人資檔案員崗位職責(zé)（共7篇）

第11頁共11頁人資檔案員崗位職責(zé)〔共7篇〕第1篇：行政人資文員崗位職責(zé)行政人資部文員在行政人資部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，履行以下職責(zé)：一、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、機(jī)、、復(fù)印機(jī)的詳細(xì)使用和登記，名片印制等工作。三、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù)；員工的檔案資料建立，全面負(fù)責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。四、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理，。五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離任時(shí)的繳回。六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的方案編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。八、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)視，保證舒適良好的工作氣氛。十、完成行政部經(jīng)理或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)第2篇：人資崗位職責(zé)人力資部職責(zé)一、根據(jù)集團(tuán)公司開展總體規(guī)劃，按照人力資部管理政策指導(dǎo)開展工作；二、預(yù)測集團(tuán)人力資需求，指導(dǎo)并組織各單位做好人力資需求方案；三、積極認(rèn)真做好招聘及錄用員工手續(xù)辦理；四、對(duì)員工進(jìn)展入職培訓(xùn)，指導(dǎo)各單位員工崗前培訓(xùn)，專業(yè)技能及崗位技術(shù)培訓(xùn)；五、協(xié)助做好薪資體系設(shè)計(jì)及績效考評(píng)，建立科學(xué)完善的薪資管理制度；六、協(xié)調(diào)有關(guān)部門關(guān)系，做好勞動(dòng)與社會(huì)保障工作；七、健全和完善人力資管理制度，定期對(duì)人事管理考評(píng)、考核；八、嚴(yán)格人事檔案管理，建立管理人員及專業(yè)技術(shù)人員人才庫；九、完成上級(jí)交辦的其它工作。員工招聘和錄用方法一、以人為本是員工招聘和錄用的首要因素，為吸引和保存優(yōu)秀人才，特制訂本方法。二、公司招聘和錄用的原那么是：精心組織籌劃，全面科學(xué)考評(píng)，擅長發(fā)現(xiàn)人才，擇優(yōu)錄取。三、招聘方案手續(xù)辦理四、〔1〕各部門根據(jù)業(yè)務(wù)開展需要及人員使用狀況，提出員工招聘方案報(bào)集團(tuán)人力資部；〔2〕人力資部各部門招聘方案匯總后，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批；〔3〕人力資部將審批后的招聘方案通知有關(guān)部門執(zhí)行。五、招聘方式〔1〕通過新聞媒介發(fā)布招聘信息；〔2〕人才市場及人才招聘大會(huì)；〔3〕人才庫系統(tǒng)中檢索；〔4〕從大中專畢業(yè)生中推薦；〔5〕通過人才中介公司尋找；〔6〕教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)導(dǎo)向培養(yǎng)。六、員工招聘時(shí)要明確職位、崗位、職責(zé)、學(xué)歷、經(jīng)歷、技能、年齡要求。認(rèn)真填寫《應(yīng)聘人員登記表》。七、員工挑選〔1〕初選：人力資部對(duì)應(yīng)聘人員材料進(jìn)展審核，合格者通知面試；〔2〕面試：1、一般員工由人力資部及招聘單位配合面試2、中層以上人員由人力資部、用人單位、專業(yè)技術(shù)人員、公司領(lǐng)導(dǎo)組成招聘小組進(jìn)展面試?！?〕錄用：1、面試合格者參加公司統(tǒng)一組織的安康檢查；2、體檢合格者經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，發(fā)《錄用通知書》，附《報(bào)到通知書》。七、面試考前須知：包括面試的擔(dān)保時(shí)間、地點(diǎn)；面試組織者及面試的主題，對(duì)話方式及面試要點(diǎn)。要積極掌握面試人背景，簡歷、應(yīng)聘動(dòng)機(jī)、優(yōu)缺點(diǎn)，對(duì)公司的認(rèn)識(shí)及個(gè)人愿望。八、錄用：面試合格發(fā)《錄用通知書》并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到集團(tuán)人力資部報(bào)道。