學(xué)習(xí)情境八(共52張PPT)

學(xué)習(xí)情境八基本表格類辦公文件制作第1頁，共52頁。表格辦公文件案例展示工作中經(jīng)常制作各種各樣的辦公表格見上課用案例見其它素材第2頁，共52頁。1、典型工作過程（實(shí)際工作情境描述）分析目前，各企事業(yè)單位工作人員經(jīng)常制作各種表格類辦公文件來存儲(chǔ)和處理單位數(shù)據(jù)，比如制作職工個(gè)人簡歷表、職工基本情況表、工資表、銷售表、產(chǎn)品分類表等辦公表格。制作這類基本表格辦公文件，經(jīng)常使用兩種處理方法，一是使用WORD2003的表格功能，二是使用專門的電子表格軟件EXCEL2003。第3頁，共52頁。如果要按降序排列，則從下向上或從右到左填充。(b)直接在單元格中修改，此時(shí)需雙擊單元格，然后進(jìn)入單元格修改，此種方法適合內(nèi)容較少時(shí)的修改。4）選擇不相鄰的單元格或單元格區(qū)域：先選定第一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，然后按住Ctrl鍵再選定其他的單元格或單元格區(qū)域。如果以新數(shù)據(jù)替代原來的數(shù)據(jù)，只需單擊單元格，然后輸入新的數(shù)據(jù)。（2）輸入負(fù)數(shù)時(shí)，應(yīng)在負(fù)數(shù)前輸入負(fù)號(hào)，或?qū)⑵渲糜诶ㄌ?hào)中。如果要取消某個(gè)單元格選定區(qū)域，則單擊工作表中其他任意一個(gè)單元格即可。此外當(dāng)數(shù)據(jù)為純字符或純數(shù)值且不是自動(dòng)填充序列的一員時(shí)，使用鼠標(biāo)自動(dòng)填充的方法也可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)復(fù)制。(a)在編輯欄修改，只需先選中要修改的單元格，然后在編輯欄中進(jìn)行相應(yīng)的修改，按“”按鈕確認(rèn)修改，按“”按鈕或Esc鍵放棄修改，此種方法適合內(nèi)容較多或者公式的修改。（1）用鼠標(biāo)調(diào)整行高和列寬自動(dòng)填充是根據(jù)初值決定以后的填充項(xiàng)，方法為：將鼠標(biāo)移到初值所在的單元格填充柄上（如圖），當(dāng)鼠標(biāo)指針變成黑色“+”形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到所需的位置，松開鼠標(biāo)即可完成自動(dòng)填充。目前，各企事業(yè)單位工作人員經(jīng)常制作各種表格類辦公文件來存儲(chǔ)和處理單位數(shù)據(jù)，比如制作職工個(gè)人簡歷表、職工基本情況表、工資表、銷售表、產(chǎn)品分類表等辦公表格。輸入文字時(shí)，文字出現(xiàn)在活動(dòng)單元格和編輯欄中。如果要同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)，可先選定相應(yīng)的單元格，然后輸入數(shù)據(jù)，按Ctrl+Enter鍵，即可向這些單元格同時(shí)輸入相同的數(shù)據(jù)。2、典型工作任務(wù)制作各種基本表格類辦公文件在基本表格中輸入各類數(shù)據(jù)第4頁，共52頁。WORD和EXCEL制作表格方法比較WORD適合制作不規(guī)則的表格，或適合在文字中制作內(nèi)容少的表格。EXCEL適合快速輸入和編輯數(shù)據(jù)若有數(shù)據(jù)計(jì)算和處理，EXCEL更好用。表格制作和數(shù)據(jù)處理，EXCEL更擅長，更專業(yè)，應(yīng)用更廣泛，EXCEL是重點(diǎn)。第5頁，共52頁。一、使用WORD方法制作辦公表格（一）創(chuàng)建和繪制表格方法1．使用表格菜單命令插入表格選擇【表格】菜單里的【插入表格】命令，彈出【插入表格】對(duì)話框，在其中輸入列數(shù)和行數(shù)，單擊【確定】按鈕可插入表格。第6頁，共52頁。2．使用常用工具欄插入表格按鈕單擊常用工具欄是的【插入表格】按鈕向右下方拖動(dòng)，形成表格后單擊。第7頁，共52頁。3．使用【表格和邊框】工具欄工具按鈕制作表格選擇【表格】菜單里的【繪制表格】命令，調(diào)出【表格和邊框】工具欄（或單擊菜單欄中【視圖】里的【工具欄】項(xiàng)，在其子菜單中選擇【表格和邊框】命令），如圖所示。