小區(qū)廣播系統(tǒng)方案一

編號：時間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第頁小區(qū)智能背景廣播系統(tǒng)方案書深圳市索想偉業(yè)科技有限公務劉生目錄一、(暢響)品牌背景簡介```````````````````````````````````````````````````````````````3二、概述`````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````3三、方案設計依據(jù)`````````````````````````````````````````````````````````````````````````4四、系統(tǒng)設計要求/選材```````````````````````````````````````````````````````````````````6五、系統(tǒng)選型及設備特點````````````````````````````````````````````````````````````````11六、系統(tǒng)方案說明`````````````````````````````````````````````````````````````````````````12七、廣播控制中心說明```````````````````````````````````````````````````````````````````13八、系統(tǒng)設備清單`````````````````````````````````````````````````````````````````````````14九、產(chǎn)品展示```````````````````````````````````````````````````````````````````````````````15十、系統(tǒng)連接示意圖``````````````````````````````````````````````````````````````````````24十一、系統(tǒng)走線圖`````````````````````````````````````````````````````````````````````````25十二、工程施工及驗收```````````````````````````````````````````````````````````````````26十三、售后服務與質(zhì)量保證`````````````````````````````````````````````````````````````26品牌背景簡介品牌是集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售于一體的智能音頻系統(tǒng)生產(chǎn)企業(yè)，通過上級直屬總部索想國際的強力合作，擁有世界最先進的音視頻、光電傳輸數(shù)字技術和一支強大的技術研發(fā)隊伍，憑著公司雄厚的技術力量推出了數(shù)字網(wǎng)絡公共廣播系統(tǒng)、消防廣播系統(tǒng)、程控式公共廣播系統(tǒng)、多功能會議系統(tǒng)、廳堂AV管理中心等專業(yè)級智能音頻系統(tǒng)，其中尤以程控式公共廣播系統(tǒng)、多功能會議系統(tǒng)、廳堂AV管理中心煥發(fā)著無限競爭力。品牌系列產(chǎn)品生產(chǎn)流程嚴格執(zhí)行ISO9001：2000質(zhì)量體系標準、產(chǎn)品順利通過中國有關部門安全與音頻傳輸產(chǎn)質(zhì)量量檢測中心檢測，并獲得了CCC、CE等認證證書。

品牌事業(yè)中國推廣中心一直秉承以市場為導向，以客戶為中心的服務理念，以務實、團結、拼搏、創(chuàng)新為宗旨，不斷苦練內(nèi)功，無論是產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)還是售前、售中、售后服務乃至客戶使用簡便性都必須“以人為本”，隨時為中國地區(qū)廣大客戶提供最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與服務。

二、概述公共廣播系統(tǒng)作為高尚住宅區(qū)營造和諧環(huán)境的最主要的信息傳播工具之一，已成為和小區(qū)智能化弱電系統(tǒng)密不可分的、在眾多高尚住宅區(qū)、公園正常運轉的一個必不可少的系統(tǒng)。數(shù)控公共廣播系統(tǒng)從傳統(tǒng)的單純播放磁帶、領導講話，發(fā)展到現(xiàn)在與閉路電視系統(tǒng)、計算機網(wǎng)絡的結合，已成為智能化建設的一個重要工程。隨著現(xiàn)代化建設的飛速發(fā)展，對與之相配套的背景音樂系統(tǒng)提出了更高的要求,因此本系統(tǒng)的設計嚴格依照下列標準進行：和小區(qū)背景音樂所需功能相符合。和小區(qū)的其它系統(tǒng)能最大限度兼容。和小區(qū)的環(huán)境相和諧。而數(shù)控公共廣播系統(tǒng)除了小區(qū)在日常生活時是物業(yè)服務中心的信息傳播工具外,更是人民生活氣氛更和諧的、能調(diào)節(jié)人的生活情趣的、保障人民生命財產(chǎn)安全的一種重要工具.數(shù)控公共廣播是專為小區(qū)、酒店、學校、超市、碼頭車站等公共區(qū)域/高級場所提供背景音樂、廣播的專業(yè)設備，且設備齊全，技術先進，產(chǎn)品多元化，通過了中國電器產(chǎn)品強制3C認證，產(chǎn)品由設計到品質(zhì)控制都達世界一流水平。數(shù)控背景音樂系統(tǒng)主要對本高尚住宅區(qū)的公共區(qū)域進行背景音樂廣播，且主機對今后的擴容預留接口。1、本廣播系統(tǒng)具業(yè)務廣播與背景音樂等功能：對高級住宅區(qū)、廣場提供背景音樂或業(yè)務廣播，同時提供多套不同節(jié)目源?？啥〞r自動播放指定音樂、收聽電臺和進行音量控制。最關鍵的是它能有多重音色調(diào)節(jié)及尋呼功能，在各個區(qū)域內(nèi)可尋呼和調(diào)節(jié)與環(huán)境相和諧的音色效果。總結如下：智慧型小區(qū)公共廣播系統(tǒng)具有以下幾方面的內(nèi)容：1、首先是小區(qū)音樂播放的智能化。傳統(tǒng)的公共廣播，無論是每天固定的廣播：如休閑時的背景音樂，休息時間的背景音樂等，或者臨時的廣播：如小區(qū)尋呼通知廣播，音樂的播放通知等，都需要有專人來進行播放。實現(xiàn)播出智慧化后，既通過PC軟件控制、單片機控制編程實現(xiàn)多個音源不同時間段的定曲定區(qū)的自動播出系統(tǒng)，操作簡單，實現(xiàn)快捷。系統(tǒng)的設計提供多套音源設備同時播放，包括CD、MP3播放器、AM/FM廣播和呼叫服務等如：每天寫定定時音樂鈴聲、廣播電臺節(jié)目，背景音樂的播放。自動打開需要播放的那個區(qū)域。（程序可自動循環(huán)）2、對住宅區(qū)廣播的控制的智能化。傳統(tǒng)的公共廣播系統(tǒng)通常表現(xiàn)出來的是全體廣播，手動分區(qū)廣播。智能廣播要達到音樂自動分區(qū)廣播的要求，在廣播呼叫臺要求能對各個不同的分區(qū)進行呼叫廣播，而不影響其它區(qū)的音樂廣播。如：臨時對某區(qū)的走道、大堂等音樂鈴聲、背景音樂的播放及廣播呼叫，按各住宅區(qū)域不同功能區(qū)劃分廣播分區(qū)，系統(tǒng)即可進行分區(qū)廣播，也可以全部廣播。緊急廣播和一般公共廣播采用同一套系統(tǒng)設備和線路，系統(tǒng)要與消防報警系統(tǒng)聯(lián)動，采取干接點式，遇到火災等緊急情況時，能自動強行切換至緊急廣播狀態(tài)。通常是按區(qū)域進行分區(qū)自動切換報警廣播。3、住宅區(qū)廣播系統(tǒng)控制操作的人性化。每個住宅區(qū)廣播站都是物業(yè)管理員來進行管理，為了更好的體現(xiàn)操作的簡單，用起來方便的原則，建立以主控室為中心點的小區(qū)廣播主持人廣播平臺，這類廣播主要是在住宅區(qū)每一天的播報廣播通知，音源的選送、休閑時間廣播音樂新聞頻道，把小區(qū)的休閑區(qū)域創(chuàng)造一個幽雅輕松的休息環(huán)境，系統(tǒng)可配置帶前后音樂提示音話筒，可在不同別墅群分別進行業(yè)務，呼叫廣播。優(yōu)先功能：緊急廣播作為第一優(yōu)先級，呼叫話筒為第二優(yōu)先級,公共廣播作為第三優(yōu)先級。根據(jù)需要配備相應的后臺廣播系統(tǒng)設施，并按廣播專業(yè)理論布置室內(nèi)外的揚聲設備，使小區(qū)內(nèi)廣播任一點不會出現(xiàn)重音等互相干擾。系統(tǒng)有廣播監(jiān)聽功能。綜合以往廠區(qū)對廣播控制的方式，總結有以下幾個主要功能：

