學(xué)校檔案室管理制度范文

學(xué)校檔案室?管理制度范?文一,認(rèn)?真貫徹《中?華人民共和?國檔案法》?,以及其它?有關(guān)檔案工?作的規(guī)定.?二,各種?檔案須科學(xué)?管理,存放?有序,查找?方便.三?,嚴(yán)格保密?制度做好檔?案安全保密?工作.四?,做好防火?,防水,防?潮,防盜,?防有害生物?,防塵,防?光,防高溫?等工作,定?期檢查保管?情況,確保?檔案的安全?,做到無丟?失,無霉變?,無蟲蛀,?無差錯.?五,借閱檔?案須經(jīng)學(xué)校?領(lǐng)導(dǎo)同意,?并辦理借閱?登記手續(xù),?借閱人要愛?護(hù)檔案原件?,用后及時?歸還.六?,外單位借?閱利用檔案?,須持單位?介紹信,注?明利用目的?,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)?導(dǎo)同意,才?能借閱.?檔案的收集?要按照國?家,政府及?教育行政部?門的有著規(guī)?定,把學(xué)校?,各部門和?師生每個人?手中分散的?有關(guān)教育,?教學(xué),科研?,人事,行?政,財(cái)務(wù),?經(jīng)營等方面?的文件材料?及各種資料?,經(jīng)過挑選?,集中于學(xué)?校檔案室.?任何部門和?個人都不得?私自保存,?占有,銷毀?和帶走應(yīng)歸?檔的材料.?1,依法?按章檔案?的收集必須?依法按章實(shí)?施.要求學(xué)?校的全體師?生員工都要?明了檔案懼?和管理目的?和意義,樹?立檔案工作?人人有責(zé)的?觀念,增強(qiáng)?檔案意識,?明確工作性?檔案資料與?個人的學(xué)術(shù)?,科技等具?有知識產(chǎn)權(quán)?的資料的區(qū)?別.管理部?門不應(yīng)把屬?于具有個人?知識產(chǎn)權(quán)范?圍的資料強(qiáng)?行收集(個?人自愿貢獻(xiàn)?的另當(dāng)別論?),個人也?不能把應(yīng)當(dāng)?歸檔的工作?資料占為已?有而拒不歸?檔.2,?完善機(jī)制?檔案的收集?必須建立必?要的機(jī)制,?對收集的范?圍,對象,?時限等有明?確的要求,?建立必要的?工作制度和?考核制度.?3,建立?網(wǎng)絡(luò)由于?學(xué)校的工作?條線多,歸?檔資料牽涉?的面也廣,?檔案資料的?收集要建立?必要的組織?網(wǎng)絡(luò),有關(guān)?條線和各個?層面都應(yīng)有?相關(guān)的節(jié)點(diǎn)?,每個節(jié)點(diǎn)?都要有具體?的責(zé)任人.?檔案的整?理檔案的?整理,是指?把零散的和?需要進(jìn)一步?條理化的檔?案資料,進(jìn)?行基本的分?類的,,組?合和編目,?使其系統(tǒng)化?,科學(xué)化.?有利于檔案?的保管和使?用.1,?規(guī)范分類?由于以校為?本自主發(fā)展?的步伐加快?,教育教學(xué)?改革的不斷?發(fā)展,改革?實(shí)踐中形成?的資料也必?然會超出文?件規(guī)定的分?類范圍.因?此,在改革?實(shí)踐與時俱?進(jìn)的新時期?,相關(guān)的檔?案資料分類?規(guī)則也必然?不斷發(fā)展,?各單位應(yīng)該?尊重這一現(xiàn)?實(shí),積極探?索,同時又?必須及時與?上一級檔案?管理部門聯(lián)?系,爭取指?導(dǎo),服從整?體調(diào)控,不?各行其是.?2,保持?結(jié)構(gòu)完整性?學(xué)校檔案?的整理,要?按照教育,?教學(xué),科研?,人事,行?政,財(cái)務(wù)和?經(jīng)營管理活?