化妝品產(chǎn)品保質(zhì)期使用期限制度

化妝品產(chǎn)品保質(zhì)期使用期限制度篇一:產(chǎn)品保質(zhì)期和使用期限制度頁次第1頁共2頁產(chǎn)品保質(zhì)期和使用期限制度.目的：規(guī)定物料有效期和使用有效期，正確及時(shí)處理近有效期的物料，確保物料質(zhì)量。.范圍：所有原輔包材料和中間體。.責(zé)任：倉庫管理員、生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量保證部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門對實(shí)施本規(guī)程負(fù)責(zé)。.程序：質(zhì)量保證部門對每一批進(jìn)廠的原輔包材料根據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定其使用有效期4.2倉庫管理員根據(jù)進(jìn)廠物料的生產(chǎn)日期、質(zhì)量檢驗(yàn)部門出具的物料檢驗(yàn)合格報(bào)告、公司內(nèi)部使用有效期的規(guī)定，在狀態(tài)牌上標(biāo)明品名、編號、規(guī)格/質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、來料數(shù)量、當(dāng)前1數(shù)量、生產(chǎn)日期、使用有效日期、有效日期。復(fù)驗(yàn)日期一般為使用有效日期當(dāng)月的第一周。4.3倉庫管理員應(yīng)在每月的月初檢查庫存物料的使用有效期，對接近使用有效期、到復(fù)驗(yàn)日期的物料應(yīng)專項(xiàng)造冊通知質(zhì)量保證部門。4.4對到使用有效期的原輔包材料，倉庫管理員應(yīng)及時(shí)填寫請驗(yàn)單通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門復(fù)驗(yàn)，并換上黃色狀態(tài)標(biāo)志。14.賬結(jié)臨期商品按上述時(shí)間段通知供應(yīng)商退貨，供應(yīng)商明確表示不退貨的，門店必須在當(dāng)日應(yīng)上報(bào)相關(guān)采購負(fù)責(zé)人處理，采購相應(yīng)負(fù)責(zé)人應(yīng)在上述相應(yīng)的口寸間段進(jìn)行處理完畢。門店不能按上述時(shí)間段通知供應(yīng)商退貨或供應(yīng)商明確表示不能退貨時(shí)未能及時(shí)上報(bào)采購或采購不能按規(guī)定進(jìn)行處理臨期商品的，對相應(yīng)的負(fù)責(zé)人各扣50分。六、商品保質(zhì)期管理規(guī)定獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制：門店嚴(yán)格照保質(zhì)期管理規(guī)定操作，對臨期商品采取積極措施，連續(xù)三個(gè)月門店無顧客投訴和公司檢查人員未發(fā)現(xiàn)過期、變質(zhì)、三無等商品的門店將對該門店獎(jiǎng)勵(lì)500元活動(dòng)基金;連續(xù)6個(gè)月未發(fā)現(xiàn)過期變質(zhì)商品，將對該門店獎(jiǎng)勵(lì)1000元活動(dòng)基金。如員工在商品保質(zhì)期內(nèi)發(fā)現(xiàn):商品霉變、生蟲、有雜物、商品無生產(chǎn)日期、竄改保質(zhì)期、一個(gè)商品有兩個(gè)保質(zhì)期應(yīng)立即上報(bào)防損稽查部;經(jīng)防損稽查部核查屬實(shí)的，給予發(fā)現(xiàn)人獎(jiǎng)勵(lì)100元現(xiàn)金。七、監(jiān)督機(jī)制1、本規(guī)定的執(zhí)行檢查由公司稽查防損部主導(dǎo)，其他部門配合?；榉罁p部必須嚴(yán)格檢查分店商品是否執(zhí)行先進(jìn)先出的陳列原則，對于未按照此原則進(jìn)行商品陳列的引起的商品臨期或過期，稽查防損部有按規(guī)定進(jìn)行處罰的權(quán)力。2、稽核人員在賣場貨架上發(fā)現(xiàn)過期的商品時(shí)，應(yīng)出具實(shí)物負(fù)責(zé)人扣款分配表，經(jīng)店長或值班經(jīng)理確認(rèn)交由人事錄入扣款。3、財(cái)務(wù)每月將臨期商品清理的損失匯總計(jì)入門店商品損耗中，對門店進(jìn)行考核。4、門店人事每月10日傳上月稽查扣分明細(xì)簽字版至稽查部。