1、平時播放音樂，當有緊急/火警廣播要求時，能立即強切為廣播狀態(tài)，對所需要廣播的區(qū)域進行廣播

2、可分區(qū)廣播。規(guī)定多種音源在不同的區(qū)域同時播放。各分區(qū)節(jié)目可互換，互不干涉。

4、可實現(xiàn)消防自動報警功能。5、智能化控制系統(tǒng)，集中控制各編程設備。

6、圖示化顯示，中文界面，人性化的操作。

7、可定時開啟、關閉整個系統(tǒng)電源，做到真正的無人值守。8、可通過PC電腦來控制播放。9、三套節(jié)目源同時分別在各分區(qū)播放?？偨Y為：

本系統(tǒng)實行集中式自動控制、PC控制、及手動控制三種模式，擔負本小區(qū)背景音樂、業(yè)務尋呼廣播及消防廣播任務；背景音樂系統(tǒng)節(jié)目源有三套：CD機和AM/FM調(diào)諧器播放節(jié)目還有MP3播放機三種不同的節(jié)目源同時播放來滿足小區(qū)在不同的時間播放不同的音樂：滿足了播放電臺的流行節(jié)目、播放能使人身心放松的歌曲而且還可用來播放電腦直接下載的流行曲目或者是廣播體操等；通過簡單控制使音樂能在不同的分區(qū)播放不同（相同）的音樂，節(jié)目播放隨心所欲；切換設備選擇使用一鍵切換式設備，操作簡單，免除了廣播設備使用者的操作之苦；使用帶有前后音樂提示音的高級話筒能引起聽眾的注意，使尋呼功能得以充分的發(fā)揮作用；揚聲器設在小區(qū)的的各個空間區(qū)域如：走道、出入口等區(qū)域，根據(jù)不同的場所配置不同的揚聲器。確保整個住宅區(qū)需要廣播的地方無聲音盲區(qū)。2、設計場地該小區(qū)是一個地理非常優(yōu)越的園林住宅區(qū)，整個小區(qū)總共有137個別墅，還有極為人性化的、為業(yè)主提供休閑的廣場（噴水池、草坪），能充分發(fā)揮先進的休閑、自然家居風格，使得整個小區(qū)充分顯示完美的高尚理念。公共廣播/背景音樂系統(tǒng)是現(xiàn)代生活環(huán)境、生活水平普遍提高的情況下被廣泛認可的系統(tǒng)，利用公共廣播系統(tǒng)播放記作文娛音樂節(jié)目或轉播中央、地方廣播電臺節(jié)目供大眾收聽。愉悅廣大業(yè)主的心情。3、設計思想該小區(qū)是高尚的園林住宅區(qū)，在公園與出入口還有綠地的公共區(qū)域安裝草地防水音響，同時，讓顧客能夠無時無刻都能收聽讓人身心放松的背景音樂，充分展現(xiàn)了“以人為本，以客為尊”的人文文化。而背景音樂也是完全實現(xiàn)無人值守，全自動播放，能實現(xiàn)自動開機、關機、定時編程節(jié)目。同時有多重音色調(diào)節(jié)功能及尋呼的作用。三、方案設計依據(jù)1、設計標準公共廣播系統(tǒng)按中華人民共和國JGJ/T16-92《民用建筑電氣設計規(guī)范》對有線廣播和事故廣播的設計、安裝標準進行設計，并提供系統(tǒng)設計聲學技術指標。根據(jù)甲方建筑圖紙?zhí)峁┑氖覂?nèi)、戶外尺寸，采用規(guī)范的設計系統(tǒng)軟件進行廣播系統(tǒng)的聲學設計，保證廣播系統(tǒng)是有良好的技術指標。設計依據(jù)以該高尚住宅區(qū)系統(tǒng)要求為依據(jù)；

