ERP原理與實(shí)施金蝶K3第06次倉(cāng)存管理上機(jī)指導(dǎo)課件

ERP原理與實(shí)施（金蝶K/3）

—第06次實(shí)驗(yàn)：倉(cāng)存管理模塊

主講：李雯副教授

管理學(xué)院信息系

ERP原理與實(shí)施（金蝶K/3）

—第06次實(shí)驗(yàn)：倉(cāng)存管理模ERP中所在位置生產(chǎn)管理、庫(kù)存管理采購(gòu)管理、銷售管理財(cái)務(wù)管理、成本管理設(shè)備管理、人力資源管理系統(tǒng)管理ERP中所在位置生產(chǎn)管理、庫(kù)存管理采購(gòu)管理、銷售管理財(cái)務(wù)管理K/3庫(kù)存管理內(nèi)容庫(kù)存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，損耗嚴(yán)重盤點(diǎn)作業(yè)耗時(shí)費(fèi)力呆滯物料庫(kù)存不斷增多倉(cāng)存數(shù)據(jù)與其他部門不共享，作業(yè)效率低下…產(chǎn)品種類繁多產(chǎn)品出入庫(kù)作業(yè)頻繁庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性…

管理難點(diǎn)

企業(yè)困惑提供即時(shí)庫(kù)存查詢，庫(kù)存準(zhǔn)確盤點(diǎn)作業(yè)輕松完成數(shù)據(jù)備份、錄入，生成盤點(diǎn)報(bào)表其他部門可以隨時(shí)在現(xiàn)有庫(kù)存數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上進(jìn)行作業(yè)…K/3解決方案K/3庫(kù)存管理內(nèi)容庫(kù)存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，損耗嚴(yán)重產(chǎn)品種類繁多管理倉(cāng)存管理-介紹簡(jiǎn)介金蝶K/3ERP倉(cāng)存管理系統(tǒng)面向生產(chǎn)制造、商業(yè)流通企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理人員而設(shè)計(jì)，該系統(tǒng)提供入庫(kù)業(yè)務(wù)、出庫(kù)業(yè)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥、庫(kù)存調(diào)整、庫(kù)存盤點(diǎn)等全面的倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)流程管理，以及批次管理、序列號(hào)管理、保質(zhì)期管理、條形碼管理、庫(kù)齡分析、組裝作業(yè)、虛倉(cāng)管理、即時(shí)庫(kù)存管理等綜合業(yè)務(wù)管理功能，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理全過(guò)程的信息流、物流、資金流的有效的管理和控制。該系統(tǒng)可以與采購(gòu)管理、銷售管理、存貨核算管理、應(yīng)收款管理和應(yīng)付款管理等系統(tǒng)結(jié)合運(yùn)用，提供更完整、全面的企業(yè)供應(yīng)鏈解決方案。主要內(nèi)容生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理包括驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)料發(fā)貨、虛倉(cāng)管理、盤點(diǎn)作業(yè)、庫(kù)存查詢等。倉(cāng)存管理-介紹簡(jiǎn)介倉(cāng)存管理-流程倉(cāng)存管理-流程虛倉(cāng)調(diào)撥單虛倉(cāng)入庫(kù)受托加工

材料入庫(kù)單虛倉(cāng)入庫(kù)單采購(gòu)檢驗(yàn)申請(qǐng)收料通知單出庫(kù)虛倉(cāng)出庫(kù)單受托加工

領(lǐng)料單外購(gòu)入庫(kù)單其他入庫(kù)單批號(hào)管理序列號(hào)管理保質(zhì)期管理組裝作業(yè)批次調(diào)整存量管理多計(jì)量單位輔助屬性條形碼管理倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥組裝作業(yè)批次調(diào)整期末結(jié)帳批號(hào)管理外購(gòu)入庫(kù)單產(chǎn)品入庫(kù)單委外入庫(kù)單其他入庫(kù)單銷售出庫(kù)單生產(chǎn)領(lǐng)料單委外發(fā)出單其他出庫(kù)單領(lǐng)料/發(fā)貨單實(shí)倉(cāng)盤點(diǎn)作業(yè)倉(cāng)存調(diào)整倉(cāng)存報(bào)表入庫(kù)出庫(kù)虛倉(cāng)調(diào)撥單虛倉(cāng)入庫(kù)受托加工

