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第五講會計循環(huán)Ⅰ:以商業(yè)為例第五講會計循環(huán)Ⅰ:以商業(yè)為例1本講內(nèi)容提要會計循環(huán)概述經(jīng)濟業(yè)務(wù)的分析與記錄收付實現(xiàn)制與權(quán)責(zé)發(fā)生制期末調(diào)整事項試算平衡與會計報表結(jié)賬2本講內(nèi)容提要會計循環(huán)概述22一個小問題這里鳳姐兒來至三間一所抱廈內(nèi)坐了,因想:頭一件是人口混雜,遺失東西,第二件,事無專執(zhí),臨期推委,第三件,需用過費,濫支冒領(lǐng),第四件,任無大小,苦樂不均,第五件,家人豪縱,有臉者不服鈐束,無臉者不能上進(jìn).此五件實是寧國府中風(fēng)俗,不知鳳姐如何處治,且聽下回分解(《紅樓夢》,第十三回)王熙鳳是如何解決上述問題的?賈府的會計系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)如何設(shè)計?3一個小問題這里鳳姐兒來至三間一所抱廈內(nèi)坐了,因想:頭一件是人34會計循環(huán)的基本步驟1.分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)2.編制會計分錄3.登記賬簿4.調(diào)整前試算5.編制調(diào)整分錄6.調(diào)整后試算7.編制會計報表8.結(jié)賬Startthenextcycle4會計循環(huán)的基本步驟1.分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)2.編制會計分錄3.4回顧:已經(jīng)掌握了哪些會計技術(shù)?在討論會計循環(huán)之前,我們需要回顧一下我們已經(jīng)掌握的會計基本概念和技術(shù)方法:會計要素及其分類設(shè)置賬戶復(fù)式記賬原理借貸記賬法會計憑證與賬簿5回顧:已經(jīng)掌握了哪些會計技術(shù)?在討論會計循環(huán)之前,我們需要回5會計循環(huán)的起點:分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)61.分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)2.編制會計分錄3.登記賬簿4.調(diào)整前試算5.編制調(diào)整分錄6.調(diào)整后試算7.編制會計報表8.結(jié)賬重要提示:不能孤立地看會計和學(xué)會計,必須把會計與企業(yè)經(jīng)濟活動結(jié)合起來,在企業(yè)和企業(yè)的經(jīng)濟活動框架內(nèi)學(xué)習(xí)和理解會計。必須通過一個完整的會計循環(huán),才能向報表使用者提供有用的會計信息,這個循環(huán)是從分析企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)開始的。會計循環(huán)的起點:分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)61.分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)2.編制會6分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)含義:分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)就是分析其對會計要素從而對財務(wù)報表項目的影響。方法:對于每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),需要分析:該業(yè)務(wù)影響到哪些會計要素;被影響的要素通過什么會計賬戶反映;影響的數(shù)量是增加還是減少;影響的方向是借方還是貸方。7分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)含義:分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)就是分析其對會計要素從而對財務(wù)7分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)假如可可貿(mào)易公司2010年3月成立,當(dāng)月發(fā)生了以下幾筆經(jīng)濟業(yè)務(wù):(1)6日,股東可歡和可欣分別投入注冊資本20和30萬元;分析:該筆業(yè)務(wù)對可可公司會計要素的影響為:
現(xiàn)金(資產(chǎn))實收資本(所有者權(quán)益)8提示:對于每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),都要從來龍去脈兩個方面分析其對會計要素的影響分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)假如可可貿(mào)易公司2010年3月成立,當(dāng)月發(fā)生了以8分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)(2)10日,用現(xiàn)金購買汽車一部,買價與各類費用共計15萬元,款項已經(jīng)支付;分析:該筆業(yè)務(wù)對可可公司會計要素的影響為:現(xiàn)金(資產(chǎn))固定資產(chǎn)(資產(chǎn))9請留意:本講所說的現(xiàn)金包括銀行存款和庫存現(xiàn)金。分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)(2)10日,用現(xiàn)金購買汽車一部,買價與各類費用9分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)(3)13日,購買商品1000件,每件50元,共計50000元,商品已經(jīng)入庫,貨款尚未支付。分析:該筆業(yè)務(wù)對可可公司會計要素的影響為:庫存商品(資產(chǎn))應(yīng)付賬款(負(fù)債)10分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)(3)13日,購買商品1000件,每件50元,共10分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)(4)20日,銷售商品給白云公司600件,每件60元,商品已經(jīng)發(fā)出,貨款尚未收到。分析:該筆業(yè)務(wù)對可可公司會計要素的影響為:
11主營業(yè)務(wù)收入(收入)
應(yīng)收賬款(資產(chǎn))
庫存商品(資產(chǎn))主營業(yè)務(wù)成本(成本)分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)(4)20日,銷售商品給白云公司600件,每件611分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)(5)26日,支付當(dāng)月租金5000元。分析:該筆業(yè)務(wù)對可可公司會計要素的影響為:管理費用(費用)現(xiàn)金(資產(chǎn))12分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)(5)26日,支付當(dāng)月租金5000元。1212分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)(6)31日,支付當(dāng)月工資計4000元。分析:該筆業(yè)務(wù)對可可公司會計要素的影響為:管理費用(費用)
現(xiàn)金(資產(chǎn))13分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)(6)31日,支付當(dāng)月工資計4000元。1313會計循環(huán)第二步:編制會計分錄14知識點回顧:會計分錄,是指按照借貸記帳法記帳規(guī)則的要求,對交易或事項列示應(yīng)借、應(yīng)貸的帳戶和金額的一種記錄。1.分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)2.編制會計分錄3.登記賬簿4.調(diào)整前試算5.編制調(diào)整分錄6.調(diào)整后試算7.編制會計報表8.結(jié)賬在分析了經(jīng)濟業(yè)務(wù)對會計要素的影響之后,就要運用復(fù)式記賬原理對經(jīng)濟業(yè)務(wù)加以記錄,也就是要編制會計分錄。會計循環(huán)第二步:編制會計分錄14知識點回顧:會計分錄,是指按14編制會計分錄根據(jù)前面對經(jīng)濟業(yè)務(wù)(1)的分析和借貸記賬法的記賬規(guī)則,可以編制記錄經(jīng)濟活動(1)的分錄如下:借:現(xiàn)金500000
貸:實收資本50000015(1)6日,股東可歡和可欣分別投入注冊資本20和30萬元;分析:該筆業(yè)務(wù)對可可公司會計要素的影響為:
現(xiàn)金(資產(chǎn))實收資本(所有者權(quán)益)知識點回顧:借貸記賬法的記賬規(guī)則:有借必有貸,借貸必相等。編制會計分錄根據(jù)前面對經(jīng)濟業(yè)務(wù)(1)的分析和借貸記賬法的記賬15編制會計分錄根據(jù)前面對經(jīng)濟業(yè)務(wù)(2)的分析和借貸記賬法的記賬規(guī)則,可以編制記錄經(jīng)濟活動(2)的分錄如下:借:固定資產(chǎn)150000
