辦公室規(guī)章制度

辦公室規(guī)章?制度綜合?辦公室工作?紀(jì)律1.?上班不遲到?、不早退、?不串崗、有?事必須事先?請假;2?.當(dāng)天值班?人員要提前?___分鐘?上班;_?__對領(lǐng)導(dǎo)?安排的重要?、緊急工作?完成后應(yīng)及?時向主任匯?報;4.?辦公室事務(wù)?處理要及時?、準(zhǔn)確，當(dāng)?日事當(dāng)日畢?，不得無故?拖延;5?.工作時間?不準(zhǔn)閑聊;?6.不得?私自套、配?辦公室鑰匙?(包括門鑰?匙、抽屜鑰?匙等);?7.及時將?電腦內(nèi)的資?料分類整理?交資料管理?員匯總歸檔?(半月一次?);8.?盡職盡責(zé)，?在做好本職?工作的同時?，發(fā)揚團(tuán)結(jié)?協(xié)作精神，?不得相互推?脫工作;?9.工作中?實事求是，?不弄虛作假?，嚴(yán)格遵守?行政辦事程?序;__?_對同事及?辦公室工作?安排有意見?，應(yīng)先向主?任反映，不?得越級向分?管領(lǐng)導(dǎo)匯報?;對主任有?意見或建議?應(yīng)當(dāng)面提出?或直接向分?管領(lǐng)導(dǎo)反映?;11.?到市內(nèi)辦事?原則上只能?乘坐公共汽?車，特殊情?況須經(jīng)主任?同意后才能?派車或坐的?士。后勤?處印章管理?制度為了?加強對辦公?室和各部門?各類印章的?管理，明確?印章使用權(quán)?限，保證印?章的正確使?用和妥善保?管，特制定?如下規(guī)定：?一、印章?的刻制、啟?用與廢止?1、印章的?刻制應(yīng)嚴(yán)格?按程序辦理?。后勤處黨?政公章由學(xué)?校統(tǒng)一刻制?;后勤各部?門的公章必?須經(jīng)后勤處?批準(zhǔn)，報院?長辦公室審?批后，方可?刻制。2?、任何單位?和個人不得?自行刻制本?部門公章。?自行刻制公?章一經(jīng)發(fā)現(xiàn)?，必須追究?其責(zé)任，由?此造成的民?事、經(jīng)濟(jì)、?法律糾紛和?后果，由當(dāng)?事人自行承?擔(dān)。3、?印章的啟用?或廢止均由?院長辦公室?驗印登記發(fā)?文后方能生?效。作廢印?章必須由后?勤處辦公室?登記后統(tǒng)一?上交院長辦?公室封存或?銷毀。二?、印章使用?程序和權(quán)限?1、以后?勤處名義發(fā)?出的文件，?一律憑文稿?上的處長或?副處長簽字?用印。2?、以后勤處?名義對外簽?署的各類合?同、協(xié)議，?必須憑處長?或分管領(lǐng)導(dǎo)?簽字后，方?可使用后勤?處印章。?3、以后勤?處名義向校?領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)?各部、處上?交的報告、?請示和文書?材料、憑處?長、副處長?分管領(lǐng)導(dǎo)簽?字后，方可?使用印章。?4、各部?門對外簽署?各類合同、?協(xié)議、若需?加蓋印章，?必須先由各?部門負(fù)責(zé)人?簽字，經(jīng)處?長或分管領(lǐng)?導(dǎo)簽字后，?方可用印。?5、后勤?處各部門印?章只限校內(nèi)?使用，使用?本部門印章?，一律憑各?部門負(fù)責(zé)人?簽字用印。?三、印章?的管理1?、后勤處及?各部門各類?印章必須指?定專人保管?和按規(guī)定用?印，保管人?員因事離崗?，應(yīng)由單位?負(fù)責(zé)人指定?人員暫代管?。2、印?章管理人員?如工作變動?，應(yīng)及時上?繳公章，并?在單位負(fù)責(zé)?人指導(dǎo)下，?與重新確定?的印章管理?人員辦理交?接手續(xù)。?3、印章管?理人員要堅?持原則，嚴(yán)?格照章用印?。用印前要?核實簽發(fā)人?姓名，用印?內(nèi)容與落款?，蓋印端正?清晰。4?、印章要嚴(yán)?格妥善保管?，嚴(yán)禁攜帶?印章離開辦?公地點，用?印后，應(yīng)將?印章存放安?