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文檔簡(jiǎn)介
現(xiàn)金調(diào)撥系統(tǒng)操作手冊(cè)會(huì)計(jì)結(jié)算部張紅2013.1現(xiàn)金調(diào)撥系統(tǒng)操作手冊(cè)會(huì)計(jì)結(jié)算部第一部分
前
言
現(xiàn)金管理組織架構(gòu)
組織架構(gòu)矩陣圖第二部分
風(fēng)險(xiǎn)控制措施
現(xiàn)金調(diào)撥業(yè)務(wù)基本規(guī)定
現(xiàn)金調(diào)撥系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)控制第三部分
現(xiàn)金調(diào)撥操作流程
現(xiàn)金的申請(qǐng)、審批、出庫、入庫流程第一部分前言現(xiàn)金管理組織架構(gòu)一、總行現(xiàn)金運(yùn)營(yíng)中心是全行現(xiàn)金業(yè)務(wù)管理中樞,也是管理體系中最高層級(jí)機(jī)構(gòu)。二、庫管中心是管理體系中第二層級(jí)管理機(jī)構(gòu),按區(qū)域設(shè)置。三、營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)是管理體系中第三層級(jí)管理機(jī)構(gòu),包括中心支行營(yíng)業(yè)部、直屬支行營(yíng)業(yè)部、二級(jí)支行營(yíng)業(yè)廳和分理處?,F(xiàn)金管理組織架構(gòu)一、總行現(xiàn)金運(yùn)營(yíng)中心是全行現(xiàn)金業(yè)務(wù)管理中樞,組織架構(gòu)矩陣圖總行現(xiàn)金營(yíng)運(yùn)中心甲庫管中心乙?guī)旃苤行谋麕旃苤行木W(wǎng)點(diǎn)矩陣圖A網(wǎng)點(diǎn)B網(wǎng)點(diǎn)C網(wǎng)點(diǎn)D網(wǎng)點(diǎn)F網(wǎng)點(diǎn)E網(wǎng)點(diǎn)HA網(wǎng)點(diǎn)G網(wǎng)點(diǎn)組織架構(gòu)矩陣圖總行現(xiàn)金營(yíng)運(yùn)中心甲庫管中心乙?guī)旃苤行谋麕旃苤行默F(xiàn)金調(diào)繳系統(tǒng)賬務(wù)關(guān)系樹狀結(jié)構(gòu)圖東麗支行11空港支行22河?xùn)|晨陽道分理處33河?xùn)|萬東路分理處44河?xùn)|太陽城分理處55河?xùn)|中山門分理處66河?xùn)|第六大道分理處77濱海支行88塘沽支行津南支行91大港支行北辰支行101河北支行112河北金緯路支行123河北天緯路分理處134河北幸福道分理處145河北五號(hào)路分理處156河北興耀市場(chǎng)分理處167河北物流中心分理處178河北榆關(guān)道分理處189紅橋支行1910紅橋咸陽路分理處2011紅橋中嘉花園分理處2112紅橋水木天成分理處2213紅橋一號(hào)路分理處2314紅橋宏泰分理處寧河支行241漢沽支行總行營(yíng)業(yè)部251河?xùn)|支行262河?xùn)|衛(wèi)國(guó)道分理處273河西支行284河西友誼路支行295河西珠江道分理處306河西金海灣分理處317河西灰堆分理處328河西氣象臺(tái)路分理處339河西黑牛城道分理處3410河西瑞江分理處3511高新區(qū)支行3612梅江支行3713和平支行3814和平宜昌道分理處3915和平岳陽道分理處4016南開支行4117黃河道支行4218南開環(huán)湖支行4319南開復(fù)康路支行4420南開金谷園分理處4521南開奧城分理處4622南開水上北道分理處4723南開王頂?shù)谭掷硖?824南開興業(yè)里分理處4925南開華苑分理處5026南開廣開分理處現(xiàn)金調(diào)繳系統(tǒng)賬務(wù)關(guān)系樹狀結(jié)構(gòu)圖東麗支行11空港支行22河?xùn)|晨風(fēng)險(xiǎn)控制措施申請(qǐng)審批系統(tǒng)內(nèi)均由下級(jí)機(jī)構(gòu)發(fā)起現(xiàn)金領(lǐng)取或繳存的申請(qǐng)。其所屬上級(jí)機(jī)構(gòu)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)狀況進(jìn)行審批。目前,系統(tǒng)內(nèi)申請(qǐng)和審批可由02級(jí)或05級(jí)柜員發(fā)起,05級(jí)柜員授權(quán)。待集中授權(quán)系統(tǒng)投產(chǎn)后,業(yè)務(wù)申請(qǐng)和審批均由05級(jí)柜員操作,并由后臺(tái)部門統(tǒng)一授權(quán)。待審批同意拒絕生成唯一的現(xiàn)金調(diào)撥訂單號(hào),其有效日為兩個(gè)工作日當(dāng)日申請(qǐng),當(dāng)日審批風(fēng)險(xiǎn)控制措施申請(qǐng)審批系統(tǒng)內(nèi)均由下級(jí)機(jī)構(gòu)發(fā)起現(xiàn)金領(lǐng)取或繳存的申風(fēng)險(xiǎn)控制措施出庫入庫雙方本著“先收款后記賬或先記賬后付款”的原則進(jìn)行賬務(wù)處理,現(xiàn)金調(diào)入、調(diào)出賬務(wù)處理必須由99尾箱柜員操作。現(xiàn)金在途已完成營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)與庫管中心——申請(qǐng)次日完成出入庫庫管中心與庫管中心——申請(qǐng)當(dāng)日完成出入庫風(fēng)險(xiǎn)控制措施出庫入庫雙方本著“先收款后記賬或先記賬后付款”的風(fēng)險(xiǎn)控制措施現(xiàn)金調(diào)撥申請(qǐng)一經(jīng)授權(quán)后即信息生成,在之后進(jìn)行審批、調(diào)出、調(diào)入業(yè)務(wù)處理時(shí)重要信息全程反顯,信息項(xiàng)均拒絕修改。系統(tǒng)提示打印的“現(xiàn)金調(diào)撥申請(qǐng)單”、“現(xiàn)金調(diào)撥審批單”和“現(xiàn)金調(diào)撥券別明細(xì)”均使用“專用空白憑條”打印,“現(xiàn)金調(diào)撥券別明細(xì)”左下角加蓋“附件”章,做打印出來的業(yè)務(wù)憑證的附件。如申請(qǐng)信息錄入錯(cuò)誤,由申請(qǐng)機(jī)構(gòu)授權(quán)人員選擇“N”拒絕授權(quán)或經(jīng)上級(jí)單位在審批過程中選擇“1-拒絕”交易作廢該筆申請(qǐng),再由申請(qǐng)單位重新發(fā)起。風(fēng)險(xiǎn)控制措施現(xiàn)金調(diào)撥申請(qǐng)一經(jīng)授權(quán)后即信息生成,在之后進(jìn)行審批現(xiàn)金調(diào)撥系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)控制(一)現(xiàn)金調(diào)撥業(yè)務(wù)全流程禁止使用沖銷、沖正交易。(二)現(xiàn)金調(diào)撥申請(qǐng)與現(xiàn)金調(diào)撥審批、現(xiàn)金調(diào)出與現(xiàn)金調(diào)入為兩組交易。每組交易必須在同日完成,如系統(tǒng)中存在“待審批”或“現(xiàn)金在途”狀態(tài),則雙方均不能進(jìn)行日終簽退操作。