單擊【繪制表格】按鈕，先拖動(dòng)畫出表格外框，再拖動(dòng)畫出表格內(nèi)線（包括橫線、豎線及對(duì)角線）。非對(duì)角線斜線須使用【繪圖】工具欄【直線按鈕】拖動(dòng)畫出。第8頁，共52頁。（二）編輯表格（1）使用鼠標(biāo)選定表格選定方法操作方法光標(biāo)形態(tài)選擇整個(gè)表格單擊表格區(qū)域左上角外側(cè)手動(dòng)柄選擇整行單擊表格區(qū)域左側(cè)線外選擇單元格單擊當(dāng)前單元格左側(cè)格線內(nèi)部選擇整列單擊當(dāng)前列頂部橫線外部選擇單元格區(qū)域、幾行、幾列在選定一個(gè)后拖動(dòng)第9頁，共52頁。2．輸入表格內(nèi)容表格建立好后，可向單元格輸入文字、圖形等內(nèi)容，按Tab鍵可將插入點(diǎn)移至下一個(gè)單元格；按Shift+Tab鍵將插入點(diǎn)移至前一個(gè)單元格。用鼠標(biāo)單擊單元格的方法來移到相應(yīng)的單元格，或使用→、←、↑、↓四個(gè)光標(biāo)移動(dòng)鍵移到相應(yīng)的單元格。第10頁，共52頁。3．調(diào)整行高、列寬（1）用鼠標(biāo)調(diào)整行高和列寬（2）利用【表格屬性】命令調(diào)整行高和列寬（3）用鼠標(biāo)拖動(dòng)水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺上對(duì)應(yīng)滑塊的方法來調(diào)整行高和列寬第11頁，共52頁。4．插入行、列、單元格法一，選擇【表格】菜單里的【插入】命令法二，右擊相應(yīng)行或列，選擇快捷菜單【插入行（或列）】命令第12頁，共52頁。5、刪除表格行或列法一，選擇【表格】菜單里的【刪除】命令法二，右擊相應(yīng)行或列，選擇快捷菜單【刪除行（或列）】命令法三，使用剪切，不粘貼。注意：敲DEL鍵，只是清除表格中內(nèi)容。第13頁，共52頁。6．合并與拆分單元格法一，選中要合并的單元格，選擇【表格】菜單里的【合并單元格】命令即可。法二，右擊使用快捷菜單命令。拆分單元格方法同合并。第14頁，共52頁。7．拆分合并表格拆分表格：將插入點(diǎn)定位于要拆分處，然后選擇【表格】菜單里的【拆分表格】命令，即可將一個(gè)表格拆分成兩個(gè)表格。合并表格：將插入點(diǎn)定位于第一個(gè)表格下面，刪除回車符。第15頁，共52頁。8、格式化表格1．使用表格自動(dòng)套用格式2、使用【表格屬性】對(duì)話框第16頁，共52頁。9、調(diào)整文字在單元格中的對(duì)齊方式法一，使用格式工具欄調(diào)整水平對(duì)齊方式使用“表格屬性”調(diào)整垂直對(duì)齊方式法二，選擇相應(yīng)用單元格右擊選擇快捷菜單中“單元格對(duì)齊方式”命令，在右邊選擇。第17頁，共52頁。10、文字與表格的轉(zhuǎn)換（1）輸入對(duì)齊工整的文字（希望得到的表格里面的堅(jiān)線位置要預(yù)留），如下面的文字如示。選擇【表格】菜單中【轉(zhuǎn)換】級(jí)聯(lián)子菜單的【文字轉(zhuǎn)換成表格】命令，山東商院全國重點(diǎn)山東商院全國示范山東商院全國重點(diǎn)山東商院全國示范山東商院全國重點(diǎn)山東商院全國示范山東商院全國重點(diǎn)山東商院全國示范第18頁，共52頁。11設(shè)置跨頁表格的標(biāo)題有的Word文檔主要由表格組成，而且不止一頁。Word2003設(shè)置多頁相同標(biāo)題行的方法是：（1）在第一頁表格的首行設(shè)置好標(biāo)題內(nèi)容；（2）將鼠標(biāo)指針定位在設(shè)置好的標(biāo)題行中或選定標(biāo)題行后，單擊“表格”菜單中的“標(biāo)題行重復(fù)”命令。這樣，其他所有頁的首行中都自動(dòng)設(shè)置上了與第一頁相同的標(biāo)題行。返回第19頁，共52頁。12.改變表格大小表格大小的改變可以通過手動(dòng)改變行高、列寬來實(shí)現(xiàn)，還可以通過“表格”菜單中的“表格屬性”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。這里給大家介紹一個(gè)快速縮放表格的好方法。