設(shè)計(jì)公司管理制度

設(shè)計(jì)公司管理制度設(shè)計(jì)公司管理制度設(shè)計(jì)公司管理制度設(shè)計(jì)公司管理制度編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址：電話：傳真:郵編:管理大綱1、為了加強(qiáng)公司規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理制度。2、公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)決定、紀(jì)律。對(duì)任何人違反公司章程和各項(xiàng)制度的行為，都要予以追究。3、公司的財(cái)產(chǎn)屬股東所有。公司禁止任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn)。4、公司禁止任何個(gè)人以任何形式損害公司的形象、聲譽(yù)。5、公司禁止任何個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。6、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)水平，不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。7、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識(shí)，公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì)，努力提高員工的素質(zhì)和水平，造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊(duì)伍。8、公司鼓勵(lì)員工發(fā)揮才能，多做貢獻(xiàn)。對(duì)有突出貢獻(xiàn)者，公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。公司尊重知識(shí)分子的辛勤勞動(dòng)，為其創(chuàng)造良好的工作條件，提供應(yīng)有的待遇，充分發(fā)揮其能力為公司多做貢獻(xiàn)。9、公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)，鼓勵(lì)員工積極向上。10、公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神。11、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理，歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出意見或建議，有貢獻(xiàn)者公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。12、公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。13、公司提倡實(shí)事求是的工作作風(fēng)、提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)；降低消耗，增加收入，提高效益。14、公司專業(yè)技術(shù)人員為正式員工，非技術(shù)人員為聘任員工。公司行政管理制度（一）員工守則1、認(rèn)真遵守公司的規(guī)章制度，自覺規(guī)范個(gè)人行為；2、服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從指揮，不得我行我素不服管理；3、自覺維護(hù)公司聲譽(yù)，不得任意對(duì)外發(fā)表或做出有損公司聲譽(yù)的言論或行為；4、公司員工應(yīng)忠誠(chéng)為公司服務(wù)，不得利用職務(wù)之便損害公司利益破壞公司發(fā)展；5、嚴(yán)格保守公司機(jī)密，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得以任何形式向外傳播公司技術(shù)資料和文件；6、在工作遇到困難時(shí)，應(yīng)主動(dòng)設(shè)法排除困難，力爭(zhēng)按時(shí)完成工作任務(wù)，不得畏難回避，借故推諉；7、公司員工在處理業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)，所有員工均不得以方便工作為由隨意加大不必要的支出，更不得利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn)；8、在對(duì)外業(yè)務(wù)接洽時(shí)應(yīng)態(tài)度謙和，不亢不卑，不得傲慢無(wú)理，損害公司聲譽(yù)；9、公司員工應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作，共同努力，不得無(wú)事生非鬧意見影響工作，不得吵架斗毆破壞公司團(tuán)結(jié)；10、員工出勤管理依照考勤制度執(zhí)行。（二）員工聘用制度1、新員工的聘用工作由辦公室辦理；2、公司需要的專業(yè)人員可以從學(xué)校招聘，也可通過公司員工推薦或從社會(huì)上招聘；3、新畢業(yè)學(xué)生安排見習(xí)期一年；4、新聘員工需向辦公室提交符合要求的畢業(yè)證書、技術(shù)職稱證書、身份證、上崗證等相關(guān)資料；5、非新畢業(yè)新聘員工需由公司安排至部門，試用1—3個(gè)月，試用期內(nèi)只發(fā)試用期工資。試用期滿后由所在部門對(duì)其從思想、業(yè)務(wù)以及工作表現(xiàn)等方面進(jìn)行綜合評(píng)定，確定其崗位，不合格者不予錄用；6、見習(xí)期滿人員應(yīng)由公司全體正式員工民主評(píng)議，有超過1/3認(rèn)為不合格者將延長(zhǎng)見習(xí)期3--6個(gè)月，經(jīng)個(gè)人申請(qǐng)?jiān)傩性u(píng)議，不合格者按待崗3個(gè)月處理。7、各部門需對(duì)其新聘員工在一周內(nèi)對(duì)其從職業(yè)道德、設(shè)計(jì)程序、公司制度等方面進(jìn)行崗前培訓(xùn)，并做好培訓(xùn)記錄；8、在崗人員不能勝任本崗位工作，需由所在部門提出并經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)研究同意后讓其降級(jí)或待崗3個(gè)月。待崗期滿后由公司安排至相關(guān)部門試用一個(gè)月，經(jīng)試用后仍不及格者予以辭退；（三）員工合同制度1、員工合同期限分為長(zhǎng)期、臨時(shí)兩種；2、長(zhǎng)期簽訂期限為三年以上（含三年），聘用員工根據(jù)工作情況隨時(shí)招聘；3、公司與員工在互相選擇，平等協(xié)商的基礎(chǔ)上簽訂合同，通過勞動(dòng)合同的形式，確定公司和員工之間的勞動(dòng)關(guān)系，并規(guī)定雙方義務(wù)、責(zé)任和勞動(dòng)期限；4、合同期限的長(zhǎng)短，根據(jù)公司的需要與勞動(dòng)者的意愿協(xié)商確定，勞動(dòng)合同期滿后，如雙方同意，可續(xù)訂合同；合同期內(nèi)經(jīng)雙方同意可提前續(xù)簽或解除合同。如任何一方違反合同時(shí)，都應(yīng)追究責(zé)任，以維護(hù)合同的嚴(yán)肅性。5、對(duì)新聘員工辦公室應(yīng)在試用期滿后30天內(nèi)與試用合格的人員簽訂合同；新畢業(yè)學(xué)生應(yīng)在落戶后60日內(nèi)由雙方協(xié)商簽訂勞動(dòng)合同。6、特殊情況下，因需要須將將聘任員工轉(zhuǎn)為正式員工時(shí)，須經(jīng)公司董事會(huì)研究確定。（四）員工勞動(dòng)保障制度1、公司按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行有關(guān)對(duì)員工的勞動(dòng)保障，維護(hù)員工自身利益；2、公司正式員工均需簽訂勞動(dòng)合同并按國(guó)家規(guī)定繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)（按有關(guān)部門的相關(guān)規(guī)定繳納）；聘用員工經(jīng)雙方協(xié)商，由本人自行繳納或單位代繳，費(fèi)用均含在本人工資中，或按雙方約定辦理。3、公司按季度發(fā)放職工福利，發(fā)放夏季高溫物質(zhì)補(bǔ)貼及冬季暖氣補(bǔ)助。暖氣補(bǔ)助發(fā)放：未婚正式員工按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，已婚正式員工根據(jù)到設(shè)計(jì)公司工作工齡按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放；聘用員工暖氣補(bǔ)助按標(biāo)準(zhǔn)的倍發(fā)放。公司雙職工兩人的暖氣補(bǔ)助為已婚單職工的倍標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放暖氣補(bǔ)助。4、在職正式員工探親往返路程費(fèi)用根據(jù)《請(qǐng)銷假制度管理規(guī)定》按最高硬臥標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷；5、執(zhí)行國(guó)家、省市地區(qū)制定的有關(guān)勞保規(guī)定。（五）工資、補(bǔ)助管理制度1、公司正式員工工資標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家機(jī)關(guān)事業(yè)單位技術(shù)人員工資標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定發(fā)放；公司員工的各項(xiàng)補(bǔ)助由總經(jīng)理辦公會(huì)研究確定后按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放；聘用員工工資由公司與個(gè)人協(xié)商確定。