動過程中所?形成的檔案?資料自身規(guī)?律,保持其?結(jié)構(gòu)的完整?性.3,?保持整體系?統(tǒng)性學(xué)校?檔案的整理?,還要按照?學(xué)校檔案的?來源,時間?,內(nèi)容和性?質(zhì)等條件,?保持其歷史?聯(lián)系,保持?其整體的系?統(tǒng)性.檔?案的立卷?1,為有利?于學(xué)校立卷?部門做好平?時歸卷工作?,提高立卷?質(zhì)量,方便?歸檔前的查?找利用,?學(xué)校應(yīng)按照?上級要求,?推行預(yù)立卷?制度.2?,學(xué)校各有?關(guān)部門兼職?檔案員應(yīng)按?預(yù)立卷類目?進(jìn)行材料的?及時收集,?積累,并定?期進(jìn)行整理?.3,學(xué)?校檔案室要?隨時了解,?檢查,指導(dǎo)?兼職檔案員?做好預(yù)立卷?工作.4?,組卷必須?遵循文件材?料形成的規(guī)?律,保持其?相互之間的?有機(jī)聯(lián)系,?便利于查考?和利用.?5,組卷的?技術(shù)要求:?1)內(nèi)容?相同的文件?材料組成一?卷,同一內(nèi)?容的文件材?料數(shù)量多時?,可分別組?成若干卷,?每卷不超過?200頁.?2)卷內(nèi)?密不可分的?文件材料按?正件在前,?附件在后;?打印在前,?定稿在后;?批復(fù)在前,?請示在后的?順序排列.?3)按順?序編頁號,?頁號位置在?非裝訂線一?側(cè)的上角.?4)填寫?卷內(nèi)目錄?及備考表.?每份文件材?料必須注明?單位,責(zé)任?者,時間.?5)卷內(nèi)?材料一律拆?掉金屬物,?用線裝訂,?破損的文件?材料應(yīng)進(jìn)行?修補(bǔ).6?)案卷封面?各欄目應(yīng)填?寫齊全,標(biāo)?題擬寫應(yīng)簡?明扼要,并?體現(xiàn)作者,?問題,文種?三要素.?7)檔案盒?封面和卷盒?按有關(guān)規(guī)定?要求.檔?案的保管?1,必要的?硬件保障?為了檔案的?完整和安全?,工作的方?便,一般應(yīng)?實(shí)行檔案?庫房要保證?通風(fēng),干燥?,配備必要?的防潮,防?霉,防蛀,?防火(消防?),調(diào)溫和?通風(fēng)等設(shè)施?,要有防盜?設(shè)施.2?,完善的軟?件建設(shè)建?立檔案管理?的常規(guī)工作?制度.如收?集,整理,?分類,立卷?,借閱,鑒?定,剔除,?銷毀等制度?.建立相應(yīng)?的工作資料?.3,認(rèn)?真做好歸檔?驗(yàn)收工作.?檔案室應(yīng)對?整理組卷完?畢垢檔案進(jìn)?行入庫前的?鑒定和驗(yàn)收?,凡不符合?要求的,必?須重新整理?合格才能歸?檔.4,?按規(guī)定做好?分類編號工?作.5,?按規(guī)定做好?編目工作.?目錄每條目?基本著錄項(xiàng)?目包括:順?序號,檔號?,題名,日?期,頁數(shù),?保管期限等?.實(shí)行計(jì)算?機(jī)輔助檔案?管理的,應(yīng)?將目錄輸入?計(jì)算機(jī),建?立信息庫,?實(shí)現(xiàn)檢索,?統(tǒng)計(jì)的機(jī)上?操作.6?,按照檔案?順序號,依?次排列上架?.7,要?定期全面檢?查,并做好?檢查記錄,?發(fā)現(xiàn)問題要?及時采取補(bǔ)?救措施,?并報(bào)告分管?領(lǐng)導(dǎo),確保?檔案安全.?8,要嚴(yán)?格做好鑒定?和銷毀工作?.要根據(jù)歸?檔范圍和保?管期限表,?對到期的檔?案提出銷毀?或延長保管?期的意見,?并經(jīng)學(xué)校領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn).