文書檔案管理作業(yè)簡答題

文書檔案管理作業(yè)簡答題】文書檔案管理作業(yè)簡答題】文書檔案管理作業(yè)簡答題】文書檔案管理作業(yè)簡答題】編制僅供參考審核批準生效日期地址：電話：傳真:郵編:綜合練習（一）填空題：1、檔案實體管理的內(nèi)容主要包括檔案的收集、整理、鑒定、保管和統(tǒng)計。2、檔案實體管理是手段，而檔案內(nèi)容信息的開發(fā)利用是目的。3、檔案實體管理的主要方法就是歷史的方法。4、鑒定檔案價值的方法主要采用定性分析與綜合的方法。5、檔案保管期限表的結(jié)構(gòu)，包括順序號、條款、保管期限、附注以及說明等部分。6、科學性、實用性、可操作性是評價檔案保管期限表優(yōu)劣的重要標準。7、檔案的收集是接收、征集檔案和有關(guān)文獻的活動。8、檔案館作為國家永久保存檔案史料的基地，應當確立“檔案為主、資料為輔”的館藏建設政策。9、館藏結(jié)構(gòu)以形成的歷史時期劃分為古代檔案、近代檔案、現(xiàn)代檔案。10、館藏結(jié)構(gòu)按檔案內(nèi)容可以劃分為文書檔案、科技檔案、專門檔案和人物檔案。11、文書立卷歸檔是文書部門的任務，它是文書工作的終結(jié)，又是檔案工作的起點。12、檔案管理學中的檔案整理指狹義的整理。13、檔案整理工作的內(nèi)容主要有：區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案分類、立卷、案卷排列和編制案卷目錄。14、文件之間的歷史聯(lián)系，主要表現(xiàn)在來源，時間、內(nèi)容和形式等幾個方面。15、我國檔案全宗的類型，按形成全宗的單位和全宗內(nèi)容的性質(zhì)，分為機關(guān)組織全宗和個人全宗；按全宗的范圍和構(gòu)成方式，分為獨立全宗、聯(lián)合全宗、全宗匯集和檔案匯集四種。16、全宗從其形成者角度看有組織和個人兩大類，組織全宗是全宗的主體部分，在現(xiàn)實中占絕大多數(shù)。17、全宗編號的方法主要有大流水編號法、體系分類編號法和分類流水編號法。一般情況下，采用大流水編號法的檔案館居多，總體效果也較好。18、全宗內(nèi)檔案的分類方法，按其構(gòu)成方式，分為單式結(jié)構(gòu)分類法和復式結(jié)構(gòu)分類法兩種。19、立卷改革的推行以“簡化整理、深化檢索”為宗旨。20、檔案庫房建筑應遵循適用、經(jīng)濟、美觀的原則。二、選擇題：1、在檔案實體管理過程中應遵循 C、全宗原則、有機聯(lián)系原則以及保管和利用方便原則。A、有序原則B、準確原則C、來源原則D、可續(xù)性原則2、面對數(shù)量眾多，內(nèi)容、形式、來源復雜多樣的檔案，要實施有序化管理，大體上可以歸納為歷史的和B的兩種方法。A、唯物B、邏輯C、發(fā)展D、辯證3、優(yōu)化檔案館（室）藏的標準，1、內(nèi)容標準；2、A；3、層次標準；4、類型標準。A、結(jié)構(gòu)標準B、數(shù)量標準C、種類標準D、題材標準4、文件的平時收集工作包括1、零散文件的收集2、D；3、專門文件的收集。A、“體外”文件的收集B、“循環(huán)”文件的收集C、“缺失”文件的收集D、“賬外”文件的收集5、現(xiàn)行機關(guān)檔案在本機關(guān)的保管的期限，《機關(guān)檔案工作條例》、《檔案館工作通則》規(guī)定為省級以上機關(guān)將永久保存的檔案在本機關(guān)保存C年左右。A、10B、15C、20D、256、全宗的補充形式主要有以下幾種，B、全宗匯集和檔案匯集。A、部門全宗B、聯(lián)合全宗C、系統(tǒng)全宗D、組織全宗7、2000年12月6日，中華人民共和國檔案行業(yè)標準D正式頒布實施，這是我國機關(guān)檔案工作改革的一項重大舉措。A、《機關(guān)檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》B、《檔案館工作通則》C、《中國檔案分類表》D、《歸檔文件整理規(guī)則》8、較為適宜的庫房溫度應在14℃～20℃之間，相對濕度應在A、30%～40%B、40%～55%C、50%～65%D、60%～70%9、檔案保管工作中常說的“八防”，一般是指防火、D、防潮、防霉、防蟲、防光、防塵、防盜。A、防風B、防凍C、防灰D、防水10、平放檔案是為了避免檔案承擔過重的壓力，堆疊的高度以不超過B為宜。A、30㎝B、40㎝C、50㎝D、60㎝11、在統(tǒng)計分析中，運用較多的是B方法。A、靜態(tài)分析B、動態(tài)分析C、邏輯分析D、歷史分析12、檔案檢索語言是一種專用的D語言。A、智能B、計算機C、功能性D、人工13、《中國檔案主題詞表》由主表（字順表）、A、范疇索引、首字筆畫檢字表和附表、附錄組成。A、詞族索引B、主題詞索引C、關(guān)鍵詞索引D、標題索引14、《中國檔案主題詞表》的范疇索引，是將主表中的全部主題詞分為A個一級類目，103個二級類目，37個三級類目。A、20B、30C、40D、4515、檔案部門一般采用C著錄格式。A、文本式B、古典式C、表格式D、現(xiàn)代式16、標引工作按照檢索體系區(qū)分為分類標引和D。A、人工標引B、機器標引C、淺度標引D、主題標引17、檔案標引的質(zhì)量指標，有A、專指度和一致度。A、網(wǎng)羅度B、網(wǎng)絡度C、全面度D、準確度18、按照國家標準《文獻主題標引規(guī)則》的規(guī)定，主題因素分為五種，主體因素、A、位置因素、時間因素和文件類型因素。A、通用因素B、客體因素C、關(guān)聯(lián)因素D、內(nèi)容因素19、檔案檢索工具在檔案管理中的作用具體表現(xiàn)在三個方面，D、交流作用和管理作用。