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第三章復(fù)式記賬
一、記賬方法二、借貸記賬法賬戶結(jié)構(gòu)記賬規(guī)則會(huì)計(jì)分錄試算平衡三、平行登記2022/12/51會(huì)計(jì)學(xué)原理-復(fù)式記賬第三章復(fù)式記賬一、記賬方法2022/12/41會(huì)計(jì)學(xué)原記錄方式不同記賬符號(hào)不同記賬方法單式記賬法復(fù)式記賬法借貸記賬法增減記賬法收付記賬法一、記賬方法的種類
我國《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定:企業(yè)應(yīng)采用借貸記賬法。記錄方式不同記賬符號(hào)不同記賬方法單式記賬法復(fù)式記賬法借貸記賬21、單式記賬法
概念:對(duì)發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)只在一個(gè)賬戶中進(jìn)行記錄的記賬方法。(如前例,只在銀行存款賬戶登記減少1000元,而原材料賬戶不予登記)
優(yōu)缺點(diǎn):簡(jiǎn)單不能全面地反映資金的來龍去脈不便于檢查賬戶記錄的正確性
2022/12/53會(huì)計(jì)學(xué)原理-復(fù)式記賬1、單式記賬法2022/12/43會(huì)計(jì)學(xué)原理-復(fù)式記賬2、復(fù)式記賬法概念:對(duì)發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都以相等的金額,在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互關(guān)聯(lián)的賬戶中進(jìn)行登記的記賬方法。例如:用現(xiàn)金購買價(jià)值5000元材料(在“庫存現(xiàn)金”賬戶登記減少5000,同時(shí)……)。
優(yōu)點(diǎn):能全面反映資金的來龍去脈;能據(jù)以進(jìn)行試算平衡,以檢查賬戶記錄是否正確。運(yùn)用:編制會(huì)計(jì)憑證和登記賬簿,都必須運(yùn)用復(fù)式記賬法。2022/12/54會(huì)計(jì)學(xué)原理-復(fù)式記賬2、復(fù)式記賬法運(yùn)用:2022/12/44會(huì)計(jì)學(xué)原理-復(fù)式記賬二、借貸記賬法1、概念
以“借”、“貸”作為記賬符號(hào),是指對(duì)發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),都以相等的金額,同時(shí)在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶中進(jìn)行登記的一種復(fù)式記賬方法。2、理論依據(jù):資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益3、結(jié)構(gòu):左借,右貸;賬戶的借貸兩方必須做相反方向(?)的記錄,但哪一方登記增加,哪一方登記減少,要根據(jù)賬戶反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容和賬戶的性質(zhì)(?)決定。
2022/12/55會(huì)計(jì)學(xué)原理-復(fù)式記賬二、借貸記賬法1、概念2022/12/45會(huì)計(jì)學(xué)原理-復(fù)式(1)、資產(chǎn)類賬戶的結(jié)構(gòu)(T字賬戶來表示)借方資產(chǎn)類賬戶貸方
期末余額=期初余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額期初余額期末余額減少額增加額本期借方發(fā)生額本期貸方發(fā)生額2022/12/56會(huì)計(jì)學(xué)原理-復(fù)式記賬(1)、資產(chǎn)類賬戶的結(jié)構(gòu)(T字賬戶來表示)借方資
借方負(fù)債及所有者權(quán)益類賬戶貸方
期末余額=期初余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額期初余額期末余額
增加額本期借方發(fā)生額減少額本期貸方發(fā)生額(2)、負(fù)債及所有者權(quán)益類賬戶的結(jié)構(gòu)2022/12/57會(huì)計(jì)學(xué)原理-復(fù)式記賬借方負(fù)債及所有者權(quán)益類賬戶貸方期末余額=(3)、收入類賬戶的結(jié)構(gòu)
借方收入類賬戶貸方
減少額或轉(zhuǎn)出額本期借方發(fā)生額增加額本期貸方發(fā)生額收入可以理解為所有者權(quán)益的增加,其賬戶的結(jié)構(gòu)類似所有者權(quán)益類賬戶。期末結(jié)轉(zhuǎn)后無余額,即期末余額為零。2022/12/58會(huì)計(jì)學(xué)原理-復(fù)式記賬(3)、收入類賬戶的結(jié)構(gòu)借方收入類賬戶借方費(fèi)用類賬戶貸方增加額本期借方發(fā)生額減少額或轉(zhuǎn)出額本期貸方發(fā)生額費(fèi)用可以理解為資產(chǎn)耗費(fèi)的轉(zhuǎn)化形態(tài),其賬戶結(jié)構(gòu)類似資產(chǎn)類賬戶;期末結(jié)轉(zhuǎn)后無余額,即期末余額為零。成本類賬戶同資產(chǎn)類賬戶。(P27)(4)、費(fèi)用類賬戶的結(jié)構(gòu)2022/12/59會(huì)計(jì)學(xué)原理-復(fù)式記賬借方費(fèi)用類賬戶貸方增加額本期借方發(fā)歸納總結(jié):
