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文檔簡(jiǎn)介

28/28“主管管理才能評(píng)鑒量表”之建立—以H公司為例

鄧國(guó)宏國(guó)立中央大學(xué)人力資源管理研究所研究生林文政國(guó)立中央大學(xué)人力資源管理研究所副教授

壹、前言在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中,金融體系一向扮演非常重要的角色。而銀行是在金融體系中最為重要的成員,藉由儲(chǔ)蓄、匯集資金,以發(fā)揮有效利用及分配資金之功能,使實(shí)體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能夠正常運(yùn)作。近年來,由于經(jīng)營(yíng)環(huán)境的改變,先是外國(guó)銀行分支機(jī)構(gòu)的獲準(zhǔn)在臺(tái)設(shè)立,加上財(cái)政部于民國(guó)80年核準(zhǔn)國(guó)內(nèi)民營(yíng)銀行之設(shè)立,使得原有銀行業(yè)寡占市場(chǎng)的情勢(shì)轉(zhuǎn)為近似完全競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨于激烈。因此,各家銀行備感其威脅,隨即加緊改善企業(yè)之人力資源管理,以因應(yīng)整體金融環(huán)境之變化。由于企業(yè)國(guó)際化、自由化的觀念興起,連帶國(guó)內(nèi)金融風(fēng)氣逐漸走向開放自由化,原有公營(yíng)行庫(kù)的無效率、保守、缺乏創(chuàng)新…..等,漸被民營(yíng)銀行及外商銀行的效率、開放、創(chuàng)新…..等優(yōu)勢(shì)所擊敗,因此國(guó)內(nèi)銀行業(yè)者在力思改革之際,尤須重視人力資源管理之運(yùn)用。

貳、個(gè)案公司背景ㄧ、個(gè)案公司簡(jiǎn)介H公司在創(chuàng)業(yè)初期,由于臺(tái)灣工商業(yè)蕭條,通貨膨脹情況嚴(yán)重,業(yè)務(wù)推展極為艱辛,可說是篳路藍(lán)縷。其后,由于全體同仁共同努力,業(yè)績(jī)逐漸成長(zhǎng),在50年代以后,業(yè)績(jī)大幅度成長(zhǎng),分行陸續(xù)一一設(shè)立,從此奠定日后蓬勃發(fā)展的基礎(chǔ)。目前H公司主要營(yíng)業(yè)項(xiàng)目,計(jì)有存放款、代收、匯兌、信托、外匯……等業(yè)務(wù),隨著金融制度的開放、新銀行的設(shè)立、國(guó)際化的風(fēng)潮下,以及從業(yè)人員不斷地專業(yè)化,因此H公司所面臨到內(nèi)、外環(huán)境的改變,企業(yè)必須作適當(dāng)?shù)囊驊?yīng)。

二、個(gè)案公司之問題點(diǎn)1.個(gè)案公司欠缺一套客觀的衡量指標(biāo)目前H公司正面臨人力資源方面的相關(guān)問題,諸如:甄選、訓(xùn)練、晉升等,個(gè)案公司極須培育與晉升具有發(fā)展?jié)摿Φ墓芾砣藛T,以因應(yīng)未來銀行業(yè)激烈的競(jìng)爭(zhēng),但是個(gè)案公司缺乏一套客觀的衡量指標(biāo),無法評(píng)量公司的主管人員。2.無法晉升到管理人才專業(yè)能力強(qiáng)的員工,不一定是良好的管理人才,一直是H公司所面臨的重要課題。加上H公司的晉升制度不夠明確,失去激勵(lì)員工的效果,無法將合適的人才留在公司中。3.個(gè)案公司缺乏職涯發(fā)展計(jì)劃個(gè)案公司的員工目前并不清楚個(gè)人在公司中的發(fā)展方向、以及晉升路徑,而且年資在整個(gè)晉升資格條件占了很大的比重,除了年資及績(jī)效表現(xiàn)之外,對(duì)各職位所需之知識(shí)、技能、證照、所需訓(xùn)練等皆無正式之規(guī)范,造成在員工具備與職位要求的能力有很大差距,無法升任有能力、有擔(dān)當(dāng)?shù)膬?yōu)秀人才。4.在訓(xùn)練與發(fā)展方面?zhèn)€案公司十分重視員工的教育訓(xùn)練,但是對(duì)于各職位所需之知識(shí)與能力尚無正式之說明與規(guī)范,訓(xùn)練課程內(nèi)容與實(shí)際工作無關(guān),使得教育訓(xùn)練供給與需求有所差距,個(gè)案公司常為訓(xùn)練發(fā)展而訓(xùn)練,不但造成訓(xùn)練成本的增加,而且員工的受訓(xùn)意愿也大受影響。

參、解決方案一、建議采行方法針對(duì)個(gè)案公司目前所面臨的人力資源管理上的問題,學(xué)生建議H公司應(yīng)編制一份「管理才能評(píng)鑒量表」,以作為各項(xiàng)人力資源管理工作(甄選、訓(xùn)練、生涯發(fā)展、以及績(jī)效管理等方面)的基礎(chǔ)。所謂的管理才能即為所有不同管理工作所需的能力與特質(zhì)之總和(Ghiselli,1971),亦即管理者為有效達(dá)成高水平之工作績(jī)效,在執(zhí)行職務(wù)時(shí)所應(yīng)具備之才能。