2、員工工資發(fā)放時(shí)間定于當(dāng)月中旬發(fā)放，員工工資、補(bǔ)助均實(shí)行打卡工資，由財(cái)務(wù)人員打入工資帳戶中；聘任人員工資下月中旬發(fā)放；3、試用期人員工資只發(fā)放應(yīng)發(fā)工資的70%，實(shí)習(xí)學(xué)生實(shí)習(xí)期間適當(dāng)給予一定的生活補(bǔ)貼；見習(xí)期人員執(zhí)行見習(xí)期工資標(biāo)準(zhǔn)；聘用人員試用期內(nèi)按全額工資發(fā)放。4、待崗人員只發(fā)工資標(biāo)準(zhǔn)中的基本工資部分；5、在張店城區(qū)無(wú)房、不同父母一起居住的單身員工享受單身房補(bǔ)，單身房補(bǔ)按月在補(bǔ)助中發(fā)放；6、正式員工補(bǔ)助分為通訊補(bǔ)助、誤餐補(bǔ)助、崗位補(bǔ)貼、單身房補(bǔ)等，補(bǔ)助發(fā)放等次分為見習(xí)期內(nèi)、工作1--3年、工作3年以上三個(gè)等次；公司領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)實(shí)際工作情況隨時(shí)調(diào)整各種補(bǔ)助；7、月請(qǐng)假天數(shù)5—10天者，當(dāng)月只發(fā)放工資的60%，停發(fā)當(dāng)月補(bǔ)助；請(qǐng)假10天以上者，公司根據(jù)實(shí)際情況研究確定。產(chǎn)假期間工資按國(guó)家有關(guān)規(guī)定發(fā)放，停發(fā)全部補(bǔ)助。（六）獎(jiǎng)勵(lì)制度1、公司對(duì)工作優(yōu)秀、突出者給予獎(jiǎng)勵(lì)，并設(shè)立以下獎(jiǎng)勵(lì)方法：大會(huì)表?yè)P(yáng)；獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)；晉升提級(jí)。2、對(duì)下列表現(xiàn)之一的員工，應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)：遵紀(jì)守法，執(zhí)行公司規(guī)章制度，思想進(jìn)步，文明禮貌，團(tuán)結(jié)互助，事跡突出；完成工作指標(biāo)，成績(jī)良好；積極向公司提出合理化建議，為公司采納；維護(hù)公司利益，為公司爭(zhēng)得榮譽(yù)，防止或挽救事故與經(jīng)濟(jì)損失有功。3、部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)有方，帶領(lǐng)員工完成工作指標(biāo)，成績(jī)良好者，公司應(yīng)予以獎(jiǎng)勵(lì)。4、在縣級(jí)以上主管部門組織的各種評(píng)優(yōu)中獲獎(jiǎng)，公司給予獎(jiǎng)勵(lì)。5、在市級(jí)（含市級(jí)）以上刊物上以第一作者發(fā)表論文者，經(jīng)公司同意，給予按實(shí)報(bào)銷稿件版面費(fèi)，稿費(fèi)歸個(gè)人所有。6、對(duì)于取得國(guó)家注冊(cè)資格證書者，在公司注冊(cè)的，公司給予報(bào)銷一次考試費(fèi)用（報(bào)名費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)等）。7、其他對(duì)公司做出重大貢獻(xiàn)，總經(jīng)理辦公會(huì)或總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)的。（七）處罰制度員工有下列行為之一，經(jīng)批評(píng)教育不改的，視情節(jié)輕重，分別給予扣除一定時(shí)期的獎(jiǎng)金、扣除部分工資、警告、記過、降級(jí)、辭退、開除等處分：1、違反國(guó)家法規(guī)、法律、政策和公司規(guī)章制度，造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的；2、違反勞動(dòng)法規(guī)，經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工，沒完成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)的；3、不服從工作安排和調(diào)動(dòng)、指揮，或無(wú)理取鬧，影響生產(chǎn)秩序、工作秩序的；4、拒不執(zhí)行總經(jīng)理辦公會(huì)決議及總經(jīng)理、部門領(lǐng)導(dǎo)決定的，干擾工作的；5、工作不負(fù)責(zé)，損壞設(shè)備、工具，浪費(fèi)原材料、能源，造成經(jīng)濟(jì)損失的；6、違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律，揮霍浪費(fèi)公司資財(cái)，損公肥私，造成經(jīng)濟(jì)損失的；7、貪污、盜竊、敲詐勒索、賭博、流氓、斗毆，尚未達(dá)到刑事處分的；8、挑動(dòng)是非，破壞團(tuán)結(jié)，損害他人名譽(yù)或領(lǐng)導(dǎo)威信，影響惡劣的；9、泄露公司秘密，把公司客戶介紹給他人的；10、散布謠言，損害公司聲譽(yù)的；11、利用職權(quán)對(duì)員工打擊報(bào)復(fù)或包庇員工違法亂紀(jì)行為的；12、因工作失職，造成重大技術(shù)質(zhì)量事故的；13、有其他違章違紀(jì)行為，總經(jīng)理辦公會(huì)或總經(jīng)理應(yīng)予以處罰的。員工有上述行為，情節(jié)嚴(yán)重，觸犯刑律的，提交司法部門依法處理。（八）辭職、辭退、開除制度1、公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。2、試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向公司提出辭職報(bào)告，辦理辭職手續(xù)。3、員工與公司簽訂聘（雇）用合同后，雙方都必須嚴(yán)格履行合同。員工不得隨便辭職。4、合同期內(nèi)員工辭職的，必須提前90天向公司提出辭職報(bào)告，由所在部門簽署意見，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室辦理辭職手續(xù)。牽扯到的賠償問題按合同條款和公司文件執(zhí)行。5、員工必須服從組織安排，遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，凡有違反并經(jīng)教育不改者，公司有權(quán)予以解聘、辭退。6、員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的，公司有權(quán)予以開除。7、員工因辭職、辭退離崗者，從不在公司工作至正式辦理關(guān)系之間，公司代其所繳納的各種保險(xiǎn)均由本人在辦理關(guān)系前補(bǔ)交至公司。8、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘（雇）用，在離開公司以前，必須交還公司的一切財(cái)物、文件、業(yè)務(wù)資料及規(guī)定的各種費(fèi)用。否則，不予辦理任何手續(xù)，給公司造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。（九）請(qǐng)銷假制度一、批準(zhǔn)假期的權(quán)限和程序：（1）職工請(qǐng)假1天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)；（2）職工請(qǐng)假1天以下（含1天）由各部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；二、請(qǐng)假程序：需請(qǐng)假者應(yīng)填寫請(qǐng)假條，再根據(jù)批準(zhǔn)權(quán)限逐級(jí)報(bào)批，對(duì)請(qǐng)假超過三天的需將假條交于辦公室進(jìn)行登記后方可離崗，期滿返回后到辦公室銷假，超假部分按曠工處理。如遇特殊情況，可事先電話告知請(qǐng)假天數(shù)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許后假期可以延長(zhǎng)，無(wú)假條者無(wú)論任何情況都按曠工處理；三、假期類別及有關(guān)規(guī)定：1、婚喪假：職工本人結(jié)婚或者直系親屬（父、母、配偶、子女）死亡時(shí)由本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，酌情給予三天假期（晚婚按有關(guān)規(guī)定給予增加婚嫁天數(shù)），婚喪假路程除外；2、探親假：凡因同父母和配偶不在一起居住的職工，又不能利用公休假日回家團(tuán)聚的給予探親假（路程除外）；職工探望配偶的每年給予探親假一次，假期10天；未婚職工探望父母，原則上每年一次，假期為10天；已婚職工探望父母（不包括岳父母）每四年給假一次，假期10天。上述假期包括休假日和法定節(jié)假日在內(nèi)。3、事假：個(gè)人有事需要請(qǐng)假者，按請(qǐng)假程序辦理；不滿23歲的已婚職工生育產(chǎn)假，假期按事假處理，符合晚育要求的職工生育，男女作絕育手術(shù)、流產(chǎn)等按國(guó)家有關(guān)計(jì)劃生育的規(guī)定執(zhí)行；4、病假：一天以上，經(jīng)指定醫(yī)院醫(yī)生批準(zhǔn)可以休病假，憑病假條到辦公室登記；一天以內(nèi)（含一天）按第一條執(zhí)行。（十）財(cái)務(wù)管理制度第一條為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，依據(jù)公司的規(guī)范管理要求，特制定本標(biāo)準(zhǔn)及審批程序。