附1:商品保質(zhì)期管理規(guī)定有關(guān)表格請雙擊進(jìn)入請雙擊進(jìn)入請雙擊進(jìn)入稽查防損部2012年11月12日4.5質(zhì)量檢驗(yàn)部門接到倉庫管理員的復(fù)驗(yàn)通知單后及時(shí)安排復(fù)驗(yàn)，并及時(shí)出具檢驗(yàn)報(bào)告單。頁次第2頁共2頁產(chǎn)品保質(zhì)期和使用期限制度4.6對復(fù)驗(yàn)合格的物料，質(zhì)量保證部門應(yīng)該核準(zhǔn)時(shí)限規(guī)定在下一個(gè)月內(nèi)使用完；對無法用完的物料，采購部門應(yīng)同供應(yīng)商協(xié)商調(diào)換或者到使用有效期之日由倉庫管理員向質(zhì)量保證部門申請按照不合格品處理。7對復(fù)驗(yàn)不合格的物料應(yīng)按不合格品進(jìn)行處理。中間體應(yīng)該在生產(chǎn)日期后的6個(gè)月內(nèi)使用，超過使用有效期的中間體一律作為不合格品銷毀處理。手續(xù)同不合格品處理。篇二:產(chǎn)品保質(zhì)期和物料使用期限制度產(chǎn)品保質(zhì)期和物料使用期限的管理制度編制：審核：2批準(zhǔn)：北京三精日化有限公司2016年1、目的:規(guī)定物料的有效期限和產(chǎn)品的保質(zhì)期，正確和及時(shí)處理近有效期限的物料和成品，確保公司產(chǎn)品質(zhì)量；2、范圍：公司所采購的原料、生產(chǎn)的半成品和成品3、責(zé)任:倉庫管理員、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人、技術(shù)部負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)人對本規(guī)定制度負(fù)責(zé)4、程序：原料的有效期限按照供應(yīng)商廠家提供的檢測報(bào)告關(guān)于保質(zhì)期限標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)設(shè)立原料的有效期;倉庫管理員在原料入庫后，做好原料的登記工作，將本批次進(jìn)貨原料標(biāo)示牌或者標(biāo)示貼標(biāo)注有效期限；2生產(chǎn)的半成品的有效期限按照成品的有效期執(zhí)行;生產(chǎn)的中間品暫存放在儲膏間的暫存容器中，其有效期限最長不得超過5天，并且要密封保存，容器外標(biāo)貼明顯標(biāo)不；3產(chǎn)品的使用期限根據(jù)技術(shù)部制定的產(chǎn)品企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定為三年或兩年;具體的產(chǎn)品有效期限按照執(zhí)行的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)；4庫管員按照原料和半成品或者成品的有效期限進(jìn)行管理；北京三精日化有限公司3篇三:商品保質(zhì)期管理規(guī)定商品保質(zhì)期管理規(guī)定（一）目的保證商品先進(jìn)先出，有效避免過期商品。（二）范圍1、適合于保質(zhì)期、保存期、有效期、安全使用期（或失效期）等所有商品，包括食品、藥品、化妝品、部分消殺用品、部分玩具等。2、以下所稱保質(zhì)期包括保存期、有效期、安全使用期（或失效期）等。（三）內(nèi)容規(guī)定一、商品先進(jìn)先出管理1、批量較大的商品驗(yàn)收后，整箱商品應(yīng)按照生產(chǎn)日期先后順序存放，倉庫內(nèi)每層貨架最前面、最上面應(yīng)存放最先生產(chǎn)日期的商品，依次至最下面、最后面應(yīng)存放最后生產(chǎn)日期的商品。2、商品在出倉時(shí)，應(yīng)先出最先生產(chǎn)日期的商品，依次至最后出最后生產(chǎn)日期的商品。3、商品上柜時(shí)，應(yīng)按照生產(chǎn)日期的先后順序擺放，最先生產(chǎn)日期的商品擺放在貨架的最前面，依次至最后生產(chǎn)日期的商品擺放在貨架最后面。4、商品銷售過程中，營業(yè)員必須隨時(shí)注意按照商品先進(jìn)4先出的原則對商品進(jìn)行整理，并填寫商品保質(zhì)期檢查表。5、對沒做到先進(jìn)先出的當(dāng)事人，將根據(jù)商品保質(zhì)期管理規(guī)定給予相應(yīng)懲處。二、商品過期、臨過期時(shí)間界定1、概念1）商品驗(yàn)收期:是指在商品進(jìn)入保質(zhì)期后可以進(jìn)貨驗(yàn)收的時(shí)間。