職涯規(guī)劃績(jī)效管理甄選職涯規(guī)劃績(jī)效管理甄選個(gè)人發(fā)展接班人計(jì)劃管理才能模型薪資管理

圖一、管理才能模型圖資料來源:CreditUnionMagazine(1998)

二、管理才能量表評(píng)估管理者管理才能表現(xiàn)之評(píng)量性工具,透過此一工具可以了解管理者具備何種程度的管理才能,以作為未來個(gè)案公司主管遴選、訓(xùn)練、以及發(fā)展等功能之客觀性依據(jù)(莊朝正,1998)。

表一、績(jī)效評(píng)估對(duì)組織和員工之信息表

組織員工評(píng)核性?對(duì)員工的任免、升貶、調(diào)遷提供基礎(chǔ)?對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)?對(duì)組織政策的檢討?了解自己過去的工作表現(xiàn)發(fā)展性?了解組織現(xiàn)有的人力資源?了解組織未來發(fā)展所需的人力?了解個(gè)別員工發(fā)展的潛能,可以規(guī)劃適當(dāng)人力?了解自己的專長(zhǎng)、以及優(yōu)缺點(diǎn)?了解自己需要改善之處資料來源:何永福、楊國(guó)安(1995)人力資源策略管理

管理才能評(píng)鑒量表之設(shè)計(jì),在企業(yè)中是屬于發(fā)展性的工具,以作為考核與開發(fā)員工管理潛能之客觀依據(jù),而此項(xiàng)管理才能考核的結(jié)果主要在作為員工個(gè)人升遷與職涯發(fā)展之參考。

三、方案優(yōu)點(diǎn)1.「管理才能評(píng)鑒」在企業(yè)遴選上,扮演著輔助性的角色,可以提供了解企業(yè)內(nèi)管理者素質(zhì)的基本信息,使組織在人力資源管理工作規(guī)劃時(shí),能適才適用,以避免不必要的支出與浪費(fèi)。2.管理者可以藉由評(píng)鑒量表的信息回饋,可以明了自己的優(yōu)、缺點(diǎn),對(duì)于不足之管理才能予以補(bǔ)強(qiáng)與發(fā)展。3.以「管理才能」作為評(píng)鑒的方法,更可以客觀地運(yùn)用在甄選工作、績(jī)效管理、續(xù)承計(jì)劃、職涯發(fā)展、薪資管理、以及人力資源管理信息系統(tǒng)等工作上(Spencer&Spencer,1993)。

四、研究對(duì)象Spencer&Spencer(1993)在其著作CompetencyatWork一書曾提出管理工作因其復(fù)雜性與重要性,所以管理才能受到相當(dāng)?shù)闹匾?,也因如此,學(xué)者認(rèn)為管理才能會(huì)因以下三種區(qū)分,而應(yīng)分別具備不同之管理才能:一、層級(jí)-監(jiān)督者至領(lǐng)導(dǎo)者;二、功能性-生產(chǎn)、行銷、財(cái)務(wù)、以及人力資源等;三、產(chǎn)業(yè)-醫(yī)療、教育、服務(wù)、制造等行業(yè)。管理者在公司中是占有重要的地位,也是企業(yè)成敗的攸關(guān)因素,所以方案的進(jìn)行將針對(duì)個(gè)案公司的主管人員,執(zhí)行職務(wù)時(shí),所具備之管理才能。因此,此份管理才能評(píng)鑒量表的研究發(fā)展方向、以及施測(cè)對(duì)象將以H公司之各階層主管人員為主。本量表之主要目的在于了解每一位主管之管理才能,并作為未來培訓(xùn)主管之訓(xùn)練與發(fā)展的計(jì)劃?!腹芾聿拍堋辜词枪芾碚邽橛行н_(dá)成高水平之工作績(jī)效,在執(zhí)行職務(wù)時(shí)所應(yīng)具備之才能,主管需具備管理、領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的責(zé)任,故須考核其管理能力。下圖(圖二)即為本研究之流程圖,經(jīng)由此進(jìn)行之流程,以建立個(gè)案公司之“主管才能評(píng)鑒量表”。

文獻(xiàn)探討1.Competency文獻(xiàn)探討1.Competency的定義2.主管管理才能之構(gòu)面主管訪談1.總行部室主管2.分行主管資料匯整設(shè)計(jì)主管管理才能評(píng)鑒問卷內(nèi)容效度問卷分析1.重要性分析2.信度分析設(shè)計(jì)主管管理才能評(píng)鑒量表問卷回收1.信度分析2.項(xiàng)目分析3.效度分析