第二條借款審批及標(biāo)準(zhǔn)1、出差人員借款，必須先到財(cái)務(wù)領(lǐng)取“借款憑證”，填寫好經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)方可借支；前次借支出差返回時(shí)間超過一周無(wú)故未報(bào)銷者，不得再借款，報(bào)帳后結(jié)欠部分金額或不按規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù)的人員欠款，財(cái)務(wù)有權(quán)在當(dāng)月工資中扣回，特殊情況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；2、個(gè)人因公借款，填寫“借款憑證”后，經(jīng)總經(jīng)理審批后，財(cái)務(wù)方可借支，凡員工借用公款者，在原借款未還清前，不得再借；3、其他臨時(shí)借款，如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金、備用金等，審批程序同第二條第一款；4、試用人員借支差旅費(fèi)或臨時(shí)借款，經(jīng)由正式員工出具擔(dān)保書或簽認(rèn)擔(dān)保方能辦理；若借款人未能償還借款，擔(dān)保人應(yīng)負(fù)有連帶責(zé)任；5、各項(xiàng)借款金額須經(jīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。第三條各項(xiàng)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)、審批及報(bào)銷程序1、公司有文件規(guī)定的工資、各項(xiàng)補(bǔ)貼等費(fèi)用支出均按公司有關(guān)文件執(zhí)行。2、公司文件規(guī)定以外的各項(xiàng)開支，必須由部門負(fù)責(zé)人報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)置或安排。3、報(bào)銷程序正常的業(yè)務(wù)招待由部門負(fù)責(zé)人報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，根據(jù)業(yè)務(wù)情況安排，報(bào)銷單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票，先由經(jīng)手人簽名，注明用途，部門負(fù)責(zé)人加簽證實(shí)，再由財(cái)務(wù)審核，然后由總經(jīng)理審批后，財(cái)務(wù)方能付款報(bào)銷。第四條公司財(cái)務(wù)管理采取審批一支筆制度。（十一）公司及部門會(huì)議制度1、公司總經(jīng)理辦公會(huì)由相關(guān)人員參加，每周舉行一次，研究決定公司有關(guān)問題；2、公司辦公會(huì)由公司全體職工參加，每月底舉行一次，各部門負(fù)責(zé)人需匯報(bào)本部門工作情況及近期工作安排；3、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)部門工作情況及時(shí)召開部門工作會(huì)議，總結(jié)近期工作，布置任務(wù)，加強(qiáng)員工之間的溝通，聽取有關(guān)建議和意見，及時(shí)將建議和意見以書面文字形式抄報(bào)總經(jīng)理；4、每年1月份召開公司全體人員會(huì)議，對(duì)上一年工作進(jìn)行全面總結(jié)及對(duì)下一年工作做出部署；5、每年7月份召開公司全體人員會(huì)議，對(duì)上半年工作完成情況進(jìn)行總結(jié)，部署下半年工作；6、開會(huì)時(shí)間由組織部門根據(jù)實(shí)際情況確定并簽到，因故不能參加的應(yīng)向相關(guān)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假；公司辦公會(huì)、全體會(huì)議由總經(jīng)理指定副總經(jīng)理主持或由其本人主持，其他會(huì)議由組織部門主持。7、公司辦公會(huì)及全年、半年總結(jié)會(huì)均需由業(yè)務(wù)室形成書面會(huì)議紀(jì)要，其他會(huì)議由組織部門形成會(huì)議紀(jì)要，整理后兩天內(nèi)由領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)至相關(guān)部門。（十二）勞動(dòng)紀(jì)律1、公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，不遲到、不早退，上班時(shí)間不得擅自離開工作崗位，外出辦事須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。曠工者要進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)處罰。曠工：曠工1-2天的每天扣發(fā)50元，連續(xù)曠工3天至5天的每天扣發(fā)100元，連續(xù)曠工6天至10天的，扣發(fā)1個(gè)月的工資及補(bǔ)助，連續(xù)曠工11天至14天的，扣發(fā)2個(gè)月的工資及補(bǔ)助。連續(xù)曠工15天以上或年累計(jì)曠工30天以上的，按規(guī)定予以除名等處分。2、上班時(shí)間禁止未經(jīng)允許外出辦私事、或未經(jīng)批準(zhǔn)接待親友，違反者當(dāng)天按曠工處理。3、建立嚴(yán)格的請(qǐng)假制度，員工凡請(qǐng)病假、事假、婚假、探親假、學(xué)習(xí)假等，均需請(qǐng)假，如條件允許需出具書面請(qǐng)假條（病假附醫(yī)生證明），部門負(fù)責(zé)人簽字后生效。（部門負(fù)責(zé)人批假權(quán)為一天以內(nèi)，一天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)）4、工作時(shí)間內(nèi)，嚴(yán)禁在辦公場(chǎng)所進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)聊天、游戲、娛樂等與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。凡有違反者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，每次從當(dāng)月工資中扣除人民幣50元。5、建立嚴(yán)格的考勤制度，必要時(shí)可實(shí)行每日簽到制度。（十三）辦公室管理制度1、員工必須按時(shí)上、下班，嚴(yán)禁遲到、早退、無(wú)故曠工；2、辦公室應(yīng)保持室內(nèi)干凈、整潔，窗明幾凈，辦公室內(nèi)一切物品必須擺放整齊，業(yè)務(wù)室應(yīng)安排好衛(wèi)生值日人員。3、員工上班時(shí)間集中精力，兢兢業(yè)業(yè)，嚴(yán)禁做與工作無(wú)關(guān)之事，辦公時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁玩游戲、閑聊,任何人員不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩；工作時(shí)間內(nèi)不得在辦公場(chǎng)所進(jìn)食。4、員工進(jìn)入辦公區(qū)，著裝必須整齊大方。5、講話要文明，待客要有禮貌。6、辦公時(shí)間客人來訪，屬公務(wù)活動(dòng)的可在辦公室或接待室接待，但不要影響他人辦公。私人事物不得在辦公場(chǎng)所接待。7、在辦公時(shí)間接待離開辦公室的，要向部門負(fù)責(zé)人交待去向和返回時(shí)間。8、對(duì)各種重要的內(nèi)外來電、傳真等，要做電話記錄并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。9、下班離開辦公室之前，必須關(guān)好門窗、電燈、電腦和空調(diào)等辦公設(shè)施。10、員工應(yīng)保守公司機(jī)密，相關(guān)文件必須妥善保管，嚴(yán)防泄露。不得在公共場(chǎng)所討論涉及公司機(jī)密的問題。11、辦公室燈具、桌椅、門窗等設(shè)施損壞時(shí)，需及時(shí)維修更換。（十四）文件管理制度1、辦公室負(fù)責(zé)本公司文件的歸口管理；2、辦公室負(fù)責(zé)本公司文件的起草、打印、發(fā)放、歸檔；3、公司及外來文件（含一般閱讀件、上級(jí)批辦件）由辦公室負(fù)責(zé)領(lǐng)取進(jìn)行分類登記，逐級(jí)上報(bào)，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱批復(fù)后，按批準(zhǔn)的發(fā)放范圍發(fā)放；4、文件發(fā)放要及時(shí)，發(fā)放時(shí)由辦公室建立《文件發(fā)放登記表》并記錄；5、作廢文件由辦公室按《文件發(fā)放登記表》的登記記錄予以回收并記錄，加蓋“作廢保留”印章，需銷毀時(shí)，由辦公室填寫《文件銷毀申請(qǐng)單》，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，予以銷毀。（十五）辦公用品采購(gòu)使用管理制度1、各部門所需辦公用品需由各部門提交購(gòu)買清單，由辦公室匯總，報(bào)總經(jīng)理同意后，辦公室會(huì)同相關(guān)人員共同購(gòu)買，統(tǒng)一發(fā)放；2、購(gòu)買的物品應(yīng)由專人按發(fā)貨票認(rèn)真清點(diǎn)，記賬入庫(kù)，購(gòu)買的辦公用品需由專人負(fù)責(zé)管理；3、辦公用品發(fā)放時(shí)，應(yīng)做好領(lǐng)用登記并分別歸類，接受部門負(fù)責(zé)人應(yīng)簽字，不得對(duì)個(gè)人發(fā)放；4、新購(gòu)買的辦公用品除發(fā)票外，還需按規(guī)定附有購(gòu)買清單、購(gòu)買人、見證人等；5、各部門對(duì)所領(lǐng)用辦公用品應(yīng)節(jié)約為本、愛惜使用，并由辦公室根據(jù)使用量定量發(fā)放；6、對(duì)可重復(fù)利用的辦公用品應(yīng)妥善保管，來年繼續(xù)使用；7、需購(gòu)置辦公用品時(shí)，應(yīng)由專人填寫《辦公用品購(gòu)置申請(qǐng)單》，由部門負(fù)責(zé)人簽字同意，經(jīng)總經(jīng)理審核簽字后方可購(gòu)買。（十六）公司固定資產(chǎn)管理制度1、公司的固定資產(chǎn)每年盤點(diǎn)一次，并根據(jù)盤點(diǎn)情況由辦公室負(fù)責(zé)家具、用具等固定資產(chǎn)的管理與維修；2、家具、用具是公司的集體財(cái)產(chǎn)，歸公司所有，任何人不得以任何理由為借口歸個(gè)人所有；3、購(gòu)置用具、設(shè)備前需填寫《辦公用品購(gòu)置申請(qǐng)單》后，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理審批同意方可購(gòu)買，申請(qǐng)人購(gòu)買后到辦公室登記入賬；4、員工應(yīng)愛惜公司家具、用具、辦公設(shè)備（電腦、空調(diào)等），并落實(shí)到人。