依照提出的擴聲要求，并根據(jù)背景音樂廣播的需要；

根據(jù)我公司多年來對廣播系統(tǒng)設計、施工的經(jīng)驗，考慮系統(tǒng)用途的先進性和功能擴展性；

參考“民用建筑電氣設計規(guī)范”。《調(diào)音臺基本特性測量方法》GB9003

《電工電子產(chǎn)品基本環(huán)境試驗規(guī)則》GB2421/22/23.1/23.2

《電網(wǎng)電源供電的家用和類似一般用途電子及有關設備的安全要求》GB8898-88

《教通信接地設計規(guī)范》GBJ－79-85

《工業(yè)企業(yè)通信設計規(guī)范》GBJ42-81

《建筑與建筑群綜合布線系統(tǒng)工程設計規(guī)范》GB/T50311-2000《民用建筑電氣設計規(guī)范》JGJ/45-82《建筑設計防火規(guī)范》GBJ16-37《廳堂擴音系統(tǒng)的聲學特性指標要求》JGGTJ125《利用建筑物金屬體做防雷及接地裝置安裝》86SD566《火災自動報警設計規(guī)范》GBJ116-88《火災自動警系統(tǒng)施工及驗收》GBJ50166-92《廳堂擴聲特性測量方法》GB4959《語言清晰度指數(shù)的計算方法》GB/T15485，《聲頻放大器測量方法》GB9001-88《傳聲器測量方法》GB9401-88《磁帶錄音機測量方法》GB20181-85《收音機相關參數(shù)及測量方法》GB4878-85《傳聲器主要性能測量方法》GB9396-88《信息設備安全及電氣設備安全》GB4943-95《電子設備雷擊保護法》GB7450-87《電氣設備安全》GB10292-88《公共廣播工程費用概預算編制辦法》《電氣裝置安裝工程施工及驗收標準規(guī)范》GBJ232-82《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗評定統(tǒng)一標準》GBJ300-8《火災自動報警設計規(guī)范》GBJ116-88《火災自動報警系統(tǒng)施工及驗收規(guī)范》GBJ50166-92《數(shù)字信息公共廣播產(chǎn)品手冊》《公共廣播產(chǎn)品手冊》客戶技術要求和相關建筑平面圖（客戶提供），根據(jù)此規(guī)格書及最新版的有關標準對系統(tǒng)進行設計、施工和檢驗。3、本方案設計要點嚴格按照中華人民共和國公安部火災自動報警系統(tǒng)設計規(guī)范（摘錄）（GB50116-98）作為設計依據(jù)，結合貴方的需求，用最佳設計方案體現(xiàn)最高的性能價格比，使系統(tǒng)的功能和指標達到國內(nèi)同類型系統(tǒng)的先進行列，是我們的總體設計思想。具體體現(xiàn)在以下幾個方面：滿足甲方對設備的技術要求；易操作性：系統(tǒng)在使用上具有靈活性及易操作性；可靠性：系統(tǒng)具備長時間連續(xù)工作的穩(wěn)定性，可靠性和安全性；實用性：系統(tǒng)具備完成工程所要求功能的能力和水準，符合本工程實際需要和國內(nèi)外有關規(guī)范的要求，并且實現(xiàn)操作容易、方便；一致性：系統(tǒng)遵循開放系統(tǒng)的原則，并依據(jù)技術指標的一致性，互換性選定設備，使系統(tǒng)具備良好的靈活性、兼容性、擴展性和穩(wěn)定性；經(jīng)濟性：系統(tǒng)能滿足性能與價格之比在同類系統(tǒng)和條件下達到最優(yōu)，選擇最佳性價比的設備，通過優(yōu)化設計達到最經(jīng)濟的目的；擴展性：系統(tǒng)具有了可擴充性，所設計的任何子系統(tǒng)都能在現(xiàn)有條件下擴充其他功能。四、系統(tǒng)設計要求/選材一個好的廣播系統(tǒng)，必須在每個環(huán)節(jié)上推敲，才有整體的好水平。本設計在綜合考慮了場地用途、廣播特點的前提下，在品牌設計上整個系統(tǒng)全部選用了由品牌事業(yè)（中國）推廣中心提供的品牌系統(tǒng)產(chǎn)品。這些產(chǎn)品技術的成熟性，從而保證了整套系統(tǒng)的高水準，先進的控制設備，保證了系統(tǒng)的穩(wěn)定，先進的音源及高保真的揚聲系統(tǒng)保證了音質(zhì)的清晰度。1、系統(tǒng)概述（1）、系統(tǒng)采用國際知名品牌產(chǎn)品，其品質(zhì)優(yōu)秀，技術先進，并可提供可靠的技術支持、人員培訓及售后服務。（2）、所有設備均可在智能控制器指揮下自動運行控制功能齊全、操作簡便、可靈活地控制不同的節(jié)目廣播，播出節(jié)目多樣，節(jié)目切換方便容易。（3）、主機：（CX-8300），是全自動無人值系統(tǒng)的首選設備，音源可任意選擇。工作人員只需將日常廣播內(nèi)容預先編程設置，整個廣播系統(tǒng)就能按時開啟、關閉，無需專人值班。自動按時播送預先設置的內(nèi)容。（4）、系統(tǒng)具備以下功能：良好的界面全新良好的圖形界面，讓操作變得更簡單、更靈活。操作人員只要將系統(tǒng)內(nèi)容預先編好程，按提示圖操作一學即會，無須經(jīng)專業(yè)培訓，是一套高度智能化的系統(tǒng)。全自動無人操作每天可實現(xiàn)定時廣播對播放內(nèi)容和播出時間，次數(shù)可任意編程控制，實現(xiàn)無人值守。達到定時、定內(nèi)容、定曲目播放。停電保護設計：系統(tǒng)控制器具有停電保護所有編程的功能，來電自動恢復程序運行，程序不會丟失。功能特點：、強大的自動控制功能，可同時控制以下設備：功率分區(qū)矩陣器、電源控制器，數(shù)字分區(qū)矩陣器及數(shù)字音源.自動開啟，關閉整個系統(tǒng)或開啟關閉某臺設備電源；控制多組音源。2、系統(tǒng)指標的確定1.系統(tǒng)指標及確定依據(jù)a、聲場強度聲場強度的確定與某環(huán)境下的背景噪聲密切相關。提供的各種不同的環(huán)境下的噪聲聲強表根據(jù)該表可知除廣場強度較高（55~65dB）外，其他功能的建筑環(huán)境一般均為（25~45dB）。b、聲場均勻度聲壓級均勻，變化范圍在±4dB左右為好c、可懂度檢測聲音清晰程度的主觀評定指標d、揚聲器系統(tǒng)的性能指標*揚聲器的頻率響應范圍揚聲器的頻率響應范圍是影響系統(tǒng)可懂度的重要因素頻率響應范圍110~14000Hz就足以滿足要求功放的頻響范圍均優(yōu)于揚聲器的頻響特性。*重放頻率特性草坪喇叭、壁掛音箱如上所述在110~14000Hz范圍足以滿足公共廣播/高尚住宅區(qū)背景音樂的頻響要求。*靈敏度靈敏度高的揚聲器的效率也高。*額定阻抗額定阻抗一般采用3歐或6歐。*額定功率又稱標稱功率不失真功率它是揚聲器的正常工作功率揚聲器在此條件下可以長期工作而不致?lián)p壞。一般情況下最大輸出功率是喇叭額定功率的2~3倍。*揚聲器口徑揚聲器的口徑尺寸越大，它所能承受的功率越大，輸出功率也越大，頻率特性越好。*揚聲器擴散角揚聲器的擴散角大小可決定揚聲器的布距。S1=2×(H-h)×tg(Q/2)其中，S1：布距參考值H：設備安裝的吊頂高度h：設定的聞聽高度Q：揚聲器的擴散角2.指標的確定a、公共廣播系統(tǒng)公共廣播系統(tǒng)是以聽音的人能聽到、清晰準確的聲音作為設計目標。其設計指標為：室內(nèi)聲壓級均勻半均聲壓級-噪聲聲級±6~10dB頻帶在110~6000Hz，重放特性比較平直，頻帶外希望急劇下降；根據(jù)前述噪聲聲級可確定本設計聲級的平均聲壓級（在亞洲噪聲聲級一般應增加5~10dB）。背景音樂聲級=60~70dB公共廣播聲級=65~75dB緊急廣播聲級=88~94dBb、緊急廣播系統(tǒng)緊急廣播系統(tǒng)是以聽音的人在任何地方都能聽到清晰準確的聲音作為設計目標。根據(jù)以上分析，其設計指標為：室內(nèi)聲壓級均勻；平均聲壓級=88~94dB頻帶在110~6000Hz，重放特性比較平直，頻帶外希望急劇下降（3）系統(tǒng)設計1.系統(tǒng)類別設計時每一路的終端采取并聯(lián)接法，接于同一個功率放大器上的各終端（線間變壓器和揚聲器）的總阻抗小于或等于功率放大器的額定負載阻抗值。即：Z0=ZL/nZ0=V02/W0其中，Z0：功放額定負載阻抗ZL：各終端揚聲器的阻抗n：終端個數(shù)W0：功率放大器的額定輸出功率V0：定壓輸出的額定電壓另外，每個終端（揚聲器）的最大額定輸入功率大于所需聲壓級的電功率的二至三倍。即：WL≥2~3WS其中,WL：揚聲器的額定功率WS：所需聲壓級的電功率3、廣播中心廣播中心設在原有的廣播、監(jiān)控機房，有智能控制器并具有數(shù)路信號輸入，設有AM/FM收音、CD播放、錄放、警報，并且具有緊急廣播優(yōu)先的功能。廣播中心還設有矩陣功能，能夠讓各分區(qū)自由的播放所提供的音源。在本系統(tǒng)可以控制各路分區(qū)揚聲器組，一旦火警等緊急信號發(fā)出后，它將具有最高的優(yōu)先權，不論分區(qū)控制盤上的各路輸出是否處于切除或音量最低位置或是正在傳輸背景音樂，都將自動輸入緊急廣播狀態(tài)，并自動接通各個預定消防分區(qū)的廣播支路作全音量播送。設智慧型網(wǎng)絡控制廣播主機型號V-8300，可PC、編程、手動控制，使控制節(jié)目隨心所欲。設帶優(yōu)先控制數(shù)字音頻矩陣器，用于服務性廣播節(jié)目源選擇和信號適配。及遠程呼叫。對每路節(jié)目源設有獨立的音量調(diào)節(jié)裝置，以取得不同節(jié)目源的輸出電平均衡，達到節(jié)目切換時音量平滑。更可設置免打攪功能，在沒必要尋呼的區(qū)域能夠屏蔽掉尋呼語音或誤操作。服務性廣播的節(jié)目總音量可控，方便控制適宜的環(huán)境音量送至所需的各功能區(qū)。設監(jiān)聽背景音響區(qū)域選擇器，可根據(jù)需要控制每一回路是否播放背景音響，以方便今后日常使用及維修保養(yǎng)。4、揚聲器的布置揚聲器是背景音樂系統(tǒng)的終端設備，所有背景音樂效果都由它表現(xiàn)出來，而且還必須具有美觀性、面積性、和自然的和諧性。根據(jù)中華人民共和國《民用建筑設計規(guī)范JGJ/T16-92》第24款火災報警與消防聯(lián)動控制第節(jié)火災事故廣播中揚聲器的布設原則，在室外等布設廣播/背景音樂揚聲器的地方揚聲器的布距為20~25米休閑區(qū)安裝。對系統(tǒng)揚聲器設計：公園、住宅小區(qū)背景音樂廣播系統(tǒng)屬于室外擴聲，與室內(nèi)擴聲相比，容易產(chǎn)生回聲，擴聲區(qū)域大，聲場不均勻，易受外界氣候的影響及外界噪聲干擾，因此在設計上要采取相應對策。公園、住宅小區(qū)花園面積較大，加之位于開闊地，通常環(huán)境噪聲級比較高，受風力等環(huán)境影響較大。根據(jù)GB3096-93《城市區(qū)域環(huán)境噪聲標準》，規(guī)定等效連續(xù)A聲級（等效聲級）LAeq值是：1類（居住、文教機關為主區(qū)）：噪聲標準為LAeq=55dB(白天)；2類（居住、商業(yè)、工業(yè)混雜區(qū)）：噪聲標準為LAeq=60dB(白天)。

公園、住宅小區(qū)花園周邊環(huán)境較好，因此白天環(huán)境噪聲LAeq值低于55dB，考慮到公園人流較多時引起的噪聲增加（假定為10dB），因此，公園、住宅小區(qū)花園背景音樂廣播系統(tǒng)等效聲壓級LAeq值按照65dB考慮。

為保證良好的廣播效果，在聽眾耳平面處的聲壓級SPL要高于環(huán)境噪聲10-15dB，即應達到75-80dB。一般將最大聲壓級SPL定為≥75dB。

那么，如何根據(jù)我們確定的最大聲壓級SPL來選用室外音箱以及合理分布呢？

品牌各款室內(nèi)外揚聲器音質(zhì)優(yōu)美、外形美觀、價廉物美，在國內(nèi)工程界口碑極佳，深受廣大工程商的青睞，故此我們將揚聲器作為首選品牌。

揚聲器的選型基本遵循以下原則：

室外有花叢的地方采用CX-07P環(huán)保型戶外音箱，分配功率15-25W；

路邊草地選用CX-01P草地蘑菇音箱，分配功率15-25W；

室外假山附近選用CX-11P仿真石頭戶外音箱，分配功率15-25W。

假設我們室外音箱的分布間距為30米，下面我們來驗證設定分布間距是否合理？

根據(jù)公式SPL=SPL1+20lg(1/r)+10lgW，參照已確定的三款揚聲器的分配功率W，可以求得一定范圍內(nèi)聽眾耳平面處的聲壓級SPL，以核實原設計方案揚聲器分布是否合理。

