大型俱樂部年會(huì)活動(dòng)策劃書

大型俱樂部年會(huì)活動(dòng)籌劃書

第一部分年會(huì)籌備

第一節(jié)方案制定

一、整體思路

1、年會(huì)主題：緣聚超越快樂隨行

2、年會(huì)時(shí)間：20xx年x月x日(周日)全天

3、年會(huì)地點(diǎn)：

4、年會(huì)參會(huì)人員：俱樂部車友

5、目的：

A、回憶俱樂部成長歷程;立足現(xiàn)實(shí)、遠(yuǎn)瞻將來;

B、新年團(tuán)聚，讓車友充分感受俱樂部帶給每一位車友的歸屬感，進(jìn)步俱樂部凝聚力!

6、詳細(xì)參會(huì)人員名單：(見報(bào)名貼)

7、報(bào)名截止日期：

提早1-2天對活動(dòng)人員進(jìn)展確定

統(tǒng)計(jì)所有參加人員的ID、、人數(shù)?？紤]到中餐需要訂桌，首先要確定參加人數(shù)，所以即日起開場報(bào)名，截至到XX月XX日;盡量防止放鴿子現(xiàn)象發(fā)生。

8、年會(huì)集合出發(fā)地點(diǎn)(捷安特陽光100店，上午8：30分)

本次活動(dòng)籌備組人員應(yīng)提早至少兩小時(shí)到達(dá)活動(dòng)地點(diǎn)，進(jìn)展各工作就位。

二、報(bào)名方式

發(fā)送短信至13973xxxxxx、回復(fù)QQ群郵件或在QQ群論壇跟帖

可帶家屬，兒童免費(fèi)

報(bào)名格式：姓名或網(wǎng)名+人數(shù)+號碼+騎車+全天或半天、開車或搭車

例如：阿祖2大1小13973xxxxxx騎車全天

(本次活動(dòng)中可以考慮穿插一些小游戲或者節(jié)目，請有此方面才能的車友提早通知下，好做好相關(guān)準(zhǔn)備!)

三、人員分工：

1、總統(tǒng)籌：賀斯

職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)籌劃、以及活動(dòng)過程中各環(huán)節(jié)人員的分工，工作成果驗(yàn)收等。被分工的負(fù)責(zé)人要服從他的工作安排。

2、總協(xié)調(diào)：李露

職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)過程中各個(gè)任務(wù)組的銜接，協(xié)調(diào)工作，確保整個(gè)活動(dòng)有序、順利的進(jìn)展，防止內(nèi)耗。

另外總協(xié)調(diào)也要負(fù)責(zé)活動(dòng)過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接，并合理安排整個(gè)年會(huì)節(jié)目，除了各團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)備的節(jié)目外，另外籌劃組織一些其他的節(jié)目，如歌舞、小品、小游戲、頒獎(jiǎng)等，令節(jié)目內(nèi)容多元化。

3、主持人：XX

職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的主持。包括開場、嘉賓介紹、演出節(jié)目報(bào)幕等工作。

4、經(jīng)費(fèi)籌集：XXX

職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的籌集，選出一人擔(dān)當(dāng)財(cái)務(wù)，做好整個(gè)活動(dòng)的出入賬明細(xì)。

經(jīng)費(fèi)籌集方案：

俱樂部自己出資，晚會(huì)需要獎(jiǎng)品、物資由俱樂部墊資。同時(shí)俱樂部參會(huì)人員也會(huì)交100元資金作為年會(huì)費(fèi)用。

5、會(huì)場選址以及會(huì)場、舞臺布置：XXX

職責(zé)：負(fù)責(zé)選定年會(huì)的活動(dòng)場所，交通便利，并且場地費(fèi)用適中，舞臺合適年會(huì)期間節(jié)目演出的要求。在活動(dòng)前負(fù)責(zé)布置好會(huì)場、舞臺，提早找好燈光師、音響師。

6、活動(dòng)宣傳：XXX

職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)前期的宣傳工作，比方年會(huì)橫幅、海報(bào)的制作等等。

7、攝影、攝像、投影儀、投影布：XXX

8、采購：XXX

職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)過程中所需物品的采購，如道具、獎(jiǎng)品、簽到本、筆、晚宴食品等物品的采購工作。

四、費(fèi)用預(yù)計(jì)

1、午餐標(biāo)準(zhǔn):(預(yù)計(jì)XXX元/桌)