貸:現(xiàn)金15000016(2)10日,用現(xiàn)金購買汽車一部,買價與各類費用共計15萬元,款項已經(jīng)支付;分析:該筆業(yè)務(wù)對可可公司會計要素的影響為:現(xiàn)金(資產(chǎn))固定資產(chǎn)(資產(chǎn))現(xiàn)實中,會計分錄是在記賬憑證上編制的編制會計分錄根據(jù)前面對經(jīng)濟業(yè)務(wù)(2)的分析和借貸記賬法的記賬16
編制會計分錄根據(jù)前面對經(jīng)濟業(yè)務(wù)(3)的分析和借貸記賬法的記賬規(guī)則,可以編制記錄經(jīng)濟活動(3)的分錄如下:借:庫存商品50000
貸:應(yīng)付賬款5000017
(3)13日,購買商品1000件,每件50元,共計50000元,商品已經(jīng)入庫,貨款尚未支付。分析:該筆業(yè)務(wù)對可可公司會計要素的影響為:庫存商品(資產(chǎn))應(yīng)付賬款(負(fù)債)
編制會計分錄根據(jù)前面對經(jīng)濟業(yè)務(wù)(3)的分析和17編制會計分錄根據(jù)前面對經(jīng)濟業(yè)務(wù)(4)的分析和借貸記賬法的記賬規(guī)則,可以編制記錄經(jīng)濟活動(4)的分錄如下:借:應(yīng)收賬款36000
貸:主營業(yè)務(wù)收入36000借:主營業(yè)務(wù)成本30000
貸:庫存商品3000018是否在此時編制該筆分錄與企業(yè)采用的存貨盤存制度有關(guān),以后有關(guān)章節(jié)將詳細(xì)討論。
(4)20日,銷售商品給白云公司600件,每件60元,商品已經(jīng)發(fā)出,貨款尚未收到。分析:該筆業(yè)務(wù)對可可公司會計要素的影響為:主營業(yè)務(wù)收入(收入)應(yīng)收賬款(資產(chǎn))同時:庫存商品(資產(chǎn))主營業(yè)務(wù)成本(成本)
編制會計分錄根據(jù)前面對經(jīng)濟業(yè)務(wù)(4)的分析和借貸記賬法的記賬18編制會計分錄根據(jù)前面對經(jīng)濟業(yè)務(wù)(5)的分析和借貸記賬法的記賬規(guī)則,可以編制記錄經(jīng)濟活動(5)的分錄如下:借:管理費用5000
貸:現(xiàn)金500019(5)26日,支付當(dāng)月租金5000元。分析:該筆業(yè)務(wù)對可可公司會計要素的影響為:管理費用(費用)現(xiàn)金(資產(chǎn))編制會計分錄根據(jù)前面對經(jīng)濟業(yè)務(wù)(5)的分析和借貸記賬法的記賬19編制會計分錄根據(jù)前面對經(jīng)濟業(yè)務(wù)(6)的分析和借貸記賬法的記賬規(guī)則,可以編制記錄經(jīng)濟活動(6)的分錄如下:借:管理費用4000
貸:應(yīng)付職工薪酬4000借:應(yīng)付職工薪酬4000
貸:現(xiàn)金400020為了單獨反映企業(yè)的工資費用水平,即使計提工資與發(fā)放工資同時進(jìn)行,一般也要通過應(yīng)付職工薪酬帳戶。(6)31日,支付當(dāng)月工資計4000元。
分析:該筆業(yè)務(wù)對可可公司會計要素的影響為:管理費用(費用)現(xiàn)金(資產(chǎn))編制會計分錄根據(jù)前面對經(jīng)濟業(yè)務(wù)(6)的分析和借貸記賬法的記賬20會計循環(huán)第三步:賬簿登記21
賬簿是由若干具有專門格式相互聯(lián)結(jié)的賬頁組成的簿籍。賬簿內(nèi)的賬頁一旦標(biāo)上會計科目,這個賬頁就成為用來記錄和反映該科目所規(guī)定核算內(nèi)容的賬戶1.分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)2.編制會計分錄3.登記賬簿4.調(diào)整前試算5.編制調(diào)整分錄6.調(diào)整后試算7.編制會計報表8.結(jié)賬登記賬簿就是將會計分錄所記載的內(nèi)容過到總分類賬和明細(xì)分類賬簿上,因此,登記賬簿又叫過賬。會計循環(huán)第三步:賬簿登記21賬簿是由若干具有專門格式相21賬簿登記22將經(jīng)濟業(yè)務(wù)(1)的會計分錄過入總分類賬如下:現(xiàn)金(1)500000(1)500000實收資本上述舉例所用的賬戶稱為“丁”字帳戶或“T”型賬戶?,F(xiàn)實中,賬簿中的賬戶通常為三欄式或多欄式。賬簿登記22將經(jīng)濟業(yè)務(wù)(1)的會計分錄過入總分類賬如下:現(xiàn)22賬簿登記23固定資產(chǎn)(2)150000將經(jīng)濟業(yè)務(wù)(2)的會計分錄過入總分類賬如下:現(xiàn)金(1)500000(2)150000賬簿登記23固定資產(chǎn)(2)150000將經(jīng)濟業(yè)務(wù)(2)的會計23賬簿登記24將經(jīng)濟業(yè)務(wù)(3)的會計分錄過入總分類賬如下:庫存商品(3)50000應(yīng)付賬款(3)50000賬簿登記24將經(jīng)濟業(yè)務(wù)(3)的會計分錄過入總分類賬如下:庫存24賬簿登記25將經(jīng)濟業(yè)務(wù)(4)的會計分錄過入總分類賬如下:應(yīng)收賬款(4)36000(4)36000主營業(yè)務(wù)收入主營業(yè)務(wù)成本(4)30000庫存商品(3)50000(4)30000賬簿登記25將經(jīng)濟業(yè)務(wù)(4)的會計分錄過入總分類賬如下:應(yīng)收25賬簿登記26將經(jīng)濟業(yè)務(wù)(5)的會計分錄過入總分類賬如下:管理費用(5)5000現(xiàn)金(1)500000(2)150000(5)5000賬簿登記26將經(jīng)濟業(yè)務(wù)(5)的會計分錄過入總分類賬如下:管理26賬簿登記27將經(jīng)濟業(yè)務(wù)(6)的會計分錄過入總分類賬如下:(6)4000管理費用(5)5000(6)4000應(yīng)付職工薪酬(6)4000現(xiàn)金(1)500000(2)150000(5)5000(6)4000賬簿登記27將經(jīng)濟業(yè)務(wù)(6)的會計分錄過入總分類賬如下:27會計循環(huán)第四步:調(diào)整前試算28知識點回顧:借貸記賬法的記賬規(guī)則:有借必有貸,借貸必相等,這正是借貸記賬法之下進(jìn)行試算平衡所依據(jù)的基本原理。
1.分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)2.編制會計分錄3.登記賬簿4.調(diào)整前試算5.編制調(diào)整分錄6.調(diào)整后試算7.編制會計報表8.結(jié)賬在會計期末終了,當(dāng)全部會計分錄過到分類賬后,為了檢查過賬是否正確,要編制試算平衡表。會計循環(huán)第四步:調(diào)整前試算28知識點回顧:借貸記賬法的記賬規(guī)28調(diào)整前試算試算平衡表的格式是依據(jù)下列兩個反映借貸記賬法原理的公式設(shè)計的:29所有帳戶本期借方發(fā)生額合計=所有帳戶本期貸方發(fā)生額合計所有帳戶期末借方余額合計=所有帳戶期末貸方余額合計調(diào)整前試算試算平衡表的格式是依據(jù)下列兩個反映借貸記賬法原理的29調(diào)整前試算將登記前述六筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的帳戶的余額計算出來,可編制試算平衡表如下:30調(diào)整前試算將登記前述六筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的帳戶的余額計算出來,可編制30會計循環(huán)第五步:編制調(diào)整分錄31知識點:權(quán)責(zé)發(fā)生制是以權(quán)利或責(zé)任的發(fā)生與否為標(biāo)準(zhǔn)來確認(rèn)收入和費用,即:凡是收取一項收入的權(quán)利已經(jīng)具備,不論企業(yè)是否取得這項收入上的現(xiàn)金,都應(yīng)該要確認(rèn);同樣,只要主體已承擔(dān)某項費用的義務(wù),即使與該項義務(wù)相關(guān)聯(lián)的現(xiàn)金支出行為尚未發(fā)生,也應(yīng)入賬并確認(rèn)為費用。1.分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)2.編制會計分錄3.登記賬簿4.調(diào)整前試算5.編制調(diào)整分錄6.調(diào)整后試算7.編制會計報表8.結(jié)賬每個會計期的期末,將應(yīng)該按權(quán)責(zé)發(fā)生制予以調(diào)整,以便合理地反映企業(yè)的經(jīng)營成果。這種期末按權(quán)責(zé)發(fā)生制要求對部分會計事項予以調(diào)整的行為,就是賬項調(diào)整;賬項調(diào)整時所編制的會計分錄,就是調(diào)整分錄。會計循環(huán)第五步:編制調(diào)整分錄31知識點:權(quán)責(zé)發(fā)生制是以權(quán)利或31收付實現(xiàn)制與權(quán)責(zé)發(fā)生制
