如何寫應(yīng)用文課件

南昌航空大學(xué)應(yīng)用文寫作課件第二編公務(wù)類文書第二編公務(wù)類文書

第一章公文概說第二章通知、通報(bào)第三章報(bào)告、請(qǐng)示第四章函、會(huì)議紀(jì)要

第一章公文概說

學(xué)習(xí)目標(biāo)

知識(shí)概要

內(nèi)容詳解

本章小結(jié)

第一節(jié)公文文體常識(shí)第二節(jié)公文格式第三節(jié)公文行文規(guī)則第四節(jié)公文處理第一節(jié)公文文體常識(shí)

公文的概念

公文的種類

公文的特點(diǎn)一、公文的概念

公文，即公務(wù)文書，又稱文件。是國家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理的過程中所形成的具有法定效力與特定規(guī)范格式的文書，是傳達(dá)政令，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問題，報(bào)告和交流情況，聯(lián)系公務(wù)、記載工作活動(dòng)的重要工具。

1.公文有廣義與狹義之分廣義的公文，既包括2000年8月24日國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中所規(guī)定的13種公文及1996年5月3日中共中央辦公廳印發(fā)的《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》中所明確的14種文件，又泛指機(jī)關(guān)常用應(yīng)用文。狹義的公文，專指黨和國家行政機(jī)關(guān)各自正式規(guī)定的正式、主要文種。2、黨政公文的異同命令（令）；議案；公告；通告決定；通知；通報(bào)；報(bào)告；請(qǐng)示；批復(fù)；意見；函；會(huì)議紀(jì)要決議；指示；公報(bào)；條例；規(guī)定三、公文的作用

法規(guī)和準(zhǔn)繩作用（明法）領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用（傳令）宣傳教育作用（曉諭）公務(wù)聯(lián)系、溝通作用（紐帶）憑證記載作用（憑籍）第二節(jié)公文格式一、什么是公文格式二、公文格式的種類三、公文的書面格式一、什么是公文格式

公文格式，也稱公文體式。它是公文通用的紙張要求、印制要求及公文書面結(jié)構(gòu)各組成要素排列順序和標(biāo)識(shí)規(guī)則的總和。這種格式是公文的形式標(biāo)志，它不僅可以區(qū)別于應(yīng)用文的其它文種，而且也表示出公文的法規(guī)性，使公文更好地發(fā)揮效用。二、公文格式的種類1.用紙格式：A4型，幅面210×297mm。版面尺寸上白邊(天頭)空37mm，訂口(左白邊)空28mm。

2.排版格式：正文使用3號(hào)仿宋體字。字形有小標(biāo)宋體、黑體、楷體等。一般每面排22行，每行排28個(gè)字。3.印裝格式：左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。

4.書面格式

三、公文的書面格式1.眉首區(qū)：公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等2.主體區(qū)：公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件、成文時(shí)間、印章、附注等3.版記區(qū)：主題詞、抄送單位、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等附：公文記憶口訣公文格式十八項(xiàng)，標(biāo)題三項(xiàng)不能忘。代字年號(hào)莫顛倒，簽發(fā)人姓名應(yīng)寫上。下發(fā)文件多單位，上送機(jī)關(guān)只一方。附件附注有區(qū)別，發(fā)文機(jī)關(guān)要周詳。成文日期須注意，騎年蓋月指印章。標(biāo)明抄送主題詞，兩項(xiàng)都在印左旁。秘密等級(jí)應(yīng)講究，緊急程度要恰當(dāng)。印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間，位于末頁最末行。詞表分三層：一是對(duì)主題詞區(qū)域劃分，如“綜合經(jīng)濟(jì)”、“科教文衛(wèi)體”等。詞表二是類別詞，即對(duì)主題詞的具體分類，如“公交”、“能源”、“郵電”類中的“工業(yè)”、“交通”、“能源”、“郵電”等。三是類屬詞，如“體制”、“職能”、“編制”等。

二、三層統(tǒng)稱主題詞，用于文件標(biāo)引。第三節(jié)公文行文規(guī)則一、行文與行文規(guī)則二、公文行文關(guān)系三、公文行文方式四、行文原則

五、公文撰擬與文風(fēng)二、公文行文關(guān)系1.隸屬關(guān)系（領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系）2.指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系3.平行關(guān)系三、公文行文方式行文方式上行方向下行方向平行方向逐級(jí)行文越級(jí)行文逐級(jí)行文多級(jí)行文直貫到底行文平行文四、行文規(guī)則為了確保公文迅速而準(zhǔn)確地傳遞，避免行文紊亂，《辦法》第13條、第14條指出：“行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定?！本唧w的行文規(guī)則有（二）上行文規(guī)則①“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。②“報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。③一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。④除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見”和“報(bào)告”。⑤受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。(三)聯(lián)合行文規(guī)則①同級(jí)政府、同級(jí)政府各部門、上級(jí)政府部門與下一級(jí)政府可以聯(lián)合行文；②政府與同級(jí)黨委和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文；③政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文；④政府部門與同級(jí)人民團(tuán)體和具有行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。(四)其他行文規(guī)則①屬于部門職權(quán)范圍的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)由部門自行行文或聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)明確主辦部門。須經(jīng)政府審批的事項(xiàng)，經(jīng)政府同意也可以部門行文，文中應(yīng)注明經(jīng)政府同意。②屬于主管部門職權(quán)范圍內(nèi)的具體問題，應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送主管部門處理。