A、分類作用B、綜合作用C、對比作用D、橋梁作用20、以紙張為載體的檢索工具有兩種形式，A和書本式。A、卡片式B、賬簿式C、機讀式D、表格式三、名詞解釋：1、檔案實體管理：是指針對處于實體狀態(tài)的檔案所進行的一系列管理工作。2、來源原則：把同一機構(gòu)、組織或個人形成的檔案作為一個整體加以管理的原則。3、檔案價值：是指檔案這一客體對從事社會實踐活動的主體所具有的憑證和情報作用，而表現(xiàn)出的有用性及有用程度。4、檔案整理工作：就是按照一定的原則和方法，把處于相對零亂狀態(tài)的檔案系統(tǒng)起來，以便于保管和利用的工作。5、年度分類法：是以形成和處理文件日期所屬的年度為依據(jù)進行分類。6、問題分類法：又稱內(nèi)容分類法。是按照檔案內(nèi)容所說明的問題來分類，也是經(jīng)常采用的一種分類方法四、簡答題：1、全宗原則的實踐價值？答：全宗原則作為檔案實體管理原則，對于檔案工作實踐具有十分重要的價值。1、全宗原則維護了歷史的本來面貌；2、全宗原則可以使分類方法簡便易行；三、全宗原則不是萬能的。2、什么是檔案價值的鑒定工作？答：就是檔案館（室）按照一定的原則、標準和方法，判定檔案的價值，確定檔案的保管期限的一項工作。簡單地說，就是判定檔案價值、決定檔案存毀（生死存亡）的工作。3、檔案價值鑒定工作的基本內(nèi)容？答：1、制定檔案鑒定的有關(guān)標準，包括單行規(guī)定和檔案保管期限表等；2、具體判定檔案材料的價值——有用性及有用程度，確定其保管期限；3、剔除本無保存價值和保管期滿的檔案，按規(guī)定進行銷毀或做相應的處理。4、如何正確處理改善館藏結(jié)構(gòu)的諸種關(guān)系？答：1、檔案館與檔案室在館藏建設方面的銜接與互利關(guān)系；2、處理好綜合與特色的關(guān)系，地方檔案館應突出地方的特色；3、處理好深度與廣度的關(guān)系；4、處理號檔案與資料的關(guān)系，重視、收集與保存和檔案有關(guān)的資料。五、能力題：１、將下列文件合理地組為兩卷，并分別為其擬定案卷標題，說明組卷特征1）．XX廣播電視大學關(guān)于商洽與XX大學聯(lián)合開辦行政管理專業(yè)的函2）．XX廣播電視大學關(guān)于商洽解決小學教育專業(yè)學生教學實習問題的函3）．XX廣播電視大學關(guān)于行政管理專業(yè)生源情況的調(diào)查4）．XX教育廳關(guān)于解決電大小學教育專業(yè)學生教育實習問題的復函5）．XX大學關(guān)于與XX電大聯(lián)合開辦行政管理專業(yè)的復函２、將下列文件合理地組成兩卷，說明每卷是按什么特征組成的，并分別給每卷擬一個案卷標題。1）、南京鋼鐵廠關(guān)于聘請專家改造設備的函2）、廣播電視大學關(guān)于調(diào)整成人教育收費標準的通知3）、大學關(guān)于南京鋼鐵廠要求聘請專家改造設備的復函4）、馬鞍山鋼鐵廠關(guān)于聘請專家改造設備的函5）、廣播電視大學關(guān)于調(diào)整成人教育收費標準必要性的論證材料6）、大學關(guān)于馬鞍山鋼鐵廠要求聘請專家改造設備的復函7）、廣播電視大學關(guān)于調(diào)整成人教育收費標準的請示答案：１、將下列文件合理地組為兩卷，并分別為其擬定案卷標題，說明特征1．3．5組為一卷；案卷標題：XX電大、XX大學關(guān)于聯(lián)合開辦行政管理專業(yè)的往來函件及XX電大關(guān)于行政管理專業(yè)生源情況調(diào)查；組卷特征：內(nèi)容特征。2．4組為一卷；案卷標題：XX省教育廳和XX電大關(guān)于解決電大小學教育專業(yè)學生教學實習問題的往來函件；組卷特征：通訊者特征和內(nèi)容特征（只答通訊者特征也可）。2、將下列文件合理地組為兩卷，并分別為其擬定案卷標題，說明特征1、3、4、6為一組根據(jù)通訊者特征立卷案卷標題：大學與南京鋼鐵廠、馬鞍山鋼鐵廠等關(guān)于聘請專家改造設備的往來文書2、5、7為一組根據(jù)作者特征內(nèi)容特征立卷案卷標題：廣播電視大學關(guān)于調(diào)整成人教育收費標準的文件及有關(guān)材料綜合練習（二）填空題：1、檔案統(tǒng)計工作的進行，基本上可以分為三個步驟；選定檔案統(tǒng)計指標、進行檔案統(tǒng)計調(diào)查、檔案統(tǒng)計資料的整理與統(tǒng)計分析。2、檔案統(tǒng)計調(diào)查的基本形式主要分為統(tǒng)計報表和專門調(diào)查兩種形式。3、全宗單由三個主要部分組成：全宗的一般情況介紹、未編目檔案和已編目檔案。4、檢索效率通常采用查全率和查準率兩個指標來衡量和表示。5、檔案檢索語言由詞匯和語法組成。6、《中檔法》的標記符號采用漢語拼音和阿拉伯數(shù)字相結(jié)合的混合號碼制。7、著錄格式有兩種類型，一種為表格式，一種為段落式。8、在檔案著錄中對檔案內(nèi)容進行分析和選擇，并賦予其規(guī)范化檢索標識的過程，稱為檔案標引。9、主題詞的組配，一般有概念限定組配和概念相交組配兩種。10、檔案館指南是以文章敘述的方式，全面概要地介紹檔案館所保存檔案情況的一種工具書。11、檔案全宗介紹是整個全宗指南的主題，介紹方法可分為逐個介紹和綜合介紹。12、人事檔案就是國家在用人治事，以及處理與人有關(guān)的事情時所形成的文件材料。13、會計檔案的保管期限，根據(jù)其特點分為永久和定期兩種。14、電子文件是內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景這三個要素的統(tǒng)一體。15、電子文件的信息存儲密度大大高于以往各種人工可識讀的信息介質(zhì)。