
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