1.內(nèi)容、表述上應(yīng)注意符合政策、法規(guī)；符合客觀實(shí)際；體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖語言準(zhǔn)確（包括概念、提法、人名、地名、數(shù)字、時(shí)間、公文慣用語、引文等）、平實(shí)、得體，邏輯嚴(yán)密，重點(diǎn)突出，要言不煩。五、公文撰擬與文風(fēng)（一）公文撰擬（二）公文文風(fēng)莊重、簡明。簡、樸、曉、暢篇幅簡短文筆樸實(shí)通俗易懂內(nèi)涵明曉六、公文數(shù)字的用法漢語數(shù)字通常是指“一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”及其大寫“壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾”等數(shù)字。在以下環(huán)境中必須使用漢語數(shù)字：1．定型的詞、詞組、成語、慣用語、縮略語或具有倏色彩的詞語中作為語素的數(shù)字，必須使用漢字。如：二萬五千里長征、三心二意、四平八穩(wěn)、五星紅旗、六神無主、七上八下、八國聯(lián)軍、九死一生、十萬火急、零點(diǎn)方案、星期五、第三季度、不管三七二十一、十六屆四中全會(huì)等。

2．中國歷史紀(jì)年、干支紀(jì)年、夏歷月日、各民族非公歷紀(jì)年等，均使用漢字。如：萬歷十五年、丙寅年十月十八曰、八月十五中秋節(jié)、正月初五等。有時(shí)為了表達(dá)得更加明白，可以在它們的后邊用阿拉伯?dāng)?shù)字括注公歷。如：藏歷陽森龍年八月二十六曰（1964年10月1曰）、曰本慶應(yīng)三年（1867年）等。

3．含有月日簡稱表示事件、節(jié)日或其它特定意義的詞組，應(yīng)用漢字?jǐn)?shù)字。如果涉及一月、十一月、十二月，為避免歧義，要將表示月和日的數(shù)字用間隔號(hào)“﹒”隔開，并處加引號(hào)。如：“一?二八”事跡（1月28日）、“一二?九運(yùn)動(dòng)”（12月9日）等。涉及其他月份時(shí)，不用間隔號(hào)，是否使用引號(hào)，視事件的知名度而定。如五四運(yùn)動(dòng)、五一國際勞動(dòng)節(jié)、十一國慶節(jié)、“九一三”事件等。

4．相鄰的兩個(gè)數(shù)字并列連用表示概數(shù)的，須使用漢字?jǐn)?shù)字。連用的兩個(gè)數(shù)字之間不能用頓號(hào)隔開，如：三四天、五六米、七八個(gè)、十五六歲、五六萬套、三四百里、四十五六歲等。5．用“幾”“多”“余”“左右”“上下”“約”等表示約數(shù)時(shí)，使用漢字?jǐn)?shù)字。如：幾千年、百多次、十余年、八萬左右、三十上下、約五十人等。如果文中出現(xiàn)一組最有統(tǒng)計(jì)意義和比較意義的數(shù)字，用“多”“約”等表示約數(shù)時(shí)，為保持局部體例上的一致，其約數(shù)也可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如：該省從機(jī)動(dòng)財(cái)政中拿出近2000萬元，調(diào)撥鋼材3000多噸、水泥30000多噸、柴油1400多噸，用于農(nóng)田水利基本建設(shè)。6．行政機(jī)關(guān)公文和軍隊(duì)系統(tǒng)公文成文時(shí)間用漢語數(shù)字。但黨委系統(tǒng)公文成文日期應(yīng)按規(guī)定使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

阿拉伯?dāng)?shù)字使用的一般規(guī)定“0、1、2、3、4、5、6、7、8、9”等阿拉伯?dāng)?shù)字，引入我國的歷史并不長，據(jù)說是“五四”運(yùn)動(dòng)時(shí)期的事。由于當(dāng)時(shí)采用豎排版不方便，再加上保守勢力的極力反對(duì)，阿拉伯?dāng)?shù)字并沒有得到普遍使用。直到解放初期，隨著橫排版印刷的推廣，阿拉伯?dāng)?shù)字的使用才逐漸地普及起來。機(jī)關(guān)公文中有關(guān)阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫是有嚴(yán)格規(guī)定的，大體有以下幾種情況：

1．公歷世紀(jì)、年代、年、月、曰、分、秒，要求使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如，公元前9世紀(jì)、公元前221年、20世紀(jì)80年代、公元1949年10月1曰、15時(shí)20分45秒等。年份一般不用簡寫，如：2005年，不應(yīng)寫成05年。

2．統(tǒng)計(jì)表中的數(shù)值，如正負(fù)數(shù)、小數(shù)、百分比、分?jǐn)?shù)、比例等，必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字。例如，34568、-23.5、1:500、56%、1/8等。

3．物理量量值必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字，并正確使用法寶計(jì)量單位。如300kg、15cm、350C等。如果是多痊的阿拉伯?dāng)?shù)字，不能換行。非物理量，一般情況下應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，如235元，11個(gè)月、100名。但小學(xué)和初中教科書、非專業(yè)書刊的計(jì)量單位可使用中文表示。如200kg（200千克）。

4．部隊(duì)番號(hào)、文件編號(hào)、證件號(hào)碼和其他序號(hào)，須用阿拉伯?dāng)?shù)字。例如：38915部隊(duì)、總3211號(hào)、國辦發(fā)〔2005〕8號(hào)文件、T37/T38次快車、HP—3000型電子計(jì)算機(jī)、90號(hào)汽油、維生素B1等。

5．引文標(biāo)注中的版次、卷次、頁碼，除古籍應(yīng)與所擾版本一致外，一般要使用阿拉伯?dāng)?shù)字。例如：列寧：《新生的中國》，見《列寧全集》中文2版，第22卷，208頁，北京，人民出版社，1990。

