某學(xué)院信息中心辦公室管理規(guī)定

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔為了加強(qiáng)辦公室的管理，確保各項(xiàng)工作的順利展開，營造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，特制定本制度。一、基本制度1、按時(shí)上下班，請(qǐng)假需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，否則按曠工計(jì)。2、上班期間必須著裝整潔。3、辦公區(qū)禁止喧嘩、說笑，影響他人工作。4、語言要文明、舉止要得體。5、愛護(hù)各項(xiàng)公共設(shè)施，保持辦公區(qū)干凈、整潔的良好工作環(huán)境。6、禁止在公共辦公區(qū)和設(shè)備機(jī)房吸煙。7、上班時(shí)間禁止玩游戲、看碟等本職工作以外的事情。8、離開辦公室之前，必須認(rèn)真關(guān)好門窗，關(guān)閉空調(diào)、電燈等用電設(shè)備，加強(qiáng)防火、防盜意識(shí)的培養(yǎng)。二、值班制度1、值班人員必須做到值班電話有人接聽，電話呼叫轉(zhuǎn)移必須保持轉(zhuǎn)移的電話暢通，不能出現(xiàn)停機(jī)、關(guān)機(jī)或無信號(hào)無法接通等情況。2、定時(shí)巡查中心機(jī)房，填寫各設(shè)備運(yùn)行狀況登記表。3、定時(shí)檢查測(cè)試網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和服務(wù)器設(shè)備的運(yùn)行狀況，填寫設(shè)備運(yùn)行狀況表4、定時(shí)查看門戶網(wǎng)站和BBS站的內(nèi)容，若發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。5、在值班過程中及時(shí)聯(lián)系有關(guān)人員排查片區(qū)故障，遇個(gè)別用戶不能解決的故障需做好詳細(xì)的故障登記，以備正常上班時(shí)提供故障依據(jù)。6、認(rèn)真、詳細(xì)的填寫值班日志。三、加班制度1、因本職工作或突發(fā)事件增加的工作不能按時(shí)完成需加班的人員，需認(rèn)真填寫加班登記表。2、領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后加班生效。四、公章制度1、加蓋公章的文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意。2、填寫公章使用登記表后使用公章。3、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意使用公章的，將視為擅自使用公章，對(duì)使用公章者按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。4、公章由辦公室的同志使用和保管。唐山師范學(xué)院信息技術(shù)中心2007年2月28日精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔公司規(guī)章制度之中心辦公室規(guī)章制度是一篇關(guān)于規(guī)章制度的文章，由公文大全編輯收集整理，歸原作者所有，對(duì)全文復(fù)制造成的問題，本站概不負(fù)責(zé)！公文大全免費(fèi)幫您找文章，進(jìn)入.部門職能：1，建立、健全各項(xiàng)規(guī)章制度；2．協(xié)調(diào)各部門的工作；3．負(fù)責(zé)辦公室值班的安排；4．收集各種反饋信息，并及時(shí)上報(bào)；5．整理勤工助學(xué)各類資料；6．協(xié)助開辟勤工助學(xué)崗位；7．根據(jù)原則安排勤工助學(xué)人員上崗；8．管理勤工助學(xué)數(shù)據(jù)庫檔案；9．每月3日（法定假日另行處理）前收齊考勤表，并交于財(cái)務(wù)部；10．完成每月評(píng)優(yōu)工作的匯總。11．負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各崗位及用人單位。