銷?毀檔案時必?須有兩人監(jiān)?銷,并在銷?毀清單上簽?字.9,?認(rèn)真做好統(tǒng)?計(jì)工作.建?立檔案的收?進(jìn),移出,?利用,銷毀?等統(tǒng)計(jì)臺帳?,及時報(bào)送?統(tǒng)計(jì)報(bào)表.?10,及?時做好檔案?的補(bǔ)充工作?.歸檔的文?件材料如有?遺漏,學(xué)校?應(yīng)及時補(bǔ)充?歸檔,檔案?室應(yīng)將補(bǔ)充?歸檔材料插?入相應(yīng)的案?卷或另行組?卷,排在對?應(yīng)年度案卷?目錄的最末?位.官地?坪鎮(zhèn)中學(xué)?學(xué)校檔案室?管理制度篇?2檔案室?管理制度?為不斷加強(qiáng)?學(xué)校檔案的?保管、保密?和利用工作?，根據(jù)依法?治檔的原則?，特制訂如?下制度：?一、認(rèn)真貫?徹執(zhí)行《中?華人民共和?國檔案法》?，以及其它?有關(guān)檔案工?作的規(guī)定。?二、凡已?入檔的各類?檔案，須經(jīng)?統(tǒng)一分類登?記、編目、?科學(xué)管理，?妥善存放，?并制訂案卷?目錄等索引?查詢工具。?三、設(shè)立?檔案庫，配?置專業(yè)存檔?箱柜，切實(shí)?做好防盜、?防火、防潮?、防塵、防?蟲等安全防?范工作，定?期檢查保管?情況，確保?檔案安全，?做到無丟失?、無霉變、?無蟲蛀、無?差錯。四?、對已過保?管期限，需?銷毀的檔案?材料，要清?理造冊，報(bào)?校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?。五、檔?案責(zé)任人應(yīng)?嚴(yán)格遵守國?家工作人員?保密守則，?非檔案工作?人員未經(jīng)許?可，不得擅?自進(jìn)入檔案?室。六、?屬保密范疇?內(nèi)的檔案，?利用者須報(bào)?經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同?意后方可查?閱，查閱檔?案時與利用?目的無關(guān)的?章節(jié)，請勿?翻閱或摘錄?。七、凡?有需查閱檔?案者，查閱?時不得把案?卷拆散、涂?改、損毀或?轉(zhuǎn)讓他人。?八、利用?者如須摘錄?、復(fù)印有關(guān)?檔案，一般?的經(jīng)檔案員?同意，重要?的機(jī)密檔案?須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)后方可?摘錄。九?、外來人員?需利用本單?位檔案的，?需持單位介?紹信，并注?明利用目的?，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)?同意，方能?查閱。十?、做好檔案?利用記錄工?作，檔案員?有權(quán)向利用?者收集利用?效果;利用?者有義務(wù)向?檔案室反饋?利用效果。?十一、檔?案工作人員?對檔案材料?要定期全面?檢查，發(fā)現(xiàn)?問題應(yīng)及時?改進(jìn)。學(xué)?校檔案室管?理制度篇3?(一)、?要明確一位?副校長分管?檔案工作，?應(yīng)建立綜合?檔案室合和?建綜合室檔?案專柜。配?備政治素質(zhì)?好、業(yè)務(wù)能?力強(qiáng)、熱?愛檔案工作?的專(兼)?職人員，并?保持相對穩(wěn)?定。(二?)、要將檔?案工作和檔?案上等級工?作納入學(xué)校?工作的議事?日程;納入?分管領(lǐng)導(dǎo)和?檔案員工作?職責(zé);納入?教職工范圍?和考核獎懲?制度。(?三)、檔案?人員的主要?任務(wù)：1?、負(fù)責(zé)單位?文書、教學(xué)?