“借”對(duì)不同賬戶的經(jīng)濟(jì)含義:資產(chǎn)增加,成本費(fèi)用增加,負(fù)債及所有者權(quán)益的減少,收入的減少或轉(zhuǎn)銷;
“貸”對(duì)不同賬戶的經(jīng)濟(jì)含義:資產(chǎn)減少,費(fèi)用減少或轉(zhuǎn)銷,負(fù)債及所有者權(quán)益的增加,收入的增加;(牢記P27圖3-3)期末,根據(jù)賬戶余額的方向確定賬戶反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì),這一點(diǎn)對(duì)具有雙重性質(zhì)賬戶非常重要。
2022/12/510會(huì)計(jì)學(xué)原理-復(fù)式記賬歸納總結(jié):2022/12/410會(huì)計(jì)學(xué)原理-復(fù)式記賬
資產(chǎn)+費(fèi)用=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入+++++借方貸方+++++借方114、借貸記賬法的記賬規(guī)則有借必有貸,借貸必相等4、借貸記賬法的記賬規(guī)則12借貸記賬法的記賬規(guī)則應(yīng)用舉例[例1]企業(yè)從銀行提取庫存現(xiàn)金1000元備用。
借方銀行存款貸方借方庫存現(xiàn)金貸方
10001000借貸記賬法的記賬規(guī)則應(yīng)用舉例[例1]企業(yè)從銀行提取庫存13借貸記賬法的記賬規(guī)則應(yīng)用舉例[例2]企業(yè)向銀行借入短期借款200000元,款存入銀行。
借方短期借款貸方借方銀行存款貸方
200000200000借貸記賬法的記賬規(guī)則應(yīng)用舉例[例2]企業(yè)向銀行借入短期14借貸記賬法的記賬規(guī)則應(yīng)用舉例[例2]企業(yè)銷售產(chǎn)品一批,價(jià)款5000元,貨款已存入銀行。借方主營業(yè)務(wù)收入貸方借方銀行存款貸方
50005000借貸記賬法的記賬規(guī)則應(yīng)用舉例[例2]企業(yè)銷售產(chǎn)品一批,價(jià)15借貸記賬法的記賬規(guī)則應(yīng)用舉例[例3]經(jīng)批準(zhǔn),將盈余公積30000元轉(zhuǎn)增資本。借方實(shí)收資本貸方借方盈余公積貸方
3000030000借貸記賬法的記賬規(guī)則應(yīng)用舉例[例3]經(jīng)批準(zhǔn),將盈余公積316賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系在借貸記賬法下,根據(jù)“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則登記每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),在有關(guān)賬戶之間存在的應(yīng)借、應(yīng)貸的相互關(guān)系,稱為賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系。存在著對(duì)應(yīng)關(guān)系的賬戶,稱為對(duì)應(yīng)賬戶。賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系在借貸記賬法下,根據(jù)“有借必有貸,借貸必相等”17
四、會(huì)計(jì)分錄
(一)會(huì)計(jì)分錄概念
是指對(duì)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)標(biāo)明其應(yīng)借應(yīng)貸賬戶及其金額的記錄。實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)分錄在記賬憑證中編制。
會(huì)計(jì)分錄三要素:
會(huì)計(jì)科目(賬戶名稱)記賬方向金額2022/12/518會(huì)計(jì)學(xué)原理-復(fù)式記賬四、會(huì)計(jì)分錄會(huì)計(jì)科目(賬戶名稱)2022/12/418(二)會(huì)計(jì)分錄格式借(記會(huì)計(jì)科目)在上、貸(記會(huì)計(jì)科目)在下;每個(gè)會(huì)計(jì)科目占一行;借、貸錯(cuò)位表示,以便醒目、清晰。上借下貸,借貸錯(cuò)開
借:庫存現(xiàn)金1000
貸:銀行存款10002022/12/519會(huì)計(jì)學(xué)原理-復(fù)式記賬(二)會(huì)計(jì)分錄格式2022/12/419會(huì)計(jì)學(xué)原理-復(fù)式記
(四)會(huì)計(jì)分錄分類