公式中：SPL1為揚聲器的特性靈敏度，單位dB；

r為揚聲器在軸向上與聽眾耳平面間的距離，單位m；

W為揚聲器的輸入電功率，即分配功率W。

01P戶外草地蘑菇型音箱分配功率W=15W，SPL1=90dB,兩個音箱間距25-30m，按照最大值計算，取15m，則r=15.1m。

根據(jù)公式SPL=SPL1+20lg(1/r)+10lgW計算：

SPL=SPL1+20lg(1/r)+10lgW

=90dB+20lg(1/15.1)+10lg15

=90dB-23.6dB+11.8dB

=78.2dB

所以，半徑15米范圍內(nèi)聽眾耳平面處的聲壓級SPL為78.2dB。完全符合我們的設計方案中，將最大聲壓級SPL定為≥75dB的指標，證明我們的設計方案中，選用CX-01P/CX-11P/CX-07P/CX-03A戶外草地蘑菇型/環(huán)保型和石頭型音箱是正確的，揚聲器的分布是合理的。如下圖所示:公共活動場所的背景音樂音箱如：草地園林音箱等，用15-25瓦的優(yōu)質(zhì)草地防水音箱，所以在這片區(qū)域我們設計了125個品牌CX-01P/CX-03A/CX-11P/CX-07P系列的優(yōu)質(zhì)草地園林仿真防水音箱。主要分布在：別墅與別墅之間的休閑空地，小區(qū)出入口等休閑區(qū)域。5、功放的確定牌CX系列擴聲機與前置放大器結合使用，可提升高、低、中頻，以補償人耳的不足。此外聆聽的環(huán)境也可在設備的調(diào)節(jié)上得以補償。在系統(tǒng)擴聲系統(tǒng)功率當中，使得系統(tǒng)的穩(wěn)定和可靠有了切實的體現(xiàn)。功率放大器的容量按下式計算：P=K1×K2∑P0式中：P：功放設備輸出總電功率（瓦）P0=Ki×Pi每分路同時廣播時最大電功率Pi第i支路的用戶設備額定容量Ki第i分路的同時需要系數(shù)業(yè)務性廣播K1取火災事故廣播K1取K2線路衰耗補償系數(shù)線路衰耗1dB時取1.26K2老化系數(shù)一般取6、轉輸導線為了更好大和統(tǒng)一布線走統(tǒng)一管道且不影響監(jiān)控等弱電系統(tǒng)的正常工作，所以，在我們的廣播網(wǎng)中我們選用2.5mm2的屏蔽導線在100V傳輸網(wǎng)中1dB壓降，負載功率為1000W，其傳輸距離可達1000米。在設計中普遍采用2.5mm2的帶屏蔽的導線為平面?zhèn)鬏攲Ь€，采用1.0mm2的導線為垂直傳輸導線。為了避免于控制機房統(tǒng)一功率輸出而導致線路損耗。因此，在每個分區(qū)上用大功率且相匹配的功率放大器做功率推動。用100V定壓方式傳輸信號。7、接地廣播控制室設置保護接地和工作接地。對單觸設置專用裝置，接地電阻不大于4歐姆，對接至共同接地網(wǎng)，接地電阻不大于1歐姆。五、系統(tǒng)選型及設備特點本項目的背景音響系統(tǒng)主要采用了專為公共廣播/小區(qū)背景音樂系統(tǒng)而設計有人性化管理及功率放大系統(tǒng)。該系統(tǒng)的各個構成單元以各種安裝件采用功能分體式結構，尺寸進制符合EIA的有關規(guī)定，該系統(tǒng)由于采用單元及全單元，所以可根據(jù)業(yè)主靈活地進行組合，擴展較為方便。而且，該系統(tǒng)平時具有播放背景音樂、分區(qū)廣播等多種功能。本項目的緊急廣播系統(tǒng)主要采用了數(shù)控型緊急廣播設備，該系統(tǒng)設備的開發(fā)和設計，首先是以人性的觀點出發(fā)，注重于“緊急狀況時正確情報的傳達”及更安全的避難指引。因此智能公共廣播系統(tǒng)設備有如下特點：（注明：此功能備選，配置清單無消防聯(lián)動功能）1、緊急用廣播設備的技術標準由于火災事故具有突發(fā)性，這就要求緊急廣播系統(tǒng)能夠準確迅速地進行疏導廣播，且緊急廣播設備應是嚴格按照技術標準設備的，所采用的零部件符合技術標準。2、運用聲音警報無論是自動（與火災報警系統(tǒng)聯(lián)動）還是手動的情況下，系統(tǒng)能發(fā)出聲音警報，其聲為警笛音或預設的語音信號。3、系統(tǒng)音源此系統(tǒng)提供多套節(jié)目音源，可任意選播，其中最大可做到5套CD音源、或5套調(diào)諧器、或5套數(shù)碼錄音機一支高音質(zhì)廣播話筒，并且各節(jié)目間互相獨立。六、系統(tǒng)方案說明系統(tǒng)設計包括通常廣播和緊急廣播二個系統(tǒng)功能，從設計規(guī)范的思想出發(fā)，通常廣播和緊急廣播二個系統(tǒng)的設計，在功能上互相獨立，在設備上有機結合。根據(jù)規(guī)范要求，緊急廣播的控制具有最高優(yōu)先權，并采用消防聯(lián)動和自動火災報警廣播方案。通常廣播含有服務性廣播和業(yè)務性廣播二個功能：服務性廣播主要用于公共區(qū)域的廣播和背景音樂、介紹、指南、以及可能需要的內(nèi)容的播放。業(yè)務性廣播為各區(qū)域通知、找人等尋呼用途。1、音源（1）數(shù)碼調(diào)諧器：用于收聽特定節(jié)目和重要廣播；播放多種節(jié)目，如AM/FM收音。（2）編程控制CD\MP3播放機：播放光碟。（3）數(shù)碼節(jié)目編程播放器：編程播放節(jié)目。2、系統(tǒng)的安裝線路敷設公共廣播系統(tǒng)線路分為3個部分，即信號輸入線路，功率輸出傳送線路和電源供電線路。信號輸入線路的敷設從音源至前級或功率放大器的信號均為低電平音頻信號，為了減少噪聲干擾必須采用屏蔽線，屏蔽線可選用單芯、雙芯、四芯屏蔽電纜。信號輸入線一般較短，通常不超過20m，并且都用軟線。功率輸出線路敷設背景音樂線路一般采用多股銅心屏蔽線，導線切面的選擇依工程規(guī)模的大小而定，如本系統(tǒng)導線切面不應低于2.0mm。另外，消耗在線路上的損耗不應大于1dB，也就是說，從機房功放輸出到任何一只單元功率損耗不得大于1dB廣播功放使用導線截面面積表負載功率60W120W250W350W450W650W1000W1500W2000W截面面積長度mm2mm2mm2mm2mm2mm2mm2mm2mm2輸出電壓100V負載功率60W120W250W350W450W650W1000W1500W2000W100米內(nèi)0.500.500.500.500.750.751.502.502.50250米內(nèi)0.500.500.751.001.502.504.006.006.00500米內(nèi)0.500.751.502.504.004.006.0010.0011.251000米內(nèi)0.751.504.004.006.0010.0011.2516.8822.5注：負載平均分布時，電壓最大衰減20%以內(nèi)（導線以來回線路計算），即平均聲壓線衰減-2dB；導線采用多股銅芯線。C、電源線路的敷設為盡量避免燈光、空調(diào)、水泵、電梯等用電設備的干擾，其供電電源可以使用自動穩(wěn)壓器，系統(tǒng)應設專門的接地線，不能與防雷接地或電力供電線路共用地線。揚聲器的安裝系統(tǒng)中揚聲器要求單元傳聲功率均勻，喇叭單元的輻射角度要有效的覆蓋聽眾。七、廣播控制中心說明1、電源供應根據(jù)數(shù)字網(wǎng)絡公共廣播系統(tǒng)各組件的具體參數(shù)在電源供應方面機房必須和系統(tǒng)提供220V/50Hz，總功率不小于30000W的單相電源，設有地線：接地電阻應小于4Ω，甚至小于1Ω，線徑大于4.0mm2；并且在線路上避免有其它強烈的干擾源，如大功率的可控硅干擾等；2、室溫控制電子設備工作時都要消耗一定量電能，且多轉化為熱能，所以必須控制室內(nèi)溫度在系統(tǒng)正常工作時不大于50℃，并且在室內(nèi)的排氣通風空調(diào)備運轉良好。3、機器使用中的注意點：（1）在使用過程中，應注意開機、關機的順序。開機時，應先開音源等前置設備，再開功率放大器；關機時，應先關功率放大器，再關音源等前置設備。音響設備若有音量旋紐，開機、關機前，最好把音量旋紐關至最小處。這樣做的目的都是為了減輕開機、關機時對音箱的沖擊。（2）嚴禁帶電拔、插信號插頭。以免由此產(chǎn)生的沖擊而損壞機器或音箱。（3）機器工作過程中若發(fā)出異常的聲音，應立即關斷電源，停止使用。并請有經(jīng)驗的合格維修人員維修。自己不要擅自打開機器，以免使機器遭受更大的損壞或造成觸電事故。4、注意機器的保養(yǎng)：（1）不要使用揮發(fā)性溶液清潔機器，如用汽油、酒精等擦拭機器表面，抹塵要用軟布。而且清潔機器外殼時要先拔掉電源。（2）機器一般是不防水的，萬一濕了水，要用干布擦干水漬，待水份干透后，才能開機工作。（3）不要在機器上放置重物，以免機器變形。5、安全使用機器：（1）切莫濕手拔、插電源插頭，以免觸電。（2）長期不使用時，請將電源插頭從電源插座中拔出。八、系統(tǒng)設備清單九、產(chǎn)品展示CX-8300網(wǎng)絡廣播總控服務器（含軟件)可實現(xiàn)定時、定點、定節(jié)目及多音源及消防緊急廣播等功能，是全自動無人值守廣播系統(tǒng)的首選中央控制設備，系統(tǒng)集編程控制、音源輸入、功放輸出等功能于一身，系統(tǒng)可定時開啟、關閉、自動運行所編程序、自動播放廣播內(nèi)容(背景音樂、鈴聲等)，當緊急災害發(fā)生時，系統(tǒng)可自動強行插入緊急廣播。更具突破時空界限的電話遠程控制功能?？呻娔X聯(lián)機操作，配有編程自動播放軟件。系統(tǒng)自動／手動編程控制■大屏幕全中文菜單，輕觸式按鍵