收付實現(xiàn)制(又稱現(xiàn)金制):它是以款項的實際收付作為標(biāo)準(zhǔn),來確定本期收入和費用的一種方法。只要是本期收到款項的收入,支付款項的費用均作為本期的收入和費用處理,而不論其是否歸屬于本期。舉例:某企業(yè)2010年7月出租一設(shè)備,租期半年,到2011年1月才收到租金6000元。出租方:2011年1月記錄收入6000元。承租方:2011年1月記錄費用6000元。局限性:不能公正的表達(dá)主體各期的經(jīng)營成果32收付實現(xiàn)制與權(quán)責(zé)發(fā)生制收付實現(xiàn)制(又稱現(xiàn)金制):它是32收付實現(xiàn)制與權(quán)責(zé)發(fā)生制權(quán)責(zé)發(fā)生制(又稱應(yīng)計制):權(quán)責(zé)發(fā)生制是以權(quán)利或責(zé)任的發(fā)生與否為標(biāo)準(zhǔn)來確認(rèn)收入和費用,即:凡是收取一項收入的權(quán)利已經(jīng)具備,不論企業(yè)是否取得這項收入上的現(xiàn)金,都應(yīng)該要確認(rèn);同樣,只要主體已承擔(dān)某項費用的義務(wù),即使與該項義務(wù)相關(guān)聯(lián)的現(xiàn)金支出行為尚未發(fā)生,也應(yīng)入賬并確認(rèn)為費用。續(xù)上例,假定租金收入共6000元,每月1000元。出租方:每月末(2010年7月至2011年12月)確認(rèn)為收取現(xiàn)金的收入1000元。承租方:每月末(2010年7月至2011年12月)確認(rèn)1000元租賃費用.特點:形成預(yù)收、預(yù)付、應(yīng)收、應(yīng)付等會計項目。能夠恰當(dāng)?shù)姆从衬骋粫嬈陂g主體的經(jīng)營成果。33收付實現(xiàn)制與權(quán)責(zé)發(fā)生制權(quán)責(zé)發(fā)生制(又稱應(yīng)計制):權(quán)責(zé)發(fā)生制是33賬項調(diào)整與調(diào)整分錄日常會計處理中,往往從方便的角度出發(fā),對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記錄是按現(xiàn)金收支行為予以(即能觀察的到經(jīng)濟業(yè)務(wù))登記入賬的。而無法觀察到的經(jīng)濟業(yè)務(wù)(如預(yù)付租金到期、固定資產(chǎn)折舊等)就沒有記錄,這不符合會計準(zhǔn)則中規(guī)定的記賬基礎(chǔ)——“權(quán)責(zé)發(fā)生制”的要求,因此,每個會計期的期末,將應(yīng)該按權(quán)責(zé)發(fā)生制予以調(diào)整,以便合理地反映企業(yè)的經(jīng)營成果。這種期末按權(quán)責(zé)發(fā)生制要求對部分會計事項予以調(diào)整的行為,就是賬項調(diào)整;賬項調(diào)整時所編制的會計分錄,就是調(diào)整分錄。34賬項調(diào)整與調(diào)整分錄日常會計處理中,往往從方便的角度出發(fā),對經(jīng)34調(diào)整事項的類別35調(diào)整事項應(yīng)計未計的收入預(yù)收收入的確認(rèn)應(yīng)計未計的費用預(yù)付費用的分?jǐn)傉{(diào)整事項的類別35調(diào)整事項應(yīng)計未計的收入預(yù)收收入的確認(rèn)應(yīng)計未35應(yīng)計未計的收入含義:
應(yīng)計未計收入簡稱應(yīng)計收入(accruedrevenues)指企業(yè)已賺?。ɑ蛞勋@得),尚未收取現(xiàn)金也沒有登記入賬的收入。比如期末已經(jīng)賺到但還沒有登記入賬的利息收入和其他合同收入。會計處理:
會計期末,對于企業(yè)已經(jīng)賺取而沒有登記入賬的收入,應(yīng)調(diào)整入賬,以便準(zhǔn)確地反映企業(yè)當(dāng)期的經(jīng)營成果。36應(yīng)計未計的收入含義:
應(yīng)計未計收入簡稱應(yīng)計收入(accrue36應(yīng)計未計的收入舉例2012年12月31日,工商銀行向萬科公司發(fā)放100000元貸款。貸款條件是:2013年12月31日還本付息,年利率6%。2013年1月31日,工商銀行已獲得500元的貸款利息。工商銀行(貸款人)萬科公司(借款人)資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益應(yīng)收利息利息收入應(yīng)付利息利息費用+500=+500=+500-500工商銀行會計分錄:借:應(yīng)收利息500
貸:利息收入50037應(yīng)計未計的收入舉例2012年12月31日,工商銀行向萬科公司37應(yīng)計未計的收入舉例“尚未出具賬單的”服務(wù)費。律師、注冊會計師、廣告代理商等可能按小時計費,只有在整個合同或業(yè)務(wù)完成之后,才出具賬單。按照權(quán)責(zé)發(fā)生制,公司應(yīng)在賺取收入的月份確認(rèn)收入,而不是在日后確認(rèn)。假設(shè)一家律師事務(wù)所在提供了價值10000元的法律服務(wù),但直到3月31日才為這些服務(wù)出具賬單。在律師事務(wù)所編制1月報表之前,要對本月未計收入進(jìn)行下列調(diào)整:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益
應(yīng)收服務(wù)費
服務(wù)費收入調(diào)整以賺取收入+10000=+1000038應(yīng)計未計的收入舉例“尚未出具賬單的”服務(wù)費。律師、注冊會計師38應(yīng)計未計的收入舉例會計分錄:借:應(yīng)收賬款(美:應(yīng)收服務(wù)費)10000
貸:主營業(yè)務(wù)收入(美:服務(wù)費用收入)10000
如果律師事務(wù)所月末沒有編制調(diào)整分錄,會發(fā)生什么呢?資產(chǎn)和收入都會被低估10000元。收入被低估,凈利潤和所有者權(quán)益就會被低估。公用事業(yè)公司常為已提供但尚未出具賬單的水電氣等公用事業(yè)服務(wù)確認(rèn)收入。如何做呢?39應(yīng)計未計的收入舉例會計分錄:3939應(yīng)計未計的費用含義:
應(yīng)計未計的費用簡稱應(yīng)計費用,是指已經(jīng)發(fā)生但尚未確認(rèn)入賬也未支付現(xiàn)金的費用。比如企業(yè)使用了電話或其他服務(wù),但在會計期末還沒有支付也沒有將該費用入賬,就形成應(yīng)計費用。例如:期末應(yīng)計未計的利息。會計處理:
會計到了每期期末,應(yīng)將未入賬的費用調(diào)整入賬。同時調(diào)整增加企業(yè)的負(fù)債。40應(yīng)計未計的費用含義:
應(yīng)計未計的費用簡稱應(yīng)計費用,是指已經(jīng)發(fā)40應(yīng)計未計的費用舉例應(yīng)計工資費用的會計處理:
資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益
應(yīng)付職工薪酬工資費用調(diào)整1月應(yīng)計
未計工資費用+1000000
-1000
000調(diào)整會計分錄:借:管理費用(或制造費用)(美:工資費用)1000000
貸:應(yīng)付職工薪酬1000000如果不作調(diào)整分錄有什么影響呢?費用和負(fù)債都會被低估1000000元。費用被低估,凈利潤和所有者權(quán)益就會被虛報41應(yīng)計未計的費用舉例應(yīng)計工資費用的會計處理:4141應(yīng)計未計的費用舉例應(yīng)計利息的會計處理:2012年12月31日,工商銀行向萬科公司發(fā)放100000元貸款。貸款條件是:2013年12月31日還本付息,年利率6%。2013年1月31日,萬科公司的銀行貸款使用了1個月,公司因使用這筆資金而欠銀行的利息500元(100000x6%X1/12)。利息應(yīng)在2013年12月31日到期支付。1月末編報表之前,應(yīng)做調(diào)整:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益
應(yīng)付利息利息費用調(diào)整1月應(yīng)計未計利息=+500-50042應(yīng)計未計的費用舉例應(yīng)計利息的會計處理:4242應(yīng)計未計的費用舉例調(diào)整分錄:借:財務(wù)費用(美:利息費用)500
貸:應(yīng)付利息500如果萬科公司遺漏了這項調(diào)整分錄對企業(yè)財務(wù)狀況與經(jīng)營成果有何影響?1月負(fù)債與費用都將被低估,費用低估,凈利潤和所有者權(quán)益都會被虛報應(yīng)計所得稅費用呢?43應(yīng)計未計的費用舉例調(diào)整分錄:4343他們的共同特征44應(yīng)計未計收入應(yīng)計未計費用現(xiàn)金收支行為的發(fā)生,在時間上晚于經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生。也就是說先提供或享受了有關(guān)的商品或服務(wù),后收取或支付現(xiàn)金。他們的共同特征44應(yīng)計未計收入應(yīng)計未計費用現(xiàn)金收支行為的發(fā)生44預(yù)收收入的確認(rèn)含義:
所謂預(yù)收收入(revenuereceivedinadvance),又稱未獲得收入(或未賺取收入)(unearnedrevenue)或遞延收入(deferredrevenue),是指已經(jīng)收到現(xiàn)金、但尚未交付產(chǎn)品或提供服務(wù)的收入。對商業(yè)企業(yè)來說,預(yù)收收入后要在后續(xù)期間里以商品交付的方式來履行其義務(wù)。當(dāng)企業(yè)提供了部分商品之后,就有權(quán)利將這部分的預(yù)收收入轉(zhuǎn)為本期已實現(xiàn)的收入。如:雜志社、保險公司、俱樂部、出租房屋等會計處理:
期末應(yīng)將預(yù)收收入中已經(jīng)符合銷售確認(rèn)條件的部分調(diào)整計入當(dāng)期營業(yè)收入。45預(yù)收收入的確認(rèn)含義:
所謂預(yù)收收入(revenuerec45預(yù)收收入的確認(rèn)舉例甲公司1月1日預(yù)付了3個月的租金6000元給乙公司。比較該業(yè)務(wù)對甲、乙兩公司的影響?