一借多貸一貸多借多借多貸簡(jiǎn)單分錄-----特征:一借一貸復(fù)合分錄----特征2022/12/520會(huì)計(jì)學(xué)原理-復(fù)式記賬(四)會(huì)計(jì)分錄分類一借多貸一貸多借多借多貸簡(jiǎn)單分錄---(三)編制會(huì)計(jì)分錄的步驟分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的會(huì)計(jì)要素;確定會(huì)計(jì)要素?cái)?shù)量變化方向(增加還是減少);確定涉及的賬戶;確定計(jì)入哪個(gè)賬戶的借方、哪個(gè)賬戶的貸方?確定應(yīng)借應(yīng)貸賬戶是否正確,借貸方金額是否相等?2022/12/521會(huì)計(jì)學(xué)原理-復(fù)式記賬(三)編制會(huì)計(jì)分錄的步驟2022/12/421會(huì)計(jì)學(xué)原理-復(fù)借貸記賬法的會(huì)計(jì)分錄應(yīng)用[例1]企業(yè)收回應(yīng)收賬款4000元存入銀行。
借:銀行存款4000
貸:應(yīng)收賬款4000借貸記賬法的會(huì)計(jì)分錄應(yīng)用[例1]企業(yè)收回應(yīng)收賬款40022借貸記賬法的會(huì)計(jì)分錄應(yīng)用[例2]企業(yè)以銀行存款歸還銀行短期借款100000元。
借:短期借款100000
貸:銀行存款100000借貸記賬法的會(huì)計(jì)分錄應(yīng)用[例2]企業(yè)以銀行存款歸還銀23借貸記賬法的會(huì)計(jì)分錄應(yīng)用[例3]企業(yè)購入材料2000元,價(jià)款以銀行存款支付,材料已驗(yàn)收入庫。
借:原材料2000
貸:銀行存款2000借貸記賬法的會(huì)計(jì)分錄應(yīng)用[例3]企業(yè)購入材料200024借貸記賬法的會(huì)計(jì)分錄應(yīng)用[例4]企業(yè)銷售產(chǎn)品收入6000元,,賬款尚未收到。
借:應(yīng)收賬款6000
貸:主營業(yè)務(wù)收入6000
借貸記賬法的會(huì)計(jì)分錄應(yīng)用[例4]企業(yè)銷售產(chǎn)品收入6025例5、企業(yè)收到投資者投入機(jī)器設(shè)備一臺(tái),價(jià)值10000元。借:固定資產(chǎn)10000
貸:實(shí)收資本10000例5、企業(yè)收到投資者投入機(jī)器設(shè)備一臺(tái),價(jià)值10000元。26例6、以銀行存款50000元償還短期借款。借:短期借款50000
貸:銀行存款50000例7、收回某單位前欠貨款20000元,存入銀行。借:銀行存款20000
貸:應(yīng)收賬款20000例6、以銀行存款50000元償還短期借款。27
例8:某公司購買原材料50000元,以銀行存款支付30000元,余款暫欠。
會(huì)計(jì)分錄:借:原材料50000(購入材料總額)貸:銀行存款30000(已支付貨款)應(yīng)付賬款20000(尚未支付款)例8:某公司購買原材料50000元,以銀行存款28
一般來講,復(fù)合會(huì)計(jì)分錄可以分解為若干簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄。因此,上述復(fù)合會(huì)計(jì)分錄可以分解為兩個(gè)簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄:借:原材料30000
貸:銀行存款 30000借:原材料20000
貸:應(yīng)付賬款20000一般來講,復(fù)合會(huì)計(jì)分錄可以分解為若干簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄。因29例9:行政部門購買了500元的辦公用品借:管理費(fèi)用500
貸:庫存現(xiàn)金500例10:企業(yè)交納稅務(wù)罰款1000元,通過銀行支付。借:營業(yè)外支出1000
貸:銀行存款10002022/12/530會(huì)計(jì)學(xué)原理-復(fù)式記賬例9:行政部門購買了500元的辦公用品2022/12/43011、采購員李明預(yù)借差旅費(fèi)2000元,以現(xiàn)金支付借:其他應(yīng)收款-李明2000
貸:庫存現(xiàn)金200012、李明出差回來報(bào)銷差旅費(fèi)用2300元,補(bǔ)付現(xiàn)金300借:管理費(fèi)用2300
貸:其他應(yīng)收款-李明2000
庫存現(xiàn)金30013、甲投資者投入資本500000元。其中以設(shè)備投資300000元,資金投資200000元借:固定資產(chǎn)300000
銀行存款200000
貸:實(shí)收資本-甲50000011、采購員李明預(yù)借差旅費(fèi)2000元,以現(xiàn)金支付3114、某企業(yè)出售產(chǎn)品一批,價(jià)款10000元。收到轉(zhuǎn)賬支票一張面值6000元,余款暫欠。借:銀行存款6000
應(yīng)收賬款4000
貸:主營業(yè)務(wù)收入100002022/12/532會(huì)計(jì)學(xué)原理-復(fù)式記賬14、某企業(yè)出售產(chǎn)品一批,價(jià)款10000元。收到轉(zhuǎn)賬支票一張五、借貸記賬法的試算平衡