6．表示數(shù)字的范圍也有寫法的講究。例如：“3萬～8萬”，不能寫成“3～8萬”；5%～15%，不能寫成“5～15%”。第四節(jié)公文處理一、公文處理的任務(wù)二、公文處理程序圖二、公文處理注意事項(xiàng)一、公文處理的任務(wù)公文處理：收文、發(fā)文、立卷、歸檔等特點(diǎn)：嚴(yán)肅性、輔助性和應(yīng)用性。原則：實(shí)事求是、精簡、高效要求：及時(shí)、準(zhǔn)確、安全二、公文處理程序圖一、公文收文處理程序簽收→登記→分發(fā)→擬辦→批辦→承辦→催辦→注辦二、公文發(fā)文處理程序圖擬稿→會(huì)商→核稿→簽發(fā)→注發(fā)→繕印→校對(duì)→用印→分裝→傳遞符合公文制發(fā)程序，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。審核注意：是否需行文，文種及格式，內(nèi)容及表述等是否正確、準(zhǔn)確，附件材料是否齊全三.公文處理過程應(yīng)注意子曰：「為命：裨諶草創(chuàng)之，世叔討論之，行人子羽修飾之，東里子產(chǎn)潤色之。」公文寫作中常見的問題（一）文種使用不當(dāng)（二）格式不規(guī)范主要有以下表現(xiàn)：

1、公文文頭不規(guī)范；

2、標(biāo)題冗長、混亂、殘缺不全；

3、主送機(jī)關(guān)排列混亂；

4、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)混亂；

5、附件不符；

6、主送、抄送單位不正確。例

①《通知》②《xx縣人民政府決定》③《xx縣糧食局關(guān)于夏糧收購幾個(gè)問題的報(bào)告》，《xx縣教育局關(guān)于要求撥款搶修中小學(xué)危房的請(qǐng)示報(bào)告》

④《xx鄉(xiāng)人民政府關(guān)于召開春耕生產(chǎn)會(huì)議的有關(guān)事宜》⑤《xx縣人民政府稅收財(cái)務(wù)物價(jià)大檢查情況通報(bào)》

⑥《xx市環(huán)保局關(guān)于要求撥付全市環(huán)保工作會(huì)議經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)求》（市環(huán)保局向市財(cái)政局行文）1.標(biāo)題格式不規(guī)范

①《中共xx鄉(xiāng)委員會(huì)關(guān)于xxx同志先進(jìn)事跡的通知》②《xx縣物價(jià)局關(guān)于農(nóng)村化肥問題調(diào)查情況的報(bào)告》③《xx鎮(zhèn)人民政府關(guān)于糧食問題的通知》2.表達(dá)不清楚3.語言不簡練

①《xx市教育局關(guān)于認(rèn)真貫徹落實(shí)中共中央紀(jì)委檢查委員會(huì)關(guān)于不準(zhǔn)干擾大學(xué)畢業(yè)生分配工作的通知精神，做好我市應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生分配工作的通知》

②《中共xx縣委，xx縣人民政府關(guān)于印發(fā)xxx同志在全縣計(jì)劃生育工作會(huì)議上的講話、xxx同志在全縣計(jì)劃生育工作會(huì)議上的總結(jié)發(fā)言和xxx同志關(guān)于全縣計(jì)劃生育工作情況的報(bào)告等三個(gè)文件的通知》③《xx縣民政局轉(zhuǎn)發(fā)xx市民政局轉(zhuǎn)發(fā)自治區(qū)民政廳關(guān)于認(rèn)真做好擁軍優(yōu)屬工作的通知的通知的通知》4.標(biāo)點(diǎn)不準(zhǔn)確

①《xx市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)“xx市安全防火工作管理規(guī)定”的通知》②《xx縣人民政府批轉(zhuǎn)〈xx縣農(nóng)業(yè)局關(guān)于加強(qiáng)晚稻田間管理工作的意見〉的通知》（三）行文規(guī)則混亂

1.越級(jí)行文。

2.多頭行文。

3.請(qǐng)示一文多事。

4.黨政不分。（四）提法不當(dāng)（五）名稱表述混亂

公文中的人名、地名、單位等名稱表述混亂主要有：

一是同一名詞在一篇公文中數(shù)次出現(xiàn)時(shí)表述不一致。

二是排名次序混亂。

三是隨意用簡稱。（六）時(shí)間表述含糊

1、用時(shí)間代名詞而不用具體日期。

2、年份隨意省略。

3、年份不使用公元紀(jì)年。（七）用詞不當(dāng)

1、詞義誤用。

2、生造詞語。

3、詞語使用不當(dāng)。

4、濫用模糊詞語。（八）不符合語法

1.成分殘缺。

2.成分多余。

3.搭配不當(dāng)。

4.語序不當(dāng)。（九）數(shù)字使用不統(tǒng)一

1.數(shù)字概念不清楚。

2.數(shù)字概念不準(zhǔn)確。

3.數(shù)字書寫形式不統(tǒng)一公文文體常識(shí)公文概說（概念、種類、特點(diǎn)）公文格式行文規(guī)則公文處理（任務(wù)、程序圖、注意事項(xiàng)）書面格式、印裝格式排版格式、用紙格式行文關(guān)系行文方式行文原則第二章公文寫作一．公文寫作是代機(jī)關(guān)立言1．含義：公文寫作，是指公文的起草與修改，是撰寫者代機(jī)關(guān)立言，現(xiàn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的寫作活動(dòng)

2．公文寫作包括：

1）起草初稿

2）討論修改

子曰：為命：裨諶草創(chuàng)之，世叔討論之，行人子羽修飾之，東里子產(chǎn)潤色之。二．發(fā)揮公文效用，把好公文質(zhì)量關(guān)

