某煤礦集團(tuán)火力發(fā)電廠：01-綜合管理制度匯編(修改稿)

PAGEPAGE66第一篇綜 合 管 理目 錄總經(jīng)理辦公會(huì)及公司決策會(huì)議議事規(guī)則 3督辦工作管理制度 73。會(huì)議管理制度 10公文管理辦法 15印章管理制度 316。證照管理制度 357。文書檔案歸檔制度 38計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理制度 42辦公用品管理辦法 5810。差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度 7311.接待工作管理制度 7712。值班管理制度 5313.車輛與駕駛員管理制度 8914。授權(quán)委托管理辦法 97新增保密制度、保安工作管理制度總經(jīng)理辦公會(huì)及公司決策會(huì)議議事規(guī)則第一章 總 則第一條 為提高大同煤礦集團(tuán)××發(fā)電有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)黨政領(lǐng)導(dǎo)班子和各部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)效能和工作效力，健全公司集體領(lǐng)導(dǎo)和個(gè)人分工負(fù)責(zé)相接合的領(lǐng)導(dǎo)制度,確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有序開(kāi)展，根據(jù)公司章程有關(guān)規(guī)則，并且接合公司的實(shí)際情況，定本規(guī)則。第二條 本規(guī)則適用于公司級(jí)會(huì)議。第二章 職 責(zé)第三條 綜合管理部負(fù)責(zé)會(huì)議安排)通知參會(huì)人員參加會(huì)議。（2）提前一到兩天將議題的內(nèi)容告知參會(huì)人員，要求參會(huì)人員按議題的內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真的會(huì)前準(zhǔn)備（3)緊急的議題應(yīng)即時(shí)安排會(huì)議向因故未出席會(huì)議的人員通報(bào)有關(guān)會(huì)議精神。第四條 綜合管理部負(fù)責(zé)會(huì)議記重要決定要形成會(huì)議紀(jì)要由主持人審核后下發(fā)。一切原始記錄和會(huì)議文件資料要妥善立卷歸檔。第三章 管理內(nèi)容與方第五條 會(huì)議組織（一)公司會(huì)議囊括：總經(jīng)理辦公會(huì)、專題會(huì)議等。（二）總經(jīng)理辦公會(huì)由總經(jīng)理主持召開(kāi)。專題會(huì)議由總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持，相關(guān)部門負(fù)責(zé)召集。好（三）總經(jīng)理辦公會(huì)一般每周召開(kāi)一次（星期五上午，特殊情況下可以臨時(shí)召開(kāi)。根據(jù)議題需要，有關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人可列席會(huì)議。（四）專題會(huì)議根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況隨時(shí)召開(kāi).根據(jù)議題需要，有關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人可列席會(huì)議.第六條議事程序(一）主持人按時(shí)召集會(huì)議，并且宣布會(huì)議議程.參會(huì)人員關(guān)于會(huì)議簡(jiǎn)明扼要，條理清晰。（二）一般會(huì)議議題在專題會(huì)議上研究解決，如有不能解決的重大會(huì)議議題應(yīng)由分管副總向總經(jīng)理請(qǐng)示匯報(bào)，待總經(jīng)理批復(fù)后，上總經(jīng)理辦公會(huì)研究解決.（三）會(huì)議討論決定的問(wèn)題，有關(guān)部門應(yīng)按時(shí)完成，確有困難不能按時(shí)完成的,要向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告.(四）第七條議事內(nèi)容（一)總經(jīng)理辦公會(huì)主要是研究、部署公司重大發(fā)展問(wèn)題和公司全面性工作,研究、部署副經(jīng)理各分管范圍的工作事項(xiàng)。（二）專題會(huì)議主要是研究、部署公司行政、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管及由總經(jīng)理辦公會(huì)交辦的其他工作。第八條表決程序（一）會(huì)議討論問(wèn)題時(shí)，要貫徹民主集中制的原則，每個(gè)成員都要認(rèn)真負(fù)責(zé)的發(fā)表意見(jiàn)，最后按少數(shù)服從多數(shù)的原則形成決議。（二）總經(jīng)理辦公會(huì)和專題會(huì)議關(guān)于重大問(wèn)題發(fā)生爭(zhēng)議進(jìn)行表決時(shí),如果雙方人數(shù)接近，應(yīng)由會(huì)議主持人做出決定.第九條會(huì)議紀(jì)律（一）參加會(huì)議人員要準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。因病因事不能參加者，應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假。（二）參加會(huì)議人員（囊括工作人員)，要嚴(yán)格遵守保密規(guī)則,任何人不得擅自泄露會(huì)議情況.(三）會(huì)議的討論情況，以會(huì)議原始記錄為準(zhǔn),任何人無(wú)權(quán)在會(huì)后擅自修改記錄。(四)公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要自覺(jué)維持集體領(lǐng)導(dǎo)和個(gè)人分工負(fù)責(zé)相接合第四章檢查與考核第十條 本規(guī)則的執(zhí)行情況由綜合管理部負(fù)責(zé)檢查與考核第十一條 依據(jù)本規(guī)則和企業(yè)績(jī)效管理相關(guān)規(guī)則進(jìn)行考核第五章 附 則第十二條本規(guī)則經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)討論經(jīng)過(guò),自公布之日起執(zhí)行。第十三條本規(guī)則由綜合管理部起草并且負(fù)責(zé)解釋.督辦工作管理制度第一章總則第一條第二條本制度規(guī)則了督辦管理的范圍、職責(zé)與程序,適用于公司級(jí)事項(xiàng)督辦.第二章 職 責(zé)第三條 綜合管理部負(fù)責(zé)公司督辦工作，應(yīng)配備兼職督辦人員負(fù)責(zé)公司工作督辦管理，并且指導(dǎo)、監(jiān)督各部門執(zhí)行。第四條 刻制督辦工作專用章一枚督辦通知應(yīng)當(dāng)加蓋督辦工專用章。第三章 管理內(nèi)容與方第五條 督辦范圍（一）重要來(lái)文（電）的有關(guān)工作事項(xiàng)。(二）總經(jīng)理辦公會(huì)部署的重點(diǎn)工作，公司領(lǐng)導(dǎo)在專題會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議上部署的重要事項(xiàng)。(三）公司領(lǐng)導(dǎo)批辦和交辦的其他事項(xiàng)。第六條 督辦程序（一）確定督辦事項(xiàng)和承辦部門。綜合管理部為督辦工作責(zé)任部門,根據(jù)督辦工作的范圍和內(nèi)容確定督辦事項(xiàng)。單一部門承辦工作的，依照歸口管理的原則確定承辦部門；多個(gè)部門承辦工作的，明確一個(gè)牽頭部門，其它部門配合.（二)確定督辦方式。根據(jù)督辦事項(xiàng)的內(nèi)容和要求，確定采取電話督辦或發(fā)通知書的方式。關(guān)于重點(diǎn)工作和短期內(nèi)不能辦結(jié)的重要事項(xiàng)，采用發(fā)通知書的方式；關(guān)于短期內(nèi)能夠辦結(jié)或情況不復(fù)雜而要求速辦速?zèng)Q的事項(xiàng)，采用電話督辦的方式。(三)電話督辦督辦人在明確所督辦事項(xiàng)的內(nèi)容和承辦部門后打電話向承辦部門說(shuō)明事項(xiàng)內(nèi)容及辦理要求等 .督辦人應(yīng)將督辦時(shí)間、事項(xiàng)主要內(nèi)容、承辦部門、答復(fù)情況等一一做好記錄，即時(shí)向批辦或交辦的領(lǐng)導(dǎo)反饋。（四)發(fā)通知書。在明確所督辦事項(xiàng)內(nèi)容和承辦部門后,督辦人擬定督辦通知書,辦理內(nèi)容要清晰明了，待分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,蓋部門印章后下達(dá)通知書。如需加蓋公司印章，經(jīng)綜合管理部審核、蓋章后下達(dá)通知書。(五)督辦材料立卷歸檔。督辦事項(xiàng)辦結(jié)完畢后,綜合管理部確定需歸檔的重要事項(xiàng)，收集全部材料并且留存歸檔.第七條工作標(biāo)準(zhǔn)（一）準(zhǔn)確即時(shí).督辦部門必需即時(shí)、準(zhǔn)確地掌握督辦事項(xiàng)的實(shí)際情況，即時(shí)轉(zhuǎn)呈承辦部門，并且跟蹤了解承辦進(jìn)展情況。關(guān)于于緊急事項(xiàng)要即時(shí)督辦，不誤時(shí)不誤事;關(guān)于于難度大的事項(xiàng)反復(fù)督辦;關(guān)于于辦結(jié)時(shí)間長(zhǎng)的事項(xiàng)定期督辦，隨時(shí)掌握工作進(jìn)程，促進(jìn)如期落實(shí)。（二)認(rèn)真負(fù)責(zé).督辦工作要注重實(shí)效,全面、準(zhǔn)確、如實(shí)地反映落實(shí)情況.要講求時(shí)限、質(zhì)量和效果，做到事事有著落，件件有回音。（三）綜合協(xié)調(diào).督辦工作要講求方式方法，既要優(yōu)質(zhì)高效地完成督辦工作，又要顧全大局，綜合協(xié)調(diào)各方關(guān)系，確保督辦工作質(zhì)量。第四章 檢查與考核第八條 本制度的執(zhí)行情況由綜合管理部負(fù)責(zé)檢查與考.第九條 依據(jù)本制度和企業(yè)績(jī)效管理相關(guān)規(guī)則進(jìn)行考核。第五章 附 則第十條 本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)討論經(jīng)過(guò)自公布之日起執(zhí)行.第十一條 本制度由綜合管理部起草并且負(fù)責(zé)解釋。會(huì)議管理制度第一條為規(guī)矩公司各類會(huì)議，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，制定本制度。第二條本制度適用于大同煤礦集團(tuán)××發(fā)電有限公司（）各級(jí)會(huì)議。第二章職責(zé)第三條綜合管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理、會(huì)務(wù)工作及會(huì)議室的安排；其他部門主辦或召集的會(huì)議，綜合管理部應(yīng)予協(xié)助。第四條公司會(huì)議資料由綜合管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔，特別重要的會(huì)議也應(yīng)將會(huì)議資料報(bào)綜合管理部存檔。第三章管理內(nèi)容與方法第五條會(huì)議的分類）公司級(jí)會(huì)議:主要囊括高管層（副總以上）工大會(huì)等。（二）公司例會(huì)：兩周一次，部門主任師以上人員參加，綜合管理部組織。（三）專題會(huì)議：主要囊括公司管理人員會(huì)議、技術(shù)分析會(huì)、工程調(diào)度會(huì)、生產(chǎn)準(zhǔn)備會(huì)、安全工作會(huì)、資金協(xié)調(diào)會(huì)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、項(xiàng)目進(jìn)展情況分析會(huì)、煤炭訂價(jià)會(huì)、安全例會(huì)等.（四）部門工作會(huì)議：主要指部門單獨(dú)召開(kāi)的工作會(huì)議。（五）上級(jí)有關(guān)主管部門或外單位在本公司召開(kāi)的會(huì)議,如現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)、業(yè)務(wù)匯報(bào)會(huì)等.第六條會(huì)議通知(一）責(zé)通知。（二）會(huì)議通知囊括:會(huì)議的名稱、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、需帶資料等。(三）會(huì)議召開(kāi)時(shí)間和地點(diǎn)如有變動(dòng)，負(fù)責(zé)通知部門應(yīng)提前即時(shí)通知與會(huì)人員。第七條 會(huì)前準(zhǔn)備（一）（見(jiàn)附表：會(huì)議申請(qǐng)表）(二)會(huì)議準(zhǔn)備囊括議題議程、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、發(fā)言材料準(zhǔn)備，關(guān)于會(huì)議進(jìn)程的預(yù)測(cè)。（三）與會(huì)人員接到通知后就議題認(rèn)真準(zhǔn)備好言簡(jiǎn)意賅的發(fā)言稿。(四）會(huì)議場(chǎng)所提前部署，保持整潔，所需儀器設(shè)備提前到位并且調(diào)試正常。第八條 會(huì)議議程（一）會(huì)議議程由主持人于會(huì)議開(kāi)始時(shí)向與會(huì)人員宣布，與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守.