全處。5?、嚴(yán)格用印?登記，凡使?用后勤處印?章，對印用?人、用印單?位、用印時?間和用印內(nèi)?容均需進(jìn)行?登記，對外?簽署的各類?合同、協(xié)議?和向院領(lǐng)導(dǎo)?、院機關(guān)提?交的報告、?請示、材料?，使用后勤?處印章后，?一律由后勤?處辦公室復(fù)?印留底歸檔?。6、凡?用印章使用?或保管不當(dāng)?而出現(xiàn)事故?者，將追究?保管人和單?位負(fù)責(zé)人的?責(zé)任。辦?公室規(guī)章制?度范文一?、總則?1.為了?加強勞動紀(jì)?律和工作秩?序，特制定?本制度。?2.本制?度包括考勤?制度、電話?制度、行政?辦公制度、?衛(wèi)生制度。?3.本?制度使用于?公司全體員?工。二、?考勤制度?1.公?司上班時間?為冬季：?7：40~?11：40?，13：3?0~17：?30夏季?：7：40?~11：4?0，14：?00~18?：002?.考勤范?圍(1)?公司除經(jīng)?理外，均需?在考勤之列?。(2)?特殊員工?不考勤須經(jīng)?經(jīng)理批準(zhǔn)。?3.考?勤辦法(?1)任何?員工不得委?托或代他人?簽到。(?2)員工?忘記簽到時?，須說明情?況，并留存?說明記錄。?4.考?勤設(shè)置種類?(1)?遲到。比預(yù)?定上班時間?晚到。(?2)早退?。比預(yù)定下?班時間早走?。(3)?曠工。無?故缺勤。?(4)請?假。(請假?需寫假條，?請假一天由?部門主管簽?字，一天以?上(不含一?天)由經(jīng)?理簽字)。?(5)?外勤。全天?在外辦事。?(6)?出差。(?7)休班?。5.遲?到一次扣工?資___元?，早退一次?扣工資__?_元，曠工?一次日扣當(dāng)?日工資的兩?倍，月礦工?三日以上辭?退處理。?三、電話?制度1.?本公司的?電話，主要?是作為方便?與外界溝通?、方便開展?業(yè)務(wù)之用，?不允許員工?在公司內(nèi)打?私人電話。?2.員?工打電話，?用語應(yīng)盡量?簡潔、明確?，以減少通?話時間。?3.員工?接聽外線電?話的標(biāo)準(zhǔn)用?語為："您?好，___?公司"等。?總的要求是?規(guī)范、簡潔?、禮貌。?4.公司?不允許員工?在公司掛私?人長途電話?。員工不經(jīng)?同意即私掛?國內(nèi)長途電?話，視情節(jié)?給予罰款。?5.?員工接聽外?來公事電話?，應(yīng)做好電?話記錄，并?及時落實。?四、行?政辦公制度?為使公司?企業(yè)管理及?企業(yè)文化建?設(shè)提升到一?個新的層次?，現(xiàn)制定以?下辦公制度?。1.?本公司員工?上班要帶配?胸卡;2?.堅守工?作崗位不要?串崗;3?.上班時?間不要玩電?腦游戲、打?瞌睡或做與?工作無關(guān)的?事情;4?.辦公桌?上應(yīng)保持整?潔并注意辦?公室的安靜?;5.?不經(jīng)批準(zhǔn)不?得隨意上網(wǎng)?;6.?打印材料要?及時記錄;?7.吸?煙應(yīng)到衛(wèi)生?間，否則給?予罰款;?8.凡出?遠(yuǎn)勤達(dá)__?_天以上者?，須先填報?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?的出差證明?單;9、?因故臨時外?出，必須請?示部門主管?;各部門全?體外出，必?須給綜合辦?打招呼;?10.不?得將公司煙?缸、茶杯、?文具等公物?帶回家私用?;11.?無工作需?要不要進(jìn)入?經(jīng)理辦公室?、財務(wù)室等?。五、?衛(wèi)生制度?為創(chuàng)造一個?舒適、優(yōu)美?、整潔的工?作環(huán)境，樹?立公司的良?好形象，制?定本制度。?1.每?天上班后首?先打掃環(huán)境?衛(wèi)生和室內(nèi)?衛(wèi)生，養(yǎng)成?講衛(wèi)生、愛?清潔的習(xí)慣?。2.?保持室內(nèi)清?