建立主管管理才能評(píng)鑑量表問卷施測(cè)與回收量表施測(cè)與回收

圖二、主管管理才能評(píng)鑒量表之建立流程圖資料來源:本研究整理肆、方案實(shí)施一、量表題目與構(gòu)面之建立1.文獻(xiàn)分析法文獻(xiàn)分析法主要是將國(guó)內(nèi)、外有關(guān)主管管理才能之期刊、論文、研討會(huì)數(shù)據(jù)、以及專書等搜集并匯整分析,以作為本研究之理論基礎(chǔ)及發(fā)展量表之設(shè)計(jì)依據(jù),也可作為本研究評(píng)量主管才能結(jié)果之詮釋,及相對(duì)比較之參考。根據(jù)本研究對(duì)管理才能所下的定義,重點(diǎn)在于「工作職位」應(yīng)具備之管理才能,而非管理者本身的特質(zhì)或是情境等環(huán)境的復(fù)雜因素(劉怡君,1999),因此本研究采功能學(xué)派之主張「能達(dá)到高績(jī)效,所應(yīng)具備之技能?!篂楸狙芯恐芯炕A(chǔ)點(diǎn)。功能學(xué)派之學(xué)者主張「管理者能夠具有高績(jī)效完成工作任務(wù),所應(yīng)具備之才能?!篂槠溲芯繕?biāo)的。也是本建議方案之研究核心、以及出發(fā)點(diǎn),以下為各功能學(xué)派之學(xué)者所提出關(guān)于管理才能的論述重點(diǎn):

Katz(1955)認(rèn)為一位優(yōu)秀的管理人員,應(yīng)具備三種不同的管理才能,而這三種不同的才能因各階層管理人員的任務(wù)性質(zhì)而有所不同,所應(yīng)具備的才能種類在程度上亦有所差異。1.專業(yè)技能:意指對(duì)于某項(xiàng)專業(yè)事務(wù)之了解程度與操作熟練能力,尤其指含有方法、程序、以及技巧之專業(yè)事務(wù)處理的能力。2.人際技能:意指管理者于群體中工作,有效地建立人際關(guān)系與協(xié)調(diào)、合作之團(tuán)隊(duì)精神的技能。3.觀念化技能:管理者應(yīng)能夠以企業(yè)整體之觀點(diǎn)處理問題,認(rèn)清組織中各種功能之唇齒相依的關(guān)系,認(rèn)識(shí)各種影響因素,觀察組織與外界互動(dòng)之關(guān)系。

學(xué)者O’Neal(1985)認(rèn)為管理人員應(yīng)具備理念、人際、領(lǐng)導(dǎo)、以及專業(yè)等四種管理才能。學(xué)者M(jìn)oulton(1993)認(rèn)為管理者所應(yīng)具備的管理才能:對(duì)環(huán)境的認(rèn)知、領(lǐng)導(dǎo)、一般管理、人際關(guān)系、以及完成工作的能力。而國(guó)內(nèi)學(xué)者黃英忠(民80)則認(rèn)為管理者需要用到技術(shù)、人際關(guān)系、觀念性、以及溝通等四種基本功能。美國(guó)著名的顧問公司PersonnelDecisionInc.(簡(jiǎn)稱PDI)發(fā)展一套管理者使用手冊(cè),認(rèn)為管理者應(yīng)具備以下的管理才能,以達(dá)到高的工作績(jī)效水準(zhǔn),包括:思考能力、一般管理能力、人際能力、溝通能力、激勵(lì)能力、自我管理、組織知能、組織策略等九大構(gòu)念性技能,以及33項(xiàng)組成這九大構(gòu)念性技能之細(xì)部技能。以下將其它學(xué)者所提出之管理才能類型,整理與歸納出下表:

表二、功能研究法匯整表

主管人員之管理技能理念技能人際技能專業(yè)技能Katz(1955)理念技能人際技能專業(yè)技能Kirkpatrick(1977)問題解決與政策制定、計(jì)劃了解與激勵(lì)部屬、督導(dǎo)技巧、溝通技巧、紀(jì)律、交易分析、自我發(fā)展、文字溝通

Braun(1979)規(guī)劃、問題解決、政策制定領(lǐng)導(dǎo)、溝通訓(xùn)練、雇用、績(jī)效檢視Mitchell、Dhyde(1979)工作規(guī)劃、問題分析人際溝通、工作協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)

Anthony(1981)目標(biāo)設(shè)定、問題解決與政策制定、變遷管理、政治技巧領(lǐng)導(dǎo)、溝通、教導(dǎo)與諮商、沖突管理、評(píng)估與獎(jiǎng)賞時(shí)間管理PDI(1982;1990)認(rèn)知技能行政技能、領(lǐng)導(dǎo)技能、溝通技能、個(gè)人適應(yīng)力、動(dòng)機(jī)與承諾職業(yè)與技術(shù)知識(shí)O`Neal(1985)理念技能人際技能、領(lǐng)導(dǎo)技能專業(yè)技能Ivnancevich、Donnelly、Disbson(1989)分析能力、決策能力人際技能、溝通能力專業(yè)技能Moulton(1993)對(duì)環(huán)境的認(rèn)知領(lǐng)導(dǎo)、人際關(guān)系完成工作之能力黃英忠(1991)理念技能人際技能、溝通能力專業(yè)技能資料來源:摘至林惠霞(1996),臺(tái)北市政府管理才能發(fā)展需求評(píng)估之研究