(二)會(huì)議主持人應(yīng)緊緊圍繞議題依照議程主持會(huì)議，確保會(huì)議總時(shí)間不變.第九條會(huì)議紀(jì)要（一）會(huì)議記錄員要在會(huì)議進(jìn)行期間認(rèn)真記錄，關(guān)于結(jié)論性發(fā)言做重點(diǎn)記錄。(二）會(huì)議記錄員要在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)整理好原始記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，交由主持人簽發(fā)。（三）會(huì)議紀(jì)要由記錄人送達(dá)抄送人員.第十條會(huì)場(chǎng)紀(jì)律（一）與會(huì)人員不得無(wú)故遲到、早退或缺席，記錄員負(fù)責(zé)會(huì)議的簽到.如有特殊情況不能按時(shí)到會(huì),應(yīng)提前以書面形式向綜合管理部請(qǐng)假,并且告知會(huì)議主持人.（二）與會(huì)人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)主持人同意方可離席。中途離席者應(yīng)輕聲出、入，盡快不干擾會(huì)議進(jìn)行。(三）與會(huì)人員應(yīng)坐(站）姿端正，禁止交頭接耳，應(yīng)保持良好的會(huì)風(fēng)，注意言談舉止，發(fā)言力求簡(jiǎn)短、切題，舉止文明大方.（四）會(huì)議期間與會(huì)人員關(guān)閉通訊工具（或調(diào)至震動(dòng)狀態(tài))，不會(huì)客（特殊客人除外）,認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容并且做好記錄。(五）與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰、扔紙屑。第十一條會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理(一)綜合管理部負(fù)責(zé)按批準(zhǔn)的會(huì)議計(jì)劃掌握和管理會(huì)議經(jīng)費(fèi)，并且嚴(yán)格控制會(huì)議經(jīng)費(fèi)的使用。（二）公司的會(huì)議實(shí)行分類管理，會(huì)議經(jīng)費(fèi)根據(jù)會(huì)議類別進(jìn)行核定。1、公司項(xiàng)目建設(shè)期間由國(guó)家、政府、電網(wǎng)公司、××公司等單位組織召開(kāi)的董事會(huì)、項(xiàng)目評(píng)審會(huì)、開(kāi)工等關(guān)系公司發(fā)展、計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)的重大決策性會(huì)議為一類會(huì)議。2、公司主要領(lǐng)導(dǎo)參加主持召開(kāi)、協(xié)辦的會(huì)議(征得主辦方認(rèn)可后確定會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)）大型招投標(biāo)等會(huì)議為二類會(huì)議。3、其余各類會(huì)議均為三類會(huì)議。(三）一類會(huì)議及其他會(huì)議需用會(huì)議經(jīng)費(fèi)由主辦部門填報(bào)《會(huì)議申請(qǐng)表》并且編制會(huì)議預(yù)算，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;公司內(nèi)部開(kāi)會(huì)一般不允許發(fā)生會(huì)議經(jīng)費(fèi)。（四）各部門舉辦會(huì)議要嚴(yán)格認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)則，厲行節(jié)約，反關(guān)于鋪張浪費(fèi)。第十二條保密事項(xiàng)（一）會(huì)議召集者關(guān)于會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)的保密工作負(fù)總責(zé).（二）與會(huì)人員及記錄員關(guān)于會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)。（三）涉及到秘密事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要，記錄員應(yīng)在指定場(chǎng)所整理,并且且嚴(yán)格依照主持人簽發(fā)的抄送人員發(fā)送.第四章 檢查與考核第十三條 本制度的執(zhí)行情況由綜合管理部負(fù)責(zé)檢查與考核。第十四條 依據(jù)本制度和企業(yè)績(jī)效管理相關(guān)規(guī)則進(jìn)行考核。第五章 附 則第十五條 本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)討論經(jīng)過(guò)，自公布之起執(zhí)行。第十六條 本制度由綜合管理部起草并且負(fù)責(zé)解釋。公文管理辦法第一章總則第一條為規(guī)矩大同煤礦集團(tuán)××發(fā)電有限公司（以下簡(jiǎn)稱“公）及集團(tuán)公司的要求，接合公司實(shí)際情況，制定本辦法。第二條 公文是管理進(jìn)程中所形成的具有法定效力的規(guī)矩體式的公務(wù)文書，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針、政策,發(fā)布規(guī)章和措施，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，安排生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，部署和商洽工作，報(bào)告情況交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。第三條辦理公文應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)高效的原則,克服形式主義，提高公文處理工作的效率和質(zhì)量.各部室負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理，加強(qiáng)關(guān)于本部室公文處理的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。第四條動(dòng)化系統(tǒng)處理公文。第五條第二章 職 責(zé)第六條 綜合管理部是公文處理管理部門負(fù)責(zé)公司的公文處工作.公司各部室應(yīng)配備兼職文秘人員.文秘人員應(yīng)忠于職守，具備有關(guān)專業(yè)知識(shí)，并且且具備一定的計(jì)算機(jī)操作技能。第三章 管理內(nèi)容與方第七條 公文種類(一）公司常用的公文種類主要有：1、決定適用于關(guān)于重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排或做出決定事項(xiàng)。2、規(guī)則、辦法“規(guī)則”適用于關(guān)于某項(xiàng)工作或活動(dòng)做出安排,提出具體管理措施?！稗k法"適用于關(guān)于某項(xiàng)工作或活動(dòng)制定具體作法和要求.3、通知、通報(bào)、報(bào)告6、請(qǐng)示7、批復(fù)適用于答復(fù)所屬單位請(qǐng)示事項(xiàng)。8、函適用于不相隸屬單位之間、投資或合作伙伴之間相互商洽工作、9、會(huì)議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)，一般有三種方式：（1）文件為會(huì)議紀(jì)要的直接印發(fā)；(2）會(huì)議紀(jì)要為附件以通知或函印發(fā)；（3）會(huì)議紀(jì)要名稱為文頭的可不蓋章印發(fā)。10、意見(jiàn)適用關(guān)于重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法，關(guān)于某項(xiàng)工作提出改進(jìn)措施和建設(shè)性意見(jiàn)；答復(fù)關(guān)于方征求關(guān)于某項(xiàng)工作的意見(jiàn)。第八條公文格式(一）公文一般由發(fā)文單位、秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、印章、成文時(shí)間、主題詞、抄送單位等部分組成。1、發(fā)文單位應(yīng)寫單位全稱或規(guī)矩化簡(jiǎn)稱；聯(lián)合行文，主辦單位應(yīng)當(dāng)排列在前。2、有保密要求的公文，應(yīng)根據(jù)保密程度，在公文首頁(yè)右上角標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密"、“秘密"。4、發(fā)文字號(hào)一般囊括：代字、年號(hào)、序號(hào)；聯(lián)合行文只標(biāo)明主辦單位發(fā)文字號(hào)。公司部門以公司名義發(fā)文，發(fā)文代字應(yīng)嚴(yán)格按公司35、上報(bào)的公文，應(yīng)在橫線上方左側(cè)標(biāo)注字號(hào),右側(cè)注明簽發(fā)人，如有會(huì)簽單位，應(yīng)注明會(huì)簽人姓名。XXXX7、公文如有附件，應(yīng)在正文之后，成文日期之前注明附件的順序和名稱.8、公文除會(huì)議紀(jì)要（以會(huì)議紀(jì)要名稱為文頭的）外，一律加蓋印章。聯(lián)合發(fā)文，聯(lián)合單位都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合發(fā)文的蓋章順序,應(yīng)與文頭單位排列順序相同。9、成文日期，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后簽的文件，以經(jīng)過(guò)日期為準(zhǔn),并且在標(biāo)題之下、正文之前注明會(huì)議名稱和通知日期.1033111、抄送單位指主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位，應(yīng)使用全稱或規(guī)矩化簡(jiǎn)稱.公文抄送不分上下級(jí)或平級(jí)。一般抄送系統(tǒng)外列前,系統(tǒng)內(nèi)列后，需抄送公司領(lǐng)導(dǎo)的要放在系統(tǒng)內(nèi)之前并且依次列出公司領(lǐng)導(dǎo)的姓名或職務(wù)A4毫米×297毫米)，左側(cè)裝訂。標(biāo)題用2號(hào)小標(biāo)宋體字，正文用3號(hào)仿宋體字。第九條行文規(guī)則（一）行文關(guān)系，應(yīng)根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定：1、公司在職權(quán)范圍內(nèi)，可以關(guān)于所屬單位行文；可以同各政府部門互相行文,可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要同合作伙伴互相行文。2、公司各部室，就具體業(yè)務(wù)工作,可以公司的名義和規(guī)則的發(fā)文代字關(guān)于公司所屬單位行文。3、各部室需印發(fā)的專業(yè)會(huì)議紀(jì)要、轉(zhuǎn)發(fā)文件、經(jīng)驗(yàn)介紹等，應(yīng)以公司規(guī)則的部門發(fā)文代字或?qū)Ｓ梦念^紙行文；公司領(lǐng)導(dǎo)講話,應(yīng)發(fā)（二）一般不得越級(jí)行文。因特殊情況必需越級(jí)行文時(shí),應(yīng)抄送越過(guò)的單位。(三）公司內(nèi)各部室之間一般不行文,需其他部室辦理的事項(xiàng)應(yīng)使用紅頭通知形式。（四)同級(jí)單位、合作伙伴可以聯(lián)合行文，一律加蓋公章。公司和下屬單位不得聯(lián)合行文.聯(lián)合行文用主辦單位的發(fā)文字號(hào)；發(fā)文機(jī)關(guān)，主辦單位在前；聯(lián)合行文的單位均要加蓋公章。(五）（六）報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng).向公司上報(bào)的請(qǐng)示、報(bào)告應(yīng)送交綜合管理部按公文運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)則處理,不能直接送承辦部門或承辦人；除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦或特殊交辦的事項(xiàng)外,不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人.（(八）受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位向上級(jí)單位行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送單位和第十條收文辦理收文辦理指關(guān)于收到公文的辦理進(jìn)程，囊括簽收、登記、審批、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦等程序.(一）收到各部室需要辦理的公文,文秘人員負(fù)責(zé)審核。審核的重點(diǎn)是:是否應(yīng)由本單位辦理；是否契合行文規(guī)則；內(nèi)容是否契合國(guó)家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)則；涉及其他部門職權(quán)的事項(xiàng)是否已協(xié)商、會(huì)簽；文種的使用、公文的格式是否規(guī)矩。（核。(三)公文閱批的原則：1、中央、國(guó)務(wù)院和國(guó)家有關(guān)部委、國(guó)家電力公司以及市委、市政府公文和領(lǐng)導(dǎo)批示先送公司主要領(lǐng)導(dǎo)閱批。