乙公司(出租人)
資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益銀行存款預(yù)收賬款租金收入(1)收到預(yù)付3個月租金+6000=+6000(2)1月末調(diào)整=—2000+2000(3)2月末調(diào)整=—2000+2000(4)3月末調(diào)整=—2000+200046預(yù)收收入的確認(rèn)舉例甲公司1月1日預(yù)付了3個月的租金6000元46預(yù)收收入的確認(rèn)舉例乙公司(出租人)會計分錄:(1)借:銀行存款(美:現(xiàn)金)6000
貸:預(yù)收賬款(美:預(yù)收租金收入)
6000(2)借:預(yù)收賬款(預(yù)收租金收入)
2000
貸:其他業(yè)務(wù)收入(租金收入)2000(3)和(4)的分錄同(2)如果每月末出租人沒有做(2)所反映的調(diào)整分錄有何影響?負(fù)債虛報2000元,收入會低估2000元。收入低估,凈利潤和所有者權(quán)益均會被低估47預(yù)收收入的確認(rèn)舉例乙公司(出租人)會計分錄:4747預(yù)收收入的確認(rèn)舉例想一想:保險公司簽發(fā)保單,預(yù)收保險金?雜志出版商每年底收到讀者訂閱來年的雜志費?俱樂部銷售會員卡?星巴克出售購物卡及禮品卡?麥當(dāng)勞收到的特許經(jīng)營費?48預(yù)收收入的確認(rèn)舉例想一想:4848預(yù)付費用的分?jǐn)偅ɑ蝾A(yù)付成本的耗用)含義:
預(yù)付費用(prepaidexpenses)是指支付在先受益在后的費用。其中,支付與發(fā)生的時間差不超過一個會計年度的,稱為收益性支出,例如:租金費用、保險費等,通過“預(yù)付賬款”處理;支付與受益的時間長于一個會計年度的,屬于資本性支出,記入“固定資產(chǎn)”,通過“累計折舊”分?jǐn)偂嬏幚恚?/p>
對于收益性的支出,應(yīng)該在一個會計年度內(nèi)按實際發(fā)生或受益情況,全部攤銷完畢;對于資本性支出,則應(yīng)該按它的可能受益年限分?jǐn)偂?9預(yù)付費用的分?jǐn)偅ɑ蝾A(yù)付成本的耗用)含義:
預(yù)付費用(prep49預(yù)付費用的分?jǐn)偱e例預(yù)付房租甲公司1月1日預(yù)付了3個月的租金6000元給乙公司。比較該業(yè)務(wù)對甲、乙兩公司的影響?
甲公司(承租人)資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益
銀行存款預(yù)付賬款=租賃費(1)預(yù)付3個月租金—6000+6000(2)1月末調(diào)整—2000=—2000(3)2月末調(diào)整—2000=—2000(4)3月末調(diào)整—2000=—2000
50預(yù)付費用的分?jǐn)偱e例預(yù)付房租5050預(yù)付費用的分?jǐn)偱e例甲公司會計分錄:(1)借:預(yù)付賬款(美:預(yù)付費用)6000
貸:銀行存款(現(xiàn)金)6000(2)借:管理費用(或制造費用)(美:租賃費)2000
貸:預(yù)付賬款2000(3)和(4)同(2)如果甲公司每月末沒有做調(diào)整分錄有何影響?預(yù)付賬款就虛報了2000元,費用就低估了2000元,費用低估,就會虛報虛增凈利潤和所有者權(quán)益51預(yù)付費用的分?jǐn)偱e例甲公司會計分錄:5151預(yù)付費用的分?jǐn)偱e例資產(chǎn)到期的舉例——“辦公用品存貨”假設(shè)一家公司2012年3月3日采購了10000元的“辦公用品存貨”。采購時:借:低值易耗品(美:辦公用品存貨)10000
貸:銀行存款(美:現(xiàn)金)100003月末,公司確定耗用了1500元,編制分錄:借:管理費用(美:辦公用品費用)1500
貸:低值易耗品(美:辦公用品存貨)150052預(yù)付費用的分?jǐn)偱e例資產(chǎn)到期的舉例——“辦公用品存貨”5252預(yù)付費用的分?jǐn)偱e例如果甲公司每月末沒有做調(diào)整分錄有何影響?低值易耗品就虛報了1500元,費用就低估了1500元,費用低估,就會虛報虛增凈利潤和所有者權(quán)益53預(yù)付費用的分?jǐn)偱e例如果甲公司每月末沒有做調(diào)整分錄有何影響?553預(yù)付費用的分?jǐn)偱e例固定資產(chǎn)折舊賬項調(diào)整:企業(yè)購買固定資產(chǎn)支出也是一種支付在前,受益在后的巨額預(yù)付費用。固定資產(chǎn)支出屬于資本性支出。將固定資產(chǎn)原始成本轉(zhuǎn)化為費用的過程,稱為“折舊”。折舊是一項費用。固定資產(chǎn)折舊如何會計處理?54預(yù)付費用的分?jǐn)偱e例固定資產(chǎn)折舊賬項調(diào)整:5454預(yù)付費用的分?jǐn)偱e例理論上可以:借:管理費用(或制造費用)(美:折舊費用)1000
貸:固定資產(chǎn)1000以上處理方法有問題嗎?賬面上固定資產(chǎn)隨折舊的計提而降低,給人企業(yè)規(guī)模不斷萎縮的印象;固定資產(chǎn)在使用壽命期,維護(hù)適度,基本能保持其生產(chǎn)能力,且始終保持其實物形態(tài);為了保持固定資產(chǎn)賬戶反映個固定資產(chǎn)購入時的原始價值,對折舊的計提,另設(shè)備抵賬戶“累計折舊”反映借:管理費用(或制造費用)(美:折舊費用)1000
貸:累計折舊100055預(yù)付費用的分?jǐn)偱e例理論上可以:5555道德、預(yù)收賬款(未賺取收入)與收入確定假如你是一家小型公司的會計師,12月15日收到一筆款項100000元,作為交換,公司承諾在日后提供咨詢服務(wù)。在公司收到款項時:借:銀行存款100000
貸:預(yù)收賬款100000當(dāng)你在12月31日審查合同時,確定公司已經(jīng)履行了咨詢服務(wù)的65%,價值100000元中的65000元。你建議編制調(diào)整分錄:借:預(yù)收賬款65000
貸:主營業(yè)務(wù)收入6500056道德、預(yù)收賬款(未賺取收入)與收入確定假如你是一家小型公司的56道德、預(yù)收賬款(未賺取收入)與收入確定公司首席財務(wù)官堅持說公司僅完成10000元的服務(wù)。他認(rèn)為確認(rèn)10000元更穩(wěn)健,還提醒你,會計師應(yīng)堅持“穩(wěn)健性原則”穩(wěn)健性(conservatism)原則?在衡量不確定性時,會計師寧可低估凈利潤與凈資產(chǎn)也不愿高估他們。因此,如果對未來金額有兩種估計結(jié)果,并且二者發(fā)生的可能性相同,在計量資產(chǎn)和收入時采納較小的金額,而在計量負(fù)債或費用時,傾向采納較大的金額。穩(wěn)健性的概念表述如下:(1)只有當(dāng)收入可以合理確定時才確認(rèn)收入(2)只要具備合理的可能性就立刻確認(rèn)費用57道德、預(yù)收賬款(未賺取收入)與收入確定公司首席財務(wù)官堅持說公57道德、預(yù)收賬款(未賺取收入)與收入確定穩(wěn)健性原則舉例:舉例1:2012年12月王達(dá)在仙林汽車公司買輛汽車,2013年1月交付。仙林汽車公司2012年確認(rèn)這筆汽車銷售收入嗎?舉例2:仙林汽車公司2012年12月丟失了一輛未上保險的汽車。它有可能被找到,也有可能被人偷盜,永遠(yuǎn)找不到。在后一種情況下,公司產(chǎn)生費用,留存收益減少。假定仙林汽車公司直到2013年初才合理確定汽車永遠(yuǎn)找不到了。費用確定在2012年還是2013年?58道德、預(yù)收賬款(未賺取收入)與收入確定穩(wěn)健性原則舉例:5858道德、預(yù)收賬款(未賺取收入)與收入確定舉例3:2012年底公司知道存貨中某項商品的銷售價格(80萬元)下降到取得成本(100萬元)以下,2012年底該如何處理?舉例4:每年底都有一些顧客不能按期支付應(yīng)收賬款,如何處理?59道德、預(yù)收賬款(未賺取收入)與收入確定5959道德、預(yù)收賬款(未賺取收入)與收入確定續(xù)前面小型公司例子:你不經(jīng)意聽到一段談話,公司期望來年的銷售收入放緩,你懷疑這項預(yù)測是否與首席財務(wù)官的估計有關(guān)。他在有意將收入“壓”低到來年再確認(rèn)嗎?你在編制利潤表時確認(rèn)10000元還是確認(rèn)65000元的收入呢?技術(shù)失真?人為操縱?60道德、預(yù)收賬款(未賺取收入)與收入確定續(xù)前面小型公司例子:660調(diào)整事項舉例(調(diào)1)10月份與白云公司簽訂了向其提供50000元特殊商品的合約,到年底已經(jīng)提供了25000元,款未收。這批價值25000元。10月份已經(jīng)做了增加15000元存貨的分錄61假設(shè)可可公司2010年發(fā)生了以下需調(diào)整的事項:借:應(yīng)收賬款—白云公司25000
貸:主營業(yè)務(wù)收入25000調(diào)整分錄為:借:主營業(yè)務(wù)成本15000