2.深度訪談法經(jīng)由文獻(xiàn)匯整出初步構(gòu)面后,然后特別針對(duì)個(gè)案公司之各階層主管進(jìn)行深度訪談,主要的目的是希望透過「質(zhì)性」研究方法,以彌補(bǔ)「計(jì)量」研究方法的不足,以及藉由不同的角度來更深入了解個(gè)案公司實(shí)際上對(duì)「管理才能」的認(rèn)知,以設(shè)計(jì)出符合個(gè)案公司文化之量表。

表三、訪談?wù)硎茉L者部門受訪者所列舉之管理才能總經(jīng)理—溝通協(xié)調(diào)、組織能力、專業(yè)技能、前瞻性、目標(biāo)管理、決策、信息搜集、信息管理、創(chuàng)新經(jīng)理審查部決策判斷、培育部屬、邏輯思考、創(chuàng)新、溝通協(xié)調(diào)、專業(yè)知識(shí)、信息搜集、人際關(guān)系、壓力管理法務(wù)室工作指導(dǎo)、溝通協(xié)調(diào)、企劃能力、明確目標(biāo)、人際關(guān)系、培育部屬人資部目標(biāo)管理、授權(quán)、了解部屬、信息搜集、壓力管理、人際關(guān)系、溝通協(xié)調(diào)營(yíng)業(yè)部團(tuán)隊(duì)建立、專業(yè)知識(shí)、了解部屬、領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)御、溝通協(xié)調(diào)、明確目標(biāo)、激勵(lì)部屬、邏輯思考分行目標(biāo)管理、組織能力、人際關(guān)系、資源分配、培育部屬、溝通協(xié)調(diào)、授權(quán)、領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)御副理國(guó)外部專業(yè)能力、領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)御、溝通協(xié)調(diào)、信息搜集、企劃能力、組織能力、邏輯思考科長(zhǎng)審查部專業(yè)能力、溝通協(xié)調(diào)、信息搜集、領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)御、自我學(xué)習(xí)、人際關(guān)系、時(shí)間管理、應(yīng)變能力、判斷力、目標(biāo)管理業(yè)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)御、了解部屬、溝通協(xié)調(diào)、應(yīng)變能力、專業(yè)知識(shí)、人際關(guān)系、企劃能力、信息搜集會(huì)計(jì)室組織能力、了解部屬、明確目標(biāo)、信息搜集、自我學(xué)習(xí)、企劃能力、培育部屬、專業(yè)知識(shí)財(cái)務(wù)部專業(yè)知識(shí)、溝通協(xié)調(diào)、信息搜集、了解部屬、明確目標(biāo)、企劃能力、表達(dá)能力、創(chuàng)新、培育部屬信托部企劃能力、專業(yè)知識(shí)、應(yīng)變能力、領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)御、溝通協(xié)調(diào)、目標(biāo)管理課長(zhǎng)業(yè)務(wù)部創(chuàng)新、企劃能力、信息搜集、資源分配、團(tuán)隊(duì)建立、專業(yè)知識(shí)、溝通協(xié)調(diào)、培育部屬、工作指導(dǎo)、目標(biāo)管理消金部領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)御、溝通協(xié)調(diào)、控制、專業(yè)能力、決策、明確目標(biāo)、資源搜集、授權(quán)、企劃能力秘書室企劃能力、專業(yè)知識(shí)、領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)御、溝通協(xié)調(diào)、人際關(guān)系、時(shí)間管理分行-作業(yè)專業(yè)知識(shí)、領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)御、溝通協(xié)調(diào)、授權(quán)、工作指導(dǎo)、資源分配、問題解決分行-營(yíng)業(yè)專業(yè)知識(shí)、信息管理、領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)御、培育部屬、溝通協(xié)調(diào)、時(shí)間管理資料來源:本研究整理二、內(nèi)容效度評(píng)鑒將前述初步編制完成之量表構(gòu)面與題項(xiàng)初稿,請(qǐng)國(guó)內(nèi)組織行為與人力資源管理、心理學(xué)之專家學(xué)者,以及銀行業(yè)資深主管人員,做內(nèi)容效度之評(píng)鑒,請(qǐng)他們就所有評(píng)量構(gòu)面及每一題目是否適切,加以評(píng)定,若不適切并提供用字遣詞及增列或刪減題目之修正意見,以正確地建立量表之內(nèi)容效度。經(jīng)過專家學(xué)者評(píng)鑒量表初稿,加以綜合所有意見及反復(fù)地修正,確定其初試量表。初試量表,計(jì)有五個(gè)評(píng)量構(gòu)面,共97個(gè)題項(xiàng)。

