Excel表格數(shù)據(jù)分析與報表打印課件

第10章數(shù)據(jù)分析與報表打印數(shù)據(jù)排序

數(shù)據(jù)篩選

分類匯總

創(chuàng)建圖表

打印工作表第10章數(shù)據(jù)分析與報表打印數(shù)據(jù)排序 110.1數(shù)據(jù)排序在某列任意單元格單擊，確定希望排序的列，單擊“開始”選項(xiàng)卡“編輯”組中的“排序和篩選”按鈕，在彈出的列表中單擊“升序”選項(xiàng)（或“降序”選項(xiàng)）。10.1數(shù)據(jù)排序在某列任意單元格單擊2另外，我們還可以利用“排序”對話框?qū)Ρ砀襁M(jìn)行更為復(fù)雜的排序。在數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格中單擊鼠標(biāo)，單擊“開始”選項(xiàng)卡“編輯”組中的“排序和篩選”按鈕，在彈出的列表中單擊“自定義排序”選項(xiàng)，打開“排序”對話框，分別在“主要關(guān)鍵字”、降序依據(jù)和次序下拉列表中進(jìn)行設(shè)置（有必要的話還可以添加次要關(guān)鍵字），單擊“確定”按鈕。另外，我們還可以利用“排序”對話框?qū)Ρ砀襁M(jìn)310.2數(shù)據(jù)篩選10.2.1自動篩選在表格數(shù)據(jù)區(qū)單擊，單擊“開始”選項(xiàng)卡“編輯”組中的“排序和篩選”按鈕，在彈出的列表中單擊“篩選”選項(xiàng)，此時將在表格標(biāo)題行每個字段名右側(cè)出現(xiàn)一個向下的箭頭按鈕，單擊想查找的字段名右側(cè)的向下箭頭，打開用于設(shè)定篩選條件的下拉列表，保留需要的復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。

10.2數(shù)據(jù)篩選10.2.1自動篩選4如果需要的話，可繼續(xù)設(shè)置篩選條件，各篩選條件之間為邏輯“與”的關(guān)系

。要撤銷自動篩選，可再次單擊“開始”選項(xiàng)卡“編輯”組中的“排序和篩選”按鈕，在彈出的列表中單擊“篩選”選項(xiàng)，此時所有記錄將重新全部顯示出來。如果需要的話，可繼續(xù)設(shè)置篩選條件，各篩選條510.2.2自定義自動篩選進(jìn)入自動篩選狀態(tài)，單擊要進(jìn)行篩選操作的標(biāo)題行右側(cè)的篩選按鈕，在彈出的列表中選擇要篩選的項(xiàng)目，在打開的對話框中設(shè)置篩選條件并確定。

10.2.2自定義自動篩選進(jìn)入自動篩選610.2.3取消篩選如果要在數(shù)據(jù)清單中取消對所有列進(jìn)行的篩選，可單擊“開始”選項(xiàng)卡“編輯”組中的“排序和篩選”按鈕，在彈出的列表中單擊“清除”選項(xiàng)。如果要刪除數(shù)據(jù)清單中的篩選箭頭按鈕，可單擊“開始”選項(xiàng)卡“編輯”組中的“排序和篩選”按鈕，在彈出的列表中單擊“篩選”選項(xiàng)。如果要在數(shù)據(jù)清單中取消對某一列進(jìn)行的篩選，用戶可以單擊該列首單元格右端的下拉箭頭按鈕，再選擇“從……中清除篩選”選項(xiàng)或“全選”選項(xiàng)。10.2.3取消篩選如果要在數(shù)據(jù)清單中710.3分類匯總10.3.1創(chuàng)建分類匯總的方法對需要分類匯總的字段進(jìn)行排序，單擊數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“分級顯示”組中的“分類匯總”按鈕，在打開的“分類匯總”對話框進(jìn)行設(shè)置并確定。

10.3分類匯總10.3.1創(chuàng)建分類匯總的方法810.3.2改變分類匯總結(jié)果的顯示10.3.3清除分類匯總結(jié)果如果想清除分類匯總結(jié)果，恢復(fù)到工作表的初始狀態(tài)，可首先打開“分類匯總”對話框，然后單擊“全部刪除”按鈕。10.3.2改變分類匯總結(jié)果的顯示10.3.3清除910.4創(chuàng)建圖表選擇希望使用的單元格區(qū)域，單擊“插入”選項(xiàng)卡“圖表”組中圖表類型即可。