16、電子文件的四個最基本的質(zhì)量目標：真實性、完整性、可讀性和可用性。17、電子文件的形成是對電子文件從無到有的過程的統(tǒng)稱，一般包括創(chuàng)建、流轉(zhuǎn)和傳輸三類活動。18、電子文件的分類有實體分類和信息分類兩種。19、電子文件的歸檔方式有兩種：物理歸檔和邏輯歸檔。二者之間的區(qū)別在于歸檔前后電子文件的存儲位置是否改變。20、電子文件的歸檔時間分實時歸檔和定期歸檔兩種。21、電子文件的移交進館主要有介質(zhì)移交和網(wǎng)絡移交兩種，目前以介質(zhì)移交為主。二、選擇題：1、檔案檢索工具按功能分，有A、報道性和館藏性三種。A、查找性B、主題性C、公務性D、開放性2、C的結(jié)構(gòu)主要包括以下幾個部分：目錄、序言、檔案館概況、檔案全宗介紹、館藏資料介紹、附錄等。A、檔案檢索工具B、檔案館登記C、檔案館指南D、檔案館統(tǒng)計3、專題指南的結(jié)構(gòu)由B、檔案內(nèi)容介紹和附錄三部分組成。A、目錄B、序言C、檔案全宗介紹D、館藏資料介紹4、D是指按照一定歷史時期、區(qū)域、專業(yè)系統(tǒng)匯集檔案目錄信息，以統(tǒng)一的目錄體系提供各種檔案目錄信息服務的工作實體。A、檔案檢索中心B、檔案館C、檔案館統(tǒng)計中心D、檔案目錄中心5、檔案計算機檢索系統(tǒng)由硬件、軟件和C等部分組成。A、目錄B、索引C、數(shù)據(jù)D、材料6、D是反映個人經(jīng)歷、思想品德、業(yè)務實績、個性特點、專長愛好等情況的原始記錄。A、個人檔案B、機關(guān)檔案C、勞動檔案D、人事檔案7、人事檔案是以A為特征組成的專卷和專冊。A、個人姓名B、單位C、組織D、職務8、我國人事檔案工作目前仍實行A管理。A、分塊B、分級C、集中D、分散9、人事檔案的分類，依據(jù)《干部檔案工作條例》、《企業(yè)職工檔案管理工作的規(guī)定》的劃分方法，人事檔案的正本分為B類、副本分為8類。A、5B、10C、15D、2010、C是機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位或其它經(jīng)濟組織在經(jīng)濟管理活動中產(chǎn)生的會計憑證、會計賬簿和財務報告等具有保存價值并作為歷史記錄保存起來的會計核算專業(yè)材料。A、財務檔案B、經(jīng)濟檔案C、會計檔案D、賬簿檔案11、會計檔案和其他類型的檔案相比較，有廣泛性、A、穩(wěn)定性的特點。A、嚴密性B、嚴肅性C、保密性D、開放性12、會計檔案保管期限中的永久保存為D年以上。A、30B、40C、45D、5013、作為文件家族的新成員，電子文件與其它類型文件的區(qū)別在于D和載體形式的不同。A、存儲方式B、產(chǎn)生方式C、來源渠道D、記錄方式14、在電子文件管理系統(tǒng)中，C處于中心位置。A、數(shù)據(jù)B、硬件C、管理系統(tǒng)（主要是軟件）D、數(shù)據(jù)管理人員15、A的創(chuàng)建是指在計算機系統(tǒng)中擬制文件或接受外單位的來文的過程。A、電子文件B、文本文件C、數(shù)據(jù)文件D、電子數(shù)據(jù)16、標引的網(wǎng)羅度又稱窮舉度，是指標引工作中確認檔案所有D的程度。A、目錄B、索引C、內(nèi)容D、主題17、大流水編號法，又稱順序流水編號法，即一個檔案館對其所有全宗按進館順序用B由小到大順序編號。A、阿拉伯數(shù)字B、自然整數(shù)C、有理數(shù)D、羅馬數(shù)字18、復式分類法即在全宗內(nèi)將兩種分類方法結(jié)合使用。通常由年度與組織機構(gòu)或問題分類法聯(lián)合構(gòu)成B分類方法。A、三種B、四種C、五種D、六種19、A是對檔案的內(nèi)容和形式特征進行分析選擇和記錄。A、著錄標引B、檔案標引C、主題標引D、分類標引20、D檢索工具是以特定的編碼形式將檔案的內(nèi)容和形式特征存儲在計算機存儲介質(zhì)上由計算機識讀的檢索工具。A、宿微式B、卡片式C、書本式D、機讀式三、名詞解釋：1、統(tǒng)計報表：是下級檔案管理機關(guān)和檔案館（室），按照統(tǒng)一的規(guī)定向上級機關(guān)以表的形式定期報送的文件，它是檔案統(tǒng)計中最基本、最經(jīng)常的一種形式。2、專門調(diào)查：是根據(jù)一定的目的要求，臨時組織起來的調(diào)查，它是統(tǒng)計報表的一種補充形式。3、全宗單：是檔案館比較重要的一種綜合性登記文件，具體地反映了每個全宗檔案的全面情況。它是統(tǒng)計全宗情況最基本的原始資料。4、檔案檢索：是對檔案信息進行系統(tǒng)存儲和根據(jù)需要進行查找的工作，它是開展檔案信息服務的必要條件，是開發(fā)檔案信息資源的重要手段。5、編制檢索工具：編制檢索工具對著錄標引后形成的條目加以系統(tǒng)排列，手工檢索即形成卡片式目錄，計算機檢索則將條目輸入計算機，建立計算機數(shù)據(jù)庫。6、檢索效率：是指在檢索過程中滿足利用者需求的全面性和準確性程度，它是衡量檔案檢索系統(tǒng)性能與質(zhì)量的一個最基本指標。四、簡答題：1、1987年12月4日發(fā)布的《機關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》規(guī)定，一個機關(guān)應該歸檔的文件材料，應包括哪幾個部分？