(三)申請(qǐng)機(jī)構(gòu)發(fā)起業(yè)務(wù)申請(qǐng)而審批機(jī)構(gòu)已處于簽退狀態(tài)時(shí),系統(tǒng)提示“對(duì)方機(jī)構(gòu)已簽退”的交易拒絕信息?,F(xiàn)金調(diào)撥系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)控制(一)現(xiàn)金調(diào)撥業(yè)務(wù)全流程禁止使用沖銷、沖現(xiàn)金調(diào)撥系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)控制(四)現(xiàn)金調(diào)撥系統(tǒng)設(shè)定兩個(gè)工作日的有效期限,審批流程結(jié)束后下一個(gè)工作日日終前未進(jìn)行現(xiàn)金調(diào)入、調(diào)出賬務(wù)處理的,該筆業(yè)務(wù)自動(dòng)失效。雙方打印的申請(qǐng)單、審批單加蓋作廢章入事后監(jiān)督。(五)現(xiàn)金調(diào)撥系統(tǒng)具有對(duì)審批金額、調(diào)撥金額和調(diào)出、調(diào)入交易券別明細(xì)的自動(dòng)校驗(yàn)功能,雙方錄入的金額或明細(xì)不相符時(shí),系統(tǒng)不予確認(rèn)并對(duì)錯(cuò)誤項(xiàng)予以提示。(六)事后監(jiān)督系統(tǒng)將現(xiàn)金調(diào)撥申請(qǐng)單、現(xiàn)金調(diào)撥審批單和通用記賬憑證納入預(yù)警監(jiān)控范圍?,F(xiàn)金調(diào)撥系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)控制(四)現(xiàn)金調(diào)撥系統(tǒng)設(shè)定兩個(gè)工作日的有效期現(xiàn)金調(diào)撥操作流程現(xiàn)金領(lǐng)取,營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)向庫管中心發(fā)出申請(qǐng)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)柜員或庫管中心賬務(wù)人員(02或05級(jí)柜員)進(jìn)入綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng):現(xiàn)金調(diào)撥操作流程現(xiàn)金領(lǐng)取,營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)向庫管中心發(fā)出申請(qǐng)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)現(xiàn)金調(diào)撥操作流程現(xiàn)金領(lǐng)取,營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)向庫管中心發(fā)出申請(qǐng)選擇“0建立”,錄入調(diào)劑種類(選擇1-調(diào)入申請(qǐng))、幣種、調(diào)撥金額、審批網(wǎng)點(diǎn)機(jī)構(gòu)號(hào)等信息。系統(tǒng)自動(dòng)默認(rèn)申請(qǐng)柜員號(hào),提示授權(quán)(Y/N),自動(dòng)生成現(xiàn)金調(diào)撥訂單號(hào)。打印一聯(lián)“現(xiàn)金調(diào)撥申請(qǐng)單”,加蓋“核算事項(xiàng)證明章”,由申請(qǐng)人員留存。輸入上級(jí)審批機(jī)構(gòu)網(wǎng)點(diǎn)機(jī)構(gòu)號(hào)現(xiàn)金調(diào)撥操作流程現(xiàn)金領(lǐng)取,營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)向庫管中心發(fā)出申請(qǐng)選擇“0現(xiàn)金調(diào)撥操作流程發(fā)出申請(qǐng)后由賬務(wù)人員使用“現(xiàn)金調(diào)撥查詢”交易進(jìn)行查詢剛剛發(fā)起申請(qǐng)的交易處于“待審批”狀態(tài)現(xiàn)金調(diào)撥操作流程發(fā)出申請(qǐng)后由賬務(wù)人員使用“現(xiàn)金調(diào)撥查詢”交易現(xiàn)金調(diào)撥操作流程審批及賬務(wù)處理:查詢后手工記錄待審批訂單號(hào)手工輸入“審批權(quán)限”項(xiàng)下選擇“0-同意”后,提示授權(quán)(如選擇“1-拒絕”則該筆申請(qǐng)交易作廢,打印的申請(qǐng)單加蓋“作廢”章隨業(yè)務(wù)傳票入事后監(jiān)督)。打印兩聯(lián)“現(xiàn)金調(diào)撥審批單”,加蓋“核算事項(xiàng)證明章”和審批人、授權(quán)人名章。其中一聯(lián)送交審批機(jī)構(gòu)管庫員;另一聯(lián)由審批人員留存?,F(xiàn)金調(diào)撥操作流程審批及賬務(wù)處理:查詢后手工記錄待審批訂單號(hào)手現(xiàn)金調(diào)撥操作流程審批機(jī)構(gòu)庫管中心管庫員接到審批單后:1、審批機(jī)構(gòu)管庫員按照“現(xiàn)金調(diào)撥審批單”記載的金額,結(jié)合庫存情況確定調(diào)出款項(xiàng)券別數(shù)量,填制一式兩聯(lián)“現(xiàn)金出庫票”,并加蓋經(jīng)理助理(經(jīng)理)和管庫員名章(管庫員為雙人)?!艾F(xiàn)金出庫票”記載的日期應(yīng)與現(xiàn)金出庫日期一致。2、審批機(jī)構(gòu)管庫員依據(jù)出庫票記載的券別明細(xì)在監(jiān)控錄像下配款,由經(jīng)理助理(經(jīng)理)卡把驗(yàn)數(shù)并與“現(xiàn)金調(diào)撥審批單”及“現(xiàn)金出庫票”核對(duì)無誤后,三人共同將現(xiàn)金裝入周轉(zhuǎn)款箱(管庫員雙人加鎖、加封)。3、審批機(jī)構(gòu)管庫員將“現(xiàn)金出庫票”其中一聯(lián)留存,并將“現(xiàn)金調(diào)撥審批單”作其附件;另一聯(lián)交與賬務(wù)人員,待次日日初做現(xiàn)金調(diào)出賬務(wù)處理。4、庫管中心領(lǐng)取的現(xiàn)金當(dāng)日送達(dá),審批機(jī)構(gòu)管庫員日終登記《庫存現(xiàn)金登記簿》;營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)領(lǐng)取的現(xiàn)金次日送達(dá),待出庫前登記《庫存現(xiàn)金登記簿》?,F(xiàn)金調(diào)撥操作流程審批機(jī)構(gòu)庫管中心管庫員接到審批單后:1、審批現(xiàn)金調(diào)撥操作流程審批機(jī)構(gòu)賬務(wù)人員收到“現(xiàn)金出庫票”后,與留存的“現(xiàn)金調(diào)撥審批單”記載的金額進(jìn)行核對(duì)。