試算平衡,是指根據(jù)資產(chǎn)與權(quán)益的恒等關(guān)系以及借貸記賬法的記賬規(guī)則,檢查所有賬戶記錄是否正確的過程。試算平衡包括:(一)發(fā)生額試算平衡法(二)余額試算平衡法五、借貸記賬法的試算平衡試算平衡,是指根據(jù)資產(chǎn)33(一)發(fā)生額試算平衡
它是根據(jù)本期所有賬戶借方發(fā)生額合計(jì)與貸方發(fā)生額合計(jì)的恒等關(guān)系,檢驗(yàn)本期發(fā)生額記錄是否正確的方法。其公式為:全部賬戶本期借方發(fā)生額合計(jì)=全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計(jì)理論依據(jù):有借必有貸,借貸必相等(一)發(fā)生額試算平衡它是根據(jù)本期所有賬戶借方發(fā)34(二)余額試算平衡
它是根據(jù)本期所有賬戶借方余額合計(jì)與貸方余額合計(jì)的恒等關(guān)系,檢驗(yàn)本期賬戶記錄是否正確的方法。根據(jù)余額時(shí)間不同,又可分為:
1、期初余額平衡
2、期末余額平衡理論依據(jù):資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益(二)余額試算平衡它是根據(jù)本期所有賬戶借方余額合計(jì)與351、期初余額試算平衡
它是根據(jù)本期所有賬戶期初借方余額合計(jì)與期初貸方余額合計(jì)的恒等關(guān)系,檢驗(yàn)本期賬戶記錄是否正確的方法。其公式為:
全部賬戶的借方期初余額合計(jì)=全部賬戶的貸方期初余額合計(jì)1、期初余額試算平衡它是根據(jù)本期所有賬戶期初借方362、期末余額試算平衡
它是根據(jù)本期所有賬戶期末借方余額合計(jì)與期末貸方余額合計(jì)的恒等關(guān)系,檢驗(yàn)本期賬戶記錄是否正確的方法。其公式為:全部賬戶的借方期末余額合計(jì)=全部賬戶的貸方期末余額合計(jì)2、期末余額試算平衡它是根據(jù)本期所有賬戶期末借方37試算平衡表的格式會(huì)計(jì)科目期初余額本期發(fā)生額期末余額借方貸方借方貸方借方貸方庫存現(xiàn)金銀行存款試算平衡表
年月單位:元試算平衡表的格式會(huì)計(jì)科目期初余額本期發(fā)生額期末余額借方貸方借381、必須保證所有賬戶的余額均已計(jì)入試算表。2、如果試算表借貸不相等,肯定賬戶記錄有錯(cuò)誤,應(yīng)認(rèn)真查找,直到實(shí)現(xiàn)平衡為止。3、即使實(shí)現(xiàn)了有關(guān)三欄的平衡關(guān)系,并不能說明賬戶記錄絕對(duì)正確,因?yàn)橛行╁e(cuò)誤并不影響借貸雙方的平衡關(guān)系。在編制試算平衡表時(shí)應(yīng)注意的問題:(1)漏記某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);(2)重記某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)(3)記錯(cuò)有關(guān)賬戶;(4)顛倒了記賬方向;(5)偶然發(fā)生多記少記并相互抵消。1、必須保證所有賬戶的余額均已計(jì)入試算表。在編制試算平衡表時(shí)39第三節(jié)總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶一、總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶二、平行登記問題小結(jié)第三節(jié)總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶一、總分類賬戶與明細(xì)分類賬40一、總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶的概念(一):總分類賬戶——簡(jiǎn)稱總賬,是按照總賬科目(一級(jí)會(huì)計(jì)科目)開設(shè)的賬戶。又稱一級(jí)賬戶。在總分類賬戶中進(jìn)行的核算,稱為總分類核算。(二):明細(xì)分類賬——簡(jiǎn)稱明細(xì)賬,是按照明細(xì)科目(子目、細(xì)目)開設(shè)的賬戶。在明細(xì)分類賬戶中進(jìn)行的核算,稱為明細(xì)分類核算。
一、總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶的概念(一):總分類賬戶——41(二)總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶的關(guān)系聯(lián)系與區(qū)別總分類賬與明細(xì)分類賬核算的內(nèi)容是相同的,登記的原始依據(jù)也是相同的。只是反映資金增減變化的詳細(xì)程度不同。因此,總分類賬戶是明細(xì)分類賬戶的總括資料,明細(xì)分類賬戶是總分類賬戶的詳細(xì)說明。因此,總賬與明細(xì)賬兩者要“平行登記”(二)總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶的關(guān)系聯(lián)系與區(qū)別因此,總賬與42三、總賬與明細(xì)賬的平行登記
(一)平行登記的概念和要點(diǎn)
