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精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔1.目的:為使公司公文處理工作規(guī)范化,提高公文運轉質量,根據國家公文處理的有關規(guī)定制定本辦法。2.適用范圍公司常用公文種類包括:決定、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要等。3.職責公文處理要做到準確、及時、安全。公文由辦公室統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、立卷和歸檔。公司各部門也應嚴格執(zhí)行公文處理制度相關內容。公文處理必須嚴格執(zhí)行有關保密規(guī)定。4.公文處理程序4.1收文辦理。收文辦理程序包括:傳遞、簽收、啟封、登記、編號、擬辦、分發(fā)、催辦、歸檔等程序。4.1.1辦公室主任接文后,根據文件性質、內容和要求,提出擬辦意見。填寫“國藥集團藥業(yè)股份有限公司公文處理單”4.1.24.1.3各部室、子公司報公司領導批示的文件,均應交辦公室,由辦公室填寫“公文處理單”4.2發(fā)文辦理。發(fā)文辦理一般包括:擬稿、審核、簽發(fā)、復核、繕印、校對、用印、登記、分發(fā)等程序。4.2.14.2.2起草4.2.34.2.44.2.54.2.64.2.7公文草擬后由擬文部門負責人核稿并簽字,送交辦4.2.85.公文歸檔公文辦理完畢后,應根據文書立卷、歸檔的有關規(guī)定及時將公文底稿、正本和附件整理立卷。承辦者個人不得保存應歸檔的文件、材料。6.記錄《國藥股份
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