2）商品保質(zhì)期臨期:是指商品在達(dá)到保質(zhì)期前必須對銷售剩余商品進(jìn)行處理的時(shí)間段。3）商品過期，是指商品超過保質(zhì)期。2、商品保質(zhì)期驗(yàn)收、臨期商品下架要求：1）物流中心送貨商品的保質(zhì)期限要求：國產(chǎn)商品的剩于保質(zhì)期必須在該商品整個(gè)保質(zhì)期限的80%以上，進(jìn)口商品的剩于保質(zhì)期必須在該商品整個(gè)保質(zhì)期限的70%以上。2）門店商品驗(yàn)收期、商品近保質(zhì)期預(yù)警期和商品過期的時(shí)間界定如下：?1有效期，天的，必須在當(dāng)天早上送貨驗(yàn)收，當(dāng)天未銷完即停止，銷售并清退撤柜。？2有效期，天以上，天以下的（含，天），須在第一天送貨驗(yàn)收，截止保質(zhì)期停止銷售。?3有效期，天以上，天以下的，須在第一天起前，天內(nèi)送貨驗(yàn)收，截止保質(zhì)期停止銷售.?4有效期為,天以上105天以下的，須在前，天送貨驗(yàn)收，截止保質(zhì)期前一天停止銷售。?5有效期為10天以上15天以下的，須在前，天送貨驗(yàn)收，截止保質(zhì)期前，天停止銷售。?6有效期15天（來自：小龍文檔網(wǎng):化妝品產(chǎn)品保質(zhì)期使用期限制度）以上30天以下，須在前2/3保質(zhì)期送貨驗(yàn)收，截止保質(zhì)期前，天停止銷售。？7有效期為30天，（一個(gè)月）以上90天（3個(gè)月）以下的須在前2/3保質(zhì)期送貨驗(yàn)收，截止保質(zhì)期前,天停止銷售。?8有效期為90天（,個(gè)月）以上180天（,個(gè)月）以下的須在前2/3保質(zhì)期內(nèi)送貨驗(yàn)收，截止保質(zhì)期前15天停止銷售。?9有效期為180天（,個(gè)月）以上365天（,年）以下的須在前2/3保質(zhì)期內(nèi)送貨驗(yàn)收，截止保質(zhì)期前30天停止銷售。?10有效期為365天（1年）以上，年以下的須在前-2/3保質(zhì)期內(nèi)送貨驗(yàn)收，截止保質(zhì)期90天停止銷售。?11所有將近或已過1/2保質(zhì)期的購銷商品（即不能退換貨的商品），驗(yàn)收員有權(quán)拒收（特殊情況除外）。?12所有粘貼有其他商場標(biāo)價(jià)紙的商品不予驗(yàn)收。?13所有標(biāo)識有兩種生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、凈含量的商品不予驗(yàn)收。?14所有外表生銹的商品或外包裝標(biāo)識模糊沒有中文標(biāo)6注和廠家名稱或地址的商品（如罐頭食品，鐵罐奶粉等）不予驗(yàn)收。三、臨期商品清理1、可退臨期商品的清理對可退貨的商品，門店相應(yīng)營運(yùn)主管/店長在商品停止銷售前三天（外區(qū)提前五天）通知供應(yīng)商去分店退換商品。2、不可退貨臨期商品清理1）保質(zhì)期為6個(gè)月以下（含6個(gè)月）、三個(gè)月以上的，在保質(zhì)期前一個(gè)月進(jìn)行清理申報(bào);保質(zhì)期為一年以下（含一年）、六個(gè)月以上的，在保質(zhì)期前三個(gè)月進(jìn)行清理申報(bào)；保質(zhì)期為兩年以下（含兩年）、一年以上的，在保質(zhì)期前五個(gè)月進(jìn)行清理申報(bào);保質(zhì)期為兩年以上的，在保質(zhì)期前八個(gè)月進(jìn)行清理申報(bào)，采購中心在收到分店提報(bào)日起7天內(nèi)（非食品在21天內(nèi)）必須將處理方案反饋給分店。（必須以郵件或書面形式反饋）2）不能退貨的商品，且不影響到顧客消費(fèi)安全的，商品部門主管需在商品停止銷售前一周將明細(xì)報(bào)給采購部負(fù)責(zé)人申請降價(jià)處理，并抄送一份商品明細(xì)給公司運(yùn)營部負(fù)責(zé)人。采購部負(fù)責(zé)人需將處理方案在收到提報(bào)后7天內(nèi)（非食品21天內(nèi)）反饋給分店商品部主管，對同時(shí)抄送一份商品明細(xì)給公司運(yùn)營部負(fù)責(zé)人。降價(jià)的幅度由臨期殘損的具體情況而7定；3）分店商品部在收到采購的處理意見當(dāng)天即按照采購回復(fù)對臨期商品進(jìn)行清理，如果清理效果較差（時(shí)間過半，銷售數(shù)量沒有過半）可以申報(bào)二次處理，所有臨期商品原則上要再處理期全部清理完畢。