答：1上級機關(guān)的文件材料；2、本機關(guān)的文件材料；3、同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)的文件；4、下級機關(guān)的文件材料。2、檔案館的館藏檔案主要來自哪幾個檔案源？答：1、現(xiàn)行機關(guān)檔案源；2、撤銷機關(guān)檔案源；3、組織和個人保存的散失檔案；4、檔案館之間交接的檔案。3、在檔案館和檔案室，檔案的整理按整理工作內(nèi)容的范圍，可以分為幾種類型？答：1、系統(tǒng)排列和編目；2、局部調(diào)整；3、全過程整理。4、檔案整理工作的原則是什么？答：充分利用原有的整理基礎，保持文件之間的歷史聯(lián)系，便于保管和利用。五、能力題：1、將下列文件合理地組為兩卷，分別為其擬定案卷標題，并說明組卷特征。1）、南京市教育局要求把蕭山中學教師××調(diào)回南京的函2）、江南大學關(guān)于當前學生思想狀況的調(diào)查報告3）、江南大學關(guān)于加強學生思想工作的決定4）、南京市勞動局同意調(diào)回蕭山中學教師××的復函5）、江南大學關(guān)于成立學生思想工作領導小組的通知6）、南京市教育局請求將×××調(diào)入蕭山中學工作的函7）、江南大學關(guān)于開展學生思想工作的工作計劃8）、南京市勞動局同意調(diào)×××入蕭山中學的復函2、將下列文件合理地組為兩卷，分別為其擬定案卷標題，并說明組卷特征。1）、××縣財政局關(guān)于撥款維修希望小學危舊校舍的復函2）、國務院辦公廳關(guān)于采取有力措施解決拖欠教師工資問題的通知3）、××縣希望小學關(guān)于請求置換廢舊課桌椅的函4）、××縣教育局關(guān)于解決本地拖欠教師工資問題的實施辦法5）、××省人民政府關(guān)于加大解決拖欠教師工資問題的力度的指示6）、××縣財政局關(guān)于同意置換希望小學廢舊課桌椅的復函7）、××縣希望小學關(guān)于請求撥款維修危舊校舍的函答案：1、１、4、6、8為一組組卷特征：通訊者特征內(nèi)容特征案卷標題：南京市教育局與南京市勞動局關(guān)于商洽××、×××工作調(diào)動的往來文書2、3、5、7為一組組卷特征：作者特征內(nèi)容特征案卷標題：江南大學關(guān)于學生思想工作的有關(guān)文件2、1，3，4，6為一組組卷特征：通訊者特征案卷標題：××縣希望小學與××縣財政局關(guān)于撥款維修危舊校舍、置換廢舊課桌椅的往來文書2，5，7為一組組卷特征：內(nèi)容特征案卷標題：國務院辦公廳、××省人民政府、××縣教育局關(guān)于解決拖欠教師工資問題的通知、指示、實施辦法綜合練習（三）填空題：1、檔案實體管理的內(nèi)容主要包括檔案的收集、整理、鑒定、保管和統(tǒng)計。2、檔案實體管理是手段，而檔案內(nèi)容信息的開發(fā)利用是目的。3、檔案實體管理的主要方法就是歷史的方法。4、鑒定檔案價值的方法主要采用定性分析與綜合的方法。5、檔案保管期限表的結(jié)構(gòu)，包括順序號、條款、保管期限、附注以及說明等部分。6、科學性、實用性、可操作性是評價檔案保管期限表優(yōu)劣的重要標準。7、檔案的收集是接收、征集檔案和有關(guān)文獻的活動。8、檔案館作為國家永久保存檔案史料的基地，應當確立“檔案為主、資料為輔”的館藏建設政策。9、館藏結(jié)構(gòu)以形成的歷史時期劃分為古代檔案、近代檔案、現(xiàn)代檔案。10、館藏結(jié)構(gòu)按檔案內(nèi)容可以劃分為文書檔案、科技檔案、專門檔案和人物檔案。11、檔案統(tǒng)計工作的進行，基本上可以分為三個步驟；選定檔案統(tǒng)計指標、進行檔案統(tǒng)計調(diào)查、檔案統(tǒng)計資料的整理與統(tǒng)計分析。12、檔案統(tǒng)計調(diào)查的基本形式主要分為統(tǒng)計報表和專門調(diào)查兩種形式。13、全宗單由三個主要部分組成：全宗的一般情況將介紹、未編目檔案和已編目檔案。14、檢索效率通常采用查全率和查準率兩個指標來衡量和表示。15、檔案檢索語言由詞匯和語法組成。16、《中檔法》的標記符號采用漢語拼音和阿拉伯數(shù)字相結(jié)合的混合號碼制。17、著錄格式有兩種類型，一種為表格式，一種為段落式。18、在檔案著錄中對檔案內(nèi)容進行分析和選擇，并賦予其規(guī)范化檢索標識的過程，稱為檔案標引。19、主題詞的組配，一般有概念限定組配和概念相交組配兩種。20、檔案館指南是以文章敘述的方式，全面概要地介紹檔案館所保存檔案情況的一種工具書。二、選擇題：1、在檔案實體管理過程中應遵循C、全宗原則、有機聯(lián)系原則以及保管和利用方便原則。A、有序原則B、準確原則C、來源原則D、可續(xù)性原則2、面對數(shù)量眾多，內(nèi)容、形式、來源復雜多樣的檔案，要實施有序化管理，大體上可以歸納為歷史的和B的兩種方法。A、唯物B、邏輯C、發(fā)展D、辯證3、優(yōu)化檔案館（室）藏的標準，1、內(nèi)容標準；2、A；3、層次標準；4、類型標準。A、結(jié)構(gòu)標準B、數(shù)量標準C、種類標準D、題材標準4、文件的平時收集工作包括1、零散文件的收集2、D；3、專門文件的收集。A、“體外”文件的收集B、“循環(huán)”文件的收集C、“缺失”文件的收集D、“賬外”文件的收集5、現(xiàn)行機關(guān)檔案在本機關(guān)的保管的期限，《機關(guān)檔案工作條例》、《檔案館工作通則》規(guī)定為省級以上機關(guān)將永久保存的檔案在本機關(guān)保存C年左右。A、10B、15C、20D、256、全宗的補充形式主要有以下幾種，B、全宗匯集和檔案匯集。