手工輸入打印通用記賬憑證,使用專用空白憑條打印券別明細(xì),通用記賬憑證加蓋“核算事項(xiàng)證明章”,將“現(xiàn)金調(diào)撥審批單”“券別明細(xì)”和“現(xiàn)金出庫票”作其附件,入事后監(jiān)督?,F(xiàn)金調(diào)撥操作流程審批機(jī)構(gòu)賬務(wù)人員收到“現(xiàn)金出庫票”后,與留存現(xiàn)金調(diào)撥操作流程審批機(jī)構(gòu)賬務(wù)人員每日日終必須使用“現(xiàn)金調(diào)撥查詢”交易,檢查調(diào)撥業(yè)務(wù)處理情況,其狀態(tài)應(yīng)全部為“同意”、“拒絕”或“已完成”。如存在“待審批”或“現(xiàn)金在途”狀態(tài)則不能簽退?,F(xiàn)金調(diào)撥操作流程審批機(jī)構(gòu)賬務(wù)人員每日日終必須使用“現(xiàn)金調(diào)撥查現(xiàn)金調(diào)撥操作流程申請(qǐng)機(jī)構(gòu)賬務(wù)處理營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)收到現(xiàn)金后,由99尾箱柜員會(huì)同指定專人,共同在監(jiān)控錄像下雙人開箱、驗(yàn)數(shù)清點(diǎn),與留存的“現(xiàn)金調(diào)撥申請(qǐng)單”金額核對(duì)無誤后,共同將現(xiàn)金入日間庫保管?!艾F(xiàn)金調(diào)入”的交易界面同“現(xiàn)金調(diào)出”營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)提交后,打印通用記賬憑證,加蓋“辦訖章”,將“現(xiàn)金調(diào)撥申請(qǐng)單”“券別明細(xì)”作其附件,入事后監(jiān)督。庫管中心提交后,打印通用記賬憑證,加蓋“核算事項(xiàng)證明章”,將“現(xiàn)金調(diào)撥申請(qǐng)單”“券別明細(xì)”和“現(xiàn)金入庫票”一并作其附件,入事后監(jiān)督。(1)庫管中心收到現(xiàn)金后,管庫員會(huì)同金庫經(jīng)理助理(經(jīng)理)在監(jiān)控錄像下,共同開箱(拆包)、卡把驗(yàn)數(shù),無誤后將現(xiàn)金入庫。(2)管庫員填制一式兩聯(lián)“現(xiàn)金入庫票”,并加蓋金庫經(jīng)理助理(經(jīng)理)和管庫員名章(管庫員為雙人),管庫員將其中一聯(lián)留存,據(jù)以登記《庫存現(xiàn)金登記簿》;另一聯(lián)交由管庫中心賬務(wù)人員做現(xiàn)金調(diào)入賬務(wù)處理?,F(xiàn)金調(diào)撥操作流程申請(qǐng)機(jī)構(gòu)賬務(wù)處理營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)收到現(xiàn)金后,由99尾現(xiàn)金調(diào)撥操作流程現(xiàn)金上繳時(shí),營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的操作申請(qǐng)當(dāng)日,99尾箱柜員確定上繳金額,由本人或指定02級(jí)柜員進(jìn)入綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)做“現(xiàn)金調(diào)撥申請(qǐng)”交易,打印一聯(lián)“現(xiàn)金調(diào)撥申請(qǐng)單”,加蓋“核算事項(xiàng)證明章”,由99尾箱柜員留存。申請(qǐng)當(dāng)日,99尾箱柜員會(huì)同指定專人在監(jiān)控錄像下,將繳存現(xiàn)金(手工記錄券別明細(xì))共同卡把驗(yàn)數(shù),并與“現(xiàn)金調(diào)撥申請(qǐng)單”記載金額核對(duì)一致后,裝入周轉(zhuǎn)款箱(雙人加鎖、加封),待押運(yùn)公司日終送達(dá)庫管中心寄庫。申請(qǐng)當(dāng)日,營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)99尾箱柜員通過“現(xiàn)金調(diào)撥查詢”交易查詢業(yè)務(wù)狀態(tài),如“未審批”則應(yīng)及時(shí)通知庫管中心賬務(wù)人員。次日日初,99尾箱柜員進(jìn)入綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng),做“現(xiàn)金調(diào)出”交易,提交后,打印通用記賬憑證,加蓋“辦訖章”,將“現(xiàn)金調(diào)撥申請(qǐng)單”作其附件,入事后監(jiān)督。現(xiàn)金調(diào)撥操作流程現(xiàn)金上繳時(shí),營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的操作申請(qǐng)當(dāng)日,99尾箱現(xiàn)金調(diào)撥操作流程網(wǎng)點(diǎn)現(xiàn)金上繳時(shí),審批機(jī)構(gòu)的賬務(wù)處理第一步:申請(qǐng)當(dāng)日,庫管中心賬務(wù)人員進(jìn)入綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)通過“現(xiàn)金調(diào)撥查詢”交易記賬人員手工記錄現(xiàn)金調(diào)撥訂單號(hào)選擇“現(xiàn)金調(diào)撥審批”交易,錄入現(xiàn)金調(diào)撥訂單號(hào),在“審批權(quán)限”項(xiàng)下選擇“0-同意”,提示授權(quán)。打印兩聯(lián)“現(xiàn)金調(diào)撥審批單”,加蓋“核算事項(xiàng)證明章”和審批人、授權(quán)人名章。其中一聯(lián)由賬務(wù)人員留存;另一聯(lián)交與庫管中心管庫員。第二步:次日,庫管中心管庫員會(huì)同金庫經(jīng)理助理(經(jīng)理)在監(jiān)控錄像下,共同將寄庫款箱開箱、卡把驗(yàn)數(shù)與“現(xiàn)金調(diào)撥審批單”核對(duì)后,將現(xiàn)金交與庫管中心清分人員點(diǎn)驗(yàn)明細(xì)(更換封簽,加蓋清分人員名章),無誤后由管庫員入庫保管。庫管中心管庫員填制一式兩聯(lián)“現(xiàn)金入庫票”,加蓋金庫經(jīng)理助理(經(jīng)理)和管庫員名章(管庫員為雙人)。其中一聯(lián)管庫員留存并將“現(xiàn)金調(diào)撥審批單”作其附件,據(jù)以登記《庫存現(xiàn)金登記簿》;另一聯(lián)交由庫管中心賬務(wù)人員,做現(xiàn)金調(diào)入賬務(wù)處理。現(xiàn)金調(diào)撥操作流程網(wǎng)點(diǎn)現(xiàn)金上繳時(shí),審批機(jī)構(gòu)的賬務(wù)處理第一步:申現(xiàn)金調(diào)撥操作流程網(wǎng)點(diǎn)現(xiàn)金上繳時(shí),審批機(jī)構(gòu)的賬務(wù)處理第三步:庫管中心賬務(wù)人員將管庫員送交的“現(xiàn)金入庫票”與留存的“現(xiàn)金調(diào)撥審批單”進(jìn)行金額核對(duì)。使用“現(xiàn)金調(diào)撥查詢”交易,確認(rèn)該筆業(yè)務(wù)為“現(xiàn)金在途”狀態(tài)。賬務(wù)人員進(jìn)入綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng):選擇“現(xiàn)金控管”——“現(xiàn)金調(diào)撥”——“現(xiàn)金調(diào)入”交易,錄入現(xiàn)金調(diào)撥訂單號(hào)、券別明細(xì)等信息。