如有丟失或損壞，由直接責(zé)任人賠償；5、公司為單身職工配備的家具、用具由個(gè)人保管，調(diào)走或搬出必須向辦公室辦理移交手續(xù)，不得帶走或移交他人使用，否則從責(zé)任人工資中按原值扣除；6、公司需購(gòu)入大額固定資產(chǎn)，須經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)通過后方可執(zhí)行；（十七）印章使用管理制度公司印章使用范圍：公章：用于證明、介紹信、文件、其他需要蓋公章等的文字資料；技術(shù)專用章：用于設(shè)計(jì)變更、工作聯(lián)系單、技術(shù)方案等的文字文件，藍(lán)圖不得加蓋技術(shù)專用章；合同專用章：主要用于簽訂設(shè)計(jì)合同；資質(zhì)章：主要用于工程的圖紙發(fā)放；財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章：用于公司財(cái)務(wù)收支發(fā)（支）票、單據(jù)等。印章的管理：1、凡使用公司公章或開介紹信、證明信等需經(jīng)總經(jīng)理簽字同意，并按有關(guān)規(guī)定辦理登記手續(xù)；2、使用任何印章時(shí)，必須詳細(xì)注明辦理單位及使用原因、時(shí)間、地點(diǎn)等；3、印章、介紹信需由專人妥善保管，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意不準(zhǔn)交于他人，保管人員不準(zhǔn)借手中權(quán)利亂蓋感情印，亂批介紹信，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理；4、嚴(yán)禁攜帶公司印章外出聯(lián)系工作，如卻需攜帶印鑒，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可辦理并做好登記手續(xù)，用后立即歸還；5、用章時(shí)應(yīng)審閱了解用印內(nèi)容，嚴(yán)禁加蓋空白章，不允許攜帶空白介紹信外出。印章的簽署：公章：內(nèi)容為購(gòu)房貸款、結(jié)（未）婚證明、生育證明、工會(huì)、收入證明、人事變動(dòng)、職稱評(píng)定、專業(yè)證明等方面內(nèi)容的由專人簽署。技術(shù)專用章：設(shè)計(jì)變更單、工作聯(lián)系單、圖紙會(huì)審回復(fù)、技術(shù)方案等技術(shù)性文件需由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員等按有關(guān)規(guī)定簽署?？⒐を?yàn)收?qǐng)?bào)告須加蓋公章時(shí)，根據(jù)本條由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字。合同專用章：用于簽訂設(shè)計(jì)合同和技術(shù)服務(wù)合同時(shí)由法定代表人或委托代理人簽署。資質(zhì)章：須由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在《成品資料發(fā)送單》上簽字后，方能在相應(yīng)圖紙上加蓋資質(zhì)章。以上內(nèi)容的證件（明）需由指定專人簽字后方能蓋章，并做好登記。無(wú)相應(yīng)人員簽字給予蓋章的，由此引起的后果由印章管理人負(fù)責(zé)。所有印章（財(cái)務(wù)章除外）均放在總經(jīng)理辦公室，由總經(jīng)理負(fù)責(zé)?？偨?jīng)理出差時(shí)需委托專人負(fù)責(zé)并辦理交接手續(xù)。（十八）微機(jī)、打印機(jī)安全管理制度1、專業(yè)設(shè)計(jì)部門微機(jī)由設(shè)計(jì)人員自己管理，非專業(yè)設(shè)計(jì)部門微機(jī)應(yīng)安排專人操作，禁止非專業(yè)人員操作、使用。否則，造成損壞的應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人負(fù)全責(zé)賠償相應(yīng)損失；2、工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁將微機(jī)用于玩游戲，違反者視情節(jié)輕重給予50—100元的罰款；3、各部門應(yīng)定期對(duì)微機(jī)進(jìn)行磁盤掃描、殺毒，以防止數(shù)據(jù)、文件丟失，造成不必要的損失；4、微機(jī)、打印機(jī)操作者應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，如發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作；5、各部門的微機(jī)資料庫(kù)應(yīng)分類保存，便于查閱；6、微機(jī)使用人員在上班使用完畢后，應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī)；7、打印機(jī)所需耗材（包括紙張）需充分利用，節(jié)約使用；8、公司所有計(jì)算機(jī)均需建立計(jì)算機(jī)臺(tái)賬，詳細(xì)登記計(jì)算機(jī)配置情況，由使用人負(fù)責(zé)保管，如對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行調(diào)換須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意并重新登記；9、任何外單位使用打印機(jī)出圖的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后按照公司規(guī)定現(xiàn)金繳納費(fèi)用并填寫微機(jī)出圖審批單。特殊情況下，經(jīng)總經(jīng)理簽字后可按優(yōu)惠價(jià)收足成本費(fèi)。10、本單位出圖，在領(lǐng)取圖紙時(shí)應(yīng)按實(shí)登記。（十九）車輛管理制度1、駕駛員應(yīng)固定車輛，不經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得隨意換車，駕駛員要對(duì)車輛精心保養(yǎng)，收車時(shí)一律放在指定存車處。如特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理同意后將車輛停放在安全地方過夜；2、無(wú)論天氣原因（下雨下雪）還是出車回來早晚，夜間必須將車輛放在指定存車處，未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)在外停放車輛；3、凡特殊情況司機(jī)將車輛開回家過夜的，一律向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示批準(zhǔn)后方可準(zhǔn)許在外過夜；4、私自將車輛開回家過夜的，經(jīng)查實(shí)扣發(fā)當(dāng)月工資50元，累計(jì)三次，調(diào)離工作崗位；5、嚴(yán)禁車輛外借，如確有特殊情況，須將詳細(xì)情況報(bào)總經(jīng)理同意后方可外借；6、嚴(yán)禁駕駛員將車輛轉(zhuǎn)交給非專職駕駛員駕車，否則，由本車輛駕駛員承擔(dān)一切后果；7、凡申請(qǐng)用車的人員是車輛安全的第二責(zé)任人，當(dāng)車輛外出時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)駕駛員的管理，行車途中不得私自改變行車路線，不得改變用車性質(zhì)，公車私用，禁止駕駛員超速行駛或酒后開車及疲勞駕駛，用車人導(dǎo)致車輛發(fā)生事故的，公司將給予嚴(yán)肅處理；8、車輛的保養(yǎng)和維修實(shí)行派修單制度，如需維修、保養(yǎng)應(yīng)先報(bào)辦公室，填寫派修單經(jīng)總經(jīng)理同意批準(zhǔn)后方可維修。如出差在外在車輛發(fā)生故障時(shí)，應(yīng)電話通知辦公室，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行維修，否則一律不予報(bào)銷；9、車輛實(shí)行定卡加油，每車一卡，每月核定一次公里數(shù)，駕駛員每次加油時(shí)均應(yīng)做好登記。加油量應(yīng)與車公里油耗相符，上下不得超5%，否則，超出部分將從下月工資中扣除；10、車輛出發(fā)或有重大花銷時(shí)需及時(shí)粘貼單據(jù)進(jìn)行報(bào)銷；11、公司車輛使用由總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理，用車時(shí)需提前提出用車申請(qǐng)，說明用車目的地。12、各輛車均要及時(shí)進(jìn)行年審、繳保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)等各種費(fèi)用的辦理，具體辦理由辦公室負(fù)責(zé)。（二十）駕駛員管理制度為加強(qiáng)車輛管理工作，保障日常工作，保證車輛的安全，特制定本規(guī)定：1、駕駛員必須遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從管理，不遲到、早退，有事請(qǐng)假，加強(qiáng)責(zé)任心，自覺維護(hù)公司的集體榮譽(yù)。2、駕駛員須保持車輛內(nèi)外部整潔，及時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行刷洗。3、嚴(yán)禁酒后開車，駕駛車輛時(shí)禁止吸煙、飲酒和閑談，做到“不該問的事不問，不該說的話不說”。4、駕駛車輛時(shí)必須遵守交通規(guī)則，服從交警的指揮，凡違反交通管理?xiàng)l例的罰款不予報(bào)銷。5、嚴(yán)禁私自出車、亂停亂放，禁止擅自將所駕車輛交給其他駕駛員或無(wú)證人員駕駛。6、駕駛員擅自將車輛交借他人駕駛的，每發(fā)現(xiàn)一次扣駕駛?cè)藛T100元，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，擅自出車的，每發(fā)現(xiàn)一次扣罰100元。