材料入庫(kù)單虛倉(cāng)入庫(kù)單采購(gòu)檢驗(yàn)申請(qǐng)實(shí)驗(yàn)簡(jiǎn)介實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備倉(cāng)存操作實(shí)務(wù)目錄實(shí)驗(yàn)簡(jiǎn)介目錄實(shí)驗(yàn)簡(jiǎn)介實(shí)驗(yàn)?zāi)康睦斫鈧}(cāng)存業(yè)務(wù)在ERP中的業(yè)務(wù)位置掌握倉(cāng)存管理中各類出入庫(kù)業(yè)務(wù)流程掌握庫(kù)存盤點(diǎn)業(yè)務(wù)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容期初庫(kù)存的維護(hù)外購(gòu)入庫(kù)業(yè)務(wù)流程領(lǐng)料業(yè)務(wù)流程產(chǎn)品入庫(kù)業(yè)務(wù)流程銷售發(fā)貨業(yè)務(wù)流程盤點(diǎn)業(yè)務(wù)流程實(shí)驗(yàn)要求掌握倉(cāng)存管理里面涉及到的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程了解流程之間的關(guān)系掌握各個(gè)流程業(yè)務(wù)單據(jù)的設(shè)置實(shí)驗(yàn)簡(jiǎn)介實(shí)驗(yàn)?zāi)康睦斫鈧}(cāng)存業(yè)務(wù)在ERP中的業(yè)務(wù)位置實(shí)驗(yàn)內(nèi)容期實(shí)驗(yàn)簡(jiǎn)介實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備倉(cāng)存操作實(shí)務(wù)目錄實(shí)驗(yàn)簡(jiǎn)介目錄實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備1.進(jìn)入軟件系統(tǒng)（參照上述實(shí)驗(yàn)）2.啟用金蝶軟件K3（參照上述實(shí)驗(yàn)）3.引入實(shí)驗(yàn)5數(shù)據(jù)帳套（參照上述實(shí)驗(yàn)）4.用戶權(quán)限設(shè)置4用戶組名稱一級(jí)功能權(quán)限倉(cāng)存部基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)引入引出系統(tǒng)參數(shù)配置倉(cāng)存管理系統(tǒng)銷售管理系統(tǒng)生產(chǎn)管理系統(tǒng)采購(gòu)管理系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備1.進(jìn)入軟件系統(tǒng)（參照上述實(shí)驗(yàn)）4用戶組名稱一級(jí)功能實(shí)驗(yàn)簡(jiǎn)介實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備倉(cāng)存操作實(shí)務(wù)目錄實(shí)驗(yàn)簡(jiǎn)介目錄1.外購(gòu)入庫(kù)業(yè)務(wù)流程菜單位置：供應(yīng)鏈—倉(cāng)存管理—驗(yàn)收入庫(kù)具體操作：1．手工增加外購(gòu)入庫(kù)單：?jiǎn)螕舸蜷_“外購(gòu)入庫(kù)單新增”，在相應(yīng)的菜單欄里面填寫信息，填寫完成之后點(diǎn)擊保存即可。（無(wú)法填寫的信息的點(diǎn)擊F7鍵或者是點(diǎn)擊上方工具欄里面的“查看”，表格中未顯示的屬性值為默認(rèn)即可無(wú)需修改）外購(gòu)入庫(kù)單號(hào)采購(gòu)方式供應(yīng)商物料名稱實(shí)收數(shù)量單價(jià)收料倉(cāng)庫(kù)保管負(fù)責(zé)人部門驗(yàn)收業(yè)務(wù)員WIN000001賒購(gòu)雅俊實(shí)業(yè)軸承鋼D=4530020原材料倉(cāng)李倉(cāng)管員倉(cāng)管部季經(jīng)理倉(cāng)存部李倉(cāng)管員林業(yè)務(wù)員WIN000002賒購(gòu)天利公司滾珠5003原材料倉(cāng)李倉(cāng)管員倉(cāng)管部季經(jīng)理倉(cāng)存部李倉(cāng)管員林業(yè)務(wù)員1.外購(gòu)入庫(kù)業(yè)務(wù)流程菜單位置：供應(yīng)鏈—倉(cāng)存管理—驗(yàn)收入庫(kù)外購(gòu)1.外購(gòu)入庫(kù)業(yè)務(wù)流程2．由采購(gòu)訂單生成外購(gòu)入庫(kù)單單擊打開“外購(gòu)入庫(kù)單新增”，在相應(yīng)的菜單欄里面填寫信息，填寫完成之后點(diǎn)擊保存即可。（無(wú)法填寫的信息的點(diǎn)擊F7鍵或者是點(diǎn)擊上方工具欄里面的“查看”，表格中未顯示的屬性值為默認(rèn)即可無(wú)需修改），數(shù)據(jù)信息如下所示：外購(gòu)入庫(kù)單號(hào)采購(gòu)方式源單類型選單號(hào)單價(jià)收料倉(cāng)庫(kù)保管負(fù)責(zé)人驗(yàn)收WIN000003賒購(gòu)采購(gòu)訂單POORD00000120原材料倉(cāng)李倉(cāng)管員倉(cāng)管部季經(jīng)理李倉(cāng)管員3.外購(gòu)入庫(kù)單審核單擊打開“外購(gòu)入庫(kù)單維護(hù)”，依次選中每一條產(chǎn)生的單據(jù)，點(diǎn)擊上方工具欄里面的“審核”，就可完成外購(gòu)入庫(kù)單據(jù)的審核。1.外購(gòu)入庫(kù)業(yè)務(wù)流程2．由采購(gòu)訂單生成外購(gòu)入庫(kù)單外購(gòu)入庫(kù)單號(hào)2.領(lǐng)料業(yè)務(wù)流程菜單位置：供應(yīng)鏈—倉(cāng)存管理—領(lǐng)料出庫(kù)具體操作：1.手工增加領(lǐng)料單單擊打開“供應(yīng)鏈-倉(cāng)存管理-領(lǐng)料發(fā)貨-生產(chǎn)領(lǐng)料新增”，在相應(yīng)的菜單欄里面填寫信息，填寫完成之后點(diǎn)擊保存即可。（無(wú)法填寫的信息的點(diǎn)擊F7鍵或者是點(diǎn)擊上方工具欄里面的“查看”，表格中未顯示的屬性值為默認(rèn)即可無(wú)需修改），數(shù)據(jù)信息如下所示：領(lǐng)料類型領(lǐng)料部門物料代碼單價(jià)實(shí)發(fā)數(shù)量發(fā)料倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料人發(fā)料人一般領(lǐng)料生產(chǎn)部2.0120300半成品倉(cāng)林業(yè)務(wù)員李倉(cāng)管員一般領(lǐng)料銷售部1.0120050成品倉(cāng)孫業(yè)務(wù)員李倉(cāng)管員2.領(lǐng)料業(yè)務(wù)流程菜單位置：供應(yīng)鏈—倉(cāng)存管理—領(lǐng)料出庫(kù)領(lǐng)料類型2.領(lǐng)料業(yè)務(wù)流程2.由外購(gòu)入庫(kù)單生成領(lǐng)料單單擊打開“生產(chǎn)領(lǐng)料新增”，在相應(yīng)的菜單欄里面填寫信息，填寫完成之后點(diǎn)擊保存即可。（無(wú)法填寫的信息的點(diǎn)擊F7鍵或者是點(diǎn)擊上方工具欄里面的“查看”，表格中未顯示的屬性值為默認(rèn)即可無(wú)需修改），數(shù)據(jù)信息如下所示：領(lǐng)料類型領(lǐng)料部門源單類型選單號(hào)單價(jià)領(lǐng)料人一般領(lǐng)料生產(chǎn)部外購(gòu)入庫(kù)WIN00000120郭操作員一般領(lǐng)料生產(chǎn)部外購(gòu)入庫(kù)WIN0000023郭操作員一般領(lǐng)料生產(chǎn)部外購(gòu)入庫(kù)WIN00000320郭操作員3.由生產(chǎn)任務(wù)單生成領(lǐng)料單在實(shí)驗(yàn)5中已經(jīng)完成，無(wú)需操作。詳見實(shí)驗(yàn)56.2.44.生產(chǎn)領(lǐng)料單審核單擊打開“生產(chǎn)領(lǐng)料單維護(hù)”，依次選中每一條產(chǎn)生的單據(jù)，點(diǎn)擊上方工具欄里面的“審核”，就可完成領(lǐng)料單單據(jù)的審核。2.領(lǐng)料業(yè)務(wù)流程2.由外購(gòu)入庫(kù)單生成領(lǐng)料單領(lǐng)料類型領(lǐng)料部門源3.產(chǎn)品入庫(kù)業(yè)務(wù)流程菜單位置：供應(yīng)鏈—倉(cāng)存管理—驗(yàn)收入庫(kù)具體操作：1.手工增加產(chǎn)品入庫(kù)單單擊打開“供應(yīng)鏈-倉(cāng)存管理-驗(yàn)收入庫(kù)-產(chǎn)品入庫(kù)新增”，在相應(yīng)的菜單欄里面填寫信息，填寫完成之后點(diǎn)擊保存即可。（無(wú)法填寫的信息的點(diǎn)擊F7鍵或者是點(diǎn)擊上方工具欄里面的“查看”，表格中未顯示的屬性值為默認(rèn)即可無(wú)需修改），數(shù)據(jù)信息如下所示：交貨單位物料代碼實(shí)收數(shù)量單價(jià)收貨倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收人保管人生產(chǎn)部2.0130020半成品倉(cāng)李倉(cāng)管員李倉(cāng)管員生產(chǎn)部1.0150200成品倉(cāng)李倉(cāng)管員李倉(cāng)管員3.產(chǎn)品入庫(kù)業(yè)務(wù)流程菜單位置：供應(yīng)鏈—倉(cāng)存管理—驗(yàn)收入庫(kù)交3.產(chǎn)品入庫(kù)業(yè)務(wù)流程2.銷售訂單生成產(chǎn)品入庫(kù)單單擊打開“產(chǎn)品入庫(kù)單新增”，在相應(yīng)的菜單欄里面填寫信息，填寫完成之后點(diǎn)擊保存即可。（無(wú)法填寫的信息的點(diǎn)擊F7鍵或者是點(diǎn)擊上方工具欄里面的“查看”，表格中未顯示的屬性值為默認(rèn)即可無(wú)需修改），數(shù)據(jù)信息如下所示：領(lǐng)料部門源單類型選單號(hào)單價(jià)收貨倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收人保管人生產(chǎn)部銷售訂單SEORD000011200半成品倉(cāng)李倉(cāng)管員李倉(cāng)管員生產(chǎn)部銷售訂單SEORD000012200成品倉(cāng)李倉(cāng)管員李倉(cāng)管員3.由生產(chǎn)任務(wù)單生成產(chǎn)品入庫(kù)單在實(shí)驗(yàn)5中已經(jīng)完成，詳見實(shí)驗(yàn)56.2.64.產(chǎn)品入庫(kù)單審核單擊打開“產(chǎn)品入庫(kù)-維護(hù)”，依次選中每一條產(chǎn)生的單據(jù)，點(diǎn)擊上方工具欄里面的“審核”，就可完成入庫(kù)單單據(jù)的審核。