九、報(bào)道：〔1〕招聘員工憑《錄用通知書》到人力資部報(bào)道填寫《新員工入職登記表》〔2〕人力資部負(fù)責(zé)對(duì)招聘員工進(jìn)展入職教育，發(fā)放《員工手冊(cè)》〔3〕入職教育合格員工人力資部開具《員工介紹信》上崗報(bào)道；〔4〕用工單位與招聘員工簽訂《試用期合同》十、本方法由人力資部負(fù)責(zé)明釋。定本制度。考勤制度一、為加強(qiáng)考勤管理，維護(hù)工作秩序，進(jìn)步工作效率，提制二、公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班不遲到，不早退，工作時(shí)間按不得擅自離崗，外出辦理業(yè)務(wù)必須到本部門主管批準(zhǔn)。三、根據(jù)工作需要原那么上每周安排一天休息，詳細(xì)休息時(shí)間由各部門掌握，公司值班由綜合部統(tǒng)一安排。四、嚴(yán)格制度，員工因私事請(qǐng)假1天以內(nèi)的〔含一天〕有部門主管批準(zhǔn)；3天以內(nèi)的〔含3天〕有經(jīng)理批準(zhǔn)；中層以上管理人員請(qǐng)假由董事長批準(zhǔn)。請(qǐng)假員工事畢要及時(shí)向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)擅離工作崗位的按曠工處理。五、上班點(diǎn)名后20分鐘內(nèi)到崗者，按遲到論處；超過20分鐘以上到崗者，按曠工半天論處。提早20分鐘以內(nèi)下班者，按早退論處；超過20分鐘早退者，按曠工半天論處。六、1個(gè)月以內(nèi)遲到、早退累計(jì)超過3次者，扣發(fā)3天根本工資；累計(jì)3次以上5次以下者，扣發(fā)5天根本工資；累計(jì)5次以上10次以下者，扣發(fā)當(dāng)月15天根本工資取消績效工資；累計(jì)達(dá)10次以上者，扣發(fā)當(dāng)月全部工資。七、曠工半天著，扣發(fā)當(dāng)天的根本工資；每月曠工1天者，扣發(fā)3天的根本工資，并給予警告；每月曠工2天者，扣發(fā)10天根本工資；每月曠工3天者，扣發(fā)15天根本工資和績效工資；每月曠工3天以上者扣發(fā)當(dāng)月全部工資。八、工作時(shí)間制止打牌、下棋、串崗、聊天等做與工作無關(guān)的事情，如有違背者，當(dāng)天按曠工1天處理；當(dāng)月累計(jì)2次的按曠工2天處理；當(dāng)月累計(jì)3次的，按曠工3天處理。九、公司組織會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其它團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，如有事不能參加必須提早向組織者請(qǐng)假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)遲到、早退未到者按本制度第五、六、七條規(guī)定處理。十、節(jié)假日加班或值班人員不得遲到空崗；遲到者按本制度第五、六條處理；空崗著視為曠工，按本制度第七條規(guī)定處理。十一、員工考勤情況，人力資部負(fù)責(zé)監(jiān)視檢查，要秉公辦事，認(rèn)真負(fù)責(zé)。對(duì)弄虛作假、包庇袒護(hù)違紀(jì)員工者，一經(jīng)查實(shí)，按處分員工的雙倍數(shù)額予以處分。2023.11.21第3篇：檔案員崗位職責(zé)檔案管理員崗位職責(zé)1、檔案管理員必須具備一定的檔案專業(yè)知識(shí)，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀(jì)律，做好檔案的管理、搜集、整理及提供利用等工作，并對(duì)分部檔案工作進(jìn)展監(jiān)視、指導(dǎo)和檢查，不得玩忽職守。2、負(fù)責(zé)文書處理工作，做好文件材料的登記、傳遞、搜集、整理、組卷工作，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、平安。3、負(fù)責(zé)管理分部的全部檔案，積極主動(dòng)提供利用，編制科學(xué)、實(shí)用的檢索工具和檔案參考資料，進(jìn)步檢全率、檢準(zhǔn)率，為分部各項(xiàng)工作效勞，并努力做好利用效果的反應(yīng)工作。4、檔案管理做到科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、落實(shí)防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施，確保檔案的完好與平安。5、定期做好檔案的檢查、核對(duì)、清理、統(tǒng)計(jì)、匯編工作，做到“賬務(wù)相符”。6、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。第4篇：檔案員崗位職責(zé)檔案員崗位職責(zé)1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，承辦職責(zé)分工范圍內(nèi)的工作。2、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章、制度。3、建立印章使用、檔案交接、檔案目錄、證、照管理等登記簿，并及時(shí)登記。