7、對(duì)發(fā)生事故的，不按規(guī)定時(shí)間上報(bào)或隱瞞不報(bào)及隱瞞事故情節(jié)的，每發(fā)現(xiàn)一次扣駕駛?cè)藛T200元，駕駛員按交通事故處罰條款加倍處理。8、駕駛員辭職時(shí)須提前30天告知辦公室。（二十一）辦公室衛(wèi)生管理制度1、遵守各項(xiàng)衛(wèi)生管理制度，自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，不得隨地吐痰，亂扔煙頭，愛護(hù)公共衛(wèi)生，保持公司形象；2、各辦公室衛(wèi)生確定專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，安排出具體值日輪流表；3、辦公室內(nèi)資料、報(bào)刊、辦公用品應(yīng)放置整齊有序，門窗、沙發(fā)等定期清理，確保整齊明亮；4、自覺保持廁所清潔衛(wèi)生，便后及時(shí)沖洗，便紙放入紙簍內(nèi)；公司領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)、室主任分工及崗位職責(zé)總經(jīng)理1、主持領(lǐng)導(dǎo)公司行政工作，對(duì)公司各部門的工作統(tǒng)籌安排、督促、檢查、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)，保證黨的方針、政策及上級(jí)部門的規(guī)章制度得到貫徹執(zhí)行。2、組織、布署公司各個(gè)時(shí)期的工作中心，對(duì)公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)和技術(shù)進(jìn)行指導(dǎo)、調(diào)控和審批，保證年度各項(xiàng)工作目標(biāo)的完成。3、主持總經(jīng)理辦公會(huì)、生產(chǎn)會(huì)及其他重要會(huì)議、研究決定重大問題。4、負(fù)責(zé)指導(dǎo)制定公司年度收支計(jì)劃，核算及財(cái)務(wù)審計(jì)工作。監(jiān)督、檢查各部門的財(cái)務(wù)收支執(zhí)行情況，指導(dǎo)調(diào)控資金運(yùn)用。5、指導(dǎo)制定各設(shè)計(jì)室的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、分成辦法，督促檢查合同執(zhí)行情況。6、做好全公司員工的職業(yè)道德、宣傳教育、思想政治工作及員工隊(duì)伍的素質(zhì)建設(shè)，辦好上級(jí)主管部門交辦的工作。副總經(jīng)理1、配合總經(jīng)理做好公司的行政、技術(shù)等管理工作。2、參與制定和組織實(shí)施公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃及年度工作計(jì)劃，制定并監(jiān)督實(shí)施有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)工作的管理制度與管理措施，研究處理有關(guān)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的問題。3、積極分析市場(chǎng)形勢(shì)，捕捉市場(chǎng)信息，組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、參與承攬?jiān)O(shè)計(jì)任務(wù)。4、參與制定公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃及年度工作計(jì)劃。參與公司有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的工作會(huì)議。5、參與分管部門的生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，監(jiān)督相關(guān)部門的任務(wù)完成情況。6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。總（副總）工程師1、做好本專業(yè)的技術(shù)培訓(xùn)、人員培養(yǎng)、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)及其它業(yè)務(wù)建設(shè)工作。2、作為公司專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人處理工程技術(shù)問題，參加有關(guān)專業(yè)會(huì)議并做好傳達(dá)貫徹檢查督促工作。3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目全過程的質(zhì)量管理，并按規(guī)定簽署項(xiàng)目的審核、審定。4.參與公司工程項(xiàng)目的初步設(shè)計(jì)審查工作。5、參與公司組織的施工圖質(zhì)量檢查工作。6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。業(yè)務(wù)室主任1、參與公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作。2、參與制定和組織實(shí)施公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃及年度工作計(jì)劃，制定并監(jiān)督實(shí)施有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)工作的管理制度與管理措施，研究處理有關(guān)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的問題。3、參與公司有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的工作會(huì)議，組織貫徹落實(shí)建設(shè)部及上級(jí)主管部門有關(guān)生產(chǎn)業(yè)務(wù)工作的政策規(guī)定規(guī)范及有關(guān)制度。4、及時(shí)分析市場(chǎng)形勢(shì)，捕捉市場(chǎng)信息，組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、參與承攬?jiān)O(shè)計(jì)任務(wù)。5、負(fù)責(zé)公司對(duì)外開拓業(yè)務(wù)，積極承攬工程項(xiàng)目，促進(jìn)公司超額完成年度經(jīng)濟(jì)工作目標(biāo)。6、認(rèn)真完成公司交辦的其他工作。設(shè)計(jì)室主任1、工程設(shè)計(jì)質(zhì)量保障體系的制定，是工程設(shè)計(jì)質(zhì)量的第一負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)質(zhì)量教育與工程項(xiàng)目的技術(shù)質(zhì)量管理，主任對(duì)本部門承包的技術(shù)質(zhì)量指標(biāo)及設(shè)計(jì)項(xiàng)目各階段設(shè)計(jì)質(zhì)量負(fù)責(zé)。2、負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)進(jìn)度的監(jiān)督、監(jiān)察、協(xié)調(diào)工作。3、公司新進(jìn)人才的培養(yǎng)和教育。4、開展推廣應(yīng)用新技術(shù)、新工藝，檢查落實(shí)新規(guī)范、新規(guī)定的執(zhí)行情況。5、研究重大技術(shù)問題并做出相應(yīng)決定，參與重要工程的現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)指導(dǎo)、設(shè)計(jì)審查、優(yōu)秀施工圖設(shè)計(jì)的申報(bào)及有關(guān)咨詢工作。6、制定公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃及年度工作計(jì)劃。參與公司有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的工作會(huì)議。7、完成公司交辦的其他工作。公司技術(shù)管理制度（一）工程設(shè)計(jì)質(zhì)量管理辦法1、設(shè)計(jì)質(zhì)量管理中各部門的崗位職責(zé)1．1、各設(shè)計(jì)室必須建立健全本部門的質(zhì)量保證體系，室主任為本部門設(shè)計(jì)質(zhì)量第一負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)質(zhì)量教育與工程項(xiàng)目的技術(shù)質(zhì)量管理，室主任對(duì)本部門承包的技術(shù)質(zhì)量指標(biāo)及設(shè)計(jì)項(xiàng)目各階段設(shè)計(jì)質(zhì)量負(fù)責(zé)。1．2、業(yè)務(wù)室按照設(shè)計(jì)項(xiàng)目的分類做好任務(wù)的下達(dá)。1．3、總工辦1．3．1、負(fù)責(zé)技術(shù)管理工作，組織審查審定重點(diǎn)工程技術(shù)方案及實(shí)施細(xì)則。1．3．2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目技術(shù)質(zhì)量管理工作，進(jìn)行項(xiàng)目事先指導(dǎo)、中間檢查，成果評(píng)審工作。1．3．3、處理工程項(xiàng)目技術(shù)質(zhì)量問題及事故。1．3．4、落實(shí)公司職工技術(shù)培訓(xùn)計(jì)劃。1．3．5、確定有關(guān)專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的征訂工作。1．3．6、負(fù)責(zé)優(yōu)秀論文、優(yōu)秀工程、QC等項(xiàng)目評(píng)選與推薦的組織工作。1．3．7、負(fù)責(zé)新技術(shù)、新方法在項(xiàng)目設(shè)計(jì)中推廣使用。1．3．