采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部培訓(xùn)

.@:采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部培訓(xùn)采購(gòu)是購(gòu)銷(xiāo)鏈中重要部分，是計(jì)算成本、形成應(yīng)付帳款的主要數(shù)據(jù)來(lái)源。本章節(jié)將重點(diǎn)講述日常采購(gòu)業(yè)務(wù)在金算盤(pán)軟件中的處理方式、帳表的查詢(xún)、及對(duì)其他業(yè)務(wù)模塊產(chǎn)生的一系列影響。這里所指的采購(gòu)是狹義范圍內(nèi)的，不包括直運(yùn)采購(gòu)與受托代銷(xiāo)。日常采購(gòu)業(yè)務(wù)處理日常采購(gòu)業(yè)務(wù)通常包括正常購(gòu)進(jìn)、采購(gòu)?fù)素?、采?gòu)?fù)搜a(bǔ)價(jià)、采購(gòu)?fù)搜a(bǔ)數(shù)量等。分別講述它們?cè)谙到y(tǒng)中的處理過(guò)程及對(duì)成本、單位往來(lái)帳的影響和相關(guān)報(bào)表查詢(xún)。正常采購(gòu)采購(gòu)單與訂單的關(guān)系采購(gòu)訂單類(lèi)似與采購(gòu)合同。它與采購(gòu)單的關(guān)系是執(zhí)行與被執(zhí)行的關(guān)系。執(zhí)行，指訂單的到貨情況（是否有與之關(guān)聯(lián)的采購(gòu)單）。訂單數(shù)量只執(zhí)行部分，該訂單稱(chēng)為已執(zhí)行未關(guān)閉；全部執(zhí)行，訂單關(guān)閉標(biāo)志自動(dòng)打上。在采購(gòu)單中，用戶(hù)需用合同號(hào)來(lái)對(duì)應(yīng)訂單，如何處理？在帳套屬性中取消“單據(jù)號(hào)不可修改”選項(xiàng)，把合同號(hào)作為單據(jù)號(hào)錄入。訂單還有部分未執(zhí)行完，用戶(hù)決定不再執(zhí)行視同已關(guān)閉訂單，如何處理？手工打上訂單的“關(guān)閉”標(biāo)志，在未關(guān)閉采購(gòu)訂單表中就不顯示該訂單。已執(zhí)行未關(guān)閉的訂單查詢(xún)什么報(bào)表？查詢(xún)“未關(guān)閉采購(gòu)訂單表”。采購(gòu)訂單執(zhí)行情況表可查詢(xún)哪些訂單？在該表中將顯示所有訂單的到貨情況。如：已執(zhí)行未關(guān)閉、已關(guān)閉、未執(zhí)行的訂單都可在表中反映。采購(gòu)訂單的數(shù)量不影響庫(kù)存數(shù)量，單價(jià)不作為成本計(jì)算依據(jù)。只是在填制采購(gòu)單后才有效。采購(gòu)單與發(fā)票的關(guān)系采購(gòu)單與發(fā)票的關(guān)系，主要指采購(gòu)單與發(fā)票之間的相互核銷(xiāo)關(guān)系。未核銷(xiāo)的采購(gòu)單、未核銷(xiāo)完的采購(gòu)單屬貨到票未到單據(jù)，在“貨到票未到商品采購(gòu)明細(xì)表”、“貨到票未到商品采購(gòu)匯總表”中可查詢(xún)。未核銷(xiāo)的采購(gòu)發(fā)票，未核銷(xiāo)完的采購(gòu)發(fā)票屬票到貨未到單據(jù)，在“票到貨未到商品采購(gòu)明細(xì)表”、“票到貨未到商品采購(gòu)匯總表”中可查詢(xún)。在系統(tǒng)自動(dòng)生成“差額調(diào)整”、“回沖”的采購(gòu)單前，應(yīng)滿(mǎn)足哪些條件？