2、大同煤礦集團(tuán)有限責(zé)任公司、山西國(guó)際電力集團(tuán)有限公司公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和地方黨委、政府各部門，以及公司所屬各部室公文,按分工送公司分管領(lǐng)導(dǎo)閱批。3、公司一般性業(yè)務(wù)文件，按分工送有關(guān)部門閱辦。4、外單位來(lái)文按文件重要性及分工原則分送公司領(lǐng)導(dǎo)閱批或有關(guān)部門辦理.（由主辦部門會(huì)商有關(guān)部門.緊急公文，應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。關(guān)于不契合（五）（六）各部門直接受到或在外開(kāi)會(huì)等收到的印發(fā)給公司的文件,應(yīng)統(tǒng)一交綜合管理部登錄和擬辦，不得擅自留存，貽誤公文運(yùn)轉(zhuǎn)。（七）各部門接到經(jīng)綜合管理部轉(zhuǎn)來(lái)辦理的重要公文或領(lǐng)導(dǎo)批示的公文,都要先經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)閱批，再交承辦人辦理或傳閱。凡涉及（八）審批公文時(shí)，關(guān)于有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的，主辦人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見(jiàn)、姓名和審批日期，其他審批人閱簽視為同意；沒(méi)有請(qǐng)示事項(xiàng)的,閱簽表示閱知。(九）文件除秘密和有特殊要求的需傳閱后收回，其他文件均在借閱的文件隨轉(zhuǎn)發(fā)的文件一并且歸檔。(十）凡屬公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門傳閱的文件,由綜合管理部組織傳閱，有關(guān)部門均不得積壓,也不得橫傳。（十一）為加速公文運(yùn)轉(zhuǎn)，公文辦理由綜合管理部文秘人員負(fù)責(zé)催辦，催辦要做到：緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期辦。除文秘人員負(fù)責(zé)催辦外，承辦部室的領(lǐng)導(dǎo)、兼職文秘都要即時(shí)催辦，并且將辦理情況向有關(guān)方面反饋。1、呈送公司領(lǐng)導(dǎo)閱批后的文件，由綜合管理部文秘人員取回，并且由綜合管理部按領(lǐng)導(dǎo)批示送交部門辦理.如果領(lǐng)導(dǎo)有要求和指示辦果即時(shí)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。2、收文處理必需做到程序規(guī)矩、運(yùn)轉(zhuǎn)流暢、辦理即時(shí)。一般請(qǐng)示報(bào)告回復(fù)不超過(guò)71023、綜合管理部文秘人員負(fù)責(zé)每天定時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)送、取文件，第十一條發(fā)文辦理（一）發(fā)文辦理指以本單位名義制發(fā)公文的進(jìn)程,一般囊括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)合、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序.（二）發(fā)文用“發(fā)文稿紙"經(jīng)過(guò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)擬稿。擬稿人應(yīng)按發(fā)文稿紙上的欄目要求填寫清楚,并且簽署日期。草擬公文應(yīng)做到：1、要契合國(guó)家的法律、法規(guī)和方針、政策，契合電力工業(yè)的實(shí)際情況，契合公司的有關(guān)規(guī)則.2、情況確定，觀點(diǎn)明確,條理清楚，文字精練,書寫工整,標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確,篇幅力求簡(jiǎn)短。3公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)，并且加括號(hào)。使用簡(jiǎn)稱時(shí),一般先用文縮寫。4（5、必需使用國(guó)家法定計(jì)量單位。6、公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必需使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。（三)審稿、核稿各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要關(guān)于文、電稿進(jìn)行全面審核，嚴(yán)格把關(guān)。各部門的負(fù)責(zé)人要負(fù)責(zé)關(guān)于本部門草擬的文件進(jìn)行初審,起到審核把關(guān)作用。公司發(fā)文在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前，必需經(jīng)綜合管理部核稿，關(guān)于1、是否需要行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否契合行文規(guī)則；2、有關(guān)部門、單位是否已協(xié)商、會(huì)簽；3、提出的要求、辦法和措施是否明確具體、切實(shí)可行;4、公文內(nèi)容、文字表述、文種使用、公文格式等是否契合本辦法的有關(guān)規(guī)則.（四）簽發(fā)1、上報(bào)國(guó)家機(jī)關(guān)、地方黨委、政府、大同煤礦集團(tuán)有限責(zé)任公司的公文和有關(guān)上報(bào)的重要請(qǐng)示、報(bào)告應(yīng)先送公司主管副總經(jīng)理審核，再送公司總經(jīng)理簽發(fā)。2、涉及公司改革和發(fā)展重大事項(xiàng)的下行文，由公司總經(jīng)理簽發(fā)。3、一般發(fā)文按分工送公司主管副總經(jīng)理簽發(fā).發(fā)文內(nèi)容如涉及兩位以上領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)送其他領(lǐng)導(dǎo)核簽。4、聯(lián)合行文由一切聯(lián)合行文單位的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),主辦單位領(lǐng)導(dǎo)列前面。5、授權(quán)簽發(fā)（1）公司便函、賀電、唁電等授權(quán)綜合管理部部長(zhǎng)代簽；(2)公司副總經(jīng)理受總經(jīng)理委托可簽發(fā)分管或代管的文件。（五）會(huì)簽擬制公文，若涉及其他部室職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng),主辦部門應(yīng)主動(dòng)會(huì)簽的文件綜合管理部不予核稿。（六）審批公文,主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見(jiàn)，并且寫上姓名和審批時(shí)間。其他審批人圈閱，應(yīng)當(dāng)視為同意。草擬、修改和簽批公文，用筆用墨必需契合歸檔要求,不得在文稿裝訂線外書寫。(七）用印1、公司印章由綜合管理部負(fù)責(zé)管理。公文印章按公司印章管理辦法嚴(yán)格管理。2后用印.3（八)翻印1、上級(jí)單位標(biāo)有密級(jí)的公文，除絕密和注明不準(zhǔn)翻印的以外，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)或綜合管理部部長(zhǎng)批準(zhǔn),可以翻印，翻印件同正式文件的密級(jí)一樣管理。翻印時(shí)，要注明翻印機(jī)關(guān)、時(shí)間、份數(shù)和印發(fā)范圍.2、公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文單位表明章.（九） 電報(bào)收發(fā)和處理1、明碼、密碼電報(bào)由綜合管理部簽收，集中分辦、管理，注明2單位明傳電報(bào)、傳真件后,由負(fù)責(zé)傳真收發(fā)的文印人員填寫電報(bào)、傳3、屬于需要辦復(fù)的電報(bào)，應(yīng)即時(shí)送公司領(lǐng)導(dǎo)或主辦部室閱辦，急電隨到隨辦.不得積壓。4、草擬發(fā)電稿，堅(jiān)持一事一電、密來(lái)密復(fù)、明來(lái)明復(fù)、不得明密混用的原則，做到簡(jiǎn)明扼要,文字清楚。說(shuō)明問(wèn)題。5應(yīng)按規(guī)則采用密碼加密傳發(fā)。6、密碼電報(bào)要嚴(yán)格管理，不準(zhǔn)擅自抄錄、翻印、復(fù)制；不得在公開(kāi)場(chǎng)所存放、交接，或作為出差、辦事的表明。（十）簽報(bào)辦理1、公司各部室向公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理請(qǐng)示、報(bào)告重要事項(xiàng)應(yīng)使用簽報(bào)。2批。閱批后的簽報(bào)由綜合管理部按批示返回報(bào)送部門或承辦部門辦理。3、涉及兩個(gè)及以上部室的事項(xiàng)，由主辦部室送協(xié)辦部室會(huì)簽 部室如有分歧意見(jiàn)應(yīng)在簽報(bào)中注明。第十二條 公文歸檔(一）公文辦完后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法礦集團(tuán)××發(fā)電有限公司檔案管理制度》的有關(guān)規(guī)則,即時(shí)將公文定稿、正本和有關(guān)部門材料（囊括音像)進(jìn)行整理，按歸檔文件材料形（二）按國(guó)家有關(guān)規(guī)則，由各部室關(guān)于歸檔文件進(jìn)行整理。具體歸檔整理工作可按《文件材料歸檔制度》和《檔案管理制度》執(zhí)行。第十三條公文銷毀（一)沒(méi)有存查價(jià)值和不歸檔的公文，經(jīng)過(guò)鑒定和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可定期銷毀。銷毀秘密公文，要進(jìn)行登記.1、公文被撤銷，視為自始不產(chǎn)奏效力;公文被廢止，視為自廢止之日起不產(chǎn)奏效力.2、不具備歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)辨別登記造冊(cè)，并且經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以銷毀。3、銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓?chǎng)所由兩人以上監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。其中，銷毀絕密公文（含密碼電報(bào))應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。（清退。第十四條涉及人事、查處案件和外事等特殊要求的公文處理,應(yīng)按有關(guān)部門的規(guī)則辦理.第四章檢查與考核第十五條本辦法的執(zhí)行情況由綜合管理部負(fù)責(zé)檢查與考核。第十六條依據(jù)本辦法和企業(yè)績(jī)效管理相關(guān)規(guī)則進(jìn)行考核。第五章附則第十七條本辦法經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)討論經(jīng)過(guò),自公布之日起執(zhí)行.第十八條本辦法由綜合管理部起草并且負(fù)責(zé)解釋附件:

1?！豆景l(fā)文流程圖》2.《公司收文流程圖》附件1：同華發(fā)電公司發(fā)文管理流程同華發(fā)電公司發(fā)文管理流程董事長(zhǎng)/總經(jīng)理副總/相關(guān)部門綜合管理部/公負(fù)責(zé)人 司秘書文件主辦部門負(fù)責(zé)人文件主辦部門說(shuō)明開(kāi)始草擬否文件草擬初審否初審核稿否核稿是會(huì)簽否會(huì)簽是文件主辦門主管副總或協(xié)辦部門按程序進(jìn)行會(huì)簽審批審批是印刷是文件印制綜合管理部負(fù)責(zé)文件印制，分送文件郵寄文件分送文件主辦部門負(fù)責(zé)內(nèi)部文件分送，綜合管理部負(fù)責(zé)文件郵寄歸檔文件歸檔文件材料歸檔（電子版刻錄成光盤歸檔）結(jié)束附2:同華發(fā)電公司收文管理流程同華發(fā)電公司收文管理流程董事長(zhǎng)/總經(jīng)理各部門負(fù)責(zé)人/相關(guān)人員綜合管理部負(fù)責(zé)人公司文秘公司收發(fā)員說(shuō)明開(kāi)始接收接受信函登記簽收、分類、登記文秘人員簽收掛號(hào)函件，分類、登記（填寫收文單并且錄入OA系統(tǒng)）簽辦簽擬辦意見(jiàn)綜合管理部主任簽擬辦意見(jiàn)批閱批閱文件主辦門主管副總或協(xié)辦部門按程序進(jìn)行會(huì)簽閱辦閱辦/傳遞各部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員閱辦后，兼職文書傳遞歸檔文件歸檔綜合管理部文件管理人員負(fù)責(zé)文件材料歸檔結(jié)束印章管理辦法第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)大同煤礦集團(tuán)××發(fā)電有限公司（以下簡(jiǎn)稱“司”)印章管,規(guī)矩使用印章，制訂本辦法。第二條 本辦法規(guī)則了公司印章、公司合同專用章和總經(jīng)理章、部門印章、專用(財(cái)務(wù)等）的使用范圍和管理規(guī)則。第三條 本辦法適用于公司上述印章管理。第二章 職 責(zé)第三條 印章管理原則上由綜合管理部負(fù)責(zé)并且關(guān)于各部門的印管理進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。