1．公文的質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達(dá)兩個(gè)方面

2．公文效用是指公文對(duì)于機(jī)關(guān)公務(wù)活動(dòng)所起的作用，公文作為國家管理的工具，可以起到領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)的作用、法規(guī)和準(zhǔn)繩作有、溝通和聯(lián)系作用以及依據(jù)和憑證作用

三．公文寫作的特點(diǎn)：

1．被動(dòng)寫作，遵命性強(qiáng)

2．對(duì)象明確，針對(duì)性強(qiáng)

3．集思廣益，群體性強(qiáng)

4．決策之作，政策性強(qiáng)

5．急迫之作，時(shí)限性強(qiáng)

6．講究格式，規(guī)范性強(qiáng)

五．明確發(fā)言主旨：

1．公文主旨體現(xiàn)了機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和發(fā)文目的

2．內(nèi)容

1）公文的中心內(nèi)容是什么？

2）根據(jù)公文內(nèi)容，準(zhǔn)備采用什么文種

3）要明確公文發(fā)送范圍和閱讀對(duì)象

4）明確發(fā)文的具體要求六、、收集有關(guān)材料的內(nèi)容：

1．收集、閱讀和研究有關(guān)的文件材料

2．深入下去，收集有關(guān)的實(shí)際材料

七．認(rèn)真起草正文的注意事項(xiàng)：

1．把握公文主題，選好用好材料

2．觀點(diǎn)正確，情況確實(shí)

3．內(nèi)容涉及的有關(guān)部門要經(jīng)過會(huì)商，取得一致意見

4．文字表述要簡練，交代問題要清楚

八．反復(fù)檢查修改：

1．關(guān)于主題的修改

2．關(guān)于觀點(diǎn)的修改

3．關(guān)于材料的修改

4．關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改

5．關(guān)于語言的修改

九．公文寫作人員的素質(zhì)修養(yǎng)主要體現(xiàn)在：

1．政治素質(zhì)好

2．有一定的政策理論水平

3．熟悉業(yè)務(wù)和機(jī)關(guān)工作情況

4．有較寬的知識(shí)面

5．有較好的文字功底

十、公文寫作人員加強(qiáng)修養(yǎng)的途徑：

1．與時(shí)俱進(jìn)，勇于創(chuàng)新

2．博覽群書，增長知識(shí)

3．深入實(shí)踐，勤學(xué)苦練四．公文寫作的基本要求：

1．要保證公文內(nèi)容在政治上的正確性

2．要實(shí)事求是，在業(yè)務(wù)上符合客觀規(guī)律

3．在文字表述上準(zhǔn)確，鮮明，生動(dòng)，符合語法與邏輯

4．公文起草要符合統(tǒng)一規(guī)定的體式與程序

5．要注意選用書寫的載體材料與字跡材料

第三章通知、通報(bào)

學(xué)習(xí)目標(biāo)

知識(shí)概要

內(nèi)容詳解

本章小結(jié)了解通知、通報(bào)的文種常識(shí)理解通知、通報(bào)的格式和寫作要求掌握通知、通報(bào)的語言特點(diǎn)及其寫法第一節(jié)通知第二節(jié)通報(bào)第一節(jié)通知一、文種常識(shí)二、格式掃描三、寫法指要四、寫作須知一、文種常識(shí)涵義發(fā)布法規(guī)和規(guī)章，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員特點(diǎn)1.發(fā)布性2.批示性3.中轉(zhuǎn)性4.廣泛性5.告之性種類1.指示性通知2.發(fā)布性通知3.批轉(zhuǎn)性通知4.轉(zhuǎn)發(fā)性通知5.告知類通知6.任免聘用通知7.一般性通知二、格式掃描

標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+（重要、緊急、聯(lián)合、補(bǔ)充）+“通知”主送：正文：緣由和目的、通知事項(xiàng)、執(zhí)行要求

落款：署名、日期三、寫法指要

正文基本構(gòu)成：通知的緣由和目的、通知事項(xiàng)、執(zhí)行要求要著眼于實(shí)要防止濫用要一目了然文件名稱(一)發(fā)布性通知

法規(guī)性文件經(jīng)有關(guān)部門制定以后，需要用通知的形式予以發(fā)布。這類通知的正文一般包括四個(gè)方面的內(nèi)容：

文件由來希望要求附件（二）指示性通知

上級(jí)單位向下級(jí)單位對(duì)某一項(xiàng)工作的布置、要求、意見等往往用通知的形式傳達(dá)。這種通知帶有指令性，必須有根據(jù)、有目的、有任務(wù)、有要求。（三）傳達(dá)性通知

這種通知帶有指示性、規(guī)定性，多用于上下級(jí)之間，職能部門與有關(guān)部門之間。對(duì)通知中的有關(guān)精神，必須遵照辦理、貫徹執(zhí)行。在寫法上，一般是先交代問題的來龍去脈，再講有關(guān)指示、意見、規(guī)定等，最后談希望或要求。（四）轉(zhuǎn)發(fā)和批轉(zhuǎn)性通知

上級(jí)或同級(jí)的來文要傳達(dá)到下屬單位貫徹執(zhí)行，需要用通知的形式，這種通知叫轉(zhuǎn)發(fā)性通知。其寫法一般有二種：其一是照轉(zhuǎn)照發(fā)。其二是除轉(zhuǎn)發(fā)文件以外，再根據(jù)本地區(qū)、本部門的具體情況，提出一些具體要求和希望。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門轉(zhuǎn)發(fā)下屬單位的來文，如報(bào)告、請(qǐng)示、意見等所用的通知稱為批轉(zhuǎn)型通知。有的照批照轉(zhuǎn)，有的加些指示性的意見。（五）會(huì)議通知