A、部門全宗B、聯(lián)合全宗C、系統(tǒng)全宗D、組織全宗7、2000年12月6日，中華人民共和國檔案行業(yè)標準DA、《機關(guān)檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》B、《檔案館工作通則》C、《中國檔案分類表》D、《歸檔文件整理規(guī)則》8、較為適宜的庫房溫度應在14℃～20℃之間，相對濕度應在A、30%～40%B、40%～55%C、50%～65%D、60%～70%9、檔案保管工作中常說的“八防”，一般是指防火、D、防潮、防霉、防蟲、防光、防塵、防盜。A、防風B、防凍C、防灰D、防水10、平放檔案是為了避免檔案承擔過重的壓力，堆疊的高度以不超過B為宜。A、30㎝B、40㎝C、50㎝D、60㎝11、檔案檢索工具按功能分，有A、報道性和館藏性三種。A、查找性B、主題性C、公務性D、開放性12、C的結(jié)構(gòu)主要包括以下幾個部分：目錄、序言、檔案館概況、檔案全宗介紹、館藏資料介紹、附錄等。A、檔案檢索工具B、檔案館登記C、檔案館指南D、檔案館統(tǒng)計13、專題指南的結(jié)構(gòu)由B、檔案內(nèi)容介紹和附錄三部分組成。A、目錄B、序言C、檔案全宗介紹D、館藏資料介紹14、D是指按照一定歷史時期、區(qū)域、專業(yè)系統(tǒng)匯集檔案目錄信息，以統(tǒng)一的目錄體系提供各種檔案目錄信息服務的工作實體。A、檔案檢索中心B、檔案館C、檔案館統(tǒng)計中心D、檔案目錄中心15、檔案計算機檢索系統(tǒng)由硬件、軟件和C等部分組成。A、目錄B、索引C、數(shù)據(jù)D、材料16、D是反映個人經(jīng)歷、思想品德、業(yè)務實績、個性特點、專長愛好等情況的原始記錄。A、個人檔案B、機關(guān)檔案C、勞動檔案D、人事檔案17、人事檔案是以A為特征組成的專卷和專冊。A、個人姓名B、單位C、組織D、職務18、我國人事檔案工作目前仍實行A管理。A、分塊B、分級C、集中D、分散19、人事檔案的分類，依據(jù)《干部檔案工作條例》、《企業(yè)職工檔案管理工作的規(guī)定》的劃分方法，人事檔案的正本分為B類、副本分為8類。A、5B、10C、15D、2020、C是機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位或其它經(jīng)濟組織在經(jīng)濟管理活動中產(chǎn)生的會計憑證、會計賬簿和財務報告等具有保存價值并作為歷史記錄保存起來的會計核算專業(yè)材料。A、財務檔案B、經(jīng)濟檔案C、會計檔案D、賬簿檔案三、名詞解釋：1、檔案檢索語言：是根據(jù)檔案檢索的需要而創(chuàng)制的人工語言，專門用于手工檢索或計算機檢索的檔案信息檢索系統(tǒng)，表達檔案主體概念和檢索課題概念。2、詞族：是把屬性相同的主題詞按其概念等級階梯式地排列而成的概念體系。3、檔案著錄：是指在編制檔案目錄時，對檔案的內(nèi)容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程。4、宿微式檢索工具：是以宿微攝影方式制作的，以膠片為載體的檢索工具。5、全宗指南：又名全宗介紹，它是以文章敘述的形式，介紹和揭示檔案館（室）收藏的某一全宗檔案內(nèi)容和成分及其意義的一種參考材料。6、檔案證明：是檔案館（室）根據(jù)機關(guān)、團體或個人的詢問和申請，為了證實某種事實在本館（室）保存檔案內(nèi)有無記載和如何記載而摘抄的書面證明材料。四、簡答題：1、全宗編號的要求主要有哪幾點：答：1、唯一性或?qū)Ｖ感裕?、系統(tǒng)性或連續(xù)性；3、方便實用。2、組織全宗內(nèi)檔案常用的分類方法？答：年度分類法、組織機構(gòu)分類法與問題分類法。3、檔案保管工作的具體任務是什么？答：1、建立和維護檔案的存放秩序；2、防止檔案的損壞；3、延長檔案的壽命；4、維護檔案的安全。4、檔案統(tǒng)計標準化，主要應從哪幾個方面著手？答：1、建立、健全統(tǒng)一的檔案統(tǒng)計工作制度；2、統(tǒng)一報表的格式；3、統(tǒng)一計量單位。五、能力題：1、將下列文件合理地組為兩卷，分別為其擬定案卷標題，并說明組卷特征。1）、××縣財政局關(guān)于撥款維修希望小學危舊校舍的復函2）、國務院辦公廳關(guān)于采取有力措施解決拖欠教師工資問題的通知3）、××縣希望小學關(guān)于請求置換廢舊課桌椅的函4）、××縣教育局關(guān)于解決本地拖欠教師工資問題的實施辦法5）、××省人民政府關(guān)于加大解決拖欠教師工資問題的力度的指示6）、××縣財政局關(guān)于同意置換希望小學廢舊課桌椅的復函7）、××縣希望小學關(guān)于請求撥款維修危舊校舍的函2、將下列文件合理地組為兩卷，分別為其擬定案卷標題，并說明組卷特征。1）、××大學關(guān)于舉辦50周年校慶文藝晚會的通知2）、××省教委關(guān)于進一步在高校中深入開展人事改革的通知3）、××大學關(guān)于深入開展人事改革的決定4）、××大學關(guān)于評選50周年校慶文藝晚會優(yōu)秀組織獎的通知5）、××大學50周年校慶文藝晚會節(jié)目單6）、××大學關(guān)于實行中層干部競聘上崗的決定7）、××大學校長張××在校慶文藝晚會上的講話答案：1、1，3，4，6為一組組卷特征：通訊者特征案卷標題：××縣希望小學與××縣財政局關(guān)于撥款維修危舊校舍、置換廢舊課桌椅的往來文書2，5，7為一組組卷特征：內(nèi)容特征案卷標題：國務院辦公廳、××省人民政府、××縣教育局關(guān)于解決拖欠教師工資問題的通知、指示、實施辦法2、1，4，5，7為一組（2分）組卷特征：作者特征內(nèi)容特征（3分）案卷標題：××大學關(guān)于50周年校慶文藝晚會的文件材料（5分）2，3，6為一組（2分）組卷特征：內(nèi)容特征（3分）案卷標題：××省教委、××大學關(guān)于深入開展人事改革、實行中層干部競聘上崗的通知、決定（5分）綜合練習（四）一、填空題：1、文書立卷歸檔是文書部門的任務，它是文書工作的終結(jié)，又是檔案工作的起點。