潔、濕潤、?窗明幾凈，?書籍、文件?、資料擺放?整齊;痰盂?、紙簍干凈?清潔，地面?無碎紙、煙?頭等雜物，?確保良好舒?適的工作衛(wèi)?生環(huán)境。?3.衛(wèi)生?管理的范圍?：公司各部?門、廁所、?花壇、綠地?及走廊、門?窗等辦公?場所及其設(shè)?施的衛(wèi)生。?4.衛(wèi)?生清理的標(biāo)?準(zhǔn)是：門窗?(玻璃、窗?臺、窗欞)?上無浮塵;?地面無污物?、污水、浮?土;四周墻?壁及其附屬?物、裝飾品?無蜘蛛網(wǎng)、?浮塵;照明?燈、電風(fēng)扇?、空調(diào)上無?浮塵;書櫥?、鏡子上無?浮塵、污跡?，書櫥、檔?案櫥內(nèi)各類?書籍資料排?列整齊，無?灰塵，櫥頂?無亂堆亂放?現(xiàn)象;辦公?桌上無浮塵?，物品擺放?整齊，水具?無茶銹、水?垢;桌椅擺?放端正，各?類座套干凈?整潔;微機?、打印機等?設(shè)備保養(yǎng)良?好，無灰塵?、浮土;廁?所墻面、地?面、便池清?潔干凈，無?雜物、無異?味;花壇、?綠地內(nèi)無雜?草、雜物。?5.每?周集中進(jìn)行?一次大掃除?，經(jīng)理等負(fù)?責(zé)人將不定?時的檢查衛(wèi)?生工作。?有以下情況?之一的，當(dāng)?年不享受年?休假：上年?度考核不合?格;當(dāng)年事?假累計超過?___天;?當(dāng)年病假累?計超過__?_天;當(dāng)年?病事假累計?超過___?天。如當(dāng)年?已經(jīng)享受年?休假以后，?其病事假假?期超過上述?條款期限的?，則下年度?的年休假不?再享受。?三、上下班?規(guī)定為加強?公司行政事?務(wù)管理，理?順公司內(nèi)部?關(guān)系，使各?項管理工作?，標(biāo)準(zhǔn)化、?制度化、提?高辦事效率?，特制定本?規(guī)定?？?則：1、?進(jìn)入辦公室?必須著裝整?潔。2、?在辦公室自?覺講普通話?，禁止喧嘩?、說笑、打?鬧，說粗話?、臟話。?3、愛護(hù)辦?公室的各項?設(shè)施，隨時?保持辦公室?干凈、整潔?、營造一個?良好的工作?環(huán)境。4?、提高工作?效率，保質(zhì)?保量地按時?完成各項工?作任務(wù)。?5、辦公室?工作由辦公?室人員全面?負(fù)責(zé)，其他?部門予以配?合。6、?本規(guī)定適用?于全體辦公?室工作人員?。(一)?、嚴(yán)格作息?制度，辦公?室工作人員?要按規(guī)定時?間上下班，?不得無故遲?到、早退、?擅離職守。?公司人員?自覺遵守作?息時間;工?作時間禁止?一切娛樂活?動。1、?上班時間每?周五個工作?日，周六、?周日休息，?每天工作_?__小時，?必要時自覺?加班。2?、上午工作?時間段為?8：30—?—12：0?0下午工?作時間段為?13：0?0——17?：303?、遲到者，?第一次扣_?__元，第?二次扣__?_元，第三?次___元?，依此類推?扣除獎金;?早退者，第?一次扣__?_元，第二?次扣___?元，第三次?扣___元?，依此類推?扣除獎金。?遲到、早退?___個小?時以上作曠?工計。除有?特殊原因外?，遲到、早?退不得臨時?請假或調(diào)休?。4、職?工曠工：按?天扣發(fā)基本?工資，曠工?___天全?額扣除當(dāng)月?的獎金;曠?工___天?，扣發(fā)半年?獎金;曠工?___天及?以上者，扣?發(fā)全年獎金?。同時根據(jù)?具體情況，?給予曠工者?紀(jì)律處分。?5、提倡?文明向上的?業(yè)余活動，?但要有節(jié)制?，不可沉迷?影響工作。?(二)、?考勤、衛(wèi)生?、生活制度?①考勤?1、建立考?勤制度，實?行不定時查?崗，工作人?員需到辦公?室考勤簽到?，辦公室按?時收存簽到?表，考勤結(jié)?果每月公布?一次。2?、請事、病?假，必須由?主管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)并辦理審?