4、承辦公司各類印章的雕刻，嚴(yán)格執(zhí)行印章使用、管理方法，認(rèn)真做好印章使用的報(bào)請(qǐng)、施印、登記工作。5、清點(diǎn)各部門移交的檔案資料〔審核檔案資料的完好性、及時(shí)性、有效性、明晰性〕，對(duì)檔案的有效性、完好性負(fù)責(zé)，辦理檔案交接手續(xù)。6、嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理方法，負(fù)責(zé)檔案資料的搜集、整理、分類、編號(hào)、裝訂、歸檔等工作。7、按規(guī)定承辦檔案資料的借、閱、復(fù)印、銷假及報(bào)請(qǐng)、登記等工作。8、承辦各種證〔職稱、資格證、其他證書〕、照〔營業(yè)執(zhí)照、其他牌照〕原件、復(fù)印件的使用、管理工作。9、承辦辦公用品、生活用品購置方案的編制、報(bào)審及購置、出、入庫、領(lǐng)用〔以舊換新〕、管理等工作。10、參加公司、部門舉辦的培訓(xùn)、會(huì)議及各項(xiàng)活動(dòng)，并好記錄。11、安排員工食、宿，提出員工后勤管理工作中存在的問題。12、承辦檔案室的清潔衛(wèi)生工作。13、及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、匯報(bào)工作，提出工作中的合理化建議。14、按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。1第5篇：檔案員崗位職責(zé)檔案員崗位職責(zé)一、嚴(yán)格遵守工作制度，服從領(lǐng)導(dǎo)安排。積極主動(dòng)完成好領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)，對(duì)待本職工作盡心盡責(zé)。二、做好檔案管理，確保機(jī)要文件、檔案的保密性。三、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不允許私自給任何人調(diào)查檔案、文件。四、建立檔案、文件登記薄及傳閱簽單。五、準(zhǔn)確地發(fā)放及回收文件，使文件按時(shí)歸檔。六、協(xié)助各部門做好打印工作。七、做好接待上級(jí)及有關(guān)單位招待工作。八、保質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)報(bào)告、報(bào)道的寫作及打印工作。第6篇：檔案員崗位職責(zé)檔案員崗位職責(zé)1、宣傳、貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定。并努力完成上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。2、負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)全公司業(yè)務(wù)工作。3、負(fù)責(zé)接收、整理、分類、統(tǒng)計(jì)和保管全公司各類永久、長期保存的檔案資料。4、嚴(yán)格執(zhí)行國家《保密法》和本公司保密規(guī)章制度，組織做好檔案的鑒定和密級(jí)調(diào)整工作，對(duì)已超過保存或保密期限的檔案，提出存毀和解密、降密處理意見。5、開展檔案的開放和利用工作，辦理檔案的借閱和閱覽，利用檔案信息資為公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作效勞。6、檔案員在接收資料時(shí)，應(yīng)與移交人共同清點(diǎn)，經(jīng)查對(duì)無誤方可辦理簽收手續(xù)。7、其它部門借閱或復(fù)印資料及合同，必須在檔案借閱申請(qǐng)表上有主管領(lǐng)導(dǎo)的簽名或在檔案資料借還登記表上簽名。8、制定和組織施行本公司關(guān)于檔案工作的規(guī)章制度，加強(qiáng)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化，標(biāo)準(zhǔn)化建立，進(jìn)步檔案的綜合管理程度。9、維護(hù)檔案的完好和平安，做好檔案的平安防范，修復(fù)、復(fù)制和保護(hù)工作。10、負(fù)責(zé)組織公司檔案工作業(yè)務(wù)交流和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。第7篇：檔案員崗位職責(zé)檔案員崗位職責(zé)1、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針政策。2、對(duì)全校文書檔案、教務(wù)檔案、學(xué)生檔案、財(cái)會(huì)檔案進(jìn)展統(tǒng)一管理。制訂學(xué)校檔案工作的管理制度、工作方案和工作總結(jié)，并組織施行，定期檢查、總結(jié)。3、負(fù)責(zé)全校文書檔案和各種檔案的搜集、分類、整理、標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)計(jì)、保管、鑒定和提供利用。4、做好各級(jí)文件的收發(fā)、保管、保秘工作。5、做好文件的取送、傳閱、分