3.產(chǎn)品入庫(kù)業(yè)務(wù)流程2.銷售訂單生成產(chǎn)品入庫(kù)單領(lǐng)料部門源單類4.銷售發(fā)貨業(yè)務(wù)流程菜單位置：供應(yīng)鏈—倉(cāng)存管理—領(lǐng)料發(fā)貨具體操作：1.手工增加銷售出庫(kù)單單擊打開“銷售出庫(kù)單新增”，在相應(yīng)的菜單欄里面填寫信息，填寫完成之后點(diǎn)擊保存即可。（無(wú)法填寫的信息的點(diǎn)擊F7鍵或者是點(diǎn)擊上方工具欄里面的“查看”，表格中未顯示的屬性值為默認(rèn)即可無(wú)需修改），數(shù)據(jù)信息如下所示：購(gòu)貨單位產(chǎn)品代碼實(shí)發(fā)數(shù)量單位成本銷售單價(jià)發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨人部門主管業(yè)務(wù)員保管人東方機(jī)械1.0140150200成品倉(cāng)李倉(cāng)管員銷售部銷售部李經(jīng)理孫業(yè)務(wù)員李倉(cāng)管員大宇機(jī)械1.0150150200成品倉(cāng)李倉(cāng)管員銷售部銷售部李經(jīng)理孫業(yè)務(wù)員李倉(cāng)管員4.銷售發(fā)貨業(yè)務(wù)流程菜單位置：供應(yīng)鏈—倉(cāng)存管理—領(lǐng)料發(fā)貨購(gòu)貨4.銷售發(fā)貨業(yè)務(wù)流程2.由銷售訂單生成銷售出庫(kù)單單擊打開“銷售出庫(kù)單新增”，在相應(yīng)的菜單欄里面填寫信息，填寫完成之后點(diǎn)擊保存即可。（無(wú)法填寫的信息的點(diǎn)擊F7鍵或者是點(diǎn)擊上方工具欄里面的“查看”，表格中未顯示的屬性值為默認(rèn)即可無(wú)需修改），數(shù)據(jù)信息如下所示：源單類型選單號(hào)單價(jià)單位成本銷售單價(jià)發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨人主管保管人銷售訂單SEORD000011200150200成品倉(cāng)李倉(cāng)管員銷售部李經(jīng)理李倉(cāng)管員3.由產(chǎn)品入庫(kù)單生成銷售出庫(kù)單單擊打開“銷售出庫(kù)單新增”，在相應(yīng)的菜單欄里面填寫信息，填寫完成之后點(diǎn)擊保存即可。（無(wú)法填寫的信息的點(diǎn)擊F7鍵或者是點(diǎn)擊上方工具欄里面的“查看”，表格中未顯示的屬性值為默認(rèn)即可無(wú)需修改），數(shù)據(jù)信息如下所示：源單類型選單號(hào)購(gòu)貨單位單位成本銷售單價(jià)發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨人主管保管人產(chǎn)品入庫(kù)單CIN000002大宇機(jī)械150200成品倉(cāng)李倉(cāng)管員銷售部李經(jīng)理李倉(cāng)管員4.銷售發(fā)貨業(yè)務(wù)流程2.由銷售訂單生成銷售出庫(kù)單源單類型選單4.銷售發(fā)貨業(yè)務(wù)流程4.由外購(gòu)入庫(kù)單生成銷售出庫(kù)單單擊打開“銷售出庫(kù)單新增”，在相應(yīng)的菜單欄里面填寫信息，填寫完成之后點(diǎn)擊保存即可。（無(wú)法填寫的信息的點(diǎn)擊F7鍵或者是點(diǎn)擊上方工具欄里面的“查看”，表格中未顯示的屬性值為默認(rèn)即可無(wú)需修改），數(shù)據(jù)信息如下所示：源單類型選單號(hào)購(gòu)貨單位單位成本銷售單價(jià)發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨人主管保管人外購(gòu)入庫(kù)單WIN000001大宇機(jī)械150200成品倉(cāng)李倉(cāng)管員銷售部李經(jīng)理李倉(cāng)管員5.銷售出庫(kù)單審核單擊打開“銷售出庫(kù)單維護(hù)”，依次選中每一條產(chǎn)生的單據(jù)，點(diǎn)擊上方工具欄里面的“審核”，就可完成銷售出庫(kù)單單據(jù)的審核。4.銷售發(fā)貨業(yè)務(wù)流程4.由外購(gòu)入庫(kù)單生成銷售出庫(kù)單源單類型選5.盤點(diǎn)業(yè)務(wù)流程菜單位置：供應(yīng)鏈—倉(cāng)存管理—盤點(diǎn)作業(yè)注意：調(diào)整數(shù)量錄入后會(huì)影響盤點(diǎn)報(bào)告單中的賬存數(shù)量(在錄入盤點(diǎn)數(shù)量界面賬存數(shù)量不會(huì)有變化)，從而會(huì)影響盤盈盤虧數(shù)量。盤點(diǎn)報(bào)告單界面的賬存數(shù)量=錄入盤點(diǎn)界面賬存數(shù)量+調(diào)整數(shù)量。用戶需注意，在錄入數(shù)據(jù)時(shí)，此欄數(shù)據(jù)慎重錄入。具體操作：1.盤點(diǎn)方案設(shè)置（詳見指導(dǎo)書）2.盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入