表四、管理才能評(píng)鑒量表之構(gòu)面表功能學(xué)派主構(gòu)面職能題目理念技能認(rèn)知職能★能發(fā)覺與工作相關(guān)的問題,并能及時(shí)且有系統(tǒng)地進(jìn)行分析,以找出問題的原因所在。★能尋求適當(dāng)?shù)亟鉀Q問題的方法,進(jìn)而能有效地執(zhí)行,以妥善處理所面對(duì)的危機(jī)。22題規(guī)劃職能★訂定長(zhǎng)期目標(biāo)與進(jìn)行策略規(guī)劃,以適應(yīng)外在環(huán)境的變遷,在執(zhí)行計(jì)劃前會(huì)事先仔細(xì)地規(guī)劃,訂出必須的行動(dòng)步驟?!镅袛M各項(xiàng)改進(jìn)措施,以增進(jìn)單位本身的工作效率、生產(chǎn)量以及其它部門的協(xié)調(diào)與合作。14題人際技能領(lǐng)導(dǎo)職能★以身作則,樹立良好典范,并且運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)技巧,使部屬能完成所交付之任務(wù)?!镌鲞M(jìn)相互合作與團(tuán)隊(duì)精神,并建立團(tuán)隊(duì)的認(rèn)同?!锕降胤峙晒ぷ?,提供部屬如何完成工作的方向與指示。24題人際職能★經(jīng)由人際互動(dòng)的方式和部屬、上司、同仁、以及顧客間建立與維持一種良好的人際關(guān)系?!锕膭?lì)與幫助員工采取建設(shè)性的方式來解決沖突。17題專業(yè)技能專業(yè)職能★具備執(zhí)行工作所需之專業(yè)技能?!锞邆渑c工作相關(guān)知識(shí)包括專業(yè)知識(shí)、商業(yè)、法令常識(shí)及熟悉公司文化及規(guī)章制度。20題資料來源:本研究整理

三、初試及分析1.初試本量表先進(jìn)行初試施測(cè)階段,共發(fā)出80份問卷,計(jì)回收有效問卷68份,即有效回收率為85.0%,再將有效問卷進(jìn)行編碼,以利進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。2.重要性分析依照各構(gòu)面的平均數(shù)作排列,以平均數(shù)的高、低作為篩選的標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)由組織理論專長(zhǎng)的研究所教授、以及銀行業(yè)資深的主管人員,評(píng)估問卷內(nèi)容與結(jié)果,決定以3.50為最低標(biāo)準(zhǔn),若低于此標(biāo)準(zhǔn)之題項(xiàng)即予以刪除。

表五、重要性分析摘要表構(gòu)面構(gòu)面內(nèi)最高均數(shù)構(gòu)面內(nèi)最低平均數(shù)構(gòu)面總平均數(shù)標(biāo)準(zhǔn)差領(lǐng)導(dǎo)才能4.52943.89714.19300.4705人際才能4.55883.92654.22750.4718專業(yè)才能4.63243.92654.29780.4521認(rèn)知才能4.51473.94124.24200.4508規(guī)劃才能4.47064.10294.26580.4994資料來源:本研究整理

由結(jié)果分析顯示,各構(gòu)面的平均數(shù)、以及構(gòu)面內(nèi)題項(xiàng)均達(dá)到平均數(shù)3.50以上,因此上述的分析,我們可以推論得知,對(duì)于銀行業(yè)的主管而言,本量表所擬定的衡量題項(xiàng),對(duì)于H公司的主管在管理工作上均是重要的。

四、量表正式施測(cè)與分析1.正式施測(cè)本量表經(jīng)正式施測(cè),對(duì)象為個(gè)案公司各階層主管人員,共發(fā)出130份問卷,回收共108份,扣除填答不全6份,計(jì)回收有效問卷102份,即有效回收率為78.46%,再將有效問卷進(jìn)行編碼,以利進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

評(píng)估方式︰量表評(píng)估方式采用Meyer、Bandura學(xué)者的建議,采取自評(píng)方式(Self-Appraisal)進(jìn)行量表評(píng)估。量表評(píng)等方式︰采用李克特五等尺度,區(qū)分為︰極需改進(jìn)、尚需改進(jìn)、一般水準(zhǔn)、良好、非常良好等五個(gè),由個(gè)案公司各階層主管人員,根據(jù)自己在各項(xiàng)管理才能之技巧水準(zhǔn),勾選合適的數(shù)字。

2.信度分析信度是指測(cè)量結(jié)果是否具有一致性或穩(wěn)定性的程度(葛樹人,1991)。本量表各評(píng)量構(gòu)面之Cronbachα系數(shù)以及各題目與其所屬構(gòu)面其它題目之相關(guān)系數(shù)(Item-Total),列于下表。從下表中可以看出本量表五個(gè)子構(gòu)面之Cronbachα系數(shù)均在0.9以上,皆以超過Nunnally(1978)所建議的0.7以上,顯示本量表內(nèi)部一致性水準(zhǔn)相當(dāng)高,因此沒有刪除任何一題。

表六、各構(gòu)面信度分析摘要表構(gòu)面構(gòu)面平均數(shù)構(gòu)面標(biāo)準(zhǔn)差A(yù)lpha值領(lǐng)導(dǎo)才能3.98240.46480.9539人際才能4.09690.47160.9428專業(yè)才能3.87060.52520.9578認(rèn)知才能4.05350.48890.9591規(guī)劃才能3.86550.50870.9370資料來源:本研究整理