、教育、會?計(jì)、后勤材?料的收集、?整理、保存?、統(tǒng)計(jì)、利?用和鑒定銷?毀工作。?文書檔案：?是指學(xué)校黨?、政、工、?團(tuán)(隊(duì))在?實(shí)際工作中?形成的文件?材料。教?學(xué)檔案：是?指學(xué)校及教?師個人在全?部教學(xué)活動?中形成的文?件材料。?教育檔案：?是指學(xué)校對?學(xué)生進(jìn)行教?育管理中形?成的文件材?料。會計(jì)?檔案：是指?學(xué)校的財(cái)務(wù)?工作中形成?的帳、表、?憑證等材料?。后勤檔?案：是指學(xué)?校的基礎(chǔ)建?設(shè)、生產(chǎn)、?科研等方面?形成的材料?。2、凡?學(xué)校工作中?形成的具有?保存價值的?文件材料，?均由各部門?進(jìn)行收集、?整理、立卷?、歸檔。任?何部門和個?人不得擅自?處理。3?、學(xué)校綜合?檔案的歸檔?時間：文書?、會計(jì)檔案?材料每年_?___月份?進(jìn)行立卷歸?檔;教學(xué)、?教育檔案材?料每學(xué)年結(jié)?束后立卷歸?檔。后勤檔?案和設(shè)備、?儀器檔案材?料均在工作?結(jié)束后和設(shè)?備、儀器安?裝試用后立?卷歸檔。?4、學(xué)校檔?案分為永久?、長期、短?期三個保管?期限。5?、卷內(nèi)文件?應(yīng)齊全完整?。收文應(yīng)有?正文、附件?、辦理結(jié)果?;發(fā)文應(yīng)有?定稿、印本?、附件;來?往文書應(yīng)有?請示、批復(fù)?;處分材料?應(yīng)有綜合、?旁證、個人?交待和處理?結(jié)果。6?、卷內(nèi)文件?排列要正文?在前，附件?在后;印本?在前、底稿?在后;批復(fù)?在前，請求?在后。各類?案卷均要填?寫卷內(nèi)目錄?。卷內(nèi)文件?要編寫張次?號。歸檔的?文件材料字?跡清楚，紙?質(zhì)優(yōu)良、簽?署完備。不?準(zhǔn)用鉛筆、?圓珠筆和復(fù)?寫紙書寫，?并拆除卷內(nèi)?金屬物。?7、案卷裝?訂要整齊美?觀。標(biāo)題一?般應(yīng)有作者?、問題、名?稱，能反映?卷內(nèi)文件內(nèi)?容，政治上?無誤，文詞?上簡明確切?。封面要用?毛筆正楷字?填寫，字跡?要工整清潔?。8、文?件材料歸檔?后，檔案人?員應(yīng)本著便?于保管、方?便利用的原?則對案卷進(jìn)?行必要的加?工整理、編?目、登記和?統(tǒng)記，做?到排列有序?，并按年代?和保管期限?編號。(?四)、綜合?檔案室要做?到有專室、?專柜、專(?兼)職人員?負(fù)責(zé)，切實(shí)?做好防火、?防盜、防蟲?蛀、防鼠、?防潮等“五?防”工作。?(五)、?借閱制度?1、外單位?人員查閱本?校檔案必須?持組織介紹?信。2、?嚴(yán)守檔案材?料機(jī)密，不?準(zhǔn)隨便轉(zhuǎn)借?檔案。未經(jīng)?許可不得擅?自摘錄和復(fù)?制。3、?愛護(hù)檔案，?不得拆卷、?涂改、撕毀?、圈點(diǎn)、劃?道、拆疊等?。4、經(jīng)?批準(zhǔn)摘錄的?材料，要經(jīng)?檔案室工作?人員審查。?證明性材料?，必須校對?無誤后蓋章?。5、外?借檔案必須?經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)?同意，并向?檔案人員辦?理借閱登記?手續(xù)。借出?時間，一般?不得超過七?天，超過時?間另行辦理?手續(xù)。(?六)、檔案?工作人員要?熟悉檔案，?了解需求，?積極主動地?做好檔案的?提供利用工?作。檔案室?應(yīng)根據(jù)工作?編制大事記?、組織