貸:庫存商品15000提示:10月份簽訂合同時,因為沒有導(dǎo)致企業(yè)會計要素發(fā)生變動,因此不需作任何會計記錄。調(diào)整事項舉例(調(diào)1)10月份與白云公司簽訂了向其提供500061調(diào)整事項舉例(調(diào)2)11月1日向銀行貸款100000元,年利率5%,11月份已經(jīng)做了“借:現(xiàn)金,貸:長期借款”的分錄;62借:財務(wù)費用833.33
貸:應(yīng)付利息833.33調(diào)整分錄為:100000×0.05×2/12=833.33調(diào)整事項舉例(調(diào)2)11月1日向銀行貸款100000元,年利62調(diào)整事項舉例(調(diào)3)11月5日收取的20000元預(yù)收貨款已經(jīng)在12月25日發(fā)出商品并取得收取貨款的權(quán)利,可可公司11月份已經(jīng)做了“借:現(xiàn)金,貸:預(yù)收賬款”的分錄;63調(diào)整分錄為:借:預(yù)收賬款20000
貸:主營業(yè)務(wù)收入20000借:主營業(yè)務(wù)成本12000
貸:庫存商品12000調(diào)整事項舉例(調(diào)3)11月5日收取的20000元預(yù)收貨款已63調(diào)整事項舉例(調(diào)4)6月底訂了下半年報紙和專業(yè)雜志共計3000元,從7月份開始按月攤銷,12月份尚未攤完;64每月底調(diào)整分錄為:借:管理費用
500
貸:預(yù)付賬款5003000÷6=5006月預(yù)付時:借:預(yù)付賬款(資產(chǎn))3000
貸:現(xiàn)金3000調(diào)整事項舉例(調(diào)4)6月底訂了下半年報紙和專業(yè)雜志共計30064調(diào)整事項舉例
(調(diào)5)該公司的汽車預(yù)計使用5年,殘值7500元,該公司采用直線法計提折舊。假設(shè)本年度尚未計提折舊。65調(diào)整分錄為:借:管理費用21375
貸:累計折舊21375知識點回顧:累計折舊帳戶是固定資產(chǎn)帳戶的備抵帳戶,計提固定資產(chǎn)折舊時,不能直接沖減固定資產(chǎn)的價值,而是要通過累計折舊帳戶反映固定資產(chǎn)價值的轉(zhuǎn)移。(150000-7500)/5/12*9=21375(當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),下月開始計提折舊)調(diào)整事項舉例(調(diào)5)該公司的汽車預(yù)計使用5年,殘值750065會計循環(huán)第六步:調(diào)整后試算661.分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)2.編制會計分錄3.登記賬簿4.調(diào)整前試算5.編制調(diào)整分錄6.調(diào)整后試算7.編制會計報表8.結(jié)賬編制完調(diào)整分錄之后,應(yīng)將調(diào)整分錄登記入賬,為了檢查登賬是否正確無誤,需要編制調(diào)整后的試算平衡表。會計循環(huán)第六步:調(diào)整后試算661.分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)2.編制會66可可公司調(diào)整后試算平衡表67可可公司調(diào)整后試算平衡表6767會計循環(huán)第七步:編制會計報表期末調(diào)整并試算平衡后,標(biāo)志著與本期有關(guān)的全部會計事項已經(jīng)登記入賬且賬務(wù)處理過程不存在明顯差錯,下一步就可以根據(jù)調(diào)整后試算表,編制基本財務(wù)報表。我國目前要求企業(yè)編制的財務(wù)報表包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和所有者權(quán)益變動表。681.分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)2.編制會計分錄3.登記賬簿4.調(diào)整前試算5.編制調(diào)整分錄6.調(diào)整后試算7.編制會計報表8.結(jié)賬會計循環(huán)第七步:編制會計報表期末調(diào)整并試算平衡后,標(biāo)志著與本68基本會計報表69資產(chǎn)負(fù)債表利潤表現(xiàn)金流量表利潤表是反映企業(yè)在某一期間里經(jīng)營活動成果的報表。它是動態(tài)報表,或稱時期報表現(xiàn)金流量表是反映企業(yè)一定期間內(nèi)現(xiàn)金收入和支出情況的報表,它也是動態(tài)報表。資產(chǎn)負(fù)債表是反映企業(yè)一定時點的財務(wù)狀況的報表,它是靜態(tài)報表,或稱時點報表基本會計報表69資產(chǎn)負(fù)債現(xiàn)金流量利潤表是反映企業(yè)在某一期間里69編制會計報表在編制會計報表之前,為了減少發(fā)生差錯的可能,可以在試算平衡表的基礎(chǔ)上編制工作底表。工作底表由調(diào)整試算平衡后的余額、利潤表項目、資產(chǎn)負(fù)債表項目三部分組成。70編制會計報表在編制會計報表之前,為了減少發(fā)生差錯的可能,可以70編制會計報表的工作底表71編制會計報表的工作底表7171編制會計報表72這僅僅是一張簡化的利潤表,詳細(xì)的利潤表及其編制將在后面的章節(jié)討論。編制會計報表72這僅僅是一張簡化的利潤表,詳細(xì)的利潤表及其編72編制會計報表73這僅僅是一張簡化的資產(chǎn)負(fù)債表,詳細(xì)的資產(chǎn)負(fù)債表及其編制方法將在后面的章節(jié)討論。編制會計報表73這僅僅是一張簡化的資產(chǎn)負(fù)債表,詳細(xì)的資產(chǎn)負(fù)債73單個會計循環(huán)的結(jié)束:結(jié)賬741.分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)2.編制會計分錄3.登記賬簿4.調(diào)整前試算5.編制調(diào)整分錄6.調(diào)整后試算7.編制會計報表8.結(jié)賬基本財務(wù)報表編制完成以后,這一會計期間的會計工作已基本完成。下一步,就應(yīng)當(dāng)要結(jié)束本期的會計工作,并為下一期間會計工作的開始,做好準(zhǔn)備。也就是要結(jié)賬。單個會計循環(huán)的結(jié)束:結(jié)賬741.分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)2.編制會計74永久性賬戶與臨時賬戶永久性賬戶又稱“實賬戶”,是指期末一般都有余額并應(yīng)隨著經(jīng)營活動的延續(xù)而遞延到下一個會計期間的帳戶。資產(chǎn)負(fù)債表賬戶都是永久性賬戶。臨時賬戶又稱“虛賬戶”,是指僅僅反映一個時期的經(jīng)濟活動,期末沒有余額,每個會計期都從“零”開始的賬戶。利潤表賬戶都是臨時性賬戶。75永久性賬戶與臨時賬戶永久性賬戶又稱“實賬戶”,是指期末一般都75結(jié)賬結(jié)賬,就是根據(jù)兩類不同賬戶的性質(zhì),分別作以下出處理:對實賬戶,要結(jié)出期末余額,并將其轉(zhuǎn)入下一個會計期間;作為下一個會計期的期初余額;對所有的臨時賬戶,都要全部予以結(jié)平,為此,需要編制結(jié)賬分錄76結(jié)賬結(jié)賬,就是根據(jù)兩類不同賬戶的性質(zhì),分別作以下出處理:7676結(jié)賬期末具體的結(jié)賬程序如下:將所有的收入類賬戶的本期發(fā)生額結(jié)轉(zhuǎn)至“本年利潤”賬戶,即借記“收入類”賬戶,貸記“本年利潤”賬戶;將所有費用類賬戶的本期發(fā)生額結(jié)轉(zhuǎn)至“本年利潤”賬戶,即借記“本年利潤”賬戶,貸記“費用類”賬戶;將“本年利潤”賬戶這一臨時性賬戶借貸方之間的差額結(jié)轉(zhuǎn)至“利潤分配—未分配利潤”賬戶。若為利潤,則借記“本年利潤”賬戶,貸記“利潤分配—未分配利潤”賬戶;若為虧損,則借記“利潤分配——未分配利潤”,貸記“本年利潤”賬戶;77結(jié)賬期末具體的結(jié)賬程序如下:7777臨時性賬戶的結(jié)賬過程78臨時性賬戶的結(jié)賬過程7878臨時性賬戶的結(jié)賬分錄結(jié)(1)借:主營業(yè)務(wù)收入81000
貸:本年利潤81000結(jié)(2)借:本年利潤91208.33
貸:主營業(yè)務(wù)成本57000
管理費用33375
財務(wù)費用833.33結(jié)(3)借:利潤分配——未分配利潤10208.33