單擊打開“盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入”，再點(diǎn)擊工具欄上方的“添加”，在彈出的界面里錄入以下信息，填寫完成之后點(diǎn)擊保存即可。（無(wú)法填寫的信息的點(diǎn)擊F7鍵或者是點(diǎn)擊上方工具欄里面的“查看”，表格中未顯示的屬性值為默認(rèn)即可無(wú)需修改）物料代碼物料名稱倉(cāng)庫(kù)代碼倉(cāng)庫(kù)名稱盤點(diǎn)數(shù)量1.01軸承1成品倉(cāng)5002.01外圈2半成品倉(cāng)20005.盤點(diǎn)業(yè)務(wù)流程菜單位置：供應(yīng)鏈—倉(cāng)存管理—盤點(diǎn)作業(yè)物料代碼5.盤點(diǎn)業(yè)務(wù)流程3.編制盤點(diǎn)報(bào)告注意：第一點(diǎn)：生成成功后，會(huì)給予用戶生成成功的提示，并列出單據(jù)號(hào)。生成盤盈單盤虧單把供應(yīng)商、倉(cāng)庫(kù)、倉(cāng)位、物料代碼、名稱，批號(hào)、生產(chǎn)采購(gòu)日期、保質(zhì)期，賬存、實(shí)存數(shù)量，盤盈、盤虧數(shù)量，備注、出單人帶到單據(jù)上，但還并不是完整的單據(jù)，剩下的必錄項(xiàng)還需用戶打開單據(jù)手工補(bǔ)充。第二點(diǎn)：出單生成的單據(jù)不會(huì)自動(dòng)更新庫(kù)存，必須重新保存或?qū)徍撕蟛拍芨聨?kù)存。如果某個(gè)倉(cāng)庫(kù)已經(jīng)出過(guò)盤盈單盤虧單，需重新生成的話，需將該倉(cāng)庫(kù)已生成過(guò)的單據(jù)刪除才可重新出單。1)單擊打開“編制盤點(diǎn)報(bào)告”后，在彈出的窗口里，依次選中每一條信息，單擊上側(cè)工具欄的“盤盈單”，再點(diǎn)擊“盤虧單”后，系統(tǒng)根據(jù)盤盈或盤虧數(shù)量，自動(dòng)生成物料的盤盈單盤虧單。2）單擊打開“盤盈入庫(kù)-維護(hù)”，依次打開每一條盤盈單，增加如下信息（其他信息為默認(rèn)值，無(wú)須修改）：錄完之后，點(diǎn)擊—保存，即可。盤點(diǎn)報(bào)告單編號(hào)保管人負(fù)責(zé)人經(jīng)辦人YADJ000001李倉(cāng)管員倉(cāng)管季經(jīng)理倉(cāng)管季經(jīng)理3）返回到“盤盈入庫(kù)維護(hù)”界面，選中單據(jù)，單擊上方工具欄里面的“審核”，即可完成單據(jù)的審核。5.盤點(diǎn)業(yè)務(wù)流程3.編制盤點(diǎn)報(bào)告盤點(diǎn)報(bào)告單編號(hào)保管人負(fù)責(zé)人經(jīng)THANKYOU!THANKYOU!ERP原理與實(shí)施（金蝶K/3）