8、負(fù)責(zé)收集技術(shù)信息，定期發(fā)布與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的國(guó)家經(jīng)濟(jì)技術(shù)法規(guī)、規(guī)程、規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)；定期舉行學(xué)術(shù)交流會(huì)議。1．3．9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理與維護(hù)工作及專業(yè)軟件的正常運(yùn)行。1．3．10、負(fù)責(zé)公司貫標(biāo)及技術(shù)資料、底圖、藍(lán)圖的歸檔及管理；1．4、專業(yè)副總工程師負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)審查的組織、審查會(huì)議紀(jì)要的整理；施工圖質(zhì)量檢查的組織匯總、發(fā)布質(zhì)量情況通報(bào)；組織安排工程項(xiàng)目各階段質(zhì)量審查活動(dòng)；組織協(xié)調(diào)處理工程中存在的問題；做好有關(guān)技術(shù)質(zhì)量管理工作；負(fù)責(zé)大型工程項(xiàng)目重大技術(shù)方案的確定，參與初步設(shè)計(jì)的審查；公司內(nèi)優(yōu)秀項(xiàng)目的評(píng)審、公司施工圖質(zhì)量檢查及公司安排的其它任務(wù)等。2、設(shè)計(jì)質(zhì)量管理中各崗位的職責(zé)2．1、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人2．1．1、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是針對(duì)某一工程咨詢、工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目任命的負(fù)責(zé)人，為工程項(xiàng)目總體質(zhì)量管理和專業(yè)協(xié)調(diào)方面責(zé)任人。負(fù)責(zé)組織完成合同規(guī)定的設(shè)計(jì)工作，全面貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量管理體系文件。2．1．2、負(fù)責(zé)組織各專業(yè)做好工程項(xiàng)目前期資料調(diào)研、確認(rèn)及各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，組織方案、初步設(shè)計(jì)的公司內(nèi)部審查。2．1．3、編制并發(fā)布項(xiàng)目設(shè)計(jì)開工報(bào)告，并把項(xiàng)目意圖和要求落實(shí)到各專業(yè)設(shè)計(jì)人。2．1．4、負(fù)責(zé)組織有關(guān)專業(yè)參加方案討論和研究工作，并及時(shí)組織協(xié)調(diào)會(huì)議，解決內(nèi)外部的協(xié)調(diào)關(guān)系。2．1．5、組織各專業(yè)設(shè)計(jì)人員全面校核施工圖紙和一切設(shè)計(jì)文件（主要圖紙進(jìn)行會(huì)簽）。2．1．6、按照合同規(guī)定，合理安排進(jìn)度及時(shí)將設(shè)計(jì)方案及文件提交顧客審查、確認(rèn)。及時(shí)協(xié)調(diào)與顧客的關(guān)系，使顧客滿意。2．1．7、組織做好顧客更改和內(nèi)部設(shè)計(jì)更改的工作。當(dāng)設(shè)計(jì)過程中出現(xiàn)不合格時(shí)，應(yīng)按程序進(jìn)行原因分析，采取有效的糾正和預(yù)防措施。2．1．8、負(fù)責(zé)組織各專業(yè)參加設(shè)計(jì)技術(shù)交底、圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)更改工作，并組織處理施工中各專業(yè)之間發(fā)生的問題。2．1．9、協(xié)助室負(fù)責(zé)人組織各專業(yè)人員做好工程設(shè)計(jì)總結(jié)、工程項(xiàng)目各級(jí)驗(yàn)收工作。根據(jù)公司安排，做好設(shè)計(jì)回訪工作。2．1．10、負(fù)責(zé)組織有關(guān)專業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目各階段的資料、計(jì)算書、工程量計(jì)算等進(jìn)行整理、歸檔。2．1．11、特殊情況項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可委托他人協(xié)助其并完成部分工作。2．2審定人2．2．1、對(duì)工程項(xiàng)目在方針、政策、設(shè)計(jì)原則等主要方面負(fù)責(zé)。2．2．2、負(fù)責(zé)審查本專業(yè)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料、設(shè)計(jì)條件和計(jì)算書的正確性，審查本專業(yè)的設(shè)計(jì)文件及設(shè)計(jì)成品是否符合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的要求，設(shè)計(jì)文件符合設(shè)計(jì)評(píng)審和設(shè)計(jì)輸入的要求。2．2．3、確保設(shè)計(jì)文件滿足功能性、安全性、經(jīng)濟(jì)性要求。2．2．4、掌握設(shè)計(jì)原則，負(fù)責(zé)簽署設(shè)計(jì)方案、初步設(shè)計(jì)、施工圖等，并檢查設(shè)計(jì)文件是否正確齊全。2．2．5、審查主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，設(shè)計(jì)中采取的技術(shù)措施與革新項(xiàng)目是否先進(jìn)合理，符合節(jié)約原則。2．2．6、審查校對(duì)人、審核人履行技術(shù)崗位責(zé)任制情況。2．3審核人2．3．1、對(duì)設(shè)計(jì)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)內(nèi)容和圖面質(zhì)量負(fù)責(zé)。2．3．2、審核方案設(shè)計(jì)或初步設(shè)計(jì)并簽署審核意見。2．3．3、審核設(shè)計(jì)依據(jù)是否齊全、合理、設(shè)計(jì)內(nèi)容是否滿足設(shè)計(jì)任務(wù)書提出的要求，施工圖的設(shè)計(jì)是否符合已批準(zhǔn)的方案設(shè)計(jì)或初步設(shè)計(jì)。2．3．4、設(shè)計(jì)深度和圖面質(zhì)量是否符合“設(shè)計(jì)文件深度”要求，是否方便施工，各專業(yè)之間有關(guān)部分是否交待清楚。2．3．5、認(rèn)真填寫《設(shè)計(jì)校審記錄》，對(duì)設(shè)計(jì)質(zhì)量或校對(duì)質(zhì)量很差的項(xiàng)目，有權(quán)責(zé)成其局部或全部進(jìn)行重新設(shè)計(jì)或校對(duì)。2．3．6、協(xié)助設(shè)計(jì)人員解決設(shè)計(jì)和施工中遇到的較大疑難問題。2．3．7、查看校對(duì)人填寫的設(shè)計(jì)校審記錄是否有設(shè)計(jì)人處理意見，審查設(shè)計(jì)人處理意見是否合理。2．4校對(duì)人2．4．1、對(duì)圖紙、說明書、計(jì)算書等設(shè)計(jì)文件進(jìn)行全面、細(xì)致的校核。并對(duì)所校對(duì)的設(shè)計(jì)文件的正確性、合理性負(fù)責(zé)。2．4．2、確保校對(duì)后的設(shè)計(jì)文件的內(nèi)容、深度、格式符合規(guī)定，尺寸、做法、文字符號(hào)及圖紙間相同內(nèi)容的相符一致。2．4．3、選用的規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)圖等是否齊全、合理，是否“過期”。2．4．4、校核圖紙是否滿足其它專業(yè)提供條件。是否滿足方案和批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)以及建設(shè)單位提供的設(shè)計(jì)條件。2．4．5、校對(duì)人需認(rèn)真校核并填好《設(shè)計(jì)校審記錄》，如發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)質(zhì)量很差，可責(zé)成設(shè)計(jì)人修改完善后再進(jìn)行校對(duì)。2．5設(shè)計(jì)人2．5．1、對(duì)所承擔(dān)工程項(xiàng)目的有關(guān)專業(yè)的質(zhì)量和進(jìn)度負(fù)責(zé)，為本專業(yè)工程項(xiàng)目全部具體內(nèi)容及質(zhì)量的第一責(zé)任人。2．5．2、負(fù)責(zé)完成圖紙、文件、計(jì)算書等的繪制和編寫工作，安排好個(gè)人設(shè)計(jì)計(jì)劃，精心設(shè)計(jì)，按時(shí)完成任務(wù)。2．5．3、掌握設(shè)計(jì)原則，做好多方案的比較，合理選出標(biāo)準(zhǔn)及標(biāo)準(zhǔn)圖集，積極采用新工藝、新材料、新技術(shù)。（采用新材料、新工藝、新技術(shù)要有充分的理論依據(jù)或成功的實(shí)例或?qū)嶒?yàn)驗(yàn)證，并提供詳細(xì)計(jì)算書以備校審）。2．5．4、與有關(guān)專業(yè)密切配合，認(rèn)真檢查設(shè)計(jì)輸出是否滿足設(shè)計(jì)輸入的要求，提供給外專業(yè)的設(shè)計(jì)條件要正確、完整、清晰，并按規(guī)定簽署后及時(shí)提出。2．5．5、確保設(shè)計(jì)文件完整，符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，便于施工、安裝、操作、維修和使用。認(rèn)真做好設(shè)計(jì)文件自校，設(shè)計(jì)文件經(jīng)校審后認(rèn)真進(jìn)行修改并簽署，使設(shè)計(jì)文件達(dá)到“設(shè)計(jì)文件深度”的要求。2．5．