■同步廣播、分區(qū)尋呼、即時廣播

■每周循環(huán)，每天可編16個程序，每個程序可容納40個時間段

■設有16路(音源輸入)×16路(功放輸出)矩陣信號控制功能

■可選擇不同音源在不同功放通道輸出，信號切換方便快捷

■可編程控制多達16臺CD/MP3播放器、16臺數(shù)字調(diào)諧器、8臺16路分區(qū)矩陣、8臺16路電源時序器、監(jiān)聽器等設備。

■主機配備不同受控周邊設備，可實現(xiàn)多種功能

■帶記憶功能，斷電程序不丟失，來電自動恢復運行消防聯(lián)動緊急廣播■火警報警自動開啟系統(tǒng)，強行選通

■報警區(qū)域自動識別，獨特報警區(qū)域語音緊急廣播

■具有N,N±1,N±2,...,N±5,全區(qū)等多種鄰層報警設置功能

■與128路消防采集器V-8313連接組成強大智能消防廣播系統(tǒng)電腦聯(lián)機操作、■由電腦軟件控制，界面清晰，操作更簡單、實用，功能更強大，可以在電腦中設置大容量音樂庫，實現(xiàn)編程自動播放

■兼容WINDOWSXP/7/8操作系統(tǒng)性能參數(shù)■功耗：50W

■電源：AC220V~240V/50~60Hz

■尺寸：485x390x90(mm)

■重量：7.5kgCX-502純后級廣播擴聲機★設4-16Ω定阻，70V、120V或200V定壓輸出

★RCA插口和XLR插口，可方便地實現(xiàn)連接擴容

★輸出短路、過熱、過載、保護指示燈示警、聲音示警★70V、100V定壓和4–16Ω歐定阻輸出，5位LED電平指示，RCA和XLR插口，過熱保護，失真警告，660WCX-8311數(shù)控調(diào)諧器★微電腦控制，數(shù)字調(diào)諧系統(tǒng)

★全輕觸按鍵控制VFD顯示

★具有自動搜索和記憶功能

★AM/FM各可儲存40個電臺

★有斷電記憶功能CX-8310受控控CD機★微電腦控制，輕觸式操作

★數(shù)字按鍵，直選節(jié)目，熒光顯示

★兼容MP3播放、能接受V-8305定時控制CX-8201數(shù)字前置放大器★10路輸入（5號話筒，3路線路，2路緊急）

★分路音量控制，統(tǒng)一音調(diào)控制

★內(nèi)置鐘聲發(fā)生器，具有默音強插功能

CX-8203數(shù)字分區(qū)矩陣器★微電腦控制，輕觸式操作

★4路背景輸入（可選擇）

★1路告警輸入，10通道輸出，任意選通

★2種輸入告警，電平選擇

★有強行插入功能

★告警和輸入/輸出信號電平指示

★有記憶功能CX-8205數(shù)字報警信號發(fā)生器★微電腦控制，輕觸式操作

★1分鐘IC固化錄音（可改寫）

★警報觸發(fā)自動播放警笛或錄音CX-501帶提示音呼叫話筒★頻

響50-13，500Hz

★輸入阻抗600Ω

★靈

敏

度

-62dB

★重

量2.1kg

CX-01P/CX-07P/CX-11P優(yōu)質(zhì)草地園林音箱V-01PV-07PV-11P型號V-01PV-07PV-11P輸入電壓

70V/100V70V/100V70V/100V功率15-25W15-25W15-25W頻率響應90-15KHz80-15KHz80-15KHz靈敏度99±2dB96±2dB98±2dB更詳細的產(chǎn)品參數(shù)請參照品牌圖冊十、系統(tǒng)連接示意圖（附件）十一、系統(tǒng)走線圖(安裝調(diào)試時提供)十二、工程施工及驗收一個系統(tǒng)工程的整體質(zhì)量，不僅取決于設備質(zhì)量，而且和工程安裝施工質(zhì)量有密切的關系，只有經(jīng)過工程培訓、并且持有相關行業(yè)許可證的人員才能進入工程現(xiàn)場，系統(tǒng)工程施工嚴格按照《設計方案》施工圖紙及國家有關標準執(zhí)行。系統(tǒng)技術含量高、專業(yè)化強，公司將派出專業(yè)水平高的技術人員進行施工，同時按照公司技術標準及質(zhì)量保證體系嚴格全過程控制工程質(zhì)量。1、工程施工安裝

人員組織，現(xiàn)場了解，圖紙資料熟悉，設計人員進行設計交底，現(xiàn)場人員應具備電氣專業(yè)施工、安裝技能與知識，能在各自的工作崗位上保證工程質(zhì)量，完成各自的任務，同時現(xiàn)場人員要對用戶負責。

管道埋設與管道布線應符合國家現(xiàn)行的《電氣裝置安裝工程施工及驗收規(guī)范》及綜合布線的規(guī)定。導線敷設后應用500V的兆歐表測其對地絕緣電阻應不小于20MΩ，探測器的安裝應符合設計圖紙和產(chǎn)品使用安裝說明上的要求。

系統(tǒng)接地：中心室至接地體的工作接地在過墻進應穿入堅固的保護套管。工作接地與保護接地必須分開。2、系統(tǒng)調(diào)試檢查線路：接好線路后，即用萬能表測量：先把線路終端接好，用萬能表在始端測量，如果開路，證明這組線有斷路問題，如電阻接近零，再把終端開路，電阻應是無限大，否則證明兩條線之間有短路問題。然后接上功放，試聽每一個分區(qū)的聲音，聽一聽信號有沒有失真。最后，把所有區(qū)域的音響打開，打大音量，看看功放是否有過熱現(xiàn)象。有則為功放余量不足。試編程控制各路音源看能否自由控制數(shù)字網(wǎng)絡公共廣播網(wǎng)。3、工程驗收工程施工結束后,工程師與用戶一起對整個系統(tǒng)的性能進行全面測試,并向用戶提交詳細的測試報告。