暫估入庫(kù)的商品采購(gòu)單生成暫估入庫(kù)憑證；采購(gòu)發(fā)票與暫估入庫(kù)單進(jìn)行核銷(xiāo)；在采購(gòu)發(fā)票憑證生成向?qū)е?，有差額調(diào)整、全額回沖的選項(xiàng)。差額調(diào)整生成的商品采購(gòu)單，其金額是如何計(jì)算而來(lái)。當(dāng)發(fā)票數(shù)量大于采購(gòu)單數(shù)量時(shí)：系統(tǒng)是以采購(gòu)單中的數(shù)量為準(zhǔn)（實(shí)際的入庫(kù)數(shù)量），乘以發(fā)票單價(jià)（標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)）與采購(gòu)單價(jià)（暫估單價(jià)）之差而得來(lái)。例：商品采購(gòu)單0001#，數(shù)量40個(gè)，暫估入庫(kù)單價(jià)9元；核銷(xiāo)的采購(gòu)發(fā)票0002#，數(shù)量401，單價(jià)12元。差額調(diào)整生成的采購(gòu)單金額=400*（12-9）=1200當(dāng)發(fā)票數(shù)量小于采購(gòu)單數(shù)量時(shí)：系統(tǒng)是以發(fā)票中的數(shù)量，乘以發(fā)票單價(jià)（標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)）與采購(gòu)單價(jià)（暫估單價(jià)）之差而得來(lái)。例：商品采購(gòu)單0001#，數(shù)量40個(gè)，暫估入庫(kù)單價(jià)9元；核銷(xiāo)的采購(gòu)發(fā)票0002#，數(shù)量399，單價(jià)12元。差額調(diào)整生成的采購(gòu)單金額=399*（12-9）=1197采購(gòu)單中剩余1個(gè)，等待下次發(fā)票核銷(xiāo)。對(duì)于一些特殊的行業(yè)，雖然貨到票未到的暫估入庫(kù)采購(gòu)單中數(shù)量與采購(gòu)發(fā)票不一致，但可忽略不計(jì)，不必在貨到票未到的明細(xì)表中顯示，該如何處理？如果采購(gòu)數(shù)量大于開(kāi)票數(shù)量，可在進(jìn)行發(fā)票與采購(gòu)單核銷(xiāo)時(shí)，在選擇采購(gòu)單的同時(shí)打上關(guān)閉標(biāo)志，表示該采購(gòu)單已核銷(xiāo)完。如果暫估科目為“131商品采購(gòu)”，如何核對(duì)商品采購(gòu)的財(cái)務(wù)帳和業(yè)務(wù)帳？在“票到貨未到明細(xì)表”中，新增一未定義項(xiàng)目，公式=（數(shù)量-到貨數(shù)量）*不含稅單價(jià)。此項(xiàng)目與131科目的借方相同都表示未核銷(xiāo)的發(fā)票金額，即在途金額；在“貨到票未到明細(xì)表”中同樣新增一自定義項(xiàng)目，公式=（數(shù)量-開(kāi)票數(shù)量）*不含稅單價(jià)。與131科目的貸方相同都表示未開(kāi)票的采購(gòu)金額，即暫估金額。在暫估期初金額與131的科目期初一致的前提下，兩個(gè)項(xiàng)目之差應(yīng)等于131的余額。采購(gòu)?fù)素浫粘I(yè)務(wù)中發(fā)生采購(gòu)?fù)素?，如?duì)應(yīng)是已生成憑證的或上月的采購(gòu)單，可在本期填制一張紅字采購(gòu)單。采購(gòu)?fù)素洖槭裁磿?huì)引起成本調(diào)整？紅字采購(gòu)單中數(shù)量實(shí)為出庫(kù)數(shù)量，單價(jià)為出庫(kù)單價(jià)，所以紅字采購(gòu)單單價(jià)的高低，直接影響了當(dāng)期的發(fā)出成本。