—第06次實(shí)驗(yàn)：倉(cāng)存管理模塊

主講：李雯副教授

管理學(xué)院信息系

ERP原理與實(shí)施（金蝶K/3）

—第06次實(shí)驗(yàn)：倉(cāng)存管理模ERP中所在位置生產(chǎn)管理、庫(kù)存管理采購(gòu)管理、銷售管理財(cái)務(wù)管理、成本管理設(shè)備管理、人力資源管理系統(tǒng)管理ERP中所在位置生產(chǎn)管理、庫(kù)存管理采購(gòu)管理、銷售管理財(cái)務(wù)管理K/3庫(kù)存管理內(nèi)容庫(kù)存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，損耗嚴(yán)重盤點(diǎn)作業(yè)耗時(shí)費(fèi)力呆滯物料庫(kù)存不斷增多倉(cāng)存數(shù)據(jù)與其他部門不共享，作業(yè)效率低下…產(chǎn)品種類繁多產(chǎn)品出入庫(kù)作業(yè)頻繁庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性…

管理難點(diǎn)

企業(yè)困惑提供即時(shí)庫(kù)存查詢，庫(kù)存準(zhǔn)確盤點(diǎn)作業(yè)輕松完成數(shù)據(jù)備份、錄入，生成盤點(diǎn)報(bào)表其他部門可以隨時(shí)在現(xiàn)有庫(kù)存數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上進(jìn)行作業(yè)…K/3解決方案K/3庫(kù)存管理內(nèi)容庫(kù)存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，損耗嚴(yán)重產(chǎn)品種類繁多管理倉(cāng)存管理-介紹簡(jiǎn)介金蝶K/3ERP倉(cāng)存管理系統(tǒng)面向生產(chǎn)制造、商業(yè)流通企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理人員而設(shè)計(jì)，該系統(tǒng)提供入庫(kù)業(yè)務(wù)、出庫(kù)業(yè)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥、庫(kù)存調(diào)整、庫(kù)存盤點(diǎn)等全面的倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)流程管理，以及批次管理、序列號(hào)管理、保質(zhì)期管理、條形碼管理、庫(kù)齡分析、組裝作業(yè)、虛倉(cāng)管理、即時(shí)庫(kù)存管理等綜合業(yè)務(wù)管理功能，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理全過(guò)程的信息流、物流、資金流的有效的管理和控制。該系統(tǒng)可以與采購(gòu)管理、銷售管理、存貨核算管理、應(yīng)收款管理和應(yīng)付款管理等系統(tǒng)結(jié)合運(yùn)用，提供更完整、全面的企業(yè)供應(yīng)鏈解決方案。主要內(nèi)容生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理包括驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)料發(fā)貨、虛倉(cāng)管理、盤點(diǎn)作業(yè)、庫(kù)存查詢等。倉(cāng)存管理-介紹簡(jiǎn)介倉(cāng)存管理-流程倉(cāng)存管理-流程虛倉(cāng)調(diào)撥單虛倉(cāng)入庫(kù)受托加工