會(huì)議通知要求以極其簡短的文字，寫明會(huì)議名稱、目的、內(nèi)容（日期、時(shí)間、地點(diǎn)、出席對(duì)象以及對(duì)出席者的要求等）。（六）任免通知上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)于所任免的人員需要用通知行文任免和聘用。有的行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的任免，除向規(guī)定范圍發(fā)通知外，還要向社會(huì)公布。四、寫作須知表達(dá)要明確體式要規(guī)范形式要靈活要編號(hào)登記第二節(jié)通報(bào)一、文種常識(shí)二、格式掃描三、寫法指要四、寫作須知五、相關(guān)鏈接一、文種常識(shí)涵義：對(duì)典型的先進(jìn)事跡、人物進(jìn)行表彰，對(duì)嚴(yán)重的錯(cuò)誤予以批評(píng)教育，對(duì)重要的經(jīng)審核情況予以傳遞溝通特點(diǎn)：典型性、引導(dǎo)性、嚴(yán)肅性、時(shí)效性種類：批評(píng)通報(bào)、表彰通報(bào)、情況通報(bào)標(biāo)題正文落款二、格式掃描三、寫法指要正文基本構(gòu)成：

通報(bào)情況、通報(bào)決定、希望和要求表彰通報(bào)：事項(xiàng)、決定、號(hào)召批評(píng)通報(bào)：緣由、事項(xiàng)、分析、要求情況通報(bào)：事項(xiàng)、現(xiàn)況、要求

四、寫作須知1.事例要典型2.情況要真實(shí)3.分析要準(zhǔn)確4.詳略要得當(dāng)5.通報(bào)要及時(shí)

五、相關(guān)鏈接通報(bào)與通知的區(qū)別：1.告知對(duì)象不同2.制發(fā)時(shí)間不同3.目的不同4.作用不同通知和通報(bào)均屬于知照性公文，都有溝通情況、傳達(dá)信息的作用。通知通過具體事項(xiàng)的安排，要求下級(jí)機(jī)關(guān)在工作中照此執(zhí)行或辦理，具有較強(qiáng)的約束力。通報(bào)的目的在于宣傳教育或信息溝通。

第四章報(bào)告、請(qǐng)示

學(xué)習(xí)目標(biāo)

知識(shí)概要

內(nèi)容詳解

本章小結(jié)了解報(bào)告、請(qǐng)示的文種常識(shí)理解報(bào)告、請(qǐng)示的格式和寫作要求掌握?qǐng)?bào)告、請(qǐng)示的語言特點(diǎn)及其寫法第一節(jié)報(bào)告第二節(jié)請(qǐng)示第一節(jié)報(bào)告

一、文種常識(shí)二、格式掃描三、寫法指要四、寫作須知一、文種常識(shí)涵義：向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。特點(diǎn)：行文的單向性、表達(dá)的陳述性種類：工作報(bào)告、情況報(bào)告答復(fù)報(bào)告、遞送報(bào)告

二、格式掃描

標(biāo)題主送正文落款三、寫法指要正文基本構(gòu)成：報(bào)告緣由、報(bào)告內(nèi)容、結(jié)束語報(bào)告寫作的通用規(guī)則：1．情況——做法——問題(意見)；2．情況(做法)——問題——今后意見；3．情況——問題——今后意見；4．情況——原因(責(zé)任)——下步做法；5．情況——原因——責(zé)任及處理意見；6．情況——問題——建議；等工作報(bào)告：基本情況、成績和經(jīng)驗(yàn)、問題與不足、改進(jìn)辦法情況報(bào)告：情況或問題發(fā)生的經(jīng)過、原因、責(zé)任分析、處理意見、應(yīng)吸取的教訓(xùn)等答復(fù)報(bào)告：報(bào)告的原因、回答詢問四、寫作須知情況要真實(shí)、準(zhǔn)確重點(diǎn)突出，中心明確合理安排結(jié)構(gòu)、層次注重時(shí)效，不失時(shí)機(jī)語言要簡潔、凝練

第二節(jié)請(qǐng)示一、文種常識(shí)二、格式掃描三、寫法指要四、寫作須知五、相關(guān)鏈接一、文種常識(shí)涵義：下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某項(xiàng)工作或問題作出指示、答復(fù)或者批準(zhǔn)特點(diǎn)：使用范圍廣泛主送明確，內(nèi)容單一不能超越職權(quán)請(qǐng)示

種類：政策性請(qǐng)示工作性請(qǐng)示

二、格式掃瞄標(biāo)題主送正文落款三、寫法指要正文基本構(gòu)成：請(qǐng)示原因、請(qǐng)示事項(xiàng)、請(qǐng)求語常見請(qǐng)求語：“當(dāng)否，請(qǐng)批示”、“以上意見如無不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)”、“特此請(qǐng)示，即請(qǐng)予以核批”等。四、寫作須知理由要充分事項(xiàng)要明確請(qǐng)求要單一文種要用對(duì)五、相關(guān)鏈接請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別：

1.行文目的不同

2.行文時(shí)間不同

3.內(nèi)容含量不同

4.公文處理不同

5.主送機(jī)關(guān)的數(shù)目不同

6.結(jié)尾不同報(bào)告、請(qǐng)示均屬于報(bào)請(qǐng)性上行文，使用的范圍和頻率都很高。報(bào)告是用來向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某項(xiàng)工作或問題作出指示、答復(fù)或者批準(zhǔn)的。請(qǐng)示和報(bào)告是兩個(gè)不同的文種，注意區(qū)分。