為了避免這種影響，系統(tǒng)在成本計(jì)算時(shí)嚴(yán)格按所選的成本計(jì)算方法，來(lái)算每筆出庫(kù)成本。當(dāng)紅字采購(gòu)單中的單價(jià)與其正常的出庫(kù)單價(jià)不一致時(shí)，系統(tǒng)就自動(dòng)生成成本調(diào)整單，調(diào)整其差額。成本調(diào)整單中的金額是以什么單價(jià)來(lái)計(jì)算的？差額=退貨數(shù)量*（正常出庫(kù)單價(jià)-退貨單價(jià)）正常的出庫(kù)單價(jià)根據(jù)不同的成本計(jì)算方法有所不同：全月平均：為期初結(jié)存價(jià)移動(dòng)平均：當(dāng)前移動(dòng)平均價(jià)先進(jìn)先出：最先購(gòu)入價(jià)后進(jìn)先出：本次退貨前的最后一次進(jìn)價(jià)個(gè)別計(jì)價(jià)：指定批次單價(jià)進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)：（期末差價(jià)率—期初差價(jià)率）*采購(gòu)?fù)嘶厥蹆r(jià)計(jì)劃價(jià)：（本期購(gòu)進(jìn)差異率—期初差異率）*采購(gòu)?fù)嘶赜?jì)劃成本最后進(jìn)價(jià)：采購(gòu)?fù)素洸蛔鞒杀菊{(diào)整。例：商品A期初單價(jià)為5，數(shù)量100個(gè)；1月1日采購(gòu)數(shù)量20個(gè)，單價(jià)7元；1月10日期采購(gòu)?fù)素?0個(gè)，退貨單價(jià)9；1月11日采購(gòu)數(shù)量20個(gè)，單價(jià)11元。全月平均：成本計(jì)算后生成成本調(diào)整單金額=10*（5-9）=-40；先進(jìn)先出：成本計(jì)算后生成成本調(diào)整單金額=10*（5-9）=-40；后進(jìn)先出：成本計(jì)算后生成成本調(diào)整單金額=10*（7-9）=-20；移動(dòng)平均：成本計(jì)算后生成成本調(diào)整單金額=10*（5.3333-9）=--36.67；如果用戶(hù)不要求采購(gòu)?fù)素浐笞詣?dòng)生成成本調(diào)整單，怎么辦？可在“成本計(jì)算列表”中的右鍵菜單中取消“自動(dòng)調(diào)整”的選項(xiàng)。用戶(hù)若使用全月平均法且采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)很頻繁，最好不選“自動(dòng)調(diào)整”項(xiàng)，否則誤差較大。成本計(jì)算為個(gè)別計(jì)價(jià)的商品，在作采購(gòu)?fù)素洉r(shí)，如何選擇批次？因?yàn)閭€(gè)別計(jì)價(jià)商品出庫(kù)需選擇批次，采購(gòu)?fù)素洉r(shí)，選擇貨位后，錄入退貨數(shù)量，再返回貨位選擇具體批次，這樣就不用在成本計(jì)算時(shí)單獨(dú)指定。采購(gòu)?fù)搜a(bǔ)價(jià)當(dāng)上次的采購(gòu)金額不足或超額，如不能在原單據(jù)修改，可補(bǔ)錄只有金額的采購(gòu)單。這類(lèi)單據(jù)如何與采購(gòu)發(fā)票核銷(xiāo)？查詢(xún)什么報(bào)表？如供應(yīng)商只開(kāi)具一張采購(gòu)發(fā)票，在采購(gòu)發(fā)票的“選擇單據(jù)”窗口中，同時(shí)選擇兩張采購(gòu)單核銷(xiāo)。然后可在“采購(gòu)發(fā)票核銷(xiāo)對(duì)照表”中看到查詢(xún)結(jié)果。對(duì)成本計(jì)算有何影響？成本計(jì)算方法為個(gè)別計(jì)價(jià)：在“成本計(jì)算列表”——“成本批次”窗中手動(dòng)指定此單據(jù)為出庫(kù)批次。