貸:本年利潤10208.3379臨時性賬戶的結(jié)賬分錄結(jié)(1)借:主營業(yè)務(wù)收入81079本講小結(jié)本講以商業(yè)企業(yè)為例,再次介紹了會計循環(huán)的過程;需要特別關(guān)注的幾個點包括:賬項調(diào)整:那些需要調(diào)整、何時調(diào)整、如何調(diào)整;概念:權(quán)責(zé)發(fā)生制;收付實現(xiàn)制;收益性支出;資本性支出;穩(wěn)健性原則結(jié)賬永久性賬戶與臨時性賬戶問題;期末具體的結(jié)賬程序;80本講小結(jié)本講以商業(yè)企業(yè)為例,再次介紹了會計循環(huán)的過程;8080本講結(jié)束本講結(jié)束81第五講會計循環(huán)Ⅰ:以商業(yè)為例第五講會計循環(huán)Ⅰ:以商業(yè)為例82本講內(nèi)容提要會計循環(huán)概述經(jīng)濟業(yè)務(wù)的分析與記錄收付實現(xiàn)制與權(quán)責(zé)發(fā)生制期末調(diào)整事項試算平衡與會計報表結(jié)賬83本講內(nèi)容提要會計循環(huán)概述283一個小問題這里鳳姐兒來至三間一所抱廈內(nèi)坐了,因想:頭一件是人口混雜,遺失東西,第二件,事無專執(zhí),臨期推委,第三件,需用過費,濫支冒領(lǐng),第四件,任無大小,苦樂不均,第五件,家人豪縱,有臉者不服鈐束,無臉者不能上進(jìn).此五件實是寧國府中風(fēng)俗,不知鳳姐如何處治,且聽下回分解(《紅樓夢》,第十三回)王熙鳳是如何解決上述問題的?賈府的會計系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)如何設(shè)計?84一個小問題這里鳳姐兒來至三間一所抱廈內(nèi)坐了,因想:頭一件是人8485會計循環(huán)的基本步驟1.分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)2.編制會計分錄3.登記賬簿4.調(diào)整前試算5.編制調(diào)整分錄6.調(diào)整后試算7.編制會計報表8.結(jié)賬Startthenextcycle4會計循環(huán)的基本步驟1.分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)2.編制會計分錄3.85回顧:已經(jīng)掌握了哪些會計技術(shù)?在討論會計循環(huán)之前,我們需要回顧一下我們已經(jīng)掌握的會計基本概念和技術(shù)方法:會計要素及其分類設(shè)置賬戶復(fù)式記賬原理借貸記賬法會計憑證與賬簿86回顧:已經(jīng)掌握了哪些會計技術(shù)?在討論會計循環(huán)之前,我們需要回86會計循環(huán)的起點:分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)871.分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)2.編制會計分錄3.登記賬簿4.調(diào)整前試算5.編制調(diào)整分錄6.調(diào)整后試算7.編制會計報表8.結(jié)賬重要提示:不能孤立地看會計和學(xué)會計,必須把會計與企業(yè)經(jīng)濟活動結(jié)合起來,在企業(yè)和企業(yè)的經(jīng)濟活動框架內(nèi)學(xué)習(xí)和理解會計。必須通過一個完整的會計循環(huán),才能向報表使用者提供有用的會計信息,這個循環(huán)是從分析企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)開始的。會計循環(huán)的起點:分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)61.分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)2.編制會87分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)含義:分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)就是分析其對會計要素從而對財務(wù)報表項目的影響。方法:對于每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),需要分析:該業(yè)務(wù)影響到哪些會計要素;被影響的要素通過什么會計賬戶反映;影響的數(shù)量是增加還是減少;影響的方向是借方還是貸方。88分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)含義:分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)就是分析其對會計要素從而對財務(wù)88分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)假如可可貿(mào)易公司2010年3月成立,當(dāng)月發(fā)生了以下幾筆經(jīng)濟業(yè)務(wù):(1)6日,股東可歡和可欣分別投入注冊資本20和30萬元;分析:該筆業(yè)務(wù)對可可公司會計要素的影響為:
現(xiàn)金(資產(chǎn))實收資本(所有者權(quán)益)89提示:對于每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),都要從來龍去脈兩個方面分析其對會計要素的影響分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)假如可可貿(mào)易公司2010年3月成立,當(dāng)月發(fā)生了以89分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)(2)10日,用現(xiàn)金購買汽車一部,買價與各類費用共計15萬元,款項已經(jīng)支付;分析:該筆業(yè)務(wù)對可可公司會計要素的影響為:現(xiàn)金(資產(chǎn))固定資產(chǎn)(資產(chǎn))90請留意:本講所說的現(xiàn)金包括銀行存款和庫存現(xiàn)金。分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)(2)10日,用現(xiàn)金購買汽車一部,買價與各類費用90分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)(3)13日,購買商品1000件,每件50元,共計50000元,商品已經(jīng)入庫,貨款尚未支付。分析:該筆業(yè)務(wù)對可可公司會計要素的影響為:庫存商品(資產(chǎn))應(yīng)付賬款(負(fù)債)91分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)(3)13日,購買商品1000件,每件50元,共91分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)(4)20日,銷售商品給白云公司600件,每件60元,商品已經(jīng)發(fā)出,貨款尚未收到。分析:該筆業(yè)務(wù)對可可公司會計要素的影響為:
92主營業(yè)務(wù)收入(收入)
應(yīng)收賬款(資產(chǎn))
庫存商品(資產(chǎn))主營業(yè)務(wù)成本(成本)分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)(4)20日,銷售商品給白云公司600件,每件692分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)(5)26日,支付當(dāng)月租金5000元。分析:該筆業(yè)務(wù)對可可公司會計要素的影響為:管理費用(費用)現(xiàn)金(資產(chǎn))93分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)(5)26日,支付當(dāng)月租金5000元。1293分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)(6)31日,支付當(dāng)月工資計4000元。分析:該筆業(yè)務(wù)對可可公司會計要素的影響為:管理費用(費用)
現(xiàn)金(資產(chǎn))94分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)(6)31日,支付當(dāng)月工資計4000元。1394會計循環(huán)第二步:編制會計分錄95知識點回顧:會計分錄,是指按照借貸記帳法記帳規(guī)則的要求,對交易或事項列示應(yīng)借、應(yīng)貸的帳戶和金額的一種記錄。1.分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)2.編制會計分錄3.登記賬簿4.調(diào)整前試算5.編制調(diào)整分錄6.調(diào)整后試算7.編制會計報表8.結(jié)賬在分析了經(jīng)濟業(yè)務(wù)對會計要素的影響之后,就要運用復(fù)式記賬原理對經(jīng)濟業(yè)務(wù)加以記錄,也就是要編制會計分錄。會計循環(huán)第二步:編制會計分錄14知識點回顧:會計分錄,是指按95編制會計分錄根據(jù)前面對經(jīng)濟業(yè)務(wù)(1)的分析和借貸記賬法的記賬規(guī)則,可以編制記錄經(jīng)濟活動(1)的分錄如下:借:現(xiàn)金500000
