行政后勤管理發(fā)展措施論文（共2篇）

行政后勤管理發(fā)展措施論文〔共2篇〕第1篇：淺析行政后勤管理在企業(yè)發(fā)展中的作用1.行政后勤管理概述1.1行政后勤管理概念行政后勤管理，顧名思義是為企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)提供輔助性效勞的活動(dòng)，通過對(duì)企業(yè)資源的合理調(diào)配以及日常輔助事物的有效協(xié)調(diào)，來保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常開展。1.2行政后勤管理的本能機(jī)能形象地說，行政后勤管理就是企業(yè)的“大管家〞，管理內(nèi)容涵蓋了人、財(cái)、物等眾多方面，工作內(nèi)容冗雜，屬于綜合性本能機(jī)能部門。詳細(xì)來說，行政后勤管理部門承當(dāng)下落實(shí)權(quán)柄部門布置，聯(lián)絡(luò)好企業(yè)員工的主要本能機(jī)能，工作范圍涵蓋了綜合性事務(wù)管理、效勞性事務(wù)管理以及臨時(shí)性事務(wù)的協(xié)調(diào)等。隨著體制的發(fā)展，行政后勤管理的主要性不斷凸顯，企業(yè)對(duì)行政后勤管理工作的看重度不斷提升，行政后勤管理的本能機(jī)能日趨成熟。1.3行政后勤管理的特點(diǎn)首先是工作冗雜，行政后勤管理幾乎涵蓋了企業(yè)業(yè)務(wù)與政務(wù)以外的所有內(nèi)容。其次是工作滿意度要求高，行政后勤管理工作與企業(yè)員工聯(lián)絡(luò)較為嚴(yán)密，一旦出現(xiàn)疏漏，容易導(dǎo)致員工出現(xiàn)不滿情緒。最后是工作內(nèi)容不確定性大，行政后勤管理中的很多工作是臨時(shí)性和應(yīng)急性的，需要相關(guān)人員有效協(xié)調(diào)好事件沖突，合理布置臨時(shí)性工作。因而，行政后勤管理人員要具備一定的應(yīng)變能力。2.行政后勤管理工作的作用2.1為企業(yè)的本能機(jī)能活動(dòng)提供物質(zhì)保障行政后勤管理通過對(duì)企業(yè)物質(zhì)以及非物質(zhì)資源的合理調(diào)配，能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)提供需要的物質(zhì)保障。2.2提升企業(yè)資源的利用效率前述分析提到資源調(diào)配是企業(yè)行政管理的主要內(nèi)容，包含人與崗位適當(dāng)性的協(xié)調(diào)問題以及企業(yè)資金使用的把關(guān)問題，通過一系列的行政管理共工作，能夠使企業(yè)資源得到愈加充足的利用，避免人力資源錯(cuò)配或者物質(zhì)資源使用不規(guī)范而出現(xiàn)的資源浪費(fèi)問題。2.3激發(fā)員工的工作熱情行政后勤管理與企業(yè)員工的利益聯(lián)絡(luò)較為嚴(yán)密，高質(zhì)量的行政后勤管理能夠?yàn)閱T工營(yíng)造出舒心的工作環(huán)境，激發(fā)員工的工作熱情，更好地發(fā)揮本身價(jià)值，推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。3.行政后勤管理現(xiàn)在狀況結(jié)合我們國(guó)家企業(yè)行政后勤管理的普遍情況，能夠?qū)⑿姓笄诠芾憩F(xiàn)在狀況劃分為下面幾類：3.1單純消耗型行政后勤管理工作的內(nèi)容之一是做好企業(yè)職工的福利管理，然而福利管理的資金需要從企業(yè)經(jīng)費(fèi)列支，且多數(shù)以日常生活用品的發(fā)放為主，導(dǎo)致行政后勤管理成為了單純消耗的部門，沒有充足發(fā)揮本身作用。3.2被動(dòng)效勞型該類型的行政后勤管理工作沒有進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，僅僅從知足企業(yè)經(jīng)營(yíng)或者生產(chǎn)需求的角度提供后勤保障效勞，在企業(yè)各部門中處在被動(dòng)地位，員工工作熱情不高，晦氣于企業(yè)行政后勤管理工作的改善。3.3單純福利型行政后勤部門固然負(fù)責(zé)員工福利的發(fā)放，但福利的內(nèi)容和形式則是由企業(yè)的權(quán)柄部門決定，后勤管理部門根據(jù)權(quán)柄部門的決定落實(shí)詳細(xì)工作，沒有后勤管理的自立權(quán)，導(dǎo)致其在企業(yè)內(nèi)部不受其他部門看重，工作積極性不高。同時(shí)，由于企業(yè)沒有認(rèn)識(shí)到行政后勤管理的主要性，對(duì)行政后勤管理部門人員的培訓(xùn)與考核力度均較低，導(dǎo)致該部門的工作人員逐步喪失工作熱情，影響了企業(yè)行政后勤管理工作的發(fā)展。4.改良行政后勤管理的辦法4.1做好成本控制企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)久遠(yuǎn)發(fā)展，成本控制是非常關(guān)鍵的內(nèi)容。