1、概念:
就是對(duì)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),既要記入有關(guān)的總分類賬戶,又要記入所屬的明細(xì)分類賬戶。2、平行登記的要點(diǎn)(1)同依據(jù):會(huì)計(jì)憑證(2)同時(shí)期(3)同方向(4)同金額三、總賬與明細(xì)賬的平行登記(一)平行登記的概念和要點(diǎn)43登記賬戶從會(huì)計(jì)分錄到賬戶:過賬實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)分錄總分類賬戶明細(xì)分類賬戶登記賬戶從會(huì)計(jì)分錄到賬戶:過賬實(shí)會(huì)計(jì)分錄總分類賬戶明細(xì)分類賬44原材料原材料—甲
原材料—乙1.購進(jìn)甲材料2000元①2000①20002.購進(jìn)乙材料5000元②5000②50003.領(lǐng)用甲材料1000乙材料3000元③4000③1000③30004.購進(jìn)乙材料7000④7000④70001000090001000第四節(jié)總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶的平行登記原材料原材料—甲原材料—乙1.購進(jìn)甲材料2045
應(yīng)收賬款9000應(yīng)收賬款-張三2000應(yīng)收賬款-李四6000應(yīng)收賬款-王五1000看一看平行登記的結(jié)果第四節(jié)總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶的平行登記應(yīng)收賬款9000應(yīng)收賬款-張三2000應(yīng)46
庫存商品80萬庫存商品--A30萬庫存商品—B40萬庫存商品-C10萬
實(shí)收資本150萬實(shí)收資本—甲30萬實(shí)收資本—乙50萬實(shí)收資本-丙70萬
看一看平行登記的結(jié)果第四節(jié)總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶的平行登記庫存商品80萬庫存商品--A30萬庫存47平行登記的結(jié)果所屬明細(xì)分類賬戶的期末余額之和總分類賬戶期末余額====總分類賬戶本期借方發(fā)生額所屬明細(xì)分類賬戶本期借方發(fā)生額之和總分類賬戶本期貸方發(fā)生額所屬明細(xì)分類賬戶本期貸方發(fā)生額之和總分類賬戶期初余額所屬明細(xì)分類賬戶期初余額之和平行登記的結(jié)果所屬明細(xì)分類賬戶的期末余額之和總分類賬戶期末余48第三章復(fù)式記賬
一、記賬方法二、借貸記賬法賬戶結(jié)構(gòu)記賬規(guī)則會(huì)計(jì)分錄試算平衡三、平行登記2022/12/549會(huì)計(jì)學(xué)原理-復(fù)式記賬第三章復(fù)式記賬一、記賬方法2022/12/41會(huì)計(jì)學(xué)原記錄方式不同記賬符號(hào)不同記賬方法單式記賬法復(fù)式記賬法借貸記賬法增減記賬法收付記賬法一、記賬方法的種類
我國《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定:企業(yè)應(yīng)采用借貸記賬法。記錄方式不同記賬符號(hào)不同記賬方法單式記賬法復(fù)式記賬法借貸記賬501、單式記賬法
概念:對(duì)發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)只在一個(gè)賬戶中進(jìn)行記錄的記賬方法。(如前例,只在銀行存款賬戶登記減少1000元,而原材料賬戶不予登記)
優(yōu)缺點(diǎn):簡(jiǎn)單不能全面地反映資金的來龍去脈不便于檢查賬戶記錄的正確性
2022/12/551會(huì)計(jì)學(xué)原理-復(fù)式記賬1、單式記賬法2022/12/43會(huì)計(jì)學(xué)原理-復(fù)式記賬2、復(fù)式記賬法概念:對(duì)發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都以相等的金額,在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互關(guān)聯(lián)的賬戶中進(jìn)行登記的記賬方法。例如:用現(xiàn)金購買價(jià)值5000元材料(在“庫存現(xiàn)金”賬戶登記減少5000,同時(shí)……)。
優(yōu)點(diǎn):能全面反映資金的來龍去脈;能據(jù)以進(jìn)行試算平衡,以檢查賬戶記錄是否正確。運(yùn)用:編制會(huì)計(jì)憑證和登記賬簿,都必須運(yùn)用復(fù)式記賬法。2022/12/552會(huì)計(jì)學(xué)原理-復(fù)式記賬2、復(fù)式記賬法運(yùn)用:2022/12/44會(huì)計(jì)學(xué)原理-復(fù)式記賬二、借貸記賬法1、概念