材料入庫(kù)單虛倉(cāng)入庫(kù)單采購(gòu)檢驗(yàn)申請(qǐng)收料通知單出庫(kù)虛倉(cāng)出庫(kù)單受托加工

領(lǐng)料單外購(gòu)入庫(kù)單其他入庫(kù)單批號(hào)管理序列號(hào)管理保質(zhì)期管理組裝作業(yè)批次調(diào)整存量管理多計(jì)量單位輔助屬性條形碼管理倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥組裝作業(yè)批次調(diào)整期末結(jié)帳批號(hào)管理外購(gòu)入庫(kù)單產(chǎn)品入庫(kù)單委外入庫(kù)單其他入庫(kù)單銷售出庫(kù)單生產(chǎn)領(lǐng)料單委外發(fā)出單其他出庫(kù)單領(lǐng)料/發(fā)貨單實(shí)倉(cāng)盤點(diǎn)作業(yè)倉(cāng)存調(diào)整倉(cāng)存報(bào)表入庫(kù)出庫(kù)虛倉(cāng)調(diào)撥單虛倉(cāng)入庫(kù)受托加工

材料入庫(kù)單虛倉(cāng)入庫(kù)單采購(gòu)檢驗(yàn)申請(qǐng)實(shí)驗(yàn)簡(jiǎn)介實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備倉(cāng)存操作實(shí)務(wù)目錄實(shí)驗(yàn)簡(jiǎn)介目錄實(shí)驗(yàn)簡(jiǎn)介實(shí)驗(yàn)?zāi)康睦斫鈧}(cāng)存業(yè)務(wù)在ERP中的業(yè)務(wù)位置掌握倉(cāng)存管理中各類出入庫(kù)業(yè)務(wù)流程掌握庫(kù)存盤點(diǎn)業(yè)務(wù)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容期初庫(kù)存的維護(hù)外購(gòu)入庫(kù)業(yè)務(wù)流程領(lǐng)料業(yè)務(wù)流程產(chǎn)品入庫(kù)業(yè)務(wù)流程銷售發(fā)貨業(yè)務(wù)流程盤點(diǎn)業(yè)務(wù)流程實(shí)驗(yàn)要求掌握倉(cāng)存管理里面涉及到的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程了解流程之間的關(guān)系掌握各個(gè)流程業(yè)務(wù)單據(jù)的設(shè)置實(shí)驗(yàn)簡(jiǎn)介實(shí)驗(yàn)?zāi)康睦斫鈧}(cāng)存業(yè)務(wù)在ERP中的業(yè)務(wù)位置實(shí)驗(yàn)內(nèi)容期實(shí)驗(yàn)簡(jiǎn)介實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備倉(cāng)存操作實(shí)務(wù)目錄實(shí)驗(yàn)簡(jiǎn)介目錄實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備1.進(jìn)入軟件系統(tǒng)（參照上述實(shí)驗(yàn)）2.啟用金蝶軟件K3（參照上述實(shí)驗(yàn)）3.引入實(shí)驗(yàn)5數(shù)據(jù)帳套（參照上述實(shí)驗(yàn)）4.用戶權(quán)限設(shè)置4用戶組名稱一級(jí)功能權(quán)限倉(cāng)存部基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)引入引出系統(tǒng)參數(shù)配置倉(cāng)存管理系統(tǒng)銷售管理系統(tǒng)生產(chǎn)管理系統(tǒng)采購(gòu)管理系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備1.進(jìn)入軟件系統(tǒng)（參照上述實(shí)驗(yàn)）4用戶組名稱一級(jí)功能實(shí)驗(yàn)簡(jiǎn)介實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備倉(cāng)存操作實(shí)務(wù)目錄實(shí)驗(yàn)簡(jiǎn)介目錄1.外購(gòu)入庫(kù)業(yè)務(wù)流程菜單位置：供應(yīng)鏈—倉(cāng)存管理—驗(yàn)收入庫(kù)具體操作：1．手工增加外購(gòu)入庫(kù)單：?jiǎn)螕舸蜷_“外購(gòu)入庫(kù)單新增”，在相應(yīng)的菜單欄里面填寫信息，填寫完成之后點(diǎn)擊保存即可。（無(wú)法填寫的信息的點(diǎn)擊F7鍵或者是點(diǎn)擊上方工具欄里面的“查看”，表格中未顯示的屬性值為默認(rèn)即可無(wú)需修改）外購(gòu)入庫(kù)單號(hào)采購(gòu)方式供應(yīng)商物料名稱實(shí)收數(shù)量單價(jià)收料倉(cāng)庫(kù)保管負(fù)責(zé)人部門驗(yàn)收業(yè)務(wù)員WIN000001賒購(gòu)雅俊實(shí)業(yè)軸承鋼D=4530020原材料倉(cāng)李倉(cāng)管員倉(cāng)管部季經(jīng)理倉(cāng)存部李倉(cāng)管員林業(yè)務(wù)員WIN000002賒購(gòu)天利公司滾珠5003原材料倉(cāng)李倉(cāng)管員倉(cāng)管部季經(jīng)理倉(cāng)存部李倉(cāng)管員林業(yè)務(wù)員1.外購(gòu)入庫(kù)業(yè)務(wù)流程菜單位置：供應(yīng)鏈—倉(cāng)存管理—驗(yàn)收入庫(kù)外購(gòu)1.外購(gòu)入庫(kù)業(yè)務(wù)流程2．由采購(gòu)訂單生成外購(gòu)入庫(kù)單單擊打開“外購(gòu)入庫(kù)單新增”，在相應(yīng)的菜單欄里面填寫信息，填寫完成之后點(diǎn)擊保存即可。