第五章函、會(huì)議紀(jì)要

學(xué)習(xí)目標(biāo)

知識(shí)概要

內(nèi)容詳解

了解函、會(huì)議紀(jì)要的文種常識(shí)理解函、會(huì)議紀(jì)要的格式與寫作要求掌握函、會(huì)議紀(jì)要的語言特點(diǎn)及其寫法

第一節(jié)函第二節(jié)會(huì)議紀(jì)要第一節(jié)函一、文種常識(shí)二、格式掃描三、寫法指要四、寫作須知五、相關(guān)鏈接一、文種常識(shí)涵義：不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)等特點(diǎn)：靈活簡便往來性法定效用種類：請(qǐng)準(zhǔn)函(申請(qǐng)函）、商洽函、詢問函、答復(fù)函、告知函標(biāo)題主送正文落款二、格式掃瞄三、寫法指要正文基本構(gòu)成：發(fā)函緣由、事項(xiàng)、結(jié)語敘事清楚，說理有節(jié)短小精悍，注意技法不能將“函”遺忘四、寫作須知文體要正確內(nèi)容要簡潔措辭要得體五、相關(guān)鏈接請(qǐng)準(zhǔn)函與請(qǐng)示的區(qū)別函與書信的區(qū)別

1.函是處理公務(wù)的信件，書信是個(gè)人與組織之間、個(gè)人與個(gè)人之間使用

2.函較莊重嚴(yán)肅，書信較自由

3.函在文字表述上更為簡潔第二節(jié)會(huì)議紀(jì)要

一、文種常識(shí)二、格式掃描三、寫法指要四、寫作須知五、相關(guān)鏈接一、文種常識(shí)涵義：記載、傳達(dá)會(huì)議情況、議定事項(xiàng)和主要精神，要求與會(huì)單位共同遵守、執(zhí)行特點(diǎn)：概括性、紀(jì)實(shí)性、系統(tǒng)性、約束性種類：①按性質(zhì)和內(nèi)容，分為決議性的和情況信息性的；②按會(huì)議的內(nèi)容與方式，分為工作、專業(yè)或?qū)ｎ}會(huì)議紀(jì)要二、格式掃描1.標(biāo)題：①會(huì)議名稱+文種②會(huì)議名稱+紀(jì)要內(nèi)容+文種③會(huì)議的主要內(nèi)容+文種④雙式標(biāo)題2.正文3.落款三、寫法指要正文基本構(gòu)成：會(huì)議基本情況、會(huì)議紀(jì)要事項(xiàng)、結(jié)尾導(dǎo)言寫法：平列式、魚貫式主體寫法：條文式、綜述式、摘記式四、寫作須知如實(shí)反映會(huì)議的各項(xiàng)內(nèi)容突出重點(diǎn)，簡明精煉層次分明，條理清楚要言簡意明五、相關(guān)鏈接會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別：

1.性質(zhì)上

2.內(nèi)容上

3.形式上

4.發(fā)布方式上公文寫作練習(xí)題一、單項(xiàng)選擇題

1．有正式文件版頭的文件，發(fā)文字號(hào)的書寫位置應(yīng)當(dāng)在（）。

A.間隔橫線之上，居中排列

B.公文標(biāo)題之上，右側(cè)排列

C.公文標(biāo)題之下，居中排列

D.間隔橫線之上，右側(cè)排列

2．國務(wù)院的文件先發(fā)到各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，然后由各省、區(qū)、市人民政府結(jié)合本省的實(shí)際情況下達(dá)貫徹執(zhí)行，這種行文的方式稱之為()。

A.多級(jí)下行文

B.下行文

C.逐級(jí)下行文

D.直達(dá)基層的下行文

3、在以下記錄類文書中，屬于機(jī)關(guān)法定公文文種的是（）。

A.會(huì)議記錄

B.會(huì)議紀(jì)要

C.電話記錄

D.大事記二、多項(xiàng)選擇題1、屬國家行政機(jī)關(guān)法定公文文種的是（）。

A.公報(bào)

B.議案

C.通知

D.請(qǐng)示

E.批復(fù)

2．在以下的公文結(jié)構(gòu)要素中，處在公文文頭(眉首)部分的有()。

A.秘密等級(jí)

B.緊急程度

C.發(fā)文字號(hào)

D.主送機(jī)關(guān)

E.公文標(biāo)題

3．在公文中標(biāo)注“注釋或特殊要求說明”的主要作用是()。

A.用以說明公文中在其他區(qū)域不使用說明的各種事項(xiàng)

B.需要加以解釋的名詞術(shù)語

C.用以說明附件的名稱及件數(shù)

D.用以表示公文的閱讀或傳達(dá)范圍

E.用以表示公文的使用方法

4．公文的行文關(guān)系是指機(jī)關(guān)之間的文件授受關(guān)系，它確定的根據(jù)是()。

A.機(jī)關(guān)的組織系統(tǒng)

B.領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系

C.職權(quán)范圍

D.行文方式

E.行文目的

三、判斷改錯(cuò)題

1．公布法律的命令以及施行重大強(qiáng)制性方針政策時(shí)發(fā)布的命令稱之為法令文件。()

A正確

B

錯(cuò)誤

2．公文的生動(dòng)性是指不僅字句要合乎文法，面且要有一定的邏輯力量，以增強(qiáng)公文的效果。()

A正確

B

錯(cuò)誤

3．附件說明位于正文的左下方，公文文尾部分之上，注明所附文件材料的名稱及件數(shù)。()