在Word2003中，將鼠標(biāo)指針指向表格的任意位置，表格的右下角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)正方形表格控制柄，此時(shí)表格就像一幅圖片一樣，拖動(dòng)此控制柄，可以快速隨意地改變表格的大小。第20頁，共52頁。制作國家“開發(fā)銀行”個(gè)人簡歷表(WORD2003方法)1、WORD窗口中先使用【表格】菜單【插入】子菜單中【表格】命令插入一個(gè)18行2列的表格。2、移動(dòng)表格中的中間堅(jiān)線3、使用“表格和邊框”工具欄制作表格其它線，并合并有關(guān)單元格。4、填入相應(yīng)文字第21頁，共52頁。二、使用EXCEL制作表格Excel2003的主要功能之一：簡單、方便的表格制作功能可方便地創(chuàng)建和編輯表格，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入、編輯、計(jì)算、復(fù)制、移動(dòng)、設(shè)置格式、打印等。第22頁，共52頁。EXCEL制作表格之長處1、自動(dòng)填充省時(shí)省力。演示2、可在很多單元格中同時(shí)輸入相同內(nèi)容。演示3、數(shù)據(jù)清單具有數(shù)據(jù)管理功能，操作簡單。演示第23頁，共52頁。軟件基本使用同WORD啟動(dòng)、退出、打開、新建、保存等操作方法同WORD一樣。第24頁，共52頁。Excel2003的窗口界面Excel2003啟動(dòng)后，出現(xiàn)如圖所示的窗口，主要包括同Word2003類似的標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄和狀態(tài)欄等，還有Excel特有的編輯欄、工作表編輯區(qū)等。

第25頁，共52頁。4.1.2Excel2003的窗口界面1.編輯欄編輯欄從左向右依次是名稱框、工具按鈕和編輯區(qū)，用于顯示或編輯單元格的內(nèi)容。名稱框顯示當(dāng)前單元格的地址（也稱單元格的名稱），或者在輸入公式時(shí)用于從其下拉列表中選擇常用函數(shù)。當(dāng)在單元格中編輯數(shù)據(jù)或者公式時(shí)，名稱框右側(cè)的工具按鈕區(qū)就會(huì)出現(xiàn)“取消”按鈕、“輸入”按鈕和“插入函數(shù)”按鈕，分別用于撤消和確認(rèn)剛才在當(dāng)前單元格中的操作及輸入和編輯公式。編輯區(qū)或稱公式欄區(qū)，用于顯示當(dāng)前單元格中的內(nèi)容，可以直接在此對(duì)當(dāng)前單元格進(jìn)行輸入和編輯操作。

第26頁，共52頁。4.1.2Excel2003的窗口界面2.工作表編輯區(qū)工作表編輯區(qū)就是Excel2003窗口中由暗灰線組成的表格區(qū)域，由單元格組成，用于存放用戶數(shù)據(jù)。制作表格和編輯數(shù)據(jù)工作都在這里進(jìn)行，是基本工作區(qū)。3.工作表標(biāo)簽每個(gè)工作表都有一個(gè)名稱，即為工作表標(biāo)簽，其初始名為Sheet1、Sheet2、Sheet3，用鼠標(biāo)單擊標(biāo)簽名可切換到相應(yīng)的工作表。

第27頁，共52頁。工作簿和工作表1）工作簿工作簿（Book）就是Excel文件，工作簿是存儲(chǔ)數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)運(yùn)算公式以及數(shù)據(jù)格式化等信息的文件。用戶在Excel中處理的各種數(shù)據(jù)最終都以工作簿文件的形式存儲(chǔ)在磁盤上，其擴(kuò)展名為.xls，文件名就是工作簿名。工作簿是由工作表組成的，每個(gè)工作簿都可以包含多個(gè)工作表。每個(gè)工作表都是存入某類數(shù)據(jù)的表格或者數(shù)據(jù)圖形。工作表是不能單獨(dú)存盤的，只有工作簿才能以文件的形式存盤。第28頁，共52頁。2）工作表工作表（Sheet）是一個(gè)由行和列交叉排列的二維表格，也稱作電子表格，用于組織和分析數(shù)據(jù)。Excel工作表最多可由256列和65536行構(gòu)成?？v向?yàn)榱校苛杏米帜笜?biāo)識(shí)，從A、B、…、Z、AA、AB、…、BA、BB、……一直到IV，稱作列標(biāo)。橫向?yàn)樾校啃杏脭?shù)字標(biāo)識(shí)，數(shù)字范圍為1～65536，稱作行號(hào)。