首先，企業(yè)能夠根據(jù)行政后勤管理的需要，制訂成本控制獎(jiǎng)勵(lì)制度，對(duì)于成本控制效果顯著的部門或個(gè)人，進(jìn)行物質(zhì)及精神獎(jiǎng)勵(lì)，調(diào)動(dòng)行政后勤管理人員的工作積極性。其次，要對(duì)設(shè)備維修資金進(jìn)行合理的支出使用，固定資產(chǎn)具有折舊屬性，隨著使用年限的增長(zhǎng)，固定資產(chǎn)的性能將會(huì)出現(xiàn)下降，從新購(gòu)置需要花費(fèi)數(shù)額較多的成本。因而，行政后勤管理部門要把握各項(xiàng)機(jī)械設(shè)備的運(yùn)行狀況，及時(shí)進(jìn)行維護(hù)，降低設(shè)備故障出現(xiàn)的概率，例如企業(yè)的行政后勤管理部門要根據(jù)設(shè)備的采購(gòu)時(shí)間、運(yùn)行狀態(tài)，制訂出可行的維修方案和計(jì)劃，保障設(shè)備處在良好的運(yùn)行狀況。4.2改變工作本能機(jī)能首先，企業(yè)的行政后勤管理要樹立起產(chǎn)業(yè)化發(fā)展視角，并不僅僅局限于企業(yè)內(nèi)部的輔助性工作，能夠嘗試通過效勞外包等方式，發(fā)揮本身專業(yè)化的優(yōu)勢(shì)為企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)。其次，要改良工作形式，通過采取先進(jìn)技術(shù)提升資源利用的效率，逐步構(gòu)成企業(yè)資源節(jié)約型使用的形式。最后，要整頓組織機(jī)構(gòu)。企業(yè)既要保障行政后勤管理工作的人員裝備，也要避免出現(xiàn)權(quán)限重疊、崗位混亂的問題，保證各崗位職責(zé)明確，工作人員各司其職，提升行政后勤管理工作的效率。除此之外，企業(yè)能夠建立起信息化的行政后勤管理形式，提升行政后勤管理的現(xiàn)代化水安然平靜工作效率，建立起員工溝通平臺(tái)，及時(shí)了解和解決員工最關(guān)心的問題，彰顯人性化關(guān)心。4.3調(diào)發(fā)動(dòng)工的工作積極性首先，企業(yè)要保障行政后勤管理人員的工作素質(zhì)，為行政后勤管理人員提供一定的溝通和培訓(xùn)時(shí)機(jī)，例如優(yōu)秀員工進(jìn)修、主題拓展訓(xùn)練、談話會(huì)等，構(gòu)成積極向上的環(huán)境氣氛。其次，企業(yè)要不斷強(qiáng)化行政后勤管理員工的效勞意識(shí)，建立起富有正能量的，營(yíng)造出和諧的工作氣氛。結(jié)論行政后勤管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)非常主要的環(huán)節(jié)，管理結(jié)果直接影響企業(yè)的整體發(fā)展，在企業(yè)運(yùn)行經(jīng)過中承當(dāng)著提供物質(zhì)保障、提升資源利用效率以及激發(fā)員工工作熱情等本能機(jī)能。從詳細(xì)事物角度分析，行政后勤管理工作具有工作冗雜、滿意度高以及臨時(shí)性事務(wù)較多等特點(diǎn)，對(duì)崗位工作人員的綜合能力要求較高。因而，企業(yè)要不斷反思行政后勤管理中的問題，制訂改良辦法。第2篇：加強(qiáng)行政后勤管理辦法的探析企業(yè)的行政管理工作能夠?yàn)槠髽I(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供效勞與支持工作，其運(yùn)行成效對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有側(cè)重要的影響，但是，由于各種因素的影響，行政管理工作還存在一系列的問題。企業(yè)行政管理工作在主要性、深度與廣度方面與其他管理工作都有著一些區(qū)別，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展極為主要，基于這一因素，行政部門是企業(yè)的主要部門，為了保障企業(yè)的發(fā)展，必需要加強(qiáng)行政管理工作。1我們國(guó)家企業(yè)行政管理工作現(xiàn)在狀況分析1.1權(quán)利集中，約束機(jī)制不健全我們國(guó)家企業(yè)的行政管理工作經(jīng)常存在權(quán)利集中的問題，各項(xiàng)工作都是由管理者個(gè)人進(jìn)行決定，在這種因素的影響下，傳統(tǒng)約束機(jī)制與監(jiān)督機(jī)制難以發(fā)揮出應(yīng)有的作用。在這種形式下，工作人員完全按照領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)來辦事，這就嚴(yán)重制約著員工工作的積極性與自動(dòng)性，還會(huì)影響企業(yè)行政管理工作的綜合效率。