A正確

B

錯(cuò)誤

4．公文行文規(guī)范的內(nèi)容包括行文關(guān)系、行文方向與方式以及職權(quán)范圍三個(gè)方面。()

A正確

B

錯(cuò)誤

應(yīng)用文寫作練習(xí)題二

一、單項(xiàng)選擇題

1.公文區(qū)別于其他文章的主要之點(diǎn)是(

)

A.公文形成的主體是國家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織

B.公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理

C.公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件

D.公文是辦理公務(wù)的重要工具之一

2.《關(guān)于××廠進(jìn)口SD6型自動(dòng)車床的請(qǐng)示》，作者是(

)

A.××廠

B.××廠的負(fù)責(zé)人

C.起草文件的劉秘書

D.簽發(fā)文件的董廠長3.下列撰寫公文常見的缺點(diǎn)，屬于“語句表述不完整”的問題是(

)

A.濫用省略

B.篇幅冗長

C.交代不明

D.眉目不清

4.幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，只能標(biāo)明(

)

A.主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)

B.所有機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)

C.至少兩個(gè)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)

D.根據(jù)情況臨時(shí)規(guī)定的發(fā)文字號(hào)

5.一般應(yīng)標(biāo)識(shí)簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件是(

)

A.上行文

B.平行文

C.下行文

D.越級(jí)行文

6.主送機(jī)關(guān)是(

)

A.有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)

B.受理公文的機(jī)關(guān)

C.收文機(jī)關(guān)

D.需要了解公文內(nèi)容的機(jī)關(guān)

7.下列文種必須以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為成文日期的是(

)

A.會(huì)議報(bào)告

B.條例

C.工作總結(jié)

D.請(qǐng)示

二、多項(xiàng)選擇題1.公文寫作不同于其他文種的寫作，其主要特點(diǎn)是(

)

A.被動(dòng)寫作，遵命性強(qiáng)

B.對(duì)象明確，針對(duì)性強(qiáng)

C.決策之作，政策性強(qiáng)

D.文字簡約，說明性強(qiáng)

E.講究格式，規(guī)范性強(qiáng)

2、屬國家行政機(jī)關(guān)法定公文文種的是（）。A.公報(bào)

B.議案

C.通知

D.請(qǐng)示

E.批復(fù)

3．在以下的公文結(jié)構(gòu)要素中，處在公文文頭(眉首)部分的有()。

A.秘密等級(jí)

B.緊急程度

C.發(fā)文字號(hào)

D.主送機(jī)關(guān)

E.公文標(biāo)題

4．在公文中標(biāo)注“注釋或特殊要求說明”的主要作用是

()。

A.用以說明公文中在其他區(qū)域不使用說明的各種事項(xiàng)

B.需要加以解釋的名詞術(shù)語

C.用以說明附件的名稱及件數(shù)

D.用以表示公文的閱讀或傳達(dá)范圍

E.用以表示公文的使用方法

5．公文的行文關(guān)系是指機(jī)關(guān)之間的文件授受關(guān)系，它確定的根據(jù)是()。

A.機(jī)關(guān)的組織系統(tǒng)

B.領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系

C.職權(quán)范圍

D.行文方式

E.行文目的

應(yīng)用文寫作練習(xí)題三一、單項(xiàng)選擇題

1.根據(jù)公文作用的活動(dòng)領(lǐng)域，公文可分為（

）。

A.上行文、下行文、平行文

B.通用公文、專用公文

C.規(guī)范性公文、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文、公布性公文、陳述呈請(qǐng)性公文、商洽性公文、證明性公文

D.收文、發(fā)文

2.根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度，含有重要的國家秘密，泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的文件屬于（

）。

A.內(nèi)部使用文件

B.秘密文件

C.機(jī)密文件

D.絕密文件

3.下面公文寫作中不恰當(dāng)?shù)氖牵?/p>

）。

A.我們一定要嚴(yán)厲打擊少數(shù)腐敗分子，把反腐敗進(jìn)行到底

B.以上意見如無不當(dāng)，著即批轉(zhuǎn)各有關(guān)單位認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行

C.我們必須排除種種不利因素，爭取在第一季度建成東方貿(mào)易商廈

D.玻璃制品廠原黨委書記張某一伙，幾年來大量貪污盜竊、行賄送禮，其中僅行賄一項(xiàng)即達(dá)85000元

4.下面幾種說法中，不正確的是（

）。

A.在公文中安排語序時(shí)，當(dāng)一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動(dòng)作、行為構(gòu)成的活動(dòng)過程時(shí)，一般應(yīng)按時(shí)間發(fā)展順序排列

B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，應(yīng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由抄送機(jī)關(guān)答復(fù)

C.有些公文的主題，可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人授意而直接表述，有些公文的主題，則需在調(diào)查研究的過程中，隨著對(duì)客觀實(shí)際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確

D.公文中的疑問語氣一般較少使用語氣詞“啊”、“呢”、“吧”等，“嗎”也盡可能不用或少用5.用于行政管理的“命令（令）”，其發(fā)布權(quán)限屬于（

）。

A.地方各級(jí)人民政府

B.黨、政、軍各類機(jī)關(guān)

C.國務(wù)院及其各部門

D.國家大型企業(yè)、事業(yè)單位

6.撰寫交流信息的通知，要求做到：（

）。

A.說明制發(fā)的意義

B.側(cè)重?cái)⑹?，在敘事基礎(chǔ)上闡明道理

C.不必予以評(píng)論，也無需闡發(fā)意義和目的

D.必須有明確的政策依據(jù)

7.《關(guān)于查禁賭博的通告》顯然應(yīng)具備

（）

A.較強(qiáng)的時(shí)效性

B.教育性，以引起人們警覺和注意

C.知照性，用于公布需要人們周知的事項(xiàng)