每個(gè)行列交叉部分稱為單元格，每個(gè)工作表最多可有65536×256個(gè)單元格。第29頁，共52頁。3）單元格和單元格區(qū)域a)單元格：工作表中最基本的數(shù)據(jù)單元，也是電子表格軟件處理數(shù)據(jù)的最小單位。單元格地址：由列標(biāo)和行號(hào)來標(biāo)識(shí)，列標(biāo)在前行號(hào)在后。例如：B3b)單元格區(qū)域：多個(gè)相鄰單元格形成的矩形區(qū)域。例如：A2：D8第30頁，共52頁。如果以新數(shù)據(jù)替代原來的數(shù)據(jù)，只需單擊單元格，然后輸入新的數(shù)據(jù)。（1）在當(dāng)前單元格中，一般文字如字母、漢字等直接輸入即可。此外當(dāng)數(shù)據(jù)為純字符或純數(shù)值且不是自動(dòng)填充序列的一員時(shí)，使用鼠標(biāo)自動(dòng)填充的方法也可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)復(fù)制。（1）用鼠標(biāo)調(diào)整行高和列寬啟動(dòng)、退出、打開、新建、保存等操作方法同WORD一樣。如果要按降序排列，則從下向上或從右到左填充。Excel2003的主要功能之一：簡單、方便的表格制作功能可方便地創(chuàng)建和編輯表格，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入、編輯、計(jì)算、復(fù)制、移動(dòng)、設(shè)置格式、打印等。日期和時(shí)間型數(shù)據(jù)及輸入10）選擇增加或減少活動(dòng)區(qū)域的單元格：按住Shift鍵并單擊新選定區(qū)域的最后一個(gè)單元格，在活動(dòng)單元格和所單擊的單元格之間的矩形區(qū)域?qū)⒊蔀樾碌倪x定區(qū)域山東商院全國重點(diǎn)山東商院全國示范a)單元格：工作表中最基本的數(shù)據(jù)單元，也是電子表格軟件處理數(shù)據(jù)的最小單位。Excel2003的窗口界面（3）雙擊單元格，單元格內(nèi)出現(xiàn)插入光標(biāo)，移動(dòng)光標(biāo)到所需位置，即可進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入或編輯修改。也可以在第一個(gè)單元格輸入起始值（如2），通過“編輯”菜單中的“填充”→“序列”命令，打開“序列”對(duì)話框產(chǎn)生一個(gè)序列，如圖4-9所示。法一，選擇【表格】菜單里的【刪除】命令

1)選擇單個(gè)單元格：單擊相應(yīng)的單元格，或用箭頭鍵移動(dòng)到相應(yīng)的單元格。2）選擇某個(gè)單元格區(qū)域：單擊選定該區(qū)域的第一個(gè)單元格，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)直至選定最后一個(gè)單元格。3）選擇工作表中的所有單元格：單擊“全選”按鈕。

單元格和單元格區(qū)域的選擇第31頁，共52頁。4）選擇不相鄰的單元格或單元格區(qū)域：先選定第一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，然后按住Ctrl鍵再選定其他的單元格或單元格區(qū)域。5）選擇較大的單元格區(qū)域：單擊選定區(qū)域的第一個(gè)單元格，然后按住Shift鍵再單擊該區(qū)域的最后一個(gè)單元格（若此單元格不可見，則可以用滾動(dòng)條使之可見）。第32頁，共52頁。單元格和單元格區(qū)域的選擇6）選擇整行：單擊行標(biāo)題。7）選擇整列：單擊列標(biāo)題。8）選擇相鄰的行或列：沿行號(hào)或列標(biāo)拖動(dòng)鼠標(biāo)；或先選定第一行或第一列，然后按住Shift鍵再選定其他行或列9）選擇不相鄰的行或列：先選定第一行或第一列，然后按住Ctrl鍵再選定其他的行或列10）選擇增加或減少活動(dòng)區(qū)域的單元格：按住Shift鍵并單擊新選定區(qū)域的最后一個(gè)單元格，在活動(dòng)單元格和所單擊的單元格之間的矩形區(qū)域?qū)⒊蔀樾碌倪x定區(qū)域第33頁，共52頁。

3.選定單元格中的文本如果允許對(duì)單元格進(jìn)行編輯，那么先選定并雙擊該單元格，然后再選擇其中的文本。如果不允許對(duì)單元格進(jìn)行編輯，那么先選定單元格，然后再選擇編輯欄中的文本。4.取消單元格選定區(qū)域如果要取消某個(gè)單元格選定區(qū)域，則單擊工作表中其他任意一個(gè)單元格即可。