第四條 公司印章公司總經(jīng)理名章由綜合管理部秘書保管使秘書不在崗時(shí),應(yīng)委托專人保管使用；合同專用章由計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部、物資管理部設(shè)專人保管，其它印章由各部門兼職秘書管理。第三章 管理內(nèi)容與方第五條 印章使用范圍（一)公司印章、總經(jīng)理名章使用范圍1、公司印章的使用范圍（1)以公司名義上報(bào)和下發(fā)的文件；(2）以公司名義出具的介紹信；（3）以公司名義上報(bào)或向外傳遞的其它有關(guān)材料.2、總經(jīng)理名章使用范圍以公司名義上報(bào)的需加蓋總經(jīng)理名章的有關(guān)報(bào)表和材料；(2）需加蓋總經(jīng)理名章的合同、協(xié)議等。（二）公司合同專用章、部門印章使用范圍1、一切以公司名義作為行為主體，與另一行為主體發(fā)生經(jīng)濟(jì)行為的合同等都要使用公司合同專用章。2、不得用專用章辦理專用章使用范圍以外的事項(xiàng).3、部門印章，經(jīng)部門主管人員同意后，一般只供在公司內(nèi)部發(fā)放文件、材料時(shí)使用。4、公司財(cái)務(wù)專用章和總經(jīng)理名章分頭保管,公司出具支票必需財(cái)務(wù)專用章和總經(jīng)理個(gè)人名章接合才能有效.第六條 印章使用規(guī)則（一）印章的使用必需履行以下相應(yīng)的審批程序1、公司合同專用章要根據(jù)總經(jīng)理授權(quán)進(jìn)行使用。2、公司印章必需在總經(jīng)理簽字后,印章管理部門方可加蓋印章。3印登記簿”上簽字。4、公司各部門，因公需借用公司印章的，須填寫綜合管理部統(tǒng)5、不允許在空白紙上加蓋公司印章、總經(jīng)理名章、公司合同專用章.（二)印章的刻制、啟用、保管、交接和停用1、專用章（如“合同專用章）2、部門印章，由各部門申請(qǐng)經(jīng)總經(jīng)理簽字同意，綜合管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一刻制,并且發(fā)至使用部門;當(dāng)機(jī)構(gòu)增減、變動(dòng)、更名時(shí)，由綜合管理部負(fù)責(zé)補(bǔ)刻部門印章發(fā)至使用部門,同時(shí)將作廢的部門印章收回、銷毀。3、印章要做好戳記，并且留樣保存,以便備查。4、印章啟用要事先發(fā)啟用通知，注明啟用、發(fā)放單位和使用范圍。5、公司的正式印章、專用印章、鋼印由綜合管理部保管；各部門印章由各部門負(fù)責(zé)人保管。6、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)機(jī)關(guān)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。7、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交表明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。8、機(jī)構(gòu)名稱變更、上級(jí)部門通知改變印章圖樣、印章?lián)p壞、印章遺失或被竊申明作廢等情況下印章要停用,并且經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，即時(shí)將停用印章送至制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷毀，建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。第四章 檢查與考核第七條 本辦法的執(zhí)行情況由綜合管理部負(fù)責(zé)檢查與考核。第八條 依據(jù)本辦法和企業(yè)績(jī)效管理相關(guān)規(guī)則進(jìn)行考.第五章 附 則第九條 本辦法經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)討論經(jīng)過(guò)，自公布之日?qǐng)?zhí)行。第十條 本辦法由綜合管理部起草并且負(fù)責(zé)解釋。證照管理制度第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)大同煤礦集團(tuán)××發(fā)電有限公司（以下簡(jiǎn)稱“司）證照的管理，規(guī)矩證照辦理、使用、保管工作，制定本制度第二條 本制度適用于經(jīng)政府職能部門核發(fā)給公司的表明業(yè)合法經(jīng)營(yíng)的有效證件.第二章 職 責(zé)第三條 綜合管理部是公司證照管理的歸口部門.負(fù)責(zé)各種證的申報(bào)、登記、變更、年檢、注銷；證照的保管、登記、備.第四條 在辦理證照進(jìn)程中有關(guān)部門根據(jù)職責(zé)承辦部分事項(xiàng)全部事.第三章管理內(nèi)容與方法第五條公司證照囊括：法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、行業(yè)經(jīng)營(yíng)許可證、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證、行業(yè)資質(zhì)證、房產(chǎn)證、土地證、及其它證件。第六條公司應(yīng)依據(jù)政府職能部門的規(guī)則，即時(shí)辦理有關(guān)證照，積極參與職能部門或行業(yè)舉行的有利于公司經(jīng)營(yíng)、可以提高公司聲譽(yù)、信譽(yù)的評(píng)比活動(dòng).第七條證照管理內(nèi)容（一）公司證照的管理范圍:公司的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、企業(yè)代碼證。（二)公司證照的管理內(nèi)容：證照的保管、登記、備案、歸檔和根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)變化需加強(qiáng)管理的其它內(nèi)容。第八條證照管理要求(一）證照在申報(bào)、注冊(cè)、年檢辦理完畢后，其相關(guān)文件和材料一律交由綜合管理部妥善保管,按發(fā)證機(jī)關(guān)的要求在指定地點(diǎn)懸掛或存放。（二）如需使用證照必需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或綜合管理部部長(zhǎng)同意批準(zhǔn),說(shuō)明使用范圍和使用時(shí)間，辦理外出攜帶手續(xù)后，方可攜帶外出.（三）外借。（四）公司證照不得丟失、損壞.如出現(xiàn)損壞或丟失，除立即向辦手續(xù)。（五)不許擅自使用公司的證照進(jìn)行各種擔(dān)保。（六)企業(yè)證照交綜合管理部保管,管理人員要即時(shí)登記證照管理臺(tái)帳.第九條證照的歸檔(一）各種證照要分類歸檔。歸檔的資料要齊全完整,自申報(bào)到各種相關(guān)手續(xù)辦完的資料都要?dú)w入檔案。（二）歸檔的證照要復(fù)印全套資料隨法人執(zhí)照、營(yíng)業(yè)執(zhí)照一并且歸檔。（三)由綜合管理部直接經(jīng)辦或其他部門承辦、協(xié)辦的證照材料,手續(xù)全部完成后統(tǒng)一交公司綜合管理部歸檔。第四章 檢查與考核第十條 本制度的執(zhí)行情況由綜合管理部負(fù)責(zé)檢查與考.第十一條 依據(jù)本制度和企業(yè)績(jī)效管理相關(guān)規(guī)則進(jìn)行考核。第五章 附 則第十二條執(zhí)行。第十三條

本制度由綜合管理部起草并且負(fù)責(zé)解釋。文書檔案歸檔制度第一章總則第一條為規(guī)矩大同煤礦集團(tuán)××發(fā)電有限公司（以下簡(jiǎn)稱“公司“）文件材料的管理，確保公司文件材料能夠即時(shí)歸檔,制訂本制度。第二條本制度規(guī)則了公司文書檔案歸檔的內(nèi)容與要求、時(shí)間、份數(shù)及控制措施等。第三條圖紙、錄音錄像帶、光盤、磁盤及照片和實(shí)物等。第四條本制度依據(jù)《中中華人民共和國(guó)檔案法》編制，適用于公司檔案管理及各部門。第二章 職 責(zé)第五條 公司文書檔案在歸檔后統(tǒng)一稱為：大同煤礦集團(tuán)××發(fā)電有限公司企業(yè)檔案。在此基礎(chǔ)上實(shí)行統(tǒng)一分類、統(tǒng)一管理，綜合理部為檔案工作負(fù)責(zé)部門。第六條 各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)每年按制度即時(shí)歸檔的工作部門負(fù)責(zé)人為本部門歸檔工作負(fù)責(zé)人。第三章 管理內(nèi)容與方第七條 主要?dú)w檔范圍（一）上級(jí)針關(guān)于本公司職能活動(dòng)頒發(fā)的各類文書檔案。（二）公司召開(kāi)的股東會(huì)、董事會(huì)、職代會(huì)等重要會(huì)議以及專業(yè)會(huì)議中形成的各種文書檔案。（三）公司黨、政、工、團(tuán)等管理工作中形成的文書檔案。(四）儀表和多種產(chǎn)業(yè)等管理活動(dòng)中形成的文件材料。(五）公司在財(cái)務(wù)、審計(jì)等業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的文件材料。（六）公司在工作中產(chǎn)生的,并且具有保存價(jià)值的各種錄音錄像帶、照片等音像資料。(七)公司產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的實(shí)物.第八條 歸檔要求（一）歸檔的文件材料必需齊全、完整、層次分明，保持文件之間的歷史聯(lián)系，契合其形成規(guī)律.（二）歸檔的文件材料應(yīng)準(zhǔn)確地反映本公司黨、政、生產(chǎn)、基建、科研和經(jīng)營(yíng)等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史全進(jìn)程.（三）歸檔的文件材料由業(yè)務(wù)部室負(fù)責(zé)分類、整理和編制歸檔文件目錄。要求必需經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理，組成保管單位，契合案卷質(zhì)量要求,做到分類科學(xué)、排列系統(tǒng)、保管期限劃分準(zhǔn)確.（四）歸檔的文件材料應(yīng)使用契合檔案要求的字跡書寫材料和紙張材料.(五)歸檔的文件材料要做到裝訂牢固（六）歸檔的聲像材料要經(jīng)過(guò)編輯，并且編制移交目錄，一式兩份,交接時(shí)雙方應(yīng)在移交目錄上簽字，各存一份。（七）任何部門與個(gè)人不得自行留存、銷毀或復(fù)制公司文件材料。第九條 歸檔份數(shù)（一）各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的各類文件材料一般歸檔一式一份,比較重要的和利用頻繁的文件材料適當(dāng)增加歸檔份數(shù).（二）公司發(fā)文一般一式三份,其中底稿與正式文件為歸檔內(nèi)容。為便于公司各部室查考,另外兩份為每年發(fā)文匯集。第十條 歸檔時(shí)間(一）股東會(huì)、董事會(huì)和重要的專業(yè)會(huì)議中形成的文件材料，會(huì)議結(jié)束后,由主辦部門整理組卷后向檔案部門歸檔。（二）各項(xiàng)管理工作中形成的文件材料，在次年上半年內(nèi)由各部門專(兼經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審定，向檔案部門歸檔。（三)基建、大修、技改工程、科研項(xiàng)目、產(chǎn)品研制活動(dòng)中形成的文件材料，由各職能部門指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)積淀、整理立卷,在任務(wù)完成一月內(nèi)或告一段落時(shí)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定后，依照《技術(shù)檔案管理辦法》向檔案部門歸檔。（四)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中形成的財(cái)務(wù)檔案，由財(cái)務(wù)管理部門整理立卷，保存一年后，依照財(cái)務(wù)檔案的管理辦法向檔案部門移交。(五）各部門的聲像材料，在拍攝、錄制工作完畢后，由攝錄部門移交檔案部門.(六）其他文件材料，一般一年歸檔一次。第十一條控制措施（一）文件材料的形成、積淀、整理和歸檔工作應(yīng)列入生產(chǎn)、基建、科研、經(jīng)營(yíng)等工作計(jì)劃中,規(guī)矩管理工作程序。列入有關(guān)部門和人員的工作標(biāo)準(zhǔn)；列入企業(yè)績(jī)效管理，并且嚴(yán)格進(jìn)行考核。（二）公司工作人員因公外出、觀賞學(xué)習(xí)、考察或參加會(huì)議，收集帶回的文件材料,要按歸檔范圍的規(guī)則即時(shí)歸檔,其經(jīng)費(fèi)未經(jīng)檔案部門簽字，財(cái)務(wù)管理部門不得報(bào)銷。（三）關(guān)于在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料,根據(jù)《檔案法》規(guī)則，任何部門或個(gè)人都無(wú)權(quán)保存和據(jù)為已有，都應(yīng)交檔案部門歸檔，實(shí)行模塊化統(tǒng)一管理。第四章檢查與考核第十二條 本制度的執(zhí)行情況由綜合管理部負(fù)責(zé)檢查與考第十三條 依據(jù)本制度和企業(yè)績(jī)效管理相關(guān)規(guī)則進(jìn)行考核。第五章 附 則第十四條本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)討論經(jīng)過(guò)，自公布之日起執(zhí)行。第十五條本制度由綜合管理部起草并且負(fù)責(zé)解釋。