企業(yè)用車管理規(guī)定

企業(yè)用車管?理規(guī)定一?、適用范?圍本制度?適用公司各?部門的所有?車輛。二?、車輛使?用管理1?、職責1?.1行政?經(jīng)理負責辦?公室車輛派?遣及使用，?并對各部門?用車進行審?批、協(xié)調(diào)、?安排，保證?辦公室車輛?的有效使用?。1.2?運營車輛?由車輛管理?人員負責車?輛調(diào)度及管?理，旨在最?大限度的配?置車輛使用?，最有效的?管理車輛。?2、公務?車輛使用管?理2.1?公務車輛?使用管理?公務用車除?財務外原則?上是各部門?經(jīng)理，因公?使用公車的?須填寫《公?務車輛使用?申請表》，?必須由總經(jīng)?理批準，行?政部備案。?2.2?公務車輛使?用安排2?.2.2?行政部對審?批通過的用?車申請，填?制《車輛派?遣表》，將?每次外出的?時間、地點?、公里數(shù)記?入并有申請?外出人簽字?認可。2?.2.3?公務車輛駕?駛?cè)藛T在收?到《車輛派?遣表》時，?應提前檢查?車輛狀況及?油量情況，?按照派遣表?上的時間按?時出車，并?填寫好派遣?表的相關數(shù)?據(jù)。2.?2.4公?務車輛申請?人員在辦理?公司事宜時?，應嚴格按?照派遣表中?所規(guī)定的時?間返回公司?，如果在派?遣表規(guī)定的?時間內(nèi)無法?及時返回公?司，應提前?向行政部說?明原因，獲?得批準后方?可延時返回?公司。2?.2.5?公務車輛駕?駛?cè)藛T辦完?事后應及時?返回公司，?如遇交通阻?塞或意外情?況不能按時?返回公司的?，應提前向?行政部說明?原因，獲得?批準。2?.2.6?公務車輛駕?駛?cè)藛T返回?公司后應將?填好的派遣?表及時上交?行政部審核?，審核無誤?后存檔。?公司公務車?駕駛?cè)瞬坏?擅自將車開?回家。辦完?公事必須將?車輛停放在?規(guī)定的地點?。不得因私?使用車輛。?2.3?運營車輛使?用管理2?.3.1?公司配送部?、備件庫、?售后部均配?有營運貨車?，且車輛數(shù)?量較多，應?設專人管理?，旨在保證?車輛安全運?營的同時，?最大化的配?置車輛運營?。2.3?.2各部?門車輛出車?、送貨應由?車輛管理人?員統(tǒng)一調(diào)度?，公司任何?人員不得私?自調(diào)度車輛?，更不能因?私使用公司?車輛。2?.3.3?車輛管理人?員應根據(jù)公?司總體的運?營要求，對?車輛的出車?及保養(yǎng)進行?合理安排，?駕駛員應服?從車輛管理?人員的安排?，如有特殊?情況需提前?告知管理人?員。2.?3.4公?司車輛駕駛?人員須有駕?駛證件，并?且要熟知交?通相關法規(guī)?和上海市路?況、路名。?2.3.?5公司車?輛不得對外?出租和出借?。2.3?.6公司?所有車輛鑰?匙應有車輛?管理人員統(tǒng)?一保存、管?理，出車時?連同《車輛?出車安排表?》一起交給?需要出車的?駕駛?cè)藛T，?駕駛?cè)藛T應?在《車輛出?車安排表》?上簽字，表?示鑰匙已收?到。2.?3.7公?司所有駕駛?人員每天下?班前須將公?司車輛停放?在公司指定?的地方后，?將車輛鑰匙?交由管理人?員保管。如?遇特殊情況?車輛當天不?能返回公司?的，須經(jīng)部?門經(jīng)理批準?。2.3?.8車輛?管理人員根?據(jù)公司運營?需要，及時?安排車輛出?車，對需要?出車的車輛?應填制《車?輛出車安排?表》。2?.3.9?駕駛?cè)藛T在?接到《車輛?出車安排表?》時，在規(guī)?定的時間應?到達指定的?地點，完成?配送任務后?應及時返回?，如遇特殊?情況不能及?