以“借”、“貸”作為記賬符號(hào),是指對(duì)發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),都以相等的金額,同時(shí)在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶中進(jìn)行登記的一種復(fù)式記賬方法。2、理論依據(jù):資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益3、結(jié)構(gòu):左借,右貸;賬戶的借貸兩方必須做相反方向(?)的記錄,但哪一方登記增加,哪一方登記減少,要根據(jù)賬戶反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容和賬戶的性質(zhì)(?)決定。
2022/12/553會(huì)計(jì)學(xué)原理-復(fù)式記賬二、借貸記賬法1、概念2022/12/45會(huì)計(jì)學(xué)原理-復(fù)式(1)、資產(chǎn)類賬戶的結(jié)構(gòu)(T字賬戶來表示)借方資產(chǎn)類賬戶貸方
期末余額=期初余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額期初余額期末余額減少額增加額本期借方發(fā)生額本期貸方發(fā)生額2022/12/554會(huì)計(jì)學(xué)原理-復(fù)式記賬(1)、資產(chǎn)類賬戶的結(jié)構(gòu)(T字賬戶來表示)借方資
借方負(fù)債及所有者權(quán)益類賬戶貸方
期末余額=期初余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額期初余額期末余額
增加額本期借方發(fā)生額減少額本期貸方發(fā)生額(2)、負(fù)債及所有者權(quán)益類賬戶的結(jié)構(gòu)2022/12/555會(huì)計(jì)學(xué)原理-復(fù)式記賬借方負(fù)債及所有者權(quán)益類賬戶貸方期末余額=(3)、收入類賬戶的結(jié)構(gòu)
借方收入類賬戶貸方
減少額或轉(zhuǎn)出額本期借方發(fā)生額增加額本期貸方發(fā)生額收入可以理解為所有者權(quán)益的增加,其賬戶的結(jié)構(gòu)類似所有者權(quán)益類賬戶。期末結(jié)轉(zhuǎn)后無余額,即期末余額為零。2022/12/556會(huì)計(jì)學(xué)原理-復(fù)式記賬(3)、收入類賬戶的結(jié)構(gòu)借方收入類賬戶借方費(fèi)用類賬戶貸方增加額本期借方發(fā)生額減少額或轉(zhuǎn)出額本期貸方發(fā)生額費(fèi)用可以理解為資產(chǎn)耗費(fèi)的轉(zhuǎn)化形態(tài),其賬戶結(jié)構(gòu)類似資產(chǎn)類賬戶;期末結(jié)轉(zhuǎn)后無余額,即期末余額為零。成本類賬戶同資產(chǎn)類賬戶。(P27)(4)、費(fèi)用類賬戶的結(jié)構(gòu)2022/12/557會(huì)計(jì)學(xué)原理-復(fù)式記賬借方費(fèi)用類賬戶貸方增加額本期借方發(fā)歸納總結(jié):
“借”對(duì)不同賬戶的經(jīng)濟(jì)含義:資產(chǎn)增加,成本費(fèi)用增加,負(fù)債及所有者權(quán)益的減少,收入的減少或轉(zhuǎn)銷;
“貸”對(duì)不同賬戶的經(jīng)濟(jì)含義:資產(chǎn)減少,費(fèi)用減少或轉(zhuǎn)銷,負(fù)債及所有者權(quán)益的增加,收入的增加;(牢記P27圖3-3)期末,根據(jù)賬戶余額的方向確定賬戶反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì),這一點(diǎn)對(duì)具有雙重性質(zhì)賬戶非常重要。
2022/12/558會(huì)計(jì)學(xué)原理-復(fù)式記賬歸納總結(jié):2022/12/410會(huì)計(jì)學(xué)原理-復(fù)式記賬
資產(chǎn)+費(fèi)用=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入+++++借方貸方+++++借方594、借貸記賬法的記賬規(guī)則有借必有貸,借貸必相等4、借貸記賬法的記賬規(guī)則60借貸記賬法的記賬規(guī)則應(yīng)用舉例[例1]企業(yè)從銀行提取庫存現(xiàn)金1000元備用。
借方銀行存款貸方借方庫存現(xiàn)金貸方
10001000借貸記賬法的記賬規(guī)則應(yīng)用舉例[例1]企業(yè)從銀行提取庫存61借貸記賬法的記賬規(guī)則應(yīng)用舉例[例2]企業(yè)向銀行借入短期借款200000元,款存入銀行。
借方短期借款貸方借方銀行存款貸方
200000200000借貸記賬法的記賬規(guī)則應(yīng)用舉例[例2]企業(yè)向銀行借入短期62借貸記賬法的記賬規(guī)則應(yīng)用舉例[例2]企業(yè)銷售產(chǎn)品一批,價(jià)款5000元,貨款已存入銀行。借方主營業(yè)務(wù)收入貸方借方銀行存款貸方
50005000借貸記賬法的記賬規(guī)則應(yīng)用舉例[例2]企業(yè)銷售產(chǎn)品一批,價(jià)63借貸記賬法的記賬規(guī)則應(yīng)用舉例[例3]經(jīng)批準(zhǔn),將盈余公積30000元轉(zhuǎn)增資本。借方實(shí)收資本貸方借方盈余公積貸方