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理制度第一章總則第一條（司）及辦公網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行、使用和管理,使各部門的計(jì)算機(jī)使用第二條 公司計(jì)算機(jī)及辦公網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的建設(shè)是利用先進(jìn)實(shí)用的計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，實(shí)現(xiàn)公司部門和個(gè)人的計(jì)算機(jī)互聯(lián)，旨在為公司的辦公、研發(fā)、管理等工作提供先進(jìn)的信息交流手和豐富的信息資源，實(shí)現(xiàn)資源共享，以促進(jìn)公司事業(yè)的發(fā)展。第三條管理辦法》和國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，及公司相關(guān)規(guī)則和制度制訂。第四條本制度適用于公司一切服務(wù)器、生產(chǎn)進(jìn)程自動(dòng)控制的計(jì)算機(jī)、各部門辦公用計(jì)算機(jī)及外部設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。第二章職責(zé)第五條綜合管理部是公司計(jì)算機(jī)歸口管理部門。負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)及辦公網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的計(jì)劃、建設(shè)和管理工作。第六條各部門負(fù)責(zé)人關(guān)于本部門的計(jì)算機(jī)管理負(fù)責(zé),必需安排專人負(fù)責(zé)本部門計(jì)算機(jī)日常管理工作.第三章 管理內(nèi)容與方第七條 計(jì)算機(jī)的管理和使用（一）公司計(jì)算機(jī)根據(jù)各部門使用需要由綜合管理部統(tǒng)一調(diào)配，統(tǒng)一定制計(jì)算機(jī)軟/硬件及安全防范標(biāo)準(zhǔn)，只有契合規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備方可使用。公司信息專職人員負(fù)責(zé)管理一切計(jì)算機(jī)軟/硬件配置情況，并且根據(jù)公司授權(quán)，可以關(guān)于一切計(jì)算機(jī)進(jìn)行調(diào)試、檢查。（二）計(jì)算機(jī)使用者應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)則程序開(kāi)啟和關(guān)閉電腦系統(tǒng)，防止非正常開(kāi)關(guān)計(jì)算機(jī)引起故障。1、開(kāi)機(jī)流程：(1）接通電源；打開(kāi)顯示器、打印機(jī)等外設(shè)；按顯示菜單提示，鍵入規(guī)則口令或密碼；2、關(guān)機(jī)流程：關(guān)閉主機(jī)；(4）關(guān)斷電源。(三）公司員工，在未獲批準(zhǔn)的情況下,不可進(jìn)行以下行為：1、復(fù)制或修改（刪除）在所使用計(jì)算機(jī)內(nèi)裝置的軟件；2、復(fù)制安裝在所使用計(jì)算機(jī)內(nèi)的軟件作為私人用途；3、在所使用計(jì)算機(jī)內(nèi)安裝未獲批準(zhǔn)的軟件;4（"）并且安裝在辦公室電腦內(nèi)；5、使用移動(dòng)硬盤、光盤、Ｕ盤、軟盤等安裝游戲,使用公司計(jì)算機(jī)在工作時(shí)間玩游戲或看電影、聊天等。在內(nèi)部辦公網(wǎng)上發(fā)送、傳遞與工作無(wú)關(guān)的各項(xiàng)數(shù)據(jù);6、自行拆卸、安裝、更換計(jì)算機(jī)設(shè)配配件;7、利用公司計(jì)算機(jī)辦公網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)處理與工作無(wú)關(guān)的事情。8、修改系統(tǒng)設(shè)置和危害計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的其他行為；9的要求,若確屬工作需要須安裝非指定標(biāo)準(zhǔn)軟件或硬件，應(yīng)向所屬部門領(lǐng)導(dǎo)提交書面申請(qǐng)表，經(jīng)批準(zhǔn)后由公司信息專職人員統(tǒng)一安裝,申（四）公司配備給員工使用的筆記本計(jì)算機(jī)允許員工帶離辦公室使用，但員工均負(fù)有妥善保管、正當(dāng)使用、確保設(shè)備完好的職責(zé).如出現(xiàn)人為損壞，員工應(yīng)承擔(dān)全部維修費(fèi)用；出現(xiàn)遺失（公安機(jī)關(guān)的相關(guān)表明50％以上（自采購(gòu)之日起年折舊率為0％，最低不少于原價(jià)值的％。如發(fā)生非常損失（如遭搶劫、不可抗力事件等),公司將不予追究。公司不提倡員(五)公司配備員工的筆記本計(jì)算機(jī)的原始資料(如軟盤、光盤、說(shuō)明書、保修卡、許可證等）由使用者妥善保管,不得遺失.（六)員工下班或長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)公司,必需關(guān)閉計(jì)算機(jī)和辦公桌上一切電源開(kāi)關(guān)（防止靜電或意外損壞。(八）U盤應(yīng)單獨(dú)存放，不得與帶有磁性的物體放在一起，以免磁化，也不得存放在潮濕的地方，以免發(fā)生霉變，造成數(shù)據(jù)丟失。（九）嚴(yán)禁擅自刪除計(jì)算機(jī)中的系統(tǒng)文件，由此可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)申請(qǐng),由公司信息專職人員統(tǒng)一安裝或刪除。（十）（十一）嚴(yán)禁經(jīng)過(guò)互聯(lián)網(wǎng)傳入或傳出內(nèi)容不宜的信息（如政治上敏感的或反動(dòng)、淫穢、封建迷信等違犯國(guó)家法律和中國(guó)道德與風(fēng)俗的內(nèi)容，也不傳遞收到的此類信息。（十二）（）電影文件，及不健康的文件（黃色圖片、視頻圖像，但不囊括各類學(xué)習(xí)資料。(十三）計(jì)算機(jī)進(jìn)行修理；要定期關(guān)于計(jì)算機(jī)進(jìn)行殺毒和維持.如發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)有病毒時(shí)，應(yīng)即時(shí)清除，清除不了的病毒，要即時(shí)上報(bào)。（（十五）IP（原則上是個(gè)人電話號(hào)碼后兩位加十為自己的P地址,嚴(yán)禁更改P(十六）償.使用者不得設(shè)置計(jì)算機(jī)開(kāi)機(jī)BOIS密碼,如發(fā)現(xiàn)有設(shè)置者，網(wǎng)絡(luò)管（十七)公司網(wǎng)絡(luò)原則上只允許公司職工使用。有上網(wǎng)需要的單位及個(gè)人,填寫上網(wǎng)申請(qǐng)單，經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由公司信息專職人員給予開(kāi)通.具有上網(wǎng)功能的工作人員，不能將計(jì)算機(jī)轉(zhuǎn)借他人上網(wǎng)使用,其它工作人員也不能借用能上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上網(wǎng)。（十八）加強(qiáng)計(jì)算機(jī)設(shè)施檢查，定期關(guān)于生產(chǎn)進(jìn)程自動(dòng)控制的計(jì)算機(jī)、辦公用計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、線路、交換機(jī)等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要即時(shí)處理,如不能處理應(yīng)即時(shí)報(bào)告綜合管理部.（十九）UPSUPS(二十）違犯以上管理?xiàng)l例者，公司有權(quán)依照相關(guān)處罰規(guī)則，關(guān)于使用者進(jìn)行適當(dāng)處罰。第八條安全與保密管理(一）USB（二）未經(jīng)許可不得復(fù)制、拷貝生產(chǎn)自控系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)資料，的外泄。（三）接入互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)在存放公司重要文件和資料的情況下要安裝病毒軟件和防火墻,增強(qiáng)計(jì)算機(jī)的安全性.不同密級(jí)文件應(yīng)存放于不同電腦中。任何人不能利用各種手段、破解、攻擊公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與其各種服務(wù)平臺(tái)，及公司計(jì)算機(jī)用戶賬號(hào)與密碼。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，情節(jié)特別嚴(yán)重的，給予開(kāi)除處理。（四）財(cái)務(wù)管理部的局域網(wǎng)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理，除管理人員外，未經(jīng)許可其余人員不得使用光驅(qū)、軟驅(qū)等設(shè)施,保證財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)安全、可靠運(yùn)行。(五）存放本部門重要數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)應(yīng)設(shè)置進(jìn)入電腦的開(kāi)機(jī)密碼，并且應(yīng)定期或不定期地更換保密方法或密碼口令.（六）在應(yīng)用系統(tǒng)中，關(guān)于不同的操作者，應(yīng)設(shè)置進(jìn)入計(jì)算機(jī)操作的不同權(quán)限。操作人員只能按崗位要求，用本人的密碼進(jìn)行操作，不得竊用他人密碼.（七）計(jì)算機(jī)操作者應(yīng)關(guān)于保密信息嚴(yán)加看管，不得遺失、私自傳遞，保護(hù)公司的商業(yè)秘密不外泄。（八)使用互聯(lián)網(wǎng)時(shí)應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家有關(guān)法律、行政法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行安全保密，不得利用互聯(lián)網(wǎng)制作、復(fù)制、查閱和傳遞違犯國(guó)家法律法規(guī)的信息，不得泄露國(guó)家和企業(yè)秘密，不得從事違法犯罪活動(dòng).第九條病毒的防治（理部.（二）升級(jí)，以確保病毒庫(kù)的即時(shí)更新。（三）U盤、移動(dòng)硬盤一定要檢測(cè)無(wú)病毒后，方可使用。(四）不得使用來(lái)歷不明的軟件，不得復(fù)制、傳遞計(jì)算機(jī)病毒，確保計(jì)算機(jī)安全運(yùn)行.第十條計(jì)算機(jī)設(shè)備清潔與保養(yǎng)（一)應(yīng)定期關(guān)于計(jì)算機(jī)進(jìn)行清潔,保持室內(nèi)衛(wèi)生,防止灰塵關(guān)于計(jì)算機(jī)存貯設(shè)備造成損害。（二)嚴(yán)禁帶電插拔計(jì)算機(jī)及外設(shè)電源，嚴(yán)禁帶電移動(dòng)設(shè)備.（三）關(guān)于計(jì)算機(jī)設(shè)施進(jìn)行清潔時(shí)，應(yīng)切斷電源進(jìn)行，嚴(yán)禁用濕布擦拭設(shè)備，避免發(fā)生觸電。(四）嚴(yán)禁用易燃、易爆化學(xué)品關(guān)于計(jì)算機(jī)設(shè)施進(jìn)行擦洗,以防燃燒起火或爆炸。（五）下班前應(yīng)切斷計(jì)算機(jī)及外部設(shè)施的電源，確保安全。（六）(七)計(jì)算機(jī)使用者必需經(jīng)常清潔主機(jī),顯示器,鍵盤,以保持計(jì)算機(jī)的清潔衛(wèi)生。(八）操作人員在離開(kāi)計(jì)算機(jī)半小時(shí)以上及下班之后，請(qǐng)關(guān)閉計(jì)算機(jī)及電源。(九）遇停電時(shí)，必需在停電之后12分內(nèi)關(guān)閉計(jì)算機(jī),以免損壞UPS及計(jì)算機(jī)設(shè)備。（十）關(guān)于于未能依照以前規(guī)則進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，造成計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備損壞的，責(zé)任自負(fù).第十一條計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維修（一）公司確立專職或兼職工程師負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)的維持.每次維修后必需做好維修記錄.（（（三）辦公用計(jì)算機(jī)發(fā)生硬件故障,應(yīng)即時(shí)報(bào)告綜合管理部；生產(chǎn)用計(jì)算機(jī)發(fā)生硬件故障，應(yīng)即時(shí)向設(shè)備管理部報(bào)告。未經(jīng)許可，任何人不得打開(kāi)計(jì)算機(jī)設(shè)施進(jìn)行維。(四）（五）生產(chǎn)用計(jì)算機(jī)維修時(shí)，未過(guò)保修期的由設(shè)備管理部協(xié)調(diào)家維修，綜合管理部信息專職人員給予配合。（六）電腦發(fā)生故障時(shí)，使用者作簡(jiǎn)易處理仍不能排除的，應(yīng)立即報(bào)告綜合管理部信息專職人員。(七）電腦維修維持進(jìn)程中，首先確保關(guān)于公司信息進(jìn)行拷貝，并且不遺失.（八）(九）外請(qǐng)人員關(guān)于電腦進(jìn)行維修時(shí)，公司應(yīng)有人自始至終地陪同。