《國際貿易實務與操作》課件1：交易前的準備Make Preparation before Transaction

項目一：交易前的準備

任務一：設立外貿公司Task1:RegisteredimportandexporttradecompanyItem1:MakePreparationbeforeTransactionLearningOutcomeBytheendofthissituation,youshouldbeabletoknowwhatpreparationneedstomaketoexportspecificgoods.

TrytoUnderstand!

Scenario:Whatshouldyoudoifyouwanttodoyourowninternationaltrade?

--AnexporterorimporterYouexportproductsfromChinatocountriesacrosstheworld.Whatdoyouneedtoknowtobeasuccessfulexporter?Think外貿企業(yè)類型流通型外貿企業(yè)生產型外貿企業(yè)外貿業(yè)務類型自營進出口業(yè)務代理進出口業(yè)務任務一:設立外貿公司MakePreparationbeforeTransactionTask1:Registeredimportandexporttradecompany

1.thepreparatorystage1.Rentingahouse2.Businessname3.Writearticlesofassociation4.Engravedcorporatesignet5.Openacompanycapitalverificationhouseholds,anddepositedintheregisteredcapitalNameisgenerallycomposedoffourparts,followedbyadministrativedivision+brand+industrycharacteristics+organizationalformMakePreparationbeforeTransactionTask1:Registeredimportandexporttradecompany

2.Epanyestablishment2.chopcompanyseal,anizationcodecertificate4.taxregistrationcertificate5.openabasicaccountMakePreparationbeforeTransactionTask1:Registeredimportandexporttradecompany

3.Specialprocessing1.archivalfilingandregistration(BureauofForeignTrade)2.importandexportconsigneeandconsignorregistration(Customs)3.Foreignexchangeaccountopening(Foreignexchangeadministration)4.exportrebate(Exemption)tax

(TaxationBureau)5.applyfor"ChinaElectronicPort"ICcard(Electronicport)一般公司設立程序任務一:設立外貿公司領取營業(yè)執(zhí)照辦理組織機構代碼證辦理稅務登記證開立基本賬戶辦理進出口權備案登記（商務廳）收發(fā)貨人注冊登記（海關）自理報檢單位登記備案（海關）出口退稅登記（稅務局）電子口岸入網登記chinaport辦理出口登記備案1、公司注冊登記（工商局）《公司法》自2014年3月1日實施將注冊資本實繳登記制改為認繳登記制。放寬注冊資本登記條件。不再限制股東(發(fā)起人)的首次出資比例以及貨幣出資比例。簡化登記事項和登記文件。外貿公司若申請一般納稅人資格，則最低注冊資本要求為50萬元人民幣。注明：外貿公司只有具備一般納稅人資格，才可以享受出口退稅政策，否則，不享受出口退稅。

2、對外貿易經營者備案登記（商務廳）3、報關報檢注冊登記（海關）4、出口退稅登記（稅務局）5、辦理“中國電子口岸”入網手續(xù)

（）6、辦理外匯管理登記（外匯管理局）任務一:設立外貿公司設立程序單證員外貿業(yè)務員跟單員業(yè)務線業(yè)務面業(yè)務點任務一:設立外貿公司外貿業(yè)務員:在進出口業(yè)務中從事尋找客戶、貿易磋商、簽訂合同、組織履約、核銷退稅、處理爭議等進出口業(yè)務全過程操作和管理的綜合性外貿從業(yè)人員。外貿工作崗位出口準備工作磋商簽約工作出口履約工作工作項目二

-詢盤和發(fā)盤

-還盤

-接受和出口簽約

工作項目三

-催證、審證和改證

-簽訂內貿合同和備貨生產

-貨物出運

-制單、審單和收匯外貿業(yè)務流程出口善后工作工作項目四

-出口收匯核銷

-出口退稅

-資料歸檔

-爭議和索賠工作項目一

-熟悉商品和了解市場

-尋找國外客戶

-選擇國內供應商

任務一:設立外貿公司任務布置請各小組討論組建外貿公司制作公司銘牌及l(fā)ogo確定公司主營范圍確定個人崗位及工作職責MakePreparationbeforeTransactionTask2:GetfamiliarwiththeProductsandselectaqualifiedsupplierFoodstuffs(0);Beveragesandtobacco(1);Non-fooditems(notincludingfuels)(2);Mineralfuel,lubricatingoilandre1atedrawmaterial(3);Animalandvegetableoilsandfatsandwax(4);Chemicalindustrialproductsandrelatedproducts(5);