10.4創(chuàng)建圖表選擇希望使用的單元格區(qū)1010.5打印工作表10.5.1設(shè)置打印區(qū)域選定要打印的區(qū)域，然后單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡“頁面設(shè)置”組中的“打印區(qū)域”按鈕，在彈出的列表中選擇“設(shè)置打印區(qū)域”選項(xiàng)，此時所選區(qū)域周圍將出現(xiàn)虛線。10.5打印工作表10.5.1設(shè)置打印區(qū)域1110.5.2頁面設(shè)置單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡“頁面設(shè)置”組右下角的對話框啟動器按鈕，將打開“頁面設(shè)置”對話框，然后在其中進(jìn)行設(shè)置并確定即可。

10.5.2頁面設(shè)置單擊“頁面布局”選1210.5.3分頁預(yù)覽設(shè)置好頁面參數(shù)后，單擊“視圖”選項(xiàng)卡上“工作簿視圖”組中的“分頁預(yù)覽”按鈕或單擊狀態(tài)欄上的“分頁預(yù)覽”按鈕，可以將工作表從“普通”視圖切換到“分頁預(yù)覽”視圖。10.5.3分頁預(yù)覽設(shè)置好頁面參數(shù)后，13如果對自動分頁位置不滿意的話，可直接拖動分頁線調(diào)整分頁。調(diào)整分頁后，分頁線將變?yōu)樗{(lán)色粗實(shí)線。其中，如果向右拖動垂直分頁線或向下拖動水平分頁線，系統(tǒng)會自動根據(jù)調(diào)整情況設(shè)置打印縮放比例。如果對自動分頁位置不滿意的話，可直接拖動分頁1410.5.4打印預(yù)覽單擊Office按鈕，在彈出的列表中選擇“打印”>“打印預(yù)覽”選項(xiàng)，打開打印預(yù)覽窗口。如果所見效果不滿意，用戶可以直接使用打印預(yù)覽窗口中相應(yīng)的按鈕對有關(guān)設(shè)置進(jìn)行修改，直到滿意為止。

10.5.4打印預(yù)覽單擊Office按1510.5.5打印工作表在打印預(yù)覽窗口中單擊“打印”按鈕。單擊Office按鈕，在彈出的列表中選擇“打印”選項(xiàng)。無論哪種方法，系統(tǒng)都將打開“打印內(nèi)容”對話框，供用戶選擇打印機(jī)，設(shè)置打印范圍及打印份數(shù)，設(shè)置結(jié)束后，單擊“確定”按鈕，即可開始正式打印了。10.5.5打印工作表在打印預(yù)覽窗口中單擊“打印”按鈕16第10章數(shù)據(jù)分析與報表打印數(shù)據(jù)排序

數(shù)據(jù)篩選

分類匯總

創(chuàng)建圖表

打印工作表第10章數(shù)據(jù)分析與報表打印數(shù)據(jù)排序 1710.1數(shù)據(jù)排序在某列任意單元格單擊，確定希望排序的列，單擊“開始”選項(xiàng)卡“編輯”組中的“排序和篩選”按鈕，在彈出的列表中單擊“升序”選項(xiàng)（或“降序”選項(xiàng)）。10.1數(shù)據(jù)排序在某列任意單元格單擊18另外，我們還可以利用“排序”對話框?qū)Ρ砀襁M(jìn)行更為復(fù)雜的排序。在數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格中單擊鼠標(biāo)，單擊“開始”選項(xiàng)卡“編輯”組中的“排序和篩選”按鈕，在彈出的列表中單擊“自定義排序”選項(xiàng)，打開“排序”對話框，分別在“主要關(guān)鍵字”、降序依據(jù)和次序下拉列表中進(jìn)行設(shè)置（有必要的話還可以添加次要關(guān)鍵字），單擊“確定”按鈕。另外，我們還可以利用“排序”對話框?qū)Ρ砀襁M(jìn)1910.2數(shù)據(jù)篩選10.2.1自動篩選在表格數(shù)據(jù)區(qū)單擊，單擊“開始”選項(xiàng)卡“編輯”組中的“排序和篩選”按鈕，在彈出的列表中單擊“篩選”選項(xiàng)，此時將在表格標(biāo)題行每個字段名右側(cè)出現(xiàn)一個向下的箭頭按鈕，單擊想查找的字段名右側(cè)的向下箭頭，打開用于設(shè)定篩選條件的下拉列表，保留需要的復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。