提交后,打印通用記賬憑證,加蓋“核算事項(xiàng)證明章”,將“現(xiàn)金調(diào)撥審批單”“券別明細(xì)”和“現(xiàn)金入庫票”作其附件,入事后監(jiān)督?,F(xiàn)金調(diào)撥操作流程網(wǎng)點(diǎn)現(xiàn)金上繳時(shí),審批機(jī)構(gòu)的賬務(wù)處理第三步:庫現(xiàn)金調(diào)撥操作流程庫管中心現(xiàn)金上繳時(shí),申請(qǐng)及賬務(wù)處理第一步:庫管中心管庫員通知賬務(wù)人員應(yīng)繳現(xiàn)金的金額和上繳時(shí)間。(1)庫管中心管庫員根據(jù)庫存現(xiàn)金的實(shí)際狀況確定應(yīng)繳現(xiàn)金的金額及券別明細(xì),雙人進(jìn)行配款操作。(2)庫管中心管庫員填制一式兩聯(lián)“現(xiàn)金出庫票”。(3)金庫經(jīng)理助理(經(jīng)理)會(huì)同管庫員在監(jiān)控錄像下卡把驗(yàn)數(shù),并與“現(xiàn)金出庫票”核對(duì)無誤后,三人共同將應(yīng)繳現(xiàn)金裝入周轉(zhuǎn)款箱(管庫員雙人加鎖、加封)。(4)“現(xiàn)金出庫票”加蓋經(jīng)理助理(經(jīng)理)和管庫員名章(管庫員為雙人),其中一聯(lián)留存,將“現(xiàn)金調(diào)撥申請(qǐng)單”作其附件,并據(jù)以登記《庫存現(xiàn)金登記簿》;另一聯(lián)交與庫管中心賬務(wù)人員做現(xiàn)金調(diào)出賬務(wù)處理?,F(xiàn)金調(diào)撥操作流程庫管中心現(xiàn)金上繳時(shí),申請(qǐng)及賬務(wù)處理(1)庫管現(xiàn)金調(diào)撥操作流程庫管中心現(xiàn)金上繳時(shí),申請(qǐng)及賬務(wù)處理第二步:庫管中心賬務(wù)人員收到管庫員送交的“現(xiàn)金出庫票”后,進(jìn)入綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng):(1)選擇“現(xiàn)金控管”——“現(xiàn)金調(diào)撥”——“現(xiàn)金調(diào)撥申請(qǐng)”——“0-建立”,錄入申請(qǐng)日期、幣種、調(diào)撥金額、審批單位機(jī)構(gòu)號(hào)(總行現(xiàn)金運(yùn)營(yíng)中心,簡(jiǎn)稱“總行”),系統(tǒng)自動(dòng)默認(rèn)申請(qǐng)柜員號(hào),提示授權(quán)(Y/N),自動(dòng)生成現(xiàn)金調(diào)撥訂單號(hào)。(2)打印一聯(lián)“現(xiàn)金調(diào)撥申請(qǐng)單”并加蓋“核算事項(xiàng)證明章”。與“現(xiàn)金出庫票”進(jìn)行核對(duì)一致后,一并由庫管中心賬務(wù)人員留存。第三步:申請(qǐng)當(dāng)日,庫管中心賬務(wù)人員使用“現(xiàn)金調(diào)撥查詢”交易查詢訂單狀態(tài),如“未審批”則應(yīng)及時(shí)通知總行相關(guān)賬務(wù)人員及時(shí)審批?,F(xiàn)金調(diào)撥操作流程庫管中心現(xiàn)金上繳時(shí),申請(qǐng)及賬務(wù)處理(1)選擇現(xiàn)金調(diào)撥操作流程庫管中心現(xiàn)金上繳時(shí),申請(qǐng)及賬務(wù)處理第四步:當(dāng)日總行審批同意后,庫管中心賬務(wù)人員進(jìn)入綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng):第五步:庫管中心經(jīng)理助理(經(jīng)理)通知押運(yùn)公司將上繳款項(xiàng)送達(dá)總行現(xiàn)金運(yùn)營(yíng)中心。(1)選擇“現(xiàn)金控管”——“現(xiàn)金調(diào)撥”——“現(xiàn)金調(diào)出”交易,錄入現(xiàn)金調(diào)撥訂單號(hào)、券別明細(xì)等信息。(2)提交后,打印通用記賬憑證和券別明細(xì),通用記賬憑證加蓋“核算事項(xiàng)證明章”,券別明細(xì)加蓋附件章,將留存的“現(xiàn)金調(diào)撥申請(qǐng)單”和“現(xiàn)金出庫票”作其附件,入事后監(jiān)督?,F(xiàn)金調(diào)撥操作流程庫管中心現(xiàn)金上繳時(shí),申請(qǐng)及賬務(wù)處理(1)選擇現(xiàn)金調(diào)撥操作流程繳款時(shí)的審批及賬務(wù)處理第一步:第二步:(1)申請(qǐng)當(dāng)日,總行賬務(wù)人員進(jìn)入綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng):選擇“現(xiàn)金控管”——“現(xiàn)金調(diào)撥”——“現(xiàn)金調(diào)撥查詢”交易,賬務(wù)人員人工記錄現(xiàn)金調(diào)撥訂單號(hào)。(2)選擇“現(xiàn)金調(diào)撥審批”交易,錄入現(xiàn)金調(diào)撥訂單號(hào),選擇“0-同意”后,提示授權(quán)。(3)打印兩聯(lián)“現(xiàn)金調(diào)撥審批單”,加蓋“核算事項(xiàng)證明章”,其中一聯(lián)總行賬務(wù)人員留存,另一聯(lián)送交總行管庫員。(1)總行管庫員當(dāng)日收到上繳款項(xiàng)后,會(huì)同金庫經(jīng)理助理(經(jīng)理)在監(jiān)控錄像下,共同開箱、卡把驗(yàn)數(shù),與“現(xiàn)金調(diào)撥審批單”記載的金額進(jìn)行核對(duì),無誤后將現(xiàn)金入庫。(2)總行管庫員填制一式兩聯(lián)“現(xiàn)金入庫票”,加蓋金庫經(jīng)理助理(經(jīng)理)和管庫員名章(管庫員為雙人)。其中一聯(lián)總行金庫留存并將“現(xiàn)金調(diào)撥審批單”作其附件,據(jù)以登記《庫存現(xiàn)金登記簿》;另一聯(lián)交與總行賬務(wù)人員做現(xiàn)金調(diào)入賬務(wù)處理?,F(xiàn)金調(diào)撥操作流程繳款時(shí)的審批及賬務(wù)處理(1)申請(qǐng)當(dāng)日,總行賬現(xiàn)金調(diào)撥操作流程繳款時(shí)的審批及賬務(wù)處理