3000030000借貸記賬法的記賬規(guī)則應(yīng)用舉例[例3]經(jīng)批準(zhǔn),將盈余公積364賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系在借貸記賬法下,根據(jù)“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則登記每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),在有關(guān)賬戶之間存在的應(yīng)借、應(yīng)貸的相互關(guān)系,稱為賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系。存在著對(duì)應(yīng)關(guān)系的賬戶,稱為對(duì)應(yīng)賬戶。賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系在借貸記賬法下,根據(jù)“有借必有貸,借貸必相等”65
四、會(huì)計(jì)分錄
(一)會(huì)計(jì)分錄概念
是指對(duì)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)標(biāo)明其應(yīng)借應(yīng)貸賬戶及其金額的記錄。實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)分錄在記賬憑證中編制。
會(huì)計(jì)分錄三要素:
會(huì)計(jì)科目(賬戶名稱)記賬方向金額2022/12/566會(huì)計(jì)學(xué)原理-復(fù)式記賬四、會(huì)計(jì)分錄會(huì)計(jì)科目(賬戶名稱)2022/12/418(二)會(huì)計(jì)分錄格式借(記會(huì)計(jì)科目)在上、貸(記會(huì)計(jì)科目)在下;每個(gè)會(huì)計(jì)科目占一行;借、貸錯(cuò)位表示,以便醒目、清晰。上借下貸,借貸錯(cuò)開
借:庫存現(xiàn)金1000
貸:銀行存款10002022/12/567會(huì)計(jì)學(xué)原理-復(fù)式記賬(二)會(huì)計(jì)分錄格式2022/12/419會(huì)計(jì)學(xué)原理-復(fù)式記
(四)會(huì)計(jì)分錄分類
一借多貸一貸多借多借多貸簡(jiǎn)單分錄-----特征:一借一貸復(fù)合分錄----特征2022/12/568會(huì)計(jì)學(xué)原理-復(fù)式記賬(四)會(huì)計(jì)分錄分類一借多貸一貸多借多借多貸簡(jiǎn)單分錄---(三)編制會(huì)計(jì)分錄的步驟分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的會(huì)計(jì)要素;確定會(huì)計(jì)要素?cái)?shù)量變化方向(增加還是減少);確定涉及的賬戶;確定計(jì)入哪個(gè)賬戶的借方、哪個(gè)賬戶的貸方?確定應(yīng)借應(yīng)貸賬戶是否正確,借貸方金額是否相等?2022/12/569會(huì)計(jì)學(xué)原理-復(fù)式記賬(三)編制會(huì)計(jì)分錄的步驟2022/12/421會(huì)計(jì)學(xué)原理-復(fù)借貸記賬法的會(huì)計(jì)分錄應(yīng)用[例1]企業(yè)收回應(yīng)收賬款4000元存入銀行。
借:銀行存款4000
貸:應(yīng)收賬款4000借貸記賬法的會(huì)計(jì)分錄應(yīng)用[例1]企業(yè)收回應(yīng)收賬款40070借貸記賬法的會(huì)計(jì)分錄應(yīng)用[例2]企業(yè)以銀行存款歸還銀行短期借款100000元。
借:短期借款100000
貸:銀行存款100000借貸記賬法的會(huì)計(jì)分錄應(yīng)用[例2]企業(yè)以銀行存款歸還銀71借貸記賬法的會(huì)計(jì)分錄應(yīng)用[例3]企業(yè)購入材料2000元,價(jià)款以銀行存款支付,材料已驗(yàn)收入庫。
借:原材料2000
貸:銀行存款2000借貸記賬法的會(huì)計(jì)分錄應(yīng)用[例3]企業(yè)購入材料200072借貸記賬法的會(huì)計(jì)分錄應(yīng)用[例4]企業(yè)銷售產(chǎn)品收入6000元,,賬款尚未收到。
借:應(yīng)收賬款6000
貸:主營業(yè)務(wù)收入6000
借貸記賬法的會(huì)計(jì)分錄應(yīng)用[例4]企業(yè)銷售產(chǎn)品收入6073例5、企業(yè)收到投資者投入機(jī)器設(shè)備一臺(tái),價(jià)值10000元。借:固定資產(chǎn)10000
貸:實(shí)收資本10000例5、企業(yè)收到投資者投入機(jī)器設(shè)備一臺(tái),價(jià)值10000元。74例6、以銀行存款50000元償還短期借款。借:短期借款50000
貸:銀行存款50000例7、收回某單位前欠貨款20000元,存入銀行。借:銀行存款20000
貸:應(yīng)收賬款20000例6、以銀行存款50000元償還短期借款。75
例8:某公司購買原材料50000元,以銀行存款支付30000元,余款暫欠。