6、認(rèn)真處理在采購(gòu)、施工過程中出現(xiàn)的有關(guān)設(shè)計(jì)問題，參加方案會(huì)審、圖紙會(huì)審、技術(shù)交底、工程各級(jí)驗(yàn)收以及工程總結(jié)和設(shè)計(jì)回訪等工作。2．5．7、設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)過程中應(yīng)全程記錄各種不同來源的設(shè)計(jì)條件輸入情況，并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后生效作為資料進(jìn)行歸檔。2．5．8、設(shè)計(jì)審核、審定時(shí)，設(shè)計(jì)人員須向?qū)徍?、審定人提供校?duì)人填寫的《設(shè)計(jì)校審記錄表》，并有個(gè)人處理意見。（二）崗位任職資格及崗位聘任程序1、崗位任職資格1．1制圖人必須具備本專業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí)，熟悉的掌握本專業(yè)的制圖規(guī)定，由大專以上學(xué)歷的見習(xí)人員或具有專業(yè)技術(shù)職務(wù)的人員擔(dān)任。1．2設(shè)計(jì)人必須掌握本專業(yè)的業(yè)務(wù)知識(shí)和設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)定，由技術(shù)員及其以上職務(wù)的人員(含大專畢業(yè)見習(xí)期滿轉(zhuǎn)正人員)擔(dān)任。1．3校對(duì)人必須全面掌握本專業(yè)的業(yè)務(wù)知識(shí)，能熟練運(yùn)用本專業(yè)的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)定，由助理工程師及其以上職務(wù)的人員擔(dān)任。1．4審核人應(yīng)精通本專業(yè)業(yè)務(wù)，熟練掌握專業(yè)的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)定，由工程師及其以上職務(wù)人員擔(dān)任。較大工程項(xiàng)目由高級(jí)工程師擔(dān)任。1．5審定人除應(yīng)具備審核人的條件外，在專業(yè)技術(shù)上應(yīng)有一定的權(quán)威，由主任工程師/副總工程師擔(dān)任。1．6項(xiàng)目負(fù)責(zé)人項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)具備較全面的設(shè)計(jì)和管理經(jīng)驗(yàn)及各專業(yè)的協(xié)調(diào)能力。1．7設(shè)計(jì)崗位兼任a)各級(jí)設(shè)計(jì)人員必須嚴(yán)格按其資格就任相應(yīng)崗位，具有高檔資格的可以從事低檔崗位的工作，具有低檔資格的不得從事高檔崗位的工作。

b)在同一設(shè)計(jì)文件中，除設(shè)計(jì)、制圖和非主導(dǎo)專業(yè)的“審核、審定”可由一個(gè)兼任外，其他崗位不得一人兼任二個(gè)崗位。(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人除外)1．8崗位變動(dòng)a)崗位升級(jí)各崗位工作人員的實(shí)際工作能力經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)考核和業(yè)績(jī)考核，如果確已達(dá)到比其技術(shù)職務(wù)高一級(jí)的業(yè)務(wù)工作崗位的水平或取得專業(yè)資格證書，經(jīng)批準(zhǔn)后工作崗位可以升級(jí)。b)崗位降低對(duì)于發(fā)生嚴(yán)重質(zhì)量問題造成較大經(jīng)濟(jì)損失或重大影響，而又無(wú)明顯改進(jìn)以及經(jīng)業(yè)績(jī)考核不能勝任現(xiàn)崗位工作的人員，經(jīng)批準(zhǔn)應(yīng)降低其崗位。2、聘任程序2．1崗位聘任各部門在年度考核的基礎(chǔ)上，提出下年度崗位聘任的建議報(bào)總工辦，總工辦審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后公布《年度設(shè)計(jì)崗位任職資格名單》。2．2聘任各設(shè)計(jì)室提出項(xiàng)目負(fù)責(zé)人人選，較大工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人人選應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理同意后填入《生產(chǎn)計(jì)劃任務(wù)單》，其他崗位人員的聘任列入開工報(bào)告中。（三）員工培訓(xùn)制度1、為不斷提高公司人員素質(zhì)，本公司將結(jié)合工作需要和上級(jí)安排，組織各種專業(yè)培訓(xùn)。2、各部門結(jié)合工作需要，定期組織員工進(jìn)行專題學(xué)習(xí)，以便相互交流、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、不斷提高。3、為培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人員一專多能，鼓勵(lì)支持專業(yè)技術(shù)人員除認(rèn)真鉆研本專業(yè)知識(shí)外，學(xué)習(xí)1—2門相關(guān)專業(yè)的基本知識(shí)，以便更好、更有效的參與設(shè)計(jì)活動(dòng)。4、公司會(huì)根據(jù)工作需要，安排技術(shù)人員參加學(xué)術(shù)交流會(huì)或進(jìn)行專業(yè)進(jìn)修，過后，要提交學(xué)術(shù)交流報(bào)告或進(jìn)修報(bào)告，必要時(shí)組織專題學(xué)習(xí)，資料歸檔。5、公司根據(jù)情況對(duì)通過學(xué)習(xí)取得證件人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，并報(bào)銷一次相關(guān)培訓(xùn)考試所發(fā)生費(fèi)用。6、公司鼓勵(lì)支持員工積極上進(jìn)，不斷獲取高學(xué)歷，晉升高職稱。（四）施工圖簽發(fā)制度施工圖按公司有關(guān)規(guī)定，簽字欄目應(yīng)簽字齊全，應(yīng)有有關(guān)崗位有資格人員的親筆簽名，不允許代簽。必須由本人用碳素墨水或簽字筆簽字，若因特殊情況（如本人出差在外地），經(jīng)本人授權(quán)讓他人代簽的，必須由本人電話通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，說明情況，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或設(shè)計(jì)人做好登記，填寫《成品資料緊急放行記錄》，回公司后必須補(bǔ)辦手續(xù)。對(duì)未經(jīng)本人授權(quán)模仿他人簽字的，業(yè)務(wù)室發(fā)現(xiàn)后不予蓋章并登記上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。圖紙還應(yīng)在各專業(yè)圖紙目錄上加蓋公司“施工圖簽發(fā)章”?！笆┕D簽發(fā)章”由總經(jīng)理、室主任兩級(jí)簽發(fā)。簽發(fā)者的責(zé)任是承擔(dān)行政管理職責(zé)，負(fù)責(zé)審查該項(xiàng)目是否簽字齊全，審查工程量造價(jià)及設(shè)計(jì)費(fèi)估算表。簽字蓋章人員是否具備資格。項(xiàng)目的各級(jí)質(zhì)量審查是否符合公司生產(chǎn)及質(zhì)量管理的各項(xiàng)規(guī)定?！笆┕D簽發(fā)章”室主任簽字時(shí)必須查驗(yàn)設(shè)計(jì)校（審）記錄是否齊全、是否有設(shè)計(jì)人處理意見、工程量造價(jià)及設(shè)計(jì)費(fèi)估算表是否合理，各項(xiàng)均符合時(shí)方可簽字，并填寫《成品簽發(fā)記錄》。由總經(jīng)理簽字時(shí)《成品簽發(fā)記錄》各項(xiàng)需填寫完整，經(jīng)總經(jīng)理在“施工圖簽發(fā)章”簽字后方可曬藍(lán)圖。藍(lán)圖曬好后須由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在《成品資料發(fā)送單》上簽字后，攜帶《成品資料發(fā)送單》、《成品簽發(fā)記錄》方能在相應(yīng)圖紙上加蓋資質(zhì)章，在《成品資料發(fā)送單》上蓋技術(shù)專用章，《成品簽發(fā)記錄》由業(yè)務(wù)室統(tǒng)一存檔。（五）資料檔案管理制度一目的和適用范圍1規(guī)定了工程設(shè)計(jì)圖紙及各種資料檔案的管理、鑒定與銷毀等基本要求。2適用于工程設(shè)計(jì)所形成的技術(shù)檔案，以及由顧客提供的有關(guān)資料。二作業(yè)活動(dòng)1歸檔要求⑴在技術(shù)文件資料歸檔前，必須進(jìn)行系統(tǒng)整理，鑒別其完整性、準(zhǔn)確性。技術(shù)文件、資料、藍(lán)圖、底圖和電子資料都移交資料室統(tǒng)一管理。⑵凡歸檔的技術(shù)文件、資料、藍(lán)圖、底圖等資料，要做到書寫形式統(tǒng)一；字跡工整；圖樣清晰；用碳素墨水或簽字筆書寫，嚴(yán)禁用圓珠筆或鉛筆書寫。⑶底圖簽名必須親手簽署，不允許代簽與漏簽。2歸檔范圍⑴依據(jù)性文件材料：a項(xiàng)目建議書、上級(jí)有關(guān)批復(fù)文件。b項(xiàng)目的可行性(予)研究報(bào)告及審批文件。c設(shè)計(jì)條件通知書、設(shè)計(jì)方案審定通知書。d設(shè)計(jì)任務(wù)書、合同、委托單、生產(chǎn)計(jì)劃任務(wù)單。⑵基礎(chǔ)性文件材料：在設(shè)計(jì)前由甲方或建設(shè)方提供的各種原始資料。⑶成品文件和資料A項(xiàng)目基礎(chǔ)資料（工藝資料等）、設(shè)計(jì)方案。B開工報(bào)告、質(zhì)量計(jì)劃、勘察綱要、勘察報(bào)告、質(zhì)量評(píng)定表、設(shè)計(jì)校審記錄和工勘成品驗(yàn)證記錄。