云南廣聯(lián)達結(jié)算軟件應(yīng)用實操講義零基礎(chǔ)入門

結(jié)算軟件具體應(yīng)用展示工程設(shè)置作用：工程設(shè)置中的設(shè)置是對整個工程項目有效的設(shè)置，一般在第一次使用軟件時設(shè)置，在以后的具體項目造價管理中軟件會按照默認(rèn)的設(shè)置值進行計算和處理。操作：軟件中主要設(shè)置臺賬的編碼格式和默認(rèn)的取費費率互動：用戶在變更洽商的編碼格式中將“BG”修改為“廣聯(lián)達-變更”?？纯搭A(yù)覽列發(fā)生了什么變化？在統(tǒng)一取費設(shè)置中按照本地造價管理部分的規(guī)定輸入規(guī)費和稅金的稅率。本次培訓(xùn)大家輸入規(guī)費【5】，稅金【3.41】，代表規(guī)費費率5%，稅金3.41%。備注：用戶也可以根據(jù)自己的項目管理需要增加費用行。工程臺賬管理工程臺賬管理主要是管理施工過程中發(fā)生的涉及造價的業(yè)務(wù)事件。對于一個具體業(yè)務(wù)，主要管理其造價計算和依據(jù)。合同管理作用：合同管理幫助客戶管理項目的合同文本和中標(biāo)報價文件，以方便用戶在具體施工過程中查閱，提高工作效率，降低文檔的管理難度。備注：這里管理的GBQ中標(biāo)報價文件可以直接瀏覽，不需要打開GBQ4軟件，大大提高了用戶的工作效率和便利性。操作：單擊添加按鈕，增加一條合同臺賬，錄入合同名稱，然后在下面的造價數(shù)據(jù)管理區(qū)單擊域?qū)搿狙菔竟こ獭课募A中的某大廈裝修工程中標(biāo)價文件。在附件區(qū)域添加附件，導(dǎo)入廣東省建設(shè)工程標(biāo)準(zhǔn)施工合同2009.pdf文件?；樱河脩魧?dǎo)入上述兩個文件后可以在附件區(qū)域直接雙擊打開文件，瀏覽合同文本的規(guī)定和清單項目等的中標(biāo)報價。方便在施工過程中應(yīng)用這些數(shù)據(jù)。變更、簽證、索賠管理作用：變更、簽證、索賠是施工過程中發(fā)生的合同外涉及造價的主要項目，也是竣工結(jié)算時最容易產(chǎn)生爭議的部分，因此這部分造價的管理耗費了項目造價管理人員的大量時間和精力。軟件管理合同外項目造價的思路是按照事件、造價計算、依據(jù)三個維度來管理，幫助用戶清晰管理、提高效率，降低工作難度。操作：合同外項目造價管理軟操作分為三個步驟，登記事件、管理造價、管理相關(guān)依據(jù)，軟件的界面設(shè)計也是按這樣的思路來完成的，主要操作區(qū)域如下圖：第一步：登記事件。單擊事件登記區(qū)域上方工具條中的添加按鈕，在彈出的變更信息輸入頁面輸入相應(yīng)信息。本培訓(xùn)變更名稱輸入：地面變更第二步：管理造價。變更的計價在工程中常用的有三種方式，用清單定額重新組價、用原合同中的報價或者是用實物量計價。軟件中的計價也分為這三種情況，用戶可以根據(jù)工程的實際情況選擇一種或者幾種模式混合計價。在廣聯(lián)達軟件組價中單擊導(dǎo)入廣聯(lián)達計價文件，選擇演示工程文件夾中的地面變更-乙方報審文件，然后再次導(dǎo)入甲乙雙方的確認(rèn)文件。通過這樣的操作，可以有效管理造價的審批過程，使結(jié)算時清晰明了。如果這個變更還有零星的項目需要實物量組價，可以單擊一般費用組價頁面，進行組價，輸入就像是用excel一樣。本例中輸入如下：只需輸入紅色框中的部分。如果變更中還有項目是原合同中已有的清單項目，還可以應(yīng)用合同清單組價來進行組價。單擊查詢合同清單，選擇合同清單中的項目，然后輸入工程量即可。第三步：管理依據(jù)。界面右側(cè)的附件窗口可以保存任何對結(jié)算有幫助的電子文檔，用戶可以用文件拍攝儀拍攝紙質(zhì)的依據(jù)進行電子存檔。也可以通過添加附件添加其他的文件。簽證、變更等的管理模式是完全相同的，用戶可以根據(jù)自己的實際業(yè)務(wù)進行錄入。暫估價材料管理在工程中每發(fā)生一次暫估價材料的實際采購和價格確認(rèn)，用戶也是只需要做三件事，登記事件臺賬、錄入材料明細、管理依據(jù)。登記臺賬的操作和新建一條變更相同，單擊上方工具條的添加按鈕即可。錄入每次確認(rèn)價格的明細可以采用兩種方式，第一種是完全用戶自己錄入，包括材料名稱單位數(shù)量單價等內(nèi)容，第二種是從原合同中標(biāo)文件中查詢，這樣簡單快捷不容易出錯，推薦采用第二種。選擇材料后用戶只需要輸入數(shù)量和單價兩列數(shù)據(jù)。依據(jù)管理方式同變更的依據(jù)管理方式，推薦采用文件拍攝儀進行紙質(zhì)文檔的電子化存檔。甲供材料管理甲供材料管理的處理方式和暫估價材料相同。臺賬管理模塊，軟件對于暫估價和甲供材料只進行工程中發(fā)生的事實的管理，需要進行的后期計算在結(jié)算時再考慮，這樣更符合用戶的實際業(yè)務(wù)工作，提高工作的效