貸:實收資本50000096(1)6日,股東可歡和可欣分別投入注冊資本20和30萬元;分析:該筆業(yè)務(wù)對可可公司會計要素的影響為:
現(xiàn)金(資產(chǎn))實收資本(所有者權(quán)益)知識點回顧:借貸記賬法的記賬規(guī)則:有借必有貸,借貸必相等。編制會計分錄根據(jù)前面對經(jīng)濟業(yè)務(wù)(1)的分析和借貸記賬法的記賬96編制會計分錄根據(jù)前面對經(jīng)濟業(yè)務(wù)(2)的分析和借貸記賬法的記賬規(guī)則,可以編制記錄經(jīng)濟活動(2)的分錄如下:借:固定資產(chǎn)150000
貸:現(xiàn)金15000097(2)10日,用現(xiàn)金購買汽車一部,買價與各類費用共計15萬元,款項已經(jīng)支付;分析:該筆業(yè)務(wù)對可可公司會計要素的影響為:現(xiàn)金(資產(chǎn))固定資產(chǎn)(資產(chǎn))現(xiàn)實中,會計分錄是在記賬憑證上編制的編制會計分錄根據(jù)前面對經(jīng)濟業(yè)務(wù)(2)的分析和借貸記賬法的記賬97
編制會計分錄根據(jù)前面對經(jīng)濟業(yè)務(wù)(3)的分析和借貸記賬法的記賬規(guī)則,可以編制記錄經(jīng)濟活動(3)的分錄如下:借:庫存商品50000
貸:應(yīng)付賬款5000098
(3)13日,購買商品1000件,每件50元,共計50000元,商品已經(jīng)入庫,貨款尚未支付。分析:該筆業(yè)務(wù)對可可公司會計要素的影響為:庫存商品(資產(chǎn))應(yīng)付賬款(負(fù)債)
編制會計分錄根據(jù)前面對經(jīng)濟業(yè)務(wù)(3)的分析和98編制會計分錄根據(jù)前面對經(jīng)濟業(yè)務(wù)(4)的分析和借貸記賬法的記賬規(guī)則,可以編制記錄經(jīng)濟活動(4)的分錄如下:借:應(yīng)收賬款36000
貸:主營業(yè)務(wù)收入36000借:主營業(yè)務(wù)成本30000
貸:庫存商品3000099是否在此時編制該筆分錄與企業(yè)采用的存貨盤存制度有關(guān),以后有關(guān)章節(jié)將詳細(xì)討論。
(4)20日,銷售商品給白云公司600件,每件60元,商品已經(jīng)發(fā)出,貨款尚未收到。分析:該筆業(yè)務(wù)對可可公司會計要素的影響為:主營業(yè)務(wù)收入(收入)應(yīng)收賬款(資產(chǎn))同時:庫存商品(資產(chǎn))主營業(yè)務(wù)成本(成本)
編制會計分錄根據(jù)前面對經(jīng)濟業(yè)務(wù)(4)的分析和借貸記賬法的記賬99編制會計分錄根據(jù)前面對經(jīng)濟業(yè)務(wù)(5)的分析和借貸記賬法的記賬規(guī)則,可以編制記錄經(jīng)濟活動(5)的分錄如下:借:管理費用5000
貸:現(xiàn)金5000100(5)26日,支付當(dāng)月租金5000元。分析:該筆業(yè)務(wù)對可可公司會計要素的影響為:管理費用(費用)現(xiàn)金(資產(chǎn))編制會計分錄根據(jù)前面對經(jīng)濟業(yè)務(wù)(5)的分析和借貸記賬法的記賬100編制會計分錄根據(jù)前面對經(jīng)濟業(yè)務(wù)(6)的分析和借貸記賬法的記賬規(guī)則,可以編制記錄經(jīng)濟活動(6)的分錄如下:借:管理費用4000
貸:應(yīng)付職工薪酬4000借:應(yīng)付職工薪酬4000
貸:現(xiàn)金4000101為了單獨反映企業(yè)的工資費用水平,即使計提工資與發(fā)放工資同時進(jìn)行,一般也要通過應(yīng)付職工薪酬帳戶。(6)31日,支付當(dāng)月工資計4000元。
分析:該筆業(yè)務(wù)對可可公司會計要素的影響為:管理費用(費用)現(xiàn)金(資產(chǎn))編制會計分錄根據(jù)前面對經(jīng)濟業(yè)務(wù)(6)的分析和借貸記賬法的記賬101會計循環(huán)第三步:賬簿登記102
賬簿是由若干具有專門格式相互聯(lián)結(jié)的賬頁組成的簿籍。賬簿內(nèi)的賬頁一旦標(biāo)上會計科目,這個賬頁就成為用來記錄和反映該科目所規(guī)定核算內(nèi)容的賬戶1.分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)2.編制會計分錄3.登記賬簿4.調(diào)整前試算5.編制調(diào)整分錄6.調(diào)整后試算7.編制會計報表8.結(jié)賬登記賬簿就是將會計分錄所記載的內(nèi)容過到總分類賬和明細(xì)分類賬簿上,因此,登記賬簿又叫過賬。會計循環(huán)第三步:賬簿登記21賬簿是由若干具有專門格式相102賬簿登記103將經(jīng)濟業(yè)務(wù)(1)的會計分錄過入總分類賬如下:現(xiàn)金(1)500000(1)500000實收資本上述舉例所用的賬戶稱為“丁”字帳戶或“T”型賬戶?,F(xiàn)實中,賬簿中的賬戶通常為三欄式或多欄式。賬簿登記22將經(jīng)濟業(yè)務(wù)(1)的會計分錄過入總分類賬如下:現(xiàn)103賬簿登記104固定資產(chǎn)(2)150000將經(jīng)濟業(yè)務(wù)(2)的會計分錄過入總分類賬如下:現(xiàn)金(1)500000(2)150000賬簿登記23固定資產(chǎn)(2)150000將經(jīng)濟業(yè)務(wù)(2)的會計104賬簿登記105將經(jīng)濟業(yè)務(wù)(3)的會計分錄過入總分類賬如下:庫存商品(3)50000應(yīng)付賬款(3)50000賬簿登記24將經(jīng)濟業(yè)務(wù)(3)的會計分錄過入總分類賬如下:庫存105賬簿登記106將經(jīng)濟業(yè)務(wù)(4)的會計分錄過入總分類賬如下:應(yīng)收賬款(4)36000(4)36000主營業(yè)務(wù)收入主營業(yè)務(wù)成本(4)30000庫存商品(3)50000(4)30000賬簿登記25將經(jīng)濟業(yè)務(wù)(4)的會計分錄過入總分類賬如下:應(yīng)收106賬簿登記107將經(jīng)濟業(yè)務(wù)(5)的會計分錄過入總分類賬如下:管理費用(5)5000現(xiàn)金(1)500000(2)150000(5)5000賬簿登記26將經(jīng)濟業(yè)務(wù)(5)的會計分錄過入總分類賬如下:管理107賬簿登記108將經(jīng)濟業(yè)務(wù)(6)的會計分錄過入總分類賬如下:(6)4000管理費用(5)5000(6)4000應(yīng)付職工薪酬(6)4000現(xiàn)金(1)500000(2)150000(5)5000(6)4000賬簿登記27將經(jīng)濟業(yè)務(wù)(6)的會計分錄過入總分類賬如下:108會計循環(huán)第四步:調(diào)整前試算109知識點回顧:借貸記賬法的記賬規(guī)則:有借必有貸,借貸必相等,這正是借貸記賬法之下進(jìn)行試算平衡所依據(jù)的基本原理。
1.分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)2.編制會計分錄3.登記賬簿4.調(diào)整前試算5.編制調(diào)整分錄6.調(diào)整后試算7.編制會計報表8.結(jié)賬在會計期末終了,當(dāng)全部會計分錄過到分類賬后,為了檢查過賬是否正確,要編制試算平衡表。會計循環(huán)第四步:調(diào)整前試算28知識點回顧:借貸記賬法的記賬規(guī)109調(diào)整前試算試算平衡表的格式是依據(jù)下列兩個反映借貸記賬法原理的公式設(shè)計的:110所有帳戶本期借方發(fā)生額合計=所有帳戶本期貸方發(fā)生額合計所有帳戶期末借方余額合計=所有帳戶期末貸方余額合計調(diào)整前試算試算平衡表的格式是依據(jù)下列兩個反映借貸記賬法原理的110調(diào)整前試算將登記前述六筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的帳戶的余額計算出來,可編制試算平衡表如下:111調(diào)整前試算將登記前述六筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的帳戶的余額計算出來,可編制111會計循環(huán)第五步:編制調(diào)整分錄112知識點:權(quán)責(zé)發(fā)生制是以權(quán)利或責(zé)任的發(fā)生與否為標(biāo)準(zhǔn)來確認(rèn)收入和費用,即:凡是收取一項收入的權(quán)利已經(jīng)具備,不論企業(yè)是否取得這項收入上的現(xiàn)金,都應(yīng)該要確認(rèn);同樣,只要主體已承擔(dān)某項費用的義務(wù),即使與該項義務(wù)相關(guān)聯(lián)的現(xiàn)金支出行為尚未發(fā)生,也應(yīng)入賬并確認(rèn)為費用。