（無(wú)法填寫的信息的點(diǎn)擊F7鍵或者是點(diǎn)擊上方工具欄里面的“查看”，表格中未顯示的屬性值為默認(rèn)即可無(wú)需修改），數(shù)據(jù)信息如下所示：外購(gòu)入庫(kù)單號(hào)采購(gòu)方式源單類型選單號(hào)單價(jià)收料倉(cāng)庫(kù)保管負(fù)責(zé)人驗(yàn)收WIN000003賒購(gòu)采購(gòu)訂單POORD00000120原材料倉(cāng)李倉(cāng)管員倉(cāng)管部季經(jīng)理李倉(cāng)管員3.外購(gòu)入庫(kù)單審核單擊打開“外購(gòu)入庫(kù)單維護(hù)”，依次選中每一條產(chǎn)生的單據(jù)，點(diǎn)擊上方工具欄里面的“審核”，就可完成外購(gòu)入庫(kù)單據(jù)的審核。1.外購(gòu)入庫(kù)業(yè)務(wù)流程2．由采購(gòu)訂單生成外購(gòu)入庫(kù)單外購(gòu)入庫(kù)單號(hào)2.領(lǐng)料業(yè)務(wù)流程菜單位置：供應(yīng)鏈—倉(cāng)存管理—領(lǐng)料出庫(kù)具體操作：1.手工增加領(lǐng)料單單擊打開“供應(yīng)鏈-倉(cāng)存管理-領(lǐng)料發(fā)貨-生產(chǎn)領(lǐng)料新增”，在相應(yīng)的菜單欄里面填寫信息，填寫完成之后點(diǎn)擊保存即可。（無(wú)法填寫的信息的點(diǎn)擊F7鍵或者是點(diǎn)擊上方工具欄里面的“查看”，表格中未顯示的屬性值為默認(rèn)即可無(wú)需修改），數(shù)據(jù)信息如下所示：領(lǐng)料類型領(lǐng)料部門物料代碼單價(jià)實(shí)發(fā)數(shù)量發(fā)料倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料人發(fā)料人一般領(lǐng)料生產(chǎn)部2.0120300半成品倉(cāng)林業(yè)務(wù)員李倉(cāng)管員一般領(lǐng)料銷售部1.0120050成品倉(cāng)孫業(yè)務(wù)員李倉(cāng)管員2.領(lǐng)料業(yè)務(wù)流程菜單位置：供應(yīng)鏈—倉(cāng)存管理—領(lǐng)料出庫(kù)領(lǐng)料類型2.領(lǐng)料業(yè)務(wù)流程2.由外購(gòu)入庫(kù)單生成領(lǐng)料單單擊打開“生產(chǎn)領(lǐng)料新增”，在相應(yīng)的菜單欄里面填寫信息，填寫完成之后點(diǎn)擊保存即可。（無(wú)法填寫的信息的點(diǎn)擊F7鍵或者是點(diǎn)擊上方工具欄里面的“查看”，表格中未顯示的屬性值為默認(rèn)即可無(wú)需修改），數(shù)據(jù)信息如下所示：領(lǐng)料類型領(lǐng)料部門源單類型選單號(hào)單價(jià)領(lǐng)料人一般領(lǐng)料生產(chǎn)部外購(gòu)入庫(kù)WIN00000120郭操作員一般領(lǐng)料生產(chǎn)部外購(gòu)入庫(kù)WIN0000023郭操作員一般領(lǐng)料生產(chǎn)部外購(gòu)入庫(kù)WIN00000320郭操作員3.由生產(chǎn)任務(wù)單生成領(lǐng)料單在實(shí)驗(yàn)5中已經(jīng)完成，無(wú)需操作。詳見實(shí)驗(yàn)56.2.44.生產(chǎn)領(lǐng)料單審核單擊打開“生產(chǎn)領(lǐng)料單維護(hù)”，依次選中每一條產(chǎn)生的單據(jù)，點(diǎn)擊上方工具欄里面的“審核”，就可完成領(lǐng)料單單據(jù)的審核。2.領(lǐng)料業(yè)務(wù)流程2.由外購(gòu)入庫(kù)單生成領(lǐng)料單領(lǐng)料類型領(lǐng)料部門源3.產(chǎn)品入庫(kù)業(yè)務(wù)流程菜單位置：供應(yīng)鏈—倉(cāng)存管理—驗(yàn)收入庫(kù)具體操作：1.手工增加產(chǎn)品入庫(kù)單單擊打開“供應(yīng)鏈-倉(cāng)存管理-驗(yàn)收入庫(kù)-產(chǎn)品入庫(kù)新增”，在相應(yīng)的菜單欄里面填寫信息，填寫完成之后點(diǎn)擊保存即可。（無(wú)法填寫的信息的點(diǎn)擊F7鍵或者是點(diǎn)擊上方工具欄里面的“查看”，表格中未顯示的屬性值為默認(rèn)即可無(wú)需修改），數(shù)據(jù)信息如下所示：交貨單位物料代碼實(shí)收數(shù)量單價(jià)收貨倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收人保管人生產(chǎn)部2.0130020半成品倉(cāng)李倉(cāng)管員李倉(cāng)管員生產(chǎn)部1.0150200成品倉(cāng)李倉(cāng)管員李倉(cāng)管員3.產(chǎn)品入庫(kù)業(yè)務(wù)流程菜單位置：供應(yīng)鏈—倉(cāng)存管理—驗(yàn)收入庫(kù)交3.產(chǎn)品入庫(kù)業(yè)務(wù)流程2.銷售訂單生成產(chǎn)品入庫(kù)單單擊打開“產(chǎn)品入庫(kù)單新增”，在相應(yīng)的菜單欄里面填寫信息，填寫完成之后點(diǎn)擊保存即可。（無(wú)法填寫的信息的點(diǎn)擊F7鍵或者是點(diǎn)擊上方工具欄里面的“查看”，表格中未顯示的屬性值為默認(rèn)即可無(wú)需修改），數(shù)據(jù)信息如下所示：領(lǐng)料部門源單類型選單號(hào)單價(jià)收貨倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收人保管人生產(chǎn)部銷售訂單SEORD000011200半成品倉(cāng)李倉(cāng)管員李倉(cāng)管員生產(chǎn)部銷售訂單SEORD000012200成品倉(cāng)李倉(cāng)管員李倉(cāng)管員3.由生產(chǎn)任務(wù)單生成產(chǎn)品入庫(kù)單在實(shí)驗(yàn)5中已經(jīng)完成，詳見實(shí)驗(yàn)56.2.64.產(chǎn)品入庫(kù)單審核單擊打開“產(chǎn)品入庫(kù)-維護(hù)”，依次選中每一條產(chǎn)生的單據(jù)，點(diǎn)擊上方工具欄里面的“審核”，就可完成入庫(kù)單單據(jù)的審核。