為了方便用戶的管理，在工程施工結束后，向用戶提供完整的系統(tǒng)文檔，包括：

●設計方案；

●系統(tǒng)竣工圖；

●測試報告；

●系統(tǒng)使用說明書；

●其他有關的設計和施工說明十三、售后服務與質(zhì)量保證我司一貫非常重視為客戶提供優(yōu)質(zhì)的售后服務以支持我們客戶的成功。本公司愿為整套系統(tǒng)提供高質(zhì)量的維護服務，特作如下承諾：（1）系統(tǒng)設備的操作及日常維護工作，將由客戶的技術人員負責，本公司技術部將提供相應的培訓及指導。（2）公司有儲存充足的零配件，能保證客戶不會因為缺乏零件而耽誤系統(tǒng)運行。特殊情況，可提供相近型號設備進行暫時替補使用。（3）本公司隨時響應客戶服務需求2小時。自工程驗收報告簽定之日起，硬件產(chǎn)品提供一年的免費保修，此問題出現(xiàn)的一切硬件的質(zhì)量問題是由我公司提供免費維修和服務，其響應時間為24小時之內(nèi)并提供24小時的熱線服務；保修期過后，本公司提供相同質(zhì)量的服務，對于合同中設備出現(xiàn)的質(zhì)量問題，其產(chǎn)品以成本價更換，而對于由于人力破壞所出現(xiàn)的問題，本公司根據(jù)實際情況提供有償服務。以上內(nèi)容由深圳市索想偉業(yè)科技有限公司提供不允許轉載，侵權必究附錄資料:不需要的可以自行刪除Excel表格的35招必學秘技一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設置。1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設置為“紅色”。2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設置好其它條件(大于等于1500，字體設置為“藍色”；小于1000，字體設置為“棕色”)。3.設置完成后，按下“確定”按鈕?？纯垂べY表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。二、建立分類下拉列表填充項我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別(如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”等)分別輸入不同列中，建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。2.選中A列(“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列)，在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進行確認。仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”……3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列(如C列)，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設置”標簽中，單擊“允許”右側的下拉按鈕，選中“序列”選項，在下面的“來源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個體企業(yè)”……序列(各元素之間用英文逗號隔開)，確定退出。再選中需要輸入企業(yè)名稱的列(如D列)，再打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，選中“序列”選項后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。4.選中C列任意單元格(如C4)，單擊右側下拉按鈕，選擇相應的“企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對應的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。提示：在以后打印報表時，如果不需要打印“企業(yè)類別”列，可以選中該列，右擊鼠標，選“隱藏”選項，將該列隱藏起來即可。三、建立“常用文檔”新菜單在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時調(diào)用。1.在工具欄空白處右擊鼠標，選“自定義”選項，打開“自定義”對話框。在“命令”標簽中，選中“類別”下的“新菜單”項，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個名稱(如“常用文檔”)。2.再在“類別”下面任選一項(如“插入”選項)，在右邊“命令”下面任選一項(如“超鏈接”選項)，將它拖到新菜單(常用文檔)中，并仿照上面的操作對它進行命名(如“工資表”等)，建立第一個工作簿文檔列表名稱。重復上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。3.選中“常用文檔”菜單中某個菜單項(如“工資表”等)，右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開”選項，打開“分配超鏈接”對話框。通過按“查找范圍”右側的下拉按鈕，定位到相應的工作簿(如“工資.xls”等)文件夾，并選中該工作簿文檔。重復上面的操作，將菜單項和與它對應的工作簿文檔超鏈接起來。4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應選項即可。提示：盡管我們將“超鏈接”選項拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。四、制作“專業(yè)符號”工具欄在編輯專業(yè)表格時，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號，為了方便輸入，我們可以制作一個屬于自己的“專業(yè)符號”工具欄。1.執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對話框，輸入宏名?如“fuhao1”?并將宏保存在“個人宏工作簿”中，然后“確定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕，然后將需要的特殊符號輸入到某個單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”。2.打開“自定義”對話框，在“工具欄”標簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對話框，輸入名稱——“專業(yè)符號”，確定后，即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個工具條。切換到“命令”標簽中，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項拖到“專業(yè)符號”欄上(有多少個特殊符號就拖多少個按鈕)。3.選中其中一個“自定義按鈕”，仿照第2個秘技的第1點對它們進行命名。4.右擊某個命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項，打開“指定宏”對話框，選中相應的宏(如fuhao1等)，確定退出。重復此步操作，將按鈕與相應的宏鏈接起來。5.關閉“自定義”對話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用“專業(yè)符號”工具欄，向單元格中快速輸入專業(yè)符號了。五、用“視面管理器”保存多個打印頁面有的工作表，經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域，用“視面管理器”吧。1.打開需要打印的工作表，用鼠標在不需要打印的行(或列)標上拖拉，選中它們再右擊鼠標，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“隱藏”選項，將不需要打印的行(或列)隱藏起來。2.執(zhí)行“視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對話框，單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對話框，輸入一個名稱(如“上報表”)后，單擊“確定”按鈕。3.將隱藏的行(或列)顯示出來，并重復上述操作，“添加”好其它的打印視面。4.以后需要打印某種表格時，打開“視面管理器”，選中需要打印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先設定好的界面顯示出來，簡單設置、排版一下，按下工具欄上的“打印”按鈕，一切就OK了。六、讓數(shù)據(jù)按需排序如果你要將員工按其所在的部門進行排序，這些部門名稱既的有關信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦?可采用自定義序列來排序。1.執(zhí)行“格式→選項”命令，打開“選項”對話框，進入“自定義序列”標簽中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列(如“機關,車隊,一車間,二車間,三車間”等)，單擊“添加”和“確定”按鈕退出。2.選中“部門”列中任意一個單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令，打開“排序”對話框，單擊“選項”按鈕，彈出“排序選項”對話框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次“確定”按鈕返回，所有數(shù)據(jù)就按要求進行了排序。七、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。1.選中需要隱藏內(nèi)容的單元格(區(qū)域)，執(zhí)行“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，在“數(shù)字”標簽的“分類”下面選中“自定義”選項，然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“；；；”(三個英文狀態(tài)下的分號)。2.再切換到“保護”標簽下，選中其中的“隱藏”選項，按“確定”按鈕退出。3.執(zhí)行“工具→保護→保護工作表”命令，打開“保護工作表”對話框，設置好密碼后，“確定”返回。經(jīng)過這樣的設置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。提示：在“保護”標簽下，請不要清除“鎖定”前面復選框中的“∨”號，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)。八、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn)在編輯表格時，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復切換輸入法實在不方便，何不設置一下，讓輸入法智能化地調(diào)整呢?選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，切換到“輸入法模式”標簽下，按“模式”右側的下拉按鈕，選中“打開”選項后，“確定”退出。以后當選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個單元格時，中文輸入法(輸入法列表中的第1個中文輸入法)自動打開，當選中其它單元格時，中文輸入法自動關閉。九、讓“自動更正”輸入統(tǒng)一的文本你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本，如《電腦報》而煩惱呢?那就往下看吧。1.執(zhí)行“工具→自動更正”命令，打開“自動更正”對話框。2.