返回第34頁，共52頁。輸入和編輯數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個(gè)工作表，首先要向單元格中輸入數(shù)據(jù)。Excel2003能夠接受的數(shù)據(jù)類型可以分為文本（或稱字符、文字）、數(shù)字（值）、日期和時(shí)間、公式與函數(shù)等。在數(shù)據(jù)的輸入過程中，系統(tǒng)自行判斷所輸入的數(shù)據(jù)是哪一種類型并進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚?。在輸入?shù)據(jù)時(shí)，必須按照Excel2003的規(guī)則進(jìn)行。第35頁，共52頁。1.向單元格輸入或編輯的方式（1）單擊選擇需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，然后直接輸入數(shù)據(jù)。輸入的內(nèi)容將直接顯示在單元格內(nèi)和編輯欄中。（2）單擊單元格，然后單擊編輯欄，可在編輯欄中輸入或編輯當(dāng)前單元格的數(shù)據(jù)。（3）雙擊單元格，單元格內(nèi)出現(xiàn)插入光標(biāo)，移動(dòng)光標(biāo)到所需位置，即可進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入或編輯修改。如果要同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)，可先選定相應(yīng)的單元格，然后輸入數(shù)據(jù)，按Ctrl+Enter鍵，即可向這些單元格同時(shí)輸入相同的數(shù)據(jù)。第36頁，共52頁。2.文本（字符或文字）型數(shù)據(jù)及輸入在Excel2003中，文本可以是字母、漢字、數(shù)字、空格和其他字符，也可以是它們的組合。在默認(rèn)狀態(tài)下，所有文字型數(shù)據(jù)在單元格中均左對(duì)齊。輸入文字時(shí)，文字出現(xiàn)在活動(dòng)單元格和編輯欄中。輸入時(shí)注意以下幾點(diǎn)：（1）在當(dāng)前單元格中，一般文字如字母、漢字等直接輸入即可。（2）如果把數(shù)字作為文本輸入（如身份證號(hào)碼、電話號(hào)碼、=3+5、2/3等），應(yīng)先輸入一個(gè)半角字符的單引號(hào)“'”再輸入相應(yīng)的字符。例如，輸入“'01085526366”、“第37頁，共52頁。3.數(shù)字（值）型數(shù)據(jù)及輸入數(shù)字型數(shù)據(jù)默認(rèn)右對(duì)齊輸入數(shù)字型數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：（1）輸入分?jǐn)?shù)時(shí)，應(yīng)在分?jǐn)?shù)前輸入0（零）及一個(gè)空格，如分?jǐn)?shù)2/3應(yīng)輸入02/3。如果直接輸入2/3或02/3，則系統(tǒng)將把它視作日期，認(rèn)為是2月3日。（2）輸入負(fù)數(shù)時(shí)，應(yīng)在負(fù)數(shù)前輸入負(fù)號(hào)，或?qū)⑵渲糜诶ㄌ?hào)中。如-8應(yīng)輸入-8或(8)。（3）在數(shù)字間可以用千分位號(hào)“,”隔開，如輸入“12,002”。第38頁，共52頁。4.日期和時(shí)間型數(shù)據(jù)及輸入在默認(rèn)狀態(tài)下，日期和時(shí)間型數(shù)據(jù)在單元格中右對(duì)齊。如果Excel2003不能識(shí)別輸入的日期或時(shí)間格式，輸入的內(nèi)容將被視作文本，并在單元格中左對(duì)齊。第39頁，共52頁。4.日期和時(shí)間型數(shù)據(jù)及輸入（1）一般情況下，日期分隔符使用“/”或“-”。例如，2008/2/16、2008-2-16、16/Feb/2008或16-Feb-2008都表示2008年2月16日。2-16-2008為文本16-2-2008為文本第40頁，共52頁。4.日期和時(shí)間型數(shù)據(jù)及輸入（3）時(shí)間分隔符一般使用冒號(hào)“:”。