未清理完畢的由分店按報(bào)損流程《門店一商品報(bào)損報(bào)溢流程圖》填寫報(bào)損單作報(bào)損處理，對報(bào)損的商品分店財(cái)務(wù)部、防損部、收貨部和商品部主管共同確認(rèn)商品的殘損值，內(nèi)銷員工或進(jìn)行其它方式的處理。4）不能退貨且影響銷售安全的商品，在臨期撤架后由商品部主管制作報(bào)損單，分店店長簽字確認(rèn)后交由收貨部報(bào)損，此類商品在報(bào)損后銷毀并清理出商場。5）財(cái)務(wù)中心在供應(yīng)商結(jié)算時(shí)按照合同分擔(dān)比例和分店提供的報(bào)損數(shù)據(jù)對供應(yīng)商進(jìn)行扣款；四、臨期商品清理注意事項(xiàng)1、可退貨的臨期商品，分店需在公司要求的時(shí)間內(nèi)將完成所有臨期商品清退工作。2、降價(jià)（買贈(zèng)）清倉商品，必須在指定的區(qū)域進(jìn)行銷售，并明確標(biāo)示出“清倉處理”等字樣，此類促銷商品不允許出現(xiàn)在排面上。（企劃部統(tǒng)一制作）3、所有處理方案必須經(jīng)采購經(jīng)理審批下發(fā)分店。如需負(fù)毛利操作必須按流程審批。84、所有報(bào)批文件及批復(fù)文件必須抄送給公司防損稽查部，以備監(jiān)督查處。五、違反商品保期處罰規(guī)定?違反商品保質(zhì)期驗(yàn)收管理規(guī)定的處罰1、物流中心對超出商品驗(yàn)收保質(zhì)期驗(yàn)收的，對物流中心收貨負(fù)責(zé)人扣20分，對驗(yàn)收直接責(zé)任人扣20分；2、門店驗(yàn)收超過驗(yàn)收期商品，對門店店長罰款20分，對直接責(zé)任人處罰20分；3、因促銷等原因，物流中心或門店對超過驗(yàn)收期商品進(jìn)行驗(yàn)收的，必須憑采購主管級以上發(fā)出電子郵件或提供書面知會，否則視為違反商品保質(zhì)期驗(yàn)收規(guī)定處罰。?違反商品保質(zhì)期管理處罰規(guī)定.各門店每周一上午9:00必須由店長組成的食品安全檢查小組，對門店的商品進(jìn)行全方位的檢查，不執(zhí)行食品安全檢查的對門店店長扣20分。.各門店不按規(guī)定建立、填寫商品保質(zhì)期檢查表，對貨區(qū)責(zé)任人每個(gè)單品扣0.5分，店長、主管連帶扣0.5分/單品。.門店臨期商品未按規(guī)定時(shí)間下架隔離賣場，對貨區(qū)責(zé)任人每個(gè)單品扣1分，店長主管連帶扣1分/單品；9.發(fā)現(xiàn)門店過期商品第一次未按規(guī)定時(shí)間下架隔離賣場，對貨區(qū)責(zé)任人每個(gè)單品扣30分,店長、主管連帶處罰各扣20分/單品;第二次發(fā)現(xiàn)過期商品對直接責(zé)任人辭退，對管理人員降職處罰。.門店因出售保質(zhì)期遭到索賠，經(jīng)濟(jì)損失責(zé)任由貨區(qū)責(zé)任人承擔(dān)50%;主管承擔(dān)20%;店長承擔(dān)20%;.保質(zhì)期在1個(gè)月以下的自采商品，門店應(yīng)在商品保質(zhì)期到期前7日必須反饋采購部必須在2日內(nèi)給予解決，采購部沒有出具體解決方案給到營運(yùn)部/門店，對采購項(xiàng)目負(fù)責(zé)人扣50分。.門店在接到采購對臨近商品處理方案沒有執(zhí)行落實(shí)的對營運(yùn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人扣50分，責(zé)任店長扣50分;.保質(zhì)期在1個(gè)月-3個(gè)月以下的自采商品，門店必須在近保質(zhì)期前15日反饋采購部，采購部應(yīng)在收到反饋后的3日內(nèi)給予解決，采購部沒有出具體解決方案給到營運(yùn)部或門店的給予采購項(xiàng)目負(fù)責(zé)人扣50分；.保質(zhì)期在3個(gè)月-6個(gè)月以下的自采商品，門店必須在近保質(zhì)期前1個(gè)月前反饋采購部，采購部應(yīng)在收到反饋后的7日內(nèi)給予解決;采購部沒有出10具體解決方案給到營運(yùn)部或門店的給予采購項(xiàng)目負(fù)責(zé)人扣50分。.保質(zhì)期在6個(gè)月-9個(gè)月以下的自采商品，門店必須在近保質(zhì)期前2個(gè)月前反饋采購部，采購部應(yīng)在收到反饋后的7日內(nèi)給出解決方案;采購部沒有出具體解決方案給到營運(yùn)部或門店的給予采購項(xiàng)目負(fù)責(zé)人扣50分。.