第十二條 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)（（二）涉及重大電腦設(shè)備的選購(gòu)，須邀請(qǐng)專業(yè)公司招標(biāo)或咨詢，確保電腦的功能升級(jí)，以及維修服務(wù)的許諾。（三)電腦采購(gòu)進(jìn)程中，做好硬件的驗(yàn)機(jī)工作和軟件測(cè)試工作，確保電腦系統(tǒng)的可行性。（四）公司新購(gòu)置的計(jì)算機(jī)及外部設(shè)備(囊括打印機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)、光驅(qū)、移動(dòng)硬盤、UPS電源、U盤等)的規(guī)格型號(hào)、價(jià)格、購(gòu)置日期等相關(guān)資料，當(dāng)匯總綜合管理部備案。（五）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)備自購(gòu)進(jìn)之日起應(yīng)由專人作好登記工作，登記內(nèi)容應(yīng)力求詳盡仔細(xì)，應(yīng)一式兩份，一份部門自留，一份應(yīng)交綜合管理部備案.第十三條違規(guī)處罰（一）公司全體使用公司計(jì)算機(jī)及辦公網(wǎng)絡(luò)的員工均受本處罰條例約束.（二)初次違犯本規(guī)則但未關(guān)于公司利益造成危害或關(guān)于其他使用者造成影響者，公司將給予通報(bào)批評(píng)。（三)多次違犯本制度但未關(guān)于公司利益造成危害或關(guān)于其他使用者造成影響者，公司將給予100元以內(nèi)罰款。(四）關(guān)于公司利益造成危害、嚴(yán)重影響其他使用者工作、導(dǎo)致公司重要數(shù)據(jù)丟失、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓及硬件設(shè)備損壞、丟失等,公司將組成損失評(píng)估小組,綜合考慮不可抗拒力、自然因素、過(guò)失、人為、惡意等因素，進(jìn)行適當(dāng)處罰。（以處罰.構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。第四章 檢查與考核第十四條 本制度的執(zhí)行情況由綜合管理部負(fù)責(zé)檢查與考核。第十五條 依據(jù)本制度和企業(yè)績(jī)效管理相關(guān)規(guī)則進(jìn)行考核。第五章 附 則第十六條 本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)討論經(jīng)過(guò)，自公布之起執(zhí)行。第十七條 本制度由綜合管理部起草并且負(fù)責(zé)解釋。值班管理制度第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)大同煤礦集團(tuán)××發(fā)電有限公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）的各項(xiàng)管理工作，保證公司的各項(xiàng)工作規(guī)矩有序的進(jìn)行，公決定實(shí)行公司領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人的全天24小時(shí)的值班制度。第二條 本制度適用于公司級(jí)值班管.第二章 職 責(zé)第三條 綜合管理部為公司值班工作的歸口管理部門負(fù)責(zé)值的安排、組織、協(xié)調(diào)和管理。第四條 陽(yáng)光運(yùn)營(yíng)公司、華電維持公司、誠(chéng)瑞達(dá)保潔公司、全物業(yè)公司等外包單位負(fù)責(zé)本單位的值班管理，須將值班安排報(bào)送××發(fā)電有限公司綜合管理部備.第三章 管理內(nèi)容與方法第二條公司值班每日設(shè)主值班一人，副值班兩人.主值班由公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和副總工擔(dān)任,副值班由部門主任、副主任或者是主任師擔(dān)任.（具體值班順序和領(lǐng)導(dǎo)的電話見(jiàn)附件1和附件2）第三條 值班人員應(yīng)嚴(yán)格依照值班表順序循環(huán)進(jìn)行值班和交接班不得隨意調(diào)整值班表順序公司必需保證每天有一名公司級(jí)領(lǐng)和兩名中層領(lǐng)導(dǎo)在工作崗位。第四條 值班人員應(yīng)遵守紀(jì)律、按時(shí)到崗，不擅自離如果確實(shí)有會(huì)議或者工作需要離開(kāi)工作崗位，必需向公司總經(jīng)理請(qǐng),并且和其他相應(yīng)的值班人員商榷進(jìn)行關(guān)于調(diào)，然后告知綜合管理部負(fù)責(zé)人。第五條 值班人員在值班期間必需保持24小時(shí)手機(jī)處于開(kāi)機(jī)狀態(tài)，并且能即時(shí)接聽(tīng)來(lái)電，處理公司的一般性的事務(wù)問(wèn)題.值班期間如遇有重大情況應(yīng)即時(shí)向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第六條值班人員如果遇到公休日、國(guó)家法定的假節(jié)日，更應(yīng)堅(jiān)守崗位（特別情況臨時(shí)重新調(diào)整的除外)。第七條值班時(shí)間為早8:00到第二天8：00，值班人員應(yīng)參加當(dāng)天和第二天在主控會(huì)議室召開(kāi)的生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議,了解公司生產(chǎn)、運(yùn)行、設(shè)備缺陷處理的情況.第八條 值班人員在值班期間應(yīng)組織有關(guān)單位人員定期或者不定期關(guān)于廠區(qū)、機(jī)房、煤場(chǎng)、門崗等重要場(chǎng)所進(jìn)行巡并且關(guān)于各個(gè)崗位的在崗人員進(jìn)行檢查將檢查情況在第二天八點(diǎn)主控會(huì)議室召開(kāi)的產(chǎn)調(diào)度會(huì)議進(jìn)行通報(bào)。第九條 公司各部門在保證公司正常生產(chǎn)的前提下安排部門員工在公休日、國(guó)家法定的假節(jié)日休息，但必需保證在公休日、國(guó)家定的假節(jié)日部門有人值班。第十條陽(yáng)光運(yùn)營(yíng)公司、華電維持公司、誠(chéng)瑞達(dá)保潔公司、全意物業(yè)公司等單位應(yīng)相應(yīng)制訂自己公司的值班制度，保證每天特別是公休日、國(guó)家法定的假節(jié)日有部門領(lǐng)導(dǎo)在崗。第四章檢查與考核第十五條 本制度的執(zhí)行情況由綜合管理部負(fù)責(zé)檢查與考.第十六條 依據(jù)本制度和企業(yè)績(jī)效管理相關(guān)規(guī)則進(jìn)行考核。第五章 附 則第十七條 本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)討論經(jīng)過(guò),自公布之日?qǐng)?zhí)行。第十八條 本制度由綜合管理部起草并且負(fù)責(zé)解釋。附件：《領(lǐng)導(dǎo)干部值班表》《值班領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系電話》12123456789主值班副值班1、主值班人員：

同煤集團(tuán)××發(fā)電有限公司領(lǐng)導(dǎo)干部值班表附表2：

大同煤礦集團(tuán)公司××發(fā)電有限公司值班領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系電話序號(hào)姓名辦公電話手機(jī)值班日期1234567891011121314辦公用品管理辦法第一章總則第一條（處治等環(huán)節(jié)的管理，本著高效、節(jié)儉、合理配置辦公資源的原則,制定本辦法。第二條本辦法適用于公司辦公用品的計(jì)劃編制、采購(gòu)、保管、使用和管理.第二章 職 責(zé)第三條 綜合管理部為辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)的制定及關(guān)于執(zhí)行情的監(jiān)督考核部門。第三章管理內(nèi)容與方法第四條辦公用品分類（一）通訊類辦公用品:囊括內(nèi)外線電話、傳真機(jī)。(二)自動(dòng)化類辦公用品:囊括辦公類（復(fù)印機(jī)、打印機(jī))、工具類（掃描儀、投影儀、照相機(jī)、攝像機(jī)、放像機(jī)、錄音機(jī)。(三）一般類辦公用品:囊括辦公桌椅沙發(fā)、茶幾、書柜、衣架、報(bào)紙夾等.（四）消耗類辦公用品。(詳見(jiàn)附表清單)第五條辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)（一）通訊類辦公用品的配置標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)需要,凡本公司正式員工辦公電話每人1部。（二）自動(dòng)化類辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)：原則上公司總經(jīng)理、總經(jīng)理、副總經(jīng)理可配置1臺(tái)筆記本電腦;部門主任以上其他領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)方可配置（由綜合管理部統(tǒng)一購(gòu)置）11（各部門實(shí)行統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)打印)和傳真機(jī)，公司總體配備1臺(tái)復(fù)印機(jī)（集中復(fù)?。?工具類設(shè)備（如投影儀、照相機(jī)、攝像機(jī)等）可由公司購(gòu)（三）一般類辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn):原則上副總以上領(lǐng)導(dǎo)辦公室可根據(jù)需要配置必備的辦公用品（發(fā)、飲水機(jī)等；副總工、部門主任室可配備必要的辦公用品（辦公桌椅、沙發(fā)、文件柜、衣柜、飲水機(jī)等）（四）消耗類辦公用品的配置1、原則上公司員工可按需要配置統(tǒng)一的消耗類辦公用品，特殊的專業(yè)部門（如財(cái)務(wù)需要算盤）才可配置特殊的辦公用品.2用品計(jì)劃必需提出書面申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行采購(gòu)和發(fā)放。第六條辦公用品的計(jì)劃、審批、采購(gòu)、使用管理（一)公司的辦公用品由綜合管理部負(fù)責(zé)管理，綜合管理部應(yīng)設(shè)專職管理員負(fù)責(zé)關(guān)于辦公用品進(jìn)行全進(jìn)程的管理.各部門設(shè)置兼職辦公用品管理員。（二）綜合管理部專職管理員根據(jù)財(cái)務(wù)規(guī)則將辦公用品分為非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)及低值易耗品兩大類,建立公司非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)和公司低值易耗品兩本總臺(tái)賬，將每次進(jìn)入的辦公用品登入相應(yīng)的臺(tái)生產(chǎn)用固定資產(chǎn)和公司低值易耗品兩本總臺(tái)賬相契合。（三)部門兼職辦公用品管理員應(yīng)依照公司統(tǒng)一的臺(tái)賬格式，登記本部門的辦公用品臺(tái)賬，注明領(lǐng)用、使用、保管、報(bào)廢的情況。（四）(五)各部門在年底前將下年度的辦公用品需求計(jì)劃報(bào)于綜合管理部，綜合管理部將各部門的年度辦公用品需求計(jì)劃匯總上公司例會(huì)，經(jīng)過(guò)后下發(fā)各單位。（六）25經(jīng)部門負(fù)責(zé)人，公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后，報(bào)綜合管理部.綜合管理部根據(jù)部門需用計(jì)劃和庫(kù)存情況編制《辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表》經(jīng)公司月度例會(huì)經(jīng)過(guò)后進(jìn)行采購(gòu).(七），并且與定點(diǎn)商家簽署規(guī)模采購(gòu)協(xié)議等辦（八）定點(diǎn)采購(gòu)供應(yīng)商交貨驗(yàn)收時(shí),綜合管理部專職管理員、庫(kù)工和使用部門有關(guān)人員應(yīng)關(guān)于照《辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表》認(rèn)真核關(guān)于辦公用品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量、質(zhì)量，并且向供應(yīng)商索取產(chǎn)品合格證、裝箱單、三包手續(xù)等，驗(yàn)收合格后，由綜合管理部填寫一式三聯(lián)的“入庫(kù)單”辦理入庫(kù)手續(xù)，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)即時(shí)處理。（公15：00—17：00，其他時(shí)間不予發(fā)放。(十）辦公用品的實(shí)物管理由使用部門負(fù)責(zé)，使用部門領(lǐng)用回辦公用品實(shí)物后,負(fù)責(zé)落實(shí)資產(chǎn)的編號(hào)、保管及使用工作，確定具體的使用保管人，部門統(tǒng)一使用的由兼職管理員保管,個(gè)人使用的非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)必需登記造冊(cè),并且報(bào)綜合管理部專職辦公用品管理員進(jìn)行登記。部負(fù)責(zé)建立設(shè)備總賬,綜合管理部和財(cái)務(wù)管理部應(yīng)不定期關(guān)于各部門的非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行抽查。