第三步:(1)總行賬務(wù)人員將管庫員送交的“現(xiàn)金入庫票”與留存的“現(xiàn)金調(diào)撥審批單”進(jìn)行金額核對(duì)。(2)選擇“現(xiàn)金調(diào)撥查詢”交易,確認(rèn)該筆業(yè)務(wù)處于“現(xiàn)金在途”狀態(tài)。(3)總行賬務(wù)人員進(jìn)入綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng):選擇“現(xiàn)金控管”——“現(xiàn)金調(diào)撥”——選擇“現(xiàn)金調(diào)入”交易,錄入現(xiàn)金調(diào)撥訂單號(hào),券別明細(xì)等信息。(4)提交后,打印通用記賬憑證,加蓋“核算事項(xiàng)證明章”將“現(xiàn)金調(diào)撥審批單”和“現(xiàn)金出庫票”作其附件,入事后監(jiān)督?,F(xiàn)金調(diào)撥操作流程繳款時(shí)的審批及賬務(wù)處理(1)總行賬務(wù)人員打印的傳票強(qiáng)調(diào):三枚章齊全時(shí),此審批單方可視為有效;打印兩聯(lián),一聯(lián)用于記賬,一聯(lián)用于作為庫管中心配款依據(jù)。強(qiáng)調(diào):無論網(wǎng)點(diǎn)還是庫管中心,申請(qǐng)單均加蓋“核算事項(xiàng)證明章”;打印一聯(lián)。核算事項(xiàng)證明章打印的傳票強(qiáng)調(diào):三枚章齊全時(shí),此審批單方可視為有效;打印兩聯(lián)打印的傳票強(qiáng)調(diào):網(wǎng)點(diǎn)加蓋“辦訖章”;庫管中心加蓋“核算事項(xiàng)證明章”強(qiáng)調(diào):記賬員應(yīng)按照實(shí)際調(diào)出的款項(xiàng)明細(xì)記賬,若既有完整券又有殘損券應(yīng)錄入券別明細(xì)的相應(yīng)位置,不可混同為完整券一并錄入;管庫員若收到同一網(wǎng)點(diǎn)上繳的完整券和殘損券兩種款項(xiàng),應(yīng)分別填至現(xiàn)金入庫票,并注明完整券、殘損券,以為記賬員提供正確的記賬依據(jù)。打印的傳票強(qiáng)調(diào):網(wǎng)點(diǎn)加蓋“辦訖章”;庫管中心加蓋“核算事項(xiàng)證一、營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn):1、通用記賬憑證:一聯(lián),加蓋“辦訖章”;2、附件包括:(1)“現(xiàn)金調(diào)撥申請(qǐng)單”一聯(lián),加蓋“核算事項(xiàng)證明章”、負(fù)責(zé)人名章和“附件”章;(2)“券別明細(xì)”一聯(lián),加蓋“附件”章。隨當(dāng)日業(yè)務(wù)傳票上繳事后監(jiān)督二、中心支行營(yíng)運(yùn)管理部:1、通用記賬憑證:一聯(lián),加蓋“核算事項(xiàng)證明章”2、附件包括:(1)“現(xiàn)金調(diào)撥審批單”一聯(lián),加蓋“核算事項(xiàng)證明章”、“附件”章和經(jīng)辦人、授權(quán)人名章;(2)現(xiàn)金出(入)庫票一聯(lián),加蓋“附件”章及金庫負(fù)責(zé)人、管庫員(雙人)名章;(3)“券別明細(xì)”一聯(lián),加蓋“附件”章。暫時(shí)由賬務(wù)人員留存,等待總行統(tǒng)一要求三、庫管中心:1、“現(xiàn)金調(diào)撥審批單”一聯(lián),加蓋“核算事項(xiàng)證明章”、經(jīng)辦人、授權(quán)人名章;2、現(xiàn)金出(入)庫票一聯(lián),加蓋金庫負(fù)責(zé)人、管庫員(雙人)名章;由庫管中心留存,據(jù)以登記《庫存現(xiàn)金登記簿》一、營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn):二、中心支行營(yíng)運(yùn)管理部:三、庫管中心:謝謝!謝謝!現(xiàn)金調(diào)撥系統(tǒng)操作手冊(cè)會(huì)計(jì)結(jié)算部張紅2013.1現(xiàn)金調(diào)撥系統(tǒng)操作手冊(cè)會(huì)計(jì)結(jié)算部第一部分
前
言
現(xiàn)金管理組織架構(gòu)
組織架構(gòu)矩陣圖第二部分
風(fēng)險(xiǎn)控制措施
現(xiàn)金調(diào)撥業(yè)務(wù)基本規(guī)定
現(xiàn)金調(diào)撥系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)控制第三部分
現(xiàn)金調(diào)撥操作流程
現(xiàn)金的申請(qǐng)、審批、出庫、入庫流程第一部分前言現(xiàn)金管理組織架構(gòu)一、總行現(xiàn)金運(yùn)營(yíng)中心是全行現(xiàn)金業(yè)務(wù)管理中樞,也是管理體系中最高層級(jí)機(jī)構(gòu)。二、庫管中心是管理體系中第二層級(jí)管理機(jī)構(gòu),按區(qū)域設(shè)置。三、營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)是管理體系中第三層級(jí)管理機(jī)構(gòu),包括中心支行營(yíng)業(yè)部、直屬支行營(yíng)業(yè)部、二級(jí)支行營(yíng)業(yè)廳和分理處?,F(xiàn)金管理組織架構(gòu)一、總行現(xiàn)金運(yùn)營(yíng)中心是全行現(xiàn)金業(yè)務(wù)管理中樞,組織架構(gòu)矩陣圖總行現(xiàn)金營(yíng)運(yùn)中心甲庫管中心乙?guī)旃苤行谋麕旃苤行木W(wǎng)點(diǎn)矩陣圖A網(wǎng)點(diǎn)B網(wǎng)點(diǎn)C網(wǎng)點(diǎn)D網(wǎng)點(diǎn)F網(wǎng)點(diǎn)E網(wǎng)點(diǎn)HA網(wǎng)點(diǎn)G網(wǎng)點(diǎn)組織架構(gòu)矩陣圖總行現(xiàn)金營(yíng)運(yùn)中心甲庫管中心乙?guī)旃苤行谋麕旃苤行默F(xiàn)金調(diào)繳系統(tǒng)賬務(wù)關(guān)系樹狀結(jié)構(gòu)圖東麗支行11空港支行22河?xùn)|晨陽道分理處33河?xùn)|萬東路分理處44河?xùn)|太陽城分理處55河?xùn)|中山門分理處66河?xùn)|第六大道分理處77濱海支行88塘沽支行津南支行91大港支行北辰支行101河北支行112河北金緯路支行123河北天緯路分理處134河北幸福道分理處145河北五號(hào)路分理處156河北興耀市場(chǎng)分理處167河北物流中心分理處178河北榆關(guān)道分理處189紅橋支行1910紅橋咸陽路分理處2011紅橋中嘉花園分理處2112紅橋水木天成分理處2213紅橋一號(hào)路分理處2314紅橋宏泰分理處寧河支行241漢沽支行總行營(yíng)業(yè)部251河?xùn)|支行262河?xùn)|衛(wèi)國(guó)道分理處273河西支行284河西友誼路支行295河西珠江道分理處306河西金海灣分理處317河西灰堆分理處328河西氣象臺(tái)路分理處339河西黑牛城道分理處3410河西瑞江分理處3511高新區(qū)支行3612梅江支行3713和平支行3814和平宜昌道分理處3915和平岳陽道分理處4016南開支行4117黃河道支行4218南開環(huán)湖支行4319南開復(fù)康路支行4420南開金谷園分理處4521南開奧城分理處4622南開水上北道分理處4723南開王頂?shù)谭掷硖?824南開興業(yè)里分理處4925南開華苑分理處5026南開廣開分理處現(xiàn)金調(diào)繳系統(tǒng)賬務(wù)關(guān)系樹狀結(jié)構(gòu)圖東麗支行11空港支行22河?xùn)|晨風(fēng)險(xiǎn)控制措施申請(qǐng)審批系統(tǒng)內(nèi)均由下級(jí)機(jī)構(gòu)發(fā)起現(xiàn)金領(lǐng)取或繳存的申請(qǐng)。其所屬上級(jí)機(jī)構(gòu)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)狀況進(jìn)行審批。