3.項(xiàng)目分析項(xiàng)目分析主要是評(píng)估各個(gè)題項(xiàng),是否能夠區(qū)別出得高分與得低分的群體(Cooper&Schindler,1998)。項(xiàng)目分析的過程,首先必須區(qū)分高分組(前25%),與低分組(后25%)的平均值,然后再檢定每一題項(xiàng),在高分組與低分組之間是否存在顯著差異。若達(dá)到顯著差異,代表此題此題項(xiàng)具有一定的鑒別力,若沒有達(dá)到顯著差異,將之剔除(張紹勛、林秀娟,1995)。其結(jié)果顯示每一題項(xiàng)皆達(dá)顯著水準(zhǔn)(p<0.001),因此在此階段中沒有刪除任何一題。

4.效度分析(1)建構(gòu)效度本研究以因素分析方法建立量表建構(gòu)效度,以主成份分析法(Principalcomponentsanalysis)抽取共同因素,再以最大變異法(varimax)進(jìn)行共同因素正交轉(zhuǎn)軸處理,使轉(zhuǎn)軸后每一個(gè)共同因素內(nèi)各題項(xiàng)變量之因素負(fù)荷量大小相差盡量達(dá)到最大,以利共同因素的辨認(rèn)與命名(林清山,1993)。我們根據(jù)文獻(xiàn)探討、以及深度訪談所整合出五大主構(gòu)面,并且利用驗(yàn)證性之因素分析將原始資料加以統(tǒng)計(jì)驗(yàn)證其主構(gòu)面合理性,先保留共同性(community)即效度大于0.4及因素負(fù)荷量(factor-loading)大于0.4以上的題目,計(jì)刪除Q79、Q81,共2題。將保留題項(xiàng)重新進(jìn)行因素分析,仍依上述條件再行篩選,再進(jìn)行一次因素分析,即每題均呈現(xiàn)出共同性大于0.4,而且因素負(fù)荷量亦大于0.4,此時(shí)即達(dá)到無須再進(jìn)行篩選的狀態(tài)。接下來,我們將各題項(xiàng)所座落的因素,與我們當(dāng)初所設(shè)定主構(gòu)面因素群(領(lǐng)導(dǎo)才能、人際才能、專業(yè)才能、認(rèn)知才能、以及規(guī)劃才能)不同者予以刪除,計(jì)刪除Q1、Q2、Q15、Q23、Q24、Q27、Q28、Q43、Q52、Q80,共10題。最后,我們所剩下的題項(xiàng)與原來所設(shè)定主構(gòu)面具有相當(dāng)高的配合程度,且各題項(xiàng)的因素負(fù)荷量皆在0.4以上,而共同性即效度系數(shù)亦皆在0.4以上,因此顯示本量表具有很好之建構(gòu)效度。

(2)效標(biāo)關(guān)聯(lián)效度效標(biāo)關(guān)聯(lián)效度指測(cè)量工具的內(nèi)容,具有預(yù)測(cè)或估計(jì)的能力,而有效程度則依據(jù)測(cè)量結(jié)果與效標(biāo)的關(guān)聯(lián)程度而定,效標(biāo)的選擇必須符合四種要求:攸關(guān)性、公平性、可靠性、以及可獲得性(Kaplan&Saccuzzo,1997、Murphy&Davidshofer,1994)。根據(jù)學(xué)者(Kaplan&Saccuzzo,1997、Murphy&Davidshofer,1994、葛樹人,1991)主張利用工作績(jī)效作為工作行為、以及管理行為之效標(biāo)。進(jìn)行效標(biāo)關(guān)聯(lián)效度時(shí)以各構(gòu)面為單位,將受測(cè)者之構(gòu)面得分與工作績(jī)效,進(jìn)行Pearson積差相關(guān)分析,結(jié)果(表七所示)顯示各構(gòu)面與工作績(jī)效具有顯著相關(guān),表示本量表具有效標(biāo)關(guān)聯(lián)效度。表七、量表各構(gòu)面與工作績(jī)效之相關(guān)系數(shù)表構(gòu)面名稱相關(guān)系數(shù)P-Value領(lǐng)導(dǎo)才能0.442.000**人際才能0.388.000**專業(yè)才能0.291.008**認(rèn)知才能0.407.000**規(guī)劃才能0.331.002**注:**表p<0.01資料來源:本研究整理

本量表經(jīng)過前述之統(tǒng)計(jì)分析(信度、鑒別度、效度分析)后,五個(gè)主構(gòu)面均呈現(xiàn)出相當(dāng)良好的顯著水準(zhǔn),因此此份H公司之「主管管理才能量表」至此以建構(gòu)完成,總計(jì)共五個(gè)主構(gòu)面、85題項(xiàng)。

五、回歸分析以下將以統(tǒng)計(jì)回歸分析,針對(duì)「領(lǐng)導(dǎo)才能」、「人際才能」、「專業(yè)才能」、「認(rèn)知才能」、以及「規(guī)劃才能」加以分析與解釋,此五個(gè)主構(gòu)面分別與績(jī)效成績(jī)建立個(gè)別的回歸模型,以求得各構(gòu)面在績(jī)效考核成績(jī)上之解釋程度。

表八、回歸分析結(jié)果表主構(gòu)面R2P-Value領(lǐng)導(dǎo)才能.306.000**人際才能.251.000**專業(yè)才能.185.008**認(rèn)知才能.265.000**規(guī)劃才能.199.002**注:**表p<0.01資料來源:本研究整理

