創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃的基礎(chǔ)

第3章創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃的基礎(chǔ)能源學(xué)院工業(yè)工程教研室丁雯dingwen@02十二月20223.1

項(xiàng)目計(jì)劃概述項(xiàng)目目標(biāo)一個(gè)項(xiàng)目為了實(shí)現(xiàn)預(yù)期成果所必須達(dá)到的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)最核心的是質(zhì)量目標(biāo)、工期目標(biāo)和投資目標(biāo)項(xiàng)目的核心目標(biāo)：質(zhì)量目標(biāo)是指完成項(xiàng)目所必須達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)投資目標(biāo)是指項(xiàng)目投資必須控制在限定的數(shù)額內(nèi)工期目標(biāo)是指完成項(xiàng)目所必須達(dá)到的時(shí)間限制3.1.1項(xiàng)目計(jì)劃概述制定目標(biāo)的依據(jù)①合同提出的項(xiàng)目總目標(biāo)②反映項(xiàng)目特征的有關(guān)資料③反映當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)條件的有關(guān)資料④國(guó)家的政策、法規(guī)、規(guī)范以及標(biāo)準(zhǔn)等項(xiàng)目計(jì)劃的內(nèi)容項(xiàng)目計(jì)劃是為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的既定目標(biāo)，對(duì)未來(lái)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程進(jìn)行規(guī)劃、安排的任務(wù)。在具體內(nèi)容上，它包括項(xiàng)目目標(biāo)的確立，確定實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的方法，預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃原則的確立，計(jì)劃的編制以及計(jì)劃的實(shí)施。項(xiàng)目計(jì)劃的目標(biāo)和作用確定并描述項(xiàng)目各項(xiàng)任務(wù)的范圍可以明確項(xiàng)目組各成員的責(zé)任范圍及相應(yīng)的職權(quán)促進(jìn)項(xiàng)目組成員及項(xiàng)目委托人和管理部門之間的交流與溝通使項(xiàng)目組成員明確自己的奮斗目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法、途徑及期限可作為分析、協(xié)商及記錄項(xiàng)目范圍變化的依據(jù)，也是約定時(shí)間、各種資源供給的依據(jù)為管理者提供完成項(xiàng)目的關(guān)鍵任務(wù)及線路。項(xiàng)目計(jì)劃制定的原則目的性系統(tǒng)性動(dòng)態(tài)性相關(guān)性職能性項(xiàng)目分解即把項(xiàng)目整體系統(tǒng)地分解成有內(nèi)在聯(lián)系的若干工作任務(wù)WBS:WorksBreakdownStructure，系統(tǒng)安排項(xiàng)目工作的一種常用的標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)。3.1.2項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)WBS的主要原理工作分解（WBS）實(shí)際上就是將一個(gè)復(fù)雜的開發(fā)系統(tǒng)分層逐步細(xì)化為一個(gè)個(gè)工作任務(wù)單元，這樣可以使我們將復(fù)雜、龐大的、不知如何下手的大系統(tǒng)劃分成了一個(gè)個(gè)獨(dú)立的我們能預(yù)測(cè)、計(jì)劃和控制的單元，從而也就達(dá)到了對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行控制的目的。項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)分析項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)分解：按系統(tǒng)規(guī)則將一個(gè)項(xiàng)目分解開來(lái)，得到不同層次的項(xiàng)目單元項(xiàng)目單元的確定：通過(guò)規(guī)劃設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、計(jì)劃和責(zé)任的分配，將項(xiàng)目目標(biāo)分解落實(shí)到具體的項(xiàng)目單元上，并從各個(gè)方面對(duì)它們作詳細(xì)的說(shuō)明。