2、檔案管理學中的檔案整理指狹義的整理。3、檔案整理工作的內(nèi)容主要有：區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案分類、立卷、案卷排列和編制案卷目錄。4、文件之間的歷史聯(lián)系，主要表現(xiàn)在來源，時間、內(nèi)容和形式等幾個方面。5、我國檔案全宗的類型，按形成全宗的單位和全宗內(nèi)容的性質(zhì)，分為機關(guān)組織全宗和個人全宗；按全宗的范圍和構(gòu)成方式，分為獨立全宗、聯(lián)合全宗、全宗匯集和檔案匯集四種。6、全宗從其形成者角度看有組織和個人兩大類，組織全宗是全宗的主體部分，在現(xiàn)實中占絕大多數(shù)。7、全宗編號的方法主要有大流水編號法、體系分類編號法和分類流水編號法。一般情況下，采用大流水編號法的檔案館居多，總體效果也較好。8、全宗內(nèi)檔案的分類方法，按其構(gòu)成方式，分為單式結(jié)構(gòu)分類法和復式結(jié)構(gòu)分類法兩種。9、立卷改革的推行以“簡化整理、深化檢索”為宗旨。10、檔案庫房建筑應遵循適用、經(jīng)濟、美觀的原則。11、檔案全宗介紹是整個全宗指南的主題，介紹方法可分為逐個介紹和綜合介紹。12、人事檔案就是國家在用人治事，以及處理與人有關(guān)的事情時所形成的文件材料。13、會計檔案的保管期限，根據(jù)其特點分為永久和定期兩種。14、電子文件是內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景這三個要素的統(tǒng)一體。15、電子文件的信息存儲密度大大高于以往各種人工可識讀的信息介質(zhì)。16、電子文件的四個最基本的質(zhì)量目標：真實性、完整性、可讀性和可用性。17、電子文件的形成是對電子文件從無到有的過程的統(tǒng)稱，一般包括創(chuàng)建、流轉(zhuǎn)和傳輸三類活動。18、電子文件的分類有實體分類和信息分類兩種。19、電子文件的歸檔方式有兩種：物理歸檔和邏輯歸檔。二者之間的區(qū)別在于歸檔前后電子文件的存儲位置是否改變。20、電子文件的歸檔時間分實時歸檔和定期歸檔兩種。21、電子文件的移交進館主要有介質(zhì)移交和網(wǎng)絡移交兩種，目前以介質(zhì)移交為主。二、選擇題：1、在統(tǒng)計分析中，運用較多的是B方法。A、靜態(tài)分析B、動態(tài)分析C、邏輯分析D、歷史分析2、檔案檢索語言是一種專用的D語言。A、智能B、計算機C、功能性D、人工3、《中國檔案主題詞表》由主表（字順表）、A、范疇索引、首字筆畫檢字表和附表、附錄組成。A、詞族索引B、主題詞索引C、關(guān)鍵詞索引D、標題索引4、《中國檔案主題詞表》的范疇索引，是將主表中的全部主題詞分為A個一級類目，103個二級類目，37個三級類目。A、20B、30C、40D、455、檔案部門一般采用C著錄格式。A、文本式B、古典式C、表格式D、現(xiàn)代式6、標引工作按照檢索體系區(qū)分為分類標引和D。A、人工標引B、機器標引C、淺度標引D、主題標引7、檔案標引的質(zhì)量指標，有A、專指度和一致度。A、網(wǎng)羅度B、網(wǎng)絡度C、全面度D、準確度8、按照國家標準《文獻主題標引規(guī)則》的規(guī)定，主題因素分為五種，主體因素、A、位置因素、時間因素和文件類型因素。A、通用因素B、客體因素C、關(guān)聯(lián)因素D、內(nèi)容因素9、檔案檢索工具在檔案管理中的作用具體表現(xiàn)在三個方面，D、交流作用和管理作用。A、分類作用B、綜合作用C、對比作用D、橋梁作用10、以紙張為載體的檢索工具有兩種形式，A和書本式。A、卡片式B、賬簿式C、機讀式D、表格式11、會計檔案和其他類型的檔案相比較，有廣泛性、A、穩(wěn)定性的特點。A、嚴密性B、嚴肅性C、保密性D、開放性12、會計檔案保管期限中的永久保存為D年以上。A、30B、40C、45D、5013、作為文件家族的新成員，電子文件與其它類型文件的區(qū)別在于D和載體形式的不同。A、存儲方式B、產(chǎn)生方式C、來源渠道D、記錄方式14、在電子文件管理系統(tǒng)中，C處于中心位置。A、數(shù)據(jù)B、硬件C、管理系統(tǒng)（主要是軟件）D、數(shù)據(jù)管理人員15、A的創(chuàng)建是指在計算機系統(tǒng)中擬制文件或接受外單位的來文的過程。A、電子文件B、文本文件C、數(shù)據(jù)文件D、電子數(shù)據(jù)16、標引的網(wǎng)羅度又稱窮舉度，是指標引工作中確認檔案所有D的程度。A、目錄B、索引C、內(nèi)容D、主題17、大流水編號法，又稱順序流水編號法，即一個檔案館對其所有全宗按進館順序用B由小到大順序編號。A、阿拉伯數(shù)字B、自然整數(shù)C、有理數(shù)D、羅馬數(shù)字18、復式分類法即在全宗內(nèi)將兩種分類方法結(jié)合使用。通常由年度與組織機構(gòu)或問題分類法聯(lián)合構(gòu)成B分類方法。A、三種B、四種C、五種D、六種19、A是對檔案的內(nèi)容和形式特征進行分析選擇和記錄。A、著錄標引B、檔案標引C、主題標引D、分類標引20、D檢索工具是以特定的編碼形式將檔案的內(nèi)容和形式特征存儲在計算機存儲介質(zhì)上由計算機識讀的檢索工具。