STANDARDINTERNATIONALTRADECLASSIFICATION(SITC)Finishedproductsclassifiedbyrawmaterials(6);Machineryandtransportationequipment(7);otherproducts(8);Itemsunclassifiedcommodities(9).STANDARDINTERNATIONALTRADECLASSIFICATION(SITC)MakePreparationbeforeTransaction133234選擇具有比較優(yōu)勢的產品選擇易耗品選擇遠洋產品不宜選擇價格低體積特別大的泡貨選擇商品的原則任務二：熟悉商品及供應商Task2:GetfamiliarwiththeProductsandselectaqualifiedsupplierTask2:GetfamiliarwiththeProductsandselectaqualifiedsupplierElementVarietiesSpecificationPropertyRawMaterialContentsTechnologicalProcessPackingProductionCapabilities供應商供貨條件生產成本原料產地

產品包裝產品規(guī)格和成分生產工藝和產品功能全方位了解產品產品信息搜集渠道現場搜集：包括工廠、商場、實物樣品等.網絡搜集：

1）搜索引擎，例如：谷歌、百度、雅虎等

2）B2B平臺，例如：阿里巴巴、環(huán)球資源網、中國制造網、慧聰網

3）行業(yè)網站，例如：中國服裝網、世界服裝網、中國服裝輔料網、中國家紡網、中國紡織品網等網絡資源平臺//////DetailedProductDescription

nameofgoods:fashionalscarfPlaceofOrigin:ZhejiangChina(Mainland)BrandName:SXSNModelNumber:SXSN20100084StyleofLength:LongMaterial:100%CottonwithstrongstretchyColor:fullcolorsPattern:Printedpacking/supplier/price

Packing:Individualpacking,packedintoawhitepolybag,bulkspackedintoastrongexportcartonsupplier:湖州市南潯善璉達發(fā)織造廠FOBPrice:US$0.2-0.8/PieceAdvantageStrongstretchyandseamlessAnysizeanddesignareavailableDurablemateiral,weatherresistantandcolorfastnessAzofreeWithhighqualityandcompetitivepricesSelectaqualifiedsupplierUseawebbrowsertosearchforsuppliersConsultthelocalyellowpageforlocalsupplierConsultprofessionaljournals,tradepublications,directoriesandsuppliercatalogs尋找供應商國內黃頁（公司名錄）行業(yè)網站中國服裝網（）中國化工網()中國食品網（）國內商品批發(fā)平臺（）1.網絡或電話聯系2.實地參觀或洽談3.生產過程質量控制Evaluatethesupplier’scapabilities--researchontheplant’scredit(useinternet,/)--researchontheplant’sconditionWhileresearchingtheplant’scondition,howmanyfactorsshouldbefocusedon,whatarethey?salesoffices,warehousesandsampleroom,orworkshop,operationalprocessingandthesalesman’sbehaviorandmannerHowtoselectaqualifiedsupplier每個小組討論主營產品范圍，在此范圍內查找相關產品信息，制作公司產品目錄。要求：每人至少查找2種（類）產品及對應的供應商，相關信息填寫在表格中，聯系人即本人。表格填寫整齊、完整、美觀。任務布置：制作產品目錄及供應商聯系表(productcatalogandsuppliertrackingtable)任務布置:產品推介演練

Role-playingpracticingofproductintroduction每個公司針對本公司產品進行推廣介紹（情景劇的方式，全程用英語）采用情景再現的方式，設計情節(jié)（對話）或者直接向觀眾介紹產品（配合PPT及實際的產品進行演示），有實物道具可加分。要求時間5分鐘左右，內容全面，重點突出，語言流暢，表情、動作配合恰當，觀眾反響好。小組成員必須全部參與，組長填寫小組成員分工表并進行評分平臺上提交自己負責的文字稿內容全程錄像并擇優(yōu)上傳平臺任務三尋找客戶

Task3:Findoverseasclients

Scenario:Whatshouldyoudoafteryouhaveestablishedyourowninternationaltradecompany?Howtoearnthefirstpotofgoldforyourcompany?Howtofindyouroverseasclients?ThinkMakePreparationbeforeexportingTips:InvestigatetraderestrictionsTraderestriction,whatdoesitmean?

CaseonEgyptianrestriction2019.2.14MakePreparationbeforeexportingTask3:

Findoverseasclients

What?Typesofclientsoverseas:--Importintermediaryoverseas--Importwholesaleroverseas--Retailersoverseas--Manufacturers參展黃頁其他互聯網尋找境外客戶建立網站參加展覽廣告宣傳利用銀行或咨詢機構國內外的貿易促進機構、友好協會利用企業(yè)名錄利用互聯網大使館聯合國組織尋找客戶的渠道

知識介紹MakePreparationbeforeexportingTask3:

FindclientsHow?waystofindclientsoverseas--buildawebsite1)introducethecompany2)introducetheproductMakePreparationbeforeexportingTask3:

Findcustomerswaystofindclientsoverseas--participateintradeshows1)domesticshows2)tradeshowsabroad

Tips:selecttherighttradeshowestablishabudgetdesigntheexhibitwiththeregioninmind;planahead互聯網國際展會搜索中國會展網中國進出口商品交易會