時返回公司?的，應及時?向管理人員?說明情況，?獲得批準后?方可。2?.3.10?車輛管理?人員應對出?車車輛進行?登記，填制?《車輛送貨?登記表》，?當車輛返回?時，應及時?填寫返回公?里數(shù)，并由?駕駛員確認?簽字。對出?車異常的車?輛應詢問其?原因，情況?嚴重的應上?報公司。?2.3.1?1駕駛?cè)?員在車輛送?貨過程中的?停車，要遵?守交通法規(guī)?，在允許停?車的區(qū)域停?放車輛，防?止因此罰款?。2.3?.12部?門間車輛調(diào)?用應經(jīng)部門?經(jīng)理批準，?并報車輛管?理人員備案?。三、?車輛用油管?理1、?職責1.?1行政部?經(jīng)理負責對?公務車輛的?用油進行監(jiān)?督、控制，?財務部輔助?配合監(jiān)控管?理。1.?2運營部?門由車輛管?理人員負責?對車輛用油?進行監(jiān)督、?控制，財務?部輔助配合?監(jiān)控管理。?1.3?各部門應加?強車輛用油?管理，節(jié)約?用油開支，?使車輛均能?在經(jīng)濟耗油?的情況下有?效的運營。?2、車輛?油卡管理?2.1公?司所有車車?輛統(tǒng)一油卡?加油，實行?一車一卡制?度。2.?2公司所?有車輛禁止?現(xiàn)金加油，?駕駛?cè)藛T應?隨時攜帶油?卡，不得以?任何理由用?現(xiàn)金加油，?如遇特殊情?況需現(xiàn)金加?油，須經(jīng)部?門經(jīng)理、財?務經(jīng)理批準?，并報車輛?管理人員備?案。2.?3車輛加?油卡辦理后?，管理人員?應按車牌號?與油卡號碼?進行備案登?記，每月進?行核對。油?卡一經(jīng)備案?，不允許變?更，如遇到?特殊情況，?比如油卡壞?了，不能正?常加油時，?應報車輛管?理人員，及?時修理或使?用備用油卡?加油。2.?4禁止車?輛間互換油?卡，禁止使?用其它車輛?的油卡加油?，如遇特殊?情況，應經(jīng)?車輛管理人?員同意。?2.5車?輛管理人員?應根據(jù)車輛?需要辦理備?用油卡，在?車輛所配油?卡金額不足?時備用，車?輛在使用備?用油卡時應?做好備用卡?使用記錄，?便于月底數(shù)?據(jù)統(tǒng)計。?2.6駕?駛員在使用?油卡加油時?，應保留好?每次加油的?小票，小票?要保持連續(xù)?性，月底按?順序粘貼在?《車輛用油?統(tǒng)計表》上?。2.7?駕駛員在?油卡充值前?，應統(tǒng)一根?據(jù)車輛管理?人員的口令?，在某一統(tǒng)?一的時間點?記錄本月車?輛用油的實?際數(shù)據(jù)，其?中：a.?月初余額為?油卡在上次?充值前的余?額。b.?本月充值為?油卡上次充?值的金額。?c.月末?余額為油卡?最后一次加?油后的金額?。d.本?月用油=月?初余額+本?月充值-月?末余額+備?用卡加油金?額+現(xiàn)金加?油f.起?始公里數(shù)為?上次記錄數(shù)?據(jù)時的車輛?公里數(shù)。?l.中止公?里數(shù)為本次?記錄數(shù)據(jù)時?的車輛公里?數(shù)。j.?中止公里時?油箱所剩油?量為本次記?錄數(shù)據(jù)時油?箱的油量金?額化。2?.8一車?一卡，一車?一表，管理?人員在申請?充值時應將?每輛車的《?車輛用油統(tǒng)?計表》上報?財務審核。?2.9?車輛在使用?備用卡加油?時，應收集?好小票，并?在小票背面?注明加油車?輛車牌號，?交給車輛管?理人員，車?輛管理人員?對每張備用?卡須填《備?用卡加油統(tǒng)?計表》，連?同《車輛用?油統(tǒng)計表》?一齊上報財?務審核。?2.10?