2、獎(jiǎng)品費(fèi)用：

3、道具費(fèi)用：

4、活動(dòng)方式AA制：預(yù)計(jì)，全天100元/人(含午餐和晚餐);半天60元/人(不含晚餐)

第二節(jié)物品準(zhǔn)備

一、簽到簿、簽到筆：XXX

二、表演道具準(zhǔn)備：XXX

三、聯(lián)絡(luò)表演、攝像人員：XXX

四、會(huì)場布置物品準(zhǔn)備：XXX(音響、投影、手麥、橫幅等)

五、禮品、獎(jiǎng)品、證書準(zhǔn)備：XXX

六、菜品、酒水、小食品、水果準(zhǔn)備：XXX、XXX

第二部分年會(huì)現(xiàn)場

第一節(jié)現(xiàn)場布置

年會(huì)組織、籌劃及分工工作組人員：請踴躍跟貼報(bào)名、以便分工

一、舞臺布置

1、投影儀：x月x號早上提早把投影儀裝好，定格好畫面。

2、講話臺

二、會(huì)場裝飾布置(分派幾個(gè)自愿者提早去安排好)

1、橫幅

2、果盤

三、彩排

俱樂部參與節(jié)目人員提早排練好節(jié)目，主持人也一樣。

四、音響調(diào)試：XXX

1月5日早上對音響進(jìn)展調(diào)試

五、接待區(qū)、禮品區(qū)設(shè)置

接待區(qū)、禮品區(qū)設(shè)置，由活動(dòng)后勤組專人負(fù)責(zé)禮品管理。

六、現(xiàn)場工作人員設(shè)置(以下人員均為自愿者參加)

1、簽到人員：XX、XXX

2、主持人：XX(本職位無報(bào)酬，由于年會(huì)主持辛苦，本次將特例考慮主持人獎(jiǎng)品)

3、參會(huì)人員統(tǒng)計(jì)：XX

4、物品放置、收回：XX、XX

5、活動(dòng)后勤：

(1)抽獎(jiǎng)箱管理：XX

(2)獎(jiǎng)品管理：XX

(3)表演道具、活動(dòng)道具管理、搬運(yùn)：XX、XX

6、音響、燈光管理：XX、XX

有1人負(fù)責(zé)放音樂，提早準(zhǔn)備好開場音樂，各節(jié)目所需音樂、頒獎(jiǎng)音樂等。

7、攝像、照相、投影儀：XX、XX(一個(gè)分文報(bào)酬沒有的幕后單位，在此感謝)

8、獎(jiǎng)品、禮品、證書發(fā)放：XXX、XXX、XXX、XXX

10、宴會(huì)零食、果盤分裝及擺放：XXX、XXX

11、活動(dòng)平安組：XXX、XXX

以上志愿者俱樂部每人獎(jiǎng)勵(lì)100元車店消費(fèi)卷，聊表謝意、以示鼓勵(lì)!

第三部分年會(huì)流程

第一節(jié)現(xiàn)場準(zhǔn)備

一、準(zhǔn)備

1月5日早上8點(diǎn)，布置會(huì)場，懸掛橫幅、調(diào)試燈音響、調(diào)試投影儀、果盤擺設(shè)

二、來賓簽到、入場

活動(dòng)當(dāng)天9:30分為來賓簽到時(shí)間，由工作人員負(fù)責(zé)，提早準(zhǔn)備好簽到簿、簽名筆，發(fā)放紀(jì)念品并收取費(fèi)用(活動(dòng)時(shí)間為一天，吃兩頓飯，假如有騎友只能來半天吃一頓飯，費(fèi)用減半)。

三、人員統(tǒng)計(jì)

簽到人員統(tǒng)計(jì)到場人數(shù)，整理通訊錄。

四、費(fèi)用結(jié)算

第二節(jié)年會(huì)節(jié)目籌劃(年會(huì)十點(diǎn)整開場)

節(jié)目、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)穿插

1、主持人語言鋪墊

2、請出俱樂部管理上臺與終車友見面，并致詞(請注意發(fā)言時(shí)間)

3、車友代表發(fā)言(請注意發(fā)言時(shí)間)

4、20xx年度活動(dòng)(幻燈片)總結(jié)

5、穿插年度頒獎(jiǎng)(設(shè)置年度出色奉獻(xiàn)獎(jiǎng)，年度風(fēng)云人物獎(jiǎng)，年度車手獎(jiǎng)，守群標(biāo)兵獎(jiǎng)，最正確策神獎(jiǎng)，最正確潛水獎(jiǎng)，活動(dòng)積極分子等，大家有什么創(chuàng)意獎(jiǎng)項(xiàng)可以回帖，這些獎(jiǎng)項(xiàng)提早確定，投票產(chǎn)生，結(jié)果在現(xiàn)場中逐一揭曉并頒獎(jiǎng))。