C初步設(shè)計(jì)文件資料、工程概算書及全套圖紙。初步設(shè)計(jì)審查紀(jì)要，主管部門審批文件。施工圖審查意見及答復(fù)處理意見。D施工圖設(shè)計(jì)的全套圖紙及資料。設(shè)計(jì)計(jì)算書。E設(shè)計(jì)更改通知單。F設(shè)計(jì)回訪報(bào)告、工勘基槽驗(yàn)收記錄及地基處理意見、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審和工程項(xiàng)目各級(jí)驗(yàn)收資料。重大質(zhì)量事故報(bào)告和處理結(jié)果，補(bǔ)救措施報(bào)告。G電子資料（包括甲方提供的原始電子資料及設(shè)計(jì)完成后的施工圖電子資料）。⑷其他技術(shù)檔案A各專業(yè)業(yè)務(wù)建設(shè)的技術(shù)資料。B外出開會(huì)、考察、公出收集復(fù)印的資料。C申報(bào)優(yōu)秀設(shè)計(jì)的全部資料。D優(yōu)秀論文和QC小組成果。⑸可以結(jié)合工程項(xiàng)目的實(shí)際情況，對(duì)2.⑴～2.⑷中歸檔資料酌情減化，但須經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和室主任批準(zhǔn)。3歸檔時(shí)間⑴設(shè)計(jì)成品交付后三周內(nèi)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)督促設(shè)計(jì)人員進(jìn)行圖紙的歸檔并填寫《設(shè)計(jì)成品入庫(kù)單》。⑵各種原始資料、文件資料及電子資料統(tǒng)一建立技術(shù)檔案袋，將技術(shù)檔案袋資料整理齊全后每三個(gè)月由設(shè)計(jì)人員交由資料室進(jìn)行歸檔。⑶設(shè)計(jì)工程施工圖及變更單等文件的電子資料保存到指定位置并定期刻成光盤。4歸檔份數(shù)以上各條款涉及的資料均歸檔一份。5歸檔手續(xù)⑴底圖檔案歸檔，由設(shè)計(jì)人員或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人《設(shè)計(jì)成品入庫(kù)單》，經(jīng)簽署后送資料室歸檔，經(jīng)交接雙方審查、驗(yàn)收無(wú)誤后，雙方簽字。入庫(kù)單由資料室保存。⑵技術(shù)檔案袋在設(shè)計(jì)工作剛開始由設(shè)計(jì)人員填寫《設(shè)計(jì)條件輸入表》時(shí)建立，資料齊全、達(dá)到歸檔時(shí)間時(shí)交由資料室簽字保存。⑶所有工程施工圖均多曬一份精裝藍(lán)圖作為存檔資料交由資料室歸檔。⑷各種原始電子資料放入技術(shù)檔案袋歸檔；設(shè)計(jì)工程的電子資料保存到指定位置保存，并定期刻成光盤由資料室保存。6底圖檔案的修改⑴一般情況下底圖不得修改，底圖必須修改時(shí)，由設(shè)計(jì)人員填寫《底圖修改記錄》并經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和室主任及總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后，方可修改。⑵底圖修改后必須重新曬圖，由修改人送交資料室一份。7檔案的整編設(shè)計(jì)工程底圖、藍(lán)圖及技術(shù)檔案袋入庫(kù)歸檔后，及時(shí)整編、立卷、登記、上架，做到帳、物、卡一致。8檔案的借閱與復(fù)制⑴本單位職工借閱技術(shù)資料、藍(lán)圖，借期不得超過三個(gè)月，到期需繼續(xù)使用的，應(yīng)主動(dòng)辦理續(xù)借手續(xù)。借出的檔案要注意保存，不得任意涂改、損壞和丟棄。⑵底圖一般不外借，如因工作需要，需變更、修改時(shí)，按第6條規(guī)定執(zhí)行。⑶不得將本單位的檔案借給外單位人員。外單位人員應(yīng)憑介紹信經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可在資料室內(nèi)查閱。⑷調(diào)動(dòng)和離退休人員在辦理手續(xù)之前必須交還所借全部工程項(xiàng)目檔案，如有丟失或損壞應(yīng)按相關(guān)規(guī)定賠償。⑸存檔底圖需要加曬圖紙時(shí)，需填寫《成品復(fù)制記錄表》經(jīng)室主任和總經(jīng)理簽字后方可進(jìn)行，如果急需圖紙而沒有總經(jīng)理簽字，則要先填寫《成品資料緊急放行記錄》，過后補(bǔ)簽手續(xù)。9檔案保管⑴檔案管理要做好防火、防盜、防光、防鼠、防蟲、防潮濕、防高溫等工作。采用檔案柜和專用的檔案盒、皮、夾等存放檔案。⑵庫(kù)房嚴(yán)禁明火設(shè)備，嚴(yán)禁使用電爐子及存放易燃物品，保持庫(kù)房整潔、衛(wèi)生、無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)。⑶整編后的檔案在柜架上要排列有序，標(biāo)識(shí)明顯。認(rèn)真執(zhí)行檔案借閱規(guī)定，不任意擴(kuò)大借閱范圍。機(jī)密檔案資料不得隨意帶出資料室或轉(zhuǎn)借他人。10檔案的鑒定與銷毀⑴檔案保管期限原則上長(zhǎng)期保存，按期處理作廢的檔案文件和資料。⑵檔案保管期限已滿需要銷毀時(shí)，資料室填寫《工程項(xiàng)目歸檔/銷毀清單》，由相關(guān)設(shè)計(jì)人員和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人鑒定，室主任審批，總經(jīng)理簽字，資料室負(fù)責(zé)進(jìn)行銷毀。（六）設(shè)計(jì)更改通知單（工作聯(lián)系單）管理制度為了加強(qiáng)設(shè)計(jì)質(zhì)量管理，使工程設(shè)計(jì)資料歸檔規(guī)范化、制度化，建立嚴(yán)格的設(shè)計(jì)資料歸檔制度，公司決定規(guī)范設(shè)計(jì)更改通知單的發(fā)放程序，設(shè)計(jì)更改通知單的發(fā)放程序如下：一、設(shè)計(jì)人按照工程需要對(duì)工程設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行變更，須有充分變更理由并通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。重大變更需要提出變更申請(qǐng)單位的書面材料。二、工程設(shè)計(jì)更改通知單完成后，設(shè)計(jì)人應(yīng)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行校對(duì)審核并簽字。設(shè)計(jì)人、審核（定）人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人均在相應(yīng)位置簽字。三、設(shè)計(jì)更改通知單完成后，應(yīng)在微機(jī)內(nèi)進(jìn)行存檔，存到指定位置。存檔后由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人查驗(yàn)，并在更改通知單上簽字。四、設(shè)計(jì)人到管理技術(shù)章人員處蓋章的更改通知單須有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的簽字，否則不予蓋章。技術(shù)章管理人員不得給沒有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字的更改通知單蓋章。五、蓋章后的更改通知單由設(shè)計(jì)人負(fù)責(zé)交至資料室存檔一份；微機(jī)內(nèi)電子文檔，定期刻成光盤。六、設(shè)計(jì)更改通知單編號(hào)為：AABBCCDD。AABB為工程設(shè)計(jì)編號(hào)后四位，如設(shè)計(jì)編號(hào)為200503，則寫成0503；CC為變更年份后兩位，DD為年度該工程變更單順序號(hào)。七、設(shè)計(jì)更改通知單存放路徑為：\\A\存檔\xxxx(更改年份)\變更單\xxxx(工程年份)\xxxx(工程設(shè)計(jì)編號(hào))\如：\\A\存檔\2005\變更單\2003\200305\八、變更單所帶附圖應(yīng)一并存在上述路徑中，圖紙量較大時(shí)可用更改通知單編號(hào)單獨(dú)建立一個(gè)子文件夾。九、工作聯(lián)系單的管理參照本規(guī)定執(zhí)行，存檔名稱前須加L。十、設(shè)計(jì)更改通知單格式如下：設(shè)計(jì)更改通知單編號(hào)：AABBCCDD工程項(xiàng)目建設(shè)方名稱工程名稱xxx工程設(shè)計(jì)編號(hào)更改項(xiàng)目主要更改項(xiàng)目變更原因主要變更簡(jiǎn)明原因更改意見：更改事項(xiàng)更改人：審核人/審定人：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：附件：本單一式四份，設(shè)計(jì)單位歸檔一份，建設(shè)、施工、監(jiān)理單位各一份。xxxx年xx月xx日十一、工作聯(lián)系單格式如下：工作聯(lián)系單工程名稱：xxx工程編號(hào)：LXXXX致：建設(shè)方名稱事由：主要事項(xiàng)內(nèi)容：主要內(nèi)容項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：日期：淄博天為市政工程設(shè)計(jì)有限公司（七）設(shè)計(jì)文件封面與扉頁(yè)格式的規(guī)定為統(tǒng)一我公司各階段設(shè)計(jì)產(chǎn)品的封面、扉頁(yè)格式及其署名，作出規(guī)定如下。1.圖簽標(biāo)題欄署名規(guī)定審定：由審定人簽署。本項(xiàng)目無(wú)審定人時(shí)，由指定的審核人代簽；審核：由本圖的審核人簽署；項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽署；校對(duì)：由本圖的校對(duì)人簽署；設(shè)計(jì)：由本圖的設(shè)計(jì)人簽署；制圖：由本圖的制圖人簽署。2.扉頁(yè)署名規(guī)定“總經(jīng)理”欄：簽署總經(jīng)理姓名?！翱偅ǜ笨偅┕こ處煛睓冢河韶?fù)責(zé)主體專業(yè)的總工署名，如果有兩個(gè)主體