D.被動(dòng)性

8.以下有關(guān)公文的說法錯(cuò)誤的有：（

）。

A.公文的基本組成部分有：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞

B.通用公文，又稱行政公文，指各類機(jī)關(guān)普遍使用的文件，如請(qǐng)示、報(bào)告、函等

C.通知的作者廣泛，不受機(jī)關(guān)性質(zhì)與級(jí)別層次的限制

D.函為不相隸屬機(jī)關(guān)間相互往來的正式公文，對(duì)受文者的行為沒有強(qiáng)制性影響

9.公文處理程序具有很強(qiáng)的確定性與不可逆性，以下各階段的先后排序應(yīng)為：（

）。

A.會(huì)商→核稿→注發(fā)→發(fā)出

B.核稿→用印→繕印→發(fā)出

C.核稿→會(huì)商→用印→繕印

D.擬稿→注發(fā)→簽發(fā)→發(fā)出

10.以下所列不屬于核稿要求注意的事項(xiàng)的是：（

）。

A.要求格式規(guī)范，文體正確，結(jié)構(gòu)完整

B.行文方向是否正確，有無多頭主送、濫抄濫報(bào)、違制越級(jí)行為現(xiàn)象

C.實(shí)踐中擬稿與核稿是不可逆的過程

D.公文是否經(jīng)一定會(huì)議討論通過，是否需上報(bào)并已獲批準(zhǔn)二、多項(xiàng)選擇題

1.下面說法中，不正確的是（

）。

A.公文的結(jié)構(gòu)就是指公文的組織構(gòu)造

B.公文形成的具體時(shí)間，通常以會(huì)議通過的時(shí)間或印發(fā)時(shí)間為準(zhǔn)

C.發(fā)文就是指本機(jī)關(guān)制成發(fā)往外部的文件

D.公文是一種特殊的應(yīng)用文

2.公文是一種特殊的文體，這種特殊性表現(xiàn)在（

）。

A.采用白話文形式

B.具有真實(shí)性、合法性

C.具有規(guī)范性、相對(duì)確定性

D.用議論、說明、敘述多種方式表達(dá)3.可用來簽批和書寫公文的字跡材料有（

）。

A.墨汁

B.碳素墨水

C.藍(lán)黑墨水

D.純藍(lán)墨水

4.公文詞語特點(diǎn)主要是（

）。

A.公文詞語以單音節(jié)詞為主，雙音節(jié)詞、多音節(jié)詞的使用頻率高

B.介賓詞組、聯(lián)合詞組的使用頻率較高

C.排斥使用一般的口語詞、方言詞和土俗俚語

D.詞語一般不使用諺語、歇后語，也不能使用簡稱語

5.下面哪種情況可以聯(lián)合行文？（

）。

A.同級(jí)政府之間

B.政府及其部門與同級(jí)黨委之間C.上級(jí)政府部門與下一級(jí)政府之間

D.政府部門與同級(jí)人民團(tuán)體之間

6.撰寫通報(bào)要求做到：（

）。

A.內(nèi)容具有典型性，事例有代表性B.通報(bào)材料必須經(jīng)深入調(diào)查和反復(fù)核實(shí)

C.應(yīng)使用說明與敘述的表達(dá)方式D.必須具有明確的政策依據(jù)與法規(guī)依據(jù)

7.以下不屬于通知的特點(diǎn)有：（

）。

A.具體法定權(quán)威性與執(zhí)行性

B.應(yīng)用廣泛，使用頻率高

C.具有較強(qiáng)的時(shí)效性

D.內(nèi)容單純，行文簡便

8.以下關(guān)于簡報(bào)的說法正確的有：（

）。

A.在末頁下端用兩條平行線可作簡報(bào)報(bào)尾的標(biāo)志

B.不應(yīng)將正式公文以簡報(bào)的形式發(fā)表

C.簡報(bào)印有報(bào)頭，位于第一頁上方，約占全頁1/3或1/4左右

D.簡報(bào)是機(jī)關(guān)用以撰寫重要公文的基礎(chǔ)材料之一

9.以下公文屬批辦工作對(duì)象的有：（

）。

A.確無規(guī)定處置方案的業(yè)務(wù)性公文

B.《中共中央關(guān)于印發(fā)<中國共產(chǎn)黨黨校工作暫行條例>的通知》

C.《關(guān)于調(diào)整設(shè)市標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)告》

D.非常規(guī)公文

10.用印時(shí)應(yīng)加以注意的事項(xiàng)有：（

）。

A.原則上以誰的名義制發(fā)公文，就用誰的印章

B.印章應(yīng)蓋在成文日期上方，并注意上不壓正文，下不壓日期

C.代章時(shí)應(yīng)標(biāo)明“代章”字樣

D.印前須經(jīng)批準(zhǔn)的，不經(jīng)規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)者簽發(fā)的公文一律不予用印三、簡答題

1.簡述公文的特點(diǎn)。

2.公文由哪些基本部分組成？簡述它們各自有何作用？

3.簡述公文寫作的程序。

4.公文寫作有哪些基本要求？

5.批轉(zhuǎn)類通知和轉(zhuǎn)發(fā)類通知的區(qū)別是什么？

6.工作報(bào)告與總結(jié)報(bào)告的區(qū)別有哪些？

7.簡述對(duì)外發(fā)出公文的方式。

8.簡述收文處理的一般程序。四、改錯(cuò)題下列公文至少有五處錯(cuò)誤，請(qǐng)予以指出指出，說明錯(cuò)誤的原因并改正。關(guān)于邀請(qǐng)X市長參