上表中R2值表示各回歸模式的主構(gòu)面可以解釋績(jī)效成績(jī)總變異的百分比,此百分比即為解釋此管理才能在整體主管人員績(jī)效中,所代表的重要性程度,由此我們可以進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)各構(gòu)面之解釋能力(R2),在回歸分析中領(lǐng)導(dǎo)才能的解釋比例(30.6%)最高,其次為認(rèn)知才能(26.5%)、人際才能(25.1%)、規(guī)劃才能(19.9%)、認(rèn)知才能(18.5%),所以由上表我們可以得知主管人員在平時(shí)管理工作上,影響程度最高者為領(lǐng)導(dǎo)才能,因此如何領(lǐng)導(dǎo)部屬以達(dá)成個(gè)案公司的目標(biāo)、以及個(gè)案公司所期望員工表現(xiàn)的工作行為,將是主管人員非常重要的管理工作之一。

伍、預(yù)期成果一、作為評(píng)鑒主管管理才能表現(xiàn)之工具可以客觀地找出個(gè)案公司主管人員應(yīng)具備的才能,并且建立個(gè)案公司中,高績(jī)效表現(xiàn)者之行為標(biāo)準(zhǔn)。將來可以作為個(gè)案公司在優(yōu)質(zhì)招募與選才上的基礎(chǔ),幫助個(gè)案公司遴選出未來公司的可造之才,促進(jìn)公司人才發(fā)展的良性循環(huán)。管理才能量表可以作為未來個(gè)案公司在人力資源活動(dòng)上之主要參考依據(jù)。二、企業(yè)員工訓(xùn)練訓(xùn)練發(fā)展的目的在于增進(jìn)員工能力,使其員工行為與企業(yè)趨于一致,合于企業(yè)工作上的要求,可以藉由管理才能量表中的題項(xiàng)與構(gòu)面,建立未來個(gè)案公司之主管人員,應(yīng)接受哪些訓(xùn)練課程,以使得主管可以達(dá)到較高的工作績(jī)效。而個(gè)案公司之人力資源部門可以根據(jù)量表之基礎(chǔ),安排出重點(diǎn)課程,節(jié)省不必訓(xùn)練課程成本的支出。三、與職涯發(fā)展相聯(lián)結(jié)利用此份量表,個(gè)案公司可以定義出各階層主管人員所需的能力,能夠提供明確的目標(biāo)給予員工,員工根據(jù)各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)來評(píng)核本身的優(yōu)、缺點(diǎn),進(jìn)而訂出個(gè)人的職涯發(fā)展計(jì)劃。四、續(xù)承計(jì)劃個(gè)案公司可以根據(jù)此份量表,客觀地評(píng)核出適當(dāng)?shù)慕影嗳诉x,并且進(jìn)一步培育重點(diǎn)的接班人才,以及將資源運(yùn)用的效益極大化。五、與績(jī)效考核相聯(lián)結(jié)提供員工發(fā)展的方向,量表中之題項(xiàng)即為個(gè)案公司所期待主管出現(xiàn)的行為,主管可以藉由量表的施測(cè)后得到回饋,并藉此來追求個(gè)案公司主管之管理才能「質(zhì)」的提升。

六、與薪資結(jié)構(gòu)相結(jié)合以知識(shí)為本薪金制(Knowledge-BasedPaySystem)以員工所擁有一切與工作有關(guān)的知識(shí)作為員工的工作類型,此薪金制目的在于增加企業(yè)的靈活性,此制度直接鼓勵(lì)員工不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)和技術(shù),所以薪資也應(yīng)設(shè)計(jì)成為「才能」本位的薪資制度,以吸引員工學(xué)習(xí)更多的技能,而本量表將可作為其薪資架構(gòu)的基礎(chǔ)。

陸、結(jié)論銀行最大的資產(chǎn)在于優(yōu)秀的人力,如何有效利用人力資源,是目前每家銀行共同關(guān)切的問題。未來在面對(duì)金融自由化、衍生性金融商品創(chuàng)新的需要,專業(yè)人才的欠缺與培育不易是本國(guó)銀行最大的競(jìng)爭(zhēng)劣勢(shì),也是未來銀行所要改進(jìn)發(fā)展的方向。人力資源策略更重要的是如何用人留才,唯有個(gè)人事業(yè)目標(biāo)與組織目標(biāo)相結(jié)合,才有可能使人才安居現(xiàn)職,并且激發(fā)員工的潛能與斗志,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)才得以發(fā)揮。因此,管理才能量表就是一個(gè)讓員工目標(biāo)與公司目標(biāo)相互結(jié)合的工具。