特別注意事?項：《車輛?用油統(tǒng)計表?》中的現(xiàn)金?加油與備用?卡加油應詳?細記錄日期?與備用卡號?。3、充?值申請流程?3.1?車輛管理人?員應實時了?解車輛油卡?的用油情況?，在油卡金?額接近__?_元時，及?時申請油卡?充值。3?.2車輛?管理人員在?申請充值時?，須做好《?車輛用油統(tǒng)?計表》工作?，并保證將?《車輛用油?統(tǒng)計表》及?時上報財務?，財務在對?油卡充值審?核時要對上?次充值的用?油情況進行?審核。3?.3車輛?油卡充值申?請審核通過?后，財務部?將以支票或?本票轉(zhuǎn)交車?輛管理人員?，車輛管理?人員應提供?正確的公司?名稱，并指?定專人領取?，及時充值?3.4?車輛油卡充?值要求開具?增值稅票，?車輛管理人?員應在收到?支票或本票?后一周內(nèi)將?充值增值稅?票帶回公司?財務部。?3.5車?輛管理人員?給油卡充值?后，應將各?車輛充值明?細連同增值?稅票一齊帶?回公司財務?部。四、?車輛維修?、保養(yǎng)管理?1、職?責___?對維修服務?公司需有行?政和部門經(jīng)?理及車輛管?理人員共同?考評和選擇?，使用哪家?維修廠原則?上使用4S?店的維修。?車輛管理人?員對維修項?目進行審核?。___?車輛管理人?員負責對維?修質(zhì)量進行?驗證，并保?存相關的評?定、維修質(zhì)?量、維修記?錄等資料。?1.3駕?駛?cè)藛T負責?定期檢查車?輛狀況，并?處理簡單的?車輛故障。?1.4駕駛?員負責及時?發(fā)現(xiàn)、檢查?故障;并填?寫《車輛維?修申請單》?;確認保養(yǎng)?維修合格;?保留更換部?件交公司驗?審;對維修?質(zhì)量進行及?時反饋。?2、工作?流程__?_日常檢查?、保養(yǎng)、維?護2.1?.1駕駛員?須做好車輛?出、收車檢?查，保持車?輛內(nèi)、外清?潔。2.?1.2行駛?中注意車輛?是否有異常?聲響。2?.1.3經(jīng)?常檢查各潤?滑點，發(fā)現(xiàn)?缺油或油變?質(zhì)應立即補?充或更換。?2.1.?4駕駛員每?月底進行檢?查保養(yǎng)。?2.1.5?每月由駕駛?人員對電瓶?外表進行清?潔，經(jīng)常檢?查電瓶使用?情況，保持?電瓶周圍干?燥清潔和有?效工作能力?。2.1?.6每月由?駕駛?cè)藛T檢?查車輛消防?設施。_?__車輛管?理人員對車?輛進行不定?期抽查，發(fā)?現(xiàn)問題及時?處理，避免?車輛造成機?械事故及影?響運輸任務?。___?車輛日常補?胎及小零件?更換必須在?正規(guī)的4S?店進行，取?得正規(guī)發(fā)票?，不允許抵?票報銷。?2.2定期?保養(yǎng)2.?2.1駕?駛?cè)藛T要嚴?格按照車輛?保養(yǎng)相關規(guī)?定定時對車?輛進行保養(yǎng)?。車輛公里?與保養(yǎng)項目?標準見《保?養(yǎng)標準表》?。2.2?.2保養(yǎng)維?修必須在指?定的維修廠?進行，駕駛?員不得自行?選擇修理廠?。2.2?.3駕駛員?根據(jù)車輛運?行里程數(shù)填?寫運行記錄?，經(jīng)車輛管?理人員核實?后，由部門?經(jīng)理安排車?輛保養(yǎng)時間?。2.2?.4駕駛員?須辦理完審?批手續(xù)后方?可對車輛進?行保養(yǎng)、修?理，不允許?先斬后奏。?2.2.5?定期保養(yǎng)操?作流程：?駕駛員填寫?《車輛維修?申請單》-?---部門?經(jīng)理檢查-?--審批(?需要財務經(jīng)?理及部經(jīng)理?審批須審批?)