在“替換”下面的方框中輸入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小寫)，在“替換為”下面的方框中輸入“《電腦報》”，再單擊“添加”和“確定”按鈕。3.以后如果需要輸入上述文本時，只要輸入“pcw”字符?此時可以不考慮“pcw”的大小寫?，然后確認一下就成了。十、在Excel中自定義函數(shù)Excel函數(shù)雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個函數(shù)，來完成一些特定的運算。下面，我們就來自定義一個計算梯形面積的函數(shù)：1.執(zhí)行“工具→宏→VisualBasic編輯器”菜單命令(或按“Alt+F11”快捷鍵)，打開VisualBasic編輯窗口。2.在窗口中，執(zhí)行“插入→模塊”菜單命令，插入一個新的模塊——模塊1。3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼：FunctionV(a,b,h)V=h*(a+b)/2EndFunction4.關閉窗口，自定義函數(shù)完成。以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。提示：用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應的工作簿中使用。十一、表頭下面襯張圖片為工作表添加的背景，是襯在整個工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢?1.執(zhí)行“格式→工作表→背景”命令，打開“工作表背景”對話框，選中需要作為背景的圖片后，按下“插入”按鈕，將圖片襯于整個工作表下面。2.在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標在不需要襯圖片的單元格(區(qū)域)中拖拉，同時選中這些單元格(區(qū)域)。3.按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的“調(diào)色板”中，選中“白色”。經(jīng)過這樣的設置以后，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格(區(qū)域)下面就沒有襯圖片了(其實，是圖片被“白色”遮蓋了)。提示?襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。十二、用連字符“&”來合并文本如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中，不需要利用函數(shù)，一個小小的連字符“&”就能將它搞定(此處假定將B、C、D列合并到一列中)。1.在D列后面插入兩個空列(E、F列)，然后在D1單元格中輸入公式：=B1&C1&D1。2.再次選中D1單元格，用“填充柄”將上述公式復制到D列下面的單元格中，B、C、D列的內(nèi)容即被合并到E列對應的單元格中。3.選中E列，執(zhí)行“復制”操作，然后選中F列，執(zhí)行“編輯→選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框，選中其中的“數(shù)值”選項，按下“確定”按鈕，E列的內(nèi)容(不是公式)即被復制到F列中。4.將B、C、D、E列刪除，完成合并工作。提示：完成第1、2步的操作，合并效果已經(jīng)實現(xiàn)，但此時如果刪除B、C、D列，公式會出現(xiàn)錯誤。故須進行第3步操作，將公式轉換為不變的“值”。生成績條常有朋友問“如何打印成績條”這樣的問題，有不少人采取錄制宏或VBA的方法來實現(xiàn)，這對于初學者來說有一定難度。出于此種考慮，我在這里給出一種用函數(shù)實現(xiàn)的簡便方法。此處假定學生成績保存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區(qū)域中，其中第1行為標題，第2行為學科名稱。1.切換到Sheet2工作表中，選中A1單元格，輸入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。2.再次選中A1單元格，用“填充柄”將上述公式復制到B1至G1單元格中；然后，再同時選中A1至G1單元格區(qū)域，用“填充柄”將上述公式復制到A2至G185單元格中。至此，成績條基本成型，下面簡單修飾一下。3.調(diào)整好行高和列寬后，同時選中A1至G2單元格區(qū)域(第1位學生的成績條區(qū)域)，按“格式”工具欄“邊框”右側的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的邊框列表中，選中“所有框線”選項，為選中的區(qū)域添加邊框(如果不需要邊框，可以不進行此步及下面的操作)。4.同時選中A1至G3單元格區(qū)域，點擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕，然后按住鼠標左鍵，自A4拖拉至G186單元格區(qū)域，為所有的成績條添加邊框。按“打印”按鈕，即可將成績條打印出來。十四、Excel幫你選函數(shù)在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時，常常不知道使用什么函數(shù)比較合適。Excel的“搜索函數(shù)”功能可以幫你縮小范圍，挑選出合適的函數(shù)。執(zhí)行“插入→函數(shù)”命令，打開“插入函數(shù)”對話框，在“搜索函數(shù)”下面的方框中輸入要求(如“計數(shù)”)，然后單擊“轉到”按鈕，系統(tǒng)即刻將與“計數(shù)”有關的函數(shù)挑選出來，并顯示在“選擇函數(shù)”下面的列表框中。再結合查看相關的幫助文件，即可快速確定所需要的函數(shù)。十五、同時查看不同工作表中多個單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)有時，我們編輯某個工作表(Sheet1)時，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某個單元格的內(nèi)容，可以利用Excel的“監(jiān)視窗口”功能來實現(xiàn)。執(zhí)行“視圖→工具欄→監(jiān)視窗口”命令，打開“監(jiān)視窗口”，單擊其中的“添加監(jiān)視”按鈕，展開“添加監(jiān)視點”對話框，用鼠標選中需要查看的單元格后，再單擊“添加”按鈕。重復前述操作，添加其它“監(jiān)視點”。以后，無論在哪個工作表中，只要打開“監(jiān)視窗口”，即可查看所有被監(jiān)視點單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和相關信息。十六、為單元格快速畫邊框在Excel2002以前的版本中，為單元格區(qū)域添加邊框的操作比較麻煩，Excel2002對此功能進行了全新的拓展。單擊“格式”工具欄上“邊框”右側的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選“繪圖邊框”選項，或者執(zhí)行“視圖→工具欄→邊框”命令，展開“邊框”工具欄。單擊工具欄最左側的下拉按鈕，選中一種邊框樣式，然后在需要添加邊框的單元格區(qū)域中拖拉，即可為相應的單元格區(qū)域快速畫上邊框。提示：①如果畫錯了邊框，沒關系，選中工具欄上的“擦除邊框”按鈕，然后在錯誤的邊框上拖拉一下，就可以清除掉錯誤的邊框。②如果需要畫出不同顏色的邊框，可以先按工具欄右側的“線條顏色”按鈕，在隨后彈出的調(diào)色板中選中需要的顏色后，再畫邊框即可。③這一功能還可以在單元格中畫上對角的斜線。十七、控制特定單元格輸入文本的長度你能想象當你在該輸入四位數(shù)的單元格中卻填入了一個兩位數(shù)，或者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數(shù)字的時候，Excel就能自動判斷、即時分析并彈出警告，那該多好啊!要實現(xiàn)這一功能，對Excel來說，也并不難。例如我們將光標定位到一個登記“年份”的單元格中，為了輸入的統(tǒng)一和計算的方便，我們希望“年份”都用一個四位數(shù)來表示。所以，我們可以單擊“數(shù)據(jù)”菜單的“有效性”選項。在“設置”卡片“有效性條件”的“允許”下拉菜單中選擇“文本長度”。然后在“數(shù)據(jù)”下拉菜單中選擇“等于”，且“長度”為“4”。同時，我們再來到“出錯警告”卡片中，將“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示的出錯警告”設為“停止”，并在“標題”和“錯誤信息”欄中分別填入“輸入文本非法!”和“請輸入四位數(shù)年份?！弊謽?。很顯然，當如果有人在該單元格中輸入的不是一個四位數(shù)時，Excel就會彈出示的警告對話框，告訴你出錯原因，并直到你輸入了正確“樣式”的數(shù)值后方可繼續(xù)錄入。神奇吧?其實，在Excel的“數(shù)據(jù)有效性”判斷中，還有許多特殊類型的數(shù)據(jù)格式可選，比如“文本類型”啊，“序列大小”啊，“時間遠近”啊，如你有興趣，何不自作主張，自己設計一種檢測標準，讓你的Excel展示出與眾不同的光彩呢。十八、成組填充多張表格的固定單元格我們知道每次打開Excel，軟件總是默認打開多張工作表。由此就可看出Excel除了擁有強大的單張表格的處理能力，更適合在多張相互關聯(lián)的表格中協(xié)調(diào)工作。要協(xié)調(diào)關聯(lián)，當然首先就需要同步輸入。因此，在很多情況下，都會需要同時在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內(nèi)容。那么如何對表格進行成組編輯呢?首先我們單擊第一個工作表的標簽名“Sheet1”，然后按住Shift鍵，單擊最后一張表格的標簽名“Sheet3”(如果我們想關聯(lián)的表格不在一起，可以按住Ctrl鍵進行點選)。此時，我們看到Excel的標題欄上的名稱出現(xiàn)了“工作組”字樣，我們就可以進行對工作組的編輯工作了。在需要一次輸入多張表格內(nèi)容的單元格中隨便寫點什么，我們發(fā)現(xiàn)，“工作組”中所有表格的同一位置都顯示出相應內(nèi)容了。但是，僅僅同步輸入是遠遠不夠的。比如，我們需要將多張表格中相同位置的數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變格式該怎么辦呢?首先，我們得改變第一張表格的數(shù)據(jù)格式，再單擊“編輯”菜單的“填充”選項，然后在其子菜單中選擇“至同組工作表”。這時，Excel會彈出“填充成組工作表”的對話框，在這里我們選擇“格式”一項，點“確定”后，同組中所有表格該位置的數(shù)據(jù)格式都改變了。十九、改變文本的大小寫在Excel中，為表格處理和數(shù)據(jù)運算提供最強大支持的不是公式，也不是數(shù)據(jù)庫，而是函數(shù)。不要以為Excel中的函數(shù)只是針對數(shù)字，其實只要是寫進表格中的內(nèi)容，Excel都有對它編輯的特殊函數(shù)。例如改變文本的大小寫。在Excel2002中，至少提供了三種有關文本大小寫轉換的函數(shù)。它們分別是：“=UPPER(源數(shù)據(jù)格)”，將文本全部轉換為大寫；“=LOWER(源數(shù)據(jù)格)”，將文本全部轉換成小寫；“=PROPER(源數(shù)據(jù)格)”，將文本轉換成“適當”的大小寫，如讓每個單詞的首字母為大寫等。例如，我們在一張表格的A1單元格中輸入小寫的“excel”，然后在目標單元格中輸入“=UPPER(A1)”，回車后得到的結果將會是“EXCEL”。同樣，如果我們在A3單元格中輸入“mr.weiwei”，然后我們在目標單元格中輸入“=PROPER(A3)”，那么我們得到的結果就將是“Mr.Weiwei”了。二十、提取字符串中的特定字符除了直接輸入外，從已存在的單元格內(nèi)容中提取特定字符輸入，絕對是一種省時又省事的方法，特別是對一些樣式雷同的信息更是如此，比如員工名單、籍貫等信息。