--項(xiàng)目單元要求：易于管理；有明確衡量工作任務(wù)的尺度；實(shí)施過(guò)程中便于成本核算；可以作為一個(gè)獨(dú)立的單元分派給某個(gè)人或班組來(lái)完成。項(xiàng)目單元之間邏輯關(guān)系的分析：包括界面的分析，實(shí)施順序安排，將全部項(xiàng)目單元構(gòu)成一個(gè)有機(jī)的項(xiàng)目整體。項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖表達(dá)項(xiàng)目總體的結(jié)構(gòu)框架結(jié)構(gòu)分析的結(jié)果有樹形結(jié)構(gòu)圖和項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分析表WBS的一般步驟：總項(xiàng)目目標(biāo)子項(xiàng)目或主體工作任務(wù)主要工作任務(wù)次要工作任務(wù)小工作任務(wù)或工作元素WBS分解的原則：各層次上保持項(xiàng)目?jī)?nèi)容的完整性；一個(gè)項(xiàng)目單元只從屬于一個(gè)上層單元，不能從屬于一個(gè)以上的單元；相同層次的單元?jiǎng)澐謽?biāo)準(zhǔn)應(yīng)一致；項(xiàng)目單元應(yīng)能區(qū)分不同的責(zé)任者和工作內(nèi)容；結(jié)構(gòu)有彈性，方便范圍變更。WBS分解模型WBS分解類型1：基于可交付成果的劃分（產(chǎn)品導(dǎo)向型）上層一般為可交付成果為導(dǎo)向下層一般為可交付成果的工作內(nèi)容WBS分解類型2：基于工作過(guò)程的劃分（活動(dòng)導(dǎo)向型）上層按照工作的流程分解下層按照工作的內(nèi)容劃分3.1.3項(xiàng)目計(jì)劃編制制約因素①項(xiàng)目的規(guī)模大?、陧?xiàng)目的緊急性③項(xiàng)目的復(fù)雜程度④總進(jìn)度是否由一兩項(xiàng)關(guān)系事項(xiàng)所決定⑤對(duì)項(xiàng)目細(xì)節(jié)掌握的程度⑥有無(wú)相應(yīng)的技術(shù)力量和設(shè)備制定進(jìn)度計(jì)劃的依據(jù)①任務(wù)歷時(shí)估算②資源庫(kù)描述③約束條件計(jì)劃編制步驟繪制正式的項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)圖組建項(xiàng)目組確定每個(gè)成員的職責(zé)制定成本、進(jìn)度、質(zhì)量等關(guān)鍵性的計(jì)劃與控制文件建立項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)行日程安排進(jìn)行全面的資源均衡工作計(jì)劃

—為保證項(xiàng)目順利開展，圍繞項(xiàng)目目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)而制定的實(shí)施方案

人員組織計(jì)劃

—表達(dá)形式主要有框圖式、職責(zé)分工說(shuō)明式和混合式設(shè)備采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃其他資源供應(yīng)計(jì)劃變更控制計(jì)劃進(jìn)度報(bào)告計(jì)劃

—進(jìn)度控制計(jì)劃

—狀態(tài)報(bào)告計(jì)劃項(xiàng)目計(jì)劃的內(nèi)容關(guān)鍵路徑是指在項(xiàng)目甘特圖中，決定項(xiàng)目最早完成日期的任務(wù)路線是甘特圖中最長(zhǎng)的路線，并且有時(shí)差時(shí)差：指一項(xiàng)任務(wù)在不耽誤后繼任務(wù)或項(xiàng)目完成日期的條件下可以拖延的時(shí)間長(zhǎng)度關(guān)鍵路徑表示的是甘特圖中的最長(zhǎng)路徑，最短時(shí)間一個(gè)項(xiàng)目中，可能會(huì)存在兩條或更多的關(guān)鍵路徑3.2.3識(shí)別關(guān)鍵路徑3.3