會(huì)計(jì)分錄:借:原材料50000(購入材料總額)貸:銀行存款30000(已支付貨款)應(yīng)付賬款20000(尚未支付款)例8:某公司購買原材料50000元,以銀行存款76
一般來講,復(fù)合會(huì)計(jì)分錄可以分解為若干簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄。因此,上述復(fù)合會(huì)計(jì)分錄可以分解為兩個(gè)簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄:借:原材料30000
貸:銀行存款 30000借:原材料20000
貸:應(yīng)付賬款20000一般來講,復(fù)合會(huì)計(jì)分錄可以分解為若干簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄。因77例9:行政部門購買了500元的辦公用品借:管理費(fèi)用500
貸:庫存現(xiàn)金500例10:企業(yè)交納稅務(wù)罰款1000元,通過銀行支付。借:營業(yè)外支出1000
貸:銀行存款10002022/12/578會(huì)計(jì)學(xué)原理-復(fù)式記賬例9:行政部門購買了500元的辦公用品2022/12/43011、采購員李明預(yù)借差旅費(fèi)2000元,以現(xiàn)金支付借:其他應(yīng)收款-李明2000
貸:庫存現(xiàn)金200012、李明出差回來報(bào)銷差旅費(fèi)用2300元,補(bǔ)付現(xiàn)金300借:管理費(fèi)用2300
貸:其他應(yīng)收款-李明2000
庫存現(xiàn)金30013、甲投資者投入資本500000元。其中以設(shè)備投資300000元,資金投資200000元借:固定資產(chǎn)300000
銀行存款200000
貸:實(shí)收資本-甲50000011、采購員李明預(yù)借差旅費(fèi)2000元,以現(xiàn)金支付7914、某企業(yè)出售產(chǎn)品一批,價(jià)款10000元。收到轉(zhuǎn)賬支票一張面值6000元,余款暫欠。借:銀行存款6000
應(yīng)收賬款4000
貸:主營業(yè)務(wù)收入100002022/12/580會(huì)計(jì)學(xué)原理-復(fù)式記賬14、某企業(yè)出售產(chǎn)品一批,價(jià)款10000元。收到轉(zhuǎn)賬支票一張五、借貸記賬法的試算平衡
試算平衡,是指根據(jù)資產(chǎn)與權(quán)益的恒等關(guān)系以及借貸記賬法的記賬規(guī)則,檢查所有賬戶記錄是否正確的過程。試算平衡包括:(一)發(fā)生額試算平衡法(二)余額試算平衡法五、借貸記賬法的試算平衡試算平衡,是指根據(jù)資產(chǎn)81(一)發(fā)生額試算平衡
它是根據(jù)本期所有賬戶借方發(fā)生額合計(jì)與貸方發(fā)生額合計(jì)的恒等關(guān)系,檢驗(yàn)本期發(fā)生額記錄是否正確的方法。其公式為:全部賬戶本期借方發(fā)生額合計(jì)=全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計(jì)理論依據(jù):有借必有貸,借貸必相等(一)發(fā)生額試算平衡它是根據(jù)本期所有賬戶借方發(fā)82(二)余額試算平衡
它是根據(jù)本期所有賬戶借方余額合計(jì)與貸方余額合計(jì)的恒等關(guān)系,檢驗(yàn)本期賬戶記錄是否正確的方法。根據(jù)余額時(shí)間不同,又可分為:
1、期初余額平衡
2、期末余額平衡理論依據(jù):資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益(二)余額試算平衡它是根據(jù)本期所有賬戶借方余額合計(jì)與831、期初余額試算平衡
它是根據(jù)本期所有賬戶期初借方余額合計(jì)與期初貸方余額合計(jì)的恒等關(guān)系,檢驗(yàn)本期賬戶記錄是否正確的方法。其公式為:
全部賬戶的借方期初余額合計(jì)=全部賬戶的貸方期初余額合計(jì)1、期初余額試算平衡它是根據(jù)本期所有賬戶期初借方842、期末余額試算平衡
它是根據(jù)本期所有賬戶期末借方余額合計(jì)與期末貸方余額合計(jì)的恒等關(guān)系,檢驗(yàn)本期賬戶記錄是否正確的方法。其公式為:全部賬戶的借方期末余額合計(jì)=全部賬戶的貸方期末余額合計(jì)2、期末余額試算平衡它是根據(jù)本期所有賬戶期末借方85試算平衡表的格式會(huì)計(jì)科目期初余額本期發(fā)生額期末余額借方貸方借方貸方借方貸方庫存現(xiàn)金銀行存款試算平衡表
年月單位:元試算平衡表的格式會(huì)計(jì)科目期初余額本期發(fā)生額期末余額借方貸方借861、必須保證所有賬戶的余額均已計(jì)入試算表。2、如果試算表借貸不相等,肯定賬戶記錄有錯(cuò)誤,應(yīng)認(rèn)真查找,直到實(shí)現(xiàn)平衡為止。3、即使實(shí)現(xiàn)了有關(guān)三欄的平衡關(guān)系,并不能說明
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