10.2數(shù)據(jù)篩選10.2.1自動篩選20如果需要的話，可繼續(xù)設(shè)置篩選條件，各篩選條件之間為邏輯“與”的關(guān)系

。要撤銷自動篩選，可再次單擊“開始”選項(xiàng)卡“編輯”組中的“排序和篩選”按鈕，在彈出的列表中單擊“篩選”選項(xiàng)，此時所有記錄將重新全部顯示出來。如果需要的話，可繼續(xù)設(shè)置篩選條件，各篩選條2110.2.2自定義自動篩選進(jìn)入自動篩選狀態(tài)，單擊要進(jìn)行篩選操作的標(biāo)題行右側(cè)的篩選按鈕，在彈出的列表中選擇要篩選的項(xiàng)目，在打開的對話框中設(shè)置篩選條件并確定。

10.2.2自定義自動篩選進(jìn)入自動篩選2210.2.3取消篩選如果要在數(shù)據(jù)清單中取消對所有列進(jìn)行的篩選，可單擊“開始”選項(xiàng)卡“編輯”組中的“排序和篩選”按鈕，在彈出的列表中單擊“清除”選項(xiàng)。如果要刪除數(shù)據(jù)清單中的篩選箭頭按鈕，可單擊“開始”選項(xiàng)卡“編輯”組中的“排序和篩選”按鈕，在彈出的列表中單擊“篩選”選項(xiàng)。如果要在數(shù)據(jù)清單中取消對某一列進(jìn)行的篩選，用戶可以單擊該列首單元格右端的下拉箭頭按鈕，再選擇“從……中清除篩選”選項(xiàng)或“全選”選項(xiàng)。10.2.3取消篩選如果要在數(shù)據(jù)清單中2310.3分類匯總10.3.1創(chuàng)建分類匯總的方法對需要分類匯總的字段進(jìn)行排序，單擊數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“分級顯示”組中的“分類匯總”按鈕，在打開的“分類匯總”對話框進(jìn)行設(shè)置并確定。

10.3分類匯總10.3.1創(chuàng)建分類匯總的方法2410.3.2改變分類匯總結(jié)果的顯示10.3.3清除分類匯總結(jié)果如果想清除分類匯總結(jié)果，恢復(fù)到工作表的初始狀態(tài)，可首先打開“分類匯總”對話框，然后單擊“全部刪除”按鈕。10.3.2改變分類匯總結(jié)果的顯示10.3.3清除2510.4創(chuàng)建圖表選擇希望使用的單元格區(qū)域，單擊“插入”選項(xiàng)卡“圖表”組中圖表類型即可。

10.4創(chuàng)建圖表選擇希望使用的單元格區(qū)2610.5打印工作表10.5.1設(shè)置打印區(qū)域選定要打印的區(qū)域，然后單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡“頁面設(shè)置”組中的“打印區(qū)域”按鈕，在彈出的列表中選擇“設(shè)置打印區(qū)域”選項(xiàng)，此時所選區(qū)域周圍將出現(xiàn)虛線。10.5打印工作表10.5.1設(shè)置打印區(qū)域2710.5.2頁面設(shè)置單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡“頁面設(shè)置”組右下角的對話框啟動器按鈕，將打開“頁面設(shè)置”對話框，然后在其中進(jìn)行設(shè)置并確定即可。

10.5.2頁面設(shè)置單擊“頁面布局”選2810.5.3分頁預(yù)覽設(shè)置好頁面參數(shù)后，單擊“視圖”選項(xiàng)卡上“工作簿視圖”組中的“分頁預(yù)覽”按鈕或單擊狀態(tài)欄上的“分頁預(yù)覽”按鈕，可以將工作表從“普通”視圖切換到“分頁預(yù)覽”視圖。10.5.3分頁預(yù)覽設(shè)置好頁面參數(shù)后，29如果對自動分頁位置不滿意的話，可直接拖動分頁線調(diào)整分頁。調(diào)整分頁后，分頁線將變?yōu)樗{(lán)色粗實(shí)線。其中，如果向右拖動垂直分頁線或向下拖動水平分頁線，系統(tǒng)會自動根據(jù)調(diào)整情況設(shè)置打印縮放比例。如果對自動分頁位置不滿意的話，可直接拖動分頁3010.5.4打印預(yù)覽單擊Office按鈕，在彈出的列表中選擇“打印”>“打印預(yù)覽”選項(xiàng)，打開打印預(yù)覽窗口。如果所見效果不滿意，用戶可