注意的是，應(yīng)先選退補(bǔ)價(jià)單據(jù)，再選正常采購(gòu)單據(jù)。成本計(jì)算方法為先進(jìn)先出、后進(jìn)先出：在計(jì)算時(shí)系統(tǒng)會(huì)彈出“只有金額的入庫(kù)資料”窗口，供選擇記入本期的入庫(kù)單據(jù)。一旦選擇，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一張金額與之相同的成本調(diào)整單。為什么生成成本調(diào)整單？這類(lèi)單據(jù)是只有金額無(wú)數(shù)量，按正常的成本計(jì)算順序排列，可能將一直不能出庫(kù)。而且系統(tǒng)也不清楚這筆補(bǔ)價(jià)或退價(jià)，應(yīng)該算在哪筆出庫(kù)上。所以讓用戶(hù)自行選擇，把補(bǔ)價(jià)金額或退價(jià)金額，以成本調(diào)整單的形式補(bǔ)到本期的發(fā)出總成本中。采購(gòu)?fù)搜a(bǔ)數(shù)量采購(gòu)金額不足或超額，可以補(bǔ)錄。數(shù)量出現(xiàn)類(lèi)似情況也可如此。能否與采購(gòu)發(fā)票核銷(xiāo)？為什么？只有數(shù)量沒(méi)有金額的單據(jù)不能生成發(fā)票，不能相互核銷(xiāo)。因?yàn)榘磭?guó)家規(guī)定，正規(guī)發(fā)票不可能沒(méi)有金額。對(duì)成本計(jì)算的影響？先進(jìn)先出、后進(jìn)先出：采購(gòu)單補(bǔ)數(shù)量，系統(tǒng)成本計(jì)算時(shí)不作特殊處理。因?yàn)檫@一筆沒(méi)有出庫(kù)成本，另一筆肯定高出，總成本沒(méi)變；采購(gòu)單退數(shù)量，視同采購(gòu)?fù)素浱幚?。移?dòng)平均、全月平均：采購(gòu)單退補(bǔ)數(shù)量，系統(tǒng)成本計(jì)算時(shí)自動(dòng)調(diào)低平均出庫(kù)單價(jià)；有關(guān)采購(gòu)費(fèi)用采購(gòu)費(fèi)用包括在采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的運(yùn)雜費(fèi)、入庫(kù)前整理費(fèi)等。這些費(fèi)用需按入庫(kù)商品數(shù)量或金額計(jì)算分?jǐn)偙壤?，分?jǐn)偟饺霂?kù)商品中增加入庫(kù)成本，影響成本計(jì)算。采購(gòu)報(bào)表采購(gòu)報(bào)表包括采購(gòu)訂單、采購(gòu)單、采購(gòu)發(fā)票三種單據(jù)報(bào)表。每種單據(jù)有各自對(duì)應(yīng)的明細(xì)表、匯總表。明細(xì)表相當(dāng)于一個(gè)單據(jù)列表；匯總表則是顯示符合條件的單據(jù)匯總數(shù)。明細(xì)表中可設(shè)分組項(xiàng)目，即按所選的項(xiàng)目來(lái)小計(jì)、合計(jì)。以采購(gòu)單為例，說(shuō)明明細(xì)表與匯總表的區(qū)別及如何設(shè)置分組項(xiàng)目。采購(gòu)明細(xì)表與采購(gòu)匯總表的區(qū)別？主要區(qū)別在于對(duì)采購(gòu)?fù)素泦螕?jù)的不同顯示方式。明細(xì)表中數(shù)量、金額合計(jì)是已抵減退貨的，而匯總表中單列“退貨數(shù)量”、“不含稅退貨金額”、“退貨稅額”來(lái)反映退貨單據(jù)。所以在有采購(gòu)?fù)素浀那闆r下，明細(xì)表中的“不含稅金額合計(jì)”與匯總表中的是不相等的。如何把采購(gòu)明細(xì)表設(shè)置為顯示“商品