參加商品交易會CommodityFair

（tradeshows）

）會展知識商品目錄著裝禮儀商品介紹禮儀商品交易會會展知識產品介紹商務禮儀參加商品交易會應具備的條件MakePreparationbeforeexporting2）newmedia

--websites--textmessages--wechat--twitter--facebook--weibo--blog

Task3:

Findcustomerswaystofindclientsoverseas

--advertisingincluding:

1)massmedia

--newspaper--magazines--televisioncommercial--radioadvertisement--outdooradvertising--directmail

MakePreparationbeforeexportingTask3:

Findclientswaystofindoverseasclients--bymeansofbusinessdirectory--useinternetfollowingareglobalmainstreamsearchengines:

Google:Bing:Yahoo:

利用互聯網尋找客戶

/B2B電子商務平臺產品關鍵詞

keywords設置原則：與產品相關聯的詞relatedproductname產品的專業(yè)名稱professionalnameofproduct產品的別稱othernameofproduct產品所屬大類的名稱thecategoryproductbelongedin主要負責的產品沙灘球（beachball)的關鍵詞Inflatabletoy,waterball，largebeachballs,cheapbeachball,printedbeachballs,bouncyballs,PVCbeachtoyballcustombeachball，Inflatablebeachball,PVCball,toyball,plasticball,colorfulbeachball,waterball,glossycolorbeachball，通過搜索引擎Searchengine

方法1：Importers方法

/操作方法：在Google中輸入產品名稱+importers。

產品名稱+importers產品名稱+distributors產品名稱+wholesaler產品名稱+buyer產品名稱+supplier

方法2:Price方法

操作方法：搜索Price+產品名稱

方法4：國家名稱限制方法

操作方法：Usbeachballimporters方法5：關聯產品法

操作方法：產品名稱+關聯產品名稱方法3:needed方法

操作方法：產品名稱+needed可以搜到一些需求信息

Searchengine方法7輸入Product

list

+產品名稱或者Catalog

+產品名稱

結果的網頁通常就是該產品經營者的產品網頁，如果他們是經銷商而非生產商的話，就有可能是一個目標客戶

方法8:著名買家法

操作方法：產品名稱+你的行業(yè)里面著名買家的公司簡稱或者全稱。Searchengine利用google各個分站google各個分站google.dk（google丹麥站）google.co.uk（google英國站）google.se（google瑞典站）google.it（google意大利站）google.fi（google芬蘭站）各國本土的搜索引擎或黃頁1：

（美國）2：

（美國）3：

（美國）4：

（美國）5：

（歐洲）6：www.gelbeseiten.de（德國）7：www.yellowpages.ru（俄羅斯）8：www.yellowpages.ca（加拿大）9：www.pagesjaunes.fr（法國）10：www.yell.co.uk（英國）公共郵箱系統印度的@巴基斯坦的@.pk阿曼的@.om意大利的@libero.it南非的@webmail.co.za新西蘭的@xtra.co.nz新加坡的@.sg最常用的@,@,@,@舉例：手機找印度的買家，在GOOGLE.COM輸入@mobile.搜索就可以了公司名稱后綴美國公司以INC；LLC等為后綴意大利公司以S.R.L為后綴西班牙公司以S.P.A.為后綴德國公司以GMBH為后綴舉例：手機找德國的買家信息可以在中搜索“mobil.GMBH”工商搜索引擎，

有搜索引擎和黃頁的雙重功能1：2：3：4：撰寫建交函（開發(fā)信）

promotionalletter

建立業(yè)務關系函一般應該包括以下內容：1、信息來源。2、致函目的。3、公司介紹。4、產品介紹在比較明確了解對方需求時，一般會選取某類特定產品，進行具體的推薦性介紹；如不清楚對方的具體需求，可以就公司經營產品的整體情況，如質量、價格水平、市場銷路等，做較為籠統的介紹。一般都會附上產品目錄、報價單或另寄樣品供對方參考。5、盼望答復。

DearPurchasingManager:

GladtohearthatyouareonthemarketforWheelbalancerandTyrechanger.

Wearethemanufactureroftheitemsabove.Plsvisitourwebsitetoknowmoreaboutus:.

kindlycontactmeifanyquestions.Itisourpleasuretobeonserviceofyou!

Thanksandbestregards,

Karen

Salesrepresentative

******Co.,Ltd.

Add:******,******,******,P.R.China

Tel:******

Fax:******

Mail:******

Web:******

DearSirs:

WeunderstandfromyourinformationpostedonAthatyouareinthemarketfortextiles.Wewouldliketotakethisopportunitytointroduceourcompanyandproducts,withthehopethatwemayworkwithBrightIdeasImportsinthefuture.

Weareajointventurespecializinginthemanufactureandexportoftextiles.Ourcataloghavebeenenclosed,whichintroducesourcompa