6、穿插幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)：(根據(jù)到場車友人數(shù)，按1：10的比例抽取，例如到場50人抽取5名)

7、穿插車友自行準(zhǔn)備的才藝節(jié)目

8、游戲環(huán)節(jié)

9、全場來賓大合影

10、午餐(12:30開餐)

11、下午自由活動(dòng)(打牌、釣魚、唱歌等)

12、晚餐(17:30)

13、撤場

晚宴完畢之后，后勤部負(fù)責(zé)清理現(xiàn)場。采購物品負(fù)責(zé)人需檢查活動(dòng)過程中其采購物品消耗情況，做好記錄，并負(fù)責(zé)將租賃設(shè)備、道具、服裝等進(jìn)展歸還。經(jīng)費(fèi)籌集組財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人將經(jīng)費(fèi)出入明細(xì)匯報(bào)給總負(fù)責(zé)人，由總負(fù)責(zé)人安排專人將剩余物品統(tǒng)一集中在指定地點(diǎn)，以備晚會(huì)完畢后帶回;同時(shí)由協(xié)調(diào)人在宴會(huì)完畢后檢查現(xiàn)場遺留的物品，與剩余物品一起整理完畢之后送到指定地點(diǎn)。

14、活動(dòng)總結(jié)：總結(jié)本次年會(huì)的成敗得失，匯總經(jīng)歷教訓(xùn)，為下一次舉辦大型活動(dòng)打好根底。

第三節(jié)游戲環(huán)節(jié)(根據(jù)時(shí)間選擇)

游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;

游戲規(guī)那么：2人一組，共3組，一個(gè)人遞球，一個(gè)人坐球，限定時(shí)間

為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出;

游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;

游戲規(guī)那么：將椅子圍成一圈，響音樂，6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個(gè)人搶坐，沒有搶著的輸;

游戲3：筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;

游戲規(guī)那么：6個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏。

游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);

游戲規(guī)那么：3個(gè)人，每人一個(gè)呼啦圈，手里6個(gè)曲別針，每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí)，要將手里的6個(gè)曲別針連在一起，誰先將6個(gè)曲別針連在一起，誰就勝出;

游戲5：踩氣球;用具：100個(gè)氣球

游戲規(guī)那么：分為兩組，一組5個(gè)人，每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球，主持人限定時(shí)間3分鐘，互相踩對方隊(duì)員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多，就勝出。

游戲6：夾玻璃球1、由每張桌推舉一名參賽選手來到舞臺上。

2、舞臺上擺放5張桌子，每張桌子上有2個(gè)顏色的塑料盆，其中一個(gè)放入假設(shè)干玻璃球。

3、比賽選手分別站在桌子后面，當(dāng)主持人宣布開場的時(shí)候，選手拿起筷子開場夾玻璃球，比賽期間選手不得用手直接碰到玻璃球或塑料盆。

4、在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，那個(gè)選手夾的玻璃球最多，為成功。同樣該選手屬于的那張桌將會(huì)同選手一樣得到優(yōu)秀獎(jiǎng)。

5、整個(gè)游戲一共分為4組。

第四節(jié)年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)本卷須知

一、預(yù)計(jì)餐費(fèi)：每人XX元

二、但凡參與人員，請?jiān)赬X月XX號前通知或跟帖預(yù)定(請確定準(zhǔn)確人數(shù)預(yù)定，需要提早準(zhǔn)備午餐事項(xiàng))

三、請各位參會(huì)人員注意保持整個(gè)會(huì)場的整潔，不要亂丟亂扔。

四、但凡參與前期籌備工作的各個(gè)志愿者請?jiān)赬X月XX號晚XX點(diǎn)到車店開前期分配會(huì)議。(請各位志愿者務(wù)必準(zhǔn)時(shí)參與)

第五節(jié)年會(huì)工程征集

1.相片征集(2022年度精彩活動(dòng)照片征集，請各位分享自己在車隊(duì)活動(dòng)的精彩瞬間)，每人1-5張。

2.才藝表演(唱歌、跳舞、各種特長表演，不限類別、不限人數(shù))。

3.志愿者征集：(或跟帖報(bào)名、并留下聯(lián)絡(luò)