（十二）公司所屬各部門之間因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理需要，某項(xiàng)非（十三）根據(jù)非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)的使用情況，由綜合管理部與使用單位配合，每年進(jìn)行定期的清理和盤點(diǎn)工作。在盤點(diǎn)進(jìn)程中,不能繼續(xù)使用的廢舊設(shè)備，填寫廢舊物資報(bào)廢申請(qǐng)單,由公司總經(jīng)理簽字后即時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理，并且報(bào)財(cái)務(wù)管理部作帳務(wù)處理.（十四）綜合管理部每月必需將本月入庫(kù)單和物品領(lǐng)用單整理(十五）各部門的非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)損毀，需要維修時(shí)，必需通知綜合管理部，綜合管理部根據(jù)供貨的三包情況請(qǐng)供貨商進(jìn)行維修，或者請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行維修，維修費(fèi)用統(tǒng)一到財(cái)務(wù)管理部報(bào)銷。第七條辦公用品的遺失或損壞的處理(一）消耗類辦公用品領(lǐng)用原則以舊換新；自動(dòng)化類、通訊類和一般類辦公用品如屬于固定資產(chǎn)，須在折舊完畢后（如:電腦一般使用年限是5年)不能使用的情況下才按相應(yīng)程序給予更換，在折舊期內(nèi)原則上不予更換,確需更換必需有正當(dāng)原因且經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)總經(jīng)理核批。（二）使用人領(lǐng)用的辦公用品必需珍惜愛(ài)護(hù)，任何人不得隨意損壞和遺失；發(fā)生損壞和遺失屬于使用者原因時(shí)，不再補(bǔ)發(fā)，由使用者自行購(gòu)買.（三）非使用人原因發(fā)生損壞或遺失，使用人應(yīng)即時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人，并且說(shuō)明情況，由部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后，按申購(gòu)程序辦理?yè)Q發(fā)或補(bǔ)發(fā)。第八條 崗位變動(dòng)處理（一）員工在公司內(nèi)部不同部門輪崗，契合新崗位辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)的物品可隨人帶走,不契合新崗位配置標(biāo)準(zhǔn)的物品交回公司綜合管理部，并且辦理相應(yīng)注銷手續(xù)。（二）員工離開(kāi)本公司工作時(shí)均應(yīng)在離職前交還一切正在使用的辦公用品后，有關(guān)部門才能辦理離職手續(xù)。第九條報(bào)廢處理(一）辦公用品長(zhǎng)期使用自然損壞者，由部門負(fù)責(zé)人簽署報(bào)廢意見(jiàn)，按報(bào)廢處理.（二）辦公用品報(bào)廢后，使用人需交回報(bào)廢用品并且重新履行申領(lǐng)手續(xù)方可重新配置。第十條 費(fèi)用的列支非消耗類辦公用品根據(jù)公司財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),列入公司固定財(cái)產(chǎn)及低值易品科目.消耗類辦公用品支出列入各部門辦公費(fèi)用。第四章 檢查與考核第十一條 本辦法的執(zhí)行情況由綜合管理部負(fù)責(zé)檢查與考核。第十二條 依據(jù)本辦法和企業(yè)績(jī)效管理相關(guān)規(guī)則進(jìn)行考核。第五章 附 則第十三條本辦法經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)討論經(jīng)過(guò)，自公布之日起執(zhí)行。第十四條本辦法由綜合管理部起草并且負(fù)責(zé)解釋。附件：1?！度粘＾k公消耗類用品明細(xì)》《辦公用品需求計(jì)劃表》《辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表》

大同煤礦集團(tuán)公司××發(fā)電有限公司日常辦公消耗類用品1、日常文具用品筆筒、訂書機(jī)、起釘器、訂書針、回形針、圖釘、大頭針、打孔機(jī)、膠帶、雙面膠、泡棉膠、美紋膠、封箱器、膠水、膠棒、強(qiáng)力膠、修正筆、修正液、修正帶、橡皮、剪刀、美工刀、刀片、切紙刀、鉛筆刀、削筆機(jī)、長(zhǎng)尾夾、白鋼夾、塑料夾、推夾器、裝訂夾、度量用品、計(jì)算器（普通或函數(shù)）;2、書寫工具用品鋼筆、臺(tái)筆、軟筆、熒光筆、寶珠筆及替芯、圓珠筆及替芯、中油漆筆、廣告筆、鉛筆、活動(dòng)鉛筆及替芯、墨水、墨汁；3、紙、簿本及便條白色復(fù)印紙、彩色復(fù)印紙、財(cái)務(wù)軟件打印紙、傳真紙、高檔紙、特種紙、繪圖紙、彩激紙、彩噴紙、相片紙、膠裝本、鐵釘本、線圈告示貼、標(biāo)簽；4、文件管理用品硬面文件夾、孔型文件夾、文件保護(hù)套、強(qiáng)力文件夾、長(zhǎng)押夾、懸資料冊(cè)、掛快勞、快勞架、分類索引、文件欄、書立、文件盤、文件筐、名片夾、名片冊(cè)、名片盒;5、辦公設(shè)備或耗材碎紙機(jī)、電話機(jī)、激光打印機(jī)耗材、噴墨打印機(jī)耗材、針式打印機(jī)耗材、傳真機(jī)耗材、復(fù)印機(jī)耗材；6、數(shù)碼產(chǎn)品及周邊用品U盤、磁盤、光盤、電源插座；7、財(cái)務(wù)管理用品帳簿、帳頁(yè)、憑證、憑單及封面、用友帳皮、帳夾、帳盒、會(huì)計(jì)專用印章、號(hào)碼機(jī)及印油、印臺(tái)、票據(jù)夾、印章墊、驗(yàn)鈔機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)、支票打印機(jī)、財(cái)務(wù)裝訂機(jī)及用品、保險(xiǎn)箱、保險(xiǎn)柜8、辦公生活用品飲品、食品、水杯、器皿、膠卷、電池、體育、娛樂(lè)用品附件二:

大同煤礦集團(tuán)公司××發(fā)電有限公司辦公用品需求計(jì)劃表辦公用品需用計(jì)劃表編 號(hào)： 金 額： 總經(jīng)理： 分管副總經(jīng)理綜合管理部負(fù)責(zé): 申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人編制:年 月 日序號(hào)名稱序號(hào)名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量計(jì)劃價(jià)格（元）小計(jì)（元）推薦廠家1234567891068合 計(jì)附件三：合 計(jì)

大同煤礦集團(tuán)公司××發(fā)電有限公司辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表編 號(hào):金 額: 總經(jīng)理： 分管副總經(jīng)理69綜合管理部負(fù)責(zé)人： 申請(qǐng)部門負(fù)責(zé): 編制:年 月70大同煤礦集團(tuán)××發(fā)電有限公司估算單價(jià)小計(jì)估算單價(jià)小計(jì)序號(hào)名 稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量推薦（元） （元)123456787199合計(jì)：72PAGEPAGE84差旅費(fèi)報(bào)銷管理辦法第一章總則第一條（）本辦法。第二條本辦法適用于公司差旅費(fèi)管理。第二章職責(zé)第三條綜合管理部是公司差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的制定部門，負(fù)責(zé)關(guān)于管理非標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督考核。第四條 財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)按差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施費(fèi)用報(bào)銷并且定期部門統(tǒng)計(jì)費(fèi)用發(fā)生情,按月進(jìn)行通報(bào)。第三章 管理內(nèi)容與方法第五條 差旅費(fèi)報(bào)銷本著勤儉節(jié)約原則嚴(yán)格按財(cái)務(wù)預(yù)算控制出。第六條 公司人員出差必需有嚴(yán)格的審批程序，員工到外省出差，必需事先填制“出差申請(qǐng)單",并且經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),乘坐飛機(jī)還需總經(jīng)理批準(zhǔn).第七條 員工在出差地根據(jù)工作需要可乘坐公交車地鐵小公共汽車、出租車，不準(zhǔn)包租車。出差人員外地市內(nèi)交通費(fèi)及在規(guī)則圍內(nèi)乘坐飛機(jī)往返機(jī)場(chǎng)的交通費(fèi)，可憑票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷。第八條員工出差乘坐車、船、飛機(jī)席位控制標(biāo)準(zhǔn)：（一）總經(jīng)理、副總經(jīng)理及享用同等待遇的人員出差可乘坐火車軟席、軟臥,飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、輪船二等艙位。（二）其他人員出差可乘坐火車軟席、硬臥、和輪船三等艙。88小時(shí),憑票按50食補(bǔ)助費(fèi)。（三）乘坐席位超過(guò)控制標(biāo)準(zhǔn)的，必需事先經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。否則，超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)部分由本人承擔(dān)。第九條 員工出差住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（一）總經(jīng)理、副總經(jīng)理以及享用同等待遇人員出差到一般地區(qū),住宿費(fèi)每人每天400元,到特殊地區(qū)每人每天480元。（二）部門主任及享用同等待遇人員出差到一般地區(qū)，住宿費(fèi)每人每天300元，到特殊地區(qū)每人每天360元.（三)其他人員出差到一般地區(qū),住宿費(fèi)每人每天200元，特殊地區(qū)每人每天260元。（四)在一般情況下，應(yīng)兩人合住一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)房間，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般地區(qū)按每人每天200元限額控制,特殊地區(qū)按每人每天260元限額控制。第十條 員工參加公司系統(tǒng)會(huì)議的差旅費(fèi)和會(huì)務(wù)費(fèi)報(bào)銷必需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批示的會(huì)議通知。第十一條宿,發(fā)生的住宿費(fèi)用由綜合管理部統(tǒng)一管理（預(yù)定，結(jié)算。第十二條員工在山西省內(nèi)出差不給伙食補(bǔ)助費(fèi)，在山西省外出差依照以下規(guī)則給以伙食補(bǔ)助：（一）員工外地出差，不分途中和住勤，平均按一般地區(qū)每人每天30元(特殊地區(qū)每人每天40元）發(fā)給伙食補(bǔ)助。（二）及研討班，時(shí)間在一個(gè)月以內(nèi)的（含，按每人每天0）,每人每天補(bǔ)10（三）學(xué)歷教育和為晉職、晉級(jí)、升學(xué)而自愿參加的學(xué)習(xí)班、補(bǔ)習(xí)班不予補(bǔ)助。(四）經(jīng)批準(zhǔn)參加在外函授學(xué)習(xí)的人員，只按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷面授時(shí)的往返路費(fèi)和由函授站統(tǒng)一安排住宿的住宿費(fèi),不再發(fā)放其他補(bǔ)助。第十三條 員工職工在工作期間的人身保險(xiǎn)由公司統(tǒng)一購(gòu)買自行購(gòu)買的保險(xiǎn)（航空意外險(xiǎn)等）不予報(bào)銷。第十四條第四章檢查與考核執(zhí)行。第十八條

