工程行政辦公室職責

工程行政辦?公室職責?1、負責中?心辦公區(qū)域?管理和后勤?保障工作;?2、負責?中心團隊建?設和人員考?核工作;?3、負責中?心會議組織?、公文管理?、商務接待?工作;4?、負責中心?費用報銷相?關工作;?5、負責檢?查公司、中?心行政管理?制度執(zhí)行情?況;6、?負責公司、?中心信息傳?達與反饋工?作。工程?行政辦公室?職責21?、公司有關?審批流程的?發(fā)起，過程?控制和跟蹤?;2、擬?定有關合同?并對合同進?行存檔和保?管;3、?辦公室有關?賬務報銷;?4、會議?室預定及管?理;5、?___的撰?寫;6、?部分項目工?作;工程?行政辦公室?職責31?.保證酒店?設施設備安?全，正常，?經(jīng)濟地運行?;2.針?對各種設備?、設施的技?術要求和運?行情況，負?責制訂維修?、保養(yǎng)、大?修改造計劃?;3.負?責組織員工?實施公司各?類設施設備?故障的急修?、搶修工作?;4.各?部門設備的?大修、技改?、更新、改?造項目的計?劃編制、實?施、驗收、?移交工作;?5.制訂?各種緊急、?應急預案，?當發(fā)生緊急?狀況時，按?預案要求實?施。工程?行政辦公室?職責41?、負責擬?稿打印、收?發(fā)和保存工?程部有關的?報告、信件?、備忘錄、?合同、表格?和其他書面?資料。所有?以上的文件?資料保存有?序，隨要隨?取;2、?負責工程?部的會議記?錄和其他有?關會議的記?錄;3、?在工程部?經(jīng)理的指導?下，收集、?整理、保存?各類建筑、?設備和工程?技術資料;?4、對?工程部所有?已完成的設?備大修、更?新、改造、?外包項目的?詳細資料存?檔(包括人?身和設備的?事故報告)?;5、?負責向人事?部遞交工程?部每月考勤?、請假、工?傷報告、員?工處分和其?他申請表;?6、負責?有關工程部?的一般性翻?譯工作，管?理工程部各?類單據(jù)的支?付及報銷事?宜;工程?行政辦公室?職責51?.協(xié)助處理?外勤人員各?項項目資料?、付款申請?、報銷資料?的規(guī)范性的?初審和系統(tǒng)?填單上傳;?2.負責?部門各項辦?公用品的需?求申請和營?運中心所屬?工程物品管?理;3.?臨時工人保?險增減系統(tǒng)?更新及系統(tǒng)?流程輔助申?請工作;?4.根據(jù)現(xiàn)?場采購需求?，協(xié)助施工?負責人完成?各項采購需?求的制單及?申請流程;?5.負責?工人考勤的?統(tǒng)計、匯總?、校核及系?統(tǒng)上傳及發(fā)?放相關工作?;6.協(xié)?助完成各類?(銷售合同?、分包合同?)合同的留?底及稅票的?追蹤，并完?成系統(tǒng)收票?工程行政?辦公室職責?61.?負責電梯安?裝項目驗收?2.負?責項目資料?的統(tǒng)計與管?理3.?負責項目工?勘獎金的審?查及獎金的?監(jiān)管，工資?表復核4?.安裝項?目的單位備?案5、負?責項目的進?程與監(jiān)管?工程行政辦?公室職責7?1.負?責電梯安裝?項目驗收?2.負責?項目資料的?統(tǒng)計與管理