任務(wù)相關(guān)性和周期性任務(wù)周期性任務(wù)是指在項(xiàng)目過(guò)程中重復(fù)發(fā)生的任務(wù)，如每周的總結(jié)性會(huì)議就可以定義為周期性任務(wù)。如果要建立的周期性任務(wù)“項(xiàng)目例會(huì)”，每周一召開，每次2小時(shí)，具體步驟如下：在任務(wù)列表中選中要插入周期性任務(wù)的行執(zhí)行菜單命令“插入周期性任務(wù)”，打開“周期性任務(wù)信息”對(duì)話框在“任務(wù)名稱”框中鍵入周期性任務(wù)名稱在“工期”框中鍵入任務(wù)單次發(fā)生的工期在“重復(fù)發(fā)生方式”標(biāo)題下選擇任務(wù)的重復(fù)間隔方式在“重復(fù)范圍”標(biāo)題下鍵入相應(yīng)的日期或者鍵入重復(fù)任務(wù)的發(fā)生次數(shù)單擊“確定”按鈕3.3.1建立周期性任務(wù)任務(wù)相關(guān)性是指鏈接的任務(wù)之間在時(shí)間上的相互依賴關(guān)系，即一個(gè)任務(wù)的開始或完成的時(shí)間依賴于另一個(gè)任務(wù)的開始或完成的時(shí)間前置任務(wù)和后續(xù)任務(wù)：如果任務(wù)B的日程安排要依賴于任務(wù)A，則任務(wù)A被稱之為任務(wù)B的前置任務(wù)，而任務(wù)B被稱之為任務(wù)A的后續(xù)任務(wù)3.3.2設(shè)置任務(wù)相關(guān)性任務(wù)間相關(guān)性類型鏈接方式英文名稱說(shuō)明圖例完成－開始Finish-Start(簡(jiǎn)稱FS)前一個(gè)任務(wù)完成以后，后一個(gè)任務(wù)才能開始完成－完成Finish-Finish(簡(jiǎn)稱FF)前一個(gè)任務(wù)完成以后，后一個(gè)任務(wù)才能完成開始－開始Start-Start(簡(jiǎn)稱SS)前一個(gè)任務(wù)開始以后，后一個(gè)任務(wù)才能開始開始－完成Start-Finish(簡(jiǎn)稱SF)前一個(gè)任務(wù)開始以后，后一個(gè)任務(wù)才能完成限制類型說(shuō)明舉例越早越好(ASAP)任務(wù)盡可能早開始如果項(xiàng)目的日程排定方式是“從開始之日起”，所有任務(wù)的默認(rèn)限制類型都是“越早越好”，即所有任務(wù)的開始和完成日期盡可能朝前排越晚越好(ALAP)任務(wù)盡可能晚開始如果項(xiàng)目的日程排定方式是“從完成之日起”，所有任務(wù)的默認(rèn)限制類型都是“越晚越好”，即所有任務(wù)的開始和完成日期都盡可能朝后排不得早于…開始(SNET)任務(wù)必須在規(guī)定時(shí)間之后開始某個(gè)任務(wù)的默認(rèn)開始時(shí)間為3月1日，如果人為地向后推遲例如改為3月2日，那么任務(wù)的限制類型變成“不得早于…開始，日期3月2日”不得早于…完成(FNET)任務(wù)必須在規(guī)定時(shí)間之后完成某個(gè)任務(wù)的默認(rèn)完成時(shí)間為3月1日，如果人為地向后推遲、例如改為3月2日，那么任務(wù)的限制類型變成“不得早于…完成，日期3月2日”不得晚于…開始(SNLT)任務(wù)必須在規(guī)定時(shí)間之前開始某個(gè)任務(wù)的默認(rèn)開始時(shí)間為3月1日，如果人為地提前、例如改為2月28日，那么任務(wù)的限制類型變成“不得晚于…開始，日期2月28日”不得晚于…完成(FNLT)任務(wù)必須在規(guī)定時(shí)間之前完成某個(gè)任務(wù)的默認(rèn)完成時(shí)間為3月1日，如果人為地提前、例如改為2月28日，那么任務(wù)的限制類型變成“不得晚于…完成，日期2月28日”必須開始于(MSO)任務(wù)必