--憑審?批后的《車?輛維修申請?單》(項目?、金額)通?過報帳中心?借款---?對審批后的?項目進維修?---維修?過程中如需?增加維修項?目，由部門?經(jīng)理確認維?修---對?維修車輛進?行檢查--?-索取發(fā)票?及維修清單?----會?計人員對維?修項目進行?審核---?---通過?報帳中心沖?銷借款。?2.3.1?在行駛過程?中發(fā)現(xiàn)故障?，駕駛員應?及時檢查，?查明原因并?判斷故障嚴?重程度和對?行駛安全的?影響程度，?主動設法排?除故障。?2.3.2?如駕駛員無?法排除故障?，須估算費?用并征得部?門經(jīng)理同意?就近尋找修?理廠處理，?對故障嚴重?程度及發(fā)生?故障的原因?應及時匯報?，請示處理?方案。2?.3.3發(fā)?生修理后必?須將更換的?部件交回公?司驗審。車?輛管理人員?對車輛突發(fā)?修理原因進?行鑒定、審?核。2.?3.4突發(fā)?修理的操作?流程：口頭?向領導進行?維修申請-?--獲批準?后進行維修?(不能到指?定處修理時?，選擇就近?的修理廠)?---補填?《車輛維修?申請單》-?--對維修?質(zhì)量進行反?饋和記錄-?----車?輛管理人員?鑒定、審核?----部?門經(jīng)理簽字?----走?報帳中心報?銷。2.?4保養(yǎng)、維?修后的車輛?須經(jīng)車輛管?理人員及駕?駛員驗收，?合格后方可?進行運輸。?3、特別?事項3.?1公司應指?定有資質(zhì)的?專門車輛保?養(yǎng)、修理點?，便于修理?、維修，可?指定兩至三?個點。3?.2公司為?避免修理點?配件價格過?高，應根據(jù)?修理點單獨?指定汽車配?件供應點。?3.3公?司應根據(jù)修?理點提供的?保養(yǎng)及維修?清單去指定?的配件供應?點購買所需?配件，杜絕?在同一個點?既買配件又?做維修。?___車輛?保養(yǎng)、維理?不允許駕駛?員用現(xiàn)金交?易，駕駛員?應在指定維?修點修理后?，由公司隔?月統(tǒng)一支付?。3.5?新車在__?_公里時都?有一次免費?保養(yǎng)，各新?車駕駛員注?意利用。?五、車輛罰?款及理賠管?理1、車?輛罰款管理?1.1?客運車載貨?罰款1.?1.1此類?罰款為公司?計劃內(nèi)罰款?，駕駛員應?在送貨過程?中有意識的?避免此類罰?款的發(fā)生。?當發(fā)生時，?駕駛員態(tài)度?應良好，爭?取少罰款或?不罰款。?1.1.2?駕駛員應妥?善保管開具?的罰款單，?經(jīng)部門經(jīng)理?審核后，可?用其它發(fā)票?沖抵報銷。?1.2?車輛停車罰?款1.2?.1駕駛員?應熟知交通?停車相關規(guī)?定，將車輛?停放在允許?停車的地方?。1.2?.2該類罰?款公司不允?許發(fā)生，如?有發(fā)生，應?詳細了解罰?款原因，屬?于駕駛員出?于個人利益?而發(fā)生的亂?停車罰款，?公司不予報?銷。該類罰?款在報銷時?應特別注意?審核。2?、車輛事故?理賠管理?2.1車?輛事故理賠?是基于車輛?保險的意外?保證，駕駛?人員應在提?高自身駕駛?技能的同時?，認真遵守?交通法規(guī)，?鑒于公司車?輛之多，理?賠業(yè)務之多?，特制定此?辦法。2?.2車輛?在發(fā)生交通?事故時應及?時聯(lián)系保險?公司，由保?險公司進行?事故鑒定，?出具鑒定報?告。2.?3駕駛員?應及時到保?險公司指定?的修理點將?車輛盡早修?好，不要耽?誤正常工作?，修理費先?由駕駛員墊?支或憑保險?公司的事故?受理單向公?司借款支付?。2.4?保險公司?在受理交通?事故