目前,系統(tǒng)內(nèi)申請(qǐng)和審批可由02級(jí)或05級(jí)柜員發(fā)起,05級(jí)柜員授權(quán)。待集中授權(quán)系統(tǒng)投產(chǎn)后,業(yè)務(wù)申請(qǐng)和審批均由05級(jí)柜員操作,并由后臺(tái)部門統(tǒng)一授權(quán)。待審批同意拒絕生成唯一的現(xiàn)金調(diào)撥訂單號(hào),其有效日為兩個(gè)工作日當(dāng)日申請(qǐng),當(dāng)日審批風(fēng)險(xiǎn)控制措施申請(qǐng)審批系統(tǒng)內(nèi)均由下級(jí)機(jī)構(gòu)發(fā)起現(xiàn)金領(lǐng)取或繳存的申風(fēng)險(xiǎn)控制措施出庫入庫雙方本著“先收款后記賬或先記賬后付款”的原則進(jìn)行賬務(wù)處理,現(xiàn)金調(diào)入、調(diào)出賬務(wù)處理必須由99尾箱柜員操作?,F(xiàn)金在途已完成營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)與庫管中心——申請(qǐng)次日完成出入庫庫管中心與庫管中心——申請(qǐng)當(dāng)日完成出入庫風(fēng)險(xiǎn)控制措施出庫入庫雙方本著“先收款后記賬或先記賬后付款”的風(fēng)險(xiǎn)控制措施現(xiàn)金調(diào)撥申請(qǐng)一經(jīng)授權(quán)后即信息生成,在之后進(jìn)行審批、調(diào)出、調(diào)入業(yè)務(wù)處理時(shí)重要信息全程反顯,信息項(xiàng)均拒絕修改。系統(tǒng)提示打印的“現(xiàn)金調(diào)撥申請(qǐng)單”、“現(xiàn)金調(diào)撥審批單”和“現(xiàn)金調(diào)撥券別明細(xì)”均使用“專用空白憑條”打印,“現(xiàn)金調(diào)撥券別明細(xì)”左下角加蓋“附件”章,做打印出來的業(yè)務(wù)憑證的附件。如申請(qǐng)信息錄入錯(cuò)誤,由申請(qǐng)機(jī)構(gòu)授權(quán)人員選擇“N”拒絕授權(quán)或經(jīng)上級(jí)單位在審批過程中選擇“1-拒絕”交易作廢該筆申請(qǐng),再由申請(qǐng)單位重新發(fā)起。風(fēng)險(xiǎn)控制措施現(xiàn)金調(diào)撥申請(qǐng)一經(jīng)授權(quán)后即信息生成,在之后進(jìn)行審批現(xiàn)金調(diào)撥系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)控制(一)現(xiàn)金調(diào)撥業(yè)務(wù)全流程禁止使用沖銷、沖正交易。(二)現(xiàn)金調(diào)撥申請(qǐng)與現(xiàn)金調(diào)撥審批、現(xiàn)金調(diào)出與現(xiàn)金調(diào)入為兩組交易。每組交易必須在同日完成,如系統(tǒng)中存在“待審批”或“現(xiàn)金在途”狀態(tài),則雙方均不能進(jìn)行日終簽退操作。(三)申請(qǐng)機(jī)構(gòu)發(fā)起業(yè)務(wù)申請(qǐng)而審批機(jī)構(gòu)已處于簽退狀態(tài)時(shí),系統(tǒng)提示“對(duì)方機(jī)構(gòu)已簽退”的交易拒絕信息?,F(xiàn)金調(diào)撥系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)控制(一)現(xiàn)金調(diào)撥業(yè)務(wù)全流程禁止使用沖銷、沖現(xiàn)金調(diào)撥系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)控制(四)現(xiàn)金調(diào)撥系統(tǒng)設(shè)定兩個(gè)工作日的有效期限,審批流程結(jié)束后下一個(gè)工作日日終前未進(jìn)行現(xiàn)金調(diào)入、調(diào)出賬務(wù)處理的,該筆業(yè)務(wù)自動(dòng)失效。雙方打印的申請(qǐng)單、審批單加蓋作廢章入事后監(jiān)督。(五)現(xiàn)金調(diào)撥系統(tǒng)具有對(duì)審批金額、調(diào)撥金額和調(diào)出、調(diào)入交易券別明細(xì)的自動(dòng)校驗(yàn)功能,雙方錄入的金額或明細(xì)不相符時(shí),系統(tǒng)不予確認(rèn)并對(duì)錯(cuò)誤項(xiàng)予以提示。(六)事后監(jiān)督系統(tǒng)將現(xiàn)金調(diào)撥申請(qǐng)單、現(xiàn)金調(diào)撥審批單和通用記賬憑證納入預(yù)警監(jiān)控范圍?,F(xiàn)金調(diào)撥系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)控制(四)現(xiàn)金調(diào)撥系統(tǒng)設(shè)定兩個(gè)工作日的有效期現(xiàn)金調(diào)撥操作流程現(xiàn)金領(lǐng)取,營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)向庫管中心發(fā)出申請(qǐng)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)柜員或庫管中心賬務(wù)人員(02或05級(jí)柜員)進(jìn)入綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng):現(xiàn)金調(diào)撥操作流程現(xiàn)金領(lǐng)取,營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)向庫管中心發(fā)出申請(qǐng)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)現(xiàn)金調(diào)撥操作流程現(xiàn)金領(lǐng)取,營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)向庫管中心發(fā)出申請(qǐng)選擇“0建立”,錄入調(diào)劑種類(選擇1-調(diào)入申請(qǐng))、幣種、調(diào)撥金額、審批網(wǎng)點(diǎn)機(jī)構(gòu)號(hào)等信息。系統(tǒng)自動(dòng)默認(rèn)申請(qǐng)柜員號(hào),提示授權(quán)(Y/N),自動(dòng)生成現(xiàn)金調(diào)撥訂單號(hào)。打印一聯(lián)“現(xiàn)金調(diào)撥申請(qǐng)單”,加蓋“核算事項(xiàng)證明章”,由申請(qǐng)人員留存。輸入上級(jí)審批機(jī)構(gòu)網(wǎng)點(diǎn)機(jī)構(gòu)號(hào)現(xiàn)金調(diào)撥操作流程現(xiàn)金領(lǐng)取,營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)向庫管中心發(fā)出申請(qǐng)選擇“0現(xiàn)金調(diào)撥操作流程發(fā)出申請(qǐng)后由賬務(wù)人員使用“現(xiàn)金調(diào)撥查詢”交易進(jìn)行查詢剛剛發(fā)起申請(qǐng)的交易處于“待審批”狀態(tài)現(xiàn)金調(diào)撥操作流程發(fā)出申請(qǐng)后由賬務(wù)人員使用“現(xiàn)金調(diào)撥查詢”交易現(xiàn)金調(diào)撥操作流程審批及賬務(wù)處理:查詢后手工記錄待審批訂單號(hào)手工輸入“審批權(quán)限”項(xiàng)下選擇“0-同意”后,提示授權(quán)(如選擇“1-拒絕”則該筆申請(qǐng)交易作廢,打印的申請(qǐng)單加蓋“作廢”章隨業(yè)務(wù)傳票入事后監(jiān)督)。