A、宿微式B、卡片式C、書本式D、機讀式三、名詞解釋：1、宿微式檢索工具：是以宿微攝影方式制作的，以膠片為載體的檢索工具。2、全宗指南：又名全宗介紹，它是以文章敘述的形式，介紹和揭示檔案館（室）收藏的某一全宗檔案內(nèi)容和成分及其意義的一種參考材料。3、檔案證明：是檔案館（室）根據(jù)機關(guān)、團體或個人的詢問和申請，為了證實某種事實在本館（室）保存檔案內(nèi)有無記載和如何記載而摘抄的書面證明材料。4、人事檔案：是組織、人事、勞動（或人力資源管理）部門在人事管理活動中形成的，記敘和反映人員經(jīng)歷、德能勤績和工作表現(xiàn)的，以個人為單位集中保存?zhèn)洳榈母鞣N方式和載體的歷史記錄。5、電子文件：又稱數(shù)字文件，是在數(shù)字設備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡上傳送的文件。6、元數(shù)據(jù)：是信息技術(shù)應用后才出現(xiàn)的概念，其一般性解釋為“關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)”，其基本功能為描述和定義數(shù)據(jù)。四、簡答題：1、組織全宗內(nèi)檔案常用的分類方法？答：年度分類法、組織機構(gòu)分類法與問題分類法。2、檔案保管工作的具體任務是什么？答：1、建立和維護檔案的存放秩序；2、防止檔案的損壞；3、延長檔案的壽命；4、維護檔案的安全。3、檔案統(tǒng)計標準化，主要應從哪幾個方面著手？答：1、建立、健全統(tǒng)一的檔案統(tǒng)計工作制度；2、統(tǒng)一報表的格式；3、統(tǒng)一計量單位。4、利用職能分類法對電子文件進行分類一般包含幾個步驟？答：三個步驟。1、建立職能分類方案，制定電子文件分類方案；2、在業(yè)務系統(tǒng)和電子文件管理系統(tǒng)中配置職能分類方案和文件分類方案；3、對電子文件進行分類。五、能力題：1、將下列文件合理地組成兩卷，說明每卷是按什么特征組成的，并分別給每卷擬一個案卷標題。1）、南京鋼鐵廠關(guān)于聘請專家改造設備的函2）、廣播電視大學關(guān)于調(diào)整成人教育收費標準的通知3）、大學關(guān)于南京鋼鐵廠要求聘請專家改造設備的復函4）、馬鞍山鋼鐵廠關(guān)于聘請專家改造設備的函5）、廣播電視大學關(guān)于調(diào)整成人教育收費標準必要性的論證材料6）、大學關(guān)于馬鞍山鋼鐵廠要求聘請專家改造設備的復函7）、廣播電視大學關(guān)于調(diào)整成人教育收費標準的請示2、將下列文件合理地組為兩卷，分別為其擬定案卷標題，并說明組卷特征。1）、南京市教育局要求把蕭山中學教師××調(diào)回南京的函2）、江南大學關(guān)于當前學生思想狀況的調(diào)查報告3）、江南大學關(guān)于加強學生思想工作的決定4）、南京市勞動局同意調(diào)回蕭山中學教師××的復函5）、江南大學關(guān)于成立學生思想工作領導小組的通知6）、南京市教育局請求將×××調(diào)入蕭山中學工作的函7）、江南大學關(guān)于開展學生思想工作的工作計劃8）、南京市勞動局同意調(diào)×××入蕭山中學的復函答案：1、1、3、4、6為一組根據(jù)通訊者特征立卷案卷標題：大學與南京鋼鐵廠、馬鞍山鋼鐵廠等關(guān)于聘請專家改造設備的往來文書2、5、7為一組根據(jù)作者特征內(nèi)容特征立卷案卷標題：廣播電視大學關(guān)于調(diào)整成人教育收費標準的文件及有關(guān)材料2、１、4、6、8為一組組卷特征：通訊者特征內(nèi)容特征案卷標題：南京市教育局與南京市勞動局關(guān)于商洽××、×××工作調(diào)動的往來文書2、3、5、7為一組組卷特征：作者特征內(nèi)容特征案卷標題：江南大學關(guān)于學生思想工作的有關(guān)文件三、名詞解釋(每詞2分，共20分)2.文書學：是研究文書和文書工作的一們學科，它的研究對象是文書和文書工作的理論實踐，即研究文書和文書工作的主要內(nèi)容、基本原則、一般規(guī)律和基本方法，以及文書和文書工作的產(chǎn)生、發(fā)展等。5.專用文書：是一定工作部門或一定業(yè)務領域，根據(jù)特殊需要專門使用的公務文書。9.文稿：指公文在撰寫階段形成的不同形式的文字稿。文稿一般可分為草稿、討論稿、修改稿、送審稿和定稿。10.文本：指公文定稿后根據(jù)不同情況所形成的各種本子。主要有：正本、副本、留存本、試行本、暫存本和各種文字文本等。5.擬稿：即起草文件的初稿或草稿。4.發(fā)文處理：就是文件從擬稿（翻印、復?。┑桨l(fā)出的整個運行過程。13.發(fā)文字號：它是制發(fā)公文機關(guān)編排的一份文件的代號。它由發(fā)文機關(guān)代字、發(fā)文年號和發(fā)文序號三部分組成。7.平行文：指同級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間往來的公文，它的走向是平行的。3.公務文書：是文書的一大類別，也是文書的主體。它是各級黨政機關(guān)、人民團體等處理公共事務的重要工具。簡言之，它是處理公共事務過程中所形成的文書。4.事務文書：是通用公文之外的機關(guān)、團體經(jīng)常使用的一般性公務文書。它主要用于處理日常事務工作。19．分發(fā)：文書人員依照一定的分文原則，區(qū)別不同情況，把經(jīng)過登記的收文，發(fā)往領導人批閱，或者轉(zhuǎn)往有關(guān)部門辦理的行為過程。20．傳閱：系指收到的單份或份數(shù)較少的文件，為了使領導人或有關(guān)部門閱知而組織他們先后傳遞閱讀文件的行為過程。