3.產(chǎn)品入庫(kù)業(yè)務(wù)流程2.銷售訂單生成產(chǎn)品入庫(kù)單領(lǐng)料部門源單類4.銷售發(fā)貨業(yè)務(wù)流程菜單位置：供應(yīng)鏈—倉(cāng)存管理—領(lǐng)料發(fā)貨具體操作：1.手工增加銷售出庫(kù)單單擊打開“銷售出庫(kù)單新增”，在相應(yīng)的菜單欄里面填寫信息，填寫完成之后點(diǎn)擊保存即可。（無(wú)法填寫的信息的點(diǎn)擊F7鍵或者是點(diǎn)擊上方工具欄里面的“查看”，表格中未顯示的屬性值為默認(rèn)即可無(wú)需修改），數(shù)據(jù)信息如下所示：購(gòu)貨單位產(chǎn)品代碼實(shí)發(fā)數(shù)量單位成本銷售單價(jià)發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨人部門主管業(yè)務(wù)員保管人東方機(jī)械1.0140150200成品倉(cāng)李倉(cāng)管員銷售部銷售部李經(jīng)理孫業(yè)務(wù)員李倉(cāng)管員大宇機(jī)械1.0150150200成品倉(cāng)李倉(cāng)管員銷售部銷售部李經(jīng)理孫業(yè)務(wù)員李倉(cāng)管員4.銷售發(fā)貨業(yè)務(wù)流程菜單位置：供應(yīng)鏈—倉(cāng)存管理—領(lǐng)料發(fā)貨購(gòu)貨4.銷售發(fā)貨業(yè)務(wù)流程2.由銷售訂單生成銷售出庫(kù)單單擊打開“銷售出庫(kù)單新增”，在相應(yīng)的菜單欄里面填寫信息，填寫完成之后點(diǎn)擊保存即可。（無(wú)法填寫的信息的點(diǎn)擊F7鍵或者是點(diǎn)擊上方工具欄里面的“查看”，表格中未顯示的屬性值為默認(rèn)即可無(wú)需修改），數(shù)據(jù)信息如下所示：源單類型選單號(hào)單價(jià)單位成本銷售單價(jià)發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨人主管保管人銷售訂單SEORD000011200150200成品倉(cāng)李倉(cāng)管員銷售部李經(jīng)理李倉(cāng)管員3.由產(chǎn)品入庫(kù)單生成銷售出庫(kù)單單擊打開“銷售出庫(kù)單新增”，在相應(yīng)的菜單欄里面填寫信息，填寫完成之后點(diǎn)擊保存即可。（無(wú)法填寫的信息的點(diǎn)擊F7鍵或者是點(diǎn)擊上方工具欄里面的“查看”，表格中未顯示的屬性值為默認(rèn)即可無(wú)需修改），數(shù)據(jù)信息如下所示：源單類型選單號(hào)購(gòu)貨單位單位成本銷售單價(jià)發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨人主管保管人產(chǎn)品入庫(kù)單CIN000002大宇機(jī)械150200成品倉(cāng)李倉(cāng)管員銷售部李經(jīng)理李倉(cāng)管員4.銷售發(fā)貨業(yè)務(wù)流程2.由銷售訂單生成銷售出庫(kù)單源單類型選單4.銷售發(fā)貨業(yè)務(wù)流程4.由外購(gòu)入庫(kù)單生成銷售出庫(kù)單單擊打開“銷售出庫(kù)單新增”，在相應(yīng)的菜單欄里面填寫信息，填寫完成之后點(diǎn)擊保存即可。（無(wú)法填寫的信息的點(diǎn)擊F7鍵或者是點(diǎn)擊上方工具欄里面的“查看”，表格中未顯示的屬性值為默認(rèn)即可無(wú)需修改），數(shù)據(jù)信息如下所示：源單類型選單號(hào)購(gòu)貨單位單位成本銷售單價(jià)發(fā)貨倉(cāng)