打印兩聯(lián)“現(xiàn)金調(diào)撥審批單”,加蓋“核算事項(xiàng)證明章”和審批人、授權(quán)人名章。其中一聯(lián)送交審批機(jī)構(gòu)管庫員;另一聯(lián)由審批人員留存?,F(xiàn)金調(diào)撥操作流程審批及賬務(wù)處理:查詢后手工記錄待審批訂單號(hào)手現(xiàn)金調(diào)撥操作流程審批機(jī)構(gòu)庫管中心管庫員接到審批單后:1、審批機(jī)構(gòu)管庫員按照“現(xiàn)金調(diào)撥審批單”記載的金額,結(jié)合庫存情況確定調(diào)出款項(xiàng)券別數(shù)量,填制一式兩聯(lián)“現(xiàn)金出庫票”,并加蓋經(jīng)理助理(經(jīng)理)和管庫員名章(管庫員為雙人)?!艾F(xiàn)金出庫票”記載的日期應(yīng)與現(xiàn)金出庫日期一致。2、審批機(jī)構(gòu)管庫員依據(jù)出庫票記載的券別明細(xì)在監(jiān)控錄像下配款,由經(jīng)理助理(經(jīng)理)卡把驗(yàn)數(shù)并與“現(xiàn)金調(diào)撥審批單”及“現(xiàn)金出庫票”核對(duì)無誤后,三人共同將現(xiàn)金裝入周轉(zhuǎn)款箱(管庫員雙人加鎖、加封)。3、審批機(jī)構(gòu)管庫員將“現(xiàn)金出庫票”其中一聯(lián)留存,并將“現(xiàn)金調(diào)撥審批單”作其附件;另一聯(lián)交與賬務(wù)人員,待次日日初做現(xiàn)金調(diào)出賬務(wù)處理。4、庫管中心領(lǐng)取的現(xiàn)金當(dāng)日送達(dá),審批機(jī)構(gòu)管庫員日終登記《庫存現(xiàn)金登記簿》;營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)領(lǐng)取的現(xiàn)金次日送達(dá),待出庫前登記《庫存現(xiàn)金登記簿》?,F(xiàn)金調(diào)撥操作流程審批機(jī)構(gòu)庫管中心管庫員接到審批單后:1、審批現(xiàn)金調(diào)撥操作流程審批機(jī)構(gòu)賬務(wù)人員收到“現(xiàn)金出庫票”后,與留存的“現(xiàn)金調(diào)撥審批單”記載的金額進(jìn)行核對(duì)。手工輸入打印通用記賬憑證,使用專用空白憑條打印券別明細(xì),通用記賬憑證加蓋“核算事項(xiàng)證明章”,將“現(xiàn)金調(diào)撥審批單”“券別明細(xì)”和“現(xiàn)金出庫票”作其附件,入事后監(jiān)督?,F(xiàn)金調(diào)撥操作流程審批機(jī)構(gòu)賬務(wù)人員收到“現(xiàn)金出庫票”后,與留存現(xiàn)金調(diào)撥操作流程審批機(jī)構(gòu)賬務(wù)人員每日日終必須使用“現(xiàn)金調(diào)撥查詢”交易,檢查調(diào)撥業(yè)務(wù)處理情況,其狀態(tài)應(yīng)全部為“同意”、“拒絕”或“已完成”。如存在“待審批”或“現(xiàn)金在途”狀態(tài)則不能簽退?,F(xiàn)金調(diào)撥操作流程審批機(jī)構(gòu)賬務(wù)人員每日日終必須使用“現(xiàn)金調(diào)撥查現(xiàn)金調(diào)撥操作流程申請(qǐng)機(jī)構(gòu)賬務(wù)處理營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)收到現(xiàn)金后,由99尾箱柜員會(huì)同指定專人,共同在監(jiān)控錄像下雙人開箱、驗(yàn)數(shù)清點(diǎn),與留存的“現(xiàn)金調(diào)撥申請(qǐng)單”金額核對(duì)無誤后,共同將現(xiàn)金入日間庫保管?!艾F(xiàn)金調(diào)入”的交易界面同“現(xiàn)金調(diào)出”營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)提交后,打印通用記賬憑證,加蓋“辦訖章”,將“現(xiàn)金調(diào)撥申請(qǐng)單”“券別明細(xì)”作其附件,入事后監(jiān)督。庫管中心提交后,打印通用記賬憑證,加蓋“核算事項(xiàng)證明章”,將“現(xiàn)金調(diào)撥申請(qǐng)單”“券別明細(xì)”和“現(xiàn)金入庫票”一并作其附件,入事后監(jiān)督。(1)庫管中心收到現(xiàn)金后,管庫員會(huì)同金庫經(jīng)理助理(經(jīng)理)在監(jiān)控錄像下,共同開箱(拆包)、卡把驗(yàn)數(shù),無誤后將現(xiàn)金入庫。(2)管庫員填制一式兩聯(lián)“現(xiàn)金入庫票”,并加蓋金庫經(jīng)理助理(經(jīng)理)和管庫員名章(管庫員為雙人),管庫員將其中一聯(lián)留存,據(jù)以登記《庫存現(xiàn)金登記簿》;另一聯(lián)交由管庫中心賬務(wù)人員做現(xiàn)金調(diào)入賬務(wù)處理?,F(xiàn)金調(diào)撥操作流程申請(qǐng)機(jī)構(gòu)賬務(wù)處理營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)收到現(xiàn)金后,由99尾現(xiàn)金調(diào)撥操作流程現(xiàn)金上繳時(shí),營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的操作申請(qǐng)當(dāng)日,99尾箱柜員確定上繳金額,由本人或指定02級(jí)柜員進(jìn)入綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)做“現(xiàn)金調(diào)撥申請(qǐng)”交易,打印一聯(lián)“現(xiàn)金調(diào)撥申請(qǐng)單”,加蓋“核算事項(xiàng)證明章”,由99尾箱柜員留存。申請(qǐng)當(dāng)日,99尾箱柜員會(huì)同指定專人在監(jiān)控錄像下,將繳存現(xiàn)金(手工記錄券別明細(xì))共同卡把驗(yàn)數(shù),并與“現(xiàn)金調(diào)撥申請(qǐng)單”記載金額核對(duì)一致后,裝入周轉(zhuǎn)款箱(雙人加鎖、加封),待押運(yùn)公司日終送達(dá)庫管中心寄庫。申請(qǐng)當(dāng)日,營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)99尾箱柜員通過“現(xiàn)金調(diào)撥查詢”交易查詢業(yè)務(wù)狀態(tài),如“未審批”則應(yīng)及時(shí)通知庫管中心賬務(wù)人員。