一、量表發(fā)展限制本量表適用于個(gè)案公司或銀行業(yè)其它公司之主管人員,因此在于其它產(chǎn)業(yè)或非主管人員,較不適宜利用此份量表加以施測(cè)。本量表主要的目的在于研究主管人員之執(zhí)行任務(wù)能力,故未將人員特質(zhì)理論加以研究。二、研究建議1.管理才能考核表:后續(xù)須設(shè)計(jì)出管理才能之評(píng)估方式、以及考核表,以利個(gè)案公司之人事部門進(jìn)行評(píng)估考核作業(yè)。2.建立常模:調(diào)查同產(chǎn)業(yè)之主管人員,以建立一份可供比對(duì)的常模,增加量表之正確性、以及穩(wěn)定性。3.計(jì)算機(jī)化:未來個(gè)案公司可以將此量表設(shè)置于個(gè)案公司的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,可加速量表進(jìn)行速度與范圍,另一方面,可以降低人事部門的工作量。4.訓(xùn)練與發(fā)展方向:經(jīng)由上述回歸分析,我們可以得知本量表與領(lǐng)導(dǎo)才能關(guān)系最為密切(解釋變異量最高),因此建議個(gè)案公司未來在訓(xùn)練與發(fā)展上,各級(jí)主管人員可以朝向領(lǐng)導(dǎo)才能方面加強(qiáng)。柒、參考文獻(xiàn)一、中文部份林清山(1993),心理與教育統(tǒng)計(jì)學(xué),臺(tái)北:東華書局。林惠霞(1996),臺(tái)北市政府管理才能發(fā)展需求評(píng)估之研究,中興大學(xué)公共行政研究所未出版之碩士論文。莊朝正(1998),管理才能評(píng)鑒量表之建立—以某高科技公司為例,中央大學(xué)人力資源管理研究所未出版之碩士論文。張紹勛、林秀娟(1995),SPSSForWindow統(tǒng)計(jì)分析—初等統(tǒng)計(jì)與高等統(tǒng)計(jì)(上、下冊(cè)),臺(tái)北:松崗圖書。黃英忠(1991),現(xiàn)代人力資源管理,臺(tái)北:華泰書局葛樹人(1991),心理測(cè)驗(yàn)學(xué),臺(tái)北:桂冠圖書公司劉怡君(1999),制藥業(yè)中、高階管理者管理才能評(píng)鑒量表之建立,中央大學(xué)人力資源管理研究所未出版之碩士論文。劉岡憬(1998),以360度回饋探討主管人員自他評(píng)一致性與領(lǐng)導(dǎo)效能關(guān)系之實(shí)證研究,政治大學(xué)心理研究所未出版之碩士論文。

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《附錄》信度分析結(jié)果表

領(lǐng)導(dǎo)才能題項(xiàng)刪除該題后之構(gòu)面平均數(shù)刪除該題后之構(gòu)面變異數(shù)刪除該題后之題項(xiàng)總相關(guān)刪除該題后之Alpha值Q191.5098115.65830.69190.9518Q291.5000117.42080.53570.9533Q391.4510113.75500.75180.9511Q491.6463113.99960.66230.9520Q591.5392115.45880.67260.9520Q691.6569112.06920.71180.9515Q791.7549112.00860.69430.9518Q891.5392114.94400.69380.9517Q991.6569115.01970.67310.9519Q1091.5098115.53950.62300.9524Q1191.4118115.74960.61000.9526Q1291.6176113.86230.73880.9512Q1391.7745114.88920.59880.9528Q1491.9608112.69150.70650.9515Q1591.9314114.30220.65980.9521Q1691.4118116.04660.62200.9525Q1791.4608115.24100.62850.9524Q1891.3922113.64670.73980.9512Q1991.7745114.27540.61450.9526Q2091.5588114.48660.70890.9515Q2191.7255113.74570.64520.9523Q2291.4412114.78360.65020.9522Q2391.5294112.76650.72550.9513Q2491.5098115.65830.63120.9524Alpha=0.9539

人際才能題項(xiàng)刪除該題后之構(gòu)面平均數(shù)刪除該題后之構(gòu)面變異數(shù)刪除該題后之題項(xiàng)總相關(guān)刪除該題后之Alpha值Q2565.441258.74400.51220.9429Q2665.341358.50490.61590.9407Q2765.617656.91180.67040.9397Q2865.656956.98010.61870.9410Q2965.470658.17240.64230.9403Q3065.343158.26720.62360.9406Q3165.549056.76490.70170.9390Q3265.529456.15260.68770.9394Q3365.343157.47520.71590.9389Q3465.313758.19760.66260.9399Q3565.480457.28180.71040.9389Q3665.539257.59750.64090.9403Q3765.725556.33970.76250.9377Q3865.774556.01800.75950.9378Q3965.627555.80040.79530.9370Q4065.833355.07100.78650.9371Q4165.764757.01340.67920.9395Alpha=0.9428

專業(yè)才能題項(xiàng)刪除該題后之構(gòu)面平均數(shù)刪除該題后之構(gòu)面變異數(shù)刪除該題后之題項(xiàng)總相關(guān)刪除該題后之Alpha值Q4273.6078100.75560.67200.9562Q4373.2647102.19660.61790.9568Q4473.5490102.36890.64810.9565Q4573.500099.12380.76240.9550Q4673.558899.65490.75100.9552Q4773.843198.94540.69680.9559Q4873.451099.35900.76460.9550Q4973.4902102.29200.54590.9578Q5073.3529100.36920.74160.9553Q5173.5588100.03120.69010.9560Q5274.078499.34030.59770.9578Q5373.637398.03540.78200.9547Q5473.

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