1.分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)2.編制會計分錄3.登記賬簿4.調(diào)整前試算5.編制調(diào)整分錄6.調(diào)整后試算7.編制會計報表8.結(jié)賬每個會計期的期末,將應(yīng)該按權(quán)責(zé)發(fā)生制予以調(diào)整,以便合理地反映企業(yè)的經(jīng)營成果。這種期末按權(quán)責(zé)發(fā)生制要求對部分會計事項予以調(diào)整的行為,就是賬項調(diào)整;賬項調(diào)整時所編制的會計分錄,就是調(diào)整分錄。會計循環(huán)第五步:編制調(diào)整分錄31知識點:權(quán)責(zé)發(fā)生制是以權(quán)利或112收付實現(xiàn)制與權(quán)責(zé)發(fā)生制
收付實現(xiàn)制(又稱現(xiàn)金制):它是以款項的實際收付作為標(biāo)準(zhǔn),來確定本期收入和費用的一種方法。只要是本期收到款項的收入,支付款項的費用均作為本期的收入和費用處理,而不論其是否歸屬于本期。舉例:某企業(yè)2010年7月出租一設(shè)備,租期半年,到2011年1月才收到租金6000元。出租方:2011年1月記錄收入6000元。承租方:2011年1月記錄費用6000元。局限性:不能公正的表達(dá)主體各期的經(jīng)營成果113收付實現(xiàn)制與權(quán)責(zé)發(fā)生制收付實現(xiàn)制(又稱現(xiàn)金制):它是113收付實現(xiàn)制與權(quán)責(zé)發(fā)生制權(quán)責(zé)發(fā)生制(又稱應(yīng)計制):權(quán)責(zé)發(fā)生制是以權(quán)利或責(zé)任的發(fā)生與否為標(biāo)準(zhǔn)來確認(rèn)收入和費用,即:凡是收取一項收入的權(quán)利已經(jīng)具備,不論企業(yè)是否取得這項收入上的現(xiàn)金,都應(yīng)該要確認(rèn);同樣,只要主體已承擔(dān)某項費用的義務(wù),即使與該項義務(wù)相關(guān)聯(lián)的現(xiàn)金支出行為尚未發(fā)生,也應(yīng)入賬并確認(rèn)為費用。續(xù)上例,假定租金收入共6000元,每月1000元。出租方:每月末(2010年7月至2011年12月)確認(rèn)為收取現(xiàn)金的收入1000元。承租方:每月末(2010年7月至2011年12月)確認(rèn)1000元租賃費用.特點:形成預(yù)收、預(yù)付、應(yīng)收、應(yīng)付等會計項目。能夠恰當(dāng)?shù)姆从衬骋粫嬈陂g主體的經(jīng)營成果。114收付實現(xiàn)制與權(quán)責(zé)發(fā)生制權(quán)責(zé)發(fā)生制(又稱應(yīng)計制):權(quán)責(zé)發(fā)生制是114賬項調(diào)整與調(diào)整分錄日常會計處理中,往往從方便的角度出發(fā),對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記錄是按現(xiàn)金收支行為予以(即能觀察的到經(jīng)濟業(yè)務(wù))登記入賬的。而無法觀察到的經(jīng)濟業(yè)務(wù)(如預(yù)付租金到期、固定資產(chǎn)折舊等)就沒有記錄,這不符合會計準(zhǔn)則中規(guī)定的記賬基礎(chǔ)——“權(quán)責(zé)發(fā)生制”的要求,因此,每個會計期的期末,將應(yīng)該按權(quán)責(zé)發(fā)生制予以調(diào)整,以便合理地反映企業(yè)的經(jīng)營成果。這種期末按權(quán)責(zé)發(fā)生制要求對部分會計事項予以調(diào)整的行為,就是賬項調(diào)整;賬項調(diào)整時所編制的會計分錄,就是調(diào)整分錄。115賬項調(diào)整與調(diào)整分錄日常會計處理中,往往從方便的角度出發(fā),對經(jīng)115調(diào)整事項的類別116調(diào)整事項應(yīng)計未計的收入預(yù)收收入的確認(rèn)應(yīng)計未計的費用預(yù)付費用的分?jǐn)傉{(diào)整事項的類別35調(diào)整事項應(yīng)計未計的收入預(yù)收收入的確認(rèn)應(yīng)計未116應(yīng)計未計的收入含義:
應(yīng)計未計收入簡稱應(yīng)計收入(accruedrevenues)指企業(yè)已賺?。ɑ蛞勋@得),尚未收取現(xiàn)金也沒有登記入賬的收入。比如期末已經(jīng)賺到但還沒有登記入賬的利息收入和其他合同收入。會計處理:
會計期末,對于企業(yè)已經(jīng)賺取而沒有登記入賬的收入,應(yīng)調(diào)整入賬,以便準(zhǔn)確地反映企業(yè)當(dāng)期的經(jīng)營成果。117應(yīng)計未計的收入含義:
應(yīng)計未計收入簡稱應(yīng)計收入(accrue117應(yīng)計未計的收入舉例2012年12月31日,工商銀行向萬科公司發(fā)放100000元貸款。貸款條件是:2013年12月31日還本付息,年利率6%。2013年1月31日,工商銀行已獲得500元的貸款利息。工商銀行(貸款人)萬科公司(借款人)資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益應(yīng)收利息利息收入應(yīng)付利息利息費用+500=+500=+500-500工商銀行會計分錄:借:應(yīng)收利息500
貸:利息收入500118應(yīng)計未計的收入舉例2012年12月31日,工商銀行向萬科公司118應(yīng)計未計的收入舉例“尚未出具賬單的”服務(wù)費。律師、注冊會計師、廣告代理商等可能按小時計費,只有在整個合同或業(yè)務(wù)完成之后,才出具賬單。按照權(quán)責(zé)發(fā)生制,公司應(yīng)在賺取收入的月份確認(rèn)收入,而不是在日后確認(rèn)。假設(shè)一家律師事務(wù)所在提供了價值10000元的法律服務(wù),但直到3月31日才為這些服務(wù)出具賬單。在律師事務(wù)所編制1月報表之前,要對本月未計收入進(jìn)行下列調(diào)整:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益
應(yīng)收服務(wù)費
服務(wù)費收入調(diào)整以賺取收入+10000=+10000119應(yīng)計未計的收入舉例“尚未出具賬單的”服務(wù)費。律師、注冊會計師119應(yīng)計未計的收入舉例會計分錄:借:應(yīng)收賬款(美:應(yīng)收服務(wù)費)10000
貸:主營業(yè)務(wù)收入(美:服務(wù)費用收入)10000
如果律師事務(wù)所月末沒有編制調(diào)整分錄,會發(fā)生什么呢?資產(chǎn)和收入都會被低估10000元。收入被低估,凈利潤和所有者權(quán)益就會被低估。公用事業(yè)公司常為已提供但尚未出具賬單的水電氣等公用事業(yè)服務(wù)確認(rèn)收入。如何做呢?120應(yīng)計未計的收入舉例會計分錄:39120應(yīng)計未計的費用含義:
應(yīng)計未計的費用簡稱應(yīng)計費用,是指已經(jīng)發(fā)生但尚未確認(rèn)入賬也未支付現(xiàn)金的費用。比如企業(yè)使用了電話或其他服務(wù),但在會計期末還沒有支付也沒有將該費用入賬,就形成應(yīng)計費用。例如:期末應(yīng)計未計的利息。會計處理:
會計到了每期期末,應(yīng)將未入賬的費用調(diào)整入賬。同時調(diào)整增加企業(yè)的負(fù)債。121應(yīng)計未計的費用含義:
應(yīng)計未計的費用簡稱應(yīng)計費用,是指已經(jīng)發(fā)121應(yīng)計未計的費用舉例應(yīng)計工資費用的會計處理:
資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益
應(yīng)付職工薪酬工資費用調(diào)整1月應(yīng)計
未計工資費用+1000000
-1000
000調(diào)整會計分錄:借:管理費用(或制造費用)(美:工資費用)1000000
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