6.會簽：是撰擬公文的過程中，主辦單位主動與有關(guān)單位協(xié)商并核簽的一種辦文程序。17.收文：凡上級發(fā)至本單位的所以公文文件、材料等，統(tǒng)稱收文。18.收文登記：即對收文的內(nèi)容信息進行分門別類的登錄活動。1．辦復：是收文機關(guān)對來文機關(guān)要求回復的文件予以答復的行為過程。3．簽發(fā)：是機關(guān)領導人對呈批的文稿進行最后審定，認為可發(fā)，予以簽署意見的行為過程，是領導人行使職權(quán)的表現(xiàn)。文稿一經(jīng)簽發(fā)，即刻生效。（6章152頁）4．信訪文書：特指在處理人民群眾來信和來訪過程中形成的文書。（8章208頁）5．文書立卷：是文書部門將辦理完畢的、具有查考和保存價值的文件材料，按照它們在形成過程中的聯(lián)系、內(nèi)部規(guī)律性及有關(guān)規(guī)定，組成案卷的行為過程。（9章239頁）14.年終立卷：即在一年之終（一般在次年年初），在平時歸卷的基礎上，集中一段時間進行立卷的行為過程。2．擬稿的基本要求是：（1）要準確地反映客觀實際情況；（2）要正確體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)的意圖；（3）要符合黨和國家的方針政策；（4）要按照公文寫作的基本要求擬稿；（5）要準確地使用人名、地名、時間、數(shù)字和引文；（6）要填寫發(fā)文擬稿紙；（7）要正確合理使用文種。（6章140-142頁）要做好擬辦工作，應注意以下幾點：（1）要熟悉本機關(guān)的情況；（2）擬辦意見要科學合理；（3）擬辦意見要簡明扼要；（4）擬辦意見要按規(guī)定填寫。6.什么叫分發(fā)其“三主”優(yōu)先原則的“三主”指的是什么答：分發(fā)就是文書文員依照一定的分文原則，區(qū)別不同情況，把經(jīng)過登記的收文發(fā)往領導人閱批，或者轉(zhuǎn)往有關(guān)部門辦理?！叭鳌笔侵钢饕I導人，主管領導人和業(yè)務主管部門。13.文書工作的作用各個作用又具體表現(xiàn)在哪幾個方面答：作用：１信息作用２紐帶作用３服務作用４助手作用信息作用：１傳遞信息２篩選信息３存儲信息紐帶作用：１體現(xiàn)在文書的行文上２體現(xiàn)在文書的發(fā)送上服務作用：１為本級機關(guān)服務２為上級機關(guān)服務３為下級和人民群眾服務助手作用：通過文書工作在機關(guān)領導工作中發(fā)揮輔助作用。14.文書工作有哪些原則其中簡便和黨政分開兩個原則又具體表現(xiàn)在哪幾個方面答：文書工作的原則：１準確２及時３安全４簡便５黨政分開簡便表現(xiàn)在：１發(fā)文要少而精２處理文件要方便讀者３文書管理要利于使用黨政分開表現(xiàn)在：１在行文上要黨政分開２在文書處理上要黨政分開３在文書管理上要黨政分開三、名詞解釋(每詞2分，共20分)1.

文書：文書是以文字形式處理各種事務的憑證性工具?？煞譃楣珓瘴臅退饺宋臅鴥纱箢?。答：公務文書：是統(tǒng)治階級用來發(fā)號施令、管理政務、記錄情況、聯(lián)系事務、實現(xiàn)其政治目的的一種有力工具。1.文書學：是研究文書和文書工作的一們學科，它的研究對象是文書和文書工作的理論實踐，即研究文書和文書工作的主要內(nèi)容、基本原則、一般規(guī)律和基本方法，以及文書和文書工作的產(chǎn)生、發(fā)展等。2.專用文書：是一定工作部門或一定業(yè)務領域，根據(jù)特殊需要專門使用的公務文書。4.事務文書：是通用公文之外的機關(guān)、團體經(jīng)常使用的一般性公務文書。它主要用于處理日常事務工作。3.通用公文：通用公文是各級機關(guān)、團體等處理公務時普遍使用的公文的總稱，也是黨中央和國務院統(tǒng)一規(guī)定的公文的總稱。4.文稿：指公文在撰寫階段形成的不同形式的文字稿。文稿一般可分為草稿、討論稿、修改稿、送審稿和定稿。5.文本：指公文定稿后根據(jù)不同情況所形成的各種本子。8.發(fā)文字號：它是制發(fā)公文機關(guān)編排的一份文件的代號。它由發(fā)文機關(guān)代字、發(fā)文年號和發(fā)文序號三部分組成。6.上行文：是下級機關(guān)向上級機關(guān)發(fā)送的公文，它的走向是自下而上。8.下行文：是上級機關(guān)向下級機關(guān)發(fā)送的公文，它的走向是自上而下。還可采用平行文。9.平行文：指同級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間往來的公文，它的走向是平行的。11.公務文書：是文書的一大類別，也是文書的主體。它是各級黨政機關(guān)、人民團體等處理公共事務的重要工具。簡言之，它是處理公共事務過程中所形成的文書。

7．行文規(guī)則：是指文件在撰寫和處理過程中必須遵守的規(guī)定和準則。12、定稿：是經(jīng)修改審閱后由負責人簽發(fā)或有關(guān)會議正式討論通過的最后完成稿4．分發(fā)：文書人員依照一定的分文原則，區(qū)別不同情況，把經(jīng)過登記的收文，發(fā)往領導人批閱，或者轉(zhuǎn)往有關(guān)部門辦理的行為過程。5．傳閱：系指收到的單份或份數(shù)較少的文件，為了使領導人或有關(guān)部門閱知而組織他們先后傳遞閱讀文件的行為過程。4．信訪文書：特指在處理人民群眾來信和來訪過程中形成的文書。（8章208頁）5．文書立卷：是文書部門將辦理完畢的、具有查考和保存價值的文件材料，按照它們在形成過程中的聯(lián)系、內(nèi)部規(guī)律