1.2體制落后，機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理在企業(yè)的發(fā)展之下，體制落后的問題也逐步的暴露出來，體制落后也是影響行政管理效率的重要因素，部分企業(yè)未根據(jù)本身的情況來設(shè)置行政管理體制，這就導(dǎo)致行政管理工作出現(xiàn)了無章可循的情況。除此之外，許多企業(yè)的行政管理體制與本身的情況不符合，導(dǎo)致企業(yè)管理出現(xiàn)了混亂的問題，員工缺乏參與工作的積極性與自動(dòng)性，逃避工作與反復(fù)工作問題時(shí)有發(fā)生，這就給企業(yè)的人力、物力與財(cái)力帶來了浪費(fèi)。1.3員工缺乏集體意識(shí)，機(jī)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)落后行政管理工作對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著特別主要的作用，該種行政管理工作不僅需要由管理部門負(fù)責(zé)，還會(huì)牽涉到其他部門的活動(dòng)，從這一層面而言，行政管理部門起著承上啟下的作用，需要負(fù)責(zé)企業(yè)信息的傳遞，還要及時(shí)的向上級(jí)部門反應(yīng)信息。因而，在開展行政管理工作時(shí)，員工的忠實(shí)度、素質(zhì)與觀念都會(huì)影響行政管理工作的成效，但是，就現(xiàn)前階段來看，許多員工都沒有全局觀念，他們以為行政管理工作就是行政部門自己的事情，與本身并無關(guān)聯(lián)。這就導(dǎo)致許多部門都是站在自己的角度上來分析問題、解決問題，溝通性不足，導(dǎo)致行政部門管理工作效率低下。2加強(qiáng)行政后勤管理工作的對(duì)策2.1明確各個(gè)部門的崗位職責(zé)日常辦公事務(wù)管理工作涵蓋的內(nèi)容是多種多樣的，包含辦公用品的管理、文書資料的管理、會(huì)議的管理等等，其中，辦公用品管理有用品發(fā)放、使用、采購(gòu)、保管與制度制訂；文書資料的管理有公文管理、書刊管理、印信管理、檔案管理等內(nèi)容；會(huì)議管理包含會(huì)議預(yù)備、會(huì)中預(yù)備與會(huì)后預(yù)備。為了保障各項(xiàng)工作能夠順利的進(jìn)行，必需要明確各個(gè)崗位的職責(zé)，將責(zé)任落實(shí)到實(shí)處。2.2做好日常溝通工作溝通工作重要由縱向溝通與橫向溝通兩個(gè)內(nèi)容構(gòu)成，其中橫向溝通包含內(nèi)部相關(guān)部門、機(jī)關(guān)與外界媒體，在布置任務(wù)時(shí)，需要謙虛、真摯，提升本身的控制能力與適應(yīng)能力。縱向溝通重要由上級(jí)溝通與下級(jí)部門溝通兩個(gè)內(nèi)容構(gòu)成，加強(qiáng)與上級(jí)之間的溝通能夠領(lǐng)悟到領(lǐng)導(dǎo)的意圖，與下級(jí)部門進(jìn)行溝通就能夠很好的采集起下級(jí)部門反應(yīng)的信息，這就對(duì)行政管理人員的表達(dá)能力與分析能力提出了更好的要求。2.3做好信息的采集與整理工作信息是由外部信息與內(nèi)部信息構(gòu)成的，外部信息有社會(huì)風(fēng)俗、國(guó)家政策、市場(chǎng)需求、消費(fèi)條理、消費(fèi)構(gòu)造、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息、突發(fā)事件、科技信息；內(nèi)部信息則包含生產(chǎn)情況、財(cái)政情況、庫(kù)存信息、設(shè)備信息、人力資源、采購(gòu)信息、產(chǎn)銷情況等。為此，行政管理人員必需要做好這些信息的采集與整理工作，及時(shí)了解企業(yè)內(nèi)部與外部信息的變化。2.4做好企業(yè)文化的傳播工作對(duì)于企業(yè)而言，假如只依靠工資和獎(jiǎng)金是無法留住優(yōu)秀員工的，要想真正留住員工，就需要用獨(dú)特的企業(yè)文化來吸引人，開展人文管理。為此，行政后勤管理部門需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況制訂好科學(xué)合理的績(jī)效評(píng)價(jià)體系，打造出一種競(jìng)爭(zhēng)、公平的平臺(tái)，讓員工能夠積極自動(dòng)的投入工作經(jīng)過中。除此之外，還要構(gòu)建出清楚明晰的組織構(gòu)造，明確各個(gè)部門的分工，制訂出相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)目的，構(gòu)成完善的管理團(tuán)隊(duì)。除此之外，行政部門還要充足發(fā)揮出典范的力量，為員工設(shè)計(jì)發(fā)展空間，為他們提供學(xué)習(xí)的時(shí)機(jī)，開展一系列生動(dòng)、多樣的活動(dòng)，提升員工的參與興趣