例如，輸入7:0:1或7:00:01都表示7點(diǎn)零1秒。（4）如果要輸入當(dāng)天的日期，則按Ctrl+“;”（分號(hào)）。如果要輸入當(dāng)前的時(shí)間，則按Ctrl+Shift+“:”（冒號(hào)）。（5）如果在單元格中既輸入日期又輸入時(shí)間，則中間必須用空格隔開。第41頁，共52頁。5.自動(dòng)填充數(shù)據(jù)Excel2003有自動(dòng)填充功能，可以自動(dòng)填充一些有規(guī)律的數(shù)據(jù)。如：填充相同數(shù)據(jù)，填充數(shù)據(jù)的等比數(shù)列、等差數(shù)列和日期時(shí)間序列等，還可以輸入自定義序列。自動(dòng)填充是根據(jù)初值決定以后的填充項(xiàng)，方法為：將鼠標(biāo)移到初值所在的單元格填充柄上（如圖），當(dāng)鼠標(biāo)指針變成黑色“+”形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到所需的位置，松開鼠標(biāo)即可完成自動(dòng)填充。

第42頁，共52頁。5.自動(dòng)填充數(shù)據(jù)（1）初值為純數(shù)字型數(shù)據(jù)或文字型數(shù)據(jù)時(shí)，拖動(dòng)填充柄在相應(yīng)單元格中填充相同數(shù)據(jù)（即復(fù)制填充）。若拖動(dòng)填充柄的同時(shí)按住Ctrl鍵，可使數(shù)字型數(shù)據(jù)自動(dòng)增1（2）初值為日期時(shí)間型數(shù)據(jù)及具有增減可能的文字型數(shù)據(jù)，則自動(dòng)增1。若拖動(dòng)填充柄的同時(shí)按住Ctrl鍵，則在相應(yīng)單元格中填充相同數(shù)據(jù)。第43頁，共52頁。5.自動(dòng)填充數(shù)據(jù)5）輸入任意等差、等比數(shù)列。先選定待填充數(shù)據(jù)區(qū)的起始單元格，輸入序列的初始值，再選定相鄰的另一單元格，輸入序列的第二個(gè)數(shù)值。這兩個(gè)單元格中數(shù)值的差額將決定該序列的增長步長。選定包含初始值和第二個(gè)數(shù)值的單元格，用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充柄經(jīng)過待填充區(qū)域。如果要按升序排列，則從上向下或從左到右填充。如果要按降序排列，則從下向上或從右到左填充。如果要指定序列類型，則先按住鼠標(biāo)右鍵，再拖動(dòng)填充柄，在到達(dá)填充區(qū)域的最后單元格時(shí)松開鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊相應(yīng)的命令。第44頁，共52頁。5.自動(dòng)填充數(shù)據(jù)也可以在第一個(gè)單元格輸入起始值（如2），通過“編輯”菜單中的“填充”→“序列”命令，打開“序列”對(duì)話框產(chǎn)生一個(gè)序列，如圖4-9所示。在對(duì)話框的“序列產(chǎn)生在”區(qū)域選擇“行”，選擇的序列類型為“等比數(shù)列”，然后在“步長值”中輸入2，“終止值”中鍵入256，最后單擊“確定”，就會(huì)看到如圖所示的結(jié)果。第45頁，共52頁。創(chuàng)建自定義序列（a）利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)創(chuàng)建自定義序列。如果已經(jīng)輸入了將要用作填充序列的數(shù)據(jù)清單，則可以先選定工作表中相應(yīng)的數(shù)據(jù)區(qū)域（左圖）。單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，選擇“自定義序列”選項(xiàng)卡，單擊“導(dǎo)入”按鈕，即可使用現(xiàn)有數(shù)據(jù)創(chuàng)建自定義序列，如右圖所示。

第46頁，共52頁。（b）利用輸入序列方式創(chuàng)建自定義序列：選擇圖中“自定義序列”列表框中的“新序列”選項(xiàng)，然后在“輸入序列”編輯列表框中，從第一個(gè)序列元素開始輸入新的序列。在輸入每個(gè)元素后，按回車鍵。整個(gè)序列輸入完畢后，單擊“添加”按鈕。第47頁，共52頁。6.數(shù)據(jù)修