如果我們想快速從A4單元格中提取稱謂的話，最好使用“=RIGHT(源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù))”函數(shù)，它表示“從A4單元格最右側的字符開始提取2個字符”輸入到此位置。當然，如果你想提取姓名的話，則要使用“=LEFT(源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù))”函數(shù)了。還有一種情況，我們不從左右兩端開始，而是直接從數(shù)據(jù)中間提取幾個字符。比如我們要想從A5單元格中提取“武漢”兩個字時，就只須在目標單元格中輸入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是：在A5單元格中提取第4個字符后的兩個字符，也就是第4和第5兩個字。二十一、把基數(shù)詞轉換成序數(shù)詞將英文的基數(shù)詞轉換成序數(shù)詞是一個比較復雜的問題。因為它沒有一個十分固定的模式：大多數(shù)的數(shù)字在變成序數(shù)詞都是使用的“th”后綴，但大凡是以“1”、“2”、“3”結尾的數(shù)字卻分別是以“st”、“nd”和“rd”結尾的。而且，“11”、“12”、“13”這3個數(shù)字又不一樣，它們卻仍然是以“th”結尾的。因此，實現(xiàn)起來似乎很復雜。其實，只要我們理清思路，找準函數(shù)，只須編寫一個公式，就可輕松轉換了。不信，請看：“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),″th″,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),″st″,″nd″,″rd″),″th″))”。該公式盡管一長串，不過含義卻很明確：①如果數(shù)字是以“11”、“12”、“13”結尾的，則加上“th”后綴；②如果第1原則無效，則檢查最后一個數(shù)字，以“1”結尾使用“st”、以“2”結尾使用“nd”、以“3”結尾使用“rd”；③如果第1、2原則都無效，那么就用“th”。因此，基數(shù)詞和序數(shù)詞的轉換實現(xiàn)得如此輕松和快捷。二十二、用特殊符號補齊位數(shù)和財務打過交道的人都知道，在賬面填充時有一種約定俗成的“安全填寫法”，那就是將金額中的空位補齊，或者在款項數(shù)據(jù)的前面加上“$”之類的符號。其實，在Excel中也有類似的輸入方法，那就是“REPT”函數(shù)。它的基本格式是“=REPT(“特殊符號”，填充位數(shù))”。比如，我們要在中A2單元格里的數(shù)字結尾處用“#”號填充至16位，就只須將公式改為“=(A2&REPT(″#″,16-LEN(A2)))”即可；如果我們要將A3單元格中的數(shù)字從左側用“#”號填充至16位，就要改為“=REPT(″#″,16-LEN(A3)))&A3”；另外，如果我們想用“#”號將A4中的數(shù)值從兩側填充，則需要改為“=REPT(″#″,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(″#″)8-LEN(A4)/2)”；如果你還嫌不夠專業(yè)，要在A5單元格數(shù)字的頂頭加上“$”符號的話，那就改為：“=(TEXT(A5,″$#,##0.00″(&REPT(″#″,16-LEN(TEXT(A5,″$#,##0.00″))))”，一定能滿足你的要求。二十三、創(chuàng)建文本直方圖除了重復輸入之外，“REPT”函數(shù)另一項衍生應用就是可以直接在工作表中創(chuàng)建由純文本組成的直方圖。它的原理也很簡單，就是利用特殊符號的智能重復，按照指定單元格中的計算結果表現(xiàn)出長短不一的比較效果。比如我們首先制作一張年度收支平衡表，然后將“E列”作為直方圖中“預算內(nèi)”月份的顯示區(qū)，將“G列”則作為直方圖中“超預算”的顯示區(qū)。然后根據(jù)表中已有結果“D列”的數(shù)值，用“Wingdings”字體的“N”字符表現(xiàn)出來。具體步驟如下：在E3單元格中寫入公式“=IF(D30,REPT(″n″,ROUND(D3*100,0)),″″)”，也拖動填充柄至G14。我們看到，一個沒有動用Excel圖表功能的純文本直方圖已展現(xiàn)眼前，方便直觀，簡單明了。二十四、計算單元格中的總字數(shù)有時候，我們可能對某個單元格中字符的數(shù)量感興趣，需要計算單元格中的總字數(shù)。要解決這個問題，除了利用到“SUBSTITUTE”函數(shù)的虛擬計算外，還要動用“TRIM”函數(shù)來刪除空格。比如現(xiàn)在A1單元格中輸入有“howmanywords?”字樣，那么我們就可以用如下的表達式來幫忙：“=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″,″,″″))+1)”該式的含義是先用“SUBSTITUTE”函數(shù)創(chuàng)建一個新字符串，并且利用“TRIM”函數(shù)刪除其中字符間的空格，然后計算此字符串和原字符串的數(shù)位差，從而得出“空格”的數(shù)量，最后將空格數(shù)+1，就得出單元格中字符的數(shù)量了。二十五、關于歐元的轉換這是Excel2002中的新工具。如果你在安裝Excel2002時選擇的是默認方式，那么很可能不能在“工具”菜單中找到它。不過，我們可以先選擇“工具”菜單中的“加載宏”，然后在彈出窗口中勾選“歐元工具”選項，“確定”后Excel2002就會自行安裝了。完成后我們再次打開“工具”菜單，單擊“歐元轉換”，一個獨立的專門用于歐元和歐盟成員國貨幣轉換的窗口就出現(xiàn)了。與Excel的其他函數(shù)窗口一樣，我們可以通過鼠標設置貨幣轉換的“源區(qū)域”和“目標區(qū)域”，然后再選擇轉換前后的不同幣種即可。所示的就是“100歐元”分別轉換成歐盟成員國其他貨幣的比價一覽表。當然，為了使歐元的顯示更顯專業(yè)，我們還可以點擊Excel工具欄上的“歐元”按鈕，這樣所有轉換后的貨幣數(shù)值都是歐元的樣式了經(jīng)在Excel中完成過上百張財務報表，也許你已利用Excel函數(shù)實現(xiàn)過上千次的復雜運算，也許你認為Excel也不過如此，甚至了無新意。但我們平日里無數(shù)次重復的得心應手的使用方法只不過是Excel全部技巧的百分之一。本專題從Excel中的一些鮮為人知的技巧入手，領略一下關于Excel的別樣風情。一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設置。1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設置為“紅色”。2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設置好其它條件(大于等于1500，字體設置為“藍色”；小于1000，字體設置為“棕色”)。3.設置完成后，按下“確定”按鈕。看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。二、建立分類下拉列表填充項我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別(如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”等)分別輸入不同列中，建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。2.選中A列(“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列)，在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進行確認。仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”……3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列(如C列)，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設置”標簽中，單擊“允許”右側的下拉按鈕，選中“序列”選項，在下面的“來源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個體企業(yè)”……序列(各元素之間用英文逗號隔開)，確定退出。再選中需要輸入企業(yè)名稱的列(如D列)，再打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，選中“序列”選項后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。4.選中C列任意單元格(如C4)，單擊右側下拉按鈕，選擇相應的“企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對應的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。提示：在以后打印報表時，如果不需要打印“企業(yè)類別”列，可以選中該列，右擊鼠標，選“隱藏”選項，將該列隱藏起來即可。三、建立“常用文檔”新菜單在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時調(diào)用。1.在工具欄空白處右擊鼠標，選“自定義”選項，打開“自定義”對話框。在“命令”標簽中，選中“類別”下的“新菜單”項，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個名稱(如“常用文檔”)。2.再在“類別”下面任選一項(如“插入”選項)，在右邊“命令”下面任選一項(如“超鏈接”選項)，將它拖到新菜單(常用文檔)中，并仿照上面的操作對它進行命名(如“工資表”等)，建立第一個工作簿文檔列表名稱。重復上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。3.選中“常用文檔”菜單中某個菜單項(如“工資表”等)，右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開”選項，打開“分配超鏈接”對話框。通過按“查找范圍”右側的下拉按鈕，定位到相應的工作簿(如“工資.xls”等)文件夾，并選中該工作簿文檔。重復上面的操作，將菜單項和與它對應的工作簿文檔超鏈接起來。4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應選項即可。提示：盡管我們將“超鏈接”選項拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。四、制作“專業(yè)符號”工具欄在編輯專業(yè)表格時，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號，為了方便輸入，我們可以制作一個屬于自己的“專業(yè)符號”工具欄。1.執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對話框，輸入宏名?如“fuhao1”?并將宏保存在“個人宏工作簿”中，然后“確定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕，然后將需要的特殊符號輸入到某個單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”。2.打開“自定義”對話框，在“工具欄”標簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對話框，輸入名稱——“專業(yè)符號”，確定后，即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個工具條。切換到“命令”標簽中，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