批手續(xù)，交?辦公室留存?，不能事先?辦理手續(xù)的?應(yīng)事先口頭?或電話請假?并及時補辦?手續(xù)。3?、員工因各?種原因，必?須請假時，?公司可酌情?批予無薪事?假。事假原?則上一次不?得超過3?天，一年?請事假天數(shù)?總計不得超?過15?天。4、?若員工未請?假而缺勤，?則按曠工處?理。②衛(wèi)?生1、工?作人員要自?覺維護(hù)辦公?室清潔衛(wèi)生?，做到場凈?室潔，無雜?物垃圾，物?品擺放整齊?、有序，并?落實到個人?。2、?每天上班前?___分?鐘為室內(nèi)衛(wèi)?生打掃時間?。四、會?議與培訓(xùn)管?理1、?總經(jīng)理辦公?會議每月召?開一次，總?經(jīng)理、副總?經(jīng)理、各部?門經(jīng)理、辦?公室人員參?加，必要時?總經(jīng)理可批?準(zhǔn)其他人員?列席會議。?2、會?議時間原則?上定于每月?___日?，可由總經(jīng)?理決定是否?延期。3?、專題會?議只在必要?時召開，由?部門經(jīng)理以?上人員發(fā)起?，由相關(guān)人?員參加，會?議時間根據(jù)?實際工作需?要確定，會?議議題須事?先經(jīng)總經(jīng)理?同意。五?、外勤崗位?職責(zé)1、?認(rèn)真學(xué)習(xí)并?自覺遵守公?司各項規(guī)章?制度。2?、以企業(yè)為?自己的事業(yè)?，做一名自?信、自強、?自律、誠實?、勇于開拓?創(chuàng)新的人。?3.、服?從公司調(diào)派?，在外要以?公司利益為?重，同時兼?顧投資人的?利益。4?、外勤人員?要維護(hù)好所?負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)?的市場工作?，盡一切努?力提升業(yè)績?。5、講?究儀表儀容?整潔，舉止?穩(wěn)重大方，?語言富有感?染力，行為?講究禮儀，?熱情禮貌待?客，時刻維?護(hù)公司形象?、名譽、利?益。6、?合理編制工?作計劃，?7、深入調(diào)?查研究市場?動向，關(guān)注?同業(yè)同行，?把握銷售趨?勢，具備編?寫年、季、?月的銷售計?劃。8、?弘揚率先垂?范、以身作?則、說一不?二，擲地有?聲的工作精?神，形成真?抓實干、多?出業(yè)績、貫?徹有力具有?震懾的良好?作風(fēng)。六?、本制度之?未盡事宜，?由辦公室先?關(guān)負(fù)責(zé)人給?予解釋，具?有最終調(diào)處?權(quán)。七、?本制度于頒?布之日起施?行。辦公?室規(guī)章制度?范文為了?加強管理，?完善各項工?作制度，促?進(jìn)公司發(fā)展?壯大，提高?經(jīng)濟(jì)效益，?根據(jù)國家有?關(guān)法律、法?規(guī)及公司章?程的規(guī)定，?特制訂本管?理細(xì)則。?第一條公?司全體員工?必須遵守公?司章程，遵?守公司的各?項規(guī)章制度?和決定。?第二條公?司禁止任何?部門、個人?做有損公司?利益、形象?、聲譽或破?壞公司發(fā)展?的事情。?第三條公?司通過發(fā)揮?全體員工的?積極性、創(chuàng)?造性和提高?全體員工的?技術(shù)、管理?、經(jīng)營水平?，不斷完善?公司的經(jīng)營?、管理體系?，實行多種?形式的責(zé)任?制，不斷壯?大公司實力?和提高經(jīng)濟(jì)?效益。第?四條公司?提倡全體員?工努力學(xué)習(xí)?業(yè)務(wù)知識和?各種常識，?努力提高員?工的整體素?質(zhì)和水平，?造就一支思?想新、作風(fēng)?硬、業(yè)務(wù)強?、技術(shù)精的?員工隊伍。?第五條?公司鼓勵員?工積極參與?公司的決策?和管理，鼓?勵員工發(fā)揮?才智，提出?合理化建議?。第六條?公司為員?工提供平等?的競爭環(huán)境?和晉升機會?;公司推行?崗位責(zé)任制?，實行考勤?、考核制度?，評先