工作流程:==》勤工助學(xué)崗位變動(dòng)信息信息登記--->考察可行性分類存檔----->信息處理----->招聘----->按原則安排上崗----->單位接受學(xué)生----->收考核表并交于財(cái)務(wù)部----à學(xué)生工作得報(bào)酬----->意見反饋----->接受反饋及意見、整理存檔----->處理意見）==》客戶需求信息信息登記-à信息處理-à分類存檔-à交由有關(guān)部門處理-à交財(cái)務(wù)部考核表做工資-à發(fā)放工資-à接受反饋意見-à處理意見勤工助學(xué)中心辦公室主任職責(zé)主持開展中心內(nèi)部的全面工作，負(fù)責(zé)各部門（基地）間的協(xié)調(diào)，以及配合組織部豐富內(nèi)部生活文化的延續(xù)；協(xié)助中心主管老師順利完成各項(xiàng)任務(wù)；三、制定及完善各項(xiàng)規(guī)章制度、工作制度、管理?xiàng)l例，學(xué)期初制定工作計(jì)劃、期末總結(jié)；四、監(jiān)督各部門（基地）的工作，及時(shí)、準(zhǔn)確地向上級(jí)反映全體員工的思想動(dòng)態(tài)等基本情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決；五、負(fù)責(zé)勤工助學(xué)內(nèi)部的月底評(píng)優(yōu)及年底評(píng)估，做到公正嚴(yán)明，獎(jiǎng)罰分明，確保勤工助學(xué)指導(dǎo)中心工作臺(tái)的正規(guī)化；六、協(xié)助組織部召開每周例會(huì)、安排勤工助學(xué)辦公室值班人員的值班；七、帶頭學(xué)習(xí)勤工助學(xué)內(nèi)部的各項(xiàng)制度，認(rèn)真履行勤工助學(xué)指導(dǎo)中心的管理?xiàng)l例，嚴(yán)格要求自己、以己律人；勤工助學(xué)中心辦公室管理規(guī)范勤工助學(xué)中心辦公室是處理勤工助學(xué)日常事務(wù)的場(chǎng)所，為了促進(jìn)勤工助學(xué)工作的規(guī)范化建設(shè)和管現(xiàn)制定如下工作規(guī)范，望各部門（基地）負(fù)責(zé)人和勤工助學(xué)干事認(rèn)真遵守：一、辦公室使用規(guī)范：1．要使用辦公室的各部門（基地），其負(fù)責(zé)人必須提前一天向辦公室預(yù)約，如需臨時(shí)使用可在辦公室無計(jì)劃時(shí)使用，并在計(jì)劃使用前撤離；2．未經(jīng)辦公室同意，任何部門及個(gè)人不得使用辦公室；3．使用過程中，必須確保辦公室內(nèi)財(cái)務(wù)的安全完整，未經(jīng)辦公室人員許可，不得對(duì)辦公室內(nèi)文檔、財(cái)務(wù)作出操作處理(部門負(fù)責(zé)人只許對(duì)本部門文件進(jìn)行查閱)。二、勤工助學(xué)中心辦公室值班制度值班時(shí)間：每天晚：7：00－9：00一、按時(shí)值班，嚴(yán)格服從勤工助學(xué)的各項(xiàng)規(guī)章制度；二、值班人員必須嚴(yán)格按照值班表進(jìn)行值班，做到提前十分鐘到崗，做好值班前的準(zhǔn)備工作，例如打掃衛(wèi)生，整理文件等；三、值班人員必須做好值班日記，轉(zhuǎn)接班時(shí)必須保持室內(nèi)的清潔衛(wèi)生，交接一切未處理的工作；四、禮貌待客，熱情周到。做到認(rèn)真、公正、嚴(yán)格地執(zhí)行任務(wù)，做好記錄工作。如有重大事件發(fā)生及時(shí)準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，請(qǐng)示后處理；五、請(qǐng)假時(shí)必須提前半天以上向辦公室主任遞交請(qǐng)假條，批準(zhǔn)后由辦公室主任協(xié)調(diào)換班；六、值班人員應(yīng)遵守文明公約、使用文明語言，不得在辦公室吃東西、吸煙、打牌、喧鬧等一切影響工作的事；七、辦公室不得隨意借出。辦公室鑰匙不得私自配備或轉(zhuǎn)借他人，辦公室所屬物品屬于公有，不得私自挪用和外借；八、辦公室電話是方便各部工作之用，不得用來處理任何不相關(guān)的私事；九、值班人員到崗后，首先查看記錄本，有事做事，無事做日記，不得做做與工作無關(guān)的任何事情（學(xué)習(xí)除外，一旦有事，立即停止）；十、對(duì)有重要事件部長級(jí)以上的勤工助學(xué)干事進(jìn)出辦公室要登記，并把相關(guān)事件記