次日日初,99尾箱柜員進(jìn)入綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng),做“現(xiàn)金調(diào)出”交易,提交后,打印通用記賬憑證,加蓋“辦訖章”,將“現(xiàn)金調(diào)撥申請(qǐng)單”作其附件,入事后監(jiān)督?,F(xiàn)金調(diào)撥操作流程現(xiàn)金上繳時(shí),營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的操作申請(qǐng)當(dāng)日,99尾箱現(xiàn)金調(diào)撥操作流程網(wǎng)點(diǎn)現(xiàn)金上繳時(shí),審批機(jī)構(gòu)的賬務(wù)處理第一步:申請(qǐng)當(dāng)日,庫管中心賬務(wù)人員進(jìn)入綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)通過“現(xiàn)金調(diào)撥查詢”交易記賬人員手工記錄現(xiàn)金調(diào)撥訂單號(hào)選擇“現(xiàn)金調(diào)撥審批”交易,錄入現(xiàn)金調(diào)撥訂單號(hào),在“審批權(quán)限”項(xiàng)下選擇“0-同意”,提示授權(quán)。打印兩聯(lián)“現(xiàn)金調(diào)撥審批單”,加蓋“核算事項(xiàng)證明章”和審批人、授權(quán)人名章。其中一聯(lián)由賬務(wù)人員留存;另一聯(lián)交與庫管中心管庫員。第二步:次日,庫管中心管庫員會(huì)同金庫經(jīng)理助理(經(jīng)理)在監(jiān)控錄像下,共同將寄庫款箱開箱、卡把驗(yàn)數(shù)與“現(xiàn)金調(diào)撥審批單”核對(duì)后,將現(xiàn)金交與庫管中心清分人員點(diǎn)驗(yàn)明細(xì)(更換封簽,加蓋清分人員名章),無誤后由管庫員入庫保管。庫管中心管庫員填制一式兩聯(lián)“現(xiàn)金入庫票”,加蓋金庫經(jīng)理助理(經(jīng)理)和管庫員名章(管庫員為雙人)。其中一聯(lián)管庫員留存并將“現(xiàn)金調(diào)撥審批單”作其附件,據(jù)以登記《庫存現(xiàn)金登記簿》;另一聯(lián)交由庫管中心賬務(wù)人員,做現(xiàn)金調(diào)入賬務(wù)處理?,F(xiàn)金調(diào)撥操作流程網(wǎng)點(diǎn)現(xiàn)金上繳時(shí),審批機(jī)構(gòu)的賬務(wù)處理第一步:申現(xiàn)金調(diào)撥操作流程網(wǎng)點(diǎn)現(xiàn)金上繳時(shí),審批機(jī)構(gòu)的賬務(wù)處理第三步:庫管中心賬務(wù)人員將管庫員送交的“現(xiàn)金入庫票”與留存的“現(xiàn)金調(diào)撥審批單”進(jìn)行金額核對(duì)。使用“現(xiàn)金調(diào)撥查詢”交易,確認(rèn)該筆業(yè)務(wù)為“現(xiàn)金在途”狀態(tài)。賬務(wù)人員進(jìn)入綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng):選擇“現(xiàn)金控管”——“現(xiàn)金調(diào)撥”——“現(xiàn)金調(diào)入”交易,錄入現(xiàn)金調(diào)撥訂單號(hào)、券別明細(xì)等信息。提交后,打印通用記賬憑證,加蓋“核算事項(xiàng)證明章”,將“現(xiàn)金調(diào)撥審批單”“券別明細(xì)”和“現(xiàn)金入庫票”作其附件,入事后監(jiān)督?,F(xiàn)金調(diào)撥操作流程網(wǎng)點(diǎn)現(xiàn)金上繳時(shí),審批機(jī)構(gòu)的賬務(wù)處理第三步:庫現(xiàn)金調(diào)撥操作流程庫管中心現(xiàn)金上繳時(shí),申請(qǐng)及賬務(wù)處理第一步:庫管中心管庫員通知賬務(wù)人員應(yīng)繳現(xiàn)金的金額和上繳時(shí)間。(1)庫管中心管庫員根據(jù)庫存現(xiàn)金的實(shí)際狀況確定應(yīng)繳現(xiàn)金的金額及券別明細(xì),雙人進(jìn)行配款操作。(2)庫管中心管庫員填制一式兩聯(lián)“現(xiàn)金出庫票”。(3)金庫經(jīng)理助理(經(jīng)理)會(huì)同管庫員在監(jiān)控錄像下卡把驗(yàn)數(shù),并與“現(xiàn)金出庫票”核對(duì)無誤后,三人共同將應(yīng)繳現(xiàn)金裝入周轉(zhuǎn)款箱(管庫員雙人加鎖、加封)。(4)“現(xiàn)金出庫票”加蓋經(jīng)理助理(經(jīng)理)和管庫員名章(管庫員為雙人),其中一聯(lián)留存,將“現(xiàn)金調(diào)撥申請(qǐng)單”作其附件,并據(jù)以登記《庫存現(xiàn)金登記簿》;另一聯(lián)交與庫管中心賬務(wù)人員做現(xiàn)金調(diào)出賬務(wù)處理?,F(xiàn)金調(diào)撥操作流程庫管中心現(xiàn)金上繳時(shí),申請(qǐng)及賬務(wù)處理(1)庫管現(xiàn)金調(diào)撥操作流程庫管中心現(xiàn)金上繳時(shí),申請(qǐng)及賬務(wù)處理第二步:庫管中心賬務(wù)人員收到管庫員送交的“現(xiàn)金出庫票”后,進(jìn)入綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng):(1)選擇“現(xiàn)金控管”——“現(xiàn)金調(diào)撥”——“現(xiàn)金調(diào)撥申請(qǐng)”——“0-建立”,錄入申請(qǐng)日期、幣種、調(diào)撥金額、審批單位機(jī)構(gòu)號(hào)(總行現(xiàn)金運(yùn)營(yíng)中心,簡(jiǎn)稱“總行”),系統(tǒng)自動(dòng)默認(rèn)申請(qǐng)柜員號(hào),提示授權(quán)(Y/N),自動(dòng)生成現(xiàn)金調(diào)撥訂單號(hào)。(2)打印一聯(lián)“現(xiàn)金調(diào)撥申請(qǐng)單”并加蓋“核算事項(xiàng)證明章”。與“現(xiàn)金出庫票”進(jìn)行核對(duì)一致后,一并由庫管中心賬務(wù)人員留存。第三步:申請(qǐng)當(dāng)日,庫管中心賬務(wù)人員使用“現(xiàn)金調(diào)撥查詢”交易查詢訂單狀態(tài),如“未審批”則應(yīng)及時(shí)通知總行相關(guān)賬務(wù)人員及時(shí)審批?,F(xiàn)金調(diào)撥操作流程庫管中心現(xiàn)金上繳時(shí),申請(qǐng)及賬務(wù)處理(1)選擇現(xiàn)金調(diào)撥操作流程庫管中心現(xiàn)金上繳時(shí),申請(qǐng)及賬務(wù)處理第四步:當(dāng)日總行審批同意后,庫管中心賬務(wù)人員進(jìn)入綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng):第五步:庫管中心經(jīng)理助理(經(jīng)理)通知押運(yùn)公司將上繳款項(xiàng)送達(dá)總行現(xiàn)金運(yùn)營(yíng)中心。(1)選擇“現(xiàn)金控管”——“現(xiàn)金調(diào)撥”——“現(xiàn)金調(diào)出”交易,錄入現(xiàn)金調(diào)撥訂單號(hào)、券別明細(xì)等信息。(2)提交后,打印通用記賬憑證和券別明細(xì),通用記賬憑證加蓋“核算事項(xiàng)證明章”,券別明細(xì)加蓋附件章,將
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