本辦法的執(zhí)行情況由綜合管理部負(fù)責(zé)檢查與考核。依據(jù)本辦法和企業(yè)績(jī)效管理相關(guān)規(guī)則進(jìn)行考核.第五章 附 則本辦法經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)討論經(jīng)過(guò),自公布之日起本辦法由綜合管理部起草并且負(fù)責(zé)解釋。接待工作管理制度第一章總則第一條為進(jìn)一步規(guī)矩大同煤礦集團(tuán)××發(fā)電有限公司（以下簡(jiǎn)）定本制度。第二條本制度適用于公司關(guān)于外接待管理。第二章職責(zé)第三條綜合管理部為全公司接待工作的歸口管理部門,負(fù)責(zé)公司接待工作的組織、協(xié)調(diào)和管理。第三章管理內(nèi)容與方法第四條2，并且報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批執(zhí)行。第五條來(lái)訪客人一般應(yīng)安排工作餐.安排工作餐由接待部門填4就餐.第六條來(lái)訪客人需在公司內(nèi)安排桌餐的，由接待部門填寫《客飯審批單》，報(bào)公司分管副總經(jīng)理審批，綜合管理部根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)審批的《客飯審批單》核定就餐標(biāo)準(zhǔn)、安排就餐。第七條接待部門應(yīng)本著業(yè)務(wù)關(guān)于口、級(jí)別相當(dāng)?shù)脑瓌t從嚴(yán)掌握陪餐人數(shù)。第八條費(fèi)用一律自理。第九條需在市內(nèi)酒店就餐者,填寫《就餐申請(qǐng)單》(見(jiàn)附件5)，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，統(tǒng)一由綜合管理部安排協(xié)議就餐地點(diǎn)就餐。第十條因公出差,需在市外的酒店就餐者,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批（見(jiàn)附件6)由，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。第十一條公司領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的招待費(fèi)用實(shí)行年度承包制。費(fèi)用指標(biāo)由綜合管理部會(huì)同財(cái)務(wù)管理部確定報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批下發(fā).第十二條 綜合管理部負(fù)責(zé)各分管領(lǐng)導(dǎo)和部門招待費(fèi)的統(tǒng)計(jì)工作統(tǒng)計(jì)工作囊括公司餐廳的費(fèi)用和在外宴請(qǐng)的費(fèi)用所以公司報(bào)一切的招待費(fèi)用必需到綜合管理部綜合管理員處登記然后由綜合理員簽字后財(cái)務(wù)方可以報(bào)銷.超年度招待費(fèi)用年度承包指標(biāo)的，綜合管理部請(qǐng)示公司總經(jīng)理同意后方可給以報(bào)銷。第十三條來(lái)訪客人的住宿費(fèi)用原則上自理.特殊情況下需免費(fèi)見(jiàn)附件7)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由綜合管理部安排在公司招待所住宿.需要在外安排住宿必需公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十四條（見(jiàn)附表6第四章 檢查與考核第十五條 本制度的執(zhí)行情況由綜合管理部負(fù)責(zé)檢查與考核。第十六條 依據(jù)本制度和企業(yè)績(jī)效管理相關(guān)規(guī)則進(jìn)行考.第五章 附 則第十七條 本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)討論經(jīng)過(guò)，自公布之起執(zhí)行.第十八條 本制度由綜合管理部起草并且負(fù)責(zé)解釋。附件：1.《接待程序流程圖》2?！督哟桨浮贰毒筒统绦颉贰犊惋垖徟怼贰毒筒蜕暾?qǐng)單》67附件1：大同煤礦集團(tuán)公司××發(fā)電有限公司接待程序流程圖來(lái)來(lái)賓綜合部擬定接待計(jì)劃以及抵達(dá)、停留時(shí)間專業(yè)性接待報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批轉(zhuǎn)有關(guān)部門接待確定接待人員執(zhí)行接待計(jì)劃送客報(bào)告接待程序附件2：大同煤礦集團(tuán)公司××發(fā)電有限公司接待方案NIGANIUNAN發(fā)至： 日期： 年 月 發(fā)自：綜合管理部 編號(hào): 簽發(fā)：一、來(lái)訪單位人員名單二．××公司接待人員三．接待日程附件3:大同煤礦集團(tuán)公司××發(fā)電有限公司就餐程序來(lái)來(lái)賓接待部門填寫：客飯審批單宴請(qǐng)申請(qǐng)單綜合管理部審批報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批安排客飯安排宴請(qǐng)附件4:大同煤礦集團(tuán)××發(fā)電有限公司客飯審批表申請(qǐng)部門填申請(qǐng)部門填寫申請(qǐng)部門申請(qǐng)人接待單位部門負(fù)責(zé)人接待人數(shù)接待日期領(lǐng)導(dǎo)批示綜合管理部負(fù)責(zé)人公司分管領(lǐng)導(dǎo)接待標(biāo)準(zhǔn)桌餐（甲類)桌餐（乙類）桌餐（丙類)自助（18元天）食堂填寫實(shí)際消耗煙酒數(shù)量（食認(rèn)）陪餐領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)備 注 接待桌餐(甲類)必需提前一天辦理審批其他必需提前三小時(shí)辦理審批.PAGEPAGE101附件5：

大同煤礦集團(tuán)××發(fā)電有限公司就餐申請(qǐng)單申請(qǐng)部門申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人時(shí)間年月日（）餐來(lái)客單位外出就餐原因來(lái)客人數(shù)陪餐人數(shù)申請(qǐng)就餐總額（囊括酒水、煙等一切費(fèi)用)公司分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)綜合管理部安排情況酒店名稱餐廳號(hào)控制標(biāo)準(zhǔn)安排人實(shí)際費(fèi)用報(bào)銷人備注附件6：

大同煤礦集團(tuán)××發(fā)電有限公司在外就餐報(bào)告單責(zé)任部門責(zé)任部門負(fù)責(zé)人時(shí)間年 月日（）餐就餐原因酒店名稱地市名稱我公司參加人員實(shí)際發(fā)生費(fèi)用公司分管領(lǐng)導(dǎo)批示備注附件7：

大同煤礦集團(tuán)××發(fā)電有限公司免費(fèi)住宿申請(qǐng)單申請(qǐng)部門申請(qǐng)部門時(shí)間來(lái)客單位人數(shù)天數(shù)情況說(shuō)明申請(qǐng)部門綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)簽字審核公司領(lǐng)導(dǎo)批示附件8：

大同煤礦集團(tuán)××發(fā)電有限公司關(guān)于外贈(zèng)送禮品申請(qǐng)單申請(qǐng)部門申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人時(shí)間年月日情況說(shuō)明申請(qǐng)禮品名稱數(shù)量?jī)r(jià) 格綜合管理部意見(jiàn)公司分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)總經(jīng)理批示綜合管理部辦理情況備注車輛與駕駛員管理辦法第一章總則第一條為了管理好大同煤礦集團(tuán)××發(fā)電有限公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”)的車輛和駕駛員，做到用車有序、行車安全，降低費(fèi)用，制定本辦法。第二條規(guī)則制訂。第三條本辦法適用于公司行政辦公用車管理。第二章職責(zé)第四條公司的車輛由綜合管理部負(fù)責(zé)管理，綜合管理部設(shè)置分管主任和兼職汽車管理員。第五條兼職汽車管理員關(guān)于公司車輛和駕駛員建立汽車和駕駛員管理臺(tái)帳；建立汽車的修理、保養(yǎng)、運(yùn)行、事故的記錄臺(tái)帳。第三章管理內(nèi)容與方法第六條車輛的管理（一）帳。（二）汽車臺(tái)帳應(yīng)有汽車的購(gòu)置時(shí)間、費(fèi)用；汽車大、小修和保養(yǎng)的時(shí)間，費(fèi)用；修理保養(yǎng)的內(nèi)容明細(xì)。汽車臺(tái)帳應(yīng)有汽車逐月的運(yùn)行公里數(shù)和逐月的油耗數(shù)量，并且計(jì)算出逐月的油耗指標(biāo)。（三)公司各種車輛的附帶資料，除行車執(zhí)照、保險(xiǎn)卡由各使用人攜帶外，其余均由綜合管理部保管,不得遺失。（四）處辦理車輛轉(zhuǎn)籍交接手續(xù),兼職汽車管理員應(yīng)將相互調(diào)車的具體時(shí)間登入汽車管理臺(tái)帳。（五）（六）（七)“派車單”應(yīng)詳細(xì)填寫用車部門、乘車人、用車的具體事由(用車事由不能只填寫公差兩字)、用車的時(shí)間和詳細(xì)路線，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)簽字。(八）原平市以內(nèi)的派車由綜合管理部兼職汽車管理員進(jìn)行派(九）綜合管理部汽車管理員應(yīng)詳細(xì)填寫派車的專職駕駛員、車（2080300大同0公里，每月依照“派車單”核算各個(gè)汽車的行駛里程。(十）駕駛員應(yīng)妥善保管“派車單"，它是駕駛員報(bào)銷過(guò)路費(fèi)和外出住店費(fèi)用的依據(jù)，綜合管理部汽車管理員依照“派車單”審核駕駛員報(bào)銷過(guò)路費(fèi)和外出住店費(fèi)。沒(méi)有“派車單"的過(guò)路費(fèi)和外出住店費(fèi)不予報(bào)銷.（十一）綜合管理部部長(zhǎng)和兼職汽車管理員應(yīng)即時(shí)落實(shí)汽車的4S車不準(zhǔn)上路行駛。（十二)綜合管理部兼職汽車管理員負(fù)責(zé)辦理公務(wù)車輛的油卡充值情況.每個(gè)月初公司領(lǐng)導(dǎo)(除董事長(zhǎng)外）專職車輛油卡充值3000元。其它車輛每個(gè)月初油卡補(bǔ)足3000元,每月不夠的情況下一次充值1000元。(十三）每年的5月-10100元。如果不依照規(guī)則執(zhí)行，洗車費(fèi)不給予報(bào)銷。（十四）公司車輛必需在規(guī)則的公里數(shù)進(jìn)行保養(yǎng)。新車在4S555管理部負(fù)責(zé)人的審批。如果不依照規(guī)則執(zhí)行，維修費(fèi)不給予報(bào)銷。（十五）公司公務(wù)車輛在新購(gòu)時(shí)進(jìn)行一次全面裝潢，以后每?jī)赡赀M(jìn)行一次修整裝潢。每?jī)赡曩?gòu)買一次涼、棉坐墊.如果不依照規(guī)則執(zhí)行，車輛裝潢費(fèi)、坐墊費(fèi)不給予報(bào)銷.（十六）公司公務(wù)車所產(chǎn)生的票據(jù)，每半個(gè)月進(jìn)行一次報(bào)銷。如有特殊情況，必需在一個(gè)月內(nèi)報(bào)銷.一切票據(jù)不能超過(guò)一個(gè)半月.第七條專職駕駛員的管理（一)公司的車輛必需由公司雇傭的專職駕駛員駕駛，其他人不得駕駛本公司的汽車,專職駕駛員必需契合如下規(guī)則:1、專職駕駛員應(yīng)持有中華人民共和國(guó)機(jī)動(dòng)車駕駛證。2、駕齡在五年以上，且無(wú)重大違章和行車事故，安全行車十萬(wàn)公里以上。3、具有熟練的操作技能，思維敏捷.4、身體健康,無(wú)影響駕駛的疾病.5、駕駛車輛必需是駕駛執(zhí)照規(guī)則的允許范圍。（行負(fù)擔(dān)。（三）專職駕駛員負(fù)責(zé)每月將車輛耗油量及行駛里程數(shù)記錄報(bào)綜合管理部,綜合管理部兼職汽車管理員應(yīng)不定期關(guān)于其進(jìn)行核查。如超過(guò)耗油標(biāo)準(zhǔn)時(shí)應(yīng)關(guān)于專職駕駛員按油價(jià)的50％進(jìn)行考核。如果專職駕駛員連續(xù)兩次被耗油考核，公司將解雇其雇傭合同。（四）專職駕駛員出車在外或出車歸來(lái)停放車輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。離開(kāi)車輛時(shí),應(yīng)鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車輛被盜。（五）專職駕駛員駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開(kāi)車,嚴(yán)禁危險(xiǎn)駕車(囊括高速、爬頭、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等)。(六）專兼職駕駛員必需依照“派車單"的指定路線行車，如果故由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。（七）專職駕駛員出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)即時(shí)通知總經(jīng)理工作部有關(guān)人員和分管主任，并且說(shuō)明其原因.（八）無(wú)論何時(shí)何地,專職駕駛員應(yīng)隨身攜帶手機(jī)并且保持開(kāi)機(jī)狀態(tài)，并且即時(shí)接聽(tīng)分管領(lǐng)導(dǎo)的電話.（九）專職駕駛員應(yīng)知事項(xiàng)：1清潔，配備必需必備的專用工具和備品備件。2、出車前例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整，出車回來(lái)，應(yīng)立即到車輛管理員處報(bào)到。3、發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修，不允許帶病出車。不會(huì)檢修的，車輛的維修和保養(yǎng)必需經(jīng)過(guò)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送出維修和保養(yǎng).45、專職駕駛員關(guān)于乘車人要熱情、禮貌，說(shuō)話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時(shí)，除非客人主動(dòng)搭話，不準(zhǔn)隨便插嘴。6、接送員工的專職駕駛員，要準(zhǔn)時(shí)出車，不得誤點(diǎn)。7、上班時(shí)間內(nèi)，專職駕駛員未派出車的，應(yīng)隨時(shí)在公司等候出車。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室.8、應(yīng)服從車輛管理員的工作安排，不得借故拖延或拒不出車。關(guān)于工作安排有意見(jiàn)的，可即時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)反映。9、下班后或者出車到外辦事，用車人離開(kāi)車后，專職駕駛員應(yīng)將車輛停放在規(guī)則地